Lediga jobb som Administrativ assistent i Helsingborg

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Helsingborg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Helsingborg som finns hos arbetsgivaren.

Administratör till Nationella Transport Enheten ( NTE ) i Helsingborg

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. NTE utför Kriminalvårdens transporter. Detta innebär att vi transporterar frihetsberövade av olika säkerhetsklasser. Vi utför trans... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

NTE utför Kriminalvårdens transporter. Detta innebär att vi transporterar frihetsberövade av olika säkerhetsklasser.
Vi utför transporter i externa miljöer såsom tingsrätter, hovrätter, sjukhusmiljöer, flygplatser samt mellan olika häkten och anstalter i hela Sverige etc.
Vi transporterar även frihetsberövade personer från andra myndigheter som t.ex polisen, migrationsverk, psykiatrin, Statens institutionsstyrelse ( SIS ) bara för att nämna några.

Läs mer om NTE´s verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-nationella-transportenhet/

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i personalbemanning, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov mm, Du kommer även att ansvara för vissa beställningar samt stötta övriga funktioner.

Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag.
Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler och utrustning.
Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektören kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad, duktig på att planera & organisera samt att prioritera arbetet på ett effektivt och strukturerat sätt.
Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är lugn, uppmärksam, tillmötesgående och tar ansvar för dina uppgifter
Du har en god problemlösande analysförmåga och är prestationsorienterad.
Du är kommunikativ och uppskattar utmaningar som driver på resultat.
Du tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt arbete och driver dina processer samt samarbetar med andra roller inom sektionen. Det är en förutsättning att du är trygg i att arbeta med personaladministrativa system och att du har god kunskap om schema-och bemanningsfrågor samt om de lagar och avtal som är styrande i dessa. För oss är det viktigt med lojalitet och pålitlighet då arbetat innebär stöd och viss hantering av integritetskänslig information.

Rollen innefattar bl. a:
- Bistå personal med registreringar i Heroma
- Lösa kort- och långsiktiga vakanser
- Semester- och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.
-Administrativt stöd till kriminalvårdsinspektörer tex Bereda ärendet för beslut av KVI
- Hantering av personalakter
- Hantering av integritetskänslig information
- Ärenden till KSC- -entledigande, ändringar av kst.ställe, schema, funktioner m.m
- IT behörighetsbeställningar, KVR, Krita
- Upprätta anställningsavtal KSC
- Posthantering-
- Fakturahantering
- Hantering av diarie

KVALIFIKATIONER
Krav
- Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg.
- Erfarenhet av arbete med administration i offentlig verksamhet
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Körkort B för manuellt växlat fordon
- Erfarenhet av arbeta med personal- och bemanningssystem.
- Svenskt medborgarskap
-Erfarenhet av att ta del av och tolka lagstiftning och kollektivavtal



Meriterande

- Erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som finns i kriminalvården (Proceedo, Heroma m.fl.)
- Godkänd i kriminalvårdens grundutbildning
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av statliga kollektivavtal.
- Erfarenhet av att arbeta med bemanningssystem Heroma
- Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc).
-Erfarenhet av NTE verksamhet



ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll samt en särskild personutredning att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Driven administratör till internationell kund i Helsingborg

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Isak Jogre på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Är du vår nästa Energy Controller?

Om Tjänsten Hos AFRY kallas denna spännande roll för "Energy Controller". Här får du chansen att dagligen interagera med företagets kunder, energibolag och kollegor över hela Sverige. I denna dynamiska position kommer du att ha egna ansvarsområden samtidigt som du bidrar till teamets gemensamma arbete inom marknadsområdet Energy & FM. Rollen är huvudsakligen administrativ och kräver att du är strukturerad, noggrann och har en passion för att analysera data... Visa mer
Om Tjänsten
Hos AFRY kallas denna spännande roll för "Energy Controller". Här får du chansen att dagligen interagera med företagets kunder, energibolag och kollegor över hela Sverige. I denna dynamiska position kommer du att ha egna ansvarsområden samtidigt som du bidrar till teamets gemensamma arbete inom marknadsområdet Energy & FM. Rollen är huvudsakligen administrativ och kräver att du är strukturerad, noggrann och har en passion för att analysera data.

Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord, och AFRYs önskemål är att alla frågor kring tjänsten riktas till [email protected].

Dina Huvudsakliga Arbetsuppgifter
Som Energy Controller kommer du att:

• Samla in, kvalitetssäkra och analysera energidata för AFRYs kunder.
• Använda både digitala verktyg och manuell avläsning för datainsamling.
• Säkerställa att all data levereras korrekt, även om det ibland kräver kreativa lösningar.
• Presentera insamlad data i företagets egna analysverktyg och delta i månadsuppföljningar tillsammans med kunder.

När du har blivit varm i kläderna och lärt dig rollen kommer du att:

• Arbeta aktivt med energianalys och utveckla åtgärdsförslag för att minska energikostnader.
• Ha helhetsansvaret för dina egna kunder.

Vem Söker Vi?
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer att trivas i rollen hos AFRY. Vi letar efter dig som är ambitiös och målinriktad, med en stark vilja att växa i din yrkesroll. Rollen kräver att du är duktig på att hålla en god struktur i ditt arbete samt att du har en naturlig servicekänsla i dina kundkontakter. Du behöver vara flytande i svenska och engelska samt duktig på att hantera stora mängder detaljerad data. Slutligen behöver du vara en van användare i Excel!

Ansök Nu!
Är du redo för en utmaning och vill vara en del av ett innovativt företag? Ansök nedan genom att fylla i din information och bifoga nödvändiga dokument. Logga gärna in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto för att skapa din kandidatprofil och öka dina chanser till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs. Tyvärr tar vi inte emot ansökningar via mail, men om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Visa mindre

Administratör med chefstödsuppdrag till VO Anestesi Operation Intensivvård

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta med oss på lasarettet i Helsingborg på våra avdelningar där vi värnar om patienten, god arbetsmiljö och arbetsglädje? Då ska du skicka in din ansökan idag! Helsingborg, sundets pärla, är belägen på bästa läge i Öresundsregionen med närhet och goda förbindelser till såväl Helsingör som till Ängelholm, Landskrona, Lund och Malmö. Helsingborgs lasarett är ett av Region Skånes fyra akutsjukhus och här bedrivs kvalific... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vill du arbeta med oss på lasarettet i Helsingborg på våra avdelningar där vi värnar om patienten, god arbetsmiljö och arbetsglädje? Då ska du skicka in din ansökan idag!

Helsingborg, sundets pärla, är belägen på bästa läge i Öresundsregionen med närhet och goda förbindelser till såväl Helsingör som till Ängelholm, Landskrona, Lund och Malmö. Helsingborgs lasarett är ett av Region Skånes fyra akutsjukhus och här bedrivs kvalificerad akutsjukvård under dygnets alla timmar. Lasarettet är den största hälso- och sjukvårdsproducerande enheten i nordvästra Skåne och erbjuder invånarna vård inom de flesta specialiteter.

Operationsavdelningen har dygnet runt verksamhet där cirka 40 procent av verksamheten är akut och består av tre sektioner; ortopedi, kirurgi inklusive kärlkirurgi och en sektion innehållande öron, gynekologi/obstetrik, urologi samt käk- och tandpatienter. Vi är drygt 140 medarbetare fördelade på anestesisjuksköterskor, operationssjuksköterskor, undersköterskor, anestesiologer, medicinska sekreterare samt operationstekniker. Till verksamhetsområdet hör även den steriltekniska enheten, här är vi drygt 14 undersköterskor och steriltekniker.

Intensivvårdsavdelningen i Helsingborg bemannar intensivvårdsavdelningen (IVA), postoperativa avdelningen (UVA), intermediärvärdsavdelningen (IMA), tryckkammaren och smärtenheten. IVA är en allmän intensivvårdsavdelning med åtta platser för patienter från nordvästra Skåne. UVA är öppen dygnet runt med 15 övervakningsplatser. På intensivvårdsavdelningen vårdas patienter efter bland annat trauma, sepsis, hjärtstopp och multiorgansvikt. Vi är drygt 115 medarbetare fördelade på intensivvårdssjuksköterskor, allmänsjuksköterskor, undersköterskor, anestesiologer och medicinska sekreterare. Här tillhör också administratörer, fysioterapeut och en kurator.

Hos oss finns en god kamratanda och vi har roligt på arbetet! Teamarbetet präglas av engagemang, nyfikenhet, omtanke och respekt både för patienten och varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på våra avdelningar. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats, med administrativ support och service, bidrar till att medarbetarna kan koncentrera sig på patienterna och vården, utvecklingen av avdelningarna och att långsiktigt korta vårdköerna.

I rollen är det ditt huvudansvar att ge ett kvalificerat administrativt stöd till såväl enhetscheferna och medarbetarna som avdelningen i stort. I dina arbetsuppgifter ingår schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering samt övergripande ansvar för arbetstidsavtal. Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar samt introduktion och upprättande av underlag för nyanställda.

Vidare består dina arbetsuppgifter bland annat av:
• Registrering i HR-fönster, exempelvis tjänstgöring, frånvaro, och hantering av flex.
• Vid frånvaro kunna ersätta nuvarande administratör och chefsstöd på intensivvårdsavdelningen (IVA) och operation i Helsingborg.
• Hantera resebeställningar.
• Ansvar för hemvist, dokumentportalen och Skånekatalogen.
• Ansvar och planering för introduktion av nyanställda.
• Skriva protokoll från avdelningarnas olika möten.

Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande ser vi som fördelaktigt. Vi ser gärna att du har kunskap om såväl schemamodeller som lagar och avtal som reglerar arbetstider i vården, då arbetsuppgifter relaterat till detta blir en stor del av din tjänst. Därutöver är det önskvärt med erfarenhet av arbete i HR-fönster, Timecare, Excel, Skånekatalogen, dokumentportalen och Raindance. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en liknande roll med chefsstödsuppdrag och/eller som bemanningsassistent och är trygg i din yrkesroll.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och du är lösningsorienterad när problem uppstår. Du är ansvarstagande och tar gärna initiativ och trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om vi har vi väckt din nyfikenhet och du är intresserad av att arbeta hos oss, så kan vi erbjuda ett stimulerande arbete i en organisation med hög kompetens! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN – Administration

Om tjänsten Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geog... Visa mer
Om tjänsten
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
– Administratör
– Sekreterare
– Registrator/diarieförare
– Dokumenthanterare
– Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Driven administratör till internationell kund i Helsingborg

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Isak Jogre på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Serviceadministratör/invånarstöd till Arbetsmarknadsförvaltningen

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi p... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens.

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar.

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Vi arbetar med arbetsmarknadsfrågor, vuxenutbildning och ekonomiskt bistånd. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor.

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en serviceinriktad medarbetare till en tidsbegränsad anställning i vår verksamhet ekonomiskt bistånd, som är en del av stadens socialtjänst.  Vår handläggning är delvis automatiserad och vi har nyligen även utvecklat arbetet i receptionen för att kunna ge invånarna en ännu bättre och tillgänglig service. Vi möter invånare med olika sociala och/eller ekonomiska svårigheter där ett bra och lugnt bemötande är av stor betydelse.

Din roll kommer i huvudsak vara att ge service till invånare i väntrummet till vår reception och hjälpa dem att bli mer digitala. En majoritet av våra invånare ansöker redan om ekonomiskt bistånd digitalt och vi vill göra det så enkelt som möjligt för fler att använda den digitala ansökan. Vi vill att du visar invånarna hur ansökan om ekonomiskt bistånd ska fyllas i och ger annan praktisk service i ärendet som de är i behov av. Det kan ske genom att du ger stöd direkt i väntrummet, bokar in tid med invånaren eller håller olika former av gruppinformation. Du kan, när invånaren har behov av det, kommunicera på arabiska. 

När det finns utrymme kommer du också att utföra andra förekommande arbetsuppgifter i enheten.

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och du kommer att få en strukturerad introduktion i arbetsuppgifterna. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

Rekryteringen sker löpande och du är välkommen med din ansökan redan idag!

Kvalifikationer
Vi vill att du:

- har slutfört en relevant gymnasieutbildning

- utbildning inom beteendevetenskap (psykologi, sociologi och/eller pedagogik) är meriterande

- har god digital kunskap och pedagogisk förmåga 

- har en god bemötandekompetens och tycker om att möta och ge service till människor med olika bakgrund

- har en utbildning eller erfarenhet av att använda samtalstekniker och lågaffektivt bemötande 

- kan sätta gränser och behålla lugnet även i pressade situationer 

- kan kommunicera väl både skriftligt och muntligt på svenska och arabiska. Kunskap i fler språk är meriterande.

- har erfarenhet från ett serviceyrke, gärna i en myndighetsutövande verksamhet

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Innan möjlig anställning ska du uppvisa ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Du kommer att få mer information om det blir aktuellt för dig.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2024-05-22

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid 

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Varaktighet: T o m 2024-12-31

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Junior administratör sökes till transportbolag

Tjänstebeskrivning & erbjudande Är du redo att kliva in i den spännande världen av transport- och logistik? För kunds räkning vi söker en dynamisk Junior Administratör/Kundtjänstmedarbetare som är noggrann, social och kan hantera snabba förändringar med ett leende på läpparna! Vår kund är ett ledande företag inom transport- och logistikbranschen, känt för kompetens, pålitlighet och dedikation till att leverera högkvalitativa tjänster till sina kunder. Me... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du redo att kliva in i den spännande världen av transport- och logistik?
För kunds räkning vi söker en dynamisk Junior Administratör/Kundtjänstmedarbetare som är noggrann, social och kan hantera snabba förändringar med ett leende på läpparna!

Vår kund är ett ledande företag inom transport- och logistikbranschen, känt för kompetens, pålitlighet och dedikation till att leverera högkvalitativa tjänster till sina kunder. Med ett team av passionerade och engagerade individer strävas ständigt efter att överträffa förväntningar och skapa positiva kundupplevelser.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

* Assistera i administrativa uppgifter såsom fakturering, orderhantering och databasunderhåll. Du kommer att få möjlighet att lära dig och utveckla dina färdigheter inom faktureringsprocessen under tiden du är anställd.
* Hantera inkommande samtal, e-post och förfrågningar från kunder med en vänlig och professionell attityd.
* Säkerställa att kundförfrågningar och problem löses på ett effektivt sätt och till kundens fulla tillfredsställelse.
* Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa smidig kommunikation och effektiv hantering av kundbehov.

Personprofil
Vi söker dig som är i början av din karriär och känner att administration eller logistik är ditt fält att frodas i.
Inga specifika krav på tidigare erfarenhet inom administrativt arbete eller kundtjänst krävs, utan fokus kommer läggas på att du är rätt person för gruppen!
Vi ser gärna att du stämmer in på följande:

* God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Förmåga att arbeta effektivt under tryck och hantera flera uppgifter samtidigt.
* Teamorienterad inställning med förmåga att även arbeta självständigt när det behövs.

Vidare är noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer är viktigt för korrekt hantering av data och kundförfrågningar. Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som administratör!


Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Heltid eller något lägre grad (Minst 80%) efter kandidatens behov
Arbetstid: 08.00 – 17.00 - Viss flex kan förekomma, samt arbete hemifrån
Plats: Helsingborg

Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvariga Jesper Wahlgren på [email protected] eller Nicklas Nilsson på [email protected]

Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.
Det är PerformIQ! För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

Driven administratör till internationell kund i Helsingborg

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Isak Jogre på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Fleet Control Assistant, Helsingborg

Arbetsbeskrivning Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn? TIP Trailer Services är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi specialiserar oss på uthyrning och leasing av släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Vår leasing och uthyrning kan kombineras med en rad smarta tjänster, inklusive underhåll, skadereparation, förvaltning a... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn?

TIP Trailer Services är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi specialiserar oss på uthyrning och leasing av släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Vår leasing och uthyrning kan kombineras med en rad smarta tjänster, inklusive underhåll, skadereparation, förvaltning av fordonsflottan och telematik, vilket erbjuder våra kunder ett ännu större värde.

TIP Trailer Services söker en engagerad Fleet Control Assistant som ska hjälpa och stödja branschmanagern att driva filialens lönsamhet genom att leverera förstklassig service till lokala och nationella kunder, samt stödja alla affärsprocesser med fokus på förvaltning av flottan, säljare och däck.

Ansvar:
• Hjälpa till att uppnå filialens intäktsmål, samt säkerställa att företagets riktlinjer och rutiner följs
• Hantering av kostnad från externa leverantörer
• Hantering av Fleet Care kunder
• Säkerställa att gårdskontrollerna utförs regelbundet samt uppdateras i operativt system ALS/Matrix
• Bidra till att uppnå service i världsklass emot TIP kunder
• Assistera interna verkstäder med admin-uppgifter
• Skapa arbetsorder och inköpsorder i underhåll av flottan samt godkänna säljberäkningar
• Hantera telefon, mail och även kundkontakt vid in- och utcheck av trailers

Denna tjänst är på heltid och du kommer att rapportera till Operations Manager. Platsen för ditt dagliga arbete är baserat i Helsingborg.


Din Profil
• Du har jobbat inom trailerbranchen eller har jobbat med tunga fordon innan
• Du är bra på att arbeta självständigt med egna ansvarsområden
• Du är serviceminded
• Du tänker självständigt
• Du har god överblick
• Du är initiativtagande när det kommer till nya åtgärder och lösningar
• Du har ambitioner både vad gäller dig själv och din arbetsplats
• Du har bra samarbetsförmåga
• Du tycker om att arbeta i en dynamisk miljö
• Du har goda IT-kunskaper, i första hand inom Excel och MS Office.
• Det är en fördel om du har jobbat med Transportstyrelsen

Om företaget
Vi erbjuder ett arbete med goda utvecklingsmöjligheter i ett internationellt företag med möjlighet att utveckla ditt personliga och professionella ledarskap. Du kommer att ha en individuell utvecklingsplan och kontinuerliga avstämningar med din närmaste chef. Utöver ovanstående erbjuds ett utmanande och varierande arbete med stor möjlighet att utveckla våra arbetssätt och metoder.
Som anställd på TIP trailer service erbjuder vi förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag och tjänstepension.

Läs mer om företaget på:
https://www.tipeurope.se/

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor om tjänsten och processen besvaras av rekryterare Isak Jogre. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Internship Assistant to Commercial Excellence (Unpaid/LIA)

Teva Teva is a global pharmaceutical leader and the world's largest generic medicines producer, committed to improving health and increasing access to quality health solutions worldwide. Our employees are at the core of our success, with colleagues in over 80 countries delivering the world's largest medicine cabinet to 200 million people every day. We offer a uniquely diverse portfolio of products and solutions for patients, and we have built a promising p... Visa mer
Teva
Teva is a global pharmaceutical leader and the world's largest generic medicines producer, committed to improving health and increasing access to quality health solutions worldwide. Our employees are at the core of our success, with colleagues in over 80 countries delivering the world's largest medicine cabinet to 200 million people every day. We offer a uniquely diverse portfolio of products and solutions for patients, and we have built a promising pipeline centered around our core therapeutic areas. We are continually developing patient-centric solutions and significantly growing both our generic and specialty medicines business through investment in research and development, marketing, business development and innovation. This is how we improve health and enable people to live better, healthier lives. Join us on our journey of growth!

The opportunity
About the internship/LIA/workplace-based training.
Students looking for a LIA/ internship starting autumn 2024. We are flexible regarding the start date and the length of the internship period.
You have the opportunity to join the Generics Team at Teva Sweden, being a part of our successful growth journey. To grow faster than our competitors, we need to be best in class in analyzing the market to understand our opportunities and challenges. As an intern with us, you get a unique opportunity to gain practical experience. During your time with us, you will participate in exciting projects. We strive to create an educational and stimulating environment where you can develop your skills and take valuable knowledge with you for your future career. This is a fantastic opportunity for you who want to test your theoretical knowledge in analytical tools (excel) in practice and develop together with us.
Your responsibility during LIA will be to assist our Commercial Excellence Director in analyzing the generics market and suggest different actions based on growth potential. You will also be part of retrieving and structuring data in easy-to-use tools, to support the business owners of the generic portfolio.


Experiences and Personal Traits
You need to have a strong curiosity for numbers and being able to structure and analyze data in relevant tools such as Excel. You should have a desire to learn how a commercial unit use market analysis to guide the business in the making of strategy and tactics to reach growth targets.
You have good knowledge of Swedish, both spoken and written, and are comfortable communicating in English.

Background
Strong knowledge in analytical tools (Excel)

Location
The position is located in Helsingborg


How to Apply
If you are a motivated and enthusiastic individual looking to kickstart your career in a commercial environment, we want to hear from you! Please submit your resume and a brief introduction highlighting your qualifications and motivation to apply. Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration i Helsingborg

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Vanligt förekommande tjänster: - Administratör - Sekreterare ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Hyresadministratör med ekonomivana till Stenbocken

Om tjänsten Som hyresadministratör på Stenbocken kommer du att spela en viktig roll för att säkerställa en smidig hyresprocess för Stenbockens bostads- och lokalhyresgäster. Du kommer framförallt ansvara för arbete av administrativ karaktär såsom avisering gällande lokaler och bostäder. Stödja fastighetsförvaltare i diverse frågor samt hantering av bland annat inbetalningar och påminnelser. Du ingår i ett dedikerat team av fastighetsprofessionella och ar... Visa mer
Om tjänsten

Som hyresadministratör på Stenbocken kommer du att spela en viktig roll för att säkerställa en smidig hyresprocess för Stenbockens bostads- och lokalhyresgäster.

Du kommer framförallt ansvara för arbete av administrativ karaktär såsom avisering gällande lokaler och bostäder. Stödja fastighetsförvaltare i diverse frågor samt hantering av bland annat inbetalningar och påminnelser. Du ingår i ett dedikerat team av fastighetsprofessionella och arbetar i en positiv och samarbetsvillig arbetsmiljö.

I din roll som hyresadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Hantering av hyresavtal och administrering av hyresfakturor, betalningshantering och kundservice för hyresgäster i fastighetssystemet Din Hyresvärd
• Hantering av post, mejl och olika hyresgästärende.
• Hantering av Stenbockens sociala medier och övriga administrativa uppgifter förekommer.

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som administratör inom fastighetsbranschen eller arbetslivserfarenhet och/eller utbildning som bedöms likvärdig samt grundläggande ekonomikunskap.

Vidare ser vi att du är självständig, tar egna initiativ och har förmågan att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter där du även kan omprioritera. Du är noggrann, van vid att arbeta strukturerat och lösningsfokuserad.
Rollen involverar mycket interaktion med hyresgäster, kollegor och andra intressenter därav är en god kommunikationsförmåga samt känsla för högklassig service oerhört viktiga för att lyckas i rollen.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare relevanta erfarenhet och utbildning
• Erfarenhet från hyresavisering
• Grundläggande ekonomikunskap
• Ha goda datakunskaper och van vid att arbeta i Officepaketet
• Mycket meriterande med tidigare erfarenhet i fastighetssystem Din Hyresvärd
• Du hanterar svenska mycket väl i både tal och skrift
• B-körkort är också meriterande

Tjänsten som Hyresadministratör är 75-100% enligt överenskommelse med start omgående. Arbetstiderna är måndag till fredag 08:00 till 17:00 och du utgår från Stenbocken huvudkontor i centrala Helsingborg. Sista ansökningsdatum är den 16 april 2024

Om Stenbocken

Stenbocken AB har lång erfarenhet av såväl fastighetsförvaltning som av att utveckla och genomföra fastighetsrelaterade projekt.
Vår huvudsakliga uppgift är att långsiktigt äga och förvalta hyresbostäder och kontors-/industrilokaler, samt att bygga och utveckla bostadsrättsfastigheter i Nordvästra Skåne.
Stenbocken AB ska stå för kreativitet, nytänkande och bidra med en gedigen erfarenhet. Vi vill vara med och utveckla Helsingborg.

Vi förvaltar idag ca 600 lägenheter och har ca 30 000 m2 kontors-/industrilokaler. Alla fastigheterna är belägna i Helsingborg och Höganäs. En hel del av dessa är förvaltningsfastigheter, men några är projektfastigheter för vilka vi har utvecklingsplaner med idéer och mål vi ska uppnå.

Läs mer om Stenbocken: https://stenbocken.se/ 

Kontaktuppgifter
I denna rekryteringsprocess samarbete Stenbocken med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Rahma Mallek via [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Urval kommer att ske löpande

Välkommen med din ansökan redan idag!

Sökord
Hyresadministratör, administratör, Stenbocken, Fastighetsförvaltare, uthyrare, Helsingborg, Dinhyresvärd, Adecco Visa mindre

Sommarjobb Administratör 75% | Manpower | Helsingborg

Nu finns chansen att sommarjobba som administratör på ett kommunalt bolag i Helsingborg. Manpower söker nu en noggrann och självständig administratör som vill arbeta med posthantering och diarieföring. Ta chansen att utveckla din karriär hos oss! Ort: Helsingborg Uppdragslängd: 15 juli - 31 augusti Övrig information: Konsultuppdrag, Deltid 75% Om jobbet som administratör I rollen som administratör hos vår kund, ett kommunalt bolag i Helsingborg, är di... Visa mer
Nu finns chansen att sommarjobba som administratör på ett kommunalt bolag i Helsingborg. Manpower söker nu en noggrann och självständig administratör som vill arbeta med posthantering och diarieföring. Ta chansen att utveckla din karriär hos oss!

Ort: Helsingborg
Uppdragslängd: 15 juli - 31 augusti
Övrig information: Konsultuppdrag, Deltid 75%

Om jobbet som administratör

I rollen som administratör hos vår kund, ett kommunalt bolag i Helsingborg, är din huvuduppgift att effektivt hantera post och diarieföring. Den post och de dokument du hanterar kan röra exempelvis anbud, juridiska dokument, tekniska ritningar och liknande. Dessa ska dokumenteras, arkiveras och diarieföras på rätt plats för att säkerställa effektiv ärendehantering och korrekt koppling av dokument till relevanta ärenden.

Förekommande arbetsuppgifter:

* Tar emot och sorterar både digital och fysisk post.
* Registrerar posten i diariesystemet Public 360 för spårbarhet och dokumentation.
* Fördelar posten till rätt avdelningar och medarbetare inom organisationen.
* Ansvarar för arkivering och uppdatering av register för att säkerställa korrekt dokumenthantering.

Den vi söker

Denna mångsidiga roll kräver noggrannhet och självständighet för att säkerställa smidig hantering av kommunikationen inom företaget. Meriterande är erfarenhet av att läsa och förstå anbud och offentliga dokument. Social kompetens och förmåga att kommunicera är viktiga egenskaper för rollen.

Vi ser att du:

* Är noggrann och har stor ansvarskänsla
* Förmåga att arbeta självständigt efter upplärning
* Har mycket god förmåga att läsa och uttrycka dig på svenska
* Har högskoleexamen inom relevant område

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vikarierande administratör till Drivec i Helsingborg!

Drivec är ett innovativt och växande bolag som tillhandahåller fordonsdata för att minska miljökonsekvenserna inom fordonsindustrin samtidigt som de ökar lönsamheten för sina kunder. Drivecs produkter sparar in 25 000 ton koldioxid varje månad. Det motsvarar exempelvis vad 856 hushåll släpper ut per år. Nu letar vi och Drivec efter en person som har stort intresse för att arbeta med administration och koordinerande arbetsuppgifter. Vill du vara med och bid... Visa mer
Drivec är ett innovativt och växande bolag som tillhandahåller fordonsdata för att minska miljökonsekvenserna inom fordonsindustrin samtidigt som de ökar lönsamheten för sina kunder. Drivecs produkter sparar in 25 000 ton koldioxid varje månad. Det motsvarar exempelvis vad 856 hushåll släpper ut per år. Nu letar vi och Drivec efter en person som har stort intresse för att arbeta med administration och koordinerande arbetsuppgifter. Vill du vara med och bidra till en grönare värld och samtidigt utvecklas tillsammans med Drivec? Då ska du söka tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Drivec grundades i Helsingborg år 2004 och deras kontor är beläget precis vid centralstationen i Helsingborg. Drivec har utvecklat en produkt som används på bussar och lastbilar för att tillhandahålla fordonsdata. Med den insamlade datan är Drivec specialister på att läsa, tolka och bearbeta fram beräkningsmodeller kring fordonets mätetal och effektivisera körningen för att minska drivsmedelsanvändningen. Drivec är ett familjärt bolag där du tillsammans med kollegorna kommer få driva din och företagets utveckling framåt. Så länge du har ambition att lära dig nya saker kommer det finnas stora möjligheter till att arbeta med varierande arbetsuppgifter.

I rollen som administratör får du möjlighet att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter som innebär att du supporterar övriga verksamheten i olika steg. Du kommer ingå i ett nära samarbete med dina kollegor vilket sätter krav på att du som person har en förmåga att arbeta serviceinriktat, strukturerat och med många arbetsuppgifter samtidigt.

Du erbjuds
- En flexibel arbetsplats med mycket frihet under ansvar
- En bred roll där du får möjlighet att växa och ta ansvar inom olika områden

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för ekonomiska uppgifter såsom hantering av verifikationer, leverantörsfakturor och fakturering varje månad. Ingår även att kontrollera avtalsfakturor i affärssystemet Fortnox mot Drivecs interna system
* Leda inköpsprocessen ha kontakt med leverantör, hantera orderkännande och avvikelser. Ta emot offerter och order ifrån kund, planera samt förbereda produkter inför leverans och skicka leveranser ifrån lager.
* Strukturera lager, ansvara för inleverans och inventering, verifiera bokförda artikeluppgifter, skapa artikeldokument och granska priser enligt inköp
* Ansvara för produktcertifiering, inklusive att hålla koll på olika certifieringskrav och ha kontakt med relevanta myndigheter för att säkerställa efterlevnad
* Teknisk support på telefon och mejl, uppföljning i nya och långtids-ärenden där man har kontakt med alla kollegor på Drivec för att upprätthålla god kundnöjdhet
* Delta aktivt i miljöledningsarbetet med ISO-ansvar, deltagande i ledningsgruppsmöten samt genomförande av interna och externa revisioner, avvikelsehantering och säkerställande av att företaget upprätthåller certifieringar
* Facilitetsansvar med hantering av inköp till kontor och vara kontaktperson mot de tjänster som hyrs in
* Vara kontaktperson mot reklambyrå för publicering av nyheter på hemsida, beställa marknadsrelaterade material som kläder och samarbeta med leverantörer för att designa dem enligt behov


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av en roll med koordinerande arbetsuppgifter där det ställts krav på struktur och hög service
- Har erfarenhet i administrativt arbete, speciellt inom områdena orderhantering och fakturering
- Har ett tekniskt intresse
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
- Har B-Körkort

Det är meriterande om du har
- Har erfarenhet av att arbeta i växel eller teknisk support
- Har erfarenhet av att arbeta med Fortnox eller liknande affärssystem
- Har erfarenhet av att arbeta med produktcertifieringar

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Kommunikativ
- Serviceinriktad
- Problemlösande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Drivec! Visa mindre

Student sökes för uppdrag inom reception!

Vi söker dig som för vår kunds räkning kan arbeta tre dagar i månaden med administration inom reception på ett företag i Landskrona. Arbetstiderna är förlagda den sista i varje månad samt de två första dagarna i månaden. Det här uppdraget är med start omgående och fram till sommaren. Under sommaren behöver kunden din hjälp fem veckor på heltid för att täcka semesterbehovet därav är denna tjänsten perfekt för dig som studerar. Veckorna som det gäller är ve... Visa mer
Vi söker dig som för vår kunds räkning kan arbeta tre dagar i månaden med administration inom reception på ett företag i Landskrona.

Arbetstiderna är förlagda den sista i varje månad samt de två första dagarna i månaden. Det här uppdraget är med start omgående och fram till sommaren. Under sommaren behöver kunden din hjälp fem veckor på heltid för att täcka semesterbehovet därav är denna tjänsten perfekt för dig som studerar. Veckorna som det gäller är vecka 28 till 32.

För att vara aktuell för tjänsten så ser vi att du har grundläggande kunskaper inom IT och en generell förståelse för IT-system. Att du är lättlärd och snabbt snappar upp ny information. Vi ser också att du har vana av administration och tycker att ett sådant arbete är kul och stimulerande. Du ska ha ett öga för detaljer och kunna arbeta strukturerat i ett högt tempo.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Generellt receptionsarbete (ordning och reda, fylla på kaffemaskin, svara på mail och i telefon med mera).

- Ta emot förare som ska lasta gods

- Skriva ut dokument så som fraktsedlar

- Säkerställa att tidsbokningar med förare följs

- Fylla i excelfiler och lagerflyttar i SAP.

Arbetsplatsen är i Landskrona och sker endast på plats med ingen möjlighet till distansarbete.

Är du taggad på att börja jobba lite extra redan nu och samtidigt kirra sommarjobbet?

Tveka då inte på att söka tjänsten! Visa mindre

Administrativ Assistant

Är du noggrann, teknikintresserad och har lätt att lära dig nya arbetsuppgifter? Då kan vi ha jobbet för dig! Till vår verkstad i Helsingborg söker nu vi en Administrativ Assistant! Du undrar troligtvis vad jobbet innebär? Varierande administrativa uppgifter är svaret. Inkluderad är uppgifter som hantering av bilder och dokument, registrering av bilar och att vidarebefordra offertunderlag till kunder. Du kommer att använda telefon och dator som dina fr... Visa mer
Är du noggrann, teknikintresserad och har lätt att lära dig nya arbetsuppgifter? Då kan vi ha jobbet för dig!

Till vår verkstad i Helsingborg söker nu vi en Administrativ Assistant!

Du undrar troligtvis vad jobbet innebär?
Varierande administrativa uppgifter är svaret. Inkluderad är uppgifter som hantering av bilder och dokument, registrering av bilar och att vidarebefordra offertunderlag till kunder. Du kommer att använda telefon och dator som dina främsta arbetsverktyg. Gruppen som du kommer tillhöra sammanstår av fyra personer och ni kommer sitta tillsammans så det blir lätt att ställa frågor och få hjälp när det behövs.

Vem är du?
Du pratar och skriver flytande svenska. Om du är bra på Excel kommer det hjälpa dig, också om du har bra datorkunskap och vana att använda olika system. Du kommer behöva lära dig mycket nytt, så om du har lätt för att ställa frågor och är nyfiken av dig är det en plus också.

Känns det intressant?
Ansökningar till tjänsten hanteras löpande, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan vara på deltid eller heltid. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Heidrun Thorsteinsdottir (Rekryterare) på telefon: +45 2234 6657
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Student sökes för uppdrag inom reception!

Vi söker dig som för vår kunds räkning kan arbeta tre dagar i månaden med administration inom reception på ett företag i Landskrona. Arbetstiderna är förlagda den sista i varje månad samt de två första dagarna i månaden. Det här uppdraget är med start omgående och fram till sommaren. Under sommaren behöver kunden din hjälp fem veckor på heltid för att täcka semesterbehovet därav är denna tjänsten perfekt för dig som studerar. Veckorna som det gäller är ve... Visa mer
Vi söker dig som för vår kunds räkning kan arbeta tre dagar i månaden med administration inom reception på ett företag i Landskrona.

Arbetstiderna är förlagda den sista i varje månad samt de två första dagarna i månaden. Det här uppdraget är med start omgående och fram till sommaren. Under sommaren behöver kunden din hjälp fem veckor på heltid för att täcka semesterbehovet därav är denna tjänsten perfekt för dig som studerar. Veckorna som det gäller är vecka 28 till 32.

För att vara aktuell för tjänsten så ser vi att du har grundläggande kunskaper inom IT och en generell förståelse för IT-system. Att du är lättlärd och snabbt snappar upp ny information. Vi ser också att du har vana av administration och tycker att ett sådant arbete är kul och stimulerande. Du ska ha ett öga för detaljer och kunna arbeta strukturerat i ett högt tempo.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Generellt receptionsarbete (ordning och reda, fylla på kaffemaskin, svara på mail och i telefon med mera).

- Ta emot förare som ska lasta gods

- Skriva ut dokument så som fraktsedlar

- Säkerställa att tidsbokningar med förare följs

- Fylla i excelfiler och lagerflyttar i SAP.

Arbetsplatsen är i Landskrona.

Är du taggad på att börja jobba lite extra redan nu och samtidigt kirra sommarjobbet?

Tveka då inte på att söka tjänsten! Visa mindre

Junior administratör sökes till transportbolag

Tjänstebeskrivning & erbjudande Är du redo att kliva in i den spännande världen av transport- och logistik? För kunds räkning vi söker en dynamisk Junior Administratör/Kundtjänstmedarbetare som är noggrann, social och kan hantera snabba förändringar med ett leende på läpparna! Vår kund är ett ledande företag inom transport- och logistikbranschen, känt för kompetens, pålitlighet och dedikation till att leverera högkvalitativa tjänster till sina kunder. Me... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du redo att kliva in i den spännande världen av transport- och logistik?
För kunds räkning vi söker en dynamisk Junior Administratör/Kundtjänstmedarbetare som är noggrann, social och kan hantera snabba förändringar med ett leende på läpparna!

Vår kund är ett ledande företag inom transport- och logistikbranschen, känt för kompetens, pålitlighet och dedikation till att leverera högkvalitativa tjänster till sina kunder. Med ett team av passionerade och engagerade individer strävas ständigt efter att överträffa förväntningar och skapa positiva kundupplevelser.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

* Assistera i administrativa uppgifter såsom fakturering, orderhantering och databasunderhåll. Du kommer att få möjlighet att lära dig och utveckla dina färdigheter inom faktureringsprocessen under tiden du är anställd.
* Hantera inkommande samtal, e-post och förfrågningar från kunder med en vänlig och professionell attityd.
* Säkerställa att kundförfrågningar och problem löses på ett effektivt sätt och till kundens fulla tillfredsställelse.
* Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa smidig kommunikation och effektiv hantering av kundbehov.

Personprofil
Vi söker dig som är i början av din karriär och känner att administration eller logistik är ditt fält att frodas i.
Inga specifika krav på tidigare erfarenhet inom administrativt arbete eller kundtjänst krävs, utan fokus kommer läggas på att du är rätt person för gruppen!
Vi ser gärna att du stämmer in på följande:

* God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Förmåga att arbeta effektivt under tryck och hantera flera uppgifter samtidigt.
* Teamorienterad inställning med förmåga att även arbeta självständigt när det behövs.

Vidare är noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer är viktigt för korrekt hantering av data och kundförfrågningar. Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som administratör!


Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Heltid eller något lägre grad (Minst 80%) efter kandidatens behov
Arbetstid: 08.00 – 17.00 - Viss flex kan förekomma, samt arbete hemifrån
Plats: Helsingborg

Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvariga Jesper Wahlgren på [email protected] eller Nicklas Nilsson på [email protected]

Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.
Det är PerformIQ! För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

Business Assistant sökes till raketväxande Gympak

Just nu söker vi en Business Assistant till Gympak i Helsingborg. Som Business Asisstant kommer du att ha en bred roll med många och olika arbetsroller. Gympak är ett nystartat health- techföretag som via våra unika produkter och tjänster ska hjälpa hotell och företag världen över med att förenkla och inspirera gäster och medarbetare till träning och förbättrad hälsa. Vårt utbud gör att våra kunders gäster kommer säger "wow" och får en upplevelse de tid... Visa mer
Just nu söker vi en Business Assistant till Gympak i Helsingborg. Som Business Asisstant kommer du att ha en bred roll med många och olika arbetsroller.

Gympak är ett nystartat health- techföretag som via våra unika produkter och tjänster ska hjälpa hotell och företag världen över med att förenkla och inspirera gäster och medarbetare till träning och förbättrad hälsa.

Vårt utbud gör att våra kunders gäster kommer säger "wow" och får en upplevelse de tidigare aldrig upplevt på ett hotell.
Vi hjälper dem att öka kundnöjdheten, öka servicegraden, skapa nya intäkter samt bidra till välmående och förbättrad hälsa.

När det kommer till företag vill de bli en än mer attraktiv arbetsplats och skapa än bättre förutsättningar för att anställda ska få doser av vardagsmotion samt kunna resa och träna i smarta träningspaket.

Gympak har fått en lysande start och både nationella och internationella hotell har visat stort intresse och köpt in våra produkter och tjänster.
Med anledning av detta söker vi nu en Business Assistant som ska stötta företaget in i en fortsatt spännande framtid.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Business Asisstant på Gympak kommer du att ha många och olika arbetsroller och det är viktigt att du gillar fullspäckade dagar som varierar stort och ingen dag kommer vara den andra lik.

Företagets VD är snabbfotad, reser mycket och har många möten. Han är ”all over the place” vilket innebär full fart i mycket och olika språk dagarna i ända.
Så… Vi söker någon som gillar när det är full rulle och som kan hjälpa honom att hålla ordning och leverera 5 stjärnig service till alla våra nuvarande och kommande kunder.

Det vi ser att en Business assistent gör är att bland annat;
• Ge support till alla kunder och samarbetspartners
• Ansvara för administration såsom att skicka offerter, följa upp med kunder och skicka fakturor
• Arbeta i Fortnox och skapa rapporter
• Hålla ordning och reda
• Hjälpa till när kunder vill köpa mer och kunna stötta och ha möten via webb eller telefon
• Stötta i marknadsarbetet såsom att posta och agera på sociala medier samt hjälpa till i kommunikation med journalister
• Stötta vår VD med generell admin
• Med mycket mer som vi inte vet om idag

Det vi på Gympak erbjuder:
En spännande och utvecklande roll på ett snabbväxande företag med hög puls och fart där vi hjälper hotell att skapa wow-upplevelser till sina gäster.
Jobbet är fritt under eget ansvar vilket innebär att vill man träna på dagen gör man det. Vill man starta senare en dag så är det ok. Samma sak om man vill sluta lite tidigare en fredag gör man det i överenskommelse med kollegor. Det viktigaste är att jobbet blir gjort och att våra kunder får bästa möjliga service.
Vi erbjuder våra anställda bra förmåner med bland annat friskvårdsbidrag och försäkringar. Vi finns i fantastiskt fina och nya lokaler i centrala Helsingborg.

Vem är du?
En energifull och glädjespridande person som gillar att ha koll och älskar när kunderna säger wow. Du pratar flytande engelska såväl som svenska och kan du ytterligare något nordiskt språk eller tyska är det meriterande. Viktigt att du gillar att ha hundraelva saker igång samtidigt. Du älskar nog träning mer eller mindre och tycker hälsa är viktigt. Vi blir inte förvånade om du gillar sociala medier och kan Fortnox, eller om du har en vovve du vill ta med till jobbet. Vi tror du vill ta världen med stor famn och att du är en sådär, nästan jobbigt, positiv jäkel (som oss) som ser lösningar framför problem. Du är nog kanske den där personen som alla vill vara runt och som gärna tar på sig kaptensbindeln.

Om verksamheten
Läs gärna mer om Gympak via vår hemsida (gympak.com) alternativt via LinkedIn.

Tycker du att detta verkar intressant? Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så vänta inte med din ansökan, utan sök tjänsten redan idag via vår hemsida, www.dreamwork.se
Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Mahlin Granelli Glyré på [email protected]. Välkommen med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Administratör

Vårt företag och organisation växer och behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi. Välkommen att bli en del av vårt team på Levins Bärgning & Maskin AB (Assistancekåren) Arbetsplatsen: Levins Bärgning & Maskin AB består av 12 engagerade heltid och deltids chaufförer samt kontorspersonal. Vi har idag 6 bärgninsbilar i varierande storlek, 4 TMAbilar, 2 mindre servicebilar och 2 entreprenadmaskiner, som främst utgår från Väla södra i Hels... Visa mer
Vårt företag och organisation växer och behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi. Välkommen att bli en del av vårt team på Levins Bärgning & Maskin AB (Assistancekåren)
Arbetsplatsen:
Levins Bärgning & Maskin AB består av 12 engagerade heltid och deltids chaufförer samt kontorspersonal.
Vi har idag 6 bärgninsbilar i varierande storlek, 4 TMAbilar, 2 mindre servicebilar och 2 entreprenadmaskiner, som främst utgår från Väla södra i Helsingborg. Där vi även har våra fina lokaler med allt som behövs och lite till.
Vi prioriterar säkerhet, hög kvalitet, effektivitet. Som vår medarbetare tror vi på dig, stöttar dig i ditt uppdrag och välkomnar dig att bli en del av en positiv gemenskap.
Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb.
Som arbetsgivare vill vi se och ta vara på möjligheter. Det skapar potential att bygga och utveckla företaget tillsammans, för det är just tillsammans som vi gör varandra bättre.
Engagemang, tillit, tillsammans – det är vår värdegrund och den tar vi på stort allvar.
Hos oss finner du kompetenta och engagerade kollegor och chefer.
Assistancekåren:
Assistancekåren Sweden AB är Sveriges rikstäckande och digitalt sammanlänkade företag inom bilbärgning och vägassistans. Vi arbetar dygnet runt med akuta och förbokade uppdrag till privatpersoner och företag inom våra verksamhetsområden Bärgning, Vägassistans, Fordonstransport och övriga uppdrag. Assistancekåren erbjuder en omfattande vägassistansförsäkring och kundanpassade partnerlösningar.
Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och som har det där lilla extra drivet, du kommer ha många kontakter både internt och externt.
Tydlighet och en god kommunikation, ett gott bemötande och en bra service är viktigt för oss och ska också vara det för dig.
Du gillar att ta ansvar, ta initiativ, vara engagerad och lojal.
Du har en god samarbetsförmåga och kan även arbeta självständigt.
Då vi arbetar med myndigheter med mera är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har förståelse för vår verksamhet.
Samt är en god ambassadör för Levins och Assistancekåren.
För tjänsten administratör:
Arbetet som administratör omfattar bland annat daglig registrering av inkommande jobb, fakturering, lämna statistik, posthantering,skicka ut handlingar, besvara frågor från allmänheten, gallra och arkivera och expediera beslut samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter som uppkommer.
Du är ett viktigt stöd till både stationchefen och ägaren.
Vidare kommer du ha en central roll i att utveckla och utföra dom administrativa arbetsuppgifterna på Levins.
En merit är om du har kunskap om bokföring och momsredovisning.
Kvalifikationer:
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av administrativt arbete.
Vi arbetar mycket digitalt så du bör därför ha god datorvana och lätt för att lära dig nya datasystem.
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann samt har förmåga att skapa struktur, planera och prioritera.
Att du trivs med ett högt arbetstempo med snabba vändningar.
Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde enligt överenskommelse.
Flexibel arbetstid och distansarbete i viss omfattning enligt överenskommelse.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Krav för tjänsten:
Inför anställning ska ett utdrag ur Polisen belastningsregister visas upp.
Ansök redan idag:
Urval sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.
Sista ansökningsdag 2024-03-20. Din ansökan skickar du till [email protected].
Då vi har hög belastning på telefon och inte hinner ta emot sökande på plats vänligen ta alla frågor via mail så kontaktar vi er när tid och möjlighet finns. Visa mindre

Administratör med omgående inträde

Administratör Myra Assistans AB anordnar personlig assistans åt funktionsnedsatta personer i Sverige. En av våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter. Vi söker en erfaren schemaläggare med god kunskap inom administration och schemaläggning inom personlig assistans, särskilt med en stark förståelse för lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Tjänsten innebär tätt sa... Visa mer
Administratör
Myra Assistans AB anordnar personlig assistans åt funktionsnedsatta personer i Sverige. En av våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter.


Vi söker en erfaren schemaläggare med god kunskap inom administration och schemaläggning inom personlig assistans, särskilt med en stark förståelse för lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Tjänsten innebär tätt samarbete med brukarens personliga assistenter samt vårdnadshavare/arbetsledare och att du ger stöd där behov uppstår.


Då kontoret är en arbetsplats med 3 personer behöver man vara flexibel och ofta göra arbete utanför sina huvudsakliga arbetsuppgifter, exempelvis att svara i telefon eller ta emot besökare. I ditt dagliga arbete hos oss kommer du att ha mycket kontakter med både anställda och uppdragsgivare när du, utifrån lagar och policyer, bidrar till att ge våra uppdragsgivare och anställda de bästa lösningar vi kan erbjuda.


Ansvarsområden:
Skapa och hantera scheman för våra assistenter.
Koordinera och optimera arbetstider med respekt för brukarnas individuella behov och önskemål.
Ansvara för tidsredovisning genom användning av tidsredovisningsprogrammet AiAi.
Samarbeta nära med brukaren, assistenterna, kundansvariga och ekonomi/ledning avdelningen för en effektiv arbetsprocess.
Tillhandahålla övergripande administrativt stöd inom verksamheten med fokus på LSS.



Som tidigare nämnts är vi ett litet kontor vilket kräver att du har ett intresse för företagets helhet och är beredd att "ställa upp där det behövs" utanför dina egna huvudsakliga ansvarsområden. Du ska ha god datorvana i Office-paketet med fokus på Excel och Word. Erfarenhet och kunskaper i arabiska är meriterande.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, du behöver vara serviceinriktad, självgående och organiserad Visa mindre

Erfaren Administratör Sökes till Spännande MedTech-Äventyr!

Om tjänsten Vi på Poolia söker nu en erfaren administratör för att bli en nyckelspelare i vår kunds framgångssaga. Vår kund är en ledande aktör inom medicinsk teknologi och du kommer att få möjligheten att vara en del av en dynamisk organisation med fokus på det kliniska området och nordiska länder. Arbetsplatsen är strategiskt belägen centralt i Helsingborg. Vi söker en engagerad administratör med starka personliga färdigheter. I rollen får du chansen att... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Poolia söker nu en erfaren administratör för att bli en nyckelspelare i vår kunds framgångssaga. Vår kund är en ledande aktör inom medicinsk teknologi och du kommer att få möjligheten att vara en del av en dynamisk organisation med fokus på det kliniska området och nordiska länder. Arbetsplatsen är strategiskt belägen centralt i Helsingborg.
Vi söker en engagerad administratör med starka personliga färdigheter. I rollen får du chansen att arbeta på heltid med flexibla kontorstider och delta i uppdrag som sträcker sig till augusti 2025. Urval sker löpande, och du kan börja omgående.

Vem är du?

Som administratör hos vår kund kommer du att spela en central roll inom medtech, hantera kundkontakt och ansvara för specifika produktportföljer. Ditt arbete kommer också att innefatta e-kommunikation med nordiska länder, och du förväntas ha förståelse för kliniska områden.

Kvalifikationer:
Krav:
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet inom administration.
• Gymnasieexamen.
• Mycket god vana av SAP.
• Flytande svenska och engelska.
Meriterande:
• Erfarenhet inom medtech/sjukvård.
• Erfarenhet av Salesforce och e-katalog mot offentlig sektor.
• Kunskap i andra nordiska språk, särskilt finska.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration i Helsingborg

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Vanligt förekommande tjänster: - Administratör - Sekreterare ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Account Support - EY Helsingborg

Har du intresse för det ekonomiska flödet på ett företag? Trivs du att arbeta med administration, där du levererar service i världsklass? Då kan du vara vår nya administratör till vårt kontor i Helsingborg när vi nu utökar teamet för Account support för vår Region Syd, med placering i Helsingborg! Här får du arbeta i en föränderlig miljö med fokus på kvalitet och teamkänsla. Möjligheten Vår grupp av Assurance Business Partners (ABP) finns representerad ö... Visa mer
Har du intresse för det ekonomiska flödet på ett företag? Trivs du att arbeta med administration, där du levererar service i världsklass? Då kan du vara vår nya administratör till vårt kontor i Helsingborg när vi nu utökar teamet för Account support för vår Region Syd, med placering i Helsingborg! Här får du arbeta i en föränderlig miljö med fokus på kvalitet och teamkänsla.


Möjligheten
Vår grupp av Assurance Business Partners (ABP) finns representerad över hela landet på samtliga våra kontor och därför är rollen som ABP för Account Support både inarbetad och ovärderlig. Nu anställer vi till kontoret i Helsingborg. Vi strävar efter att skapa ett gränsöverskridande nätverk vilket initialt betyder att stötta uppdragsflödet och revisorer från fler kontor än det man är placerad på. Tjänsten är en heltidstjänst och en tillsvidareanställning med tillträde snarast.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som ABP (Assurance Business Partner) är en bred roll och det innebär att du är den som revisions- och redovisningsteamet i första hand vänder sig till för att få support. Du kommunicerar och informationsdelar med övriga i vårt administrativa team, revisorer samt övriga linjechefer och lokal ledning. Ditt huvudsakliga område är att ge support, utbilda och vägleda revisionsteamen i hur kundens ekonomiska flöde fungerar på företaget. Här får du också möjlighet att lära både dig själv och andra om våra interna CRM-system. Tjänsten innebär dessutom registrering av nya kunder och uppdrag samt att ta fram statistik och underlag, ge medarbetare support i våra interna processer och vara behjälplig vid fakturering och allmän administrativ support.
Då tjänsten är placerad på vårt kontor i Helsingborg förväntas du att supportera hela regionen samt kunna stötta kontorets reception vid behov.


För att lyckas behöver du
För att lyckas i rollen är det viktigt att kunna hantera flera uppgifter och projekt samtidigt. Uppskatta att konsultbranschen ofta är föränderlig och följer marknadstrender, vilket erfordrar att du är anpassningsbar och kan prioritera inkommande uppgifter. Erfarenhet av att ha arbetat i team och god kommunikationsförmåga är värdefull för denna roll. Du behöver ha egenskaper som att vara diplomatisk och empatisk samt en god förmåga till att omprioritera då ingen dag är den andra lik. I rollen kommer det krävas förmåga att ta egna beslut och våga utmana för att nå de mest optimala lösningarna och därmed tänka proaktivt. Som person har du ett öga för detaljer och är positiv samt noggrann, serviceinriktad, flexibel likväl som aktiv och prestigelös. För dig är det viktigt med ansvar, ge service och att leverera arbete med kvalitet. Du är utåtriktad och har lätt att samarbeta med andra.


Kvalifikationer för tjänsten
Minst 4 års administrativ arbetslivserfarenhet
Fördelaktigt med tidigare kunskap av CRM-baserade system
God förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska, i både tal och skrift
En people-person med genuint intresse för människor och lätt för att samarbeta med andra



Vad vi söker
Vi söker dig som trivs att arbeta med ekonomi och administration i en föränderlig miljö. Du värderar teamkänsla högt och att tillsammans med dina kollegor bidra till en bättre arbetsplats, både nu och i framtiden. Vidare är du duktig på att ta egna initiativ och skapa effektiva lösningar med service ständigt i fokus.


Vad EY erbjuder dig
Som Account Support på EY ingår du i ett team där du ansvarar för att supportera revisionsgrupperna med det administrativa. Vi är en grupp som betonar hög kvalitet, kunskapsutbyte och en bra teamkänsla. Vi erbjuder dessutom en stimulerande, inkluderande och trevlig arbetsmiljö i våra fina lokaler centralt i Helsingborg på Redaregatan 50. Förutom ovan erbjuder EY även:
Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Transformativt ledarskap: Vi ger dig insikter, coachning och självförtroende för att bli den ledare som världen behöver.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.



Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på Karriärbloggen.


Ansök nu
Välkommen med din ansökan senast den 23 februari 2024. Urval och intervjuer sker löpande. Din ansökan ska innehålla personligt brev och CV. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Marie-Sofie Persson, vår Team Lead för Account Support, på 070-947 85 96 eller [email protected]. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Erica Ejnestrand på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!


The exceptional EY experience. It’s yours to build.


At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants. EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.


If you need assistance or an accommodation due to a disability in your recruitment process, you may contact us through the Talent Attraction and Acquisition specialist in this advert.



EY | Building a better working world


EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.


Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.


Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today. Visa mindre

Administratörer till Ekonomiskt bistånd sommaren 2024

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på ... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens.

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar.

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Vi arbetar med arbetsmarknadsfrågor, vuxenutbildning och ekonomiskt bistånd. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor.

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se

Arbetsuppgifter
Nu söker vi administratörer för semestervikariat inom ekonomiskt bistånd under juni, juli och augusti.
 
Som administratör handlägger du ansökan om ekonomiskt bistånd fram till beslut, dokumenterar ditt arbete, hanterar stickprovskontroller samt ger service till invånare i receptionen. Under sommaren kommer det att finnas vikariat som antingen innebär arbete med handläggning av ansökan eller arbete i receptionen.

Vi är i en spännande fas där vi utvecklar handläggningen av ekonomiskt bistånd. En stor del av våra invånare ansöker om ekonomiskt bistånd digitalt vilket möjliggör en automatisering och fortsatt utveckling av handläggningsprocessen.

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och kommer att erbjuda dig en strukturerad introduktion och mentorskap från kollegor.

Arbetsplatsen ligger i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

Kvalifikationer
Vi vill att du:


• har slutfört en gymnasieutbildning 
• har erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta i olika datasystem
• har ett ekonomiskt sinne
• är flexibel och engagerad med en positiv människosyn
• är strukturerad och bra på att dokumentera
• är bra på att kommunicera både skriftligt och muntligt
• ser möjligheter istället för hinder

Vi ser gärna att du är socionomstuderande. Om du är i början av din utbildning är arbetet som administratör en bra introduktion till att senare arbeta som socialsekreterare inom ekonomiskt bistånd.

Det är en fördel om du har möjlighet att arbeta en längre, sammanhängande period under sommaren.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Innan möjlig anställning ska du uppvisa ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Du kommer att få mer information om det blir aktuellt för dig.

Rekryteringen kommer att ske löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2024-02-05

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: 1-3 mån

Antal tjänster: ca 8


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Konsultchefsassistent sökes till Boxflow

Om tjänsten Boxflow växer och letar nu efter en ny kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager, industri och produktion. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på leverans mot kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande tjänst med stora utvecklingsmöjligheter. Arbetsuppgifter I rollen som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchefen i neda... Visa mer
Om tjänsten

Boxflow växer och letar nu efter en ny kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager, industri och produktion. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på leverans mot kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande tjänst med stora utvecklingsmöjligheter.

Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchefen i nedan arbetsuppgifter:

-
Rekrytering- stötta i pågående rekryteringsprocesser med exempelvis annonsering, urval, telefonintervjuer, fysiska intervjuer, referenstagning. Proaktivt arbeta med rekrytering för att bygga upp bemanningspooler.

-
Schemaläggning och bemanningsplanering- du kommer att hjälpa konsultchefen med att boka personal ut i arbete.

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga och har ett öga för vad som behövs att göras, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Som person är du resultat och lösningsfokuserad och har en stark drivkraft. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har lätt att sätta dig in i nya datasystem.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Urvalet sker löpande och tjänsten förväntas tillsättas i början av januari/februari.

Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda. Visa mindre

Jobbcoachsupport/administration

Är detta rätt steg för dig? Haga Rekrytering är ett mellanstort företag inom Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha och vi har 25 medarbetetare i 7 städer. Många har varit i företaget i 5-10 år. Vi har alltså ett avtal med Arbetsförmedlingen där vi hjälper arbetslösa hitta arbete eller påbörja studier som leder till arbete. Vi är väldigt bra på det. Nu söker vi en duktig halvtids medarbetare som kan ta hand om administration (framförallt registrera/sk... Visa mer
Är detta rätt steg för dig?
Haga Rekrytering är ett mellanstort företag inom Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha och vi har 25 medarbetetare i 7 städer. Många har varit i företaget i 5-10 år. Vi har alltså ett avtal med Arbetsförmedlingen där vi hjälper arbetslösa hitta arbete eller påbörja studier som leder till arbete. Vi är väldigt bra på det. Nu söker vi en duktig halvtids medarbetare som kan ta hand om administration (framförallt registrera/skapa schema för våra deltagare, i samarbete med våra handledare Daniel och Zaher.) På HAGA Rekrytering använder vi de anställdas speciella styrkor, förmågor och intressen, så dina uppgifter kan utvecklas om du är intresserad.
Om du kvalificerar som handledare enligt Afs krav så är det ett ytterligare plus. www.hagarekrytering.se/kvalifikationer
Arbetstiden är mån-fre från 9-13, och arbetsplatsen är belägen på vårt kontor på kontorshotell på Bredgatan 11 i Helsingborg.
Erfarenhet av administration och utbildning är ett plus.
Självgående och kreativ
God kommunikationsförmåga



Om du är intresserad av att arbeta hos oss på Haga Rekrytering, skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi anställer så fort vi hittat rätt person. Vi ser fram emot att höra från dig!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör med chefstödsuppdrag till VO Anestesi Operation Intensivvård

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta med oss på lasarettet i Helsingborg på våra avdelningar där vi värnar om patienten, god arbetsmiljö och arbetsglädje? Då ska du skicka in din ansökan idag! Helsingborg, sundets pärla, är belägen på bästa läge i Öresundsregionen med närhet och goda förbindelser till såväl Helsingör som till Ängelholm, Landskrona, Lund och Malmö. Helsingborgs lasarett är ett av Region Skånes fyra akutsjukhus. Här bedrivs kvalificerad... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vill du arbeta med oss på lasarettet i Helsingborg på våra avdelningar där vi värnar om patienten, god arbetsmiljö och arbetsglädje? Då ska du skicka in din ansökan idag!

Helsingborg, sundets pärla, är belägen på bästa läge i Öresundsregionen med närhet och goda förbindelser till såväl Helsingör som till Ängelholm, Landskrona, Lund och Malmö. Helsingborgs lasarett är ett av Region Skånes fyra akutsjukhus. Här bedrivs kvalificerad akutsjukvård under dygnets alla timmar. Lasarettet är den största hälso- och sjukvårdsproducerande enheten i Nordvästskåne och erbjuder invånarna vård inom de flesta specialiteter.

Operationsavdelningen har dygnet runt verksamhet där cirka 40 procent av verksamheten är akut och består av tre sektioner; ortopedi, kirurgi inklusive kärlkirurgi och en sektion innehållande öron, gynekologi/obstetrik, urologi samt käk- och tandpatienter. Vi är drygt 140 medarbetare fördelade på anestesisjuksköterskor, operationssjuksköterskor, undersköterskor, anestesiologer, medicinska sekreterare samt operationstekniker. Till verksamhetsområdet hör även steriltekniska enheten, här är vi drygt 14 undersköterskor och steriltekniker.

Intensivvårdsavdelningen i Helsingborg bemannar intensivvårdsavdelningen (IVA), postoperativ avdelningen (UVA), intermediärvärdsavdelningen (IMA) tryckkammare och smärtenhet. IVA är en allmän intensivvårdsavdelning med åtta platser för patienter från nordvästra Skåne. UVA är öppen dygnet runt med 15 övervakningsplatser. På intensivvårdsavdelningen vårdas patienter efter trauma, sepsis, hjärtstopp och multiorgansvikt med mera. Vi är drygt 115 medarbetare fördelade på intensivvårdssjuksköterskor, allmänsjuksköterskor, undersköterskor, anestesiologer och medicinska sekreterare. Här tillhör också chefsstöd, fysioterapeut och en kurator.

Hos oss finns en god kamratanda och vi har roligt på arbetet! Teamarbetet präglas av engagemang, nyfikenhet, omtanke och respekt både för patienten och varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på våra avdelningar. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats, med administrativ support och service, bidrar till att medarbetarna kan koncentrera sig på patienterna och vården, utvecklingen av avdelningarna och att långsiktigt korta vårdköerna.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är det ditt huvudansvar att ge ett kvalificerat administrativt stöd till såväl enhetscheferna, medarbetarna och som avdelningen i stort. I dina arbetsuppgifter ingår schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering samt övergripande ansvar för arbetstidsavtal. Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar samt introduktion och upprättande av underlag för nyanställda.

Vidare består dina arbetsuppgifter bland annat av:
• registrering i HR fönster, ex. tjänstgöring, frånvaro, och hantering av flex
• vid frånvaro kunna ersätta nuvarande chefsstöd på intensivvårdsavdelningen (IVA) och operation i Helsingborg
• hantera resebeställningar
• ansvar för hemvist, dokumentportalen och Skånekatalogen
• ansvar och planering för introduktion av nyanställda
• skriva protokoll från avdelningens olika möte.

Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande ser vi som fördelaktigt. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en liknande roll som chefsstöd och/eller bemanningsassistent och är trygg i din yrkesroll. Du har kunskap om lagar och avtal samt arbetstidsavtal. Därtill har du erfarenhet av arbete i HR-fönster, Timecare, Excel, Skånekatalogen, dokumentportalen och Raindance.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständig och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och du är lösningsorienterad när problem uppstår. Du är ansvarstagande och tar gärna initiativ och trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Har vi väckt din nyfikenhet och du är intresserad av att arbeta hos oss så kan vi erbjuda ett stimulerande arbete i en organisation med hög kompetens! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Konsultchefsassistent sökes till Boxflow- Östra Ljungby

Om tjänsten Boxflow växer och letar nu efter en ny kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager, industri och produktion. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på leverans mot kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande tjänst med stora utvecklingsmöjligheter. Arbetsuppgifter I rollen som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchefen i neda... Visa mer
Om tjänsten

Boxflow växer och letar nu efter en ny kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager, industri och produktion. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på leverans mot kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande tjänst med stora utvecklingsmöjligheter.

Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchefen i nedan arbetsuppgifter:

-
Rekrytering- stötta i pågående rekryteringsprocesser med exempelvis annonsering, urval, telefonintervjuer, fysiska intervjuer, referenstagning. Proaktivt arbeta med rekrytering för att bygga upp bemanningspooler.

-
Schemaläggning och bemanningsplanering- du kommer att hjälpa konsultchefen med att boka personal ut i arbete.

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga och har ett öga för vad som behövs att göras, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Som person är du resultat och lösningsfokuserad och har en stark drivkraft. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har lätt att sätta dig in i nya datasystem.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Urvalet sker löpande och tjänsten förväntas tillsättas i början av januari/februari.

Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda. Visa mindre

Sommarjobb Bygg och Anläggning

Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig. Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?   Om oss Inom Peabkoncernen finns det många möjligheter och denna sommar har du chansen att lära dig mer inom bygg och anläggning.   Anläggning: Inom affärsområde Anläggning utför vi entreprenadverksamhet av alla storleka... Visa mer
Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig. Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?
 
Om oss
Inom Peabkoncernen finns det många möjligheter och denna sommar har du chansen att lära dig mer inom bygg och anläggning.
 
Anläggning: Inom affärsområde Anläggning utför vi entreprenadverksamhet av alla storlekar, såväl nyproduktion som ombyggnad eller reparation. Det kan röra sig om exempelvis en cirkulationsplats i hårt trafikerad miljö, markarbetet när vi anlägger ett nytt bostadsområde eller att bygga en ny bro.
 
Bygg: Inom affärsområde Bygg utför vi entreprenadverksamhet av allt från nyproduktion av bostäder, offentliga och kommersiella lokaler till renoveringar, om- och tillbyggnadsarbeten samt byggservicetjänster.
Nu söker vi dig som under din studietid vill arbeta i produktion på något av våra spännande projekt. Som sommarjobbare på Peab finns det många olika områden att arbeta inom och önskar du mer information om våra olika affärsområden kan du läsa mer på vår hemsida: https://peab.se/om-peab/lar-kanna-oss/var-verksamhet/
Som sommarjobbare hos oss kommer du, oavsett vilket projekt du hamnar på, att få en god inblick i hur verksamheten bedrivs och vad du kan förvänta dig i ditt yrke framåt. Att jobba hos oss ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela anställningen.
 
Vem är du?
Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning på yrkeshögskole- eller universitetsnivå inom bygg eller anläggning. Vidare har du ett stort intresse för samhällsbyggnad och vill arbeta ute i produktion. Tidigare branscherfarenhet är meriterande men inte ett krav. Som person ser vi att du identifierar dig med vår värdegrund JUPP samt att du är nyfiken och initiativtagande. På Peab kommer arbetsmiljön högst upp på agendan och det är viktigt att du har förmåga att ta till dig de säkerhetsföreskrifter som finns på arbetsplatsen samt är med och bidrar till en trygg och inkluderande arbetsmiljö.
 
Om tjänsten
Vi söker studenter som vill få erfarenhet av hur det är att jobba inom Peabkoncernen samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv. Uppgifterna varierar beroende på din ålder, erfarenhet och utbildning men gemensamt är att du alltid kommer att vara verksam i produktionen.
 
Vi bryr oss om dig
Din anställning inleds med en introduktion då vi går igenom de rutiner och säkerhetsföreskrifter som finns på din arbetsplats. Vi gör också en så kallad arbetsberedning med riskhantering för de arbetsmoment som du ska delta i. Vi strävar efter att göra din anställning hos oss så utvecklande som möjligt!
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev och vi ser gärna att du skriver vilka veckor du är tillgänglig under sommaren. Var även tydlig med att ange ifall du vill arbeta inom bygg eller anläggning. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via email eller telefon. 
Sista ansökningsdagen är den 29 februari 2024 och efter det kommer vi att påbörja urvalsprocessen. Alla kandidater kommer får besked om de blir erbjuden en plats på Peab senast under maj 2024.
 
Vid frågor om hur du ansöker eller om du har problem med din ansökan kan du kontakta Peabs HR-support på 0101-500 420.
 
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig HR inom respektive affärsområde.
Anläggning: [email protected]
Bygg: [email protected]
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 15 000 medarbetare och en omsättning på 60 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Företagsadministratör

Har du erfarenhet av administrationsarbete, vill bredda din roll och vara med på en spännande resa? Då har vi möjligheten för dig! Drivmedelstation Preem AB är ett dotterföretag till Preem som driver bemannade stationer över hela landet, från Umeå i norr till Ystad i söder. Företaget drivs i en egen organisation som växt snabbt de senaste två åren. Idag driver företaget 35 stationer och samlar ca 400 medarbetare varav 35 butikschefer och 4 distriktschefer... Visa mer
Har du erfarenhet av administrationsarbete, vill bredda din roll och vara med på en spännande resa? Då har vi möjligheten för dig!
Drivmedelstation Preem AB är ett dotterföretag till Preem som driver bemannade stationer över hela landet, från Umeå i norr till Ystad i söder. Företaget drivs i en egen organisation som växt snabbt de senaste två åren. Idag driver företaget 35 stationer och samlar ca 400 medarbetare varav 35 butikschefer och 4 distriktschefer.
Företaget har nu behov av att anställa en administratör.
Arbetsuppgifter :
- Övervaka den dagliga administrationen
- Konsultera och ha kontakt med chefer, leverantörer, myndigheter m.m
- Företagets påminnelse och inkassohantering
- Månadsbokslutsförberedelser
- Enklare bokföring
- Enklare löneadministration
- Enklare faktura administration
- Operativt administrations stöd för företagens chefer
- Internkontroll och uppföljning
- Hantera och arkivera företagens avtal
- Hantera och arkivera företagets tillstånd
- Administrativt stödja verksamheten vid rekryteringar
- Hantering av inkommande post


Du kommer att ingå i en organisation bestående av företagets VD och fyra distriktschefer som tror på laganda och omtanke om varandra, men du kommer samtidigt ha daglig kontakt med hela organisationen. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Helsingborg och du rapporterar till företagets VD.
Vem är du?
Du har en passion för ordning och reda, är van vid att jobba struturerat på egen hand samtidigt som du gillar att vara spindeln i nätet och arbeta operativt i nära samarbete med de ledare och medarbetare du stödjer administrativt. Du gillar att bygga ditt nätverk internt och arbeta med olika intressenter över hela koncernen.
För att skapa mervärde i denna position behöver du kunna se helheten och omsätta den till konkreta aktiviteter och handlingar. Du är en sann lagspelare och arbetar tillsammans chefer och ledare för att engagera och motivera organisationen. Du förstår hur hälsa, säkerhet och hållbarhet inte bara tillför värde till organisationen utan är kärnan i allt vi gör. Visa mindre

Konsultchefsassistent sökes till Boxflow- Östra Ljungby

Om tjänsten Boxflow växer och letar nu efter en ny kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager, industri och produktion. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på leverans mot kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande tjänst med stora utvecklingsmöjligheter. Arbetsuppgifter I rollen som konsultchefsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter ... Visa mer
Om tjänsten

Boxflow växer och letar nu efter en ny kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager, industri och produktion. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på leverans mot kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande tjänst med stora utvecklingsmöjligheter.

Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara:

- Stötta konsultchefer i pågående rekryteringsprocesser med exempelvis annonsering, urval, telefonintervjuer, fysiska intervjuer, referenstagning. Proaktivt arbeta med rekrytering.

- Ekonomi och administrativt relaterade arbetsuppgifter kopplat till konsultverksamheten i form av schemaläggning, samla in tillgänglighet på konsulter veckovis.

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har lätt att sätta dig in i nya datasystem.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Urvalet sker löpande och tjänsten förväntas tillsättas i början av januari/februari.

Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda. Visa mindre

Administratör till Ängelholmslokaler

Är du en kommunikativ, ordningsam och strukturerad person? Vi söker nu en administratör med fokus på digitalt arkiv och informationshantering. Om tjänsten Vi erbjuder dig en spännande och givande roll. Vi har en arbetskultur som präglas av högt engagemang, kundfokus, delaktighet och omtanke. Vi stödjer vårt förhållningssätt i våra tre värdeord som är öppenhet, omtanke och handlingskraft. Dina arbetsuppgifter som administratör kommer vara varierande och ... Visa mer
Är du en kommunikativ, ordningsam och strukturerad person? Vi söker nu en administratör med fokus på digitalt arkiv och informationshantering.

Om tjänsten
Vi erbjuder dig en spännande och givande roll. Vi har en arbetskultur som präglas av högt engagemang, kundfokus, delaktighet och omtanke. Vi stödjer vårt förhållningssätt i våra tre värdeord som är öppenhet, omtanke och handlingskraft.

Dina arbetsuppgifter som administratör kommer vara varierande och innehåller bland annat registrering, ärendehantering och arkivering. Du kommer även utbilda personal inom dina ansvarsområden samt utveckla rollen. Vidare arbetar du med att säkerställa att bolagen följer de lagkrav som finns kring vad som måste bevaras, vad som kan gallras bort, samt hur handlingar ska förvaras. Du utarbetar interna riktlinjer, utvecklar och effektiviserar arkiv- och dokumenthanteringen inom bolagen.

Som administratör på våra bolag ansvarar du för löpande fysisk och digital arkivering samt dokumenthantering i våra system. Du kommer även att arbeta med att registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk samt samordning av projektöverlämningar. Du bistår med daglig service åt bolagen inom arkivering och frågor som rör sekretess och utlämnande av handling. Du kommer att samverka och kommunicera med många kollegor och stödja dem genom råd och utbildning samt skapa struktur i arbetet med arkivering och diarieföring. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med i övrigt förekommande administrativa uppgifter inom bolagen.

Du ingår i vår ekonomigrupp med sex andra medarbetare som samarbetar för att på bästa sätt lösa aktuella arbetsuppgifter. Vi ser att du tar initiativ för att utveckla rutiner och arbetssätt, både på egen hand och i samarbete med oss kollegor.

Anställningsform: Vikariat 15 månader med start 2024-02-01.

Vem är du?
Du har en utvecklad analytisk förmåga och har lätt för att kommunicera. Du ser sakers långsiktiga betydelse och är trygg i din yrkesroll och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och potential.

Vi söker dig som har en utbildning som dokumentcontroller/registrator, högskole- eller universitetsexamen inom arkiv- och informationsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer motsvarande.

Din bakgrund är inom administration och har du dessutom arbetat inom registratur eller arkivfunktion inom offentlig verksamhet är det meriterande.

Datorn kommer vara ditt främsta arbetsverktyg och du är därför en van datoranvändare. Din kommunikationsförmåga gör att du har lätt för att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du har ett öga för var förbättringar kan göras och kan planera inför framtida utvecklingar i arbetssättet. Du är en noggrann och strukturerad person, som utför det du åtar dig i tid och ser att återkoppling är viktig. Du trivs i att arbeta självständigt samtidigt som du är en kollega som gärna bidrar till trivsel i gruppen och på arbetsplatsen.

Ängelholms hem vill gärna ha en mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökanden som kompletterar bolagen med avseende på jämställdhet och mångfald.

Om verksamheten
AB Ängelholmshem är ett modernt bostadsföretag med tydligt fokus mot ett långsiktigt hållbart samhälle. Bolaget erbjuder ett bra boende för alla och uppför nya bostäder för att medverka till en positiv utveckling för Ängelholms kommun. AB Ängelholmslokaler har i uppgift att äga, driva och förvalta lokaler för Ängelholms kommuns verksamhet. I samråd med kommunen uppföra, anskaffa och avyttra lokaler för kommunal verksamhet i den takt kommunens behov och krav förändras. Vi är idag ca 45 medarbetare på respektive bolag och har gemensamma resurser, bland annat ekonomienheten. Visa mindre

Operations Assistant, Tip Trailer Services Helsingborg

Arbetsbeskrivning Trivs du med administrativt arbete och har erfarenhet av fakturering? Vill du vara med på en tillväxtresa och få möjligheten att komma med egna idéer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Operations Assistant hos TIP Trailer i Helsingborg. Din huvudsakliga uppgift innebär att du hanterar arbetsordrar samt annan admin som kommer in till avdelningen via egna verkstäder eller våra leverantörer genom att lägga upp dem i affärssystem... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Trivs du med administrativt arbete och har erfarenhet av fakturering? Vill du vara med på en tillväxtresa och få möjligheten att komma med egna idéer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Operations Assistant hos TIP Trailer i Helsingborg.

Din huvudsakliga uppgift innebär att du hanterar arbetsordrar samt annan admin som kommer in till avdelningen via egna verkstäder eller våra leverantörer genom att lägga upp dem i affärssystem och sedan se till att de faktureras. Du kommer jobba nära din Operations Manager och ha regelbunden kontakt såväl internt samt även externt med våra leverantörer i Sverige och Europa. Du kommer att få en god introduktion och i takt med att verksamheten växer kommer du att på sikt få möjligheten vara med och utveckla nya arbetssätt och rutiner kring arbetet.

Din Profil
Vi söker dig som har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker. Slutligen tror vi att du snabbt kan ändra ditt förhållningssätt, anpassa dig efter din omgivning och är öppen för förändringar.

Formella krav:
- Erfarenhet av administration och fakturering
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.
- Avslutad gymnasial utbildning
- Erfarenhet av reklamationer är meriterande

Personliga kompetenser
- Flexibel: Öppenhet för förändring och en persons anpassningsförmåga. Kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt. Personen ser möjlighet i förändringar.
- Noggrann: Förmågan och intresset för att vara mycket noggrann med detaljer i det dagliga arbetet. Viktigt i roller som kräver hög noggrannhet.
- Stresstålig: Hantering av stress och hög arbetsbelastning, en person som föredrar ett arbete med högt arbetstempo eller ett arbete där det finns mer tid för reflektion och analys.
- Strukturerad: Förmågan att hålla och skapa struktur, en egenskap som är mycket viktig i roller med hög arbetsbelastning och där det är krav på rapportering samt struktur

Om företaget
Vi erbjuder ett arbete med goda utvecklingsmöjligheter i ett internationellt företag med möjlighet att utveckla ditt personliga och professionella ledarskap. Du kommer att ha en individuell utvecklingsplan och kontinuerliga avstämningar med din närmaste chef. Utöver ovanstående erbjuds ett utmanande och varierande arbete med stor möjlighet att utveckla våra arbetssätt och metoder.
Som anställd på TIP trailer service erbjuder vi förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag och tjänstepension.

Läs mer om företaget på:
https://www.tipeurope.se/

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor om tjänsten och processen besvaras av rekryterare Isak Jogre. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Säljande kundmottagare till kund i Helsingborg

Arbetsbeskrivning Som kundmottagare har du en central roll i verksamheten där du är företagets ansikte utåt och stor vikt läggs på service och kundbemötande. Utöver detta, förväntas du också vara en aktiv förespråkare för våra produkter och tjänster. Du företräder ett företag med starkt varumärke, hög kompetens och starkt engagemang för kunderna och det är därför viktigt att du som söker har ett proffsigt bemötande och drivs av att lämna den bästa servicen... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Som kundmottagare har du en central roll i verksamheten där du är företagets ansikte utåt och stor vikt läggs på service och kundbemötande. Utöver detta, förväntas du också vara en aktiv förespråkare för våra produkter och tjänster. Du företräder ett företag med starkt varumärke, hög kompetens och starkt engagemang för kunderna och det är därför viktigt att du som söker har ett proffsigt bemötande och drivs av att lämna den bästa servicen till kunderna samt öka försäljningen genom aktivt säljarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som kundmottagare kommer du arbeta med att ta emot kunder i anläggningens mottagning. Du kommer aktivt att informera besökarna om våra produkter och tjänster, förstå deras behov och övertyga dem om de bästa lösningarna. Dessutom kommer du att ha arbetsuppgifter såsom fakturering, ta emot kunder på verkstaden, svara i telefon samt bokningar. Du kommer även att administrera, svara på mejl, planera in jobb till mekanikerna, ta betalt samt göra beställningar. Stort fokus ligger på service och kundnöjdhet.

Din Profil
Vi söker dig med en god förmåga att leverera service med en skarp kant, samtidigt som du trivs som spindeln i nätet och alltid ser möjligheter. Vi förväntar oss att du är en person som brinner för att arbeta med människor och service, och är van vid att hantera högt tempo utan att tappa fokus. Tidigare erfarenhet som säljare eller kundmottagare inom fordonsbranschen, t.ex. på en verkstad eller hos en fordonsåterförsäljare, är mycket meriterande. Vidare är du också en van dator- och systemanvändare. Du har även goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. I dennna rollen är även ett stort plus om du har erfarenhet av Kobra eller ha arbetat i liknande program.

För att trivas och utmärka dig i denna roll bör du vara drivande, och ha förmågan att skapa starka och personliga relationer med kunder. Vi värdesätter din förmåga att lösa komplexa problem och lägger stor vikt vid din sociala kompetens, energi och professionalism. Du ska också vara en skicklig förhandlare med förmågan att övertyga och öka försäljningen genom aktivt säljarbete. Din starka känsla för affärsmöjligheter och förmåga att identifiera och följa upp leads kommer vara avgörande för din framgång i rollen.

Om företaget
Autorekrytering är företaget för dig som arbetar eller vill arbeta i motorbranschen. Vi arbetar med alla typer av kunder inom branschen så som, Generalagenter/importörer, Leasingbolag, Återförsäljare, Verkstäder, Reservdelsföretag mm. Detta uppdrag är ett konsultuppdrag till att börja med men kan leda till fast anställning hos kund.

Kontaktuppgifter
Urval sker löpande för tjänsten och frågor besvaras av Isak Jogre på [email protected] Visa mindre

Företagsadministratör

Har du erfarenhet av administrationsarbete, vill bredda din roll och vara med på en spännande resa? Då har vi möjligheten för dig! Drivmedelsstation Preem AB är ett dotterföretag till Preem som driver bemannade stationer över hela landet, från Umeå i norr till Ystad i söder. Företaget drivs i en egen organisation som växt snabbt de senaste två åren. Idag driver företaget 35 stationer och samlar ca 400 medarbetare varav 35 butikschefer och 4 distriktschefer... Visa mer
Har du erfarenhet av administrationsarbete, vill bredda din roll och vara med på en spännande resa? Då har vi möjligheten för dig!
Drivmedelsstation Preem AB är ett dotterföretag till Preem som driver bemannade stationer över hela landet, från Umeå i norr till Ystad i söder. Företaget drivs i en egen organisation som växt snabbt de senaste två åren. Idag driver företaget 35 stationer och samlar ca 400 medarbetare varav 35 butikschefer och 4 distriktschefer.
Företaget har nu behov av att anställa en administratör som kan ta sig ann alla administrativa behov.
Arbetsuppgifter :
- Övervaka den dagliga administrationen ute på stationerna.
- Konsultera och ha kontakt med chefer, leverantörer, myndigheter m.m
- Företagets påminnelse och inkassohantering
- Månadsbokslutsförberedelser
- Enklare bokföring
- Enklare löneadministration
- Enklare faktura administration
- Operativt administrations stöd för företagens chefer
- Internkontroll och uppföljning
- Hantera och arkivera företagens avtal
- Hantera och arkivera företagets tillstånd
- Administrativt stödja verksamheten vid rekryteringar
- Hantering av inkommande post
Du kommer att ingå i en organisation bestående av företagets VD och fyra distriktschefer som tror på laganda och omtanke om varandra, men du kommer samtidigt ha daglig kontakt med hela organisationen. Tjänsten är placerad i Helsingborg där du har kontor.
Vem är du?
Du har en passion för ordning och reda, är van vid att jobba struturerat på egen hand samtidigt som du gillar att vara spindeln i nätet och arbeta operativt i nära samarbete med de ledare och medarbetare du stödjer administrativt. Du gillar att bygga ditt nätverk internt och arbeta med olika intressenter över hela koncernen.
För att skapa mervärde i denna position behöver du kunna se helheten och omsätta den till konkreta aktiviteter och handlingar. Du är en sann lagspelare och arbetar tillsammans chefer och ledare för att engagera och motivera organisationen. Du förstår hur hälsa, säkerhet och hållbarhet inte bara tillför värde till organisationen utan är kärnan i allt vi gör. Visa mindre

Företagsadministratör

Har du erfarenhet av administrationsarbete, vill bredda din roll och vara med på en spännande resa? Då har vi möjligheten för dig! Drivmedelsstation Preem AB är ett dotterföretag till Preem som driver bemannade stationer över hela landet, från Umeå i norr till Ystad i söder. Företaget drivs i en egen organisation som växt snabbt de senaste två åren. Idag driver företaget 35 stationer och samlar ca 400 medarbetare varav 35 butikschefer och 4 distriktschefer... Visa mer
Har du erfarenhet av administrationsarbete, vill bredda din roll och vara med på en spännande resa? Då har vi möjligheten för dig!
Drivmedelsstation Preem AB är ett dotterföretag till Preem som driver bemannade stationer över hela landet, från Umeå i norr till Ystad i söder. Företaget drivs i en egen organisation som växt snabbt de senaste två åren. Idag driver företaget 35 stationer och samlar ca 400 medarbetare varav 35 butikschefer och 4 distriktschefer.
Företaget har nu behov av att anställa en administratör som kan ta sig ann alla administrativa behov.
Arbetsuppgifter :
- Övervaka den dagliga administrationen ute på stationerna.
- Konsultera och ha kontakt med chefer, leverantörer, myndigheter m.m
- Företagets påminnelse och inkassohantering
- Månadsbokslutsförberedelser
- Enklare bokföring
- Enklare löneadministration
- Enklare faktura administration
- Operativt administrations stöd för företagens chefer
- Internkontroll och uppföljning
- Hantera och arkivera företagens avtal
- Hantera och arkivera företagets tillstånd
- Administrativt stödja verksamheten vid rekryteringar
- Hantering av inkommande post
Du kommer att ingå i en organisation bestående av företagets VD och fyra distriktschefer som tror på laganda och omtanke om varandra, men du kommer samtidigt ha daglig kontakt med hela organisationen. Tjänsten är placerad i Helsingborg där du har kontor.
Vem är du?
Du har en passion för ordning och reda, är van vid att jobba struturerat på egen hand samtidigt som du gillar att vara spindeln i nätet och arbeta operativt i nära samarbete med de ledare och medarbetare du stödjer administrativt. Du gillar att bygga ditt nätverk internt och arbeta med olika intressenter över hela koncernen.
För att skapa mervärde i denna position behöver du kunna se helheten och omsätta den till konkreta aktiviteter och handlingar. Du är en sann lagspelare och arbetar tillsammans chefer och ledare för att engagera och motivera organisationen. Du förstår hur hälsa, säkerhet och hållbarhet inte bara tillför värde till organisationen utan är kärnan i allt vi gör. Visa mindre

Säljande kundmottagare till kund i Helsingborg

Arbetsbeskrivning Som kundmottagare har du en central roll i verksamheten där du är företagets ansikte utåt och stor vikt läggs på service och kundbemötande. Utöver detta, förväntas du också vara en aktiv förespråkare för våra produkter och tjänster. Du företräder ett företag med starkt varumärke, hög kompetens och starkt engagemang för kunderna och det är därför viktigt att du som söker har ett proffsigt bemötande och drivs av att lämna den bästa servicen... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Som kundmottagare har du en central roll i verksamheten där du är företagets ansikte utåt och stor vikt läggs på service och kundbemötande. Utöver detta, förväntas du också vara en aktiv förespråkare för våra produkter och tjänster. Du företräder ett företag med starkt varumärke, hög kompetens och starkt engagemang för kunderna och det är därför viktigt att du som söker har ett proffsigt bemötande och drivs av att lämna den bästa servicen till kunderna samt öka försäljningen genom aktivt säljarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som kundmottagare kommer du arbeta med att ta emot kunder i anläggningens mottagning. Du kommer aktivt att informera besökarna om våra produkter och tjänster, förstå deras behov och övertyga dem om de bästa lösningarna. Dessutom kommer du att ha arbetsuppgifter såsom fakturering, ta emot kunder på verkstaden, svara i telefon samt bokningar. Du kommer även att administrera, svara på mejl, planera in jobb till mekanikerna, ta betalt samt göra beställningar. Stort fokus ligger på service och kundnöjdhet.

Din Profil
Vi söker dig med en god förmåga att leverera service med en skarp kant, samtidigt som du trivs som spindeln i nätet och alltid ser möjligheter. Vi förväntar oss att du är en person som brinner för att arbeta med människor och service, och är van vid att hantera högt tempo utan att tappa fokus. Tidigare erfarenhet som säljare eller kundmottagare inom fordonsbranschen, t.ex. på en verkstad eller hos en fordonsåterförsäljare, är mycket meriterande. Vidare är du också en van dator- och systemanvändare. Du har även goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. I dennna rollen är även ett stort plus om du har erfarenhet av Kobra eller ha arbetat i liknande program.

För att trivas och utmärka dig i denna roll bör du vara drivande, och ha förmågan att skapa starka och personliga relationer med kunder. Vi värdesätter din förmåga att lösa komplexa problem och lägger stor vikt vid din sociala kompetens, energi och professionalism. Du ska också vara en skicklig förhandlare med förmågan att övertyga och öka försäljningen genom aktivt säljarbete. Din starka känsla för affärsmöjligheter och förmåga att identifiera och följa upp leads kommer vara avgörande för din framgång i rollen.

Om företaget
Autorekrytering är företaget för dig som arbetar eller vill arbeta i motorbranschen. Vi arbetar med alla typer av kunder inom branschen så som, Generalagenter/importörer, Leasingbolag, Återförsäljare, Verkstäder, Reservdelsföretag mm. Detta uppdrag är ett konsultuppdrag till att börja med men kan leda till fast anställning hos kund.

Kontaktuppgifter
Urval sker löpande för tjänsten och frågor besvaras av Isak Jogre på [email protected] Visa mindre

Operations Assistant, Tip Trailer Services Helsingborg

Arbetsbeskrivning Trivs du med administrativt arbete och har erfarenhet av fakturering? Vill du vara med på en tillväxtresa och få möjligheten att komma med egna idéer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Operations Assistant hos TIP Trailer i Helsingborg. Din huvudsakliga uppgift innebär att du hanterar arbetsordrar samt annan admin som kommer in till avdelningen via egna verkstäder eller våra leverantörer genom att lägga upp dem i affärssystem... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Trivs du med administrativt arbete och har erfarenhet av fakturering? Vill du vara med på en tillväxtresa och få möjligheten att komma med egna idéer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Operations Assistant hos TIP Trailer i Helsingborg.

Din huvudsakliga uppgift innebär att du hanterar arbetsordrar samt annan admin som kommer in till avdelningen via egna verkstäder eller våra leverantörer genom att lägga upp dem i affärssystem och sedan se till att de faktureras. Du kommer jobba nära din Operations Manager och ha regelbunden kontakt såväl internt samt även externt med våra leverantörer i Sverige och Europa. Du kommer att få en god introduktion och i takt med att verksamheten växer kommer du att på sikt få möjligheten vara med och utveckla nya arbetssätt och rutiner kring arbetet.

Din Profil
Vi söker dig som har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker. Slutligen tror vi att du snabbt kan ändra ditt förhållningssätt, anpassa dig efter din omgivning och är öppen för förändringar.

Formella krav:
- Erfarenhet av administration och fakturering
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.
- Avslutad gymnasial utbildning
- Erfarenhet av reklamationer är meriterande

Personliga kompetenser
- Flexibel: Öppenhet för förändring och en persons anpassningsförmåga. Kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt. Personen ser möjlighet i förändringar.
- Noggrann: Förmågan och intresset för att vara mycket noggrann med detaljer i det dagliga arbetet. Viktigt i roller som kräver hög noggrannhet.
- Stresstålig: Hantering av stress och hög arbetsbelastning, en person som föredrar ett arbete med högt arbetstempo eller ett arbete där det finns mer tid för reflektion och analys.
- Strukturerad: Förmågan att hålla och skapa struktur, en egenskap som är mycket viktig i roller med hög arbetsbelastning och där det är krav på rapportering samt struktur

Om företaget
Vi erbjuder ett arbete med goda utvecklingsmöjligheter i ett internationellt företag med möjlighet att utveckla ditt personliga och professionella ledarskap. Du kommer att ha en individuell utvecklingsplan och kontinuerliga avstämningar med din närmaste chef. Utöver ovanstående erbjuds ett utmanande och varierande arbete med stor möjlighet att utveckla våra arbetssätt och metoder.
Som anställd på TIP trailer service erbjuder vi förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag och tjänstepension.

Läs mer om företaget på:
https://www.tipeurope.se/

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor om tjänsten och processen besvaras av rekryterare Isak Jogre. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Valhandläggare med inriktning logistik och material

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen Tjänsten är placerad på valkansliet inom stadsledningsförvaltningen. V... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på valkansliet inom stadsledningsförvaltningen. Valkansliet ansvarar på uppdrag av valnämnden för planering, genomförande och uppföljning av allmänna val, omval, extra val samt folkomröstningar. Valkansliet ska möjliggöra så att alla röstberättigade helsingborgare som vill rösta, också kan göra det på ett säkert och smidigt sätt i fria, hemliga och direkta val.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en valhandläggare inför valet till Europaparlamentet i juni 2024. I rollen som valhandläggare med inriktning logistik och material har du ett särskilt ansvar för vårt vallager och distributionen av valmaterial till förtidsröstnings- och vallokalerna. Du inventerar befintligt lager och ombesörjer beställningar av valmaterial gentemot Valmyndigheten och andra leverantörer. Du leder arbetet vid packning och utskick av valmaterial samt hanterar den löpande kontakten med avtalade transporter. Du arbetar även med att se över och beställa informationsmaterial till röstningslokalerna i form av exempelvis beachflaggor, affischer, skyltar och broschyrer. Utifrån verksamhetens behov kan även andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma. Visst arbete på kvällar och helger förekommer i veckorna kring valets genomförande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning och/eller erfarenhet och kunskap inom logistik som bedöms likvärdig. Tjänsten kräver att du är strukturerad, noggrann och bra på att prioritera. Du är bekväm med att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter, samtidigt som du är en del av ett större team i valgenomförandet. Du hanterar svenska väl i både tal och skrift. B-körkort är ett krav.

Eftersom arbetet periodvis sker under tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet, är stresstålig och är öppen för att rycka in där det behövs.

Meriterande med erfarenhet av kommunal verksamhet, om du tidigare arbetat inom valadministration eller suttit som röstmottagare och är insatt i röstmottagarnas uppgifter samt det material som förekommer i röstningslokaler.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2023-12-03

Anställningsform: Tidsbegränsad

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 1 januari 2024

Varaktighet: T.o.m. 30 juni 2024

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Operations Assistant, Tip Trailer Services Helsingborg

Arbetsbeskrivning Trivs du med administrativt arbete och har erfarenhet av fakturering? Vill du vara med på en tillväxtresa och få möjligheten att komma med egna idéer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Operations Assistant hos TIP Trailer i Helsingborg. Din huvudsakliga uppgift innebär att du hanterar arbetsordrar samt annan admin som kommer in till avdelningen via egna verkstäder eller våra leverantörer genom att lägga upp dem i affärssystem... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Trivs du med administrativt arbete och har erfarenhet av fakturering? Vill du vara med på en tillväxtresa och få möjligheten att komma med egna idéer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Operations Assistant hos TIP Trailer i Helsingborg.

Din huvudsakliga uppgift innebär att du hanterar arbetsordrar samt annan admin som kommer in till avdelningen via egna verkstäder eller våra leverantörer genom att lägga upp dem i affärssystem och sedan se till att de faktureras. Du kommer jobba nära din Operations Manager och ha regelbunden kontakt såväl internt samt även externt med våra leverantörer i Sverige och Europa. Du kommer att få en god introduktion och i takt med att verksamheten växer kommer du att på sikt få möjligheten vara med och utveckla nya arbetssätt och rutiner kring arbetet.

Din Profil
Vi söker dig som har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker. Slutligen tror vi att du snabbt kan ändra ditt förhållningssätt, anpassa dig efter din omgivning och är öppen för förändringar.

Formella krav:
- Erfarenhet av administration och fakturering
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.
- Avslutad gymnasial utbildning
- Erfarenhet av reklamationer är meriterande

Personliga kompetenser
- Flexibel: Öppenhet för förändring och en persons anpassningsförmåga. Kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt. Personen ser möjlighet i förändringar.
- Noggrann: Förmågan och intresset för att vara mycket noggrann med detaljer i det dagliga arbetet. Viktigt i roller som kräver hög noggrannhet.
- Stresstålig: Hantering av stress och hög arbetsbelastning, en person som föredrar ett arbete med högt arbetstempo eller ett arbete där det finns mer tid för reflektion och analys.
- Strukturerad: Förmågan att hålla och skapa struktur, en egenskap som är mycket viktig i roller med hög arbetsbelastning och där det är krav på rapportering samt struktur

Om företaget
Vi erbjuder ett arbete med goda utvecklingsmöjligheter i ett internationellt företag med möjlighet att utveckla ditt personliga och professionella ledarskap. Du kommer att ha en individuell utvecklingsplan och kontinuerliga avstämningar med din närmaste chef. Utöver ovanstående erbjuds ett utmanande och varierande arbete med stor möjlighet att utveckla våra arbetssätt och metoder.
Som anställd på TIP trailer service erbjuder vi förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag och tjänstepension.

Läs mer om företaget på:
https://www.tipeurope.se/

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor om tjänsten och processen besvaras av rekryterare Isak Jogre. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Valhandläggare med inriktning administration

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen Tjänsten är placerad på valkansliet inom stadsledningsförvaltningen. V... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på valkansliet inom stadsledningsförvaltningen. Valkansliet ansvarar på uppdrag av valnämnden för planering, genomförande och uppföljning av allmänna val, omval, extra val samt folkomröstningar. Valkansliet ska möjliggöra för alla röstberättigade helsingborgare som vill rösta att göra det på ett säkert och smidigt sätt i fria, hemliga och direkta val.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en valhandläggare inför valet till Europaparlamentet i juni 2024. I rollen som valhandläggare inriktning administration har du ett särskilt ansvar för olika administrativa uppgifter i valprocessen, inklusive hantering av valnämndens digitala valdatasystem. Du ansvarar för bokningar och beställningar för valkansliet, hanterar inkomna fakturor samt är behjälplig i arbetet med att bemanna och schemalägga röstmottagare. Du är även del i valkansliets omvärldsbevakning och i kontakten med både väljare och röstmottagare. Utifrån verksamhetens behov kan även andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma. Visst arbete på kvällar och helger förekommer i veckorna kring valets genomförande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning och/eller erfarenhet och kunskap inom administration som bedöms som likvärdig.

Tjänsten kräver att du är strukturerad, noggrann och bra på att prioritera. Du har lätt för att lära och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden och system.

Det är viktigt att du är utåtriktad, samarbetsvillig och kan bemöta människor i olika roller i det dagliga arbetet. Eftersom arbetet periodvis sker under tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet, är stresstålig och är öppen för att rycka in där det behövs.

Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt på svenska i såväl tal som skrift. B-körkort är ett krav.

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Vi ser att du har erfarenhet av kommunal verksamhet och den politiska processen, meriterande om du arbetat med valadministration och/eller varit röstmottagare i tidigare val.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2023-12-03

Anställningsform: Visstid, t.o.m. 31 augusti

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: 1 januari

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration i Helsingborg

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Vanligt förekommande tjänster: - Administratör - Sekreterare ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Administratör till inköpsavdelningen.

Är du en strukturerad och organiserad stjärna som älskar att få saker och ting hända? Då har vi det perfekta konsultuppdraget för dig! Vi söker en dedikerad administratör för att stärka vår kunds inköpsavdelning under de kommande fyra månaderna, med start omgående. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Vi behöver en proaktiv och energisk administratör som kan hjälpa vår kund, ta hand om deras backlogg och säkerställa en smidig inköpsprocess. Denna fyra månaders... Visa mer
Är du en strukturerad och organiserad stjärna som älskar att få saker och ting hända? Då har vi det perfekta konsultuppdraget för dig! Vi söker en dedikerad administratör för att stärka vår kunds inköpsavdelning under de kommande fyra månaderna, med start omgående.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi behöver en proaktiv och energisk administratör som kan hjälpa vår kund, ta hand om deras backlogg och säkerställa en smidig inköpsprocess. Denna fyra månaders konsultroll kommer att innebära att du är mitt i händelsernas centrum, där du stöttar teamet med att lägga order, följa upp orderbekräftelser, hantera artikelregistrering, knacka siffror och kategorisera leverantörer. Vi letar efter en "doer" som tar tag i uppgifterna med ett leende och passion!

Vem är du?
Vi söker dig som:
• Är strukturerad och har en öga för detaljer.
• Älskar att arbeta i team och kan stötta internt i en hektisk miljö.
• Trivs med administrativa uppgifter som gärna har erfarenhet av inköpsprocesser.
• Har goda kunskaper inom att lägga in artiklar och kategorisera leverantörer.
• Är redo att ta dig an en fyra månaders konsultutmaning på heltid, dagtid.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Senior Coordinator till Sipla Nordic AB

Dina ansvarsområden: Som Senior Coordinator hos Sipla Nordic AB i Helsingborg kommer du att vara en betydelsefull del av företagets organisation. Du kommer vid behov att vara behjälplig kundsupport och räkna på och offerera kunderna samt säkerställa att deras förfrågningar hanteras. Kundnöjdhet är en central del av verksamheten och du kommer att spela i att säkerställa att kunderna är nöjda. Vid behov kommer du även vara behjälplig med ekonomirelaterade up... Visa mer
Dina ansvarsområden:
Som Senior Coordinator hos Sipla Nordic AB i Helsingborg kommer du att vara en betydelsefull del av företagets organisation. Du kommer vid behov att vara behjälplig kundsupport och räkna på och offerera kunderna samt säkerställa att deras förfrågningar hanteras. Kundnöjdhet är en central del av verksamheten och du kommer att spela i att säkerställa att kunderna är nöjda. Vid behov kommer du även vara behjälplig med ekonomirelaterade uppgifter så som fakturering, orderbehandling, certifikater etc. Vidare kommer du att bistå med diverse olika administrativa uppgifter, allt ifrån hantering av leverantörer till frågor rörande fastigheten.

Krav och kvalifikationer:
För att vara framgångsrik i rollen som Senior Coordinator hos Sipla Nordic AB förväntar vi oss att du har gedigen erfarenhet av liknande arbete inom kundsupport, kopplat till export inom ett handelsföretag, gärna med egen produktion. Du har en stark känsla för service, du är noggrann och har god erfarenhet av att räkna på affärer och du har ett mycket bra siffersinne och ett logiskt tänkande.
Vidare har du förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera arbetet effektivt.
Som person är du självständig, har ett starkt driv och initiativförmåga. Du är trygg i dig själv och har skinn på näsan.
Utomordentliga kommunikationsfärdigheter, både i tal och skrift på svenska och engelska och meriterande om du kan tyska. Du har goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Word, Excel och Outlook.

Om oss:
Sipla Nordic AB är en ledande aktör inom branschen och har ett starkt fokus på att leverera högkvalitativa produkter och enastående kundservice. Vi är på jakt efter en passionerad och självgående Senior Coordinator som vill vara en del av vårt team. Som Senior Coordinator kommer du att ha en mångsidig roll som innebär att hantera kundsupport och ta ansvar för en mängd kontorsrelaterade uppgifter. Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och tror att du har vad som krävs, är det här en spännande möjlighet för dig.

Vad vi erbjuder:
Vi erbjuder en arbetsmiljö där du kommer att ha möjlighet att växa och utvecklas. Du kommer att arbeta i ett team som värderar din insats och prestationer. Dessutom erbjuder vi konkurrenskraftiga förmåner och möjligheter till fortbildning och utveckling.
Om du tror att du är rätt person för denna roll och är redo att ta din karriär till nästa nivå, ser vi fram emot att höra från dig. Ansök genom att skicka ditt CV och ett personligt brev snarast möjligt då vi arbetar med löpande urval.

Ansökan:
Tycker du att detta låter intressant söker du tjänsten via vår hemsida Dreamwork.se, sök gärna så snart som möjligt då vi arbetar med löpande urval. Har du frågor kan du kontakta rekryteringskonsult Mahlin Granelli Glyré på telefon 0703774539 eller mail [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Svenska kyrkan Helsingborg söker en administratör till Maria församlig

Brinner du för administration och kommunikation? Är du noggrann, strukturerad och trivs i en servande roll? Nu söker vi en administratör till Maria församling. Om tjänsten Som administratör kommer du att vara en viktig pusselbit i det dagliga arbetet och agera som en stöttande funktion till såväl församlingsherden som kollegor och besökare. I rollen kommer du att hantera allt från fakturor till bokningar, ta emot samtal och besökande under öppen expedit... Visa mer
Brinner du för administration och kommunikation? Är du noggrann, strukturerad och trivs i en servande roll?

Nu söker vi en administratör till Maria församling.

Om tjänsten

Som administratör kommer du att vara en viktig pusselbit i det dagliga arbetet och agera som en stöttande funktion till såväl församlingsherden som kollegor och besökare. I rollen kommer du att hantera allt från fakturor till bokningar, ta emot samtal och besökande under öppen expeditionstid, vara församlingsherden behjälplig och ansvara för församlingens kommunikation som affischer och sociala medier, i samverkan med pastoratets kommunikationsavdelning. Du blir en naturlig länk mellan kansli, pastorsexpedition, medarbetare och vårt ansikte utåt.     

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader.

Tjänstgöringsgraden är 100%.

Kvalifikationskrav

Som person har du en god social kompetens, du är positiv och trivs i en stödjande roll samt är noggrann och strukturerad. Du har en förmåga att lyfta blicken och se helheten. Du tycker om att arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du ser dig själv som en viktig del i församlingens team. Därtill är du duktig på att planera och driva ditt arbete framåt med en tydlig struktur där du vet hur man prioriterar rätt. Vi tror att du har arbetat några år med administrativa uppgifter och har erfarenhet och kompetens inom kommunikation och har en relevant eftergymnasial utbildning.

Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Vi ser gärna att du har god datorvana och gärna erfarenhet av att ha arbetat i flera olika system. Har du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom Svenska Kyrkan är detta meriterande.

Du har ett stort hjärta för kyrkan, möter människor med omsorg och är medlem i Svenska kyrkan.

Om oss

Maria församling är en av tre församlingar i Svenska kyrkan Helsingborg. Församlingen har 33 medarbetare, varav fem arbetsledare, och en mångfald verksamheter. Vi har kollektivavtal och friskvårdsbidrag och är miljöcertifierade för att arbeta för en hållbar verksamhet och framtid. Vi erbjuder en trygg arbetsplats där vi är måna om arbetsglädje och gemenskap. Pastoratets framtid formar vi tillsammans och vår vision; Alltid i rörelse, här och nu, en trygg plats för längtan, som alla vill tillhöra, vill vi att du också är med och bidrar till.

Besök gärna vår hemsida för mer information om oss och våra olika verksamheter: www.svenskakyrkan.se/helsingborg  

 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är den 30 november.

Ansökan görs via vårt digitala rekryteringsverktyg Reachmee. Vi ber dig ansöka till tjänsten genom att klicka på ansökningslänken i annonsen, vi tar endast emot ansökningar via ansökningslänken. Har du några frågor är du välkommen att kontakta de kontaktpersoner som finns angivna i annonsen.

Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Visa mindre

Säljande kundmottagare till kund i Helsingborg

Arbetsbeskrivning Som kundmottagare har du en central roll i verksamheten där du är företagets ansikte utåt och stor vikt läggs på service och kundbemötande. Utöver detta, förväntas du också vara en aktiv förespråkare för våra produkter och tjänster. Du företräder ett företag med starkt varumärke, hög kompetens och starkt engagemang för kunderna och det är därför viktigt att du som söker har ett proffsigt bemötande och drivs av att lämna den bästa servicen... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Som kundmottagare har du en central roll i verksamheten där du är företagets ansikte utåt och stor vikt läggs på service och kundbemötande. Utöver detta, förväntas du också vara en aktiv förespråkare för våra produkter och tjänster. Du företräder ett företag med starkt varumärke, hög kompetens och starkt engagemang för kunderna och det är därför viktigt att du som söker har ett proffsigt bemötande och drivs av att lämna den bästa servicen till kunderna samt öka försäljningen genom aktivt säljarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som kundmottagare kommer du arbeta med att ta emot kunder i anläggningens mottagning. Du kommer aktivt att informera besökarna om våra produkter och tjänster, förstå deras behov och övertyga dem om de bästa lösningarna. Dessutom kommer du att ha arbetsuppgifter såsom fakturering, ta emot kunder på verkstaden, svara i telefon samt bokningar. Du kommer även att administrera, svara på mejl, planera in jobb till mekanikerna, ta betalt samt göra beställningar. Stort fokus ligger på service och kundnöjdhet.

Din Profil
Vi söker dig med en god förmåga att leverera service med en skarp kant, samtidigt som du trivs som spindeln i nätet och alltid ser möjligheter. Vi förväntar oss att du är en person som brinner för att arbeta med människor och service, och är van vid att hantera högt tempo utan att tappa fokus. Tidigare erfarenhet som säljare eller kundmottagare inom fordonsbranschen, t.ex. på en verkstad eller hos en fordonsåterförsäljare, är mycket meriterande. Vidare är du också en van dator- och systemanvändare. Du har även goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. I dennna rollen är även ett stort plus om du har erfarenhet av Kobra eller ha arbetat i liknande program.

För att trivas och utmärka dig i denna roll bör du vara drivande, och ha förmågan att skapa starka och personliga relationer med kunder. Vi värdesätter din förmåga att lösa komplexa problem och lägger stor vikt vid din sociala kompetens, energi och professionalism. Du ska också vara en skicklig förhandlare med förmågan att övertyga och öka försäljningen genom aktivt säljarbete. Din starka känsla för affärsmöjligheter och förmåga att identifiera och följa upp leads kommer vara avgörande för din framgång i rollen.

Om företaget
Autorekrytering är företaget för dig som arbetar eller vill arbeta i motorbranschen. Vi arbetar med alla typer av kunder inom branschen så som, Generalagenter/importörer, Leasingbolag, Återförsäljare, Verkstäder, Reservdelsföretag mm. Detta uppdrag är ett konsultuppdrag till att börja med men kan leda till fast anställning hos kund.

Kontaktuppgifter
Urval sker löpande för tjänsten och frågor besvaras av Isak Jogre på [email protected] Visa mindre

Upplåtelsehandläggare, visstidsanställning

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen Drift och underhåll är en avdelning inom stadsbyggnadsförvaltningen so... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Drift och underhåll är en avdelning inom stadsbyggnadsförvaltningen som ansvarar för gator, parker, naturmark, skog, stränder, gatubelysning och stadens fordon. Vi är i huvudsak en beställarorganisation med 30-talet medarbetare som är indelade i avdelningsstöd och två enheter. Enheten teknik och stadsliv söker nu en ny medarbetare under en begränsad tidsperiod.

Arbetsuppgifter
Som handläggare på enheten teknik och stadsliv är ditt huvuduppdrag att handlägga och besluta i skadeärenden samt ärenden gällande fastighetsägarens ansvar. Även andra arbetsuppgifter gällande användandet av Helsingborgs allmänna plats kan bli aktuella, så som tillfälliga upplåtelser av mark på offentlig plats och ärendehantering rörande olovligt användande av stadens mark. Du kommer ingå i en arbetsgrupp om 4 personer. 

Då många markupplåtelser och ärenden är säsongsbetonade kommer det periodvis att vara ett högt tempo. En del ärenden tar tid att hantera vilket betyder att du kommer ha flera ärenden igång samtidigt. 

I arbetet har du mycket kontakt med medborgare, försäkringsbolag, näringsliv, föreningar, intresseorganisationer och polismyndigheten. Mycket av arbetsuppgifterna är administrativa men det ingår även att utföra kontroller ute på fältet. Placering är på Stadsbyggnadsförvaltningens kontor i centrala Helsingborg.

Kvalifikationer
Vi söker en person med minst gymnasial utbildning, samt kunskap och erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet. Utöver din erfarenhet är dina personliga egenskaper viktiga och vi värderar gemenskap högt på vår avdelning.

Du är van att arbeta med handläggning av ärenden i verksamhetssystem och har erfarenhet från offentlig verksamhet. Som person är du drivande, strukturerad och ansvarsfull. Du uttrycker dig väl i svenska språket i både tal och skrift och har en god samarbetsförmåga. Vi ser också att du är lyhörd för omgivningens synpunkter. Vi förutsätter att du bemöter andra jämställt samt har ett mycket serviceinriktat förhållningssätt och en förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. B-körkort är ett krav.
Vi kommer att kalla till intervjuer löpande under rekryteringsprocessen.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2023-11-26

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tom 241220

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Extraarbete som inköpsassistent till Eslöv

Vi söker dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % och vill arbeta som inköpsassistent I Eslöv. Som inköpsassistent kommer du att arbeta med bland annat orderhantering i SAP, ta emot leveranser samt vara behjälplig vid inventering. Du kommer främst att arbeta administrativt med att följa uppsatta strukturer och processer. Om dig Vi söker dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % så som studier, annat arbete eller p... Visa mer
Vi söker dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % och vill arbeta som inköpsassistent I Eslöv. Som inköpsassistent kommer du att arbeta med bland annat orderhantering i SAP, ta emot leveranser samt vara behjälplig vid inventering. Du kommer främst att arbeta administrativt med att följa uppsatta strukturer och processer.

Om dig

Vi söker dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % så som studier, annat arbete eller pensionär och kan arbeta ca 2 vardagar i veckan. Som person är du noggrann och har en mycket god förmåga att följa rutiner och processer. Du tycker om att arbeta strukturerat och är prestigelös. Har du tidigare arbetat i SAP är det meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplig och inställning till arbetet i denna rekrytering.

Urval och rekrytering sker löpande med tillsättning omgående efter överenskommelse.

Anställning och varaktighet
Du blir anställd som konsult i Adecco Student men utför arbete hos våra kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde eller avdelning.

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare [email protected]. Har du frågor kring registrering, vänligen kontakta supporten, [email protected] eller 08-598 980 10.

 

 

 

 

 

Sökord:

Extraarbete, extrajobb, inköp, inköpsassistent, administration, SAP, Eslöv, Malmö, Adecco Visa mindre

Part time lab assistant

Ansök    Okt 25    Höganäs AB    Administrativ assistent
Do you get energy from working in a creative environment while also working for a sustainable future? We are looking for a part time lab assistant who can support and assist us with administrative work and documentation.   //ABOUT THE POSITION The role as part time lab assistant includes the following: • Assisting to create a registry for equipment and stock levels (possibly asked to help with other excel databases also). • General workshop cleanliness ... Visa mer
Do you get energy from working in a creative environment while also working for a sustainable future? We are looking for a part time lab assistant who can support and assist us with administrative work and documentation.
 

//ABOUT THE POSITION
The role as part time lab assistant includes the following:


• Assisting to create a registry for equipment and stock levels (possibly asked to help with other excel databases also).
• General workshop cleanliness including processing of electrical, hazardous or dangerous waste.
• For the right candidate, there may also be an opportunity to assist with completing tests on the motor test rig. This may involve assembly of parts, running of tests and documenting results.

 

//ABOUT YOU
You are a structured and organised person who enjoys working within a team but you are also able to work independently using your own initiative when necessary.

You may be studying an engineering based subject or have a hobbyist interest in engineering, electronics or engines and controls.  In house we have a workshop, test lab, 3D printer, laser cutter and other prototype production and testing equipment.  Outside of the tasks for the job role, there will be opportunities to support using this equipment and developing the associated processes.

Its good if you are comfortable with Swedish and English as we have a varied team

 

//JOB REQUIREMENTS

• Experience of Microsoft Excel.
• Experience of Microsoft Powerpoint could be beneficial.
• Possibly already studying an engineering topic or has a personal interest in engineering (e.g electronics, e-motors, magnetics)
• Drivers license required (own vehicle not required).

 

//ABOUT ALVIER MECHATRONICS
The further development of e-drives goes far beyond the electric motor. To achieve improved efficiency, faster development times and lower costs, an efficient interaction of motor, power electronics, sensor technology, mechanical integration as well as the control strategy should be achieved.

Alvier Mechatronics is a fast-growing start-up engineering service company with colleagues in Sweden, Germany, and the US. Creativity, Entrepreneurship, and Innovation are our values which guides us in our daily work. We are a reliable partner of leading global automotive and industrial companies, providing development and production solutions for high-precision electronic high-frequency drive systems.

The company’s focal point is the development and simulation of electric drive systems as well as auxiliary concepts, which entails creating models that simulate the entire function.

Together with our industrial and academic partners, we cover a wide range of expertise in design and simulations e. g. electromagnetics, thermal, mechanics and CFD in electric motors, power electronics and transmissions.

 

//LOCATION
This position is located in Helsingborg, Sweden.

 
INTERESTED?
We will be conducting interviews ongoing throughout the process so don't hesitate to apply! Visa mindre

Administrativ koordinator till Fipros AB

Fipros AB köper in och vidareförädlar, i första hand mjölkbaserade ingredienser, samt utvecklar processer och legotillverkar livsmedel för våra kunders räkning. Företaget är beläget i Kågeröd och ägs till 51% av Skånemejerier ek för och till 49% av Fipros A/S. Skånemejerier ek för är en ekonomisk förening som har drygt 300 mjölkleverantörer som sina medlemmar medan Fipros A/S är ett privatägt företag som är beläget i Ebberup på Fyn i Danmark (https://fipro... Visa mer
Fipros AB köper in och vidareförädlar, i första hand mjölkbaserade ingredienser, samt utvecklar processer och legotillverkar livsmedel för våra kunders räkning. Företaget är beläget i Kågeröd och ägs till 51% av Skånemejerier ek för och till 49% av Fipros A/S. Skånemejerier ek för är en ekonomisk förening som har drygt 300 mjölkleverantörer som sina medlemmar medan Fipros A/S är ett privatägt företag som är beläget i Ebberup på Fyn i Danmark (https://fipros-as.com/).

Fipros AB befinner sig i en tillväxtfas och till verksamheten i Kågeröd söker vi nu en allround, proaktiv och serviceminded Administrativ koordinator. Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.

Vill du arbeta i ett professionellt och långsiktigt bolag som nu expanderar sin verksamhet? Har du ett stort intresse för administration, service och skapa nöjda intressenter? Trivs du med en bred tjänst och varierande arbetsuppgifter? Då kan detta vara jobbet som du söker.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en bred och utvecklande tjänst i ett väletablerat företag. Fipros kännetecknas av korta beslutsvägar, en hög ambitionsnivå och professionalism.

I dina arbetsuppgifter och ansvarsområden ingår:

• Orderadministration
• Fakturering
• Kundservice
• Stödja ansvariga chefer inom områdena kvalitet, miljö, arbetsmiljö och säkerhet
• Uppdatering av information på hemsida och Intranät
• Inköp till kontoret, hantera städfirma, ta emot externa besökare etc
• Stöd till ledningen inom miljöområdet och brandskydd
• Framtagande av statistik
• Viss kortare bilkörning vid hämtning av vissa varor och besökare
• Övrigt administrativt stöd till ledningen (platschef, produktionschef och lagerchef)

Tjänsten rapporterar till Site Manager.

Vem är du?
Vi är både intresserad av dig som är i början av din karriär eller som har mångårig erfarenhet.

Du behöver ha tidigare erfarenhet från administrativa tjänster och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har goda IT-kunskaper och behärskar Office-paketet (Word och Excel). Tidigare erfarenhet av affärssystemet Navision är värdefullt.

Har du tidigare jobbat i företag som tillverkar livsmedel är det värdefullt.

Vi ser det som positivt om du har ett intresse för miljö, kvalitet och webb/hemsida.

Du behärskar svenska i tal och skrift samt har minst normalgoda kunskaper i engelska. Då vi samarbetar med Fipros A/S i Danmark är det en fördel om du förstår danska.

För att vara framgångsrik i tjänsten tror vi att du är:

• Serviceinriktad och flexibel
• Strukturerad
• Proaktiv och initiativtagande
• Ansvarstagande
• Kommunikativ
• Teamspelare

Körkort B krävs för tjänsten.

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat.

Om verksamheten
Fipros AB köper in och vidareförädlar, i första hand mjölkbaserade ingredienser, samt utvecklar processer och legotillverkar livsmedel för våra kunders räkning. Företaget är beläget i Kågeröd och ägs till 51% av Skånemejerier ek för och till 49% av Fipros A/S. Skånemejerier ek för är en ekonomisk förening som har drygt 300 mjölkleverantörer som sina medlemmar medan Fipros A/S är ett privatägt företag som är beläget i Ebberup på Fyn i Danmark.

Besök https://fipros-as.com/ för närmare information om verksamheten och det danska bolaget Fipros A/S. Visa mindre

Administratör sökes-Nordvästra Skåne

. Om Processbemanning AB: Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne.  Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning me... Visa mer
.

Om Processbemanning AB:
Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne.  Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag.
  
Är du organiserad, noggrann och serviceinriktad? Då kan denna tjänsten vara något för dig!

Vi söker just nu efter en administratör till vår kund i nordvästra Skåne. Tjänsten är en viktig del av underhållsprocessen, arbetsuppgifter innefattar inköp, godsmottagning, inventering, utvärdering och förbättringsåtgärder.

Det är en heltidstjänst med omgående start, vars arbetstider är förlagda till kontorstider.

Arbetsuppgifter innefattar:

* Löpande Inventering och bevakning av lagersaldon
* Leveransbevakning och vara kontaktperson mot våra leverantörer
* Saldohantering, godsmottagning och truckkörning
* Hantering av SAP grunddata för våra lagerförda artiklar
* Arbeta med förbättringsarbete samt upprätthålla god ordning på avdelningen (5S) 

Vem är du?
För att trivas i rollen tror vi att du är en person som är organiserad, noggrann och serviceinriktad. Du ser snabbt vad som behöver göras och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet innebär både kontorsarbete samt hantering av större gods. Vidare är du kommunikativt skicklig och flytande i svenska och engelska, då tjänsten innebär mycket leverantörskontakter. Arbetsuppgifter innefattar daglig truckkörning, för rätt person ges truckutbildning.

Krav för tjänsten är:
Du har en gymnasialutbildning samt några års arbetslivserfarenhet från administration och lager/logistik eller liknande.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande:
* Erfarenhet av affärsystemet SAP
* Truckkort
* Materialkunskaper inom process, mekanik och EL

Låter detta intressant?
Då är du välkommen att skicka in din ansökan omgående då vi kommer att kalla till intervju löpande. Din ansökan kommer att behandlas konfidentiellt. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se där hittar du även våra övriga lediga tjänster! Visa mindre

Administratör med omgående inträde

Administratör Myra Assistans AB anordnar personlig assistans åt funktionsnedsatta personer i Sverige. En av våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter. Vi söker en erfaren schemaläggare med god kunskap inom administration och schemaläggning inom personlig assistans, särskilt med en stark förståelse för lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Tjänsten innebär tätt sa... Visa mer
Administratör
Myra Assistans AB anordnar personlig assistans åt funktionsnedsatta personer i Sverige. En av våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter.


Vi söker en erfaren schemaläggare med god kunskap inom administration och schemaläggning inom personlig assistans, särskilt med en stark förståelse för lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Tjänsten innebär tätt samarbete med brukarens personliga assistenter samt vårdnadshavare/arbetsledare och att du ger stöd där behov uppstår.


Då kontoret är en arbetsplats med 3 personer behöver man vara flexibel och ofta göra arbete utanför sina huvudsakliga arbetsuppgifter, exempelvis att svara i telefon eller ta emot besökare. I ditt dagliga arbete hos oss kommer du att ha mycket kontakter med både anställda och uppdragsgivare när du, utifrån lagar och policyer, bidrar till att ge våra uppdragsgivare och anställda de bästa lösningar vi kan erbjuda.


Ansvarsområden:
Skapa och hantera scheman för våra assistenter.
Koordinera och optimera arbetstider med respekt för brukarnas individuella behov och önskemål.
Ansvara för tidsredovisning genom användning av tidsredovisningsprogrammet AiAi.
Samarbeta nära med brukaren, assistenterna, kundansvariga och ekonomi/ledning avdelningen för en effektiv arbetsprocess.
Tillhandahålla övergripande administrativt stöd inom verksamheten med fokus på LSS.



Som tidigare nämnts är vi ett litet kontor vilket kräver att du har ett intresse för företagets helhet och är beredd att "ställa upp där det behövs" utanför dina egna huvudsakliga ansvarsområden. Du ska ha god datorvana i Office-paketet med fokus på Excel och Word. Erfarenhet och kunskaper i arabiska är meriterande.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, du behöver vara serviceinriktad, självgående och organiserad Visa mindre

Administratör till städföretag

Sofiero hemtjänst är ett relativt ny uppstartat företag men som innehar många års erfarenheter av lokalvård. Vi utför städtjänster i privata hem men också i kontor och lokaler, vi tar kvalitén på vårt arbete på största allvar och kunden är det viktigaste vi har. Vi söker nu en administratör på deltid till vårt kontor som är beläget i Helsingborg! Vi ser gärna att du som söker har en relevant utbildning och en högskoleutbildning samt erfarenhet av att arb... Visa mer
Sofiero hemtjänst är ett relativt ny uppstartat företag men som innehar många års erfarenheter av lokalvård. Vi utför städtjänster i privata hem men också i kontor och lokaler, vi tar kvalitén på vårt arbete på största allvar och kunden är det viktigaste vi har.


Vi söker nu en administratör på deltid till vårt kontor som är beläget i Helsingborg!
Vi ser gärna att du som söker har en relevant utbildning och en högskoleutbildning samt erfarenhet av att arbeta administrativt inom liknande branscher.


Som administratör på Sofiero hemtjänst kommer du få arbeta med upphandlingar, skriva offerter till potentiella och befintliga kunder, ansöka om RUT på skatteverket, skriva fakturor, rekrytera personal samt hantera löner och kundkontakter med mera.


Om detta låter intressant för dig så tveka inte att skicka iväg ett mejl med ett personligt brev samt ditt CV! Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration i Helsingborg

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Vanligt förekommande tjänster: - Administratör - Sekreterare ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Administratör till Ekonomiskt bistånd

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på ... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens.

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar.

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor.

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör till en tidsbegränsad anställning i vår verksamhet ekonomiskt bistånd, som är en del av stadens socialtjänst. Vi utvecklar vår handläggning av ekonomiskt bistånd som nu är delvis automatiserad och en majoritet av våra invånare ansöker om ekonomiskt bistånd digitalt. Vi har nyligen också utvecklat arbetet i receptionen för att kunna ge invånarna en ännu bättre och tillgänglig service. Vi möter invånare med olika sociala och/eller ekonomiska svårigheter där ett bra bemötande utifrån situationen är av stor betydelse.

Arbetet som administratör består av två delar:


• att ge service till invånare i vår reception. Du svarar på frågor, informerar och hjälper invånarna i deras biståndsärende per telefon och vid besök. Vid behov visar du även invånaren hur ansökan om ekonomiskt bistånd ska fyllas i och ger annan praktisk service i ärendet.
• att handlägga ansökan om ekonomiskt bistånd fram till beslut, dokumentera ditt arbete, genomföra kontroller samt utföra annat administrativt arbete i verksamheten.

Denna tjänst består i första hand av arbete i receptionen, där även administrativa arbetsuppgifter ingår.

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och du kommer att få en strukturerad introduktion i arbetsuppgifterna. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

Rekryteringen sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Kvalifikationer
Vi vill att du:


• har slutfört en gymnasieutbildning
• har en god digital kompetens
• har erfarenhet från ett serviceyrke och tycker att möten med människor är intressant och givande
• har erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta i olika datasystem
• kan uttrycka dig väl på svenska och engelska, och gärna även på arabiska
• kan ge ett gott bemötande och kommunicera väl både skriftligt och muntligt
• är strukturerad och bra på att dokumentera
• är flexibel och engagerad med en positiv människosyn

I mötet med invånare krävs en god bemötandekompetens och förmåga att kommunicera väl. Utbildning eller erfarenhet av att använda samtalstekniker och lågaffektivt bemötande är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av att arbeta i en servicefunktion i en myndighetsutövande verksamhet.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023-10-01

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Varaktighet: 6 månader, med eventuell möjlighet till en förlängning

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Studerande administratörer sökes för kommande möjligheter i Helsingborg!

Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till effektiv administrativ hantering? Har du starka organisatoriska färdigheter och ett öga för detaljer? Då kan vi ha framtida rollen för dig! Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av våra administrativa processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera: - Hantering av korrespondens, både via e-post och telefon. - Dokumenthantering, inklusiv... Visa mer
Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till effektiv administrativ hantering? Har du starka organisatoriska färdigheter och ett öga för detaljer? Då kan vi ha framtida rollen för dig!

Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av våra administrativa processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:

- Hantering av korrespondens, både via e-post och telefon.
- Dokumenthantering, inklusive arkivering, scanning och kopiering.
- Underhåll av databaser och system för att säkerställa korrekthet och tillgänglighet av information.
- Hantering av inkommande och utgående fakturor och betalningar.
- Assistera vid förberedelse av rapporter, presentationer och andra dokument.
- Samarbeta med kollegor och avdelningar för att underlätta en smidig kommunikation och samarbete.

Din profil
För att vara framgångsrik i rollen som administratör bör du uppfylla följande kvalifikationer:

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är starkt meriterande.
- Du är studerande på minst 50% i minst 1 år framöver.
- Du är tillgänglig för arbete minst 2 vardagar i veckan och upp till heltid under sommarmånaderna.
- Goda kunskaper inom MS Office-paketet, särskilt Excel, Word och Outlook.
- Utomordentlig organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Teamspelare med förmåga att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Energy Controller till kund i Helsingborg

Om tjänsten Som Energy Controller kommer du att arbeta med att samla in, kvalitetssäkra och analysera kunders energidata. I rollen ansvarar du för att kontrollera, komplettera och färdigställa kunders månadsuppföljning. Du kommer att ha daglig kontakt med kunder, energibolag och med kollegor inom hela Sverige. Som Energy Controller har du både egna ansvarsområden såväl som du ingår i gemensamma arbetsgrupper.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - Daglig k... Visa mer
Om tjänsten
Som Energy Controller kommer du att arbeta med att samla in, kvalitetssäkra och analysera kunders energidata. I rollen ansvarar du för att kontrollera, komplettera och färdigställa kunders månadsuppföljning. Du kommer att ha daglig kontakt med kunder, energibolag och med kollegor inom hela Sverige. Som Energy Controller har du både egna ansvarsområden såväl som du ingår i gemensamma arbetsgrupper. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Daglig kontakt med kunder och energibolag
- Ansvara för att samla in och analysera kunders energi och hållbarhetsdata
- Kvalitetssäkra och analysera kunders energianvändning 
- Skapa handlingsplaner för åtgärder

Detta är ett konsultuppdrag med start efter överenskommelse och ca 6 månader till en början med goda möjligheter till förlängning.

Om dig
Vi söker dig som är en serviceinriktad och kommunikativ person som arbetar proaktivt och självständigt. Vi ser även att du har erfarenhet av att arbeta med kundservice. Vidare ser vi att du är en ambitiös och målinriktad person som söker efter en arbetsplats att växa inom. Vi ser också att du är van vid att hantera stora mängder data på detaljnivå och är en fena på Excel. För att lyckas i rollen är det väsentligt att du behärskar både engelska och svenska i tal och skrift.

Viktigt för tjänsten är:
- En gymnasieutbildning 
- Du har god datorvana 
- Du har en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ 
- Erfarenhet av att arbeta med kunder

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Caroline Ödahl via [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

 

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Energy Controller, Energy, Controller, Administratör, Kundservice, Energidata, Analys, Excel, Helsingborg, Adecco, Visa mindre

Administratör sökes för kommande möjligheter i Helsingborg!

Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till effektiv administrativ hantering? Har du starka organisatoriska färdigheter och ett öga för detaljer? Då kan våra kommande roller vara något för dig! Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av våra administrativa processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera: - Hantering av korrespondens, både via e-post och telefon. - Dokumenthantering... Visa mer
Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till effektiv administrativ hantering? Har du starka organisatoriska färdigheter och ett öga för detaljer? Då kan våra kommande roller vara något för dig!

Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av våra administrativa processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:

- Hantering av korrespondens, både via e-post och telefon.
- Dokumenthantering, inklusive arkivering, scanning och kopiering.
- Underhåll av databaser och system för att säkerställa korrekthet och tillgänglighet av information.
- Hantering av inkommande och utgående fakturor och betalningar.
- Assistera vid förberedelse av rapporter, presentationer och andra dokument.
- Samarbeta med kollegor och avdelningar för att underlätta en smidig kommunikation och samarbete.

Din profil
För att vara framgångsrik i rollen som administratör bör du uppfylla följande kvalifikationer:

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är starkt meriterande.
- Goda kunskaper inom MS Office-paketet, särskilt Excel, Word och Outlook.
- Utomordentlig organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Teamspelare med förmåga att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.y

Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administrativ Assistant - Studentjobb

Söker du efter ett extrajobb? Är du noggrann, teknikintresserad och har lätt att lära dig nya arbetsuppgifter? Då kan vi ha jobbet för dig! Till våra verkstäder i Helsingborg och Malmö söker nu vi en Administrativ Assistant. Du undrar troligtvis vad jobbet innebär? Varierande administrativa uppgifter är svaret. Inkluderad är uppgifter som hantering av bilder och dokument, registrering av bilar och att vidarebefordra offertunderlag till kunder. Du komm... Visa mer
Söker du efter ett extrajobb? Är du noggrann, teknikintresserad och har lätt att lära dig nya arbetsuppgifter? Då kan vi ha jobbet för dig!

Till våra verkstäder i Helsingborg och Malmö söker nu vi en Administrativ Assistant.

Du undrar troligtvis vad jobbet innebär?
Varierande administrativa uppgifter är svaret. Inkluderad är uppgifter som hantering av bilder och dokument, registrering av bilar och att vidarebefordra offertunderlag till kunder. Du kommer att använda telefon och dator som dina främsta arbetsverktyg. Gruppen som du kommer tillhöra sammanstår av fyra personer och ni kommer sitta tillsammans så det blir lätt att ställa frågor och få hjälp när det behövs.

Vi ser gärna att du kan arbeta ungefär 2-3 gånger i veckan på dagtid, och kanske även mer under ledigheter. Tanken är att detta blir långsiktigt extrajobb som sträcker sig ungefär 1 år fram i tiden.

Vem är du?
Om du är bra på Excel kommer det hjälpa dig, också om du har bra datorkunskap och vana att använda olika system. Du kommer behöva lära dig mycket nytt, så om du har lätt för att ställa frågor och är nyfiken av dig är det en plus också.

Känns det intressant?
Ansökningar till tjänsten hanteras löpande, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är en deltids och visstidstjänst. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Heidrun Thorsteinsdottir (Rekryterare) på telefon: +45 2234 6657
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Studerande administratörer sökes för kommande möjligheter i Halmstad!

Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till effektiv administrativ hantering? Har du starka organisatoriska färdigheter och ett öga för detaljer? Då kan vi ha framtida rollen för dig! Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av våra administrativa processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera: - Hantering av korrespondens, både via e-post och telefon. - Dokumenthantering, inklusiv... Visa mer
Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till effektiv administrativ hantering? Har du starka organisatoriska färdigheter och ett öga för detaljer? Då kan vi ha framtida rollen för dig!

Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av våra administrativa processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:

- Hantering av korrespondens, både via e-post och telefon.
- Dokumenthantering, inklusive arkivering, scanning och kopiering.
- Underhåll av databaser och system för att säkerställa korrekthet och tillgänglighet av information.
- Hantering av inkommande och utgående fakturor och betalningar.
- Assistera vid förberedelse av rapporter, presentationer och andra dokument.
- Samarbeta med kollegor och avdelningar för att underlätta en smidig kommunikation och samarbete.

Din profil
För att vara framgångsrik i rollen som administratör bör du uppfylla följande kvalifikationer:

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är starkt meriterande.
- Du är studerande på minst 50% i minst 1 år framöver.
- Du är tillgänglig för arbete minst 2 vardagar i veckan och upp till heltid under sommarmånaderna.
- Goda kunskaper inom MS Office-paketet, särskilt Excel, Word och Outlook.
- Utomordentlig organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Teamspelare med förmåga att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Produktadministratör

Är du en noggrann och organiserad person med en passion för e-handel och produktadministration? Då kan du vara den vi letar efter! Vi är ett e-handelsföretag som är i behov av en skicklig och engagerad produkthanterare för att förbättra och optimera vår produktinformation på olika onlineplattformar och marknadsplatser. Om tjänsten Som produkthanterare kommer du att spela en central roll i att hantera och presentera våra produkter på olika e-handelskanale... Visa mer
Är du en noggrann och organiserad person med en passion för e-handel och produktadministration? Då kan du vara den vi letar efter! Vi är ett e-handelsföretag som är i behov av en skicklig och engagerad produkthanterare för att förbättra och optimera vår produktinformation på olika onlineplattformar och marknadsplatser.


Om tjänsten
Som produkthanterare kommer du att spela en central roll i att hantera och presentera våra produkter på olika e-handelskanaler och marknadsplatser. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:
Ladda upp produkter på olika plattformar med korrekt produktinformation, bilder och specifikationer.
Kategorisera produkter på ett logiskt och användarvänligt sätt för att underlätta sökning och navigering.
Fylla i och uppdatera alla nödvändiga produktuppgifter, beskrivning och attribut.
Utföra noggrann kvalitetskontroll för att säkerställa att produktinformationen är korrekt och komplett.
Hantera eventuella frågor, felsökning och problem som kan uppstå med produktinformationen.
Samarbeta med andra avdelningar, såsom marknadsföring och lager, för att säkerställa att produktinformationen är aktuell och riktig.



Vem är du?
Vi tror att du är noggrann, ansvarstagande och alltid väljer att se lösningar istället för problem. Vi söker dig som är ambitiös och som snabbt kan ta eget ansvar över dina arbetsuppgifter. Vidare tror vi att du är är väldigt noga med detaljer, strukturerad och inte har några problem att arbeta självständigt. För att effektivt kunna genomföra alla arbetsuppgifter är det viktigt att du besitter en god datorvana.
Vi söker en kandidat med följande egenskaper och erfarenheter:
Väldigt god datorvana
Noggrannhet och öga för detaljer för att säkerställa korrekt produktinformation.
Organisatorisk förmåga att hantera och organisera stora mängder produktinformation.
Erfarenhet av produktadministration
Stark problemlösningsförmåga för att kunna felsöka och hantera eventuella utmaningar.
Utmärkt kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga för att arbeta i team.
Erfarenhet av att arbeta med bildredigering och Photoshop är en fördel.



Om JTI Ventures
JTI Ventures AB är ett snabbväxande e-handelsföretag med kontor i Helsingborg. Verksamheten startades i början av 2016 och har sedan dess vuxit från ett garage på 20 kvm till en lokal på över 5800 kvm. Idag är vi 25 anställda fördelade på lager och kontor. Vi säljer våra produkter hos flera av Sveriges största nätbutiker samt i våra egna skräddarsydda webbutiker. Vårt mål är att erbjuda våra kunder bra produkter till bra priser och att alltid ligga i framkant med nyheter på marknaden. Vi är övertygade om att JTIs framgång är ett direkt resultat av att vi har ett tajt och välfungerande team av anställda. Vi vill ge våra anställda all möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt hos oss.
Ta en titt i vår kulturbok för att få en bättre uppfattning av hur det är att arbeta på JTI Ventures:
https://jtiventures.se/kulturbok-jtiventures-2020.pdf


Tillträde och ansökan
Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.
Har du frågor eller vill veta mer?
Kontakta gärna rekryteringsansvarig: [email protected]
Skicka din ansökan till: [email protected]
Märk din ansökan med: Produktadministratör
Bifoga CV, Bild och ett personligt Brev Visa mindre

Administratör sökes-Nordvästra Skåne

. Om Processbemanning AB: Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne.  Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning me... Visa mer
.

Om Processbemanning AB:
Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne.  Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag.
  
Är du organiserad, noggrann och serviceinriktad? Då kan denna tjänsten vara något för dig!

Vi söker just nu efter en administratör till vår kund i nordvästra Skåne. Tjänsten är en viktig del av underhållsprocessen, arbetsuppgifter innefattar inköp, godsmottagning, inventering, utvärdering och förbättringsåtgärder.

Det är en heltidstjänst med omgående start, vars arbetstider är förlagda till kontorstider.

Arbetsuppgifter innefattar:

* Löpande Inventering och bevakning av lagersaldon
* Leveransbevakning och vara kontaktperson mot våra leverantörer
* Saldohantering, godsmottagning och truckkörning
* Hantering av SAP grunddata för våra lagerförda artiklar
* Arbeta med förbättringsarbete samt upprätthålla god ordning på avdelningen (5S) 

Vem är du?
För att trivas i rollen tror vi att du är en person som är organiserad, noggrann och serviceinriktad. Du ser snabbt vad som behöver göras och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet innebär både kontorsarbete samt hantering av större gods. Vidare är du kommunikativt skicklig och flytande i svenska och engelska, då tjänsten innebär mycket leverantörskontakter. Arbetsuppgifter innefattar daglig truckkörning, för rätt person ges truckutbildning.

Krav för tjänsten är:
Du har en gymnasialutbildning samt några års arbetslivserfarenhet från administration och lager/logistik eller liknande.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande:
* Erfarenhet av affärsystemet SAP
* Truckkort
* Materialkunskaper inom process, mekanik och EL

Låter detta intressant?
Då är du välkommen att skicka in din ansökan omgående då vi kommer att kalla till intervju löpande. Din ansökan kommer att behandlas konfidentiellt. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se där hittar du även våra övriga lediga tjänster! Visa mindre

Arbeta med internservice hos en statlig myndighet!

Vill du få möjligheten att arbeta på en statlig myndighet och bidra med ett viktigt samhällsuppdrag? Då är detta jobbet för dig! Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval. OM TJÄNSTEN Vi söker nu för kunds räkning två personer som vill arbeta med internservice hos en statlig myndighet. Här får du möjligheten att arbeta i en spännande verksamhet och samtidigt chansen att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. I rollen arbetar du för att säkerstä... Visa mer
Vill du få möjligheten att arbeta på en statlig myndighet och bidra med ett viktigt samhällsuppdrag? Då är detta jobbet för dig! Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu för kunds räkning två personer som vill arbeta med internservice hos en statlig myndighet. Här får du möjligheten att arbeta i en spännande verksamhet och samtidigt chansen att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. I rollen arbetar du för att säkerställa god service internt hos myndigheten. Rollen innebär en blandning mellan administrativa- och praktiska arbetsuppgifter, där du också får vara ute i fält.

Du erbjuds
- Möjligheten till ett varierande och flexibelt arbete
- Möjligheten att ingå i en verksamhet som arbetar för ett viktigt samhällsuppdrag
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Genomföra jordprovtagning i potatisfält
* Sköta tryckning och utskick av masstrycksaker, samt lagerhållning av rapporter eller kursmaterial
* Packa och skicka prover till labb
* Genomföra annan enklare provtagning
* genomföra Felsökningar rörande fastighet, rapportera och följa upp fel tillsammans med fastighetsägaren/fastighetsskötaren


VI SÖKER DIG SOM
- Har B-körkort, då det förekommer resor varje dag
- Har goda kunskaper i MS-Office eller likvärdigt
- Har grundkunskaper i ärendesystem
- Har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Serviceinriktad
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till VO diagnostik i Helsingborg

Ansök    Aug 24    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. God diagnostik förutsätter tillgång till mer eller mindre avancerade diagnostiska tekniker. För att på ett rationellt sätt kunna bedriva en effektiv och säker medicinsk verksamhet med god kvalitet har vi samlat resurskrävande undersökningar inom verksamhetsområde diagnostik. Här ingår de medicinska specialiteterna medicinsk radiologi, klinisk fysiologi och nuklearmedicin. Röntgenverksamheten inom Skånes sjukhus nordväst bedrivs i... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

God diagnostik förutsätter tillgång till mer eller mindre avancerade diagnostiska tekniker. För att på ett rationellt sätt kunna bedriva en effektiv och säker medicinsk verksamhet med god kvalitet har vi samlat resurskrävande undersökningar inom verksamhetsområde diagnostik. Här ingår de medicinska specialiteterna medicinsk radiologi, klinisk fysiologi och nuklearmedicin.

Röntgenverksamheten inom Skånes sjukhus nordväst bedrivs i Helsingborg, Ängelholm och Landskrona som tillsammans erbjuder tillgång till diagnostik under dygnets alla timmar. Här utförs ultraljudsundersökningar, datortomografi- och magnetkameraundersökningar, periferangiografi samt traditionella röntgenundersökningar.

Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som tycker om att ha varierande arbetsuppgifter med många bollar i luften och där ingen dag är den andra lik? Har du dessutom sinne för ordning och reda, då är du personen vi söker.

Du arbetar i par tillsammans med en annan administratör med chefsstödsuppdrag och inom verksamhetsområdet finns ytterligare fyra administratörer med chefsstödsuppdrag anställda. Ditt arbete är till stor del självständigt, men i nära samarbete med chefer och dina kollegor i samma roll. Ni hjälper, stöttar och täcker upp för varandra.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är ditt huvudansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till våra två sektionschefer, men även till läkargruppen. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Schemaläggning och planering för läkarna i vårt schemaläggningssystem Medinet.
• Registrering av frånvaro, hantering av flex och registrering av jourer med mera i HR-fönster.
• Upprättande av anställningsavtal vid nyanställning och tjänsteförändringar.
• Fakturahantering i Raindance.
• Resebeställningar.
• IT- och telefonibeställningar.

Din arbetstid är förlagd till dagtid.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har lägst godkänd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH) eller motsvarande läkarsekreterarutbildning alternativt annan administrativ eftergymnasial utbildning. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift, goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god datorvana. Det är fördelaktigt om du har erfarenhet av att arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag, likaså om du har arbetat med HR-fönster och schemaläggning.

Som person ser vi att du är flexibel, serviceinriktad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete utifrån förändrade omständigheter. Vi värdesätter också att du, precis som vår engagerade arbetsgrupp, känner en glädje i ditt arbete och att du har förmåga att sprida detta till din omgivning. Därtill ser vi att du har en naturlig fallenhet för att bemöta människor på ett trevligt och förtroendeingivande sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar med cirka 3 700 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. På Helsingborgs lasarett bedriver vi akutverksamhet dygnet runt. Här genomförs både akuta och planerade operationer. På lasarettet finns både förlossning och neonatalvård och de flesta internmedicinska specialiteterna är representerade. I Ängelholm bedriver vi närsjukvård, rehabilitering och specialiserad vård. Här genomförs planerade operationer, bland annat inom ortopedi. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Som arbetsgivare erbjuder vi möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Oavsett vad du söker, vad du brinner för eller vad du vill uppnå står vår dörr öppen för dig. Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen. Vi söker en ad... Visa mer
Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Som arbetsgivare erbjuder vi möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Oavsett vad du söker, vad du brinner för eller vad du vill uppnå står vår dörr öppen för dig. Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen.

Vi söker en administratör till vårt kontor i Helsingborg!

Som administratör kommer du att få en nyckelroll. Din förmåga att organisera, planera och strukturera kommer att vara väldigt viktig. Du kommer tillhöra vårt marknadsområde Norra Skåne och ha din primära placering i Helsingborg.

Vad ska du göra?
Du kommer tillsammans med våra andra administratörer att vara vårt ansikte utåt i möten med besökare och kunder i vårt kundcenter. Som administratör kommer du att hantera diverse administrativa uppgifter såsom framtagning av underlag, posthantering, nyckelhantering och registrering i system. Du kommer även att vara ett stöd till vår förvaltningsorganisation. Det ingår bland annat att vara delaktig i uthyrning samt visning av lägenheter och kontraktshantering för Riksbyggens egna fastigheter och även åt våra kunder.

Du kommer också att arrangera sociala aktiviteter för boende i både bostadsrättsföreningar och hyresrätter. Tjänsten utgår från Helsingborg men du kan komma att arbeta på flera arbetsplatser i vårt marknadsområde vid behov. Arbetet är mycket omväxlande och socialt. Du arbetar självständigt och får stor frihet att på egen hand lösa de utmaningar du ställs inför i ditt arbete

Vem är du?
Vi söker dig som har förmåga att bemöta kunder och agera professionellt. Som person är du serviceinriktad, en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer. Vidare värderar vi att du är ordningsam, strukturerad, flexibel, har god samarbetsförmåga och stark initiativförmåga. Det är viktigt att du är driven, självgående och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi ser att du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå. Har du erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen, från hyresrätter och kännedom om hyres-/bostadsrättslagen är det meriterande.

Det är viktigt att du har mycket goda datorkunskaper och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska. I tjänsten kan det förekomma viss bilkörning och B-körkort erfordras.

Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Riksbyggen tillämpar provanställning

Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Jobb & Karriär/Sök jobb senast den 15 september. Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så sök redan idag!

Vid eventuella frågor om tjänsten kan du kontakta gruppchef Carita Nielsen, [email protected]

Du kommer att få tillgång till en länk för en digital intervju med roboten Hubert som tar ca 20 - 30 minuter. Vi ser gärna att du svarar på denna inom 48 - 72 timmar för att snabbt komma vidare i processen. Du kommer därefter bli kontaktad av oss om du blir aktuell för en andra intervju.


Vi arbetar nära våra kunder och vi ser gärna att du i ditt jobb hos oss blir ledamot i någon av våra bostadsrättsföreningar.

Är du nyfiken på hur det är hos oss?

Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor. Visa mindre

Arbeta med internservice hos en statlig myndighet!

Vill du få möjligheten att arbeta på en statlig myndighet och bidra med ett viktigt samhällsuppdrag? Då är detta jobbet för dig! Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval. OM TJÄNSTEN Vi söker nu för kunds räkning två personer som vill arbeta med internservice hos en statlig myndighet. Här får du möjligheten att arbeta i en spännande verksamhet och samtidigt chansen att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. I rollen arbetar du för att säkerstäl... Visa mer
Vill du få möjligheten att arbeta på en statlig myndighet och bidra med ett viktigt samhällsuppdrag? Då är detta jobbet för dig! Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu för kunds räkning två personer som vill arbeta med internservice hos en statlig myndighet. Här får du möjligheten att arbeta i en spännande verksamhet och samtidigt chansen att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. I rollen arbetar du för att säkerställa god service internt hos myndigheten. Rollen innebär en blandning mellan administrativa- och praktiska arbetsuppgifter, där du också får vara ute i fält.

Du erbjuds
- Möjligheten till ett varierande och flexibelt arbete
- Möjligheten att ingå i en verksamhet som arbetar för ett viktigt samhällsuppdrag
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Genomföra jordprovtagning i potatisfält
* Sköta tryckning och utskick av masstrycksaker, samt lagerhållning av rapporter eller kursmaterial
* Samla knölprover från olika aktörer
* Packa och skicka prover till labb
* Genomföra annan enklare provtagning


VI SÖKER DIG SOM
- Har B-körkort, då det förekommer resor varje dag
- Har goda kunskaper i MS-Office eller likvärdigt
- Har grundkunskaper i ärendesystem
- Har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
- Har god fysik, då det förkommer tunga lyft

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Serviceinriktad
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Servicesamordnare på deltid till familjärt bolag, Helsingborg

Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en koordinerande roll? Här får du vara den centrala delen i serviceorganisationen och spela en avgörande roll i ett lag som med stolthet erbjuder högkvalitativa produkter och kreativa lösningar. Ansök nu och bli en viktig del av Aircenters engagerade team! DINA ARBETSUPPGIFTER Som servicesamordnare är du ansvarig för förvaltning och planering kopplad till företagets kunder med serviceavtal. Att s... Visa mer
Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en koordinerande roll? Här får du vara den centrala delen i serviceorganisationen och spela en avgörande roll i ett lag som med stolthet erbjuder högkvalitativa produkter och kreativa lösningar.

Ansök nu och bli en viktig del av Aircenters engagerade team!

DINA ARBETSUPPGIFTER

Som servicesamordnare är du ansvarig för förvaltning och planering kopplad till företagets kunder med serviceavtal. Att service utförs enligt plan, uppsatta riktlinjer och överenskommelser. Du agerar stöd till servicechef inför kommande service.

Kontoret i Helsingborg är ett servicekontor, men nära samarbete med de centrala funktionerna som ekonomi och försäljning i Stockholm.

•Ta emot felanmälningar och planera in service, kundkontakt främst på telefon och mejl
•Kontrollera att order och servicerapport är korrekt ifyllda, ordern uppdateras och följs korrekt i systemen
•Ta fram underlag för fakturering till ekonomi
•Lagerhantering- ta emot och stämma av leveranser
•Delaktig i att kontinuerligt förbättra arbetssätt kring serviceaffären.

DIN PROFIL

För rollen som servicesamordnare söker vi dig som är kommunikativ och inte rädd för att ta för dig. Du är nyfiken på det du inte redan kan och lär dig gärna mer om tekniska lösningar. Du har lätt för att skapa struktur och prioritera bland varierande arbetsuppgifter. Du trivs med kundkontakt. I rollen samarbetar du tätt med kollegor, samtidigt som du driver dina arbetsuppgifter självständigt.

Krav:
•Minst ett års arbetserfarenhet inom administration, kundservice, ekonomiassistent eller liknande
•Svenska och engelska i tal och skift

Meriterande:
•Erfarenhet av Fortnox, Lime CRM
•Teknisk kunskap/ intresse

OM AIRCENTER AB

Företaget som grundades 1991 och specialiserar sig på att tillhandahålla luftkompressorer och tryckluftsutrustning för en mängd olika industriella maskiner. De erbjuder en omfattande tjänst som innefattar försäljning, installation, service och underhåll, samt rådgivning och teknisk support för kunderna.

Detta är ett familjeföretag med 14 anställda, fördelade på Stockholm, Göteborg och Helsingborg. De utmärker sig för starkt kundfokus, lösningsorienterat arbetssätt och prestigelöshet. Alla kollegor, oavsett roll, uppmuntras att prova på, ta initiativ och plats i organisationen.

OM FRAMTIDEN

Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos Aircenter AB.

Rekryteringsprocessen för det här jobbet består för dig som kandidat av följande steg: telefonintervju, intervju med rekryterare, referenstagning och slutligen intervju med VD och servicechef på Aircenter.

För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Isabell Wirgin via e-post: [email protected]

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

VILLKOR

Startdatum: Omgående, eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Helsingborg
Arbetstider: Dagtid, flexibelt
Omfattning: Deltid, 60 % Visa mindre

Administratör sökes-Nordvästra Skåne

. Om Processbemanning AB: Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne.  Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning me... Visa mer
.

Om Processbemanning AB:
Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne.  Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag.
  
Är du organiserad, noggrann och serviceinriktad? Då kan denna tjänsten vara något för dig!

Vi söker just nu efter en administratör till vår kund i nordvästra Skåne. Tjänsten är en viktig del av underhållsprocessen, arbetsuppgifter innefattar inköp, godsmottagning, inventering, utvärdering och förbättringsåtgärder.

Det är en heltidstjänst med omgående start, vars arbetstider är förlagda till kontorstider.

Arbetsuppgifter innefattar:

* Löpande Inventering och bevakning av lagersaldon
* Leveransbevakning och vara kontaktperson mot våra leverantörer
* Saldohantering, godsmottagning och truckkörning
* Hantering av SAP grunddata för våra lagerförda artiklar
* Arbeta med förbättringsarbete samt upprätthålla god ordning på avdelningen (5S) 

Vem är du?
För att trivas i rollen tror vi att du är en person som är organiserad, noggrann och serviceinriktad. Du ser snabbt vad som behöver göras och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet innebär både kontorsarbete samt hantering av större gods. Vidare är du kommunikativt skicklig och flytande i svenska och engelska, då tjänsten innebär mycket leverantörskontakter. Arbetsuppgifter innefattar daglig truckkörning, för rätt person ges truckutbildning.

Krav för tjänsten är:
Du har en gymnasialutbildning samt några års arbetslivserfarenhet från administration och lager/logistik eller liknande.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande:
* Erfarenhet av affärsystemet SAP
* Truckkort
* Materialkunskaper inom process, mekanik och EL

Låter detta intressant?
Då är du välkommen att skicka in din ansökan omgående då vi kommer att kalla till intervju löpande. Din ansökan kommer att behandlas konfidentiellt. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se där hittar du även våra övriga lediga tjänster! Visa mindre

Operations Assistant, Tip Trailer Services Helsingborg

Arbetsbeskrivning Trivs du med administrativt arbete och har erfarenhet av fakturering? Vill du vara med på en tillväxtresa och få möjligheten att komma med egna idéer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Operations Assistant hos TIP Trailer i Helsingborg. Din huvudsakliga uppgift innebär att du hanterar arbetsordrar samt annan admin som kommer in till avdelningen via egna verkstäder eller våra leverantörer genom att lägga upp dem i affärssystem... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Trivs du med administrativt arbete och har erfarenhet av fakturering? Vill du vara med på en tillväxtresa och få möjligheten att komma med egna idéer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Operations Assistant hos TIP Trailer i Helsingborg.

Din huvudsakliga uppgift innebär att du hanterar arbetsordrar samt annan admin som kommer in till avdelningen via egna verkstäder eller våra leverantörer genom att lägga upp dem i affärssystem och sedan se till att de faktureras. Du kommer jobba nära din Operations Manager och ha regelbunden kontakt såväl internt samt även externt med våra leverantörer i Sverige och Europa. Du kommer att få en god introduktion och i takt med att verksamheten växer kommer du att på sikt få möjligheten vara med och utveckla nya arbetssätt och rutiner kring arbetet.

Din Profil
Vi söker dig som har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker. Slutligen tror vi att du snabbt kan ändra ditt förhållningssätt, anpassa dig efter din omgivning och är öppen för förändringar.

Formella krav:
- Erfarenhet av administration och fakturering
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.
- Avslutad gymnasial utbildning
- Erfarenhet av reklamationer är meriterande

Personliga kompetenser
- Flexibel: Öppenhet för förändring och en persons anpassningsförmåga. Kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt. Personen ser möjlighet i förändringar.
- Noggrann: Förmågan och intresset för att vara mycket noggrann med detaljer i det dagliga arbetet. Viktigt i roller som kräver hög noggrannhet.
- Stresstålig: Hantering av stress och hög arbetsbelastning, en person som föredrar ett arbete med högt arbetstempo eller ett arbete där det finns mer tid för reflektion och analys.
- Strukturerad: Förmågan att hålla och skapa struktur, en egenskap som är mycket viktig i roller med hög arbetsbelastning och där det är krav på rapportering samt struktur

Om företaget
Vi erbjuder ett arbete med goda utvecklingsmöjligheter i ett internationellt företag med möjlighet att utveckla ditt personliga och professionella ledarskap. Du kommer att ha en individuell utvecklingsplan och kontinuerliga avstämningar med din närmaste chef. Utöver ovanstående erbjuds ett utmanande och varierande arbete med stor möjlighet att utveckla våra arbetssätt och metoder.
Som anställd på TIP trailer service erbjuder vi förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag och tjänstepension.

Läs mer om företaget på:
https://www.tipeurope.se/

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor om tjänsten och processen besvaras av rekryterare Isak Jogre. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Driven administratör till global kund i Helsingborg

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Karl Andersson på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Administratör på deltid

Om tjänsten Som administratör kommer du att arbeta med administration av bland annat beställningar, transportbokning och andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta på deltid 50% och arbetet sker primärt remote. Du har förmåga att arbeta självständigt och är inte rädd för att ta egna initiativ.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innebära: - Fakturering - Beställningar - Planering av transport - Reklamationshantering - Offertshanterin... Visa mer
Om tjänsten
Som administratör kommer du att arbeta med administration av bland annat beställningar, transportbokning och andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta på deltid 50% och arbetet sker primärt remote. Du har förmåga att arbeta självständigt och är inte rädd för att ta egna initiativ. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innebära:
- Fakturering
- Beställningar
- Planering av transport
- Reklamationshantering
- Offertshantering
- Förbereda fakturaunderlag

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag och som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med start i augusti, möjlighet till övertag och förlängning av kunden finns.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och som är flexibel med förmåga att arbeta självständigt. Du är en stresstålig person som klarar av många bollar i luften och arbetar noggrant och strukturerat. 
Vidare ser vi att du är initiativtagande, har social kompetens. 

Viktigt för tjänsten är:
- Körkort 
- Engelska i tal och skrift
- Datorvana
- Möjlighet att arbeta hemifrån

Resor till Båstad och Malmö kan förekomma.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Space Room projekterar, designar, producerar och installerar kreativ inredning och möbelserier som är anpassade för äldreboenden och brukare med demensdiagnos. Företaget är sedan de grundades 2013 den största leverantören i Skandinavien av specialinredning till särskilda boenden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

 

Sökord
Administratör, Deltid, Helsingborg, Malmö, Båstad, Visma, Fortnox, Körkort, Transportbokning, costumer service, administration, remote, , Space Room, Adecco Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration i Helsingborg

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Vanligt förekommande tjänster: - Administratör - Sekreterare ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Administratör på uppdrag till Jordbruksverket i Landskrona!

Om tjänsten Nu söker vi en grym administratör till Jordbruksverket i Landskrona. Har du jobbat med administration tidigare och har kunskaper i MS Office? Då kan detta vara tjänsten för dig. Uppdraget kommer att pågå från och med den 14 augusti 2023 till och med november ut 2023 med chans till 3 månaders förlängning. Du kommer att jobba heltid, måndag till fredag 08:00- 16:30 med 30 minuters lunchrast. Arbetet sker på plats i Jordbruksverkets lokaler i Land... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi en grym administratör till Jordbruksverket i Landskrona. Har du jobbat med administration tidigare och har kunskaper i MS Office? Då kan detta vara tjänsten för dig. Uppdraget kommer att pågå från och med den 14 augusti 2023 till och med november ut 2023 med chans till 3 månaders förlängning. Du kommer att jobba heltid, måndag till fredag 08:00- 16:30 med 30 minuters lunchrast. Arbetet sker på plats i Jordbruksverkets lokaler i Landskrona. Du kommer under uppdragets gång att bli anställd som konsult via Poolia. Är det dig vi letar efter? Tveka inte med din ansökan då urval och intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsätta innan sista ansökningsdatum har passerat!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifter:
- Neddelning av inkomna prov.
- Rensning av råvaruprov av utsäde med laboratorierensningsmaskiner.
- Vattenhaltsbestämning med hjälp av NIT (near infrared technic).
- Inläggning av stråsäd och ärt för analys av grobarhet.
- Sköta administrativa rutiner
- Planera och samordna
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Göra kalenderbokning
- Utföra reseplanering


Vem är du?
Du som söker trivs bra i en administrativ roll där service är A och O. Kanske har du ett intresse för det mer naturvetenskapliga? I så fall är det självklart meriterande. För att du ska lyckas bra i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt. Att jobba i team och att samarbeta med andra är inga problem för dig för det är då du trivs som bäst.

Krav för att vara aktuell för rollen:
- Gymnasium eller likvärdig utbildning, gärna med inriktning på växt eller naturvetenskapliglinje
- Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Arkivarie till Öresundskraft

Vi på Öresundskraft går en spännande framtid till mötes och med ett nytänkande, drivet och modernt arbetssätt söker vi dig som vill vara med på resan med innovativa tekniska förbättringar där dina idéer är betydelsefulla. Till vår avdelning ’Dokument och lagefterlevnad’ söker vi nu en arkivarie. Varmt välkommen med din ansökan! Dina arbetsuppgifter Som arkivarie blir du organisationens rådgivare i arkivfrågor och tillsammans med avdelningens dokumentsa... Visa mer
Vi på Öresundskraft går en spännande framtid till mötes och med ett nytänkande, drivet och modernt arbetssätt söker vi dig som vill vara med på resan med innovativa tekniska förbättringar där dina idéer är betydelsefulla. Till vår avdelning ’Dokument och lagefterlevnad’ söker vi nu en arkivarie. Varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter

Som arkivarie blir du organisationens rådgivare i arkivfrågor och tillsammans med avdelningens dokumentsamordnare utarbetar du rutiner och arbetssätt som säkerställer att dokumenthanteringen fungerar väl och följer de regler och föreskrifter som gäller inom arkiv och diarieföring. Du ansvarar för framtagning av dokumenthanteringsplaner och agerar som ett stöd till arkivombud, informerar och utbildar verksamheten i dokumenthantering och arkivering. Tillsammans med dina kollegor kommer du att vara en del i den fortsatta utvecklingen av ett modernt arkiv. För oss är det viktigt att vi jobbar nära varandra och att vi tillsammans når våra mål och har kul längs med vägen. I rollen ingår även att:

- utföra traditionellt arkivariearbete som att ordna och förteckna arkiv.
- vid behov bistå registrator/dokumentsamordnare med registrering av handlingar samt hantera utlämnande av allmänna handlingar.
- bidra till att Öresundskraft följer dokumenthanteringsplanen och säkerställa kontinuerligt genomförda leveranser till stadsarkivet.
- bidra med din arkivariekompetens i projekt för att utveckla verksamheten

Din profil

Vi värdesätter att du är självgående, ansvarstagande, kommunikativ och strukturerad. Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Du tar snabbt in kunskap, är engagerad och löser problem på ett flexibelt sätt. Du trivs att arbeta varierat och tycker om att arbeta med såväl rutinärenden som med mer komplicerade frågor.

För att lyckas väl i rollen ser vi att du har en universitets- eller högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arkivarbete och e-arkivering. Genom din utbildning och/eller arbetslivserfarenhet har du fått god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen. Du behärskar svenska flytande i tal och i skrift.

För oss är mångfald viktigt på riktigt. Det som gör oss olika är också det som utvecklar oss mest. Olika perspektiv, erfarenhet och personligheter är en stor del av vår nyckel till framgång. Var dig själv och bidra på ditt alldeles egna sätt - Välkommen till Öresundskraft!

Förmåner

På Öresundskraft är vi måna om välmående och hållbara medarbetare. Därför erbjuder vi våra anställda flera förmåner. Läs mer HÄR!

Vill du skapa framtidens hållbara samhälle tillsammans med oss?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Nexer Recruit. Vill du veta mer, kontakta gärna rekryteringskonsult Johanna Värmfors på [email protected] eller 073 082 12 30 alternativt Jenny Nilsson på [email protected] eller 070 301 82 79. Då urval och intervjuer sker löpande ber vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

Facklig kontakt:

Akademikerna, Magnus Gunnarsson, 042–490 35 51

Vision, Emil Johnsson, 042-490 35 16 Visa mindre

Administratör

Ansök    Jun 14    Btp Sweden AB    Administrativ assistent
Till vår kund i Helsingborg söker vi en serviceinriktad administratör som är redo för nya utmaningar. Vi erbjuder schyssta anställningsvillkor och härlig arbetsmiljö! Om tjänsten I rollen som administratör får du möjligheten att vara spindeln i nätet, du arbetar brett med olika administrativa uppgifter. Det kan t.ex. handla om orderhantering, att ta fram fakturaunderlag, uppföljning av rapporter, kontakt med leverantörer och anställda, att sammanställa oc... Visa mer
Till vår kund i Helsingborg söker vi en serviceinriktad administratör som är redo för nya utmaningar. Vi erbjuder schyssta anställningsvillkor och härlig arbetsmiljö!
Om tjänsten
I rollen som administratör får du möjligheten att vara spindeln i nätet, du arbetar brett med olika administrativa uppgifter. Det kan t.ex. handla om orderhantering, att ta fram fakturaunderlag, uppföljning av rapporter, kontakt med leverantörer och anställda, att sammanställa och ta fram underlag.
Du kommer arbeta tillsammans med härliga kolleger i ett sammansvetsat team och vara allmänt behjälplig till dina kollegor.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter:
- Kundkontakt
- Dokumentation och administration kring avtal
- Mötesbokningar
- Koordinera det dagliga administrativa arbetet
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med start omgående. Det finns goda möjligheter att du efter en period som anställd via Boost, får erbjudande att gå över till anställning direkt hos kunden. Kollektivavtal finns.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är en lagspelare, är redo för nya utmaningar och är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har tidigare erfarenheter från administrativt arbete och en god datorvana. För att lyckas i rollen har du en god kommunikativ förmåga, är ansvarsfull och prestigelös och ser till helheten på en arbetsplats.
Som person är du positiv, flexibel och trivs med att jobba ihop med andra.
Anser du att du är som klippt och skuren för jobbet?
Skicka ditt CV och personligt brev till oss där du talar om varför just du passar för den här tjänsten till: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange referens: Administratör
Om oss
Boost är ett tjänsteföretag inom installationsbranschen. Med över 13 års erfarenhet har vi de bästa möjligheterna för dig som arbetssökande att hitta din nästa utmaning inom installationsbranschen. Vi på Boost Technical Power tror på mångfald och jobbar alltid med fördomsfri rekrytering, schyssta anställningsvillkor och självklart är vi kollektivanslutna. Vår verksamhet finns där du finns, oavsett geografi.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till Helsingborg

Ansök    Jun 13    SAMHALL AB    Administrativ assistent
Är du också övertygad om att ett samhälle där alla får synas, bidra och ta plats också är ett rikare samhälle? I så fall kan Samhall vara rätt arbetsplats för dig. Vi arbetar dagligen med att bryta utanförskap, stärka självkänslan hos medarbetare och bidra till en mer inkluderande arbetsmarknad. Genom att utveckla sin arbetsförmåga i våra kunduppdrag kan personer med funktionsnedsättning öka sina möjligheter till arbete på den reguljära arbetsmarknaden och... Visa mer
Är du också övertygad om att ett samhälle där alla får synas, bidra och ta plats också är ett rikare samhälle? I så fall kan Samhall vara rätt arbetsplats för dig. Vi arbetar dagligen med att bryta utanförskap, stärka självkänslan hos medarbetare och bidra till en mer inkluderande arbetsmarknad. Genom att utveckla sin arbetsförmåga i våra kunduppdrag kan personer med funktionsnedsättning öka sina möjligheter till arbete på den reguljära arbetsmarknaden och genom åren har över 200 000 personer inom vårt arbetsmarknadspolitiska uppdrag fått jobb inom och genom Samhall.


Nu söker vi en Administratör med placering i Helsingborg.


Ett arbete är så mycket mer än en försörjning, därför är Samhalls verksamhet så viktig både för individen och samhället i stort. Kom och gör skillnad!


Om tjänsten

I rollen som administratör är du engagerad och noggrann och stödjer vår verksamhet inom olika administrativa områden. Du kommer att vara den som kommer att hantera och koordinera aktiviteter inom exempelvis fordons-, fakturerings och lokalhanteringsområden.


Din huvudsakliga uppgift är att säkerställa att administrativa rutiner följs och att vi arbetar efter våra digitala processer.

Du kommer att samarbeta med andra enheter och stödja affärsområdets chefer för att säkerställa att alla administrativa processer genomförs smidigt och effektivt. Du kommer att vara en viktig kontaktperson för att hantera frågor och problem som kan uppstå inom ditt ansvarsområde.


I din roll ingår det också att ta fram underlag för att följa upp mål och nyckeltal inom ditt ansvarsområde. Du kommer att samla in och analysera relevant data för att utvärdera och rapportera resultat och framtagande av beslutsunderlag.




Önskvärda kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete.

Du är välorganiserad, detaljorienterad och har god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är även van vid att använda digitala verktyg och system för att effektivisera arbetsprocesser. Vidare har du ett serviceinriktat förhållningssätt och god kommunikativ förmåga.

 

Du är noggrann och har öga för detaljer samtidigt som du har förmågan att se helheten och bidra till att förbättra våra administrativa processer.


För att lyckas i rollen ser vi även att du har:



• God förmåga att arbeta självständigt och med integritet
• Gymnasieutbildning
• Förmåga att skapa kontakter och goda relationer
• Erfarenhet av administrativt arbete på professionell nivå
• Van användare av Microsoft Officepaketet
• B-körkort


Du tror på människors förmåga och möjlighet till utveckling och delar Samhalls grundläggande värderingar. Hos oss gör du skillnad! Vi ser att ett arbete är så mycket mer än en försörjning, därför är vår verksamhet så viktig både för individen och samhället i stort.


Ansökan och övrig information 

Vill du bli en av oss? Ansök redan idag då ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.  

Samhall arbetar aktivt med mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund.?? 


Sista ansökningsdag: 2023-06-25

Placeringsort: Helsingborg

Kontakt: Affärschef, Romana Fejzic via mail [email protected]


Fackliga kontaktpersoner:? 

Vill du ställa frågor till facklig representant är du välkommen att kontakta:  



Siwert Ahlm Unionen, 070-546 87 17 

Asim?Zilic?SACO, 070-359 45 15  

Maria Sköld, Ledarna 073-063 50 40



Välkommen med din ansökan!            



Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administratör

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Som arbetsgivare erbjuder vi möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Oavsett vad du söker, vad du brinner för eller vad du vill uppnå står vår dörr öppen för dig. Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen. Vi söker en so... Visa mer
Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Som arbetsgivare erbjuder vi möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Oavsett vad du söker, vad du brinner för eller vad du vill uppnå står vår dörr öppen för dig. Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen.

Vi söker en sommarvikarie inom administration till vårt kontor i Helsingborg under juni – september.

Som administratör kommer du att få en nyckelroll. Din förmåga att organisera, planera och strukturera kommer att vara väldigt viktig. Du kommer tillhöra vårt marknadsområde Norra Skåne och ha din primära placering i Helsingborg.

Vad ska du göra?
Du kommer tillsammans med våra andra administratörer att vara vårt ansikte utåt i möten med besökare och kunder i vårt kundcenter. Som administratör kommer du att hantera diverse administrativa uppgifter såsom framtagning av underlag, posthantering, nyckelhantering och registrering i system.

Du kommer även att vara ett stöd till vår förvaltningsorganisation. Du utgår från Helsingborg men kan komma att arbeta på flera arbetsplatser i vårt marknadsområde vid behov. Arbetet är mycket omväxlande och socialt. Du arbetar självständigt och får stor frihet att på egen hand lösa de utmaningar du ställs inför i ditt arbete.

Vem är du?
Vi söker dig som har förmåga att bemöta kunder och agera professionellt. Som person är du serviceinriktad, en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer. Vidare värderar vi att du är ordningsam, strukturerad, flexibel, har god samarbetsförmåga och stark initiativförmåga. Det är viktigt att du är driven, självgående och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Vi ser att du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå. Har du erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen, från hyresrätter och kännedom om hyres-/bostadsrättslagen är det meriterande. Det är viktigt att du har mycket goda datorkunskaper och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska.

I tjänsten kan det förekomma viss bilkörning och B-körkort erfordras.

Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka.

Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Jobb & Karriär/Sök jobb senast den 19 juni 2023. Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum så sök redan idag!

Vid frågor om tjänsten kontakta gruppchef Carita Nielsen, [email protected]


Vi arbetar nära våra kunder och vi ser gärna att du i ditt jobb hos oss blir ledamot i någon av våra bostadsrättsföreningar.

Är du nyfiken på hur det är hos oss? Se gärna vår film.

Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor. Visa mindre

Junior Assistent till KPMG i Helsingborg med start i augusti

Om KPMG: KPMG Audit & Assurance är en av världens ledande konsult- och revisionsbyråer. I vårt globala nätverk ingår långt över 10 000 medarbetare med drygt 1000 Revisorer i Sverige, Lettland och Litauen. Vi är rådgivare till stora internationella börsföretag såväl som till mindre familjeägda företag. Affärsmässighet, förståelse för de stora sammanhangen och djup specialkompetens är starka kännetecken för oss. Har du nyligen tagit studenten och vill vänt... Visa mer
Om KPMG:

KPMG Audit & Assurance är en av världens ledande konsult- och revisionsbyråer. I vårt globala nätverk ingår långt över 10 000 medarbetare med drygt 1000 Revisorer i Sverige, Lettland och Litauen. Vi är rådgivare till stora internationella börsföretag såväl som till mindre familjeägda företag. Affärsmässighet, förståelse för de stora sammanhangen och djup specialkompetens är starka kännetecken för oss.

Har du nyligen tagit studenten och vill vänta med universitetsstudier och istället testa på arbetslivet? Vill du få en inblick i näringslivets kärna och arbeta med landets främsta Revisorer? Då ska du söka tjänsten som junior assistent till KPMG, Audit & Assurance i Helsingborg.

Start för rollen i mitten/slutet av augusti 2023.

Din roll:

I rollen som junior assistent så kommer du att stötta våra team inom Audit & Assurance i Helsingborg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Hantera bokningar i bemanningssystem
- Ta ut listor/rapporter ur system, samla in underlag
- Bistå med administrativa uppgifter i kontakt med andra KPMG länder
- Bistå i diverse uppgifter på revisionsuppdrag


Tjänsten är en visstidsanställning på 12 månaders heltid hos KPMG.

Din profil:

Rollen är perfekt för dig som nyligen tagit studenten och vill arbeta på en högpresterande arbetsplats innan det kanske är dags för att studera vidare på Universitetet. Har du som mål att bli revisor, ekonom eller liknande så är detta en extra bra möjlighet att få en inblick i ekonomisk verksamhet.

Vi söker dig som:

- Har en gymnasieexamen med goda betyg (bifoga gärna dina betyg)
- Har ett intresse för samhälle och företag
- Är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska
- Har baskunskaper i Office-paketet


På KPMG kommer du att få mycket frihet under ansvar vilket ställer höga krav på att du tar eget ansvar och är initiativtagande. Du är ambitiös och resultatinriktad med en stor känsla för service och att vara behjälplig där det behövs för att nå teamets mål. Du är noggrann, lyhörd och anpassar dig lätt för olika situationer. Du har en vilja att utvecklas och att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om Clevry:
I den här rekryteringsprocessen samarbetar KPMG med Clevry. I över 30 år har Clevry varit en game changer för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen:
Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående. Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/) Visa mindre

Administratör

Ansök    Maj 31    NPSolution AB    Administrativ assistent
Vi söker en engagerad och driven administratör till NPSolution AB! Om oss: NPSolution AB är ett väletablerat företag inom El, Fiber och Data, och vi strävar alltid efter att leverera högkvalitativa lösningar till våra kunder. Vi är stolta över vår starka position på marknaden och vår förmåga att anpassa oss till förändringar och utveckling inom branschen. Om rollen: Vi letar efter en nyexaminerad administratör som är redo att ta steget in i arbetslivet... Visa mer
Vi söker en engagerad och driven administratör till NPSolution AB!

Om oss:
NPSolution AB är ett väletablerat företag inom El, Fiber och Data, och vi strävar alltid efter att leverera högkvalitativa lösningar till våra kunder. Vi är stolta över vår starka position på marknaden och vår förmåga att anpassa oss till förändringar och utveckling inom branschen.

Om rollen:
Vi letar efter en nyexaminerad administratör som är redo att ta steget in i arbetslivet och växa i sin roll. Som administratör hos NPSolution AB kommer du att vara en central del av vår befintliga organisation samtidigt som du kommer att vara involverad i en spännande nysatsning. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med vårt team och få möjlighet att utveckla dina administrativa färdigheter och bidra till vår framgång.

Dina ansvarsområden inkluderar, men är inte begränsade till:
- Hantering av inkommande och utgående korrespondens
- Koordinering av möten och evenemang
- Upprättande och uppdatering av dokument och rapporter
- Hantering av företagets kalender och resplanering
- Administrativt stöd till ledningen och teamet
- Övriga administrativa uppgifter enligt behov

Kvalifikationer:
- En nyexaminerad person inom administrativt eller relaterat område
- En stark vilja att lära och växa i rollen
- Goda kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt
- Förmåga att arbeta både självständigt och i team
- Organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Goda kunskaper i Office-paketet och andra relevanta administrativa verktyg

Vi erbjuder:
- En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö
- Möjligheter till professionell tillväxt och utbildning
- En central roll inom vår organisation och delaktighet i en nysatsning
- En konkurrenskraftig lön och förmånspaket

Om du är en ambitiös och entusiastisk person som vill ta dig an nya utmaningar och växa i en administrativ roll, så är det här chansen för dig! Skicka in ditt CV och personliga brev till [email protected] senast den 24/6. Märk ämnesraden med "Administratör - NPSolution AB". Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Skol-Administratör - Vuxenutbildningen

Ansök    Maj 23    Movant AB    Administrativ assistent
Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb? Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med branscher och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort nätverk av företag som hjälper oss att skapa närmsta vägen ut till jobb. Skolorna finns från Malmö i söder till Haparanda i norr. Movant utvecklar även utbildningsmat... Visa mer
Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb?

Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med branscher och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort nätverk av företag som hjälper oss att skapa närmsta vägen ut till jobb. Skolorna finns från Malmö i söder till Haparanda i norr. Movant utvecklar även utbildningsmaterial och digitala utbildningskoncept riktade mot företag och branscher.

Movant är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, som vill skapa en bättre framtid genom utbildning med hög kvalitet, goda resultat och nytänkande.

Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb?

Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med branscher och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort nätverk av företag som hjälper oss att skapa närmsta vägen ut till jobb. Skolorna finns från Malmö i söder till Haparanda i norr. Movant utvecklar även utbildningsmaterial och digitala utbildningskoncept riktade mot företag och branscher.

Movant är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, som vill skapa en bättre framtid genom utbildning med hög kvalitet, goda resultat och nytänkande.

Administratör till Movant Helsingborg.

Movant Helsingborg startade under våren 2021 med yrkesutbildningar som riktar sig till vuxna. Det innebär att du som medarbetare får möjlighet att delta i och fortsätta utvecklingen av vår skola.

Vi söker

Vi söker dig som har utbildning inom administration eller annan adekvat utbildning eller erfarenhet, samt innehar goda IT- kunskaper och är van vid att arbeta i olika datasystem. Arbetet kräver att du är noggrann, kan arbeta självständigt och kan hantera flera ärenden samtidigt. Du förväntas möta deadlines, återkoppla, vara serviceinriktad och ha lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vilja till att förstå och lära om skolans värld.

Som person behöver du se dig själv som spindeln i nätet, med en god samarbetsförmåga och en stor vilja till lärande. Du har en förmåga att skapa goda relationer med alla du möter i ditt arbete. Du förväntas möta våra elever och oss som arbetar på skolan med en positiv livssyn och med en tilltro till allas förmåga. På skolan arbetar vi tillsammans för att nå målen. Kvalitet och arbete för att följa styrdokumenten är viktigt för dig.

Tidigare erfarenhet från administration i skola är mycket meriterande

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer i första hand att vara inriktade mot elev- och läraradministration, registrering och ändring av studieplaner. Uppgifterna består även att registrera elever, betygshantering, uppföljning, statistik, CSN-frågor, allmän administration, beställningar och stöd och service till samtliga på skolan, inklusive skolans ledning. Även arbete inför att våra nya elever startar ingår i dina arbetsuppgifter.

Det här erbjuder vi dig.

Vi är en liten skola som arbetar i nära samverkan och samarbete med varandra. Vi är glada och har roligt på jobbet. Om du undrar mer om oss och vilka vi är, så finns kontaktuppgifter till rektor nedan.

Du får kollegor runt hela Sverige, en öppen organisation där det är korta beslutsvägar och goda karriärmöjligheter.

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss på Movant får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Som del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag, är karriärmöjligheterna hos oss på Movant stora. Välkommen att bli en del av vårt engagerade och glada team.

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse

Placeringsort: Helsingborg, Muskötgatan 13, Berga

Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med en 6 månaders provanställning. Tjänsten är på 60% - 75%.

Sista ansökningsdag: 2023-06-18

Vi kallar till löpande intervjuer, så skicka in din ansökan redan idag. Rekryteringsprocessen kan avslutas i förtid.

Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Rektor Magdalena Tegeborn O´Keeffe; 076 - 101 41 42 eller via magdalena. [email protected]

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du berättar och motiverar varför du söker tjänsten. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer till de som går vidare i rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Studentmedarbetare till Europa Direkt

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Är du student, intresserad av Europafrågor och söker ett extrajobb vid sidan av studier... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Är du student, intresserad av Europafrågor och söker ett extrajobb vid sidan av studierna? Då kan studentmedarbetare på Europa Direkt Skåne Nordväst vara något för dig!

Om arbetsplatsen
Europa Direkt Skåne Nordväst är ett av femton EU-informationskontor i Sverige som ingår i ett större nätverk av Europa Direkt-kontor i hela EU. Nätverket ägs av Europeiska kommissionen med värdorganisationer som ansöker för att stå värd för ett kontor. Helsingborgs stad är värdorganisation för Europa Direkt Skåne Nordväst och kontoret en del av rådgivarsektionen på Helsingborgs stads Kontaktcenter - stadsledningsförvaltningen. Vi har Helsingborgs stad som värdorganisation men arbetar utåtriktat mot sammanlagt tio kommuner i nordvästra Skåne inom Familjen Helsingborg.

Kontaktcenter har som uppdrag att samordna Helsingborg stads service gentemot allmänheten och bygger på principen ''en väg in''. Rådgivarsektionen på Kontaktcenter bidrar till det arbetet.

Arbetsuppgifter
Kontorets centrala uppgift är att försöka nå ut med partipolitisk neutral EU-information till allmänheten i de tio kommuner vi arbetar mot. Vi har som ambition att höja kunskapen och intresset för Europafrågor och synliggöra lokala aspekter av EU:s arbete. Som studentmedarbetare bidrar du aktivt i detta arbete.

I din roll som studentmedarbetare ingår bland annat:


• Skapa innehåll för kontorets sociala medier och nyhetsbrev.
• Omvärldsbevaka gällande aktuella frågor kopplade till EU.
• Hjälpa till att arrangera olika evenemang såsom panelsamtal, föreläsningar, workshops eller konferenser.
• Planera möten och föra anteckningar.
• Eventuellt delta i interna & externa utbildningar, nätverksmöten eller konferenser.

Arbetet är förlagt till vårt kontor på Kontaktcenter Helsingborg. Viss del av arbetstiden kan eventuellt genomföras digitalt, detta bestäms i samråd med verksamhetsansvarig. Resor inom Skåne och ibland resten av Sverige kan också förekomma.

Kvalifikationer

• Du ska studera på universitet, högskola eller annan eftergymnasial utbildning med kurser/inriktning som är relevant för vårt arbete. Det kan vara studier inom Europastudier, statsvetenskap, internationella relationer, kommunikation, offentlig förvaltning, humaniora eller jämförbart.
• Har ett EU-intresse
• Du ska kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara ordningsam.
• Du har en kreativ & kommunikativ sida med goda skriv- och talkunskaper i både svenska och engelska.

Besked ges till samtliga som sökt när vi är klara med ansökningsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023-06-05 

Anställningsform: särskild tidsbegränsad anställning

Omfattning: cirka 8 timmar per vecka

Tillträdesdatum: enligt överenskommelse 

Varaktighet: 2023-12-31 med möjlighet till förlängning

Antal tjänster: 1 


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sommarjobb som administrativt stöd till VR i Helsingborg

Är du studerande och på jakt efter ett meriterande extrajobb under sommarmånaderna? Här har du din chans! Just nu söker vi efter fyra personer som kommer att arbeta som Administrativt stöd till Trafik- och informationsledningen på VR i Helsingborg för ett sommarjobb på 75%. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN I rollen som Administrativt stöd kommer du att stötta upp Trafik- och informationsledningen med varierande administrativa... Visa mer
Är du studerande och på jakt efter ett meriterande extrajobb under sommarmånaderna? Här har du din chans! Just nu söker vi efter fyra personer som kommer att arbeta som Administrativt stöd till Trafik- och informationsledningen på VR i Helsingborg för ett sommarjobb på 75%. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Administrativt stöd kommer du att stötta upp Trafik- och informationsledningen med varierande administrativa uppgifter. Vid behov kan du även stötta upp avdelningen vid enklare operativa uppgifter.

Exempel på administrativa uppgifter som ingår i arbetet:
- Löpande viteskontroll
- Dokumentering i VRs ärendehanteringssystem
- Hantering av inkommande ärenden, sjukanmälningar eller fordonsrelaterade frågor
- Hantering av externa avvikelser
- Tillsätta pass samt hantera personal i VRs HR system
- Övervaka fordonsaktiviteter samt genomföra kontroller för att undvika viten

Du erbjuds
- En gedigen upplärning där du kommer få chansen att komma in i arbetet på ett effektivt sätt
Ett spännande och lärorikt sommarjobb där du får arbeta i en varierande roll på ett spännande företag i tågbranschen

VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande med minst 6 månader kvar av studierna
- Har en grundläggande systemvana
- Talar och skriver obehindrat på svenska

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av arbete med affärssystem

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel, anpassningsbar och driven

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
VR Sverige hjälper varje år ca 170 miljoner resenärer att komma fram till sina resmål. Med cirka 3 200 medarbetare, 900 bussar, 150 tåg och 90 spårvagnar skapar VR moderna transportlösningar där säkerheten alltid kommer i första hand. Som resenär hos VR ska man uppleva att vi gör allt för att kundens resa ska kännas trygg och ha service av hög kvalitet. Året runt – dygnet runt – fram och tillbaka. VR Sverige är en del av en koncern för persontrafik – VR. Det gör det möjligt för dem att kombinera det mindre företagets snabba anpassningsförmåga med stabiliteten och kunskapen hos det större moderbolaget. VR uppfattar sig som en seriös utmanare på den svenska kollektivtrafikmarknaden med ambitionen att kontinuerligt vinna nya marknadsandelar. Det åstadkommer VR genom att alltid se möjligheterna till nya innovativa lösningar som får ännu fler människor att resa kollektivt och vi hoppas att du vill vara med på deras resa!

För att läsa mer om företaget, klicka här! Visa mindre

Vi söker en nyfiken digital Studentmedarbetare

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Stadsledningsförvaltningen har cirka 450 medarbetare och leds av vår stadsdirektör. För... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Stadsledningsförvaltningen har cirka 450 medarbetare och leds av vår stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sex avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra – för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några.

Stadsledningsförvaltningen ska;
• leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden.
• erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna.
• i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.

Om arbetsplatsen
Innehåll & Design är en enhet på Kommunikation och Näringsliv. En del av våra uppgifter är att marknadsföra Helsingborg för besökare och för att lyckas med det använder vi oss bland annat utav sociala kanaler såsom LinkedIn, Facebook och Instagram. Nu söker vi dig som vill bli vår nya studentmedarbetare och arbeta som kommunikationsstöd inom vår avdelning för Kommunikation och Näringsliv i Helsingborg.

Arbetsuppgifter
Du kommer framför allt att arbeta med våra sociala kanaler med fokus mot destinationen. 

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå mestadels av att producera och publicera inlägg.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är/har:


• student på högskole- eller universitetsnivå inom kommunikationsområdet, gärna med inriktning mot turism.
• mycket goda språkkunskaper på svenska såväl som engelska, i syfte att kunna målgruppsanpassa din kommunikation och hantera sociala medier.

Personliga egenskaper:


• Du behöver vara noggrann, lyhörd och serviceinriktad samt att kan arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Ett extra plus är om du gillar att filma och fotografera men det är inget krav.


• Meriterande ifall du har likande erfarenhet

Vi ser gärna att du minst en gång i veckan kan vara på Drottninggatan 7A, övrig tid får du gärna arbeta hemifrån.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023-08-31. Urval sker löpande. 

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 

Omfattning: Timavlönad, 10h i veckan 

Tillträdesdatum: Tillträde enligt överenskommelse

Varaktighet: 2024-05-31

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Servicekoordinator till Medilens Nordic

Servicekoordinator till Medilens Nordic i Helsingborg Är din största drivkraft att ge service i världsklass? Brinner du för att skapa struktur och ordning? Vill du bli en del av teamet i Nordens största distributör av produkter för kvalificerad ögonsjukvård? Då vill vi gärna träffa dig! Dina arbetsuppgifter Vi växer och nu söker vi efter en ny kollega till vårt kontorsteam. I rollen som Servicekoordinator kommer du att administrera och koordinera inko... Visa mer
Servicekoordinator till Medilens Nordic i Helsingborg

Är din största drivkraft att ge service i världsklass? Brinner du för att skapa struktur och ordning? Vill du bli en del av teamet i Nordens största distributör av produkter för kvalificerad ögonsjukvård?

Då vill vi gärna träffa dig!

Dina arbetsuppgifter

Vi växer och nu söker vi efter en ny kollega till vårt kontorsteam. I rollen som Servicekoordinator kommer du att administrera och koordinera inkommande ärenden. Du kommer att vara en del av ett mindre team och vårt kontor, som erbjuder en inspirerande arbetsmiljö, ligger centralt i Helsingborg. Du erbjuds en ny spännande tjänst där du får att vara med att forma rollen. Uppdragen är av varierande karaktär och du kommer att arbeta som spindeln i nätet.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innebära; Administration av reparationer av instrument. ansvar över konsignationslager, hantering av transportskador och returer. Vidare ansvarar du över lokalen och du kommer även ha ett nära samarbete med leverantörer, kunder och säljare.

Din profil

För att passa in i rollen ser vi gärna att du är strukturerad, ansvarstagande och är en kommunikativ person. Du har ett serviceintresse och är en god lagspelare. Vidare är det viktigt att du är noggrann och har förmåga att arbeta självständigt och i grupp samt att du värderar service och samarbete högt.

Du som söker har tidigare erfarenhet av kundrelationer och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande uppgifter. Därtill har du även en grundläggande förståelse för administration. I rollen som Servicekoordinator är arbetsuppgifterna varierande och arbetsdagarna är olika, därför är det viktigt att du har en vana att arbeta med att ta egna initiativ, prioritera och organisera dina arbetsuppgifter.

Du är en van användare av Officepaketet och i rollen krävs det att du kommunicerar obehindrat både på svenska och engelska. Om du har erfarenhet av pyramid är det en merit.

Som person ska du vara

- Kommunikativ

- Strukturerad

- Positiv

- Flexibel

- Noggrann

- Ansvarstagande

Om Medilens

Medilens Nordic AB är ett framgångsrikt distributionsföretag inom ögonverksamhet i Norden med Sverige och Norge som största marknader. Medilens ägs av entreprenören Agneta Törner och bolaget firade 25-årsjubileum under 2022. Kontor och lager ligger mitt i centrala Helsingborg i moderna lokaler. Medilens har idag 23 anställda. Företaget representerar ett 40-tal ledande tillverkare inom ögonvård och ögonkirurgi. Lönsamheten är god för ett hållbart företagande med positiva framtidsutsikter. Kunderna utgörs av ögonkirurgier, ögonläkare, ögonsköterskor, apotekspersonal, optiker, allmänläkare och annan vårdpersonal.

Läs mer om oss på www.medilensnordic.com (http://www.medilensnordic.com/)

Ansökan
I denna rekryteringsprocess samarbetar Medilens Nordic med Qarat. Varmt välkommen att skicka in din ansökan via annonsen. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och skicka gärna in din ansökan senast 10 juni 2023. För mer information är du välkommen att kontakta Sofia Wargenbrant på 0733 00 86 40 eller [email protected]. Qarat arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering.

Om Qarat
Qarat är en komplett leverantör av rekrytering, search/headhunting, samt digitala verktyg inom utbildning och kommunikation online, såsom LeadersAPP.

Vi arbetar med hela rekryteringsprocesser, rådgivare i delar av en process samt med konfidentiella searchprocesser. Inom ledningsgruppsutveckling / grupputveckling erbjuder vi Sveriges främsta konsulter inom området. Visa mindre

Transkriberare till Polismyndigheten i Helsingborg

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Polismyndigheten finns över hela landet och arbetar dygnet runt året runt för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Värdegrunden hos Polismyndigheten bygger på engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare hos Polismyndigheten har alla ett ansvar för myndighetens viktiga uppgifter och värnar om allas lika värde. Vidare finns ett fokus på resultat, samarbete och ständig utveckling, samt ... Visa mer
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Polismyndigheten finns över hela landet och arbetar dygnet runt året runt för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Värdegrunden hos Polismyndigheten bygger på engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare hos Polismyndigheten har alla ett ansvar för myndighetens viktiga uppgifter och värnar om allas lika värde. Vidare finns ett fokus på resultat, samarbete och ständig utveckling, samt att vara tillgängliga, hjälpsamma, flexibla och stödjande. Totalt består myndigheten av nästan 34 000 medarbetare som tillsammans arbetar för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Arbetsgivare: Novare Bemanning.

Har du erfarenhet av transkribering? Vill du arbeta på Sveriges största myndighet, som arbetar för att skapa trygghet i människors liv? Här får du möjligheten att arbeta i en samhällsviktig roll på Polismyndighetens avdelning för brott i nära relationer.  

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget 

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som vill arbeta med transkribering hos Polismyndigheten. I rollen som administratör kommer du att vara ett operativt stöd för verksamheten och stötta avdelningen med transkribering av förhör. Du kommer att ansvara för det dagliga löpande arbetet med transkribering av förhör. 

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Transkribera förhör om brott i nära relationer, sexualbrott samt brott mot barn 
Arbeta utifrån fastlagda rutiner 
Vara ett operativt stöd för verksamheten 


Krav för tjänsten 

Ska kunna påbörja tjänsten senast 2023-06-01
Avklarad gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning  
Erfarenhet av arbete i MS Office med goda kunskaper i Word 
Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentliga myndigheter
God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 
Kunna lämna en referens från liknande uppdrag 


Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning. 

Uppdragsperiod och omfattning  

Uppdraget är på heltid under kontorstider (8-16.30) med en uppdragslängd på ca 1 år med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Helsingborg.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-05-12. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Sofia Wänblad på [email protected]

Hoppas vi ses!  

Som konsult hos oss  

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.  

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.  

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Administratör

Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering. Vi har idag drygt 1 000 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på 155 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 1,2 miljo... Visa mer
Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering.

Vi har idag drygt 1 000 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på 155 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 1,2 miljoner medarbetare. Feelgood grundades 1995 och ägs sedan 2021 av den finska vårdkoncernen Terveystalo Healthcare OY.

Vill du vara med och bidra till ett friskare arbetsliv? Till region Syd, Helsingborg söker vi:

ADMINISTRATÖR

Vår vision är Sveriges friskaste kunder. I Helsingborg/Ängelholm/Perstorp är vi idag ca 25 medarbetare som arbetar i team gentemot våra olika kundföretag och levererar tjänster inom arbetsmiljö- och hälsoutveckling samt rehabilitering. Vi arbetar på individ-, grupp- och organisationsnivå.

En positiv inställning, innovation, helhetssyn och en stark vilja att åstadkomma goda resultat kännetecknar vår kultur och arbetsgemenskap.

Som administratör är du verksam som spindeln i nätet och många gånger Feelgoods förstakontakt ut mot våra kunder genom att via digitala medel arbeta med chefsstöd, rådgivning och service till Feelgoods kunder. Därutöver arbetar du med mer sedvanliga administrativa uppdrag såsom t.ex. posthantering, beställningar, scanning och hantera intern frånvaro vilket innebär att b la av/omboka besökare. Som administratör på Feelgood så är man även verksam som chefsstöd för enheternas båda konsultchefer och supporterar därutöver även enheternas och regionens övriga medarbetare på plats.

Vi söker dig med erfarenhet av administration/reception och service. Tidigare arbete inom företagshälsovård är meriterande. Du är engagerad, målinriktad, lösningsorienterad, stresstålig, flexibel och nyfiken med en god förmåga att arbeta självständigt men även i samarbete med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt och värdesätter ordning och reda. Du känner ansvarskänsla och ställer krav på kvalitét och punktlighet och du bidrar aktivt till att teamet når företagets gemensamt uppsatta mål. Vi ser att du har ett positivt förhållningssätt till förändringar och nya utmaningar och att du har ett genuint intresse för människor i arbetslivet, en helhetssyn och en naturlig servicekänsla.

Krav

Erfarenhet av administration/reception och service, gärna med medicinsk bakgrund.

Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift

Goda kunskaper i engelska språket, både i tal och skrift

Mycket god datavana

Stresstålig och lösningsorienterad

Körkort och tillgång till bil

Din arbetsplats är framför allt på vår enhet i Helsingborg. Placering på annan ort kan bli aktuellt.

Omfattning: Tillsvidareanställning på 100 %. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Har du frågor kontakta konsultchef Rebecca Blixt, [email protected]

Sista ansökningsdatum för tjänsten är 2022-05-31. Vi intervjuar löpande. Tjänsten kan tillsättas tidigare än sista ansökningsdag. Visa mindre

Vi söker en kunnig administratör

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga m... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3500 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Varmt välkommen att bli en medarbetare i ett gäng biståndsbedömare. Vi sitter för närvarande i underbara Maria Park. Du kommer att ingå i enheten Myndigheten Gemensamma Resurser. Vi är stolta över att vara en enhet med hög rättslig kvalité som ligger på framkant med implementeringen av vår lagstiftning.  

Arbetsbeskrivning
Som administratör är du van med arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp, schemaläggning, kund- och personalrelaterade frågor samt allmän administration. Då ditt huvuduppdrag kommer vara att digitalisera våra personakter förväntas du vara insatt i såväl arkivlag som aktvård. Du kan arbeta i flera system och har inte svårt att lära dig fler. I ditt arbete ställs dessutom höga krav på service då positionen är en stödfunktion för chef och biståndsbedömare.

Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

Du arbetar i ett tätt samarbete med enhetschefen och ni jobbar tillsammans för att driva på digitaliseringen på avdelningen.

Arbetet som administratör ställer höga krav på flexibilitet och du trivs i en miljö där du har flera arbetsuppgifter igång samtidigt och din förmåga att prioritera kommer till sin rätt.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi vill att du har minst en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning och du ska ha arbetat med administration tidigare.

För rollen krävs att du har god samarbetsförmåga, har ett serviceinriktat förhållningssätt och är lösningsorienterad. Du är dessutom strukturerad, anpassningsbar och noggrann. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas, Personec P. Det är även önskvärt att du har B-körkort.

Din ansökan kommer att betraktas som ett arbetsprov, för i din ansökan kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Du har skrivit ett aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Var vänlig och ange löneanspråk i din ansökan.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023 05 19

Visstidsanställning ca 1 år.


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan möjlig anställning kommer en bakgrundskontroll ske. I de fall där kontroll av utdrag ur belastningsregister är lagstadgat kommer även detta att genomföras.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör till framtida uppdrag

Tycker du om administrativa arbetsuppgifter? Är du självgående och strukturerad i ditt arbetssätt? Just nu söker vi på Adecco erfarna administratörer till framtida uppdrag! Om tjänsten Detta är en proaktiv annons i syfte att hitta lämpliga kandidater till framtida uppdrag inom administration för tjänster inom Helsingborg med omnejd. Som administratör hos någon av våra kunder kan arbetsuppgifterna variera men i stort arbetar du med insamling av information... Visa mer
Tycker du om administrativa arbetsuppgifter? Är du självgående och strukturerad i ditt arbetssätt? Just nu söker vi på Adecco erfarna administratörer till framtida uppdrag!

Om tjänsten
Detta är en proaktiv annons i syfte att hitta lämpliga kandidater till framtida uppdrag inom administration för tjänster inom Helsingborg med omnejd. Som administratör hos någon av våra kunder kan arbetsuppgifterna variera men i stort arbetar du med insamling av information, handläggning av ärenden i system, dokumenthantering och övergripande koordinering inom arbetsgruppen. Du ansvarar för hela ärendehanteringsprocessen av information och dokumentation samt överlämnar och/eller delegerar det vidare vid behov. Arbetet är förlagt på dagtid och du arbetar i en kontorsmiljö.

I din roll som Administratör kan ansvarsområdet innefatta:
• Planering och uppföljning
• Koordinering
• Interna såväl externa kontaktrelationer
• Hantering av allmän administration
• Inköp

Om dig
Du som söker trivs i en administrativ roll med mycket eget ansvar. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, ärendehantering och/eller kundtjänst. Som person uppskattar du att planera och organisera ditt arbete. Du kan prioritera arbetet på ett effektivt sätt och håller dig till tidsramar. Du är noggrann och säkerställer att inget faller mellan stolarna. Som administratör är det även viktigt att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete självständigt framåt. Därtill har du lätt för att samarbeta och ta kontakt med andra.

Viktigt för tjänsten är:
• Strukturerat arbetssätt
• Förmåga att samverka med både externa kunder och intern personal
• Serviceminded och självgående
• God dator- och systemvana, gärna erfarenhet av ERP
• Goda engelska, både i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval sker löpande. I ansökan får du gärna tydliggöra vilken typ av administrativt arbete som intresserar dig samt om du har erfarenhet av administration inom ett visst område (till exempel teknisk administration, ekonomisk administration etc.).

Om Adecco
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Caroline Ödahl via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

 

Sökord
Administratör, Administration, Koordinator, Inköp, ERP-system, Helsingborg, Åstorp, Bjuv, Nyvång, Gunnarstorp, Adecco Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Bemanningsenheten i Helsingborg

Ansök    Apr 20    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag Bemanningsenheten vid Helsingborgs lasarett bemannar de olika somatiska verksamheterna på sjukhuset med hög kompetens, glädje och gott bemötande för livskvalitet i världsklass. Vårt uppdrag är att samordna kompetens, främst inom slutenvård, med olika specialiteter. Enheten består av cirka 30 tillsvidareanställda medarbetare, främst sjuksköterskor och undersköterskor, samt ett antal timanställda medarbetare. Två chefsstöd och enh... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag

Bemanningsenheten vid Helsingborgs lasarett bemannar de olika somatiska verksamheterna på sjukhuset med hög kompetens, glädje och gott bemötande för livskvalitet i världsklass. Vårt uppdrag är att samordna kompetens, främst inom slutenvård, med olika specialiteter. Enheten består av cirka 30 tillsvidareanställda medarbetare, främst sjuksköterskor och undersköterskor, samt ett antal timanställda medarbetare.

Två chefsstöd och enhetschefen utgör ett team som samverkar prestigelöst, och utvecklar verksamheten och medarbetarna tillsammans. Varmt välkommen till Bemanningsenheten!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd på Bemanningsenheten har du en mycket central, varierad och värdefull roll.
Du och din kollega ansvarar för schemaläggning, resursfördelning och vakanslösningar. I nära samarbete med enhetschefen deltar ni också i rekryteringsarbetet och andra projekt. I tjänsten ingår arbete i olika IT-system såsom HR- fönster, Time Care, SKAT, Raindance och Ritz.

I din roll kommer du att vara kontaktperson för våra timanställda medarbetare, ansvara för deras bokningar, att de följer arbetstidsavtal samt för deras introduktion och kompetensförsörjning. Du kommer att involveras i strategiska frågor för framtiden likväl som dagliga driftsfrågor. Vi på Bemanningsenheten arbetar i nära kontakt både med våra medarbetare samt chefer och chefsstöd på de enheter vi bemannar.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en bakgrund inom hälso- och sjukvård med godkänd utbildning som undersköterska eller medicinsk sekreterare. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Tidigare vana från bemanningsarbete, god kännedom i arbetsrättsliga frågor samt god IT vana är meriterande.

Vi välkomnar dig som har god servicekänsla, är driven, lösningsfokuserad och med ett stort engagemang. Du har lätt för att arbeta självständigt samtidigt som du är en del av teamet. Du vill bidra med din kompetens, energi och glädje till ett team där förmågan att snabbt ställa om till nya förutsättningar är central. Att ha förmågan att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är en förutsättning för att kunna arbeta som chefsstöd.

Om du dessutom är en noggrann, strukturerad person med stor förmåga att ta ansvar och se helheten, har en hög social kompetens och kan skapa goda relationer omkring dig kan du vara den vi söker. Du som drivs av nya utmaningar och vill vara med och utveckla vår bemanningsenhet tror vi kommer att trivas hos oss. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör till Tillståndsenheten

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Socialförvaltningen i Helsingborg ansvarar för stadens individ och familjeomsorg. Vi ... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Socialförvaltningen i Helsingborg ansvarar för stadens individ och familjeomsorg. Vi har drygt 500 medarbetare som, med olika kompetenser, bidrar till att barn, unga och vuxna med olika typer av sociala problem och förutsättningar kan bli självständiga med livskvalité.

Socialförvaltningen har idag tre verksamhetsområden, Barn/Unga och Familj, Vuxen och Gemensamma resurser. I förvaltningen har vi även stödfunktioner som HR enheten, Serviceenheten, Kvalitetsenheten samt Ekonomienheten.Om arbetsplatsen
Tillståndsenheten ansvarar för tillståndsgivning och tillsyn enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter, lagen om tobaksfria nikotinprodukter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. På enheten eftersträvar vi att ha en lösningsorienterad kultur där vi aktivt samverkar med andra aktörer. Vi är måna om varandra och hjälps alltid åt för att klara vårt uppdrag. En stor del av vårt uppdrag, som vi värdesätter högt, är vår dialog med krögare och handlare i staden. Nu utvecklar vi verksamheten och därför söker vi en administratör för ett vikariat på 1 år.

 Arbetsbeskrivning

• Administrativa sysslor samt visst utvecklings- och förbättringsarbete.
• Löpande administration såsom avtalshantering, diarieföring, protokollskrivning samt övriga på enheterna förekommande administrativa sysslor.
• Systemförvaltare för våra system
• Vara behjälplig med fakturering.  Kontrollera fakturor mot avtal och kommunicera med kunder vid behov
• Stötta enheternas medarbetare i rutiner som gör att vi ökar den interna kontrollen samt våra möjligheter att analysera och följa upp verksamheten
• Vara behjälplig i frågor som uppstår  i den dagliga verksamheten

Kvalifikationer:

•  vara nytänkande, innovativ och se möjligheter till förbättring i syfte att förenkla och ge en bättre service till vår verksamhet
•  vara flexibel och känna sig bekväm med att hoppa in där det behövs, för verksamhetens bästa
•  trivas i en central roll som bygger på gott samarbete och vana att hantera flera uppgifter
•  driv och Struktur och god ordning trots att arbetet periodvis kan vara intensivt
•  social, flexibel och prestigelös, egenskaper som är viktiga såväl i kundrelationer som i samarbetet med övriga

Kompetenskrav:

• Administrativ utbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Gärna några års erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift

Meriterande:

• Ha körkort och kör bil
• Språkkunninghet utöver svenska och engelska

 Vi erbjuder en spännande och utvecklande roll tillsammans med engagerade kollegor.

 

Övrig information

Sista ansökningsdag: 2023-05-07

Anställningsform: Vikariat 1 år

Omfattning: 100 %

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

 


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker en kunnig administratör

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga m... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3500 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Varmt välkommen att bli en medarbetare i ett gäng biståndsbedömare. Vi sitter för närvarande i underbara Maria Park. Du kommer att ingå i enheten Myndigheten Gemensamma Resurser. Vi är stolta över att vara en enhet med hög rättslig kvalité som ligger på framkant med implementeringen av vår lagstiftning.  

Arbetsbeskrivning
Som administratör är du van med arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp, schemaläggning, kund- och personalrelaterade frågor samt allmän administration. Då ditt huvuduppdrag kommer vara att digitalisera våra personakter förväntas du vara insatt i såväl arkivlag som aktvård. Du kan arbeta i flera system och har inte svårt att lära dig fler. I ditt arbete ställs dessutom höga krav på service då positionen är en stödfunktion för chef och biståndsbedömare.

Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

Du arbetar i ett tätt samarbete med enhetschefen och ni jobbar tillsammans för att driva på digitaliseringen på avdelningen.

Arbetet som administratör ställer höga krav på flexibilitet och du trivs i en miljö där du har flera arbetsuppgifter igång samtidigt och din förmåga att prioritera kommer till sin rätt.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi vill att du har minst en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning och du ska ha arbetat med administration tidigare.

För rollen krävs att du har god samarbetsförmåga, har ett serviceinriktat förhållningssätt och är lösningsorienterad. Du är dessutom strukturerad, anpassningsbar och noggrann. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas, Personec P. Det är även önskvärt att du har B-körkort.

Din ansökan kommer att betraktas som ett arbetsprov, för i din ansökan kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Du har skrivit ett aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Var vänlig och ange löneanspråk i din ansökan.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023 05 19


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan möjlig anställning kommer en bakgrundskontroll ske. I de fall där kontroll av utdrag ur belastningsregister är lagstadgat kommer även detta att genomföras.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Akutmottagning i Helsingborg

Ansök    Apr 20    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Akutmottagningen i Helsingborg är en av Skånes största akutmottagningar och här tar vi hand om patienter i alla åldersgrupper och inom alla specialiteter. Det är en utmanande men lärorik miljö där läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare arbetar tillsammans med patienten i fokus. På enheten bemannar vi för något samhällsviktigt och för att rädda liv. Därför är vi stolta över att vara ett team som stödje... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Akutmottagningen i Helsingborg är en av Skånes största akutmottagningar och här tar vi hand om patienter i alla åldersgrupper och inom alla specialiteter. Det är en utmanande men lärorik miljö där läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare arbetar tillsammans med patienten i fokus.

På enheten bemannar vi för något samhällsviktigt och för att rädda liv. Därför är vi stolta över att vara ett team som stödjer varandra!

Vill du vara en av oss och drivs du av att arbeta serviceinriktat och lösningsfokuserat? Då är detta en roll för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu två nya chefsstöd till vårt team på Akutmottagningen i Helsingborg.

I din roll som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss är ditt huvuduppdrag att vara ett stöd till våra enhetschefer samt medarbetare inom akutmottagningen med att bland annat hantera HR-fönstret, schema och bemanningsöversikt. Det ingår också att lösa frågor relaterade till korttidsfrånvaro och schemaläggningen för de olika personalgrupperna. Du kommer även att undervisa medarbetare i system såsom Timecare och HR-fönster.

Hos oss är vi beredda på att ställa om när det behövs och charmen med arbetet är att ingen dag är den andra lik. Vi står även inför en utvecklingsfas där du har stor möjlighet att vara med och forma vårt sätt att strukturera vårt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med HR som huvudområde alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Vidare är det meriterande om du har god kännedom och erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter samt har god vara av och är bekväm med att arbeta i olika administrativa system.

Följande kompetenser betraktas även som meriterande:
- Visma HR-fönster.
- Schemaläggning via TimeCare.
- Goda kunskaper i Excel.
- Erfarenhet av att arbeta med bemanning/schema.
- Kunskap om kollektivavtal och deras tillämpning.

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och har förmågan att ställa om vid snabba förändringar utan att kvalitén eftersätts, detta med struktur och ansvar. Vi ser att du är en person som drivs av att ge mycket god service och stöd samt förstår värdet av detta.

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är van vid ett skiftande tempo och arbetar lösningsfokuserat och effektivt. Att du är initiativrik samt har god samarbetsförmåga och ett gott bemötande i alla situationer är någonting vi värderar högt. Vi är måna om att hitta rätt person till vårt team och vi kommer därför att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och hur du kompetensmässigt kompletterar oss andra inom enheten.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Projektadministratör

Som projektadministratör ansvarar du för att säkerställa kvalitet, agera affärsmässigt, samt efterleva god affärsetik. Arbetet utförs enligt lagar, rutiner och föreskrifter i nära samarbete med platsledningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Medverka vid upprättande av dokumentation - Administrera fakturering och dokumentation kring fakturor - Medverka vid ekonomisk uppföljning - Samordna och medverka vid produktionsplanerin... Visa mer
Som projektadministratör ansvarar du för att säkerställa kvalitet, agera affärsmässigt, samt efterleva god affärsetik. Arbetet utförs enligt lagar, rutiner och föreskrifter i nära samarbete med platsledningen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Medverka vid upprättande av dokumentation
- Administrera fakturering och dokumentation kring fakturor
- Medverka vid ekonomisk uppföljning
- Samordna och medverka vid produktionsplanering
- Hantera beställningar
- Arkivering av dokumentation
- Övriga administrativa uppgifter
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av ekonomiadministration eller motsvarande. Erfarenhet av järnvägs- eller entreprenadbranschen är meriterande. B-körkort är ett krav.
Som person är du noggrann, driven, kvalitetsmedveten samt självgående. Du har god datavana och vana vid att jobba med Officepaketet.
För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi lovar våra beställare. Visa mindre

Upplåtelsehandläggare - vikariat

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen Drift och underhåll är en avdelning inom stadsbyggnadsförvaltningen so... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Drift och underhåll är en avdelning inom stadsbyggnadsförvaltningen som ansvarar för gator, parker, naturmark, skog, stränder, gatubelysning och stadens fordon. Vi är i huvudsak en beställarorganisation med 30-talet medarbetare som är indelade i avdelningsstöd och två enheter. Enheten teknik och stadsliv söker nu en ny medarbetare under en begränsad tidsperiod.

Arbetsuppgifter
Hos oss får du ett varierat arbete med drift- och underhållsfrågor som spänner över ett brett kunskapsområde med många utmaningar. Som handläggare på enheten teknik och stadsliv är ditt huvuduppdrag att handlägga och besluta i ärenden gällande användandet av Helsingborgs allmänna plats. Det omfattar tillfälliga upplåtelser av mark på offentlig plats, ärendehantering rörande olovligt användande samt ärendehantering gällande fastighetsägarens ansvar. 

Då många markupplåtelser och ärende är säsongsbetonade kommer det periodvis att vara ett högt tempo. 

I arbetet har du mycket kontakt med medborgare, näringsliv, föreningar, intresseorganisationer och polismyndigheten. Mycket av arbetsuppgifterna är administrativa men med inslag av arbete i fält.

Kvalifikationer
Vi söker en person med minst gymnasial utbildning, samt kunskap och erfarenhet av administrativt arbete. Utöver din erfarenhet är dina personliga egenskaper viktiga och vi värderar gemenskap högt på vår avdelning.

Du är van att arbeta med handläggning av ärenden i verksamhetssystem och har erfarenhet från offentlig verksamhet. Som person är du drivande, strukturerad och ansvarsfull. Du uttrycker dig väl i svenska språket i både tal och skrift och har en god samarbetsförmåga. Vi ser också att du är lyhörd för omgivningens synpunkter. Vi förutsätter att du bemöter andra jämställt samt har ett mycket serviceinriktat förhållningssätt och en förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. B-körkort är ett krav.


Vi kommer att kalla till intervjuer löpande under rekryteringsprocessen.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2023-04-26

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: 6 månader

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör på Vittra Landborgen (föräldravikariat)

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 25 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Vittra är en samhällsengagerad för- och grundskola där barn och elever lär sig om sig själva och världen. Hos oss formas medvetna barn och elever som får rätt verkty... Visa mer
Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 25 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

Vittra är en samhällsengagerad för- och grundskola där barn och elever lär sig om sig själva och världen. Hos oss formas medvetna barn och elever som får rätt verktyg och kunskap för att skapa ett bättre och mer hållbart samhälle. Det gör vi med vår unika pedagogiska riktning som baseras på tre delar: medvetet lärande, modig kultur och tydlig struktur.

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 23 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare.

Vittra är en idé- och värderingsstyrd organisation. Vi förenas i idén om att hos oss växer människor och kunskap.

För att skapa både stabilitet och utvecklingskraft kring vår idé har vi en pedagogisk riktning. Riktningen baseras på tre ömsesidigt beroende delar: motiverande lärande, trygg kultur och tydlig struktur.

I Vittra arbetar vi utifrån vår utbildningsstruktur med utgångspunkt i de nationella styrdokumenten, alltid med målet att nå en högre kvalitet och ökad måluppfyllelse för våra barn och elever. Det betyder att de strukturer, metoder och aktiviteter som står beskrivna där genomförs på samtliga av våra för- och grundskolor, samt att de kontinuerligt följs upp och utvärderas.

Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

Det här blir du en del av

Vittra är en värderingsstyrd organisation. Vi är en liten familjär F-9 skola med 40 medarbetare. Vittraskolorna är en del av Academedia sedan 2008.

Det här erbjuder vi dig

Vi erbjuder dig en tjänst som skoladministratör där du har en central roll på skolan och där du arbetar nära rektor och verksamheten. Tjänsten är ett föräldravikariat. Du har hand om lönehantering i Medvind och fakturakontering i Opto samt att du administrerar vårt interna skolsystem schoolsoft. Du har ett samarbete med skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborgs kommun kring elevplacering samt studiehandledning, modersmål och fritidshemsverksamheten. Meriterande är om du kan vikariera i elevgrupper. Vi träffas i administratörsgruppen med andra Vittraskolor regelbundet för att få uppdaterad information kring rutiner och system med olika stödfunktioner. Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en social kontext med vuxna och barn i skolan med stor påverkansmöjlighet och ett självständigt arbete.

Det här söker vi

Vi söker dig som har utbildning och kompetens inom administration och gärna inom skola. Du gillar att ha många bollar i luften och är bra på att arbeta systematiskt och ta ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du gillar att driva processer själv och är noggrann i det du gör. Du är ansvarstagande och stresstålig. Bemötande av medarbetare, elever och föräldrar i de många möten som sker under dagen är något du trivs med och du har ett tålamod utöver det vanliga. Du har ett öga för att effektivisera processer och är driven när det gäller att arbeta digitalt. Arbetsuppgifterna är alltså varierande och utmanande och har såväl administrativa som sociala moment. Du ska tycka om att vara spindeln i nätet och ha en hög servicekänsla. Du har också en god förmåga att kommunicera i tal och skrift.

En god förmåga att skapa tillitsfulla relationer med såväl kollegor som elever.

Vill du veta mer om oss?
Om du vill veta mer om Vittra Landborgen kan du gå in på vår hemsida, www.vittra.se/landborgen Vi har också en rekryteringsfilm "Att jobba för Vittraskolorna" som du hittar på www.youtube.com/vittrakanalen. Eller följa oss på sociala medier https://www.instagram.com/vittralandborgen/ och https://www.facebook.com/vittralandborgen

Låter detta intressant?

Tjänsten är ett föräldravikariat. Tjänstgöringsgraden 80-100%. Tillträde sker med fördel omgående eller efter överenskommelse. Ansök gärna snarast då urval sker löpande.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Vittra har Kollektivavtal med Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund, Vision samt Kommunal vilket bland annat innebär tjänstepension enligt ITP-planen samt försäkringar.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta

Biträdande rektor/specialpedagog [email protected] eller

Rektor Pernilla Svensson [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Boxflow söker konsultchefsassistent till huvudkontoret- heltid

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda. Om tjänsten Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med yt... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Administratör på 50-75% till Helsingborg

Kort om tjänsten Gillar du administration och ordning och reda, då har vi uppdraget för dig! Vår kund behöver förstärkning på 50–75%, från den 8 maj till ca den 18 augusti. Mer om tjänsten Arbetsuppgifterna är bland annat: • Fakturering, granskning samt hantering Flytthantering/Nyckelhantering/ Bristande betalning • Hantera utlägg/kvitton + Posthantering • Upplägg av nya kunder och projekt i affärssystemet • Allmän projektadministration. tex ringa eller ... Visa mer
Kort om tjänsten
Gillar du administration och ordning och reda, då har vi uppdraget för dig!
Vår kund behöver förstärkning på 50–75%, från den 8 maj till ca den 18 augusti.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifterna är bland annat:
• Fakturering, granskning samt hantering Flytthantering/Nyckelhantering/ Bristande betalning
• Hantera utlägg/kvitton + Posthantering
• Upplägg av nya kunder och projekt i affärssystemet
• Allmän projektadministration. tex ringa eller mejla kund och kolla upp något.
• Ta fram ekonomiska underlag för projektuppföljning.
• Kontroll av tidrapportering
• Hantera kommunikationen och/eller distribuera allmän information/nyheter.
• Uppläggning av nya medarbetare
• Hantera vissa inköp tex. Kontorsmaterial och frukost.



Din profil
Vi söker dig som gillar administrativt arbete, som är noggrann, strukturerad, driven och får saker gjorda. Du är van vid och gillar kundkontakt /kundrelationer, du kanske har arbetat inom kundsupport eller orderhantering. Här kommer du att få fånga vissa saker adhoc och vara beredd på att bara hugga i och hjälpa till där det behövs.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Administratör till Green Landscaping i Helsingborg AB

Är du en administratör som gillar att jobba i en digital miljö och skulle beskriva dig själv som noggrann, positiv och driven? Green Landscaping Helsingborg AB letar nu efter en administratör som kommer agera spindeln i nätet för hela organisationen. Här får du möjligheten att ta stort ansvar och ägandeskap över din egen utveckling genom att dagligen utmanas och agera problemlösande. Låter detta som ett spännande nästa steg i karriären för dig? Ta chansen ... Visa mer
Är du en administratör som gillar att jobba i en digital miljö och skulle beskriva dig själv som noggrann, positiv och driven? Green Landscaping Helsingborg AB letar nu efter en administratör som kommer agera spindeln i nätet för hela organisationen. Här får du möjligheten att ta stort ansvar och ägandeskap över din egen utveckling genom att dagligen utmanas och agera problemlösande. Låter detta som ett spännande nästa steg i karriären för dig? Ta chansen och ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Green Landscaping Helsingborg AB är en del av Green Landscaping Group som är Sveriges ledande aktör inom skötsel och finplanering av utemiljöer. Vår affärsidé är att förädla kunders utemiljö genom att erbjuda tjänster med fokus på hög kundnytta, långsiktig hållbarhet och kvalitet. Vi hjälper såväl offentliga som privata fastighetsägare med deras utemiljöer. Vi har över 20 års erfarenhet av grönyteskötsel och finplanering och hjälper våra kunder med allt från planering till genomförande för att skapa utemiljöer i världsklass.

Som administratör på Green Landscaping Helsingborg AB kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter där du kommer hjälpa till där det behövs, högt och lågt. Det kommer innebära en mycket flexibel roll där initiativ och driv är byggstenar för att lyckas.

#

Du erbjuds


* En arbetsplats med en god sammanhållning
* Ett arbete där du går in i en ny funktion i bolaget med flexibla arbetsuppgifter och frihet under ansvar
* Ett konsultuppdrag på initialt 6 månader med god chans till tillsvidareanställning


#

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot inkommande ärenden och koppla vidare till beställningar
- Kommunikation med kund och kollegor gällande olika arbeten
- Strukturera upp intranät, webbsidor och sociala medier
- Datahantering i Excel
- Övriga sedvanliga administrativa uppgifter kan förekomma.

VI SÖKER DIG SOM
- Kan hantera Office 365
- Har ett allmänt systemintresse
- Kan tolka och navigera juridiska dokument
- Är flytande i svenska i både i tal och skrift då du kommer kommunicera med olika människor både inom och utanför organisationen dagligen
- Har B-körkort

Övrig information


* Start: Omgående
* Placering: Helsingborg


Det första steget i rekryteringsprocessen består av två psykometriska tester. På Academic Work tror vi på potential och psykometriska tester hjälper oss att lära känna dig, inte bara ditt CV. Tester gör det också möjligt att hantera våra ansökningar både objektivt och icke-diskriminerande.

Information om testerna


* Matrigma mäter den kognitiva förmågan och testet tar 12 minuter att genomföra. Den kognitiva förmågan består bland annat av en persons begåvning för problemlösning, logiskt tänkande samt förmågan att ta sig an ny information
* MAP är ett personlighetstest baserat på Five Factor Model of personality. Testet tar ca 40 minuter att genomföra


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Intresserad av att läsa mer om företaget? Klicka här! Visa mindre