Lediga jobb som Administrativ assistent i Helsingborg

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/pastorsexpeditionen. Vi ser fram emot din ansökan!

Lyssna
Pastorsexpeditionen
För ärenden som rör dop, vigsel och begravning i Svenska kyrkans ordning samt om du vill bli medlem eller avsluta ditt medlemskap.

På pastorsexpeditionen får du hjälp med att boka dop, vigsel och begravning samt lokaler som kan användas i samband med dop, vigsel och begravning.

Pastorsexpeditionen tar också hand om in- och utträden i Svenska kyrkan Helsingborg.

Kontaktuppgifter pastorsexpeditionen

Expeditionstid:

Mån-fre 9-12 samt 13-16.

Telefon:

042-18 90 10

Mejl:

[email protected]

Besöksadress:

Södra Storgatan 20, 2 tr.

Postadress

Pastorsexpeditionen

Helsingborgs pastorat

Box 1453

251 14 Helsingborg Visa mindre

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/raus-forsamling. Vi ser fram emot din ansökan!

Lyssna
Raus församling
I Raus församling vill vi tillsammans, utveckla och växa i vårt uppdrag att leva i tillit till Jesus och att förmedla hopp och medmänsklighet. Vi vill vara en öppen, innerlig och växande församling.

Här hittar du en kalender där samtliga gudstjänster och aktiviteter i Svenska kyrkan Helsingborg finns listade.

Raus församling ligger söder om Helsingborg och omfattar ett flertal bostadsområden med skiftande karaktär.
Tre kyrkor
I församlingen finns tre kyrkor. Den medeltida Raus kyrka med anor från 1100-talet, samt Allhelgonakyrkan som invigdes 1928 och Elinebergskyrkan, som invigdes 1966.
Hitta våra aktiviteter
Raus församling är en del av Svenska kyrkan Helsingborg.

Vill du sjunga i kör? Vara med i en samtalsgrupp? Ägna dig åt bibelstudier? Engagera dig som frivillig? I menyn till vänster finns all verksamhet i Svenska kyrkan Helsingborg. Där hittar du våra körer, öppna förskolor, verksamheter för vuxna, information om konserter, adresser till våra medarbetare och mycket mer.

Koordinater till Raus kyrka, Kyrkvägen 1, Råå:

56.000282, 12.765774

Öppettider finns här.Raus församlingsexpedition
Svenska kyrkan Helsingborg
Direkt: 042-18 90 04E-post: [email protected] om Raus församlingsexpedition
Kielergatan 25, Råå
Per-Olof Andersson
Präst församlingsherde, Raus församling, Svenska kyrkan Helsingborg

Direkt: 042-18 90 23SMS: 0706-12 82 88E-post: [email protected] Visa mindre

OfficeCloud fortsätter att växa och söker nu en noggrann, strukturerad och IT-van medarbetare till vårt backoffice-team!

Om rollen
I den här rollen ansvarar du huvudsakligen för registrering och administration av abonnemang. Det kräver hög precision, snabb arbetskapacitet och god struktur. Du kommer att spela en central roll i att stötta våra säljare och säkerställa att våra kundflöden fungerar smidigt – därför är rollen både viktig och uppskattad.

Vi söker dig som:

Är noggrann, organiserad och stresstålig

Trivs med att arbeta i ett högt tempo utan att tumma på kvaliteten

Är flexibel och pålitlig med stabil närvaro

Vi ser gärna att du har möjlighet att vara flexibel i din vardag. Tjänsten kräver närvaro och engagemang – därför ser vi helst att du har en livssituation som tillåter det.

Vi välkomnar sökande oavsett kön.

Vi erbjuder:

En trygg anställning i ett växande företag i en framtidsbransch

Möjlighet till intern utveckling och karriärvägar

Ett engagerat team med stark sammanhållning och tydliga målsättningar

Om OfficeCloud
OfficeCloud är ett modernt telekombolag som sätter enkelhet, tillgänglighet och kundnöjdhet i första rummet. Vi arbetar med tydliga strukturer men i en familjär, snabbfotad miljö där varje medarbetare syns och räknas. Visa mindre

Advokatfirman ACTA i Helsingborg är en advokatbyrå som fn sysselsätter 7 jurister verksamma inom områdena brottmål, familjerätt, obeståndsrätt och diverse affärsjuridiska tvister. Vi söker nu administrativ personal. Arbetsuppgifter består av besvarande av växel, hantering av inkommande mejl, klientkontakter, uppläggning av ärenden och löpande hantering av ärende på administrativ nivå. Rekrytering sker löpande.
Frågor besvaras av personalansvarig John Nielsen, [email protected]
I första hand söker vi tjänst om 50 - 75 %, men utökning kan vara aktuellt. Visa mindre

Plats: Helsingborg

Uppdragsform: Konsultuppdrag, 6 månader med goda chanser till förlängning och/ eller övertag

Start: Omgående eller enligt överenskommelse 

Om uppdraget

The Pace har fått förtroendet att hjälpa KIPA att hitta deras Exekutiva Assistent.

KIPA är en europeisk IP-byrå med global närvaro, särskilt i USA och Asien. Företaget är specialiserat på immaterialrätt för bland annat medicinteknik, bioteknik och grön teknik. Verksamheten växer och det finns ett behov av en självgående, lyhörd och driven exekutiv assistent som vill vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet.

Detta är en möjlighet att kliva in i en bred och varierad roll med potential att utvecklas över tid – särskilt inom struktur, administration och processförbättring.

 

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta nära KIPAs nyckelpersoner och vara ett viktigt bollplank i den dagliga verksamheten.

Exempel på uppgifter:

Hantering av mejl och dokument – filtrera, strukturera, formulera utkast och svar
Hjälpa till att koordinera IP arbete med paralegals samt annan administration
Prioriteringsstöd – hjälpa till att skilja på vad som är brådskande och vad som kan vänta
Administration kring personalfrågor, försäkringar och betalningar
Resebokningar och kalenderkoordinering
Löpande stöttning i varierade uppgifter som rör ledningsstöd och struktur
Bygga förtroende och skapa god personkemi – en avgörande faktor för framgång i rollen


Det finns redan stöd för enklare kontorsservice, så ditt fokus kommer ligga på att avlasta ledningsfunktioner snarare än praktiska kontorssysslor.

Vi söker dig som:

Har erfarenhet av liknande assistent-/koordinationsroller, gärna med inslag av ledningsstöd
Har en mycket god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt
Är lösningsorienterad, förstår vikten av diskretion och gillar att ha många bollar i luften
Trivs i en internationell kontext och har mycket god engelska i både tal och skrift
Är trygg i digitala verktyg och har goda kunskaper i Office-paketet
Har en hög känsla för service och är lyhörd för behov och förändring
Erfarenhet från IP/advokatbyrå är meriterande


 

Om KIPA

KIPA grundades 2006 och är en ledande europeisk IP-byrå som erbjuder expertis inom bl.a. patent, varumärken, design och immaterialrättsliga strategier. De arbetar nära klienter inom bl.a. medicinteknik, alternativa bränslen och bioteknik. Med både jurister och tidigare patentgranskare från Europeiska patentverket (EPO) i teamet erbjuder de en unik spetskompetens och arbetar med noga utvalda samarbetspartner över hela världen.

När du blir en del av The Pace

Som konsult på The Pace får du en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – vi vill att du ska känna dig trygg i din anställning. Vi ställer höga krav på dig, och vi förväntar oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett var du är i din karriär ska rollen hos oss ge dig kunskap och erfarenhet för att ta dig vidare till nya spännande utmaningar. 

The Pace är specialister inom rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som administratör, projektkoordinator, assistent och kontorsansvarig. Vi erbjuder dig ett brett nätverk av företag som söker skickliga administratörer. The Pace är en del av Wise Professionals, med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. 

Ansökan 

Har du frågor om tjänsten eller processen? Tveka inte att kontakta oss! Ansvarig för detta uppdrag är Emma Rehn ([email protected]) och Emilie Runnegård Shawwaf, konsultchef ([email protected]). 

Vi går igenom ansökningarna löpande, och eftersom processerna ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vi söker en driven och noggrann koordinator för våra externa bokningar och hantering av evenemangsbiljetter.

Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Helsingborgs konsthall och Dunkers scener. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

På Dunkers kulturhus finns de tre verksamheterna Helsingborgs konsthall och Dunkers scener, Helsingborgs kulturskola samt Helsingborgs museum. Du blir anställd av verksamheten Helsingborgs konsthall och Dunkers scener, i ditt uppdrag stöttar du alla tre verksamheterna vid behov. Vi erbjuder en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att vara en viktig del av vårt team och bidra till utvecklingen av vår verksamhet. Tjänsten ger dig möjlighet att arbeta självständigt och i nära samarbete med både externa kunder och med kollegor.

Arbetsuppgifter
Som koordinator i vårt team kommer du att vara en central person i arbetet med bokningar och biljetthantering. 

I rollen som bokningsansvarig kommer du att hantera främst externa bokningsförfrågningar via telefon och e-post för möteslokaler, konferenser och evenemang, samt skräddarsy offerter och ge rekommendationer för möteslösningar. Du ansvarar för att koordinera och säkerställa att kundens specifikationer och krav uppfylls i god tid, och använder vårt planeringsverktyg för att hantera bokningarna. Detta innefattar även hantering av resursbokningarna internt som t ex vaktmästare, väktare, teknik och möblering. 

Som biljettansvarig arbetar du med hanteringen av evenemangsbiljetter, vilket i huvudsak utgörs av biljettupplägg men också tillhörande ekonomisk administration såsom avtalsskrivning, försäljnings- och statistikrapportering, fakturering av såväl bokningar och biljetter samt uppföljning av betalningar. Du arbetar kontinuerligt med att utveckla och förbättra interna processer och rutiner tillsammans med andra funktioner.

Du ansvarar för att säkerställa att hemsidan och andra informationskanaler är uppdaterade med korrekt boknings- och biljettinformation samt aktivt arbeta för att utveckla och förbättra våra bokningstjänster och nå nya målgrupper. Du deltar i nätverk och evenemang för att öka synligheten. Du kommer ha ett tätt samarbete med restauratören i huset för att säkerställa hög servicenivå.

Din roll omfattar ett brett spektrum av arbetsuppgifter, där din förmåga att hålla ordning och utveckla våra processer kommer att vara avgörande.

 

Kvalifikationer
För tjänsten som koordinator vill vi att du har:


• Erfarenhet av boknings- eller biljettsystem eller annat system som anses liknande.
• Erfarenhet inom ekonomisk administration.
• Goda kunskaper i Outlook och Officepaketet
• Mycket god systemvana.
• God svenska i tal och skrift.
• God engelska i tal och skrift.

Det är meriterande med:


• Erfarenhet av arbete med lokalbokningar och konferenser
• Kännedom om arbete inom offentlig verksamhet

För att trivas i rollen ser vi att du är organiserad, lösningsorienterad och har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är kommunikativ, både internt och externt, och har en stark känsla för service. Du har erfarenhet av administrativt arbete och gärna inom event- eller konferensbokning. Du är van vid att arbeta med digitala verktyg och olika system och du har intresse för att utveckla processer och hitta nya sätt att effektivisera arbetet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Vi kommer att läsa ansökningarna löpande. Eventuellt kan arbetsprov förekomma vid andra intervjutillfället.

Sista ansökningsdag: 2025-06-01

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 17 november 2025

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Helsingborgs konsthall och Dunkers scener. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Bibliotekets uppdrag är att ge alla invånare i Helsingborg fri tillgång till information och kunskap, skapa inspirerande mötesplatser, arbeta läsfrämjande och arbeta med digital delaktighet för att verka för fri åsiktsbildning och utveckling i det demokratiska samhället. Vi arbetar med prioriterade målgrupper och erbjuder våra tjänster även utanför våra egna lokaler för att nå så många invånare som möjligt. Vi samarbetar med andra verksamheter och förvaltningar i syfte att öka delaktigheten för alla helsingborgare.

Biblioteksverksamheten arbetar som en helhet och omfattar nio områdesbibliotek, biblioteksbuss, stadsbibliotek och det digitala biblioteket. Organisationen består av fem avdelningar (Läs, Möt, Sök, Digitala biblioteket/media, Stöd) och en stab. Totalt arbetar ca åttiotal medarbetare inom verksamheten. Helsingborgs bibliotek ingår i samarbetet Bibliotek Familjen Helsingborg där vi har ett tätt samarbete med 10 andra kommuner i nordvästra Skåne.

Arbetsuppgifter:
I tjänsten som verksamhetskoordinator för Helsingborgs bibliotek tillhör du bibliotekets stabsfunktion. Stabens uppdrag är att driva utveckling och skapa förutsättningar för att verksamheten ska uppnå sitt uppdrag. I funktionen ligger att stödja chefer och medarbetare så att invånarnas behov tas om hand i samtiden och framtiden. Du har en helhetssyn över verksamheten och fungerar som administrativt stöd till bibliotekschefen och verksamhetens ledningsgrupp. Du är lyhörd för verksamhetens behov, bra på att samarbeta och är kommunikativ. Du har ett starkt engagemang och en förmåga att driva uppdrag och processer framåt. Du leder dig själv, är van att prioritera bland arbetsuppgifter och är intresserad av att utveckla verksamheten genom fungerande internkommunikation och effektiv administration.

Beskrivning av arbetsuppgifter i urval:


• Stöd till bibliotekschefen med mötesbokningar, agendor och protokoll samt koordinering av verksamhetens interna möten och utbildningsinsatser.
• Samordnare och sekreterare i bibliotekets lokala samverkansgrupp.
• Stöd till ledningsgruppen med administrativa underlag och fakturering samt diarieföring.
• Stöd i verksamhetsplanering och uppföljning.
• Upphandling.
• Redovisning av statistik.
• Resebokningar och kassaredovisning.
• Introduktioner och planering av prao.
• Arbete med bibliotekets internkommunikation.
• Kontaktperson och koordinator för lokalbokning för externa arrangemang på biblioteket.

Du blir anställd på Helsingborgs bibliotek, vilket innebär att tjänstgöring kan ske både på stadsbibliotek och på områdesbiblioteken.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som är/har:

- Högskoleutbildning inom samhälls- och beteendevetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som vi som arbetsgivare bedömer likvärdig.

- Goda IT-kunskaper.

- Erfarenhet av att arbeta inom politiskt styrd organisation.

- Erfarenhet av och kunskaper inom offentlig upphandling.

- Erfarenhet av att driva projekt.

- Intresse att vara med i förändringsarbetet med framtidens biblioteksverksamhet.

- God erfarenhet av att nätverka samt skapa och upprätthålla bra samarbeten och relationer, både internt och externt.

- Van vid att leda dig själv, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du säkerställer att alla parter får den hjälp och information de efterfrågar och är trygg i att självständigt kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Din analytiska förmåga, ditt engagemang och lösningsfokuserade arbetssätt skapar förtroende och bidrar till gott samarbete och goda relationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande i kombination med ett intresse och vilja att hjälpa andra för att hitta en effektiv lösning för alla parter. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.

Övrig information

Som en del i rekryteringsprocessen begär vi in utdrag från Polismyndighetens belastningsregister av slutkandidat. Du kan läsa mer på polisens hemsida Blanketter – barn i annan verksamhet | Polismyndigheten (polisen.se)


Sista ansökningsdag:  2025-05-30
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: 100%
Tillträdesdatum: 2025-09-01 eller enligt överenskommelse.
Varaktighet: tom. 15 augusti 2026
Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Är du en klippa på schemaarbete och brinner för bemanningsfrågor? Då kan tjänsten som administrativt chefsstöd med verksamhetsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss!

Hos oss på akutavdelningen (AVA) har vi i dagsläget 26 vårdplatser och 2 intermediärvårdsplatser (IMA). Vården består av omhändertagande av patienter med förväntad kort vårdtid. Vi vårdar patienter med varierande medicinska- och kirurgiska omvårdnadsbehov, allt från unga till multisjuka äldre som insjuknat akut.

God patientvård och den personliga utvecklingen inom de olika professionerna är vårt största fokus. Hos oss fokuserar vi mycket på teamarbete där samtliga professioner är delaktiga och bidrar till att kontinuerligt utveckla verksamheten.

Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på vår akutvårdsavdelning.

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats bidrar till att medarbetarna och deras närmsta chefer kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av avdelningen.

Ditt ansvar blir att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetscheferna, medarbetarna och avdelningen i stort. Din närmsta kollega, förutom enhetscheferna är nuvarande bemanningsassistenten och tillsammans med henne ansvarar ni för schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering samt har övergripande ansvar för arbetstidsavtal.

Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar, förberedelser och upprättande av underlag för nyanställningar. Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är mötesbokningar och protokollskrivning för olika grupper. Vid frånvaro eller i behov av stöd på våra andra avdelningar inom vårt verksamhetsområde kommer du som erfaren kollega att kunna stötta även där.

Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande ser vi som fördelaktigt. Det är positivt om du har tidigare erfarenheter av en liknande roll som till exempel sekreterare eller chefsassistent. Du behöver vara noggrann, rättvis och trygg i din yrkesroll.

Att ha erfarenhet av vård kan vara bra men viktigare för oss är att du har kunskaper om schemamodeller och förstår principer i lagar och avtal som reglerar arbetstider. Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, statistiksystem och ha hög kunskap i Officepaketet är starkt meriterande.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du är lösningsorienterad när problem uppstår, ansvarstagande och tar gärna initiativ samt trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker Dig som utmanas av att ligga steget före.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Tjänstebeskrivning
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler.

Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument, för att sedan skanna in dessa i Region Skånes journalsystem.
Därefter valideras samma dokument i datorn, för att sedan bli en aktiv del i patientens journal.
Internutbildning sker i verksamheten.

En viktig del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet.
Uppdraget startar omgående och inleds med en 6 månaders visstidsanställning med goda möjligheter till förlängning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som kan börja omgående och som har goda erfarenheter av administrativt arbete.
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, ett flexibelt förhållningssätt samt förstå innebörden av sekretess. Vidare är du välorganiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt.

Du som söker innehar:
- Minst gymnasiekompetens, gärna inom administration.
- Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.
- Mycket god datorvana.
Urval sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om NearYou
NearYou är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

NearYou ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/diarieassistent-sommarjobb. Vi ser fram emot din ansökan!

Vi som arbetarpå NSVA vet att vi har ett av de viktigaste jobben som finns. Vi ska se till att det kommer rent vatten ur kranen och att det vatten vi släpper ut är fritt från gifter och föroreningar. Det är en uppgift som inte bara kräver den yppersta av kompetenser utan även ett stort ansvar från var och en av oss. Vilken uppgift du än har på NSVA så är din delaktighet och arbetsinsats en viktig del i det pussel som gör att vi kan leverera det resultat som invånarna i våra åtta ägarkommuner förväntar sig av oss. Med öppna dialoger och aktivt kunskapsutbyte lägger vi fundamentet för ett företag där kompetens, ansvar och arbetsglädje driver oss. Vi är idag drygt 250 medarbetare.

Läs gärna mer om oss påwww.nsva.se

Vi på NSVA söker nu en sommarvikarie till vår registratur

Vi söker dig som vill arbeta en sommar med att ta hand om vårt diarie och arkiv.Du kommer att vara en del av avdelningen för ekonomi och inköp som är placerad i centrala Helsingborg. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och självständig. I din roll arbetar du nära verksamheten, med dagliga kontakter inom stora delar av NSVA. Ett gott samarbete och hjälpsam inställning är därför mycket viktigt. Och självklart hjälps vi åt och stöttar varandra inom avdelningen.
Arbetsuppgifter
Under några veckor i sommar ansvarar du för vår diarieföring, arkivering och posthantering. Du arbetar främst i diariesystemetPublic 360men även andra system förekommer. Du hjälper verksamheten att söka fram handlingar ur diariesystemet och lämnar på förfrågan ut offentliga handlingar. Blandade administrativa uppgifter förekommer, smått som stort.
Dina egenskaper
Du är noggrann, trivs med att arbeta organiserat och strukturerat och har god prioriteringsförmåga. Du kan arbeta självständigt och är ansvarstagande. Du har mycket god förmåga att strukturera information och vara produktiv vilket innebär att du balanserar kraven på effektivitet och kvalitet väl.

För att trivas hos oss är du en lagspelare som har lätt för att samarbeta och bidrar till att skapa ett gott arbetsklimat där vi har en god kommunikation och hjälps åt.

Som person är du trygg med ett flexibelt förhållningssätt och förstår innebörden av sekretess.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning över gymnasienivå. Kanske är du student under pågående universitetsstudier? Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, särskilt om det är inom diarieföring, arkivering eller som registrator.

Inom ramen för din anställning som diarieassistent hos oss på NSVA kommer du att arbeta med de löpande uppgifter inom registraturen. Detta innebär diarieföring av handlingar i vårt diariesystemPublic 360, fysisk postöppning, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar.

Du behöver ha god förmåga att utrycka dig på svenska i både tal och skrift, och vara bekväm att arbeta i olika IT-system.
Mer information
Du kommer att vara placerad på NSVAs huvudkontor i centrala Helsingborg. Tjänsten är ett sommarvikariat under perioden 14 juli - 29 augusti. Under de första två veckorna är ordinarie personal på tjänsten på plats för upplärning.

För mer information, varmt välkommen att kontaktaJohanna Nordlund, Ekonomichef (010-490 97 10).
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan senast 2025-05-12. Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med din ansökan. Visa mindre

Till kontoret på vårt grossistlager söker vi för sommaren 2025 en junior medarbetare på heltid. Arbetet är förlagt till måndag-fredag kl 8.30-17.30. Du förväntas arbeta från första halvan av juni till ungefär mitten av augusti – exakt arbetstid kommer vi överens om. Du som söker bör gå eller ha gått ett gymnasieprogram med inriktning naturvetenskap, teknik eller ekonomi.
Arbetsuppgifter
Tjänsten omfattar flera typer av arbetsuppgifter och var tyngdpunkten ligger kommer att bero på företagets behov och din förmåga.
Några av de arbetsuppgifter som kan bli aktuella:
Underhåll av B2B-webshoppen
Underhåll av register i bokföringsprogrammet
Orderadministration
Sammanställning av information (ofta i Excel)
Kontakt via e-mail och telefon med säljare och kunder, t ex för avstämning gällande beställningar
Registrering av leverantörsfakturor och kundbeställningar i bokföringssystemet
Kommunikation med lagret, bland annat gällande kundbeställningar och tillgänglighet av produkter
Naturligtvis är du inte lämnad ensam med ovanstående uppgifter utan du kan förvänta dig hjälp och stöd av dina kollegor. På samma sätt förväntas du vara beredd att rycka in när kollegor behöver din hjälp – på ett litet företag som vårt fungerar det inte annars men att vara behövd upplevs förhoppningsvis bara som roligt och stimulerande av dig.
Dina egenskaper
Du går eller har gått ett gymnasieprogram inriktat mot teknik, naturvetenskap eller ekonomi och du har goda betyg. Du har erfarenhet av åtminstone grundläggande användning av Microsoft-programmet Excel. Det är meriterande men inte ett krav att du har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare – vi lär upp dig på plats.
Du har lätt för att lära dig och har ett bra minne. Du är noggrann i alla arbetsuppgifter och har ett gott sinne för siffror, huvudräkning och välformulerad text. När du väl har lärt dig en viss arbetsuppgift försöker du utföra den så tidseffektivt som möjligt.
Du drar dig inte för att be om hjälp och råd när detta behövs. Du har en vilja att bidra till att det går bra för företaget vilket gör att du försöker se helheten, gör vad du kan för att underlätta kollegors arbete, gärna kommer med förbättringsförslag och påpekar fel som du upptäcker.
Du behärskar svenska mycket väl i tal och skrift. Du har en god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift. Du har en grundläggande förståelse för danska.
Du har inget emot att utföra tidskrävande administrativa uppgifter men du tycker också om att ha muntlig och skriftlig kontakt med kollegor och kunder.
Om KIDEK AB
KIDEK AB finns på Filborna industriområde och förser framförallt butiker i Sverige och Danmark med presentartiklar och leksaker. Vi är ett relativt litet men växande familjeföretag som har funnits i 17 år och vi har ett knappt tiotal medarbetare.
Ansökan och frågor
Om du är intresserad mejlar du ett personligt brev och ditt CV till [email protected]. Även eventuella frågor sänds till denna e-mailadress. Märk ditt e-mail ”Sommarjobb, administration”. Visa mindre

Är du stresstålig, flexibel och tycker om att vara där det händer? Då är du rätt person för oss!

Om arbetsplatsen
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Husensjö skola är skola med ca 460 elever belägen i ett mysigt och populärt villaområde med närhet till stadens centrum och fina grönområden. Jordbodalen finns nära vilket vi utnyttjar så mycket vi kan i all verksamhet. Vi erbjuder en familjär och trygg stämning hos oss. Vi gör vårt yttersta för att våra elever ska må bra, hela dagen. 

Vi har kommit långt men vi vill nå ännu högre höjder tillsammans! Vill du vara med?

Arbetsuppgifter
 Vi söker dig som kan samordna, planera, organisera och utveckla personal-, elev- och ekonomiadministrationen. Du blir spindeln i nätet på vår fantastiska skola vilket betyder att du har möjlighet att vara med i verksamhetens alla delar. Beroende på din bakgrund, kompetens och erfarenhet ser vi också möjligheten att du kan vara en del av verksamhetens utvecklings- och ledningsarbete.
Vikariehantering samt att koordinera och hålla ihop samarbetet med externa aktörer i samhället kommer också att bli en del av ditt arbetsinnehåll. Arbetet innebär även löpande administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med diarieföring, post- och fakturahantering, personaladministration och rapporter i skolans administrativa system som t.ex. Skola24, Unikum, Procapita, Personec, Qlick Sense, Winlas webb, UBW, Ciceron. I ditt uppdrag är du även delaktig i fastighetsfrågor, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskydd, elevadministration och HR-administration.
Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Du är en person som gillar att röra dig i flera olika digitala systm och inte tvekar att ta tag i andra uppgifter som t ex. planering av olika arrangemang.

Tjänsten är en deltidstjänst på 75%.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom service management, ekonomi eller liknande. Du är en bra kommunikatör som kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. I din vardag möter du kollegor, elever och vårdnadshavare och det är viktigt att du får energi av en händelserik vardag och att du har lätt för att bygga relationer. För att trivas i uppdraget tror vi att det är viktigt att du är prestigelös och flexibel, då din roll är väldigt omväxlande. Du kommer vara involverad i många olika processer vilket gör att du behöver du ha lätt för att både strukturera och prioritera ditt arbete. Vi ser gärna att du inspirerar till engagemang, energi och skapar lust i arbetet samt verkar för ett tillåtande arbetsklimat.

För vår verksamhet är dina personliga egenskaper av stor betydelse. Du behöver vara strukturerad och kunna arbeta självständigt. Du behöver kunna leda dig själv, prioritera, vara stresstålig och serviceinriktad. Meriterande är om du tidigare arbetat i skolans värld. Erfarenhet av schemaläggning är också meriterande då du kommer ingå och ansvara för en schemaläggningsgrupp. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Arbetet kräver att du är strukturerad, självständig och agerar samt beslutar på egen hand utifrån vad situationen kräver. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Välkommen med din ansökan!

Att jobba i Helsingborgs stad
 Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
 Sista ansökningsdag: 2025-03-23

Anställningsform: Semestertjänst

Omfattning: 75%

Tillträdesdatum: 2025-06-01 eller enligt överenskommelse

Varaktighet:Tillsvidare

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Har du sinne för ordning och reda, vilket även innefattar logistisk förmåga – t ex hur man bäst placerar gods för att det ska fungera, att hitta, att få plats?
Då har vi konsultuppdraget till dig. Det startar omgående och varar minst sex månader och för rätt person finns det chans för att bli anställd/rekryterad efter uppdragets slut.
Du behöver också vara en duktig truckförare med vana att hantera både motviktstruck och skjutstativ.


Om tjänsten
Som Förrådssamordnare/administratör blir du en del i ett team på tre personer som ansvarar för Öresundskrafts förråd för drift och underhåll som finns på tre platser i Helsingborg och en plats i Ängelholm.
Ansvaret, som gäller både fysisk och administrativ hanteringen av förråden, är en viktig del i förutsättning för störningsfri drift av Öresundskrafts olika anläggningar.
I teamet, som har en härlig jargong och raka rör, hjälps man åt, här kavlar man upp ärmarna och tillsammans ser vad som behöver göras.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Dagligen kommunicera med användare inom Öresundskraft om behovet av reservdelar och förbrukningsmaterial
- Köpa in reservdelar och förbrukningsmaterial
- Optimera lagernivåer för olika artiklar
- Ha kontakt med leverantörer
- Ta emot och registrera inkommande gods
- Lämna ut material från förråden
- Uppmärksamma, undersöka och korrigera eventuella saldoavvikelser
- Delta i planeringsmöten för underhållsinsatser
- Genomföra inventeringar
- Bidra till utveckling av processer och arbetssätt knutna till förrådshanteringen

Vem är du?
För att lyckas i rollen tror vi att du är:

- Lösningsorienterad och ansvarstagande – Du ser till att uppgifter blir lösta, oavsett om det gäller lagerhantering på någon av våra tre anläggningar eller andra prioriterade uppgifter som dyker upp.
- Kommunikativ och samarbetsinriktad – Du trivs med att arbeta i team och har lätt för att samarbeta både internt inom Öresundskraft och med externa leverantörer.
- Organiserad med logistisk förmåga – Du har ett öga för hur gods ska placeras för att skapa ordning, utnyttja utrymmen optimalt och underlätta åtkomst.
- Ekonomiskt medveten – Du har en förståelse för hur din roll bidrar till företagets kostnadseffektivitet.
- Säkerhetsmedveten och strukturerad – Du förstår vikten av noggrannhet i en samhällsviktig verksamhet.

Vi ser också att du har:

- Erfarenhet av förråds- och lagerarbete, inklusive inventering
- God vana av truckkörning (AB-behörighet) och känner dig trygg i truckhantering
- Datorvana, särskilt i Excel, samt god förmåga att arbeta digitalt
- Svenska och engelska på god nivå i tal och skrift
- B-körkort


Om verksamheten
Hos oss blir du en del av en samhällsviktig verksamhet där din insats verkligen gör skillnad. Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Ansök idag!


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vi är på jakt efter dig som vill vara en del av vår proaktiva kandidatpool! Detta innebär att vi kan matcha dig mot tjänster som dyker upp, beroende på din erfarenhet i Helsingborg med omnejd.

För kommande uppdrag söker vi dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % och vill arbeta extra inom olika roller som t.ex administration, kundservice och HR. 

Vi ser helst att du kan vara tillgänglig dagtid minst 2 vardagar i veckan.
Som person är du noggrann och har en mycket god förmåga att följa rutiner och processer. 
Du tycker om att arbeta strukturerat och är prestigelös. 
Vi ser gärna att du har god vana av att arbeta i Office 365.
Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och rekrytering sker löpande och kommer att kontakta dig när vi har matchande uppdrag för din profil.

Anställning och varaktighet
Du blir anställd som konsult i Adecco Student men utför arbete hos våra kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde eller avdelning.

 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Siri Hanssen, [email protected]
Observera att vi ej tar emot ansökningar via mail.
 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

För omgående rekrytering söker vi 1-2 konsultchefsassistenter till vårt kontor i Helsingborg 
Nu söker vi Dig som är en driven personaladministratör som vill axla rollen som konsultchefsassistent till vårt interna team i Helsingborg. Vi ser gärna att du i nuläget studerar personalfrågor/HR alt. nyligen har avslutat en eftergymnasial utbildning.  Du kommer arbeta i nya moderna lokaler i ett positivt arbetsteam. Du kommer ha ett övergripande administrativt ansvar och vara en viktig intern servicefunktion på kontoret. Du kommer i denna tjänst ha en avgörande roll i vårt dagliga bemanningsarbete där vi har mycket kontakt med så väl arbetssökande, kunder som anställd personal. Du kommer att arbeta med hela eller delar av rekryteringsprocessen vilket innefattar bland annat CV-granskning, telefonintervjuer, personliga intervjuer, referenstagning, uppföljning och sammanställningar av profiler som sedan presenteras till våra kunder.

Arbetet är självständigt men sker i nära samarbete med dina kollegor. Rollen kräver att du gillar att arbeta i ett högt tempo och kan hantera snabba svängningar såväl internt som externt. 
 
Kvalifikationer

* Du har goda kunskaper i Office-paketet
* Du har ett intresse för kunder, konsulter och att hitta långsiktiga och hållbara lösningar för alla parter
* Du drivs av att arbeta i en miljö med högt kundfokus och service
* Du kan läsa och skriva svenska samt engelska obehindrat
* Eftergymnasial utbildning alt.  1- 2 års erfarenhet ifrån snarlik tjänst

Personliga egenskaper
Som person är du flexibel, noggrann och otroligt serviceminded. Du trivs med att arbeta i en självständig roll men har även lätt för att samarbeta med andra och ser service som en naturlig del i din yrkesroll.  Vidare tycker du om att jobba i ett högt tempo och är ansvarstagande och resultatorienterad. För oss är det också viktigt att du är prestigelös, självständig och trivs på ett mindre, men växande företag!  Då vi arbetar brett, har du lätt för att ta till dig ny kunskap och visar ett intresse för att lära mer. 

Ansök
Vi ser fram emot din ansökan och omber dig att söka omgående. Din ansökan behandlas självklart konfidentiellt. För frågor om tjänsten vänligen kontakta Ann Larsson på tel 070-3167020. Ansök via länk nedan.
 


. Visa mindre

Helsingborgs tingsrätt är en öppen och dynamisk arbetsplats. På domstolen arbetar cirka 90 personer. Vi finns i moderna lokaler i centrala Helsingborg. Tingsrätten är indelad i tre dömande målavdelningar och en administrativ avdelning. På målavdelningarna arbetar cirka 25 personer i ett team som består av domare, beredningsjurist, handläggarchef, Domstolshandläggare och tingsnotarier. Den administrativa avdelningen arbetar bl.a. med registrering av mål och ärenden, ekonomi och HR-frågor samt säkerhet.

Vi söker nu en juriststudent som vill jobba extra som studentmedarbetare på domstolen. Studentmedarbetaren kommer att vara knuten till tingsrättens administrativa avdelning. Studentmedarbetaren i den här rollen kommer att arbeta heltid under sju veckor sommaren 2025. 


Är du en ansvarstagande och noggrann person som gillar att ge bra service? Då kan du vara den vi söker!


Vad innebär arbetet?


Som studentmedarbetare på administrativa avdelningen kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att hantera beställningar av allmänna handlingar som inkommer till tingsrätten och bemanna tingsrättens informationslucka för allmänheten. Du kommer att ha din arbetsplats hos tingsrättens ordningsvakter.


Arbetet som studentmedarbetare sker på plats på domstolen. För att kunna komma i fråga för tjänsten behöver du kunna arbeta sju sammanhållna sommarveckor. 


Vem är du?


Vi söker dig som läst mellan 2–6 terminer på juristprogrammet och som vill arbeta under sju veckor sommaren 2025. Har du tidigare arbetslivserfarenhet t.ex. från sommar- eller extraarbete är det meriterande. Du behöver ha god datorvana och kunna hantera IT-system på ett effektivt sätt.


För att lyckas i den här tjänsten är det avgörande att du är ansvarstagande, serviceinriktad och noggrann. Du behöver ha god samarbetsförmåga och se värdet av olika bakgrunder och kunskaper. Vidare har du god förmåga att planera och organisera ditt arbete och uppnå resultat. Dessutom kommunicerar du på ett tydligt sätt i både tal och skrift.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Vi erbjuder dig


Ett intressant och viktigt extrajobb.


Tjänsten är en allmän visstidsanställning under sju veckor sommaren 2025. Visa mindre

Är du en engagerad och noggrann person som vill ta dig an en spännande och varierande roll som VD assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som VD assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Flytande språkkunskaper i Svenska.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du bli en del av ett framgångsrikt team där din insats verkligen gör skillnad? Vår kund söker vi en engagerad och driven administrativ koordinator till deras verksamhet i Helsingborg. Där kommer du ingå i ett mindre team och arbeta med bred administration inom tull- och logistik, orderhantering, enklare fakturering och inköpsarbete.


Vår kund är ett tillverkande bolag och medarbetarna arbetar tätt tillsammans för att leverera innovativa lösningar till deras kunder. Har du erfarenhet av administration, ett skarpt siffersinne och trivs i en roll där du får kombinera struktur, kreativitet och kundkontakt? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!


Uppdraget är på heltid, kontorstid måndag – fredag. 
Start omgående med uppdrag i 6 månader och därefter chans till övertag hos kund.


Att vara konsult
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


Du ansöker på www.randstad.se, innan 2025-01-31. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected]. Urval sker löpande och via vår hemsida, ansökningshandlingar tas inte emot via mejl.


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som administrativ koordinator kommer du bl.a att:


Skapa kalkyler och offerter i Excel och Word.
Administrera artiklar och order i vår kunds system.
Utföra inköpsarbete i SAP och stödja logistiken med tullfakturor och fraktdokument.
Driva kundprojekt.
Vara en viktig länk i kontakten med både befintliga och nya kunder.
Fungera som en flexibel och självgående ”allt-i-allo” i en dynamisk arbetsmiljö.


Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:


Engagerad och stresstålig – du hanterar högt tempo utan att tumma på kvaliteten.
Serviceminded och noggrann – du har ett öga för detaljer och ser till att leverera.
En lagspelare med vinnarvilja – du bidrar till ett positivt samarbetsklimat.
Van vid administration och har god erfarenhet av Excel och Word.
Duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift, svenska och engelska.
Erfaren inom grafisk design eller produktionsmiljö – meriterande är också kunskap om logistik och frakthantering.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Till vår kund i Helsingborg söker vi en serviceinriktad administratör som är redo för nya utmaningar! Tjänsten startar omgående, löper under 3 månaders tid med chans till förlängning!
Om tjänsten
I rollen som administratör får du möjligheten att vara spindeln i nätet, du arbetar brett med olika administrativa uppgifter. Det kan t.ex. handla om orderhantering, att ta fram fakturaunderlag, uppföljning av rapporter, kontakt med leverantörer och anställda, att sammanställa och ta fram underlag. Assistera arbetsledarna administrativt.
Du kommer arbeta tillsammans med härliga kolleger i ett sammansvetsat team och vara allmänt behjälplig till dina kolleger.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter
- Kundkontakt via telefon & mail
- Koordinera det dagliga administrativa arbetet
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med start omgående. Det finns goda möjligheter att du efter en period som anställd via Boost, får erbjudande att gå över till anställning direkt hos kunden. Kollektivavtal finns.
Om dig
Vi söker dig som är en lagspelare, är redo för nya utmaningar och är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har tidigare erfarenheter från administrativt arbete och en god datorvana. För att lyckas i rollen har du en god kommunikativ förmåga, är ansvarsfull och prestigelös och ser till helheten på en arbetsplats.
Som person är du positiv, flexibel och trivs med att jobba ihop med andra.
Ansökan
Skicka ditt CV och personligt brev till oss där du talar om varför just du passar för den här tjänsten till: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange referens: Administratör – Helsingborg
Om oss
Boost är ett tjänsteföretag inom installationsbranschen. Med över 16 års erfarenhet har vi de bästa möjligheterna för dig som arbetssökande att hitta din nästa utmaning inom installationsbranschen. Vi på Boost Technical Power tror på mångfald och jobbar alltid med fördomsfri rekrytering, schyssta anställningsvillkor och självklart är vi kollektivanslutna. Vår verksamhet finns där du finns, oavsett geografi.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som VD assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som VD assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Flytande språkkunskaper i Svenska.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Service.
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten.
Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder.
LU Service har 270 medarbetare.
Provvärd (tentavakt) sökes!
Provorganisationen Campus Helsingborg arbetar huvudsakligen med planering och genomförande av examinationer som kräver övervakning och vi har som mål att genomföra examinationer med hög kvalitet och rättssäkerhet.
Vi söker nu ett ytterligare antal medarbetare för timanställning vid behov.
Arbetsuppgifter
Som provvärd har du stor betydelse för studenterna under examination, därför söker vi dig som kan skapa en lugn och trygg examinationsmiljö, och samtidigt ser till att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt. Under ett arbetspass ansvarar du för att hanteringen av examinationsmaterial och rutiner utförs enligt regelverk. Du håller god servicenivå till studenter och kollegor, samt övervakar examinationen i syfte att motverka fusk. Största delen av passen består av övervakning, där det är viktigt att behålla uppmärksamheten och våga agera om en situation uppstår. Som provvärd har du många självständiga moment och ansvar, samtidigt som vi arbetar i ett team. Samarbete och kommunikation är därför av största vikt.
Exempel på arbetsmoment i sal är;
• placera studenter
• läsa upp reglerna under provtillfället (på svenska och engelska)
• dela ut och samla in skrivmaterial, alt hjälpa dem med digital inloggning på dator
• genomföra legitimationskontroll
• hålla ordning i salen, för att ge studenterna förutsättningar att genomföra examinationen enligt högskolans regelverk och riktlinjer
Kvalifikationer
Du som söker ska vara minst 18 år. För att passa i rollen som provvärd bör du ha erfarenhet av administrativt arbete och i att instruera. Du är en lagspelare som är proaktiv i ditt agerande, samt noggrann och effektiv. Då du i rollen som provvärd kommer att ha kontakt med ett stort antal studenter värderar vi ett gott och professionellt bemötande högt. Du får aldrig diskriminera, kränka eller särbehandla någon student. Vi ser gärna att du har avslutad gymnasial utbildning. Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Det här önskar vi av dig som provvärd:
• Pratar god svenska och engelska
• Datorvana
• Kan obehindrat stå/gå, upp till 5h i sal
• Följer instruktioner och regelverk
Meriterande
Erfarenhet av arbete i skolmiljö.
Erfarenhet av digitala verktyg, såsom Zoom, Inspera
Intresserad? Maila ditt CV och personligt brev till: [email protected] Visa mindre

Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig. Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?
 
Om oss
Inom Peabkoncernen finns det många möjligheter och denna sommar har du chansen att lära dig mer inom Peab Asfalt.
 
Peab Asfalt AB är ett dotterbolag inom Peabkoncernen och ett av Sveriges största företag inom tillverkning och utläggning av varm, halvvarm och kall asfalt. Vi har ett starkt innovationsfokus för mer miljövänlig asfalt och tog täten i branschen för att minska koldioxidutsläppet vid lanseringen av ECO-Asfalt. 
 
Vi tillverkar och utför beläggningsarbeten av alla storlekar och med olika komplexitet och våra kunder är allt från privatpersoner och -bolag till kommuner och Trafikverket. Variationen är stor då vi exempelvis ena dagen kan lägga asfalt på en samfällighetsväg eller parkering för att nästa dag utföra beläggningsarbeten på stadsgator, europavägar eller inom ett industriområde. Beroende på kund och vad ytan ska användas till anpassar vi så att rätt typ av asfalt och utläggningsmetod används.
 
Vem är du?
 
Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning på yrkeshögskole- eller universitetsnivå med bergmaterial-/eller anläggningsinriktning. Vidare har du ett stort intresse för samhällsbyggnad och vill arbeta ute i produktion. Tidigare branscherfarenhet är meriterande men inte ett krav.
 
Som person ser vi att du identifierar dig med vår värdegrund JUPP samt att du är nyfiken och initiativtagande. På Peab kommer arbetsmiljön högst upp på agendan och det är viktigt att du har förmåga att ta till dig de säkerhetsföreskrifter som finns på arbetsplatsen samt är med och bidrar till en trygg och inkluderande arbetsmiljö. 
 
Om tjänsten
 
Vi söker studenter som vill få erfarenhet av hur det är att jobba inom Peabkoncernen samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv. Uppgifterna varierar beroende på din ålder, erfarenhet och utbildning men gemensamt är att du alltid kommer att vara verksam i produktionen.
 
Som sommarjobbare hos oss kommer du att få en god inblick i hur verksamheten bedrivs och vad du kan förvänta dig i ditt yrke framåt. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela anställningen. Du kommer att få arbeta tillsammans med erfarna beläggningsarbetare, vilket kommer att vara givande och utvecklande. På Peab Asfalt är ingen dag den andra lik.
 
Vi ställer krav på att du är över 18 år, innehar ett B-körkort samt certifikat i arbete på väg.
 
Vi bryr oss om dig
 
Din anställning inleds med en introduktion då vi går igenom de rutiner och säkerhetsföreskrifter som finns på din arbetsplats. Vi gör också en så kallad arbetsberedning med riskhantering för de arbetsmoment som du ska delta i. Vi strävar efter att göra din anställning hos oss så utvecklande som möjligt!
 
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev och vi ser gärna att du skriver vilka veckor du är tillgänglig under sommaren. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via email eller telefon. 
 
Sista ansökningsdagen är den 28 februari 2025 och efter det kommer vi att påbörja urvalsprocessen. Alla kandidater kommer får besked om de blir erbjuden en plats på Peab senast under maj 2025.
Vid frågor om hur du ansöker eller om du har problem med din ansökan kan du kontakta Peabs HR-support på 0101-500 420.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig HR:  Malin Wahlberg, [email protected]
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 14 000 medarbetare och en omsättning på 60 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Vi på Adecco söker nu Administratörer för framtida uppdrag i Nordvästra Skåne. Detta är en proaktiv annons med målet att hjälpa dig hitta en tjänst som matchar din kompetens och önskade karriärväg. 

Om tjänsten
Ditt ansvarsområde kommer innebära att administrativt stötta chefer och/eller avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på specifikt uppdrag kan arbetsuppgifterna variera, men dina ansvarsområden som Administratör kan exempelvis innefatta: 

• Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet.
• Hantera kalendrar och möten
• Inköp
• Ekonomisk uppföljning
• Allmän administration
• Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Om dig
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel, med förmågan att kreativt finna lösningar och se nya möjligheter. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba i team liksom självständigt.

Beroende på specifikt uppdrag kan kraven variera, men generellt ser vi att du möter följande:
• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg
• Erfarenhet av SAP, MS Office och SalesForce
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl tal som skrift. 

Om ansökan
Genom att skicka in din intresseanmälan ger du oss möjligheten att ha din profil i åtanke när vi letar efter kandidater för konsultuppdrag inom ditt specifika yrkesområde. Därefter kommer vi att kunna kontakta dig när vi får in ett uppdrag som matchar just din profil.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter:
Vid frågor gällande rekryteringsprocessen eller frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Sofia Waax via [email protected]

Har du frågor gällande registrering eller liknande vänligen kontakta [email protected]  

Varmt välkommen med intresseanmälan! Visa mindre

Vill du medverka till att bygga och utveckla vårt framtida samhälle?

Har du sinne för ordning och reda, stor initiativkraft och förmågan att sprida energi omkring dig? Vill du vara en del av ett företag som bygger framtidens logistiklösningar och skapa hållbar förändring? Då kan du vara den vi söker. På Catena utvecklar, äger och förvaltar vi långsiktigt hållbara logistikfastigheter, med visionen att länka Skandinaviens godsflöden.

Nu söker vi en serviceinriktad, administrativ koordinator som vill vara en central del i vår växande verksamhet. Du ser inte bara det administrativa som en uppgift, utan tar också initiativ, driver projekt och inspirerar din omgivning.



Om rollen

Som koordinator för våra gemensamma funktioner är du spindeln i nätet i en dynamisk arbetsmiljö. Du blir vårt ansikte utåt, och ditt arbete kommer att sträcka sig brett över hela organisationen. I rollen hanteras allt ifrån det lilla till det stora – det är här din kreativitet och förmåga att tänka utanför boxen kommer till nytta!

Här är några av de saker du kommer att ansvara för:

- Hantera daglig administration och är kontaktperson för vårt huvudkontor i Helsingborg.
- Ta emot besökare och leveranser samt hantera vårt telefonväxelsystem.
- Ansvarar för kontorsrelaterade inköp och leverantörer.
- Stödja ledningsgruppen i diverse administrativa uppgifter.
- I samråd med andra koordinera externa event gentemot leverantörer, hyresgäster, investerare och andra intressenter.
- Samordna interna aktiviteter.
- Assistera med ekonomiska uppgifter, såsom fakturahantering, vid behov.
Du rapporterar till vår marknads- och kommunikationschef, och tjänsten är placerad på vårt kontor i Helsingborg. Våra ordinare arbetstider är 08:00-16:30 med möjlighet till flex.
Om dig

Vi söker dig som inte bara drivs av att leverera högkvalitativ service och administration, utan som också tycker att det är riktigt kul! Du är en kreativ problemlösare som ser möjligheter i varje utmaning och som upplevs som effektiv, engagerad och vänlig av din omgivning. I rollen kommer du ibland behöva jonglera flera uppgifter samtidigt, och det är här din förmåga att prioritera och hitta lösningar är avgörande. Som koordinator - gemensamma funktioner är noggrannhet och ansvarskänsla viktiga egenskaper.



För att lyckas i rollen tror vi att du:


- Har en gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning.

- Har minst 3 års erfarenhet av en liknande roll.

- Vana att arbete med Microsoft 365.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

- Har B-körkort.

Det är extra meriterande om du har erfarenhet av att hantera avtal med leverantörer.

Vi värdesätter din erfarenhet, men för oss är det minst lika viktigt vem du är som person. På Catena sätter vi alltid laget före jaget och uppskattar prestigelöshet samt viljan att hjälpa till. Vi är stolta över vår gemensamma värdegrund; vi överträffar förväntningar, vi tar ansvar över tid och vi är engagerade. Det är värderingar du känner dig hemma med och vill stå bakom.

Ansökan

Ansökningsprocessen ska vara lätt! Om du vill bli en av Catenas nya kollegor, skicka in ditt CV. Vi granskar ansökningarna löpande, så vi uppskattar om du skickar in din ansökan snarast, men senast 2024-11-03. Om du vill veta mer om tjänsten, hör av dig till rekryterande chef.

Catena är en långsiktig och värderingsstyrd fastighetsägare i en framtidsbransch. Vi är ett modernt och börsnoterat bolag som på ett hållbart sätt utvecklar, äger och långsiktigt förvaltar effektiva logistikanläggningar.

Vi hjälper våra kunder att tänka smartare kring lägen och varuflöden. Tillsammans länkar vi Skandinaviens godsflöden. Catena-aktien handlas på NASDAQ Stockholm, Large Cap. Som fastighetsbolag har vi tydliga hållbarhetsmål som genomsyrar hela vår verksamhet.

På Catena strävar vi efter att skapa en inkluderande arbetsplats där alla medarbetares unika kompetenser, erfarenheter och perspektiv uppskattas och tillvaratas. För att förstå våra kunders behov och skapa nya affärer är det avgörande att vi attraherar och behåller skickliga och engagerade medarbetare. Att vara en attraktiv arbetsgivare är en av våra strategiska målsättningar och vi lägger stor vikt vid att främja ett hållbart arbetsliv. Vår företagskultur genomsyras av vår värdegrund: vi överträffar förväntningar, vi tar ansvar över tid och vi är engagerade. Vi är stolta och glada över att blivit certifierade som ett Great Place to Work för fjärde gången under 2024.


Om du vill veta mer om Catena som arbetsgivare, besök gärna vår karriärsida på https://careers.catena.se/. Där kan du också prenumerera på våra lediga jobb, så att du snabbt får uppdateringar om nya tjänster som passar dig. Visa mindre

Om tjänsten
Är du på jakt efter nytt jobb? Är du en fena på administration? Är du en person som inte gillar att sitta still och trivs när arbetsdagen består av många olika uppgifter och utmaningar inom olika områden? Vill du arbeta på ett familjärt, mindre bolag med sikte på framtiden? Bra, då är det bara att läsa vidare och ansöka så hörs vi kanske snart!

Vi hjälper nu Easy Systems Svenska AB hitta deras nästa kollega, en administratör för en heltidstjänst med placering i deras nyrenoverade lokaler på Berga i Helsingborg. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag och du är efterlängtad, så de vill att du börjar så snart som möjligt.

I rollen som administratör kommer dina dagar fyllas av:
- Administration i affärssystemet Pyramid och lön i Visma Lön.
- Ordermottagning och handläggning.
- Innesälj.
- Kundservice.
- Inköp.
- Leverantörskontakt och uppföljning.

Om företaget
Easy Systems har kundernas förtroende och har sedan något år flyttat till helt nyrenoverade och betydligt större lokaler för att kunna klara av alla inkommande orders och förfrågningar. Stora delar av det breda produktsortiment som omfattar många olika typer av transportbanor, byggs i de ljusa och fräscha lokalerna på Berga i Helsingborg.

I sortimentet ingår banor för allt från livsmedel till tyngre tillverkande industri. Företaget består idag av fem medarbetare (från tid till annan även inhyrd personal) med förhoppning om att snart vara fler. Stämningen är familjär med mycket skratt där kulturen präglas av en "vi hjälper-varandra-anda". Resan har bara börjat...

Din profil
Du som söker tjänsten är en fena på att hålla ordning och reda. Du gillar administrativt arbete men nöjer dig inte med det. Du vill också vara i kontakt med kunder, leverantörer och underlätta för dina kollegor i sitt dagliga arbete. Du är ansvarsfull, noggrann, gillar mötet med människor och har ett tekniskt intresse som du gärna utvecklar. Easy Systems förväntar sig inte att du kan allt, men att viljan och ambitionen till att göra ditt bästa finns där är en viktig ingrediens för att lyckas och trivas i rollen.

Du har lägst gymnasieutbildning, erfarenhet från administrativt arbete och talar och skriver flytande svenska och engelska. B-körkort är meriterande.

Om Ikett Personalpartner AB
Ikett Personalpartner AB är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av kvalificerad kollektivpersonal och tjänstemän. Främst inom yrkesområdena industri, el, bygg och administration.

Som konsult hos Ikett har du möjligheten att söka lokala arbeten och researbeten i Sverige samt Norge. Vi arbetar kontinuerligt för att du och kunden ska trivas så bra som möjligt med varandra och för att era önskemål ska tillgodoses.

Ikett är medlem i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO, Unionen och Akademikerförbunden. Ikett är certifierat enligt ISO 9001.

Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs. Detta vill vi uppnå genom kvalitet, kompetens och effektivitet.

För mer information och nyheter, följ oss gärna på:
Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner
LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as

Notera att vi med anledning av GDPR inte tar emot ansökningar via mail. Visa mindre

Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare!

Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Helsingborgs kulturskola har sin huvudsakliga verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck. Kulturskolan är en HBTQI-certifierad verksamhet.

Verksamheten består av ca 60 medarbetare; tre chefer, tre medarbetare inom administration och samordning, och 54 pedagoger. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Helsingborgs Kulturskola har i uppdrag att öka sitt elevunderlag med 25%, ett uppdrag som inspirerar hela verksamheten! 

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör på Helsingborgs kulturskola kommer du att ansvara för hela elevintaget till utbildningar, vilket innebär mycket kontakt med pedagoger och vårdnadshavare. Du ansvarar även för vikariehantering och elevinstrument löpande i vardagen. Vidare stöttar du pedagogerna i frågor om vårt elevhanteringssystem speedadmin och hjälper dem med olika inköp till undervisning och lokaler. Du ansvarar för all fakturering av elevavgifter och attesterar alla inkommande fakturor. Vid behov ansvarar du för upphandlingar av nya leverantörer samt stöttar Kulturskolans samordnare i schemaläggning. Du stöttar vårdnadshavare och pedagoger i olika frågor för att få vardagen att flyta på bra och i rollen arbetar du tätt ihop med både samordnare och verksamhetskoordinator. Arbetstiden är förlagd under kontorstid.

Kvalifikationer

• Slutförd eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 
• Dokumenterad erfarenhet av minst två års administrativ tjänst inom kulturskola, skola eller studieförbund alternativt kulturförvaltning med arbete mot kulturskola.
• Erfarenhet av fakturering och attestering av fakturor inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av arbete med inköp- och upphandlingsfrågor inom offentlig sektor. 

Har du sedan tidigare erfarenhet av att arbeta i schema- och bemanningssystemet medvind samt elevsystemet speedadmin är det meriterande. 

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, snabb och har förmåga att både gå in på detalj men också zooma ut och se en större helhet. Du arbetar proaktivt och känner arbetstillfredsställelse av att inte bara administrera utan också följa upp, analysera och komma med förslag till utveckling. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift, har ett starkt invånarperspektiv och trivs med att ge service både internt och externt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Som en del i denna rekrytering kommer vi begära in utdrag från belastningsregister. Du kan läsa mer på polisens hemsida. Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se)

Sista ansökningsdag: 241028

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 250101 eller efter överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till en mer attraktiv, hållbar och effektiv infrastruktur?

Infranord erbjuder dig ett varierat arbete med omväxlande miljö där du själv kan vara med och påverka din arbetsdag. Med lång erfarenhet, hög kompetens och nya idéer driver Infranord utvecklingen av dagens och morgondagens järnvägar.

Vår kultur präglas av samarbete, engagemang och lösningsorientering, alltid med säkerhet och kvalitet i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Som Projektadministratör hos Infranord möter du ett spännande, varierande, roligt och socialt arbete. Hos oss får du förbereda och sammanställa material samt arbeta i olika IT-system. Du har egna arbetsuppgifter samt deltar i olika projekt. Vi arbetar med ständiga förbättringar och hoppas att du vill vara med och utmana oss utifrån din erfarenhet och dina idéer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Medverka vid upprättande av dokumentation
• Administrera fakturering och dokumentation kring fakturor
• Medverka vid ekonomisk uppföljning och vid produktionsplanering
• Medverka och hantera och följa upp utbildningar och behörigheter personal
• Följa upp samt ta fram underlag inom arbetstid, maskiner, semester m.m.

Placering för tjänsten är Helsingborg eller Hässleholm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Yrkeserfarenhet inom området
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av olika IT-system

Som person är du noggrann, driven, kvalitetsmedveten samt självgående. Du har god datorvana och vana av att jobba med Officepaketet. För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi utlovar till våra kunder.

ÖVRIGT
Jag hoppas du tar chansen och söker jobbet för här kommer du möta ett trevligt gäng med lång erfarenhet och gedigen kompetens som ser fram emot ytterligare en kollega. Urvalsarbetet sker löpande, skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!

 

Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och välkomnar därför alla med sin ansökan. Våra medarbetare förväntas vara goda förebilder och bidra till en hållbar arbetsmiljö där alla respekteras för den de är. Vid urvalet lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

 

I vår rekryteringsprocess genomför alla nyanställningar alkohol- och drogtester.

 

En del tjänster hos oss innebär placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning kan därför komma att genomföras i enligt med Säkerhetsskyddslagen (2018:585) före beslut om anställning. Visa mindre

Är du…
Intresserad av att arbeta för ett internationellt och mångsidigt företag?
Vill du använda din felsökningsförmåga?
Letar du efter ett vänligt och stöttande team?
Intresserad av att utveckla din karriär inom vattenbranschen?
Intresserad av att arbeta för ett företag som är dedikerat till hållbarhet?
Om så är fallet, läs vidare!

På Hach säkerställer vi vattenkvaliteten för människor runt om i världen. Att skydda vatten, den mest värdefulla resursen, och driva hållbarhet ligger oss väldigt varmt om hjärtat. Du kommer att vara en del av en flexibel, familjevänlig organisation som bryr sig om sina människor precis som den bryr sig om miljön.
Vi inser att människor kommer med en mängd erfarenhet och talang. Om din erfarenhet ligger nära det du ser listat här, överväg att ansöka. Mångfald av erfarenhet och kompetens kombinerat med passion är nyckeln till innovation och excellens. Därför uppmuntrar vi människor från alla bakgrunder att söka till våra tjänster.

Vi erbjuder:
Flexibel arbetstid med 40 timmars vecka
Karriärcoachning och utvecklingsmöjligheter
Ett starkt team med många års erfarenhet som ser fram emot att arbeta med dig.


Service Dispatcher Sweden är en del av Service Sweden och ansvarar för friktionsfri samordning mellan våra Fältservicetekniker och våra kunder. Dispatchern ansvarar för all logistik & kommunikation mellan alla intressenter gällande service & underhåll och kommer att vara placerad på vårt kontor i Helsingborg.

I den här rollen kommer en vanlig dag att se ut så här:
Schemalägg fältservicetekniker för olika typer av tjänster (framtida schemaläggning, schemaläggning av luckor, omplaneringar, reparationer)
Säkerställa att tjänsten utförs med definierade KPI:er (OTD)
Ta ansvar för planeringsschemat
Kreativt hitta lösningar för akuta-interventioner/utmanande situationer
Arbeta ständigt med planeringsoptimeringar (routing, besökslängd)
Aktivera kontrakt i Serviceprogramvaran för att säkerställa optimerade besöksplaner


De grundläggande kraven för jobbet inkluderar:
Erfarenhet av expediering/planering
Förstå servicearbete och kundinteraktioner samt svensk geografi
Goda kunskaper i engelska i tal och skrift, svenska som modersmål är ett måste


På Hach säkerställer vi vattenkvaliteten för människor runt om i världen, och varje medarbetare spelar en viktig roll i det uppdraget. Vår grundvision är att göra vattenanalys bättre – snabbare, enklare, grönare och mer informativ. Vi åstadkommer detta genom lagarbete, kundpartnerskap, passionerade experter och pålitliga, lättanvända lösningar. Som en del av vårt team kommer du att göra en omedelbar, mätbar inverkan på global skala genom att möjliggöra världens vardagliga vattenbehov. Du kommer också att tillhöra en respektfull och samarbetsvillig grupp som främjar karriärtillväxt och professionell utveckling. Du kommer att stödjas av resurser som gör en positiv skillnad i ditt liv eftersom vi på Hach värdesätter din äkthet och vill att dina talanger ska lysa. Motiverade av de högsta möjliga insatserna för klimatförändringar och global hälsa, arbetar vi tillsammans inom en snabbt digitaliserad industri för att hitta innovativa teknologier som garanterar säkerheten för vårt vatten och vår miljö. Visa mindre

Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]. 

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]. 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare!

Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Helsingborgs kulturskola har sin huvudsakliga verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck. Kulturskolan är en HBTQI-certifierad verksamhet.

Verksamheten består av ca 60 medarbetare; tre chefer, tre medarbetare inom administration och samordning, och 54 pedagoger. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Helsingborgs Kulturskola har i uppdrag att öka sitt elevunderlag med 25%, ett uppdrag som inspirerar hela verksamheten! 

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör på Helsingborgs kulturskola kommer du att ansvara för elevintag, vikariehantering och elevinstrument löpande i vardagen. Du stöttar pedagogerna i frågor om vårt elevhanteringssystem och olika inköp, och hanterar även olika fakturor och elevavgifter. Vid behov ansvarar du för upphandlingar av nya leverantörer samt stöttar Kulturskolans samordnare i schemaläggning. Du stöttar vårdnadshavare och pedagoger i olika frågor för att få vardagen att flyta på bra och i rollen arbetar du tätt ihop med både samordnare och verksamhetskoordinator.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kultur eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om erfarenheten berör kursadministration inom kulturskola, studieförbund eller liknande.

- Erfarenhet av fakturahantering. 

- Erfarenhet av arbete med inköp- och upphandlingsfrågor.

Har du sedan tidigare erfarenhet av att arbeta inom kultursektorn och elevsystemet speedadmin är det meriterande. 

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, snabb och har förmåga att både gå in på detalj men också zooma ut och se en större helhet. Du arbetar proaktivt och känner arbetstillfredsställelse av att inte bara administrera utan också följa upp, analysera och komma med förslag till utveckling. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift, har ett starkt invånarperspektiv och trivs med att ge service både internt och externt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Som en del i denna rekrytering kommer vi begära in utdrag från belastningsregister. Du kan läsa mer på polisens hemsida. Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se)

Sista ansökningsdag: 241013

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 250101 eller efter överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Administrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!

Om tjänsten:
Som Administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga och administrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

Posthantering och arkivering av dokument.

Beställning och hantering av kontorsmaterial.

Ta emot och distribuera leveranser.

Grundläggande kund- och leverantörskontakter.

Registrering och betalning av fakturor.

Skapande och utskick av kundfakturor.

Hantering av kund- och leverantörsreskontra.

Löneadministration.

Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.


Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.

Kvalifikationer:

Minst gymnasieutbildning är ett krav.

Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.

Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.


Vi erbjuder:

En heltidstjänst.

En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.

Möjlighet till personlig och professionell utveckling.

En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.

Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.


Arbetstid:

Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.


Placeringsort:

Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.

Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Vi söker dig som gillar naturen, trivs med administrativa uppgifter och har körkort. Varmt välkommen med din ansökan!Om uppdragetVi söker två administratörertill vår kund som arbetar med Sveriges utveckling inom bland annat djurhållning, fiske, rennäring och landsbyggd. Arbetet kommer vara varierande och innebära provtagning av grödorsamt administration kopplat tilldetta.Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar23 september 2024 och pågår till 25 oktober 2024 med möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgraden för uppdraget är 100% och arbetstiderna är måndag till fredag 8:00 - 16:30 med 30 minuters lunchrast. Du utgår från kunden lokaler i Helsingborg men resor förekommer varje dag, ibland med övernattning.Dina arbetsuppgifter
Arbetet består i huvudsak av att ta knölprover på potatis, samla in knölprover från olika aktörer för att sedanpacka och skicka proverna till labb. Vi denna tjänst kan du även arbeta med:
Dokumentera åtgärder
Hantering av utrustning i gemensamhetsutrymmen
Övrigt förekommande kontorsservicearbete
Hantering av kontorsförråd på myndigheten
Hantera återvinning på myndigheten och se till att materialet forslas till angivet återvinningsrum i fastigheten
Se till att det är rent och snyggt i lokaler samt vid behov iordningställa inredning och utrustning

Dina kvalifikationer
Körkort klass B
Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
Grundkunskaper i ärendesystem
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 13/9 2024.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Bibliotekets uppdrag är att ge alla invånare i Helsingborg fri tillgång till information och kunskap, skapa inspirerande mötesplatser, arbeta läsfrämjande och arbeta med digital delaktighet för att verka för fri åsiktsbildning och utveckling i det demokratiska samhället. Som en del av bibliotekets strategi arbetar hela verksamheten med att lyfta prioriterade målgrupper, verka utanför de egna lokalerna, samarbeta med andra verksamheter samt öka deltagandekulturen. Biblioteksverksamheten arbetar som en helhet och omfattar nio områdesbibliotek, biblioteksbuss, stadsbibliotek och det digitala biblioteket. Organisationen består av fem avdelningar (Läs, Möt, Sök, Digitala biblioteket/media, Stöd) och en stab. Totalt arbetar ca åttiotal medarbetare inom verksamheten.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en utvecklingsdriven och strategisk samordnare till Helsingborgs bibliotek. Tjänsten är placerad direkt under verksamhetschef/bibliotekschef och i din roll som samordnare ansvarar du för bland annat administration av personal i WinLas, resurseffektiv bemanning, schema och samordning i Medvind för Helsingborgs bibliotek. I tjänsten ingår att optimera personella resurser utifrån behov och uppdrag i samverkan med verksamhetens chefer. Det är en central roll och det kommer vara viktigt med hög tillgänglighet där det ingår att arbeta nära verksamhetens avdelningschefer och medarbetare. Du kommer vara behjälplig i frågor både för chefer och medarbetare som rör Medvind och WinLas. I rollen rapporterar du till verksamhetschefen/bibliotekschefen.

Du blir anställd på Helsingborgs bibliotek, vilket innebär att tjänstgöring kan ske både på stadsbibliotek och på områdesbiblioteken. Det ingår även publik bemanning av Helsingborgs stadsbibliotek och på områdesbiblioteken; det förekommer såväl kväll- som helgtjänstgöring.

Helsingborgs bibliotek står inför stora utvecklingsprocesser - inte minst med tanke på att Helsingborg ska bygga om stadsbiblioteket i Stadsparken, samt öppna ett nytt områdesbibliotek i Mariastaden. Detta medför att uppdraget som samordnare kommer att innebära ett stort förändringsarbete kopplat till schema och resurseffektiv bemanning. Här krävs det stor flexibilitet, samarbetsvilja och problemlösningsförmåga. Vi söker därför dig som är strategisk, strukturerad och utvecklingsorienterad. Du är kommunikativ och utgår från verksamhetens uppdrag och behov. Du är analytisk och bra på att se möjligheter och hitta nya lösningar.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du en relevant eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget, exempelvis med inriktning av administration, personal, lön eller optimeringslära.

Du har tidigare arbetat med schema, samordning, planering och administration inom en liknande roll och du har minst ett års erfarenhet av självständigt arbete med schemaläggning i schemasystem. Du har ett stort intresse av att skapa hållbara scheman som är anpassade både utifrån verksamhetens behov och uppdrag, samt medarbetarens behov. Du har ett helhetsperspektiv i större verksamhetsfrågor samtidigt som du har lätt för att arbeta på detaljnivå i frågor som kräver det. Du har god kunskap gällande lagar och regler samt kollektivavtal, så som Allmänna bestämmelser, Arbetstidslagen och Lagen om anställningsskydd. Du har förkunskaper kring sysselsättningsgrad och veckoarbetsmått, sjukfrånvaro, partiellfrånvaro, arbetstidslagens regelverk kring dygns- och veckovila. Det är meriterande om du tidigare arbetat självständigt med schemaplanering i schemasystemet Medvind samt WinLas för administration av personalanställningar.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du säkerställer att alla parter får den hjälp och information de efterfrågar och är trygg i att självständigt kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Din analytiska förmåga, ditt engagemang och lösningsfokuserade arbetssätt skapar förtroende och bidrar till gott samarbete och goda relationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande i kombination med ett intresse och vilja att hjälpa andra för att hitta en effektiv lösning för alla parter. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden

Övrig information
Som en del i rekryteringsprocessen kommer vi att begära in ett utdrag från polisens belastningsregister. Utdraget beställer du själv från polisens hemsida. 

Sista ansökningsdag: 2024-09-22

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 2024-12-01 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]. 

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]. 

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skåne, Malmö, Lund, Administratör, administration, administrativ assistent, service Visa mindre

Om tjänsten
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
– Administratör
– Sekreterare
– Registrator/diarieförare
– Dokumenthanterare
– Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]. 

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]. 

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skåne, Malmö, Lund, Administratör, administration, administrativ assistent, service Visa mindre

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Isak Jogre på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Vilka är vi:
Vi är en grupp drivna personer som strävar efter att bibehålla en platt organisation där vi alla förväntas göra skillnad. Vi tror på att göra det omöjliga möjligt tillsammans – genom att bygga på varje individs personliga styrkor.

Garden Outlet som är ett koncept inom Plantagen koncernen, påbörjade en spännande och omfattande tillväxtresa våren 2023. Vårt uppdrag är att alltid kunna ha riktigt bra erbjudanden på produktsortimentet och vi fortsätter växa i snabb takt. Vi har passion för växter och andra trädgårdsprodukter, men framför allt älskar vi att göra bra deals för våra kunder. Just nu är vi, inklusive våra fyra butiker, ca 80 anställda inom organisationen. I dagsläget finns våra butiker i Slagsta, Staffanstorp och Tagene i Sverige och i Vestby i Norge. Vårt centrala kontor och där du kommer att utgå ifrån ligger i Helsingborg.

Denna tjänst erbjuder breda möjligheter och hybridarbete.

Uppdraget inom Garden Outlet:
I ett litet team kommer du tillsammans med engagerade teammedlemmar att hantera och säkerställa framgångsrika leveranser av t.ex. inköp, lägga order, ha kontakt med leverantörer och våra butiker med mera. Vi kallar det drift och underhåll av en kedja som är i en expansionsfas.

Du kommer att ha en avgörande och viktig roll då du är länken mellan kontoret och butikerna. Du behöver ha god analytisk förmåga, ett noggrant och strukturerat arbetssätt, samt drivs av försäljning och utveckling. Resor kan förekomma för leverantörsbesök och butiksbesök.

Dina uppgifter inkluderar att utveckla ett teambaserat och samarbetsinriktat tillvägagångssätt och praktisera öppen kommunikation där alla teammedlemmar bidrar.

Som person är du trygg, prestigelös, initiativrik, utåtriktad och kommunikativ. Du kan flytande svenska i tal och skrift och behärskar engelska i tal och skrift. Koncernspråket är engelska.

Önskade kvalifikationer och erfarenheter för att lyckas i rollen:
- Officepaketet och god datorvana
- Erfarenhet av butiksarbete, handelsbranschen
- Erfarenhet av leverantörskontakter

För att trivas i rollen tror vi att du uppskattar den utvecklingsfas vi befinner oss i, där lärande och flexibilitet behövs i kombination med en stark drivkraft att bygga systematiska arbetsmetoder och implementera nya verktyg och metoder i ett försäljningsdrivet bolag.

Vi tror att du har en styrka i att följa upp, har uppmärksamhet på detaljer och drivs av att skapa resultat. Du har ett långsiktigt perspektiv och värdesätter både att arbeta självständigt och att samarbeta med kollegor över olika funktioner.

Vi erbjuder:
Vi erbjuder marknadsmässig lön och förmåner. Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse och inleds med provanställning på 6 månader.


Ansökan:
För att säkra en objektiv, kompetensbaserad och icke-diskriminerande process använder Garden Outlet screeningtester. Tester som du ombeds svara på efter att du har sökt jobb hos oss. Mer information skickas till den mejladress du anger i din ansökan. Ansök nu!



Sista ansökningsdag är 31/7. Vi kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Isak Jogre på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Om tjänsten
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
– Administratör
– Sekreterare
– Registrator/diarieförare
– Dokumenthanterare
– Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Isak Jogre på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Nu finns chansen att sommarjobba som administratör på ett kommunalt bolag i Helsingborg. Manpower söker nu en noggrann och självständig administratör som vill arbeta med posthantering och diarieföring. Ta chansen att utveckla din karriär hos oss!

Ort: Helsingborg
Uppdragslängd: 15 juli - 31 augusti
Övrig information: Konsultuppdrag, Deltid 75%

Om jobbet som administratör

I rollen som administratör hos vår kund, ett kommunalt bolag i Helsingborg, är din huvuduppgift att effektivt hantera post och diarieföring. Den post och de dokument du hanterar kan röra exempelvis anbud, juridiska dokument, tekniska ritningar och liknande. Dessa ska dokumenteras, arkiveras och diarieföras på rätt plats för att säkerställa effektiv ärendehantering och korrekt koppling av dokument till relevanta ärenden.

Förekommande arbetsuppgifter:

* Tar emot och sorterar både digital och fysisk post.
* Registrerar posten i diariesystemet Public 360 för spårbarhet och dokumentation.
* Fördelar posten till rätt avdelningar och medarbetare inom organisationen.
* Ansvarar för arkivering och uppdatering av register för att säkerställa korrekt dokumenthantering.

Den vi söker

Denna mångsidiga roll kräver noggrannhet och självständighet för att säkerställa smidig hantering av kommunikationen inom företaget. Meriterande är erfarenhet av att läsa och förstå anbud och offentliga dokument. Social kompetens och förmåga att kommunicera är viktiga egenskaper för rollen.

Vi ser att du:

* Är noggrann och har stor ansvarskänsla
* Förmåga att arbeta självständigt efter upplärning
* Har mycket god förmåga att läsa och uttrycka dig på svenska
* Har högskoleexamen inom relevant område

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn?

TIP Trailer Services är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi specialiserar oss på uthyrning och leasing av släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Vår leasing och uthyrning kan kombineras med en rad smarta tjänster, inklusive underhåll, skadereparation, förvaltning av fordonsflottan och telematik, vilket erbjuder våra kunder ett ännu större värde.

TIP Trailer Services söker en engagerad Fleet Control Assistant som ska hjälpa och stödja branschmanagern att driva filialens lönsamhet genom att leverera förstklassig service till lokala och nationella kunder, samt stödja alla affärsprocesser med fokus på förvaltning av flottan, säljare och däck.

Ansvar:
• Hjälpa till att uppnå filialens intäktsmål, samt säkerställa att företagets riktlinjer och rutiner följs
• Hantering av kostnad från externa leverantörer
• Hantering av Fleet Care kunder
• Säkerställa att gårdskontrollerna utförs regelbundet samt uppdateras i operativt system ALS/Matrix
• Bidra till att uppnå service i världsklass emot TIP kunder
• Assistera interna verkstäder med admin-uppgifter
• Skapa arbetsorder och inköpsorder i underhåll av flottan samt godkänna säljberäkningar
• Hantera telefon, mail och även kundkontakt vid in- och utcheck av trailers

Denna tjänst är på heltid och du kommer att rapportera till Operations Manager. Platsen för ditt dagliga arbete är baserat i Helsingborg.


Din Profil
• Du har jobbat inom trailerbranchen eller har jobbat med tunga fordon innan
• Du är bra på att arbeta självständigt med egna ansvarsområden
• Du är serviceminded
• Du tänker självständigt
• Du har god överblick
• Du är initiativtagande när det kommer till nya åtgärder och lösningar
• Du har ambitioner både vad gäller dig själv och din arbetsplats
• Du har bra samarbetsförmåga
• Du tycker om att arbeta i en dynamisk miljö
• Du har goda IT-kunskaper, i första hand inom Excel och MS Office.
• Det är en fördel om du har jobbat med Transportstyrelsen

Om företaget
Vi erbjuder ett arbete med goda utvecklingsmöjligheter i ett internationellt företag med möjlighet att utveckla ditt personliga och professionella ledarskap. Du kommer att ha en individuell utvecklingsplan och kontinuerliga avstämningar med din närmaste chef. Utöver ovanstående erbjuds ett utmanande och varierande arbete med stor möjlighet att utveckla våra arbetssätt och metoder.
Som anställd på TIP trailer service erbjuder vi förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag och tjänstepension.

Läs mer om företaget på:
https://www.tipeurope.se/

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor om tjänsten och processen besvaras av rekryterare Isak Jogre. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten

Som hyresadministratör på Stenbocken kommer du att spela en viktig roll för att säkerställa en smidig hyresprocess för Stenbockens bostads- och lokalhyresgäster.

Du kommer framförallt ansvara för arbete av administrativ karaktär såsom avisering gällande lokaler och bostäder. Stödja fastighetsförvaltare i diverse frågor samt hantering av bland annat inbetalningar och påminnelser. Du ingår i ett dedikerat team av fastighetsprofessionella och arbetar i en positiv och samarbetsvillig arbetsmiljö.

I din roll som hyresadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Hantering av hyresavtal och administrering av hyresfakturor, betalningshantering och kundservice för hyresgäster i fastighetssystemet Din Hyresvärd
• Hantering av post, mejl och olika hyresgästärende.
• Hantering av Stenbockens sociala medier och övriga administrativa uppgifter förekommer.

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som administratör inom fastighetsbranschen eller arbetslivserfarenhet och/eller utbildning som bedöms likvärdig samt grundläggande ekonomikunskap.

Vidare ser vi att du är självständig, tar egna initiativ och har förmågan att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter där du även kan omprioritera. Du är noggrann, van vid att arbeta strukturerat och lösningsfokuserad.
Rollen involverar mycket interaktion med hyresgäster, kollegor och andra intressenter därav är en god kommunikationsförmåga samt känsla för högklassig service oerhört viktiga för att lyckas i rollen.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare relevanta erfarenhet och utbildning
• Erfarenhet från hyresavisering
• Grundläggande ekonomikunskap
• Ha goda datakunskaper och van vid att arbeta i Officepaketet
• Mycket meriterande med tidigare erfarenhet i fastighetssystem Din Hyresvärd
• Du hanterar svenska mycket väl i både tal och skrift
• B-körkort är också meriterande

Tjänsten som Hyresadministratör är 75-100% enligt överenskommelse med start omgående. Arbetstiderna är måndag till fredag 08:00 till 17:00 och du utgår från Stenbocken huvudkontor i centrala Helsingborg. Sista ansökningsdatum är den 16 april 2024

Om Stenbocken

Stenbocken AB har lång erfarenhet av såväl fastighetsförvaltning som av att utveckla och genomföra fastighetsrelaterade projekt.
Vår huvudsakliga uppgift är att långsiktigt äga och förvalta hyresbostäder och kontors-/industrilokaler, samt att bygga och utveckla bostadsrättsfastigheter i Nordvästra Skåne.
Stenbocken AB ska stå för kreativitet, nytänkande och bidra med en gedigen erfarenhet. Vi vill vara med och utveckla Helsingborg.

Vi förvaltar idag ca 600 lägenheter och har ca 30 000 m2 kontors-/industrilokaler. Alla fastigheterna är belägna i Helsingborg och Höganäs. En hel del av dessa är förvaltningsfastigheter, men några är projektfastigheter för vilka vi har utvecklingsplaner med idéer och mål vi ska uppnå.

Läs mer om Stenbocken: https://stenbocken.se/ 

Kontaktuppgifter
I denna rekryteringsprocess samarbete Stenbocken med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Rahma Mallek via [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Urval kommer att ske löpande

Välkommen med din ansökan redan idag!

Sökord
Hyresadministratör, administratör, Stenbocken, Fastighetsförvaltare, uthyrare, Helsingborg, Dinhyresvärd, Adecco Visa mindre