Lediga jobb som Administrativ assistent i Helsingborg

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till effektiv administrativ hantering? Har du starka organisatoriska färdigheter och ett öga för detaljer? Då kan vi ha framtida rollen för dig!

Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av våra administrativa processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:

- Hantering av korrespondens, både via e-post och telefon.
- Dokumenthantering, inklusive arkivering, scanning och kopiering.
- Underhåll av databaser och system för att säkerställa korrekthet och tillgänglighet av information.
- Hantering av inkommande och utgående fakturor och betalningar.
- Assistera vid förberedelse av rapporter, presentationer och andra dokument.
- Samarbeta med kollegor och avdelningar för att underlätta en smidig kommunikation och samarbete.

Din profil
För att vara framgångsrik i rollen som administratör bör du uppfylla följande kvalifikationer:

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är starkt meriterande.
- Du är studerande på minst 50% i minst 1 år framöver.
- Du är tillgänglig för arbete minst 2 vardagar i veckan och upp till heltid under sommarmånaderna.
- Goda kunskaper inom MS Office-paketet, särskilt Excel, Word och Outlook.
- Utomordentlig organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Teamspelare med förmåga att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till effektiv administrativ hantering? Har du starka organisatoriska färdigheter och ett öga för detaljer? Då kan våra kommande roller vara något för dig!

Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av våra administrativa processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:

- Hantering av korrespondens, både via e-post och telefon.
- Dokumenthantering, inklusive arkivering, scanning och kopiering.
- Underhåll av databaser och system för att säkerställa korrekthet och tillgänglighet av information.
- Hantering av inkommande och utgående fakturor och betalningar.
- Assistera vid förberedelse av rapporter, presentationer och andra dokument.
- Samarbeta med kollegor och avdelningar för att underlätta en smidig kommunikation och samarbete.

Din profil
För att vara framgångsrik i rollen som administratör bör du uppfylla följande kvalifikationer:

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är starkt meriterande.
- Goda kunskaper inom MS Office-paketet, särskilt Excel, Word och Outlook.
- Utomordentlig organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Teamspelare med förmåga att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.y

Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Söker du efter ett extrajobb? Är du noggrann, teknikintresserad och har lätt att lära dig nya arbetsuppgifter? Då kan vi ha jobbet för dig!

Till våra verkstäder i Helsingborg och Malmö söker nu vi en Administrativ Assistant.

Du undrar troligtvis vad jobbet innebär?
Varierande administrativa uppgifter är svaret. Inkluderad är uppgifter som hantering av bilder och dokument, registrering av bilar och att vidarebefordra offertunderlag till kunder. Du kommer att använda telefon och dator som dina främsta arbetsverktyg. Gruppen som du kommer tillhöra sammanstår av fyra personer och ni kommer sitta tillsammans så det blir lätt att ställa frågor och få hjälp när det behövs.

Vi ser gärna att du kan arbeta ungefär 2-3 gånger i veckan på dagtid, och kanske även mer under ledigheter. Tanken är att detta blir långsiktigt extrajobb som sträcker sig ungefär 1 år fram i tiden.

Vem är du?
Om du är bra på Excel kommer det hjälpa dig, också om du har bra datorkunskap och vana att använda olika system. Du kommer behöva lära dig mycket nytt, så om du har lätt för att ställa frågor och är nyfiken av dig är det en plus också.

Känns det intressant?
Ansökningar till tjänsten hanteras löpande, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är en deltids och visstidstjänst. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Heidrun Thorsteinsdottir (Rekryterare) på telefon: +45 2234 6657
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

.

Om Processbemanning AB:
Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne.  Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag.
  
Är du organiserad, noggrann och serviceinriktad? Då kan denna tjänsten vara något för dig!

Vi söker just nu efter en administratör till vår kund i nordvästra Skåne. Tjänsten är en viktig del av underhållsprocessen, arbetsuppgifter innefattar inköp, godsmottagning, inventering, utvärdering och förbättringsåtgärder.

Det är en heltidstjänst med omgående start, vars arbetstider är förlagda till kontorstider.

Arbetsuppgifter innefattar:

* Löpande Inventering och bevakning av lagersaldon
* Leveransbevakning och vara kontaktperson mot våra leverantörer
* Saldohantering, godsmottagning och truckkörning
* Hantering av SAP grunddata för våra lagerförda artiklar
* Arbeta med förbättringsarbete samt upprätthålla god ordning på avdelningen (5S) 

Vem är du?
För att trivas i rollen tror vi att du är en person som är organiserad, noggrann och serviceinriktad. Du ser snabbt vad som behöver göras och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet innebär både kontorsarbete samt hantering av större gods. Vidare är du kommunikativt skicklig och flytande i svenska och engelska, då tjänsten innebär mycket leverantörskontakter. Arbetsuppgifter innefattar daglig truckkörning, för rätt person ges truckutbildning.

Krav för tjänsten är:
Du har en gymnasialutbildning samt några års arbetslivserfarenhet från administration och lager/logistik eller liknande.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande:
* Erfarenhet av affärsystemet SAP
* Truckkort
* Materialkunskaper inom process, mekanik och EL

Låter detta intressant?
Då är du välkommen att skicka in din ansökan omgående då vi kommer att kalla till intervju löpande. Din ansökan kommer att behandlas konfidentiellt. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se där hittar du även våra övriga lediga tjänster! Visa mindre

Vill du få möjligheten att arbeta på en statlig myndighet och bidra med ett viktigt samhällsuppdrag? Då är detta jobbet för dig! Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu för kunds räkning två personer som vill arbeta med internservice hos en statlig myndighet. Här får du möjligheten att arbeta i en spännande verksamhet och samtidigt chansen att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. I rollen arbetar du för att säkerställa god service internt hos myndigheten. Rollen innebär en blandning mellan administrativa- och praktiska arbetsuppgifter, där du också får vara ute i fält.

Du erbjuds
- Möjligheten till ett varierande och flexibelt arbete
- Möjligheten att ingå i en verksamhet som arbetar för ett viktigt samhällsuppdrag
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Genomföra jordprovtagning i potatisfält
* Sköta tryckning och utskick av masstrycksaker, samt lagerhållning av rapporter eller kursmaterial
* Packa och skicka prover till labb
* Genomföra annan enklare provtagning
* genomföra Felsökningar rörande fastighet, rapportera och följa upp fel tillsammans med fastighetsägaren/fastighetsskötaren


VI SÖKER DIG SOM
- Har B-körkort, då det förekommer resor varje dag
- Har goda kunskaper i MS-Office eller likvärdigt
- Har grundkunskaper i ärendesystem
- Har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Serviceinriktad
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vill du få möjligheten att arbeta på en statlig myndighet och bidra med ett viktigt samhällsuppdrag? Då är detta jobbet för dig! Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu för kunds räkning två personer som vill arbeta med internservice hos en statlig myndighet. Här får du möjligheten att arbeta i en spännande verksamhet och samtidigt chansen att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. I rollen arbetar du för att säkerställa god service internt hos myndigheten. Rollen innebär en blandning mellan administrativa- och praktiska arbetsuppgifter, där du också får vara ute i fält.

Du erbjuds
- Möjligheten till ett varierande och flexibelt arbete
- Möjligheten att ingå i en verksamhet som arbetar för ett viktigt samhällsuppdrag
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Genomföra jordprovtagning i potatisfält
* Sköta tryckning och utskick av masstrycksaker, samt lagerhållning av rapporter eller kursmaterial
* Samla knölprover från olika aktörer
* Packa och skicka prover till labb
* Genomföra annan enklare provtagning


VI SÖKER DIG SOM
- Har B-körkort, då det förekommer resor varje dag
- Har goda kunskaper i MS-Office eller likvärdigt
- Har grundkunskaper i ärendesystem
- Har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
- Har god fysik, då det förkommer tunga lyft

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Serviceinriktad
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Karl Andersson på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

.

Om Processbemanning AB:
Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne.  Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag.
  
Är du organiserad, noggrann och serviceinriktad? Då kan denna tjänsten vara något för dig!

Vi söker just nu efter en administratör till vår kund i nordvästra Skåne. Tjänsten är en viktig del av underhållsprocessen, arbetsuppgifter innefattar inköp, godsmottagning, inventering, utvärdering och förbättringsåtgärder.

Det är en heltidstjänst med omgående start, vars arbetstider är förlagda till kontorstider.

Arbetsuppgifter innefattar:

* Löpande Inventering och bevakning av lagersaldon
* Leveransbevakning och vara kontaktperson mot våra leverantörer
* Saldohantering, godsmottagning och truckkörning
* Hantering av SAP grunddata för våra lagerförda artiklar
* Arbeta med förbättringsarbete samt upprätthålla god ordning på avdelningen (5S) 

Vem är du?
För att trivas i rollen tror vi att du är en person som är organiserad, noggrann och serviceinriktad. Du ser snabbt vad som behöver göras och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet innebär både kontorsarbete samt hantering av större gods. Vidare är du kommunikativt skicklig och flytande i svenska och engelska, då tjänsten innebär mycket leverantörskontakter. Arbetsuppgifter innefattar daglig truckkörning, för rätt person ges truckutbildning.

Krav för tjänsten är:
Du har en gymnasialutbildning samt några års arbetslivserfarenhet från administration och lager/logistik eller liknande.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande:
* Erfarenhet av affärsystemet SAP
* Truckkort
* Materialkunskaper inom process, mekanik och EL

Låter detta intressant?
Då är du välkommen att skicka in din ansökan omgående då vi kommer att kalla till intervju löpande. Din ansökan kommer att behandlas konfidentiellt. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se där hittar du även våra övriga lediga tjänster! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en grym administratör till Jordbruksverket i Landskrona. Har du jobbat med administration tidigare och har kunskaper i MS Office? Då kan detta vara tjänsten för dig. Uppdraget kommer att pågå från och med den 14 augusti 2023 till och med november ut 2023 med chans till 3 månaders förlängning. Du kommer att jobba heltid, måndag till fredag 08:00- 16:30 med 30 minuters lunchrast. Arbetet sker på plats i Jordbruksverkets lokaler i Landskrona. Du kommer under uppdragets gång att bli anställd som konsult via Poolia. Är det dig vi letar efter? Tveka inte med din ansökan då urval och intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsätta innan sista ansökningsdatum har passerat!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifter:
- Neddelning av inkomna prov.
- Rensning av råvaruprov av utsäde med laboratorierensningsmaskiner.
- Vattenhaltsbestämning med hjälp av NIT (near infrared technic).
- Inläggning av stråsäd och ärt för analys av grobarhet.
- Sköta administrativa rutiner
- Planera och samordna
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Göra kalenderbokning
- Utföra reseplanering


Vem är du?
Du som söker trivs bra i en administrativ roll där service är A och O. Kanske har du ett intresse för det mer naturvetenskapliga? I så fall är det självklart meriterande. För att du ska lyckas bra i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt. Att jobba i team och att samarbeta med andra är inga problem för dig för det är då du trivs som bäst.

Krav för att vara aktuell för rollen:
- Gymnasium eller likvärdig utbildning, gärna med inriktning på växt eller naturvetenskapliglinje
- Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Till vår kund i Helsingborg söker vi en serviceinriktad administratör som är redo för nya utmaningar. Vi erbjuder schyssta anställningsvillkor och härlig arbetsmiljö!
Om tjänsten
I rollen som administratör får du möjligheten att vara spindeln i nätet, du arbetar brett med olika administrativa uppgifter. Det kan t.ex. handla om orderhantering, att ta fram fakturaunderlag, uppföljning av rapporter, kontakt med leverantörer och anställda, att sammanställa och ta fram underlag.
Du kommer arbeta tillsammans med härliga kolleger i ett sammansvetsat team och vara allmänt behjälplig till dina kollegor.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter:
- Kundkontakt
- Dokumentation och administration kring avtal
- Mötesbokningar
- Koordinera det dagliga administrativa arbetet
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med start omgående. Det finns goda möjligheter att du efter en period som anställd via Boost, får erbjudande att gå över till anställning direkt hos kunden. Kollektivavtal finns.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är en lagspelare, är redo för nya utmaningar och är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har tidigare erfarenheter från administrativt arbete och en god datorvana. För att lyckas i rollen har du en god kommunikativ förmåga, är ansvarsfull och prestigelös och ser till helheten på en arbetsplats.
Som person är du positiv, flexibel och trivs med att jobba ihop med andra.
Anser du att du är som klippt och skuren för jobbet?
Skicka ditt CV och personligt brev till oss där du talar om varför just du passar för den här tjänsten till: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange referens: Administratör
Om oss
Boost är ett tjänsteföretag inom installationsbranschen. Med över 13 års erfarenhet har vi de bästa möjligheterna för dig som arbetssökande att hitta din nästa utmaning inom installationsbranschen. Vi på Boost Technical Power tror på mångfald och jobbar alltid med fördomsfri rekrytering, schyssta anställningsvillkor och självklart är vi kollektivanslutna. Vår verksamhet finns där du finns, oavsett geografi.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du också övertygad om att ett samhälle där alla får synas, bidra och ta plats också är ett rikare samhälle? I så fall kan Samhall vara rätt arbetsplats för dig. Vi arbetar dagligen med att bryta utanförskap, stärka självkänslan hos medarbetare och bidra till en mer inkluderande arbetsmarknad. Genom att utveckla sin arbetsförmåga i våra kunduppdrag kan personer med funktionsnedsättning öka sina möjligheter till arbete på den reguljära arbetsmarknaden och genom åren har över 200 000 personer inom vårt arbetsmarknadspolitiska uppdrag fått jobb inom och genom Samhall.


Nu söker vi en Administratör med placering i Helsingborg.


Ett arbete är så mycket mer än en försörjning, därför är Samhalls verksamhet så viktig både för individen och samhället i stort. Kom och gör skillnad!


Om tjänsten

I rollen som administratör är du engagerad och noggrann och stödjer vår verksamhet inom olika administrativa områden. Du kommer att vara den som kommer att hantera och koordinera aktiviteter inom exempelvis fordons-, fakturerings och lokalhanteringsområden.


Din huvudsakliga uppgift är att säkerställa att administrativa rutiner följs och att vi arbetar efter våra digitala processer.

Du kommer att samarbeta med andra enheter och stödja affärsområdets chefer för att säkerställa att alla administrativa processer genomförs smidigt och effektivt. Du kommer att vara en viktig kontaktperson för att hantera frågor och problem som kan uppstå inom ditt ansvarsområde.


I din roll ingår det också att ta fram underlag för att följa upp mål och nyckeltal inom ditt ansvarsområde. Du kommer att samla in och analysera relevant data för att utvärdera och rapportera resultat och framtagande av beslutsunderlag.




Önskvärda kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete.

Du är välorganiserad, detaljorienterad och har god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är även van vid att använda digitala verktyg och system för att effektivisera arbetsprocesser. Vidare har du ett serviceinriktat förhållningssätt och god kommunikativ förmåga.

 

Du är noggrann och har öga för detaljer samtidigt som du har förmågan att se helheten och bidra till att förbättra våra administrativa processer.


För att lyckas i rollen ser vi även att du har:



• God förmåga att arbeta självständigt och med integritet
• Gymnasieutbildning
• Förmåga att skapa kontakter och goda relationer
• Erfarenhet av administrativt arbete på professionell nivå
• Van användare av Microsoft Officepaketet
• B-körkort


Du tror på människors förmåga och möjlighet till utveckling och delar Samhalls grundläggande värderingar. Hos oss gör du skillnad! Vi ser att ett arbete är så mycket mer än en försörjning, därför är vår verksamhet så viktig både för individen och samhället i stort.


Ansökan och övrig information 

Vill du bli en av oss? Ansök redan idag då ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.  

Samhall arbetar aktivt med mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund.?? 


Sista ansökningsdag: 2023-06-25

Placeringsort: Helsingborg

Kontakt: Affärschef, Romana Fejzic via mail [email protected]


Fackliga kontaktpersoner:? 

Vill du ställa frågor till facklig representant är du välkommen att kontakta:  



Siwert Ahlm Unionen, 070-546 87 17 

Asim?Zilic?SACO, 070-359 45 15  

Maria Sköld, Ledarna 073-063 50 40



Välkommen med din ansökan!            



Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om KPMG:

KPMG Audit & Assurance är en av världens ledande konsult- och revisionsbyråer. I vårt globala nätverk ingår långt över 10 000 medarbetare med drygt 1000 Revisorer i Sverige, Lettland och Litauen. Vi är rådgivare till stora internationella börsföretag såväl som till mindre familjeägda företag. Affärsmässighet, förståelse för de stora sammanhangen och djup specialkompetens är starka kännetecken för oss.

Har du nyligen tagit studenten och vill vänta med universitetsstudier och istället testa på arbetslivet? Vill du få en inblick i näringslivets kärna och arbeta med landets främsta Revisorer? Då ska du söka tjänsten som junior assistent till KPMG, Audit & Assurance i Helsingborg.

Start för rollen i mitten/slutet av augusti 2023.

Din roll:

I rollen som junior assistent så kommer du att stötta våra team inom Audit & Assurance i Helsingborg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Hantera bokningar i bemanningssystem
- Ta ut listor/rapporter ur system, samla in underlag
- Bistå med administrativa uppgifter i kontakt med andra KPMG länder
- Bistå i diverse uppgifter på revisionsuppdrag


Tjänsten är en visstidsanställning på 12 månaders heltid hos KPMG.

Din profil:

Rollen är perfekt för dig som nyligen tagit studenten och vill arbeta på en högpresterande arbetsplats innan det kanske är dags för att studera vidare på Universitetet. Har du som mål att bli revisor, ekonom eller liknande så är detta en extra bra möjlighet att få en inblick i ekonomisk verksamhet.

Vi söker dig som:

- Har en gymnasieexamen med goda betyg (bifoga gärna dina betyg)
- Har ett intresse för samhälle och företag
- Är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska
- Har baskunskaper i Office-paketet


På KPMG kommer du att få mycket frihet under ansvar vilket ställer höga krav på att du tar eget ansvar och är initiativtagande. Du är ambitiös och resultatinriktad med en stor känsla för service och att vara behjälplig där det behövs för att nå teamets mål. Du är noggrann, lyhörd och anpassar dig lätt för olika situationer. Du har en vilja att utvecklas och att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om Clevry:
I den här rekryteringsprocessen samarbetar KPMG med Clevry. I över 30 år har Clevry varit en game changer för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen:
Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående. Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på julia[email protected]. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/) Visa mindre

Är du studerande och på jakt efter ett meriterande extrajobb under sommarmånaderna? Här har du din chans! Just nu söker vi efter fyra personer som kommer att arbeta som Administrativt stöd till Trafik- och informationsledningen på VR i Helsingborg för ett sommarjobb på 75%. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Administrativt stöd kommer du att stötta upp Trafik- och informationsledningen med varierande administrativa uppgifter. Vid behov kan du även stötta upp avdelningen vid enklare operativa uppgifter.

Exempel på administrativa uppgifter som ingår i arbetet:
- Löpande viteskontroll
- Dokumentering i VRs ärendehanteringssystem
- Hantering av inkommande ärenden, sjukanmälningar eller fordonsrelaterade frågor
- Hantering av externa avvikelser
- Tillsätta pass samt hantera personal i VRs HR system
- Övervaka fordonsaktiviteter samt genomföra kontroller för att undvika viten

Du erbjuds
- En gedigen upplärning där du kommer få chansen att komma in i arbetet på ett effektivt sätt
Ett spännande och lärorikt sommarjobb där du får arbeta i en varierande roll på ett spännande företag i tågbranschen

VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande med minst 6 månader kvar av studierna
- Har en grundläggande systemvana
- Talar och skriver obehindrat på svenska

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av arbete med affärssystem

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel, anpassningsbar och driven

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
VR Sverige hjälper varje år ca 170 miljoner resenärer att komma fram till sina resmål. Med cirka 3 200 medarbetare, 900 bussar, 150 tåg och 90 spårvagnar skapar VR moderna transportlösningar där säkerheten alltid kommer i första hand. Som resenär hos VR ska man uppleva att vi gör allt för att kundens resa ska kännas trygg och ha service av hög kvalitet. Året runt – dygnet runt – fram och tillbaka. VR Sverige är en del av en koncern för persontrafik – VR. Det gör det möjligt för dem att kombinera det mindre företagets snabba anpassningsförmåga med stabiliteten och kunskapen hos det större moderbolaget. VR uppfattar sig som en seriös utmanare på den svenska kollektivtrafikmarknaden med ambitionen att kontinuerligt vinna nya marknadsandelar. Det åstadkommer VR genom att alltid se möjligheterna till nya innovativa lösningar som får ännu fler människor att resa kollektivt och vi hoppas att du vill vara med på deras resa!

För att läsa mer om företaget, klicka här! Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Är du student, intresserad av Europafrågor och söker ett extrajobb vid sidan av studierna? Då kan studentmedarbetare på Europa Direkt Skåne Nordväst vara något för dig!

Om arbetsplatsen
Europa Direkt Skåne Nordväst är ett av femton EU-informationskontor i Sverige som ingår i ett större nätverk av Europa Direkt-kontor i hela EU. Nätverket ägs av Europeiska kommissionen med värdorganisationer som ansöker för att stå värd för ett kontor. Helsingborgs stad är värdorganisation för Europa Direkt Skåne Nordväst och kontoret en del av rådgivarsektionen på Helsingborgs stads Kontaktcenter - stadsledningsförvaltningen. Vi har Helsingborgs stad som värdorganisation men arbetar utåtriktat mot sammanlagt tio kommuner i nordvästra Skåne inom Familjen Helsingborg.

Kontaktcenter har som uppdrag att samordna Helsingborg stads service gentemot allmänheten och bygger på principen ''en väg in''. Rådgivarsektionen på Kontaktcenter bidrar till det arbetet.

Arbetsuppgifter
Kontorets centrala uppgift är att försöka nå ut med partipolitisk neutral EU-information till allmänheten i de tio kommuner vi arbetar mot. Vi har som ambition att höja kunskapen och intresset för Europafrågor och synliggöra lokala aspekter av EU:s arbete. Som studentmedarbetare bidrar du aktivt i detta arbete.

I din roll som studentmedarbetare ingår bland annat:


• Skapa innehåll för kontorets sociala medier och nyhetsbrev.
• Omvärldsbevaka gällande aktuella frågor kopplade till EU.
• Hjälpa till att arrangera olika evenemang såsom panelsamtal, föreläsningar, workshops eller konferenser.
• Planera möten och föra anteckningar.
• Eventuellt delta i interna & externa utbildningar, nätverksmöten eller konferenser.

Arbetet är förlagt till vårt kontor på Kontaktcenter Helsingborg. Viss del av arbetstiden kan eventuellt genomföras digitalt, detta bestäms i samråd med verksamhetsansvarig. Resor inom Skåne och ibland resten av Sverige kan också förekomma.

Kvalifikationer

• Du ska studera på universitet, högskola eller annan eftergymnasial utbildning med kurser/inriktning som är relevant för vårt arbete. Det kan vara studier inom Europastudier, statsvetenskap, internationella relationer, kommunikation, offentlig förvaltning, humaniora eller jämförbart.
• Har ett EU-intresse
• Du ska kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara ordningsam.
• Du har en kreativ & kommunikativ sida med goda skriv- och talkunskaper i både svenska och engelska.

Besked ges till samtliga som sökt när vi är klara med ansökningsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023-06-05 

Anställningsform: särskild tidsbegränsad anställning

Omfattning: cirka 8 timmar per vecka

Tillträdesdatum: enligt överenskommelse 

Varaktighet: 2023-12-31 med möjlighet till förlängning

Antal tjänster: 1 


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Polismyndigheten finns över hela landet och arbetar dygnet runt året runt för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Värdegrunden hos Polismyndigheten bygger på engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare hos Polismyndigheten har alla ett ansvar för myndighetens viktiga uppgifter och värnar om allas lika värde. Vidare finns ett fokus på resultat, samarbete och ständig utveckling, samt att vara tillgängliga, hjälpsamma, flexibla och stödjande. Totalt består myndigheten av nästan 34 000 medarbetare som tillsammans arbetar för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Arbetsgivare: Novare Bemanning.

Har du erfarenhet av transkribering? Vill du arbeta på Sveriges största myndighet, som arbetar för att skapa trygghet i människors liv? Här får du möjligheten att arbeta i en samhällsviktig roll på Polismyndighetens avdelning för brott i nära relationer.  

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget 

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som vill arbeta med transkribering hos Polismyndigheten. I rollen som administratör kommer du att vara ett operativt stöd för verksamheten och stötta avdelningen med transkribering av förhör. Du kommer att ansvara för det dagliga löpande arbetet med transkribering av förhör. 

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Transkribera förhör om brott i nära relationer, sexualbrott samt brott mot barn 
Arbeta utifrån fastlagda rutiner 
Vara ett operativt stöd för verksamheten 


Krav för tjänsten 

Ska kunna påbörja tjänsten senast 2023-06-01
Avklarad gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning  
Erfarenhet av arbete i MS Office med goda kunskaper i Word 
Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentliga myndigheter
God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 
Kunna lämna en referens från liknande uppdrag 


Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning. 

Uppdragsperiod och omfattning  

Uppdraget är på heltid under kontorstider (8-16.30) med en uppdragslängd på ca 1 år med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Helsingborg.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-05-12. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Sofia Wänblad på [email protected]

Hoppas vi ses!  

Som konsult hos oss  

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.  

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.  

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3500 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Varmt välkommen att bli en medarbetare i ett gäng biståndsbedömare. Vi sitter för närvarande i underbara Maria Park. Du kommer att ingå i enheten Myndigheten Gemensamma Resurser. Vi är stolta över att vara en enhet med hög rättslig kvalité som ligger på framkant med implementeringen av vår lagstiftning.  

Arbetsbeskrivning
Som administratör är du van med arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp, schemaläggning, kund- och personalrelaterade frågor samt allmän administration. Då ditt huvuduppdrag kommer vara att digitalisera våra personakter förväntas du vara insatt i såväl arkivlag som aktvård. Du kan arbeta i flera system och har inte svårt att lära dig fler. I ditt arbete ställs dessutom höga krav på service då positionen är en stödfunktion för chef och biståndsbedömare.

Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

Du arbetar i ett tätt samarbete med enhetschefen och ni jobbar tillsammans för att driva på digitaliseringen på avdelningen.

Arbetet som administratör ställer höga krav på flexibilitet och du trivs i en miljö där du har flera arbetsuppgifter igång samtidigt och din förmåga att prioritera kommer till sin rätt.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi vill att du har minst en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning och du ska ha arbetat med administration tidigare.

För rollen krävs att du har god samarbetsförmåga, har ett serviceinriktat förhållningssätt och är lösningsorienterad. Du är dessutom strukturerad, anpassningsbar och noggrann. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas, Personec P. Det är även önskvärt att du har B-körkort.

Din ansökan kommer att betraktas som ett arbetsprov, för i din ansökan kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Du har skrivit ett aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Var vänlig och ange löneanspråk i din ansökan.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023 05 19

Visstidsanställning ca 1 år.


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan möjlig anställning kommer en bakgrundskontroll ske. I de fall där kontroll av utdrag ur belastningsregister är lagstadgat kommer även detta att genomföras.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering.

Vi har idag drygt 1 000 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på 155 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 1,2 miljoner medarbetare. Feelgood grundades 1995 och ägs sedan 2021 av den finska vårdkoncernen Terveystalo Healthcare OY.

Vill du vara med och bidra till ett friskare arbetsliv? Till region Syd, Helsingborg söker vi:

ADMINISTRATÖR

Vår vision är Sveriges friskaste kunder. I Helsingborg/Ängelholm/Perstorp är vi idag ca 25 medarbetare som arbetar i team gentemot våra olika kundföretag och levererar tjänster inom arbetsmiljö- och hälsoutveckling samt rehabilitering. Vi arbetar på individ-, grupp- och organisationsnivå.

En positiv inställning, innovation, helhetssyn och en stark vilja att åstadkomma goda resultat kännetecknar vår kultur och arbetsgemenskap.

Som administratör är du verksam som spindeln i nätet och många gånger Feelgoods förstakontakt ut mot våra kunder genom att via digitala medel arbeta med chefsstöd, rådgivning och service till Feelgoods kunder. Därutöver arbetar du med mer sedvanliga administrativa uppdrag såsom t.ex. posthantering, beställningar, scanning och hantera intern frånvaro vilket innebär att b la av/omboka besökare. Som administratör på Feelgood så är man även verksam som chefsstöd för enheternas båda konsultchefer och supporterar därutöver även enheternas och regionens övriga medarbetare på plats.

Vi söker dig med erfarenhet av administration/reception och service. Tidigare arbete inom företagshälsovård är meriterande. Du är engagerad, målinriktad, lösningsorienterad, stresstålig, flexibel och nyfiken med en god förmåga att arbeta självständigt men även i samarbete med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt och värdesätter ordning och reda. Du känner ansvarskänsla och ställer krav på kvalitét och punktlighet och du bidrar aktivt till att teamet når företagets gemensamt uppsatta mål. Vi ser att du har ett positivt förhållningssätt till förändringar och nya utmaningar och att du har ett genuint intresse för människor i arbetslivet, en helhetssyn och en naturlig servicekänsla.

Krav

Erfarenhet av administration/reception och service, gärna med medicinsk bakgrund.

Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift

Goda kunskaper i engelska språket, både i tal och skrift

Mycket god datavana

Stresstålig och lösningsorienterad

Körkort och tillgång till bil

Din arbetsplats är framför allt på vår enhet i Helsingborg. Placering på annan ort kan bli aktuellt.

Omfattning: Tillsvidareanställning på 100 %. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Har du frågor kontakta konsultchef Rebecca Blixt, [email protected]

Sista ansökningsdatum för tjänsten är 2022-05-31. Vi intervjuar löpande. Tjänsten kan tillsättas tidigare än sista ansökningsdag. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Socialförvaltningen i Helsingborg ansvarar för stadens individ och familjeomsorg. Vi har drygt 500 medarbetare som, med olika kompetenser, bidrar till att barn, unga och vuxna med olika typer av sociala problem och förutsättningar kan bli självständiga med livskvalité.

Socialförvaltningen har idag tre verksamhetsområden, Barn/Unga och Familj, Vuxen och Gemensamma resurser. I förvaltningen har vi även stödfunktioner som HR enheten, Serviceenheten, Kvalitetsenheten samt Ekonomienheten.Om arbetsplatsen
Tillståndsenheten ansvarar för tillståndsgivning och tillsyn enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter, lagen om tobaksfria nikotinprodukter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. På enheten eftersträvar vi att ha en lösningsorienterad kultur där vi aktivt samverkar med andra aktörer. Vi är måna om varandra och hjälps alltid åt för att klara vårt uppdrag. En stor del av vårt uppdrag, som vi värdesätter högt, är vår dialog med krögare och handlare i staden. Nu utvecklar vi verksamheten och därför söker vi en administratör för ett vikariat på 1 år.

 Arbetsbeskrivning

• Administrativa sysslor samt visst utvecklings- och förbättringsarbete.
• Löpande administration såsom avtalshantering, diarieföring, protokollskrivning samt övriga på enheterna förekommande administrativa sysslor.
• Systemförvaltare för våra system
• Vara behjälplig med fakturering.  Kontrollera fakturor mot avtal och kommunicera med kunder vid behov
• Stötta enheternas medarbetare i rutiner som gör att vi ökar den interna kontrollen samt våra möjligheter att analysera och följa upp verksamheten
• Vara behjälplig i frågor som uppstår  i den dagliga verksamheten

Kvalifikationer:

•  vara nytänkande, innovativ och se möjligheter till förbättring i syfte att förenkla och ge en bättre service till vår verksamhet
•  vara flexibel och känna sig bekväm med att hoppa in där det behövs, för verksamhetens bästa
•  trivas i en central roll som bygger på gott samarbete och vana att hantera flera uppgifter
•  driv och Struktur och god ordning trots att arbetet periodvis kan vara intensivt
•  social, flexibel och prestigelös, egenskaper som är viktiga såväl i kundrelationer som i samarbetet med övriga

Kompetenskrav:

• Administrativ utbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Gärna några års erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift

Meriterande:

• Ha körkort och kör bil
• Språkkunninghet utöver svenska och engelska

 Vi erbjuder en spännande och utvecklande roll tillsammans med engagerade kollegor.

 

Övrig information

Sista ansökningsdag: 2023-05-07

Anställningsform: Vikariat 1 år

Omfattning: 100 %

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

 


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Akutmottagningen i Helsingborg är en av Skånes största akutmottagningar och här tar vi hand om patienter i alla åldersgrupper och inom alla specialiteter. Det är en utmanande men lärorik miljö där läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare arbetar tillsammans med patienten i fokus.

På enheten bemannar vi för något samhällsviktigt och för att rädda liv. Därför är vi stolta över att vara ett team som stödjer varandra!

Vill du vara en av oss och drivs du av att arbeta serviceinriktat och lösningsfokuserat? Då är detta en roll för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu två nya chefsstöd till vårt team på Akutmottagningen i Helsingborg.

I din roll som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss är ditt huvuduppdrag att vara ett stöd till våra enhetschefer samt medarbetare inom akutmottagningen med att bland annat hantera HR-fönstret, schema och bemanningsöversikt. Det ingår också att lösa frågor relaterade till korttidsfrånvaro och schemaläggningen för de olika personalgrupperna. Du kommer även att undervisa medarbetare i system såsom Timecare och HR-fönster.

Hos oss är vi beredda på att ställa om när det behövs och charmen med arbetet är att ingen dag är den andra lik. Vi står även inför en utvecklingsfas där du har stor möjlighet att vara med och forma vårt sätt att strukturera vårt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med HR som huvudområde alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Vidare är det meriterande om du har god kännedom och erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter samt har god vara av och är bekväm med att arbeta i olika administrativa system.

Följande kompetenser betraktas även som meriterande:
- Visma HR-fönster.
- Schemaläggning via TimeCare.
- Goda kunskaper i Excel.
- Erfarenhet av att arbeta med bemanning/schema.
- Kunskap om kollektivavtal och deras tillämpning.

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och har förmågan att ställa om vid snabba förändringar utan att kvalitén eftersätts, detta med struktur och ansvar. Vi ser att du är en person som drivs av att ge mycket god service och stöd samt förstår värdet av detta.

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är van vid ett skiftande tempo och arbetar lösningsfokuserat och effektivt. Att du är initiativrik samt har god samarbetsförmåga och ett gott bemötande i alla situationer är någonting vi värderar högt. Vi är måna om att hitta rätt person till vårt team och vi kommer därför att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och hur du kompetensmässigt kompletterar oss andra inom enheten.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Som projektadministratör ansvarar du för att säkerställa kvalitet, agera affärsmässigt, samt efterleva god affärsetik. Arbetet utförs enligt lagar, rutiner och föreskrifter i nära samarbete med platsledningen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Medverka vid upprättande av dokumentation
- Administrera fakturering och dokumentation kring fakturor
- Medverka vid ekonomisk uppföljning
- Samordna och medverka vid produktionsplanering
- Hantera beställningar
- Arkivering av dokumentation
- Övriga administrativa uppgifter
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av ekonomiadministration eller motsvarande. Erfarenhet av järnvägs- eller entreprenadbranschen är meriterande. B-körkort är ett krav.
Som person är du noggrann, driven, kvalitetsmedveten samt självgående. Du har god datavana och vana vid att jobba med Officepaketet.
För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi lovar våra beställare. Visa mindre

Kort om tjänsten
Gillar du administration och ordning och reda, då har vi uppdraget för dig!
Vår kund behöver förstärkning på 50–75%, från den 8 maj till ca den 18 augusti.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifterna är bland annat:
• Fakturering, granskning samt hantering Flytthantering/Nyckelhantering/ Bristande betalning
• Hantera utlägg/kvitton + Posthantering
• Upplägg av nya kunder och projekt i affärssystemet
• Allmän projektadministration. tex ringa eller mejla kund och kolla upp något.
• Ta fram ekonomiska underlag för projektuppföljning.
• Kontroll av tidrapportering
• Hantera kommunikationen och/eller distribuera allmän information/nyheter.
• Uppläggning av nya medarbetare
• Hantera vissa inköp tex. Kontorsmaterial och frukost.



Din profil
Vi söker dig som gillar administrativt arbete, som är noggrann, strukturerad, driven och får saker gjorda. Du är van vid och gillar kundkontakt /kundrelationer, du kanske har arbetat inom kundsupport eller orderhantering. Här kommer du att få fånga vissa saker adhoc och vara beredd på att bara hugga i och hjälpa till där det behövs.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Vi söker nu en engagerad administrativ koordinator till Fastighetsdrift driftområde Helsingborg!

Fastighetsdrift driftområde Helsingborg är en del av Regionfastigheter som ansvarar för drift och underhåll av samtliga byggnader och system på Helsingborgs Lasarettsområde, Landskrona Lasarett, Pålsjö psykiatri samt bussdepå. Vi levererar även verksamhetsteknisk service till Region Skånes verksamheter förlagda på sjukhusområdet och kringliggande inhyrningar inom driftområdet. Idag är vi 25 medarbetare som är baserade på Helsingborgs och Landskronas Lasarett, med huvudansvar för att skapa en driftsäkerhet i världsklass och att utgöra en trygg partner för vården.

Driftområdet innehåller en mångfald av olika tekniska installationer så som ventilation, värme, kyla, styr- och reglerteknik, medicinska gaser samt elförsörjning och distribution. Även viss verksamhetsteknisk utrustning ingår i uppdraget. Det är komplexa system där vi ansvarar för förebyggande underhållsarbete samt medverkar i större ombyggnationer och nya installationsprojekt. Arbetet bedrivs i sjukhusmiljö i nära samarbete med Region Skånes verksamheter och dess personal, förvaltare, projektledare, konsulter samt entreprenörer.

Se gärna vår film om Regionfastigheter här: https://bit.ly/3S2t482

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som trivs i en administrativ, koordinerande roll och som vill fortsätta utvecklas inom tjänsteområdet!

I din roll kommer du huvudsakligen arbeta med kopplingen mellan utförd arbetsorder och vidarefakturering till kund samt kontering och kontroll av inkomna fakturor. Du kommer också vara behjälplig till drift- och enhetschefer för uppföljning & dokumentation där du bidrar med din kompetens kring att förstå och analysera ekonomi.

Du organiserar och planerar på ett effektivt sätt, ser vad som behövs göras och planerar arbetet i förväg. Det är en självklarhet för dig att du bidrar till utveckling och förbättring av våra administrativa uppgifter.

Alternerande arbetsplats är i Helsingborg och Landskrona.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för rollen har du en godkänd gymnasieexamen alternativt YH eller KY examen med inriktning ekonomi eller administration, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet vi bedömer som likvärdig. Du har ett par års erfarenhet från liknande administrativa uppgifter och har god vana av att använda olika stödsystem inom ekonomi och övrig administration. Det krävs även att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt inom Excel och Word.

Då en stor del av dina arbetsuppgifter är administrativa och kommunikativa är du duktig på att kommunicera såväl internt som externt, samt talar och skriver svenska obehindrat. Om du arbetat inom fastighetsbranschen och använt olika stödsystem där är det meriterande. System som vi använder idag är Raindance, Faciliate, Qlikview.

Resor kan förkomma i tjänsten och giltigt B-körkort är ett krav.

Du har god förmåga att tala inför och entusiasmera såväl små som stora grupper. Då vi arbetar med stora kontaktnät där det är viktigt att underhålla relationer bör du vara lyhörd och ha god förmåga att relatera till andra människor. Vidare tycker du om att samarbeta och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt och smidigt sätt. Du är inte rädd för att prova nytt, är förändringsbenägen samt vill utveckla arbetssättet och gärna hitta nya lösningar och förbättringar som bidrar till hela verksamhetens utveckling.

Vi förutsätter att du, som vi, ser värdet i att ha kul på jobbet och att vara aktiv i att skapa ett bra socialt klimat på arbetsplatsen. Vi lägger också vikt vid att alla våra medarbetare lever upp till och är goda ambassadörer för Region Skånes värderingar: Välkomnande, Drivande, Omtanke och Respekt!

Vi är måna om att hitta rätt person lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Om tjänsten
För uppdrag till statlig myndighet i Lund och Helsingborg söker vi nu två Transkriberare. Detta avser två tjänster och i din ansökan ska du uppge vilken ort du är intresserad av att vara stationerad på. Uppdraget är med start omgående alt. enligt överenskommelse och pågår i minst 12 månader med chans till förlängning. Har du tidigare erfarenhet från en liknande roll inom offentlig myndighet? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Transkriberare kommer du att ingå i ett trevligt team där din uppgift är att vara ett operativt stöd för verksamheten genom att transkribera olika typer av inspelat, ibland känsligt, förhörsmateriel. Dessutom kommer du att assistera dina kollegor med olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag, 8-16:30, och du kommer att vara placerad på myndighetens kontor, antingen i Lund eller Helsingborg.

Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla listade krav nedan. Detta behöver även tydliggöras i ditt CV.

• Avslutad gymnasieutbildning
• Dokumenterad kunskap i MS Office (Word)
• Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentliga myndigheter
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift

Som person är du strukturerad, noggrann och lyhörd. Du uppskattar ett gott arbetsklimat och bidrar även till detta.

Vänligen uppge i din ansökan vilken ort du önskar vara placerad på.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Polismyndigheten finns över hela landet och arbetar dygnet runt året runt för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Värdegrunden hos Polismyndigheten bygger på engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare hos Polismyndigheten har alla ett ansvar för myndighetens viktiga uppgifter och värnar om allas lika värde. Vidare finns ett fokus på resultat, samarbete och ständig utveckling, samt att vara tillgängliga, hjälpsamma, flexibla och stödjande. Totalt består myndigheten av nästan 34 000 medarbetare som tillsammans arbetar för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Arbetsgivare: Novare Bemanning.

Har du erfarenhet av transkribering? Vill du arbeta på Sveriges största myndighet, som arbetar för att skapa trygghet i människors liv? Här får du möjligheten att arbeta i en samhällsviktig roll på Polismyndighetens avdelning för brott i nära relationer.  

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget 

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som vill arbeta med transkribering hos Polismyndigheten. I rollen som administratör kommer du att vara ett operativt stöd för verksamheten och stötta avdelningen med transkribering av förhör. Du kommer att ansvara för det dagliga löpande arbetet med transkribering av förhör. 

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

 Transkribera förhör om brott i nära relationer, sexualbrott samt brott mot barn 
Arbeta utifrån fastlagda rutiner 
Vara ett operativt stöd för verksamheten 


Krav för tjänsten 

Ska kunna påbörja tjänsten senast 2023-06-01
Avklarad gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning  
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt 
Erfarenhet av arbete i MS Office med goda kunskaper i Word 
Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentliga myndigheter
God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 
God förmåga att förstå det moderna svenska språket. 
Kunna lämna en referens från liknande uppdrag 


Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning. 

Uppdragsperiod och omfattning  

Uppdraget är på heltid under kontorstider (8-16.30) med en uppdragslängd på ca 1 år med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Helsingborg.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-03-31. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected].   

Hoppas vi ses!  

Som konsult hos oss  

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.  

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.  

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler.

Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument, för att sedan skanna in dessa i Region Skånes journalsystem.
Därefter valideras samma dokument i datorn, för att sedan blir en aktiv del i patientens journal.
Internutbildning sker i verksamheten.

En viktig del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet.
Uppdraget beräknas vara till och med september 2023, med chans till förlängning.

Din profil
Vi söker dig som kan börja omgående och som har goda erfarenheter av administrativt arbete.
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, ett flexibelt förhållningssätt samt förstå innebörden av sekretess. Vidare är du välorganiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt.

Du som söker innehar:
- Minst gymnasiekompetens, gärna inom administration.
- Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.
- Mycket god datorvana.
Urval sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Kristianstad och Malmö. Boxflow erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, consulting, samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow växer snabbt och beräknas 2021 omsätta över 100 miljoner och vara fler än 300 anställda.



Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Vill du få möjligheten att etablera nya kontakter på en av Helsingborgs mest välkända terminaler? Är du redo för en tjänst där du får möjligheten att vara både aktiv i produktionen och administrativ på kontoret? Då har vi möjligheten för dig!

Vi på StudentConsulting söker nu en ny stjärna till en av våra största kunder inom lager- och terminal.

Arbetsuppgifter som bland annat:
- Ta emot chaufförer på terminalen
- Stödja truckförarna
- Sköta tulladministration
- Administration inom export och import

Tjänsten är på heltid med 12 timmarspass 4 vardagar i veckan.

StudentConsulting ansvarar för rekryteringsprocessen och slutgiltiga kandidater kommer bli anställda av oss och arbeta som uthyrda medarbetare till vår kund.

Din profil
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du som person är ordningsam, stresstålig och pålitlig. Du värnar om din omgivning och förstår vikten av att göra ett gott intryck, man kan lita på att du fullföljer dina åtaganden. Du är optimistisk och flexibel - du anpassar dig enkelt och har inte problem att behärska en snabbt föränderlig miljö.

Du är en social person som inte har några problem att hugga i där det behövs och förstår att denna roll är både administrativ och fysisk, det är något du trivs med.

Krav:
- Goda kunskaper i Office 365
- B-körkort och tillgång till bil för att enkelt kunna ta dig till arbetsplatsen oavsett arbetstid
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Anmärkningsfritt belastningsregister
- 2 referenser att ange

Meriterande:
- Truckkort och erfarenhet av truckkörning, framför allt motviktstruck
- Erfarenhet av att arbeta med import och export
- Kunskaper i östeuropeiska språk, framför allt Tyska, för att kunna kommunicera internationella chaufförer.

Är redo för nya utmaningar? Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde obstetrik och gynekologi (OG) i Helsingborg och Ängelholm har cirka 300 medarbetare. Den vårdadministrativa enheten är en egen enhet inom verksamhetsområdet där medarbetarna är organisatoriskt samlade under en enhetschef. På enheten arbetar ett 30-tal engagerade medicinska sekreterare, administratörer, operationskoordinatorer, SVF-koordinator, IT-administratör, administratör med chefsstödsuppdrag och enhetschef.

Inom verksamhetsområde OG finns det vårdadministrativa medarbetare på Specialistmödravårdsmottagningen, Förlossningsavdelningen, BB-avdelningen samt den gynekologiska mottagningen, akutmottagningen och vårdavdelningen. Vår verksamhet i Helsingborg finns både i sjukhusets huvudbyggnad på plan 02 och i Vita huset på plan 01. Vi har även en gynekologisk mottagning på Ängelholms sjukhus.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till oss!

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är ditt huvudansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till vår enhetschef. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Personaladministration i HR-fönster
• Upprättande av anställningsavtal vid nyanställning och tjänsteförändringar
• Statistikutdrag
• Fakturahantering i Raindance
• Mötesbokningar och protokollföring
• Beställning av varor och behörighet i Marknadsplatsen.

Hos oss arbetar du dagtid, måndag till fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY eller 400p YH) alternativt motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift och goda kunskaper i medicinsk terminologi. Det är meriterande om du har utbildning inom HR. Har du erfarenhet av att arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag är det fördelaktigt, likaså om du har erfarenhet av arbete i HR-fönster och/eller Qlickview.

Hos oss värdesätter vi ett gott medarbetarskap och en god arbetsmiljö där ansvarskänsla och arbetsglädje präglar vår vårdadministrativa enhet. Du har också en god känsla för service samt är flexibel, ansvarstagande och noggrann. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen att söka till en trivsam arbetsplats där du har möjlighet att utvecklas inom din profession! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

Om du vill veta mer om arbetet innan du skickar in din ansökan är du varmt välkommen att besöka eller kontakta oss enligt kontaktuppgifter nedan så berättar vi gärna mer om vår verksamhet.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Helsingborgs lasarett är en av Region Skånes 8 sjukhusförvaltningar med cirka 3 200 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. Vi samarbetar mycket med kommunerna i närområdet men även med primärvård samt sjukhuset i Ängelholm.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad kvalitetsleverantör med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.

Vår uppdragsgivare är ett internationellt och anrikt bolag med säte i Skåne som nu söker en:
Executive Assistant till Perstorp AB – start omgående


Vill du ha ett omväxlande och intressant arbete på ett anrikt skåneföretag? I detta assistentjobb utlovas du ett varierande arbete med många internationella kontakter. Låter det intressant? Då kanske detta kan bli din nya arbetsplats!


Du kommer arbeta proaktivt med att stödja företagets Tekniska Chef och tekniska avdelningen med diverse administrativa uppgifter

I dina ansvarsområden ingår bl.a:
- Fakturahantering
- Reseadministration
- Ta fram förberedande presentationsmaterial
- Koordinering av möten och annan intern kommunikation
- Behjälplig vid onboarding processer
- Övrig support till anställda, konsulter m.m.

Din profil:
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll och besitter en mycket god administrativ förmåga. Du är van användare av Microsoft Office och gärna erfarenhet av SAP. Du är flytande i engelska, i både tal och skrift.

Som person är du proaktiv med mycket god kommunikationsförmåga och stark social framtoning. Du är strukturerad och välorganiserad och har förmåga att se vad som behöver göras och sträcker gärna ut en hjälpande hand där det behövs.

Om tjänsten:


Tjänsten är en inhyrning på ca 5-6 månader med möjlighet till fast anställning. Placeringsort är Perstorp med någon gång då och då i Malmö. Möjlighet till hemarbete ca 1 dag/vecka finns. Start omgående.

Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam, 0733 763 988.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

We are looking for a new junior team member for the recruitment department!
Are you an outgoing, social individual, and are you someone who loves meeting and interact with many different people? Are you curious about recruitment and enjoy working in an international environment? Then this could be the next step for you!

About the role
In your role as a Junior Recruitment Administrator, you will be responsible for a large portion of the recruitment process. This means everything from marketing, advertising, call reference, general administrative work while supporting our Recruitment Specialists. You will mainly work with our offices in Sweden as well as our office in Cyprus. The role involves administrative tasks as well as responsibility for social media, participation in events, fairs and networking and relationship building. Travel may occur to some extent.
We are a small team, and your role will therefore be broad, which is why tasks not presented above may occur.

About you
We believe that you are a driven and innovative person. You enjoy working towards high set goals, at a fast pace. We believe that you are competitive while also enjoying working in a team. In order to thrive in the role with us, you should be social, outgoing, find it easy to make new contacts and at the same time be a good administrator. You should also enjoy juggling many tasks at the same time!
If you have experience in recruitment, Employer Branding, the call centre industry or within a process-controlled company, then it’s a merit, but it’s not a requirement. At Sitel, the company language is English, and you therefore need to be fluent in both a Nordic language and English, both spoken and written.

Requirement:
Completed high school education
Fluency in at least one Nordic language, as well as English, both written and spoken
Meritorious:
Education in recruitment, administrative work, or similar work experience
Previous experience in customer service
Previous sales experience
Understanding of several Nordic languages

About Sitel:
At Sitel, you will join an ambitious and collaborative culture with plenty of support and growth opportunities.
Sitel partners with some of the best-known global brands to help deliver outstanding customer experiences. Sitel is one of the world's leading outsourcing providers of customer experience management. With over 30 years of industry-leading experience, Sitel's 160,000 passionate and talented employees support more than 400 companies, strategically located in +40 countries.

Why join Sitel?
At Sitel, we believe that our staff are our most important asset, which means that we pride ourselves on finding the best, most talented and driven employees who will become fantastic colleagues.
Sitel combines knowledge sharing, a "People-First" culture and embraces the diversity of all the unique individuals that make up Sitel. That's why we say: "Experiences are better when shared".
We take care of you, your progress and ensure that you have the right conditions to deliver the best results.

Terms:


Form of employment: Permanent employment with an initial trial period of 6 months
Degree of employment: Full-time
Place of employment: Hybrid Remote; remote work with the possibility of being located at one of our offices in Sweden
Start date: Immediately, by agreement
Salary and benefits: Fixed monthly salary as agreed. Of course, we have collective agreements and healthcare subsidies.
If you have any questions, please contact Recruitment Manager Therese Dickson [email protected]
The position may be filled before the last advertising date, so submit your application today. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Kranpunkten har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Kranpunkten en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Kranpunkten AB är en ledande specialist inom lyftmaskiner till bygg och industri, med uthyrningsverksamhet etablerad i hela Skandinavien. Som specialist inom liftar, bygghissar, plattformar, hängställningar, teleskoplastare, truckar och tillhörande utbildningar har de sedan starten 1989 byggt upp stor erfarenhet och teknisk kompetens, där alla medarbetare ansvarar för att varje enskilt verksamhetsområde håller deras högt uppsatta kvalitetsmål. Företaget är ett expansivt företag som präglas av en familjär, trygg och prestigelös arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter:

Som servicekoordinator har du en koordinerande roll där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Din arbetsdag är varierande och du arbetar med administrativa uppgifter där du tar emot och hanterar felanmälningar för de maskiner, vilket mestadels är sax- och bomliftar som Kranpunkten förfogar över. Vidare koordinerar du uppdragen som fältserviceteknikerna åker ut på kopplade till felanmälningarna. I ditt ansvarområde ingår även att koordinera och hantera uthyrningar av företagets maskiner. Du säkerställer kvalitet i alla led och fungerar som en viktig länk mellan medarbetare, kunder och affärssystemet.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Erfarenhet av liknande administrativa samt serviceinriktade roller
• Meriterande med erfarenhet från liftbranschen
• Goda dator och systemvana, det är meriterande med kunskaper i Citrix, Navision och Excel
• Du talar och skriver obehindrat på svenska

Vi söker dig som är en lagspelare och har ett gediget intresse för teknik, fordon och motorer. För att trivas i rollen är det viktigt att du har ett medvetet kundfokus och tycker om att ge service. Du är lyhörd, engagerad och vill göra ditt allra yttersta för att hjälpa kunden. Du besitter ett lugn och får kunden att känna sig trygg och uppmärksammad. Då det är ett ständigt flöde med inkommande ärenden är det viktigt att du är effektiv men strukturerad och ansvarstagande för att säkerställa att alla uppgifter registreras och hanteras korrekt. Att arbeta med problemlösning lockar dig och du har i tidigare arbete haft användning av din goda lösningsfokuserade inställning. Vidare tror vi att du drivs av att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer att ditt arbete slutförs.

Övrig information:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Förslöv
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Socialförvaltningen i Helsingborg ansvarar för stadens individ och familjeomsorg. Vi har drygt 500 medarbetare som, med olika kompetenser, bidrar till att barn, unga och vuxna med olika typer av sociala problem och förutsättningar kan bli självständiga med livskvalité.

Socialförvaltningen har idag tre verksamhetsområden, Barn/Unga och Familj, Vuxen och Gemensamma resurser. I förvaltningen har vi även stödfunktioner som HR enheten, Serviceenheten, Kvalitetsenheten samt Ekonomienheten.Om arbetsplatsen
Vi söker nu en ny medarbetare till rollen som administratör inom verksamhetsområdet barn, unga och familj. Tjänsten är ett föräldravikariat på ca 1 år.

Inom verksamhetsområdet barn, unga och familj finns tre enheter bestående av Utredning & uppföljning, Familjebehandling & HVB/stödboende samt Familjehem.  

Som administratör är du organisatoriskt placerad direkt under enhetschefen.

Arbetsuppgifter
I rollen är du ett administrativt stöd på enheterna. Arbetet innebär uppgifter som rör kontakt med HR, ekonomi, fastighetsansvarig och IT, samt utförande av övriga administrativa uppgifter.

Du kommer att samarbeta med en administratörskollega inom Familjehemsenheten och täcka upp för denne vid frånvaro. Det innebär att du under vissa perioder kommer att hantera fullmakter och utbetalningar till familjehem samt administrera uppgifter i resursregistret och förfrågningar angående socialregisterkontroll.

 

Exempel på arbetsuppgifter är följande:

 


• Inköp och beställning av ex tekniska tillbehör och annan utrustning
• Handhavande av betalkort, redovisning av handkassa samt inlämning till ekonomiavdelningen
• Kontakt med ekonomi vid byte av telefonnummer, mobiltelefon, dator m.m.
• Mottagningsattestering av vissa fakturor
• Kontakt med IT kring tekniska problem, samt uppdatering av stöldskydd på skärmar, datorer och telefoner
• Felanmälan av teknik och annan utrustning
• Ansvar för bland annat kontrakt, nycklar, besiktning, checklistor och testning av brandlarm för några lägenheter som Utredning & uppföljning ansvarar för
• Kopiering och inhämtning av handlingar från andra instanser som ex andra kommuner, klienter, polis eller BUP
• Posthantering 
• Förberedelse vid nyanställningar och avslutning av tjänster ex. kring datorer, mobiler m.m.
• Upplåsning av behörighet i Procapita
• Handhavande av digital funktionsbrevlåda och e-tjänst för digitala anmälningar
• Bokning av BBIC-hälsoundersökningar
• Administrering av e-tjänst för Migrationsverket

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

 


• Relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Erfarenhet av administration är också meriterande.
• erfarenhet av administrativt arbete gärna inom socialtjänst
• erfarenhet av att arbeta självständigt och kan arbeta mot deadlines
• god servicekänsla, stor flexibilitet och prestigelöshet
• lätt för att samarbeta och sprida arbetsglädje
• lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
• goda datorkunskaper och ser datorn som ett viktigt hjälpmedel i arbetet

 

Kunskap om interna systemen system som UBW, medvind och Pro-Capita är meriterande


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2023-02-05

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: ca 1 år

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

"Det här har jag aldrig gjort, det klarar jag helt säkert av!"
Letar du efter en verksamhet där du blir navet för ordning och reda, samtidigt som du utvecklar din egen tjänst? Då är du varmt välkommen till Ordstark. Vi behöver en förlagskoordinator som ser till att projekt hamnar rätt i affärssystemet, som löser utmaningarna i kontorsverksamheten och stöttar ekonomiansvarig i de dagliga ekonomi. Och du, vi lär upp dig i allt från system till ekonomiuppgifter. Så länge du har drivkraft och gillar att ta hjälp av teamet blir det här hur bra som helst!
Några arbetsuppgifter:
• Ansvarig för artikeldata och artikelinformation
• Koordinera från det att artikeln kommer in i systemet hela vägen till lagret
• Hantera royalty
• Löpande daglig ekonomi
• Vara ett administrativt stöd till förlags- och redaktions och ekonomichefer
Ordstark består av...
två förlag: Hegas och Komlitt samt en kommunikationsbyrå. Komlitt kompetens förändrar stora och små världar genom kompetensutveckling för offentlig sektor. Det som skiljer Hegas böcker från ”vanliga” barn- eller ungdomsböcker, är att de är befriande lättlästa. Läs mer om oss på ordstark.se, komlitt.se och hegas.se!
Du hittar oss granne med Dunkers Kulturhus i Helsingborg och du kommer att jobba med hela vår verksamhet.
70%, kan bli 100% beroende på vad du har för "extra skills"
Skicka din ansökan till:
Ordstark och Hanna Båtelsson på [email protected].
Postadress: Drottninggatan 26 | Besöksadress: Drottningatan 26 252 21 Helsingborg. Telefon: 042-610 12 01.
Sista ansökningsdatum: är den 12 januari 2023. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler.

Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument för att sedan skanna dessa till vårt journalsystem.
Därefter validerar man samma dokument i datorn som sedan blir en aktiv del i patientens journal.
Internutbildning sker i verksamheten.

En viktigt del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet.
Uppdraget beräknas vara till och med 30/6-23, med chans till förlängning.
Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.
Mycket god datorvana är ett krav.

Din profil
Vi söker dig som kan börja jobba redan vecka 2!
Erfarenhet av administrativt arbete är starkt meriterande.
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, ett flexibelt förhållningssätt samt förstå innebörden av sekretess. Det fodras också att personen är mycket organiserad, strukturerad och ordningsam i sitt arbete.
Gymnasiekompetens önskvärd, gärna kring administration. Intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Som administratör hos oss på Holmströms rör i Helsingborg kommer du ha en viktig och samordnande roll för våra tre bolag. Du kommer vara ett stöd i administration för bl.a. hantering av arbetsorder, fakturering- och löneunderlag såväl som stötta i personalfrågor.

Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. innebära:

• Servicebemötande till kunder och medarbetare via telefon och mail
• Projekt- och personaladministration
• Fakturera arbetsorder och projekt
• Ekonomi- och löneadministration samt assistera med underlag till avdelningschef, projektledare m.fl.
• Ge våra medarbetare support i våra mobila enheter och system
• Hantera inköp av kontorsmaterial
• Förädla vår hemsida med nyheter

Om dig
Vi ser att du har tidigare erfarenhet från administration då det är en bred och koordinerande roll där du stundvis kommer behöva prioritera och hantera flera ärendet parallellt. På Holmströms rör värdesätter vi samarbetsförmåga, engagemang och känsla för kvalitet. Vi är drygt 70 medarbetare där administratörsrollen blir viktig för att sprida kommunikation och med servicekänsla stötta såväl interna som externa kunder. Därför söker vi dig med ett strukturerat arbetssätt och förmåga att vara flexibel och prestigelös.

Viktigt för tjänsten

•  Tidigare erfarenhet av administrativa tjänster
• Förståelse för ekonomi och tidigare systemvana
• Förmåga att koordinera, prioritera och kommunicera
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start på 6 månader med goda möjligheter till förlängning eller övertag till kund. Som konsult får du anställning hos Adecco Sweden AB och arbetar hos vår kund. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Och självklart har vi kollektivavtal!

Kontaktuppgifter
Rekryteringsprocess och urval sker löpande med tillsättning strax efter årsskiftet eller enligt överenskommelse. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ronja Andersson via [email protected]
Har du frågor kring registrering, vänligen kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Karl Andersson på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Institutionen för strategisk kommunikation söker en institutionsadministratör på heltid.

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör kommer du att ha övergripande administrativa uppgifter och fungera som stöd till institutionsråd och kollegor på institutionen. Du ingår i en liten administrativ grupp på institutionen där arbetet innebär mycket kommunikation med prefekt, forskare och övrig personal samt ibland även med studenter.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Allmän institutionsservice/administration
- Katalogansvarig LUCAT och personalplanering
- Registrator, huvudansvarig för diarieföring och arkivering av styrelsematerial
- Sekreterare i institutionsstyrelsen för Institutionen för Strategisk kommunikation
- Ledningsstöd, som t ex mötessekreterare, lokalbokning av interna möten, bokning och inköp av resor, måltider, varor och tjänster
- Mottagande av nyanställda och administrativt stöd till nyanställda
- Stöd till externa gäster
- Webbplatsansvar för institutionens webbplats i Drupal
- Marknadsföring av och kommunikation kring institutionens utbildningar

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Gymnasieexamen inom teoretiskt program
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom den offentliga sektorn
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
- Mycket god datorvana/systemvana med kunskap i Officepaketet
- Erfarenhet av ett serviceinriktat arbete

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete i stödjande och koordinerande roller
- Erfarenhet av program som W3D3, TimeEdit, Drupal och Retendo
- Erfarenhet av digitala mötesverktyg som Zoom och Teams.
- Utbildning på högskolenivå i relevant ämne
- Erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete inom högskola/universitet
- Erfarenhet av marknadsföring av och kommunikation kring högskole-/universitetsutbildning

Vi söker dig som har ett mycket gott ordningssinne, är noggrann och tar dig an dina arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt och serviceorienterat sätt. Du behöver ha god förmåga att arbeta självständigt och driva dina processer vidare. För att bli en tillgång i en mindre arbetsgrupp bör du dessutom ha en positiv läggning och vilja till dialog och lagarbete. Det är även viktigt att du har social kompetens, är flexibel, kan kommunicera på ett tydligt sätt samt har mycket god samarbetsförmåga. Arbetet innebär att många ärenden pågår parallellt vilket ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera administrativa ärenden.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med tillträde den 1 januari 2023 eller enligt överenskommelse. Anställningens omfattning är 100 % av heltid. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Institutionen för strategisk kommunikation bedriver Sveriges största utbildnings- och forskningsverksamhet inom forskningsfältet strategisk kommunikation. Institutionen är dessutom en av de största enheterna inom området i Europa. Verksamheten är lokaliserad till Campus Helsingborg, som präglas av Lunds universitets genuinitet placerad i en ung och dynamisk miljö med tvärvetenskapligt tänkande. Kännetecknande för verksamheterna vid Campus Helsingborg är också en stark samverkan med näringsliv och offentlig verksamhet inom såväl utbildning som forskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Idowork AB arbetar idag med rekrytering och bemanningstjänster där vi växer så att det knakar och vi befinner sig i en spännande fas med tillväxt på flera områden.
Vi söker nu en samarbetspartner till vår nästa satsning till Arbetsförmedlingens insats Rusta och matcha.
Kanske arbetar du redan idag i det uppdraget eller har arbetat i Stöd och Matchning, STOM. Du är nu redo för nya utmaningar och nästa steg i karriären mot nya mål tillsammans med oss. Då vi är en ny utförare av tjänsten så kommer du även att vara delaktig i uppbyggnaden av verksamheten, utveckla och anpassa den.
Vi söker därför dig som har erfarenhet av att ansvara för uppdrag med syfte att stödja personer mot arbete eller studier.
OBS! Krav är att Du ska ha referensuppdrag i bagaget och arbetat med uppdrag från Arbetsförmedlingens uppdrag innan som till exempel Rusta och Matcha, Stöd och Matchning (STOM) eller Introduktion till arbete, INAB/ITA

Om Idowork AB

Idowork AB startade i Mars 2021 med 4 medarbetare och idag är vi ca 70 medarbetare.
Vår affärsidé bygger på flexibilitet samt närhet till våra kunder och medarbetare. Vi är idag ett bemanningsföretag med inriktning på lager och logistik, där vi idag hyr ut medarbetare till företag runt om i Västra Götaland. I en sektor som följer marknadens efterfrågan finns det utmaningar när bolag växer eller står inför en tillfällig behovs våg av personal.
Det som har gjort oss stora så snabbt är att vi har närhet till våra kunder och medarbetare, vilket gör att vi kan hjälpa till med väldigt kort varsel vid sjukdom eller toppar i verksamheten
Våra kunder värdesätter främst vår flexibilitet och kvalitet!

Du ska ha haft ett huvudansvar i din tidigare befattning.
Det uppdrag som du varit varit ansvarig för ska ha:

• Varit pågående under minst 6 månader och får inte vara äldre än 3 år.
• Det ska även ha innefattat mins 25 deltagare under minst 3 månader.
• Insatsen ska ha bedrivits om minst 50% av deltagarens arbetsutbud. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Karl Andersson på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Karl Andersson på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Är du en social och strukturerad person som vill bli del av en trevlig arbetsgrupp? Vi söker nu en serviceinriktad och ambitiös administratör på deltid (50%) till vår serviceverksamhet i Helsingborg.

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten som administratör kommer du att arbeta nära verksamheten och vara ett stöd till servicechef, servicekoordinator och tekniker. Du kommer att arbeta med löpande administrativt arbete, samt vara behjälplig med koordinering av tekniker. Vi ser att du har förmågan att på ett strukturerat och effektivt sätt ta dig an ditt arbete. Samtidigt behöver du trivas i en miljö som kräver flexibilitet då den ena dagen aldrig är den andra lik. Ditt engagemang och din vilja att skapa goda resultat är tydliga drivkrafter hos dig. Hos oss får du en spännande och utvecklande roll!

I rollen ingår

• Administrativ hantering av bokföringsordrar
• Fakturahantering av kund och leverantörsfakturor
• Uppdatering och publicering av administrativa och ekonomirelaterade dokument, ordernummer, kostnadsställen och kunder
• Ekonomisk uppföljning
• Personaladministration

Din bakgrund

• Gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller administration
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration
• Kunskaper inom SAP är meriterande
• Svenska i tal och skrift
• Som person är du ansvarsfull, strukturerad och resultatinriktad

Kort om Caverion - Building performance

När du jobbar på Caverion växer du med oss. I takt att du skaffar dig nya kunskaper, får du också nya möjligheter. Vi uppmuntrar våra medarbetare att lära som en del av jobbet- att ställa frågor, be om hjälp och dela med sig av kunskaper. Du får också hos oss ett stort nätverk inom alla teknikområden. Vi finns i 10 länder, i Sverige är vi ungefär 3000 medarbetar och vi finns på 75 orter från Ystad till Kiruna. Läs mer på caverion.se

Building Performance betyder att vi bygger våra omgivningar på ett smart och hållbart sätt så att företag lyckas, och att människor mår bra. Vill du veta hur? Ta en tur Caverion Smart City

Ansökan & Kontakt

Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga, kontakta ansvarig rekryterare Lisbeth Hulander, tel. 073-081 74 04 mail [email protected] alt. servicechef Veronika Sundström tel. 070-557 75 71 mail [email protected]

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, exempelvis rekryterings/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes.

Din ansökan vill vi ha senaste den 30 november 2022.
OBS: Skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Till kommande uppdrag inom administration söker vi dig som har erfarenhet och trivs att arbeta serviceinriktat, kundfokuserat och lösningsorienterat. Just nu söker vi efter dig som vill jobba administrativt där det kan finnas möjlighet att utvecklas i din yrkesroll med mångsidiga arbetsuppgifter. Låter detta intressant?
Välkommen med din ansökan så berättar vi mer!

I rollen som administratör har du bred variation av arbetsuppgifter och en viktig del av vår kunds verksamhet. Med ett strukturerat arbetssätt kommer du koordinera och prioritera bland administrativa arbetsuppgifter och allmänna kontorsysslor.

Några av dina arbetsuppgifter innebär:

• Registrera och hantera order och reklamationsärenden
• Assistera med faktura- och offertunderlag
• Stötta kollegor med data, rapporter och statistik
• Kundkontakt och service via bl.a. telefon och mail
• Övrigt löpande administrationsarbete

Andra typer av uppgifter kan förekomma beroende på hur det aktuella företaget ser ut. Arbetets omfattning är vanligtvis heltid, vardagar.

Om Dig
I en bred roll som administratör krävs det att du är engagerad och trivs med serviceyrket. Med noggrannhet, effektivitet samt ordning och reda hugger du i där det behövs och arbetar lösningsorienterat. Du gillar att arbeta självständigt och flexibelt men sprider gärna en positiv anda bland kollegor.

Viktigt för tjänsten

• Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter
• God datorvana samt av affärssystem
• Svenska och engelska i tal samt skrift
• Körkort B är meriterande

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Om Adecco
Löpande urval och intervjuer kommer ske under rekryteringsprocessen. Våra kundföretag är verksamma i olika branscher och finns geografiskt runt Helsingborg med omnejd så som Ängelholm, Landskrona och Höganäs. Därför kan också uppdragets längd och arbetsuppgifter skilja sig åt och presenteras under processen.
Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden och arbetar hos kundföretaget. Som konsult finns det därmed möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll!

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring rekrteringsprocessen eller tjänstenär du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ronja Andersson, [email protected]

Har du frågor kring registrering , vänligen kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

 

 

 

 

 

 

 

Sökord
Administration, administratör, Kontor, back office, kundservice, assistant, Helsingborg, Landskrona, Ängelholm, Höganäs, Adecco Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du ett intresse för transport och logistik? Har du gymnasieutbildning och goda
datakunskaper? Är du engagerad, ordningsam och serviceinriktad? Då kan det vara just dig vi letar efter! Vi söker just nu en administratör på heltid till en av våra kunder inom transport-och logistikbranschen i Helsingborg.


Uppdraget  är på heltid, startar i slutet av augusti och pågår under 6 månader med god möjlighet till förlängning. Arbetet är förlagt under dagtid.

För det här uppdraget blir du anställd av Randstad och uthyrd som konsult. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som administratör hos vår kund kommer du arbeta i terminalen med olika administrativa arbetsuppgifter inom transport och logistik. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:
Administrera alla terminalbehandlade sändningar
Följa upp chaufförer samt sammanställa olika rapporter slutet av dagen.
Bevaka sändningar i vårt interna system.
Ha kontakt med åkerier
Övriga administrativa arbetsuppgifter vid behov


Kvalifikationer
Gymnasieutbildning
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Goda datakunskaper och färdigheter.
Truckkort



Meriterande är om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare och/eller utbildning inom relevant område.

Vi söker en person som vill vara med och skapa en god arbetsmiljö, tar initiativ och som sprider en positiv energi omkring sig. Som person ser vi gärna att du har en hög förmåga att ge bästa möjliga service genom en god kommunikationsförmåga och engagemang. Vidare samarbetar du bra tillsammans med dina medarbetare. Det är även viktigt att du är ansvarsfull, ordningsam och självgående i ditt arbete. Du driver ditt arbete framåt på egen hand och tar egna initiativ. För den här rollen kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Camilla Olsson, Konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre