Lediga jobb som Administrativ assistent i Helsingborg

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Helsingborg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Helsingborg som finns hos arbetsgivaren.

Arkivadministratör till Region Skåne i Helsingborg

Ansök    Jul 15    NearYou Sverige AB    Administratör
Tjänstebeskrivning Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument, för att sedan skanna in dessa i Region Skånes journalsystem. Därefter valideras samma dokument i datorn, för att sedan bli en aktiv del i patientens journal. Internutbildning sker i verksamheten. En viktig del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet. Uppdraget beräk... Visa mer
Tjänstebeskrivning
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler.

Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument, för att sedan skanna in dessa i Region Skånes journalsystem.
Därefter valideras samma dokument i datorn, för att sedan bli en aktiv del i patientens journal.
Internutbildning sker i verksamheten.
En viktig del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet.

Uppdraget beräknas starta i september och inleds med en 6 månaders visstidsanställning med goda möjligheter till förlängning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som kan börja i september och som har goda erfarenheter av administrativt arbete.
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, ett flexibelt förhållningssätt samt förstå innebörden av sekretess. Vidare är du välorganiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt.

Du som söker innehar:
- Minst gymnasiekompetens, gärna inom administration.
- Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.
- Mycket god datorvana.
Urval sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Notera att vi inte tar emot CV via mejl.

Om NearYou
NearYou är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

NearYou ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Pastorsexpeditionen

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/pastorsexpeditionen. Vi ser fram emot din ansökan! Lyssna Pastorsexpeditionen För ärenden som rör dop, vigsel och begravning i Svenska kyrkans ordning samt om du vill bli medlem eller avsluta ditt medlemskap. På pastorsexpeditionen får du hjälp med att boka dop, vigsel och begravning samt lokaler som kan användas i samband ... Visa mer
Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/pastorsexpeditionen. Vi ser fram emot din ansökan!

Lyssna
Pastorsexpeditionen
För ärenden som rör dop, vigsel och begravning i Svenska kyrkans ordning samt om du vill bli medlem eller avsluta ditt medlemskap.

På pastorsexpeditionen får du hjälp med att boka dop, vigsel och begravning samt lokaler som kan användas i samband med dop, vigsel och begravning.

Pastorsexpeditionen tar också hand om in- och utträden i Svenska kyrkan Helsingborg.

Kontaktuppgifter pastorsexpeditionen

Expeditionstid:

Mån-fre 9-12 samt 13-16.

Telefon:

042-18 90 10

Mejl:

[email protected]

Besöksadress:

Södra Storgatan 20, 2 tr.

Postadress

Pastorsexpeditionen

Helsingborgs pastorat

Box 1453

251 14 Helsingborg Visa mindre

Diakoner

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/diakoner. Vi ser fram emot din ansökan! Lyssna DiakonerJohanna Alm Gustav Adolfs församling, Diakon, Svenska kyrkan Helsingborg Direkt: 042-18 90 65SMS: 0703-24 28 82E-post: [email protected] Marie Branting Diakon, Gustav Adolfs församling, Svenska kyrkan Helsingborg Direkt: 042-18 90 74SMS: 0730-88 48 37E-post: m... Visa mer
Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/diakoner. Vi ser fram emot din ansökan!

Lyssna
DiakonerJohanna Alm
Gustav Adolfs församling, Diakon, Svenska kyrkan Helsingborg
Direkt: 042-18 90 65SMS: 0703-24 28 82E-post: [email protected] Marie Branting
Diakon, Gustav Adolfs församling, Svenska kyrkan Helsingborg
Direkt: 042-18 90 74SMS: 0730-88 48 37E-post: [email protected] Monica Hervén
Diakon, Sjukhuskyrkan, Maria församling, Svenska kyrkan Helsingborg
Direkt: 042-18 90 72Mobil: 0703-08 41 73E-post: [email protected] Tina Nordström
Maria församling, Diakon, Svenska kyrkan Helsingborg
Direkt: 042-18 90 62SMS: 0703 35 02 74E-post: [email protected] Camilla Prenning
Tjänstledig 10 maj - 9 juni, Diakon, Gustav Adolfs församling, Svenska kyrkan Helsingborg
Direkt: +4642189066SMS: +46705923203E-post: [email protected] Carina Sandman Andersson
Tjänstledig, Diakon, Gustav Adolfs församling, Svenska kyrkan Helsingborg
Direkt: 042-18 90 67SMS: 070-294 44 62E-post: [email protected] Michaela Tehagen
Diakon, Maria församling, Svenska kyrkan Helsingborg
Direkt: 042-18 90 63SMS: 073-804 23 58E-post: [email protected] Riikka Westerholm
Diakon, Raus församling, Svenska kyrkan Helsingborg
Direkt: 042-18 90 69SMS: 0703726095E-post: [email protected] Annika Westerlund
Diakon, Gustav Adolfs församling, Svenska kyrkan Helsingborg
Direkt: 042-18 90 70SMS: 072-526 73 27E-post: [email protected] Anette Wiklund
Maria församling, Diakon, Svenska kyrkan Helsingborg
Direkt: 042-18 90 64Mobil: 073-074 30 46E-post: [email protected] Sparre
Samordnare, Svenska kyrkan Helsingborg
Direkt: 042-18 90 73SMS: 0730-44 02 05E-post: [email protected] Persson
Assistent med diakonal inriktning, Gustav Adolfs församling, Svenska kyrkan Helsingborg

Direkt: 042-18 91 25SMS: 070-375 61 14E-post: [email protected] Visa mindre

Raus församling

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/raus-forsamling. Vi ser fram emot din ansökan! Lyssna Raus församling I Raus församling vill vi tillsammans, utveckla och växa i vårt uppdrag att leva i tillit till Jesus och att förmedla hopp och medmänsklighet. Vi vill vara en öppen, innerlig och växande församling. Här hittar du en kalender där samtliga gudstjänster och ... Visa mer
Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/raus-forsamling. Vi ser fram emot din ansökan!

Lyssna
Raus församling
I Raus församling vill vi tillsammans, utveckla och växa i vårt uppdrag att leva i tillit till Jesus och att förmedla hopp och medmänsklighet. Vi vill vara en öppen, innerlig och växande församling.

Här hittar du en kalender där samtliga gudstjänster och aktiviteter i Svenska kyrkan Helsingborg finns listade.

Raus församling ligger söder om Helsingborg och omfattar ett flertal bostadsområden med skiftande karaktär.
Tre kyrkor
I församlingen finns tre kyrkor. Den medeltida Raus kyrka med anor från 1100-talet, samt Allhelgonakyrkan som invigdes 1928 och Elinebergskyrkan, som invigdes 1966.
Hitta våra aktiviteter
Raus församling är en del av Svenska kyrkan Helsingborg.

Vill du sjunga i kör? Vara med i en samtalsgrupp? Ägna dig åt bibelstudier? Engagera dig som frivillig? I menyn till vänster finns all verksamhet i Svenska kyrkan Helsingborg. Där hittar du våra körer, öppna förskolor, verksamheter för vuxna, information om konserter, adresser till våra medarbetare och mycket mer.

Koordinater till Raus kyrka, Kyrkvägen 1, Råå:

56.000282, 12.765774

Öppettider finns här.Raus församlingsexpedition
Svenska kyrkan Helsingborg
Direkt: 042-18 90 04E-post: [email protected] om Raus församlingsexpedition
Kielergatan 25, Råå
Per-Olof Andersson
Präst församlingsherde, Raus församling, Svenska kyrkan Helsingborg

Direkt: 042-18 90 23SMS: 0706-12 82 88E-post: [email protected] Visa mindre

Assistent

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/assistent. Vi ser fram emot din ansökan! Lyssna Gustav Adolfs församling I Gustav Adolfs församling finns stora delar av världen inom räckhåll. Södra och östra Helsingborg, där församlingen ligger, har en tydlig karaktär av mångkultur och mångfald. Här hittar du en kalender där samtliga gudstjänster och aktiviteter i Svensk... Visa mer
Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/assistent. Vi ser fram emot din ansökan!

Lyssna
Gustav Adolfs församling
I Gustav Adolfs församling finns stora delar av världen inom räckhåll. Södra och östra Helsingborg, där församlingen ligger, har en tydlig karaktär av mångkultur och mångfald.

Här hittar du en kalender där samtliga gudstjänster och aktiviteter i Svenska kyrkan Helsingborg finns listade.

Den ursprungliga Gustav Adolfs församling bildades 1927 genom en avknoppning från Maria församling. 1 januari 2022 bildades den nya Gustav Adolfs församling då församlingen gick samman med Filborna församling.

I församlingens fyra kyrkor finns en stor variation av gudstjänster och ett rikt böneliv. Här firas traditionella högmässor, lovsångsmässor, sinnesromässor, taizémässor, gudstjänster med små och stora, gudstjänster med miljötema och mycket mer. Kyrkvärdar och andra personer berikar gudstjänsterna med att aktivt delta med läsningar, bön, ljuständning och dramatisering. Det är många ideella krafter som verkar i församlingen och vår förhoppning är att de ideellas delaktighet ska öka ännu mer i framtiden.
Fyra kyrkor
Församlingen äldsta kyrka är Gustav Adolfs kyrka från 1897, som ligger mitt i blickfånget på Gustav Adolfs torg. Dess röda tegelväggar och höga torn omsluter ett rikt gudstjänstliv och en mötesplats för många människor.

Den Gode Herdens kyrka på Drottninghög invigdes 1984. Församlingen är representerad i olika nätverk i områdena kring Den Gode Herdens kyrka. Barn- och ungdomsarbetet har samarbete med skolor och förskolor där det kristna budskapet tydliggörs. I den Gode Herdens kyrka arbetar vi med solidariskt altarbord med egenodlade blommor.

I stadsdelen Husensjö på Jönköpingsgatan ligger S:t Olofskyrkan. S:t Olofskyrkan erbjuder utöver gudstjänster på söndagar även flera samlingar för barn och föräldrar.

I församlingens östra del ligger Adolfsbergskyrkan. Adolfsbergskyrkan har, bland annat, ett omfattande samarbete med skolor och förskolor i området.
Hitta våra aktiviteter
Gustav Adolfs församling är en del av Svenska kyrkan Helsingborg.

Vill du sjunga i kör? Vara med i en samtalsgrupp? Ägna dig åt bibelstudier? Engagera dig som frivillig? I menyn längst upp till vänster hittar du all verksamhet i Svenska kyrkan Helsingborg. Våra körer, öppna förskolor, verksamheter för vuxna, information om konserter, adresser till våra medarbetare och mycket mer.
Gustav Adolfs församling
Telefon: 042 - 18 90 03

Mejl: [email protected]

Öppettider finns här.

Besöksadress: Blåkullagatan 7, Helsingborg.Magnus Wittgren
Assistent, Gustav Adolfs församling, Svenska kyrkan Helsingborg

Direkt: 042-18 90 58SMS: 072-736 53 04E-post: [email protected] Visa mindre

Medarbetare till vårt backofficeteam

Ansök    Jul 7    Medla Sverige AB    Administratör
OfficeCloud fortsätter att växa och söker nu en noggrann, strukturerad och IT-van medarbetare till vårt backoffice-team! Om rollen I den här rollen ansvarar du huvudsakligen för registrering och administration av abonnemang. Det kräver hög precision, snabb arbetskapacitet och god struktur. Du kommer att spela en central roll i att stötta våra säljare och säkerställa att våra kundflöden fungerar smidigt – därför är rollen både viktig och uppskattad. Vi sö... Visa mer
OfficeCloud fortsätter att växa och söker nu en noggrann, strukturerad och IT-van medarbetare till vårt backoffice-team!

Om rollen
I den här rollen ansvarar du huvudsakligen för registrering och administration av abonnemang. Det kräver hög precision, snabb arbetskapacitet och god struktur. Du kommer att spela en central roll i att stötta våra säljare och säkerställa att våra kundflöden fungerar smidigt – därför är rollen både viktig och uppskattad.

Vi söker dig som:

Är noggrann, organiserad och stresstålig

Trivs med att arbeta i ett högt tempo utan att tumma på kvaliteten

Är flexibel och pålitlig med stabil närvaro

Vi ser gärna att du har möjlighet att vara flexibel i din vardag. Tjänsten kräver närvaro och engagemang – därför ser vi helst att du har en livssituation som tillåter det.

Vi välkomnar sökande oavsett kön.

Vi erbjuder:

En trygg anställning i ett växande företag i en framtidsbransch

Möjlighet till intern utveckling och karriärvägar

Ett engagerat team med stark sammanhållning och tydliga målsättningar

Om OfficeCloud
OfficeCloud är ett modernt telekombolag som sätter enkelhet, tillgänglighet och kundnöjdhet i första rummet. Vi arbetar med tydliga strukturer men i en familjär, snabbfotad miljö där varje medarbetare syns och räknas. Visa mindre

Administratör till kund utanför Helsingborg

Ansök    Jul 1    Eterni Sweden AB    Administratör
ADMINISTRATÖR TILL UPPDRAG I HÖST   Vår kund har en fin orderingång och söker långsiktig förstärkning av en duktig administrativ medarbetare. Tjänsten är relativt bred och innefattar både orderläggning, kundsupport, produktionsplanering och operativt inköpsarbete.  ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som har en bred kompetens när det kommer till administrativa uppgifter och trivs med att ha ett varierande arbetsinnehåll. Du har ordning och struktur i ditt arbete... Visa mer
ADMINISTRATÖR TILL UPPDRAG I HÖST
 
Vår kund har en fin orderingång och söker långsiktig förstärkning av en duktig administrativ medarbetare. Tjänsten är relativt bred och innefattar både orderläggning, kundsupport, produktionsplanering och operativt inköpsarbete. 

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har en bred kompetens när det kommer till administrativa uppgifter och trivs med att ha ett varierande arbetsinnehåll. Du har ordning och struktur i ditt arbete och är person som gillar att supportera dina kollegor i produktion. 

PERSONLIGA EGENSKAPER & KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant utbildning samt god erfarenhet inom kundservice, ekonomi och produktionsplanering. Du är van att tala och skriva engelska och har god systemvana, Excel är meriterande. Har du erfarenhet från tillverkningsindustrin är detta ett plus. 

Som person är du ansvarsfull och noggrann, du är van att jobba självständigt och har förmågan att strukturera och planera ditt arbete. Vidare har du grundläggande tekniska färdigheter och kan snabbt sätta dig in i nya projekt och processer.Med fördel är du en tempostark och flexibel person som gillar att jobba i team men med ett starkt fokus på att driva dina egna uppgifter från start till mål.  

OM TJÄNSTEN
Tjänsten som Administratör är ett uppdrag på 75%, med möjlighet till heltid efter årsskiftet. Du blir inledningsvis anställd av Eterni Sweden AB och arbetar som konsult hos vår kund utanför Helsingborg. Tjänsten är långsiktigt och förväntas övergå i en tillsvidaretjänst efter sex månaders anställning hos Eterni.  

ÖVRIG INFORMATION
Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR, sök tjänsten på www.eterni.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. 

VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Advokatassistent

Advokatfirman ACTA i Helsingborg är en advokatbyrå som fn sysselsätter 7 jurister verksamma inom områdena brottmål, familjerätt, obeståndsrätt och diverse affärsjuridiska tvister. Vi söker nu administrativ personal. Arbetsuppgifter består av besvarande av växel, hantering av inkommande mejl, klientkontakter, uppläggning av ärenden och löpande hantering av ärende på administrativ nivå. Rekrytering sker löpande. Frågor besvaras av personalansvarig John Niel... Visa mer
Advokatfirman ACTA i Helsingborg är en advokatbyrå som fn sysselsätter 7 jurister verksamma inom områdena brottmål, familjerätt, obeståndsrätt och diverse affärsjuridiska tvister. Vi söker nu administrativ personal. Arbetsuppgifter består av besvarande av växel, hantering av inkommande mejl, klientkontakter, uppläggning av ärenden och löpande hantering av ärende på administrativ nivå. Rekrytering sker löpande.
Frågor besvaras av personalansvarig John Nielsen, [email protected]
I första hand söker vi tjänst om 50 - 75 %, men utökning kan vara aktuellt. Visa mindre

Administratör

Ansök    Jun 12    Snabb Jobb Sverige AB    Administratör
Arbetsuppgifter I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete. · Dialog med kunder och leverantörer · Ansvarar för diverse administrativa uppgifter · Agera support till kollegor U... Visa mer
Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete.


· Dialog med kunder och leverantörer
· Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
· Agera support till kollegor


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
· Tidigare erfarenhet av administration
· God datorvana och teknisk kunskap
· Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift


Ansökan
Är du rätt person för jobbet? Skicka din ansökan med CV och ett kort personligt brev. Urval sker löpande.
OBS! Skriv ansökningskoden: SHAD006 i övrig information. Visa mindre

Exekutiv assistent till KIPA – en global och växande IP-specialist

Ansök    Jun 19    Wise Professionals AB    Administratör
Plats: Helsingborg Uppdragsform: Konsultuppdrag, 6 månader med goda chanser till förlängning och/ eller övertag Start: Omgående eller enligt överenskommelse  Om uppdraget The Pace har fått förtroendet att hjälpa KIPA att hitta deras Exekutiva Assistent. KIPA är en europeisk IP-byrå med global närvaro, särskilt i USA och Asien. Företaget är specialiserat på immaterialrätt för bland annat medicinteknik, bioteknik och grön teknik. Verksamheten växer och... Visa mer
Plats: Helsingborg

Uppdragsform: Konsultuppdrag, 6 månader med goda chanser till förlängning och/ eller övertag

Start: Omgående eller enligt överenskommelse 

Om uppdraget

The Pace har fått förtroendet att hjälpa KIPA att hitta deras Exekutiva Assistent.

KIPA är en europeisk IP-byrå med global närvaro, särskilt i USA och Asien. Företaget är specialiserat på immaterialrätt för bland annat medicinteknik, bioteknik och grön teknik. Verksamheten växer och det finns ett behov av en självgående, lyhörd och driven exekutiv assistent som vill vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet.

Detta är en möjlighet att kliva in i en bred och varierad roll med potential att utvecklas över tid – särskilt inom struktur, administration och processförbättring.

 

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta nära KIPAs nyckelpersoner och vara ett viktigt bollplank i den dagliga verksamheten.

Exempel på uppgifter:

Hantering av mejl och dokument – filtrera, strukturera, formulera utkast och svar
Hjälpa till att koordinera IP arbete med paralegals samt annan administration
Prioriteringsstöd – hjälpa till att skilja på vad som är brådskande och vad som kan vänta
Administration kring personalfrågor, försäkringar och betalningar
Resebokningar och kalenderkoordinering
Löpande stöttning i varierade uppgifter som rör ledningsstöd och struktur
Bygga förtroende och skapa god personkemi – en avgörande faktor för framgång i rollen


Det finns redan stöd för enklare kontorsservice, så ditt fokus kommer ligga på att avlasta ledningsfunktioner snarare än praktiska kontorssysslor.

Vi söker dig som:

Har erfarenhet av liknande assistent-/koordinationsroller, gärna med inslag av ledningsstöd
Har en mycket god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt
Är lösningsorienterad, förstår vikten av diskretion och gillar att ha många bollar i luften
Trivs i en internationell kontext och har mycket god engelska i både tal och skrift
Är trygg i digitala verktyg och har goda kunskaper i Office-paketet
Har en hög känsla för service och är lyhörd för behov och förändring
Erfarenhet från IP/advokatbyrå är meriterande


 

Om KIPA

KIPA grundades 2006 och är en ledande europeisk IP-byrå som erbjuder expertis inom bl.a. patent, varumärken, design och immaterialrättsliga strategier. De arbetar nära klienter inom bl.a. medicinteknik, alternativa bränslen och bioteknik. Med både jurister och tidigare patentgranskare från Europeiska patentverket (EPO) i teamet erbjuder de en unik spetskompetens och arbetar med noga utvalda samarbetspartner över hela världen.

När du blir en del av The Pace

Som konsult på The Pace får du en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – vi vill att du ska känna dig trygg i din anställning. Vi ställer höga krav på dig, och vi förväntar oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett var du är i din karriär ska rollen hos oss ge dig kunskap och erfarenhet för att ta dig vidare till nya spännande utmaningar. 

The Pace är specialister inom rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som administratör, projektkoordinator, assistent och kontorsansvarig. Vi erbjuder dig ett brett nätverk av företag som söker skickliga administratörer. The Pace är en del av Wise Professionals, med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. 

Ansökan 

Har du frågor om tjänsten eller processen? Tveka inte att kontakta oss! Ansvarig för detta uppdrag är Emma Rehn ([email protected]) och Emilie Runnegård Shawwaf, konsultchef ([email protected]). 

Vi går igenom ansökningarna löpande, och eftersom processerna ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Materialplanerare

Ansök    Maj 27    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning För kunds räkning söker vi nu en materialplanerare till deras Supply Chain-organisation i Helsingborg. Du rapporterar till Site Supply Chain Manager och kommer i din roll att samarbeta nära med olika funktioner på plats, vilket gör dig till en betydelsefull länk mellan Supply Chain, Depåledning och Produktion. Uppdrag med start omgående och uppdragslängd på 12 månader. Chans till förlängning. Du kommer utgå från kontoret i Helsingborg.... Visa mer
Arbetsbeskrivning
För kunds räkning söker vi nu en materialplanerare till deras Supply Chain-organisation i Helsingborg. Du rapporterar till Site Supply Chain Manager och kommer i din roll att samarbeta nära med olika funktioner på plats, vilket gör dig till en betydelsefull länk mellan Supply Chain, Depåledning och Produktion.


Uppdrag med start omgående och uppdragslängd på 12 månader. Chans till förlängning.
Du kommer utgå från kontoret i Helsingborg.
Arbetstid måndag - fredag, kontorstider.


Att vara konsult
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2025-06-15. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected]. Urval sker löpande och via vår hemsida, ansökningshandlingar tas inte emot via mejl.


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansvarsområden
Du kommer bland annat:
 
Ansvara för behovsplanering, inköp och hantering av reparerbart material till verkstadsunderhåll och fordonsleveranser.
Optimera materialflöden och interna/externa processer i samarbete med andra funktioner.
Skapa och expediera inköpsordrar i SAP; säkerställa leveranser i tid.
Övervaka leverantörernas prestationer gentemot Quality, Cost, Delivery,(QCD) och identifiera potentiella leveransproblem.
Driva processförbättringar.
Delta aktivt i lösning av materialbrister och genomföra förbättringsåtgärder.
Arbeta med kontinuerlig förbättring och kompetensutveckling.
Uppdatera leverantörsdata i SAP.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du har passion och rätt attityd framför erfarenhet. Det är därför vi inte förväntar oss att du har alla färdigheter. Istället har vi listat några som vi tror kommer hjälpa dig att lyckas och växa i den här rollen:


Utbildning/erfarenhet eller en stor passion för inköp/logistik eller motsvarande erfarenhet
Kunskaper om lagar och regelverk kring inköp
Språk: Flytande svenska, engelska, tal och skrift         
Kännedom av inköp och inköpsprocessen
IT-vana samt kunskap i Officepaketet, främst Excel & Word
Erfarenhet av att arbeta med ERP-system (SAP meriterande)

Som person är det viktigt att du arbetar strukturerat för att säkerställa att vår kunds processer efterlevs, vilket är avgörande för att upprätthålla kvaliteten på deras leveranser. I deras dynamiska arbetsmiljö är din förmåga att identifiera och prioritera uppgifter som påverkar både leverans och effektivitet av största vikt. Din förmåga att fatta snabba och välgrundade beslut kommer att spela en central roll i att hantera eventuella leveransproblem och säkerställa kontinuitet. Dessutom är tydlig och effektiv kommunikation en nyckelkomponent för ett framgångsrikt samarbete med både interna team och externa leverantörer. I denna position kommer du att aktivt bygga och underhålla relationer med vår kunds leverantörer, vilket är viktigt för att vi ska uppfylla bestämmelser och standarder för leverans.



Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Koordinator Boknings- och biljettansvarig

Ansök    Maj 15    Helsingborgs kommun    Administratör
Vi söker en driven och noggrann koordinator för våra externa bokningar och hantering av evenemangsbiljetter. Om arbetsplatsen Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs ... Visa mer
Vi söker en driven och noggrann koordinator för våra externa bokningar och hantering av evenemangsbiljetter.

Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Helsingborgs konsthall och Dunkers scener. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

På Dunkers kulturhus finns de tre verksamheterna Helsingborgs konsthall och Dunkers scener, Helsingborgs kulturskola samt Helsingborgs museum. Du blir anställd av verksamheten Helsingborgs konsthall och Dunkers scener, i ditt uppdrag stöttar du alla tre verksamheterna vid behov. Vi erbjuder en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att vara en viktig del av vårt team och bidra till utvecklingen av vår verksamhet. Tjänsten ger dig möjlighet att arbeta självständigt och i nära samarbete med både externa kunder och med kollegor.

Arbetsuppgifter
Som koordinator i vårt team kommer du att vara en central person i arbetet med bokningar och biljetthantering. 

I rollen som bokningsansvarig kommer du att hantera främst externa bokningsförfrågningar via telefon och e-post för möteslokaler, konferenser och evenemang, samt skräddarsy offerter och ge rekommendationer för möteslösningar. Du ansvarar för att koordinera och säkerställa att kundens specifikationer och krav uppfylls i god tid, och använder vårt planeringsverktyg för att hantera bokningarna. Detta innefattar även hantering av resursbokningarna internt som t ex vaktmästare, väktare, teknik och möblering. 

Som biljettansvarig arbetar du med hanteringen av evenemangsbiljetter, vilket i huvudsak utgörs av biljettupplägg men också tillhörande ekonomisk administration såsom avtalsskrivning, försäljnings- och statistikrapportering, fakturering av såväl bokningar och biljetter samt uppföljning av betalningar. Du arbetar kontinuerligt med att utveckla och förbättra interna processer och rutiner tillsammans med andra funktioner.

Du ansvarar för att säkerställa att hemsidan och andra informationskanaler är uppdaterade med korrekt boknings- och biljettinformation samt aktivt arbeta för att utveckla och förbättra våra bokningstjänster och nå nya målgrupper. Du deltar i nätverk och evenemang för att öka synligheten. Du kommer ha ett tätt samarbete med restauratören i huset för att säkerställa hög servicenivå.

Din roll omfattar ett brett spektrum av arbetsuppgifter, där din förmåga att hålla ordning och utveckla våra processer kommer att vara avgörande.

 

Kvalifikationer
För tjänsten som koordinator vill vi att du har:


• Erfarenhet av boknings- eller biljettsystem eller annat system som anses liknande.
• Erfarenhet inom ekonomisk administration.
• Goda kunskaper i Outlook och Officepaketet
• Mycket god systemvana.
• God svenska i tal och skrift.
• God engelska i tal och skrift.

Det är meriterande med:


• Erfarenhet av arbete med lokalbokningar och konferenser
• Kännedom om arbete inom offentlig verksamhet

För att trivas i rollen ser vi att du är organiserad, lösningsorienterad och har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är kommunikativ, både internt och externt, och har en stark känsla för service. Du har erfarenhet av administrativt arbete och gärna inom event- eller konferensbokning. Du är van vid att arbeta med digitala verktyg och olika system och du har intresse för att utveckla processer och hitta nya sätt att effektivisera arbetet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Vi kommer att läsa ansökningarna löpande. Eventuellt kan arbetsprov förekomma vid andra intervjutillfället.

Sista ansökningsdag: 2025-06-01

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 17 november 2025

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör

Ansök    Maj 13    Snabb Jobb Sverige AB    Administratör
Arbetsuppgifter I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete. · Dialog med kunder och leverantörer · Ansvarar för diverse administrativa uppgifter · Agera support till kollegor U... Visa mer
Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete.


· Dialog med kunder och leverantörer
· Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
· Agera support till kollegor


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
· Tidigare erfarenhet av administration
· God datorvana och teknisk kunskap
· Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift


Ansökan
Är du rätt person för jobbet? Skicka din ansökan med CV och ett kort personligt brev. Urval sker löpande.
OBS! Skriv ansökningskoden: SHAD006 i övrig information. Visa mindre

Verksamhetskoordinator Helsingborgs Bibliotek

Ansök    Maj 7    Helsingborgs kommun    Administratör
Om arbetsplatsen Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Helsingborgs konsthall och Dunkers scener. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner ... Visa mer
Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Helsingborgs konsthall och Dunkers scener. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Bibliotekets uppdrag är att ge alla invånare i Helsingborg fri tillgång till information och kunskap, skapa inspirerande mötesplatser, arbeta läsfrämjande och arbeta med digital delaktighet för att verka för fri åsiktsbildning och utveckling i det demokratiska samhället. Vi arbetar med prioriterade målgrupper och erbjuder våra tjänster även utanför våra egna lokaler för att nå så många invånare som möjligt. Vi samarbetar med andra verksamheter och förvaltningar i syfte att öka delaktigheten för alla helsingborgare.

Biblioteksverksamheten arbetar som en helhet och omfattar nio områdesbibliotek, biblioteksbuss, stadsbibliotek och det digitala biblioteket. Organisationen består av fem avdelningar (Läs, Möt, Sök, Digitala biblioteket/media, Stöd) och en stab. Totalt arbetar ca åttiotal medarbetare inom verksamheten. Helsingborgs bibliotek ingår i samarbetet Bibliotek Familjen Helsingborg där vi har ett tätt samarbete med 10 andra kommuner i nordvästra Skåne.

Arbetsuppgifter:
I tjänsten som verksamhetskoordinator för Helsingborgs bibliotek tillhör du bibliotekets stabsfunktion. Stabens uppdrag är att driva utveckling och skapa förutsättningar för att verksamheten ska uppnå sitt uppdrag. I funktionen ligger att stödja chefer och medarbetare så att invånarnas behov tas om hand i samtiden och framtiden. Du har en helhetssyn över verksamheten och fungerar som administrativt stöd till bibliotekschefen och verksamhetens ledningsgrupp. Du är lyhörd för verksamhetens behov, bra på att samarbeta och är kommunikativ. Du har ett starkt engagemang och en förmåga att driva uppdrag och processer framåt. Du leder dig själv, är van att prioritera bland arbetsuppgifter och är intresserad av att utveckla verksamheten genom fungerande internkommunikation och effektiv administration.

Beskrivning av arbetsuppgifter i urval:


• Stöd till bibliotekschefen med mötesbokningar, agendor och protokoll samt koordinering av verksamhetens interna möten och utbildningsinsatser.
• Samordnare och sekreterare i bibliotekets lokala samverkansgrupp.
• Stöd till ledningsgruppen med administrativa underlag och fakturering samt diarieföring.
• Stöd i verksamhetsplanering och uppföljning.
• Upphandling.
• Redovisning av statistik.
• Resebokningar och kassaredovisning.
• Introduktioner och planering av prao.
• Arbete med bibliotekets internkommunikation.
• Kontaktperson och koordinator för lokalbokning för externa arrangemang på biblioteket.

Du blir anställd på Helsingborgs bibliotek, vilket innebär att tjänstgöring kan ske både på stadsbibliotek och på områdesbiblioteken.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som är/har:

- Högskoleutbildning inom samhälls- och beteendevetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som vi som arbetsgivare bedömer likvärdig.

- Goda IT-kunskaper.

- Erfarenhet av att arbeta inom politiskt styrd organisation.

- Erfarenhet av och kunskaper inom offentlig upphandling.

- Erfarenhet av att driva projekt.

- Intresse att vara med i förändringsarbetet med framtidens biblioteksverksamhet.

- God erfarenhet av att nätverka samt skapa och upprätthålla bra samarbeten och relationer, både internt och externt.

- Van vid att leda dig själv, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du säkerställer att alla parter får den hjälp och information de efterfrågar och är trygg i att självständigt kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Din analytiska förmåga, ditt engagemang och lösningsfokuserade arbetssätt skapar förtroende och bidrar till gott samarbete och goda relationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande i kombination med ett intresse och vilja att hjälpa andra för att hitta en effektiv lösning för alla parter. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.

Övrig information

Som en del i rekryteringsprocessen begär vi in utdrag från Polismyndighetens belastningsregister av slutkandidat. Du kan läsa mer på polisens hemsida Blanketter – barn i annan verksamhet | Polismyndigheten (polisen.se)


Sista ansökningsdag:  2025-05-30
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: 100%
Tillträdesdatum: 2025-09-01 eller enligt överenskommelse.
Varaktighet: tom. 15 augusti 2026
Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Backoffice-medarbetare till OfficeCloud

Ansök    Maj 2    Medla Sverige AB    Administratör
Backoffice-medarbetare till OfficeCloud Är du en noggrann och strukturerad person med erfarenhet av backoffice-arbete? Trivs du i en roll där administration och kundkontakt står i fokus? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten Vi på OfficeCloud söker en Backoffice-medarbetare till vårt team. I denna roll kommer du att arbeta med: Registrering av ordrar Beställning av produkter Hantering av Excel-filer Övriga kundärenden och administrativa uppgifter Tjän... Visa mer
Backoffice-medarbetare till OfficeCloud


Är du en noggrann och strukturerad person med erfarenhet av backoffice-arbete? Trivs du i en roll där administration och kundkontakt står i fokus? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten
Vi på OfficeCloud söker en Backoffice-medarbetare till vårt team. I denna roll kommer du att arbeta med:
Registrering av ordrar
Beställning av produkter
Hantering av Excel-filer
Övriga kundärenden och administrativa uppgifter
Tjänsten är heltid, måndag–fredag 08:00–17:00.
Vem är du?
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av backoffice-arbete
Är strukturerad och har ett öga för detaljer
Har goda kunskaper i Excel
Trivs med kundkontakt och administrativa uppgifter
Har arbetat med abonnemang och/eller telekom (meriterande men ej ett krav)

Varför OfficeCloud?
Hos oss får du arbeta i ett engagerat team med utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder en stabil och trivsam arbetsmiljö där du får chansen att växa.
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Administrativt chefsstöd med verksamhetsuppdrag, Akutavdelning Helsingborg

Ansök    Maj 5    REGION SKÅNE    Administratör
Gör skillnad. Varje dag. Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Är du en klippa på schemaarbete och brinner för bemanningsfrågor? Då kan tjänsten som administrativt chefsstöd med verksamhetsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss! Hos oss på akutavdelningen (AVA) har vi i dagsläget 26 vårdplatser och 2 intermediärvårdsplatser (IMA). Vården består av omhändertagande av patienter med förväntad kort vår... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Är du en klippa på schemaarbete och brinner för bemanningsfrågor? Då kan tjänsten som administrativt chefsstöd med verksamhetsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss!

Hos oss på akutavdelningen (AVA) har vi i dagsläget 26 vårdplatser och 2 intermediärvårdsplatser (IMA). Vården består av omhändertagande av patienter med förväntad kort vårdtid. Vi vårdar patienter med varierande medicinska- och kirurgiska omvårdnadsbehov, allt från unga till multisjuka äldre som insjuknat akut.

God patientvård och den personliga utvecklingen inom de olika professionerna är vårt största fokus. Hos oss fokuserar vi mycket på teamarbete där samtliga professioner är delaktiga och bidrar till att kontinuerligt utveckla verksamheten.

Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på vår akutvårdsavdelning.

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats bidrar till att medarbetarna och deras närmsta chefer kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av avdelningen.

Ditt ansvar blir att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetscheferna, medarbetarna och avdelningen i stort. Din närmsta kollega, förutom enhetscheferna är nuvarande bemanningsassistenten och tillsammans med henne ansvarar ni för schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering samt har övergripande ansvar för arbetstidsavtal.

Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar, förberedelser och upprättande av underlag för nyanställningar. Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är mötesbokningar och protokollskrivning för olika grupper. Vid frånvaro eller i behov av stöd på våra andra avdelningar inom vårt verksamhetsområde kommer du som erfaren kollega att kunna stötta även där.

Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande ser vi som fördelaktigt. Det är positivt om du har tidigare erfarenheter av en liknande roll som till exempel sekreterare eller chefsassistent. Du behöver vara noggrann, rättvis och trygg i din yrkesroll.

Att ha erfarenhet av vård kan vara bra men viktigare för oss är att du har kunskaper om schemamodeller och förstår principer i lagar och avtal som reglerar arbetstider. Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, statistiksystem och ha hög kunskap i Officepaketet är starkt meriterande.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du är lösningsorienterad när problem uppstår, ansvarstagande och tar gärna initiativ samt trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker Dig som utmanas av att ligga steget före.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Helsingborgs Kulturskola söker administratör på 50%!

Ansök    Maj 7    Helsingborgs kommun    Administratör
Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare! Om arbetsplatsen Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar ... Visa mer
Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare!

Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Helsingborgs kulturskola har sin huvudsakliga verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck. Kulturskolan är en HBTQI-certifierad verksamhet.

Verksamheten består av ca 60 medarbetare; tre chefer, tre medarbetare inom administration och samordning, och 54 pedagoger. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Helsingborgs Kulturskola har i uppdrag att öka sitt elevunderlag med 25%, ett uppdrag som inspirerar hela verksamheten! 

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör på Helsingborgs Kulturskola kommer du att arbeta med vikariehantering, instrumentutlån och inköp i vardagen. Du stöttar pedagogerna i frågor om vårt elevhanteringssystem speedadmin, samordnar IT-frågor inom verksamheten och samordnar våra prova-på-dagar med grundskolan. Du ansvarar för all fakturering utöver elevavgifter, diarieföring och våra samarbetsavtal samt överenskommelser med andra verksamheter inom exempelvis skolans värld. Vidare ansvarar du för pedagogernas instrumentersättning och stöttar vid behov i vårt schema- och bemanningssystem medvind. I rollen stöttar du både vårdnadshavare samt pedagoger i olika frågor för att få vardagen att flyta på bra och arbetar tätt ihop med både samordnare och verksamhetskoordinator. Arbetstiderna är förlagda kontorstid i huvudsak under förmiddagar, 4-5 dagar per vecka.

Kvalifikationer

• Slutförd eftergymnasial utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av administrativ tjänst på Kulturskola
• Erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att arbeta i bemanningssystemet Medvind
• Erfarenhet av att arbeta i elevsystemet speedadmin

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, snabb och har förmåga att både gå in på detalj men också zooma ut och se en större helhet. Du arbetar proaktivt och känner arbetstillfredsställelse av att inte bara administrera utan också följa upp, analysera och komma med förslag till utveckling. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift, har ett starkt invånarperspektiv och trivs med att ge service både internt och externt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.

 

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Som en del i denna rekrytering kommer vi begära in utdrag från belastningsregister. Du kan läsa mer på polisens hemsida. Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se)

Sista ansökningsdag: 250519

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 50%

Tillträdesdatum: 250901 eller efter överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Arkivadministratör till Region Skåne i Helsingborg

Ansök    Apr 24    NearYou Sverige AB    Administratör
Tjänstebeskrivning Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument, för att sedan skanna in dessa i Region Skånes journalsystem. Därefter valideras samma dokument i datorn, för att sedan bli en aktiv del i patientens journal. Internutbildning sker i verksamheten. En viktig del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet. Uppdraget start... Visa mer
Tjänstebeskrivning
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler.

Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument, för att sedan skanna in dessa i Region Skånes journalsystem.
Därefter valideras samma dokument i datorn, för att sedan bli en aktiv del i patientens journal.
Internutbildning sker i verksamheten.

En viktig del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet.
Uppdraget startar omgående och inleds med en 6 månaders visstidsanställning med goda möjligheter till förlängning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som kan börja omgående och som har goda erfarenheter av administrativt arbete.
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, ett flexibelt förhållningssätt samt förstå innebörden av sekretess. Vidare är du välorganiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt.

Du som söker innehar:
- Minst gymnasiekompetens, gärna inom administration.
- Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.
- Mycket god datorvana.
Urval sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om NearYou
NearYou är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

NearYou ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Produktadministratör till Clemondo

Ansök    Apr 30    Poolia AB    Administratör
Är du en strukturerad och detaljorienterad person med erfarenhet av att arbeta med produktinformation i affärssystem och digitala verktyg? Då kan detta vara nästa spännande konsultuppdrag för dig! Det startar omgående och varar i minst sex månader. Vi söker nu en Produktadministratör till ett uppdrag där du får en roll i att säkerställa korrekt och tillgänglig produktdata i hela organisationen. Du kommer att vara ett viktigt stöd till sälj, marknad, inkö... Visa mer
Är du en strukturerad och detaljorienterad person med erfarenhet av att arbeta med produktinformation i affärssystem och digitala verktyg? Då kan detta vara nästa spännande konsultuppdrag för dig! Det startar omgående och varar i minst sex månader.

Vi söker nu en Produktadministratör till ett uppdrag där du får en roll i att säkerställa korrekt och tillgänglig produktdata i hela organisationen.
Du kommer att vara ett viktigt stöd till sälj, marknad, inköp och logistik – och en central spelare i produktprocessen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer bland annat att:

- Säkerställa att produktinformation (PIM-data) i affärssystemet Jeeves, webbshop och hemsida är korrekt och uppdaterad
- Insamla och hantera produktdata från leverantörer i samarbete med inköp
- Skapa och underhålla artikelregister med texter, specifikationer, bilder, dokument m.m.
- Stödja lansering av nya produkter
- Samordna uppdateringar kring sortiment, förpackningar och priser
- Delta i och driva förbättringsarbete kopplat till produktdata
- Skapa produktblad och dokumentation

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av att arbeta med produktinformation i t.ex. affärssystem, PIM eller MDM-system
- Mycket god administrativ förmåga och ett noggrant, strukturerat arbetssätt
. Vana att arbeta tvärfunktionellt i kontakt med flera avdelningar
- Goda kunskaper i Excel och gärna andra digitala verktyg
- Erfarenhet från tillverkande industri eller grossistverksamhet är meriterande

Your profile
Du är:

- Självständig, driven, ansvarstagande och lösningsorienterad
- Serviceinriktad och samarbetsvillig
- Kommunikativ och pedagogisk – du gör komplex information lätt att förstå

Du är som en kameleont, smälter in lite här och var, du gillar många kontaktytor och att hjälpa dina kollegor.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Har du frågor innan den 5 maj så maila mig gärna på [email protected], sen är jag tillgänglig igen på telefon.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Diarieassistent Sommarjobb

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/diarieassistent-sommarjobb. Vi ser fram emot din ansökan! Vi som arbetarpå NSVA vet att vi har ett av de viktigaste jobben som finns. Vi ska se till att det kommer rent vatten ur kranen och att det vatten vi släpper ut är fritt från gifter och föroreningar. Det är en uppgift som inte bara kräver den yppersta av kompetenser utan... Visa mer
Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/diarieassistent-sommarjobb. Vi ser fram emot din ansökan!

Vi som arbetarpå NSVA vet att vi har ett av de viktigaste jobben som finns. Vi ska se till att det kommer rent vatten ur kranen och att det vatten vi släpper ut är fritt från gifter och föroreningar. Det är en uppgift som inte bara kräver den yppersta av kompetenser utan även ett stort ansvar från var och en av oss. Vilken uppgift du än har på NSVA så är din delaktighet och arbetsinsats en viktig del i det pussel som gör att vi kan leverera det resultat som invånarna i våra åtta ägarkommuner förväntar sig av oss. Med öppna dialoger och aktivt kunskapsutbyte lägger vi fundamentet för ett företag där kompetens, ansvar och arbetsglädje driver oss. Vi är idag drygt 250 medarbetare.

Läs gärna mer om oss påwww.nsva.se

Vi på NSVA söker nu en sommarvikarie till vår registratur

Vi söker dig som vill arbeta en sommar med att ta hand om vårt diarie och arkiv.Du kommer att vara en del av avdelningen för ekonomi och inköp som är placerad i centrala Helsingborg. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och självständig. I din roll arbetar du nära verksamheten, med dagliga kontakter inom stora delar av NSVA. Ett gott samarbete och hjälpsam inställning är därför mycket viktigt. Och självklart hjälps vi åt och stöttar varandra inom avdelningen.
Arbetsuppgifter
Under några veckor i sommar ansvarar du för vår diarieföring, arkivering och posthantering. Du arbetar främst i diariesystemetPublic 360men även andra system förekommer. Du hjälper verksamheten att söka fram handlingar ur diariesystemet och lämnar på förfrågan ut offentliga handlingar. Blandade administrativa uppgifter förekommer, smått som stort.
Dina egenskaper
Du är noggrann, trivs med att arbeta organiserat och strukturerat och har god prioriteringsförmåga. Du kan arbeta självständigt och är ansvarstagande. Du har mycket god förmåga att strukturera information och vara produktiv vilket innebär att du balanserar kraven på effektivitet och kvalitet väl.

För att trivas hos oss är du en lagspelare som har lätt för att samarbeta och bidrar till att skapa ett gott arbetsklimat där vi har en god kommunikation och hjälps åt.

Som person är du trygg med ett flexibelt förhållningssätt och förstår innebörden av sekretess.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning över gymnasienivå. Kanske är du student under pågående universitetsstudier? Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, särskilt om det är inom diarieföring, arkivering eller som registrator.

Inom ramen för din anställning som diarieassistent hos oss på NSVA kommer du att arbeta med de löpande uppgifter inom registraturen. Detta innebär diarieföring av handlingar i vårt diariesystemPublic 360, fysisk postöppning, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar.

Du behöver ha god förmåga att utrycka dig på svenska i både tal och skrift, och vara bekväm att arbeta i olika IT-system.
Mer information
Du kommer att vara placerad på NSVAs huvudkontor i centrala Helsingborg. Tjänsten är ett sommarvikariat under perioden 14 juli - 29 augusti. Under de första två veckorna är ordinarie personal på tjänsten på plats för upplärning.

För mer information, varmt välkommen att kontaktaJohanna Nordlund, Ekonomichef (010-490 97 10).
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan senast 2025-05-12. Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med din ansökan. Visa mindre

Quality and Compliance Administratör

Biltema erbjuder idag ett brett sortiment för hela familjen inom områdena Bil/MC, Cykel, Bilvård, Båt, Bygg, Verktyg, Fritid, Hem och Kontor/Teknik. Biltema är ett starkt varumärke med fler än 160 butiker runt om i Norden och som nu är inne i en spännande expansionsfas med målsättning att inom de närmsta åren öppna ett drygt 15-tal nya varuhus i Norden. Biltema Nordic Services AB är ett servicebolag inom Biltema med olika avdelningar som tillsammans lever... Visa mer
Biltema erbjuder idag ett brett sortiment för hela familjen inom områdena Bil/MC, Cykel, Bilvård, Båt, Bygg, Verktyg, Fritid, Hem och Kontor/Teknik. Biltema är ett starkt varumärke med fler än 160 butiker runt om i Norden och som nu är inne i en spännande expansionsfas med målsättning att inom de närmsta åren öppna ett drygt 15-tal nya varuhus i Norden.

Biltema Nordic Services AB är ett servicebolag inom Biltema med olika avdelningar som tillsammans levererar en helhetslösning för varuhusens sortiment och drift.
Stora delar av Biltemas sortiment är produkter som lanseras under det egna varumärket "Biltema". Utvecklingsavdelningen i Helsingborg levererar digitala lösningar för våra nordiska marknader inklusive e-handelskoncept och ”Köp & Hämta”.


Om Biltema och Biltema Nordic Services AB

I mer än 60 år har Biltema arbetat med kunden i fokus, genom vårt mål att tillhandahålla produkter av hög funktionell kvalitet till marknadens lägsta pris i jämförbar kvalitet. Biltema är idag en global koncern med verksamheter i nästan alla världsdelar, med stort fokus på fortsatt expansion av varuhus i de Nordiska länderna.

Biltema Nordic Services AB är det företag inom koncernen som förvaltar varumärket Biltema för produkter, vilket innebär ett omfattande arbete med att ta fram produkter som lever upp till vårt mål, med fokus på regelefterlevnad och hållbarhet.

Med fötterna i vår historia behöver vi din hjälp att ta klivet in i framtiden!

Biltema söker nu en Quality & Compliance Administrator som kan spela en avgörande roll i vårt compliance-arbete. Team Q&C är en del av Produktorganisationen och består idag av fem personer.

Tjänsten innebär daglig kontakt med Q&C-specialister, Produktansvariga och inköpare, i de delar av produktframtagning som rör produktsäkerhet och regelefterlevnad.

 

I rollen som Quality & Compliance Administrator kommer du att:

Kontrollera att produktidéer har relevant specifikation.
Avlastar Q&C-specialist i det dagliga arbetet.
Upprätta och registrera EU-försäkran.
Upprätta och registrera den tekniska filen.
Medverka i Riskbedömningar och vid projektmöten.
Vara en del av Produktframtagningsteam, som i övrigt består av Produktansvarig, Inköpare, Grafiker och Skribent.
 

Vem är du?

Vi tror att detta stämmer in på dig:

Kunskaper inom det regelverk som styr produktsäkerhet
Minst tre års erfarenhet av kvalitets- eller regulatoriska roller
Förmåga att planera, prioritera och genomföra aktiviteter i enlighet med företagets mål
Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Meriterande för tjänsten är om du har förståelse av produktionsprocesser och/eller erfarenhet från sourcing, med inriktning detaljhandel
Meriterande för tjänsten är eftergymnasial utbildning inom projektledning och/ eller teknisk utbildning
 

Vi erbjuder dig:

Ett självständigt och flexibelt arbete tillsammans med erfarna kollegor.
Att bli en del av ett globalt företag i ständig utveckling.
Möjlighet till utveckling inom produktsäkerhet och regulatoriska krav.
Det är även viktigt att du delar Biltemas värderingar, enkelhet, sparsamhet, handlingskraft, ordning och reda samt flexibilitet.  

 

Arbetsplats/placering:  Helsingborg

Anställningsform:  Tillsvidareanställning med 6 mån provanställning, heltid

Lön:  Enligt överenskommelse

Har du frågor kring tjänsten kontakta:  Thomas Johansson, e-post: [email protected]

 

Observera att vi inte tar emot ansökan via post eller mail. Välkommen och ladda upp ditt CV samt Personliga brev.

Urval kommer att ske löpande, därför ser vi gärna att du skickar in din ansökan omgående. Visa mindre

Sommarjobb som junior administrativ assistent på växande familjeföretag

Ansök    Apr 14    Kidek AB    Administratör
Till kontoret på vårt grossistlager söker vi för sommaren 2025 en junior medarbetare på heltid. Arbetet är förlagt till måndag-fredag kl 8.30-17.30. Du förväntas arbeta från första halvan av juni till ungefär mitten av augusti – exakt arbetstid kommer vi överens om. Du som söker bör gå eller ha gått ett gymnasieprogram med inriktning naturvetenskap, teknik eller ekonomi. Arbetsuppgifter Tjänsten omfattar flera typer av arbetsuppgifter och var tyngdpunkten ... Visa mer
Till kontoret på vårt grossistlager söker vi för sommaren 2025 en junior medarbetare på heltid. Arbetet är förlagt till måndag-fredag kl 8.30-17.30. Du förväntas arbeta från första halvan av juni till ungefär mitten av augusti – exakt arbetstid kommer vi överens om. Du som söker bör gå eller ha gått ett gymnasieprogram med inriktning naturvetenskap, teknik eller ekonomi.
Arbetsuppgifter
Tjänsten omfattar flera typer av arbetsuppgifter och var tyngdpunkten ligger kommer att bero på företagets behov och din förmåga.
Några av de arbetsuppgifter som kan bli aktuella:
Underhåll av B2B-webshoppen
Underhåll av register i bokföringsprogrammet
Orderadministration
Sammanställning av information (ofta i Excel)
Kontakt via e-mail och telefon med säljare och kunder, t ex för avstämning gällande beställningar
Registrering av leverantörsfakturor och kundbeställningar i bokföringssystemet
Kommunikation med lagret, bland annat gällande kundbeställningar och tillgänglighet av produkter
Naturligtvis är du inte lämnad ensam med ovanstående uppgifter utan du kan förvänta dig hjälp och stöd av dina kollegor. På samma sätt förväntas du vara beredd att rycka in när kollegor behöver din hjälp – på ett litet företag som vårt fungerar det inte annars men att vara behövd upplevs förhoppningsvis bara som roligt och stimulerande av dig.
Dina egenskaper
Du går eller har gått ett gymnasieprogram inriktat mot teknik, naturvetenskap eller ekonomi och du har goda betyg. Du har erfarenhet av åtminstone grundläggande användning av Microsoft-programmet Excel. Det är meriterande men inte ett krav att du har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare – vi lär upp dig på plats.
Du har lätt för att lära dig och har ett bra minne. Du är noggrann i alla arbetsuppgifter och har ett gott sinne för siffror, huvudräkning och välformulerad text. När du väl har lärt dig en viss arbetsuppgift försöker du utföra den så tidseffektivt som möjligt.
Du drar dig inte för att be om hjälp och råd när detta behövs. Du har en vilja att bidra till att det går bra för företaget vilket gör att du försöker se helheten, gör vad du kan för att underlätta kollegors arbete, gärna kommer med förbättringsförslag och påpekar fel som du upptäcker.
Du behärskar svenska mycket väl i tal och skrift. Du har en god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift. Du har en grundläggande förståelse för danska.
Du har inget emot att utföra tidskrävande administrativa uppgifter men du tycker också om att ha muntlig och skriftlig kontakt med kollegor och kunder.
Om KIDEK AB
KIDEK AB finns på Filborna industriområde och förser framförallt butiker i Sverige och Danmark med presentartiklar och leksaker. Vi är ett relativt litet men växande familjeföretag som har funnits i 17 år och vi har ett knappt tiotal medarbetare.
Ansökan och frågor
Om du är intresserad mejlar du ett personligt brev och ditt CV till [email protected]. Även eventuella frågor sänds till denna e-mailadress. Märk ditt e-mail ”Sommarjobb, administration”. Visa mindre

Diarieassistent Sommarjobb

Vi som arbetar på NSVA vet att vi har ett av de viktigaste jobben som finns. Vi ska se till att det kommer rent vatten ur kranen och att det vatten vi släpper ut är fritt från gifter och föroreningar. Det är en uppgift som inte bara kräver den yppersta av kompetenser utan även ett stort ansvar från var och en av oss. Vilken uppgift du än har på NSVA så är din delaktighet och arbetsinsats en viktig del i det pussel som gör att vi kan leverera det resultat s... Visa mer
Vi som arbetar på NSVA vet att vi har ett av de viktigaste jobben som finns. Vi ska se till att det kommer rent vatten ur kranen och att det vatten vi släpper ut är fritt från gifter och föroreningar. Det är en uppgift som inte bara kräver den yppersta av kompetenser utan även ett stort ansvar från var och en av oss. Vilken uppgift du än har på NSVA så är din delaktighet och arbetsinsats en viktig del i det pussel som gör att vi kan leverera det resultat som invånarna i våra åtta ägarkommuner förväntar sig av oss. Med öppna dialoger och aktivt kunskapsutbyte lägger vi fundamentet för ett företag där kompetens, ansvar och arbetsglädje driver oss. Vi är idag drygt 250 medarbetare.
Läs gärna mer om oss på www.nsva.se

Vi på NSVA söker nu en sommarvikarie till vår registratur
Vi söker dig som vill arbeta en sommar med att ta hand om vårt diarie och arkiv.  Du kommer att vara en del av avdelningen för ekonomi och inköp som är placerad i centrala Helsingborg. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och självständig. I din roll arbetar du nära verksamheten, med dagliga kontakter inom stora delar av NSVA. Ett gott samarbete och hjälpsam inställning är därför mycket viktigt. Och självklart hjälps vi åt och stöttar varandra inom avdelningen.
Arbetsuppgifter
Under några veckor i sommar ansvarar du för vår diarieföring, arkivering och posthantering. Du arbetar främst i diariesystemet Public 360 men även andra system förekommer. Du hjälper verksamheten att söka fram handlingar ur diariesystemet och lämnar på förfrågan ut offentliga handlingar. Blandade administrativa uppgifter förekommer, smått som stort.
Dina egenskaper
Du är noggrann, trivs med att arbeta organiserat och strukturerat och har god prioriteringsförmåga. Du kan arbeta självständigt och är ansvarstagande. Du har mycket god förmåga att strukturera information och vara produktiv vilket innebär att du balanserar kraven på effektivitet och kvalitet väl.
För att trivas hos oss är du en lagspelare som har lätt för att samarbeta och bidrar till att skapa ett gott arbetsklimat där vi har en god kommunikation och hjälps åt.  
Som person är du trygg med ett flexibelt förhållningssätt och förstår innebörden av sekretess. 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning över gymnasienivå. Kanske är du student under pågående universitetsstudier? Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, särskilt om det är inom diarieföring, arkivering eller som registrator.
Inom ramen för din anställning som diarieassistent hos oss på NSVA kommer du att arbeta med de löpande uppgifter inom registraturen. Detta innebär diarieföring av handlingar i vårt diariesystem Public 360, fysisk postöppning, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar.
Du behöver ha god förmåga att utrycka dig på svenska i både tal och skrift, och vara bekväm att arbeta i olika IT-system.
Mer information
Du kommer att vara placerad på NSVAs huvudkontor i centrala Helsingborg. Tjänsten är ett sommarvikariat under perioden 14 juli - 29 augusti. Under de första två veckorna är ordinarie personal på tjänsten på plats för upplärning.
För mer information, varmt välkommen att kontakta  Johanna Nordlund, Ekonomichef (010-490 97 10).
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan senast 2025-05-12. Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med din ansökan. Visa mindre

Husensjö skola söker administrativ samordnare

Ansök    Mar 13    Helsingborgs kommun    Administratör
Är du stresstålig, flexibel och tycker om att vara där det händer? Då är du rätt person för oss! Om arbetsplatsen Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. Husensjö skola är skola med ca 460 elever belägen i ett mysigt och populärt villaområde med närhet till stadens centrum och fina grönområden. Jordbodalen... Visa mer
Är du stresstålig, flexibel och tycker om att vara där det händer? Då är du rätt person för oss!

Om arbetsplatsen
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Husensjö skola är skola med ca 460 elever belägen i ett mysigt och populärt villaområde med närhet till stadens centrum och fina grönområden. Jordbodalen finns nära vilket vi utnyttjar så mycket vi kan i all verksamhet. Vi erbjuder en familjär och trygg stämning hos oss. Vi gör vårt yttersta för att våra elever ska må bra, hela dagen. 

Vi har kommit långt men vi vill nå ännu högre höjder tillsammans! Vill du vara med?

Arbetsuppgifter
 Vi söker dig som kan samordna, planera, organisera och utveckla personal-, elev- och ekonomiadministrationen. Du blir spindeln i nätet på vår fantastiska skola vilket betyder att du har möjlighet att vara med i verksamhetens alla delar. Beroende på din bakgrund, kompetens och erfarenhet ser vi också möjligheten att du kan vara en del av verksamhetens utvecklings- och ledningsarbete.
Vikariehantering samt att koordinera och hålla ihop samarbetet med externa aktörer i samhället kommer också att bli en del av ditt arbetsinnehåll. Arbetet innebär även löpande administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med diarieföring, post- och fakturahantering, personaladministration och rapporter i skolans administrativa system som t.ex. Skola24, Unikum, Procapita, Personec, Qlick Sense, Winlas webb, UBW, Ciceron. I ditt uppdrag är du även delaktig i fastighetsfrågor, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskydd, elevadministration och HR-administration.
Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Du är en person som gillar att röra dig i flera olika digitala systm och inte tvekar att ta tag i andra uppgifter som t ex. planering av olika arrangemang.

Tjänsten är en deltidstjänst på 75%.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom service management, ekonomi eller liknande. Du är en bra kommunikatör som kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. I din vardag möter du kollegor, elever och vårdnadshavare och det är viktigt att du får energi av en händelserik vardag och att du har lätt för att bygga relationer. För att trivas i uppdraget tror vi att det är viktigt att du är prestigelös och flexibel, då din roll är väldigt omväxlande. Du kommer vara involverad i många olika processer vilket gör att du behöver du ha lätt för att både strukturera och prioritera ditt arbete. Vi ser gärna att du inspirerar till engagemang, energi och skapar lust i arbetet samt verkar för ett tillåtande arbetsklimat.

För vår verksamhet är dina personliga egenskaper av stor betydelse. Du behöver vara strukturerad och kunna arbeta självständigt. Du behöver kunna leda dig själv, prioritera, vara stresstålig och serviceinriktad. Meriterande är om du tidigare arbetat i skolans värld. Erfarenhet av schemaläggning är också meriterande då du kommer ingå och ansvara för en schemaläggningsgrupp. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Arbetet kräver att du är strukturerad, självständig och agerar samt beslutar på egen hand utifrån vad situationen kräver. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Välkommen med din ansökan!

Att jobba i Helsingborgs stad
 Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
 Sista ansökningsdag: 2025-03-23

Anställningsform: Semestertjänst

Omfattning: 75%

Tillträdesdatum: 2025-06-01 eller enligt överenskommelse

Varaktighet:Tillsvidare

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Backoffice-medarbetare till OfficeCloud

Ansök    Apr 4    Medla Sverige AB    Administratör
Backoffice-medarbetare till OfficeCloud Är du en noggrann och strukturerad person med erfarenhet av backoffice-arbete? Trivs du i en roll där administration och kundkontakt står i fokus? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten Vi på OfficeCloud söker en Backoffice-medarbetare till vårt team. I denna roll kommer du att arbeta med: Registrering av ordrar Beställning av produkter Hantering av Excel-filer Övriga kundärenden och administrativa uppgifter Tjän... Visa mer
Backoffice-medarbetare till OfficeCloud


Är du en noggrann och strukturerad person med erfarenhet av backoffice-arbete? Trivs du i en roll där administration och kundkontakt står i fokus? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten
Vi på OfficeCloud söker en Backoffice-medarbetare till vårt team. I denna roll kommer du att arbeta med:
Registrering av ordrar
Beställning av produkter
Hantering av Excel-filer
Övriga kundärenden och administrativa uppgifter
Tjänsten är heltid, måndag–fredag 08:00–17:00.
Vem är du?
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av backoffice-arbete
Är strukturerad och har ett öga för detaljer
Har goda kunskaper i Excel
Trivs med kundkontakt och administrativa uppgifter
Har arbetat med abonnemang och/eller telekom (meriterande men ej ett krav)

Varför OfficeCloud?
Hos oss får du arbeta i ett engagerat team med utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder en stabil och trivsam arbetsmiljö där du får chansen att växa.
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Förrådssamordnare/administratör med truckkort

Ansök    Apr 8    Poolia AB    Administratör
Har du sinne för ordning och reda, vilket även innefattar logistisk förmåga – t ex hur man bäst placerar gods för att det ska fungera, att hitta, att få plats? Då har vi konsultuppdraget till dig. Det startar omgående och varar minst sex månader och för rätt person finns det chans för att bli anställd/rekryterad efter uppdragets slut. Du behöver också vara en duktig truckförare med vana att hantera både motviktstruck och skjutstativ. Om tjänsten Som Fö... Visa mer
Har du sinne för ordning och reda, vilket även innefattar logistisk förmåga – t ex hur man bäst placerar gods för att det ska fungera, att hitta, att få plats?
Då har vi konsultuppdraget till dig. Det startar omgående och varar minst sex månader och för rätt person finns det chans för att bli anställd/rekryterad efter uppdragets slut.
Du behöver också vara en duktig truckförare med vana att hantera både motviktstruck och skjutstativ.


Om tjänsten
Som Förrådssamordnare/administratör blir du en del i ett team på tre personer som ansvarar för Öresundskrafts förråd för drift och underhåll som finns på tre platser i Helsingborg och en plats i Ängelholm.
Ansvaret, som gäller både fysisk och administrativ hanteringen av förråden, är en viktig del i förutsättning för störningsfri drift av Öresundskrafts olika anläggningar.
I teamet, som har en härlig jargong och raka rör, hjälps man åt, här kavlar man upp ärmarna och tillsammans ser vad som behöver göras.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Dagligen kommunicera med användare inom Öresundskraft om behovet av reservdelar och förbrukningsmaterial
- Köpa in reservdelar och förbrukningsmaterial
- Optimera lagernivåer för olika artiklar
- Ha kontakt med leverantörer
- Ta emot och registrera inkommande gods
- Lämna ut material från förråden
- Uppmärksamma, undersöka och korrigera eventuella saldoavvikelser
- Delta i planeringsmöten för underhållsinsatser
- Genomföra inventeringar
- Bidra till utveckling av processer och arbetssätt knutna till förrådshanteringen

Vem är du?
För att lyckas i rollen tror vi att du är:

- Lösningsorienterad och ansvarstagande – Du ser till att uppgifter blir lösta, oavsett om det gäller lagerhantering på någon av våra tre anläggningar eller andra prioriterade uppgifter som dyker upp.
- Kommunikativ och samarbetsinriktad – Du trivs med att arbeta i team och har lätt för att samarbeta både internt inom Öresundskraft och med externa leverantörer.
- Organiserad med logistisk förmåga – Du har ett öga för hur gods ska placeras för att skapa ordning, utnyttja utrymmen optimalt och underlätta åtkomst.
- Ekonomiskt medveten – Du har en förståelse för hur din roll bidrar till företagets kostnadseffektivitet.
- Säkerhetsmedveten och strukturerad – Du förstår vikten av noggrannhet i en samhällsviktig verksamhet.

Vi ser också att du har:

- Erfarenhet av förråds- och lagerarbete, inklusive inventering
- God vana av truckkörning (AB-behörighet) och känner dig trygg i truckhantering
- Datorvana, särskilt i Excel, samt god förmåga att arbeta digitalt
- Svenska och engelska på god nivå i tal och skrift
- B-körkort


Om verksamheten
Hos oss blir du en del av en samhällsviktig verksamhet där din insats verkligen gör skillnad. Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Ansök idag!


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Orderadministratör med kund- och säljsupport

Ansök    Mar 12    Linck i Karlstad AB    Administratör
Är du serviceinriktad och trivs i en dynamisk administrativ roll? Vi söker en orderadministratör med kund- och säljsupport som vill bidra till starka kundrelationer och ansvarsfull orderhantering. I denna roll stöttar du både kunder och säljare genom att hantera orderflöden, svara på förfrågningar och säkerställer hög service. Vi erbjuder - En dynamisk, innovativ och prestigelös arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka och forma utvecklingen av Murre... Visa mer
Är du serviceinriktad och trivs i en dynamisk administrativ roll?
Vi söker en orderadministratör med kund- och säljsupport som vill bidra till starka kundrelationer och ansvarsfull orderhantering. I denna roll stöttar du både kunder och säljare genom att hantera orderflöden, svara på förfrågningar och säkerställer hög service.
Vi erbjuder
- En dynamisk, innovativ och prestigelös arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka och forma utvecklingen av Murrelektronik. - Ett engagerat team av dedikerade kollegor där vi alla fokuserar framåt. - Utbildningar och verktyg för att fortsätta växa och utveckla dina färdigheter.
Om tjänsten
Som orderadministratör hos Murrelektronik har du en central roll i hanteringen av kundorder, administration och support till både kunder och säljare. Du kommer att arbeta nära våra säljare och vara en viktig kontaktperson för Murrelektroniks kunder, där du hanterar orderflöden, följer upp leveranser och säkerställer hög service.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Daglig hantering av inkommande orders, returer och reklamationer
Kundsupport via telefon och mejl, inklusive hantering av företagsväxeln
Support till säljteamet i offert- och orderhantering
Hantering av produkt- och leveransfrågor
Arbete i affärssystemet SAP och andra administrativa system

Resor i tjänsten kan förekomma

Om dig
För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, serviceinriktad och har ett tekniskt intresse. Du trivs i en administrativ roll, har god datorvana och behärskar Office-paketet utan problem. Som person är du driven, utåtriktad och en lagspelare som gillar att samarbeta och skapa goda kundrelationer.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av orderadministration, kundservice eller säljsupport
Teknisk förståelse eller intresse för tekniska produkter
God datorvana och erfarenhet av affärssystem
Flytande svenska och engelska i tal och skrift, tyska är meriterande
B-körkort är ett krav

Om Företaget
Murrelektronik är en global ledare inom utveckling, tillverkning och distribution av automationslösningar med kontor i 24 länder. Med högkvalitativa innovativa produkter och fokus på marknadens behov skiljer de ut sig från mängden.
Som arbetsgivare besitter Murrelektronik flera utmärkelser. Däribland "Great place to work" och "Best Innovation Award". Murrelektronik lägger stort fokus på att vara en attraktiv arbetsgivare där utrymme för ideér och utveckling är en del av kulturen.
Om Processen
Om du har några frågor om tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta Elin Andersson på 0735-310348 eller [email protected]
Anställningen är på heltid på plats på Murrelektroniks huvudkontor i Helsingborg. Sista ansökningsdag är 30:e mars. Intervjuer kommer att ske löpande.
Ta steget och var med och utveckla framtidens teknik. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Extraarbete inom adminstration och kundservice

Ansök    Feb 24    Adecco Sweden AB    Administratör
Vi är på jakt efter dig som vill vara en del av vår proaktiva kandidatpool! Detta innebär att vi kan matcha dig mot tjänster som dyker upp, beroende på din erfarenhet i Helsingborg med omnejd. För kommande uppdrag söker vi dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % och vill arbeta extra inom olika roller som t.ex administration, kundservice och HR.  Vi ser helst att du kan vara tillgänglig dagtid minst 2 vardagar i veckan. Som person ä... Visa mer
Vi är på jakt efter dig som vill vara en del av vår proaktiva kandidatpool! Detta innebär att vi kan matcha dig mot tjänster som dyker upp, beroende på din erfarenhet i Helsingborg med omnejd.

För kommande uppdrag söker vi dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % och vill arbeta extra inom olika roller som t.ex administration, kundservice och HR. 

Vi ser helst att du kan vara tillgänglig dagtid minst 2 vardagar i veckan.
Som person är du noggrann och har en mycket god förmåga att följa rutiner och processer. 
Du tycker om att arbeta strukturerat och är prestigelös. 
Vi ser gärna att du har god vana av att arbeta i Office 365.
Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och rekrytering sker löpande och kommer att kontakta dig när vi har matchande uppdrag för din profil.

Anställning och varaktighet
Du blir anställd som konsult i Adecco Student men utför arbete hos våra kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde eller avdelning.

 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Siri Hanssen, [email protected]
Observera att vi ej tar emot ansökningar via mail.
 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Junior admin assistent!

Ansök    Feb 27    Fibio Nordic AB    Administratör
Administrativ Assistent Plats: På plats i centrala Helsingborg Omfattning: 100% Är du en självgående, strukturerad och initiativtagande person som trivs i en bred och varierande roll? Vi söker en junio administrativ assistent som vill arbeta nära ledningen, hantera administrativa och ekonomiska uppgifter samt bidra till att organisationen fungerar effektivt Om rollen: Som administrativ assistent arbetar du nära ledare och har löpande kontakt med före... Visa mer
Administrativ Assistent
Plats: På plats i centrala Helsingborg
Omfattning: 100%

Är du en självgående, strukturerad och initiativtagande person som trivs i en bred och varierande roll? Vi söker en junio administrativ assistent som vill arbeta nära ledningen, hantera administrativa och ekonomiska uppgifter samt bidra till att organisationen fungerar effektivt
Om rollen:
Som administrativ assistent arbetar du nära ledare och har löpande kontakt med företagets ekonom. Du är en viktig person i den dagliga verksamheten och hjälper till att hantera uppgifter inom administration och ekonomi på ett strukturerat och effektivt sätt.
Rollen kräver hög noggrannhet, struktur och initiativförmåga, och du bör ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt samt slutföra dem med hög kvalitet. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget och ta sig an nya ansvarsområden över tid.
Exempel på arbetsuppgifter:
Administration
Ekonomiadministration
Löneadministration
Kontorshantering
Koordinering

Vi söker dig som:
Är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer
Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
Har en naturlig känsla för ordning, noggrannhet och struktur
Är initiativtagande och trivs i en roll där du tar eget ansvar
Har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med administrativa system
Är serviceminded och har en lösningsorienterad inställning

Vi erbjuder:
En utvecklande roll i ett dynamiskt företag
Möjlighet att arbeta nära ledningen och få bred erfarenhet
Utvecklingsmöjligheter

Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag!
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor i centrala Helsingborg. Visa mindre

Vi söker en konsultchefsassistent till vårt interna team - Helsingborg

För omgående rekrytering söker vi 1-2 konsultchefsassistenter till vårt kontor i Helsingborg  Nu söker vi Dig som är en driven personaladministratör som vill axla rollen som konsultchefsassistent till vårt interna team i Helsingborg. Vi ser gärna att du i nuläget studerar personalfrågor/HR alt. nyligen har avslutat en eftergymnasial utbildning.  Du kommer arbeta i nya moderna lokaler i ett positivt arbetsteam. Du kommer ha ett övergripande administrativt ... Visa mer
För omgående rekrytering söker vi 1-2 konsultchefsassistenter till vårt kontor i Helsingborg 
Nu söker vi Dig som är en driven personaladministratör som vill axla rollen som konsultchefsassistent till vårt interna team i Helsingborg. Vi ser gärna att du i nuläget studerar personalfrågor/HR alt. nyligen har avslutat en eftergymnasial utbildning.  Du kommer arbeta i nya moderna lokaler i ett positivt arbetsteam. Du kommer ha ett övergripande administrativt ansvar och vara en viktig intern servicefunktion på kontoret. Du kommer i denna tjänst ha en avgörande roll i vårt dagliga bemanningsarbete där vi har mycket kontakt med så väl arbetssökande, kunder som anställd personal. Du kommer att arbeta med hela eller delar av rekryteringsprocessen vilket innefattar bland annat CV-granskning, telefonintervjuer, personliga intervjuer, referenstagning, uppföljning och sammanställningar av profiler som sedan presenteras till våra kunder.

Arbetet är självständigt men sker i nära samarbete med dina kollegor. Rollen kräver att du gillar att arbeta i ett högt tempo och kan hantera snabba svängningar såväl internt som externt. 
 
Kvalifikationer

* Du har goda kunskaper i Office-paketet
* Du har ett intresse för kunder, konsulter och att hitta långsiktiga och hållbara lösningar för alla parter
* Du drivs av att arbeta i en miljö med högt kundfokus och service
* Du kan läsa och skriva svenska samt engelska obehindrat
* Eftergymnasial utbildning alt.  1- 2 års erfarenhet ifrån snarlik tjänst

Personliga egenskaper
Som person är du flexibel, noggrann och otroligt serviceminded. Du trivs med att arbeta i en självständig roll men har även lätt för att samarbeta med andra och ser service som en naturlig del i din yrkesroll.  Vidare tycker du om att jobba i ett högt tempo och är ansvarstagande och resultatorienterad. För oss är det också viktigt att du är prestigelös, självständig och trivs på ett mindre, men växande företag!  Då vi arbetar brett, har du lätt för att ta till dig ny kunskap och visar ett intresse för att lära mer. 

Ansök
Vi ser fram emot din ansökan och omber dig att söka omgående. Din ansökan behandlas självklart konfidentiellt. För frågor om tjänsten vänligen kontakta Ann Larsson på tel 070-3167020. Ansök via länk nedan.
 


. Visa mindre

Account Support | EY Helsingborg

Ansök    Feb 21    Ernst & Young AB    Administratör
Har du intresse för det ekonomiska flödet på ett företag? Trivs du att arbeta med administration, där du levererar service i världsklass? Då kan du vara vår nya administratör till våra kontor i Nordvästra Skåne med placering i Helsingborg! Här får du arbeta i en föränderlig miljö med fokus på kvalitet och teamkänsla. Möjligheten Vår grupp av administrativa Assurance Business Partners (ABP) finns representerad över hela landet på samtliga av våra EY-k... Visa mer
Har du intresse för det ekonomiska flödet på ett företag? Trivs du att arbeta med administration, där du levererar service i världsklass? Då kan du vara vår nya administratör till våra kontor i Nordvästra Skåne med placering i Helsingborg! Här får du arbeta i en föränderlig miljö med fokus på kvalitet och teamkänsla.




Möjligheten


Vår grupp av administrativa Assurance Business Partners (ABP) finns representerad över hela landet på samtliga av våra EY-kontor och därför är rollen som ABP för Account Support både inarbetad och ovärderlig. Vi strävar efter att skapa ett gränsöverskridande nätverk och ge stöd till uppdragsflödet och revisorer från fler kontor än det man är placerad på samt ge stöd och dela kunskap med kontor i andra regioner. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast. Tjänsten är i huvudsak placerad på vårt kontor i Helsingborg, men även i Ängelholm.




Dina huvudsakliga arbetsuppgifter


Rollen som ABP (Assurance Business Partner) är en bred administrativ roll som innebär att du är den som revisions- och redovisningsteamet i första hand vänder sig till för att få support. Du kommunicerar och informationsdelar med övriga i vårt administrativa team, revisorer samt övriga linjechefer och lokal ledning. Ditt huvudsakliga område är att ge support, teknisk support, utbilda och vägleda revisionsteamen i hur kundens ekonomiska flöde fungerar på företaget. Här får du också möjlighet att lära både dig själv och andra om våra interna CRM-system. Tjänsten innebär dessutom registrering av nya kunder och uppdrag samt att ta fram statistik och underlag, ge medarbetare support i våra interna processer och vara behjälplig vid fakturering och allmän administrativ support.



För att lyckas och trivas behöver du


För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att kunna hantera flera uppgifter och projekt samtidigt. Uppskatta att konsultbranschen ofta är föränderlig och följer marknadstrender, vilket erfordrar att du är anpassningsbar och kan prioritera inkommande uppgifter. Erfarenhet av att ha arbetat i team och god kommunikationsförmåga är värdefull för denna roll. Du behöver ha egenskaper som att vara diplomatisk och empatisk samt en god förmåga till att omprioritera då ingen dag är den andra lik. I rollen kommer det krävas förmåga att ta egna beslut och våga utmana för att nå de mest optimala lösningarna och därmed tänka proaktivt. Som person har du ett öga för detaljer och är positiv samt noggrann, serviceinriktad, flexibel likväl som aktiv och prestigelös. För dig är det viktigt med ansvar, ge service och att leverera arbete med kvalitet samt att du är självgående. Du är utåtriktad och har lätt att samarbeta med andra.




Kvalifikationer för tjänsten


Minst 4 års administrativ arbetslivserfarenhet
Fördelaktigt med tidigare kunskap av CRM-baserade system
God förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska, i både tal och skrift
En people-person med genuint intresse för människor och lätt för att samarbeta med andra





Vad vi söker


Vi söker dig som trivs att arbeta med administration och support i en föränderlig miljö. Du värderar teamkänsla högt och att tillsammans med dina kollegor bidra till en bättre arbetsplats, både nu och i framtiden. Vidare är du duktig på att ta egna initiativ och skapa effektiva lösningar med service ständigt i fokus.




Vad EY erbjuder dig


Som ABP på EY ingår du i ett team där du ansvarar för att supportera revisionsgrupperna med det administrativa inom uppdragshantering. Vi är en grupp som betonar hög kvalitet, kunskapsutbyte och en bra teamkänsla. Vi erbjuder dessutom en stimulerande, inkluderande och trevlig arbetsmiljö i våra fina lokaler centralt i Helsingborg på Redaregatan 50. Förutom ovan erbjuder EY även:


Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Transformativt ledarskap: Vi ger dig insikter, coachning och självförtroende för att bli den ledare som världen behöver.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.


Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på Karriärbloggen.




Ansökan


Välkommen med din ansökan senast den 23 mars 2025. Urval och intervjuer sker löpande. Din ansökan ska innehålla personligt brev och CV. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Hankell, på 072-1944641 eller [email protected] . Vid frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Julia Frejd på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!


Observera att en bakgrundskontroll kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.




På EY främjar vi en inkluderande miljö och stöttar våra medarbetares olikheter. Med vårt fokus på mångfald uppmuntrar vi ansökningar från kandidater med olika bakgrunder. Om du är i behov av särskilt stöd eller anpassning under rekryteringsprocessen, vänligen kontakta vårt rekryteringsteam på [email protected] och låt oss veta hur vi kan stötta dig på bästa sätt. Läs mer här.



EY | Building a better working world


På EY arbetar vi varje dag för att uppfylla vårt syfte "Building a better working world" och skapa långsiktigt värde för våra kunder, medarbetare och samhället i stort.


Med stöd av data och teknik bygger vi förtroende på finansmarknader och hjälper våra kunder att växa och utvecklas.


Vi samarbetar inom våra tjänsteområden revision, redovisning, affärsrådgivning, skatt, strategi och transaktioner, så att vi kan ställa bättre frågor för att hitta nya svar på de komplexa utmaningar som världen står inför i dag.


Shape your future with confidence. Join EY today! Visa mindre

Helsingborgs tingsrätt söker studentmedarbetare

Ansök    Feb 21    Sveriges Domstolar    Administratör
Helsingborgs tingsrätt är en öppen och dynamisk arbetsplats. På domstolen arbetar cirka 90 personer. Vi finns i moderna lokaler i centrala Helsingborg. Tingsrätten är indelad i tre dömande målavdelningar och en administrativ avdelning. På målavdelningarna arbetar cirka 25 personer i ett team som består av domare, beredningsjurist, handläggarchef, Domstolshandläggare och tingsnotarier. Den administrativa avdelningen arbetar bl.a. med registrering av mål och... Visa mer
Helsingborgs tingsrätt är en öppen och dynamisk arbetsplats. På domstolen arbetar cirka 90 personer. Vi finns i moderna lokaler i centrala Helsingborg. Tingsrätten är indelad i tre dömande målavdelningar och en administrativ avdelning. På målavdelningarna arbetar cirka 25 personer i ett team som består av domare, beredningsjurist, handläggarchef, Domstolshandläggare och tingsnotarier. Den administrativa avdelningen arbetar bl.a. med registrering av mål och ärenden, ekonomi och HR-frågor samt säkerhet.

Vi söker nu en juriststudent som vill jobba extra som studentmedarbetare på domstolen. Studentmedarbetaren kommer att vara knuten till tingsrättens administrativa avdelning. Studentmedarbetaren i den här rollen kommer att arbeta heltid under sju veckor sommaren 2025. 


Är du en ansvarstagande och noggrann person som gillar att ge bra service? Då kan du vara den vi söker!


Vad innebär arbetet?


Som studentmedarbetare på administrativa avdelningen kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att hantera beställningar av allmänna handlingar som inkommer till tingsrätten och bemanna tingsrättens informationslucka för allmänheten. Du kommer att ha din arbetsplats hos tingsrättens ordningsvakter.


Arbetet som studentmedarbetare sker på plats på domstolen. För att kunna komma i fråga för tjänsten behöver du kunna arbeta sju sammanhållna sommarveckor. 


Vem är du?


Vi söker dig som läst mellan 2–6 terminer på juristprogrammet och som vill arbeta under sju veckor sommaren 2025. Har du tidigare arbetslivserfarenhet t.ex. från sommar- eller extraarbete är det meriterande. Du behöver ha god datorvana och kunna hantera IT-system på ett effektivt sätt.


För att lyckas i den här tjänsten är det avgörande att du är ansvarstagande, serviceinriktad och noggrann. Du behöver ha god samarbetsförmåga och se värdet av olika bakgrunder och kunskaper. Vidare har du god förmåga att planera och organisera ditt arbete och uppnå resultat. Dessutom kommunicerar du på ett tydligt sätt i både tal och skrift.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Vi erbjuder dig


Ett intressant och viktigt extrajobb.


Tjänsten är en allmän visstidsanställning under sju veckor sommaren 2025. Visa mindre

Administratörer till Ekonomiskt bistånd sommaren 2025

Ansök    Jan 30    Helsingborgs kommun    Administratör
Om arbetsplatsen Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens.  Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringsliv... Visa mer
Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens. 

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar. 

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Vi arbetar med arbetsmarknadsfrågor, vuxenutbildning och ekonomiskt bistånd. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor. 

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se

Arbetsuppgifter
 Nu söker vi administratörer för semestervikariat inom ekonomiskt bistånd under juni, juli och augusti. 

Som administratör handlägger du ansökan om ekonomiskt bistånd fram till beslut, dokumenterar ditt arbete, hanterar stickprovskontroller samt ger service till invånare i receptionen. Under sommaren kommer det att finnas vikariat som antingen innebär arbete med handläggning av ansökan eller arbete i receptionen. 

Vi är i en spännande fas där vi utvecklar handläggningen av ekonomiskt bistånd. En stor del av våra invånare ansöker om ekonomiskt bistånd digitalt vilket möjliggör en automatisering och fortsatt utveckling av handläggningsprocessen. 

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och kommer att erbjuda dig en strukturerad introduktion och mentorskap från kollegor. 

Arbetsplatsen ligger i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

Kvalifikationer
Vi vill att du:


• har slutfört en gymnasieutbildning 
• har erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta i olika datasystem
• har ett ekonomiskt sinne
• är flexibel och engagerad med en positiv människosyn
• är strukturerad och bra på att dokumentera
• är bra på att kommunicera både skriftligt och muntligt
• ser möjligheter istället för hinder

 Vi ser gärna att du är socionomstuderande. Om du är i början av din utbildning är arbetet som administratör en bra introduktion till att senare arbeta som socialsekreterare inom ekonomiskt bistånd.

Det är en fördel om du har möjlighet att arbeta en längre, sammanhängande period under sommaren. 

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Innan möjlig anställning ska du uppvisa ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Du kommer att få mer information om det blir aktuellt för dig. 

Rekryteringen kommer att ske löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-02-23

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: 1-3 mån

Antal tjänster: 6


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

VD assistent sökes till Fibio!

Ansök    Jan 28    Fibio Nordic AB    Administratör
Är du en engagerad och noggrann person som vill ta dig an en spännande och varierande roll som VD assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten: Som VD assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till bå... Visa mer
Är du en engagerad och noggrann person som vill ta dig an en spännande och varierande roll som VD assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som VD assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Flytande språkkunskaper i Svenska.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Vi söker en administratör på heltid i Helsingborg!

Vi söker dig som är en strukturerad och serviceinriktad administratör! Tjänsten passar dig som trivs med administrativa uppgifter, har ett öga för detaljer och kan ha flera arbetsuppgifter samtidigt! Som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av: - Svara på inkommande kundförfrågningar - Hantera inkommande post och fakturor - Koordinera verkstadsbesök och hantera depåer - Anmäla och följa upp försäkringskrav - Allmänt administrat... Visa mer
Vi söker dig som är en strukturerad och serviceinriktad administratör!

Tjänsten passar dig som trivs med administrativa uppgifter, har ett öga för detaljer och kan ha flera arbetsuppgifter samtidigt!

Som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av:

- Svara på inkommande kundförfrågningar
- Hantera inkommande post och fakturor
- Koordinera verkstadsbesök och hantera depåer
- Anmäla och följa upp försäkringskrav
- Allmänt administrativt arbete

Tjänsten är på heltid och är ett vikariat på 2-3 månader, beroende på behov framåt kan möjlighet finnas att bli förlängd! Du kommer vara anställd hos Studentconsulting och vara uthyrd till kund.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

- Har erfarenhet av administrativa roller eller kundservice
- Är strukturerad och noggrann med god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
- Har ett serviceinriktat och professionellt sätt

Välkommen med din ansökan!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Business coordinator

Ansök    Jan 16    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Vill du bli en del av ett framgångsrikt team där din insats verkligen gör skillnad? Vår kund söker vi en engagerad och driven administrativ koordinator till deras verksamhet i Helsingborg. Där kommer du ingå i ett mindre team och arbeta med bred administration inom tull- och logistik, orderhantering, enklare fakturering och inköpsarbete. Vår kund är ett tillverkande bolag och medarbetarna arbetar tätt tillsammans för att leverera innov... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du bli en del av ett framgångsrikt team där din insats verkligen gör skillnad? Vår kund söker vi en engagerad och driven administrativ koordinator till deras verksamhet i Helsingborg. Där kommer du ingå i ett mindre team och arbeta med bred administration inom tull- och logistik, orderhantering, enklare fakturering och inköpsarbete.


Vår kund är ett tillverkande bolag och medarbetarna arbetar tätt tillsammans för att leverera innovativa lösningar till deras kunder. Har du erfarenhet av administration, ett skarpt siffersinne och trivs i en roll där du får kombinera struktur, kreativitet och kundkontakt? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!


Uppdraget är på heltid, kontorstid måndag – fredag. 
Start omgående med uppdrag i 6 månader och därefter chans till övertag hos kund.


Att vara konsult
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


Du ansöker på www.randstad.se, innan 2025-01-31. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected]. Urval sker löpande och via vår hemsida, ansökningshandlingar tas inte emot via mejl.


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som administrativ koordinator kommer du bl.a att:


Skapa kalkyler och offerter i Excel och Word.
Administrera artiklar och order i vår kunds system.
Utföra inköpsarbete i SAP och stödja logistiken med tullfakturor och fraktdokument.
Driva kundprojekt.
Vara en viktig länk i kontakten med både befintliga och nya kunder.
Fungera som en flexibel och självgående ”allt-i-allo” i en dynamisk arbetsmiljö.


Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:


Engagerad och stresstålig – du hanterar högt tempo utan att tumma på kvaliteten.
Serviceminded och noggrann – du har ett öga för detaljer och ser till att leverera.
En lagspelare med vinnarvilja – du bidrar till ett positivt samarbetsklimat.
Van vid administration och har god erfarenhet av Excel och Word.
Duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift, svenska och engelska.
Erfaren inom grafisk design eller produktionsmiljö – meriterande är också kunskap om logistik och frakthantering.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Förvaltningsadministratör till skol- och fritidsförvaltningen

Ansök    Jan 28    Helsingborgs kommun    Administratör
Nu söker vi dig som vill ha en utvecklande och serviceinriktad tjänst som förvaltningsadministratör hos oss på skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg. Om arbetsplatsen Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret på Maria park. Team administrativt stöd är en del av avdelningen för administration och juridik och i teamet arbetar vi med handläggningen av förskolebarn och grundskoleelever i fristående verksamheter. Vi arbetar även med flera centrala f... Visa mer
Nu söker vi dig som vill ha en utvecklande och serviceinriktad tjänst som förvaltningsadministratör hos oss på skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret på Maria park.

Team administrativt stöd är en del av avdelningen för administration och juridik och i teamet arbetar vi med handläggningen av förskolebarn och grundskoleelever i fristående verksamheter. Vi arbetar även med flera centrala funktioner som fakturering, kontroller och support. Blir du förvaltningsadministratör hos oss kan du se fram emot en arbetsplats med stimulerande arbetsuppgifter och trevliga och kompetenta kollegor!

Arbetsuppgifter
I rollen som förvaltningsadministratör kommer du ha en central funktion på skol- och fritidsförvaltningen i vilken du har mycket kontakter såväl med allmänheten som inom förvaltningen och andra kommuner. I tjänsten ingår bland annat att:

- vara support till handläggare i kommunal och friståendeverksamhet gällande system och regelverk
- handlägga ärende från friståendeverksamhet, vårdnadshavare och Kontaktcenter
- efterdebitera felaktiga barnomsorgsavgifter (inkomstkontroll)
- bidra i utveckling av rutiner, processer och digitala verktyg

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du har en relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning, alternativt har du arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att trivas i tjänsten behöver du ha en god digital och administrativ kompetens och ha en beredskap för att självständigt lösa olika arbetsuppgifter, ibland under tidspress. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och lär dig snabbt nya system. Helsingborgs stad använder sig av elevsystemet Edlevo men arbetet sker i flertalet digitala system.

Vi tror också att du har en god förmåga att se såväl detaljer som hela bilden, arbetar strukturerat och metodiskt samt kommer med egna initiativ. Du är bra på att föra strukturerade anteckningar, har en god språklig och kommunikativ förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du är prestigelös och lyhörd, delar med dig av kunskap och trivs med att samspela samt skapa yrkesmässiga relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-02-16

Anställningsform: Tillsvidare anställning

Omfattning: 100 %

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör - Helsingborg

Ansök    Jan 16    Btp Sweden AB    Administratör
Till vår kund i Helsingborg söker vi en serviceinriktad administratör som är redo för nya utmaningar! Tjänsten startar omgående, löper under 3 månaders tid med chans till förlängning! Om tjänsten I rollen som administratör får du möjligheten att vara spindeln i nätet, du arbetar brett med olika administrativa uppgifter. Det kan t.ex. handla om orderhantering, att ta fram fakturaunderlag, uppföljning av rapporter, kontakt med leverantörer och anställda, at... Visa mer
Till vår kund i Helsingborg söker vi en serviceinriktad administratör som är redo för nya utmaningar! Tjänsten startar omgående, löper under 3 månaders tid med chans till förlängning!
Om tjänsten
I rollen som administratör får du möjligheten att vara spindeln i nätet, du arbetar brett med olika administrativa uppgifter. Det kan t.ex. handla om orderhantering, att ta fram fakturaunderlag, uppföljning av rapporter, kontakt med leverantörer och anställda, att sammanställa och ta fram underlag. Assistera arbetsledarna administrativt.
Du kommer arbeta tillsammans med härliga kolleger i ett sammansvetsat team och vara allmänt behjälplig till dina kolleger.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter
- Kundkontakt via telefon & mail
- Koordinera det dagliga administrativa arbetet
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med start omgående. Det finns goda möjligheter att du efter en period som anställd via Boost, får erbjudande att gå över till anställning direkt hos kunden. Kollektivavtal finns.
Om dig
Vi söker dig som är en lagspelare, är redo för nya utmaningar och är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har tidigare erfarenheter från administrativt arbete och en god datorvana. För att lyckas i rollen har du en god kommunikativ förmåga, är ansvarsfull och prestigelös och ser till helheten på en arbetsplats.
Som person är du positiv, flexibel och trivs med att jobba ihop med andra.
Ansökan
Skicka ditt CV och personligt brev till oss där du talar om varför just du passar för den här tjänsten till: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange referens: Administratör – Helsingborg
Om oss
Boost är ett tjänsteföretag inom installationsbranschen. Med över 16 års erfarenhet har vi de bästa möjligheterna för dig som arbetssökande att hitta din nästa utmaning inom installationsbranschen. Vi på Boost Technical Power tror på mångfald och jobbar alltid med fördomsfri rekrytering, schyssta anställningsvillkor och självklart är vi kollektivanslutna. Vår verksamhet finns där du finns, oavsett geografi.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

VD assistent sökes till Fibio!

Ansök    Jan 13    Fibio Nordic AB    Administratör
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som VD assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten: Som VD assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten... Visa mer
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som VD assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som VD assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Flytande språkkunskaper i Svenska.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

VD assistent sökes till Fibio!

Ansök    Jan 6    Fibio Nordic AB    Administratör
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som VD assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten: Som VD assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten... Visa mer
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som VD assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som VD assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Flytande språkkunskaper i Svenska.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

VD assistent sökes till Fibio!

Ansök    Jan 14    Fibio Nordic AB    Administratör
Är du en engagerad och noggrann person som vill ta dig an en spännande och varierande roll som VD assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten: Som VD assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till bå... Visa mer
Är du en engagerad och noggrann person som vill ta dig an en spännande och varierande roll som VD assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som VD assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Flytande språkkunskaper i Svenska.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Provvärd (tentavakt)

Ansök    Dec 17    Lunds Universitet    Administratör
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Service. Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till ... Visa mer
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Service.
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten.
Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder.
LU Service har 270 medarbetare.
Provvärd (tentavakt) sökes!
Provorganisationen Campus Helsingborg arbetar huvudsakligen med planering och genomförande av examinationer som kräver övervakning och vi har som mål att genomföra examinationer med hög kvalitet och rättssäkerhet.
Vi söker nu ett ytterligare antal medarbetare för timanställning vid behov.
Arbetsuppgifter
Som provvärd har du stor betydelse för studenterna under examination, därför söker vi dig som kan skapa en lugn och trygg examinationsmiljö, och samtidigt ser till att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt. Under ett arbetspass ansvarar du för att hanteringen av examinationsmaterial och rutiner utförs enligt regelverk. Du håller god servicenivå till studenter och kollegor, samt övervakar examinationen i syfte att motverka fusk. Största delen av passen består av övervakning, där det är viktigt att behålla uppmärksamheten och våga agera om en situation uppstår. Som provvärd har du många självständiga moment och ansvar, samtidigt som vi arbetar i ett team. Samarbete och kommunikation är därför av största vikt.
Exempel på arbetsmoment i sal är;
• placera studenter
• läsa upp reglerna under provtillfället (på svenska och engelska)
• dela ut och samla in skrivmaterial, alt hjälpa dem med digital inloggning på dator
• genomföra legitimationskontroll
• hålla ordning i salen, för att ge studenterna förutsättningar att genomföra examinationen enligt högskolans regelverk och riktlinjer
Kvalifikationer
Du som söker ska vara minst 18 år. För att passa i rollen som provvärd bör du ha erfarenhet av administrativt arbete och i att instruera. Du är en lagspelare som är proaktiv i ditt agerande, samt noggrann och effektiv. Då du i rollen som provvärd kommer att ha kontakt med ett stort antal studenter värderar vi ett gott och professionellt bemötande högt. Du får aldrig diskriminera, kränka eller särbehandla någon student. Vi ser gärna att du har avslutad gymnasial utbildning. Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Det här önskar vi av dig som provvärd:
• Pratar god svenska och engelska
• Datorvana
• Kan obehindrat stå/gå, upp till 5h i sal
• Följer instruktioner och regelverk
Meriterande
Erfarenhet av arbete i skolmiljö.
Erfarenhet av digitala verktyg, såsom Zoom, Inspera
Intresserad? Maila ditt CV och personligt brev till: [email protected] Visa mindre

Administrativ samordnare med inriktning ekonomi och HR

Ansök    Dec 20    Helsingborgs kommun    Administratör
Om arbetsplatsen Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Idrottens hus ligger centralt i Helsingborg mitt i hjärtat av Olympi... Visa mer
Om arbetsplatsen
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Idrottens hus ligger centralt i Helsingborg mitt i hjärtat av Olympiaområdet. Här blir du en del av enheten för verksamhetsstöd, ”Stöd och support”, med stödfunktioner inom ekonomi, HR, kommunikation och administration. Stöd och support ingår i skol- och fritidsförvaltningens verksamhetsområde Fritid Helsingborg.

Arbetsuppgifter
Vi söker en självgående och engagerad administrativ samordnare inom ekonomi och HR-administration till enheten stöd och support. Som administrativ samordnare är du en nyckelperson i den dagliga verksamheten, där du får arbeta med positiva och engagerade kollegor.

Ditt dagliga arbete innebär ett operativt ansvarsområde inom ekonomi- och HR-administration. Du arbetar med hela kedjan från leverantörsfakturor och fakturering till uppföljning/avstämning och prognosarbete. Du har även en konsultativ funktion gentemot medarbetarna inom Fritid och våra externa kunder. Inom HR ansvarar du för hantering av anställningsavtal, bevaka företrädesrätt, löner och frånvaro utifrån gällande lagar och avtal samt för schemaläggning och vikariehantering. Arbetstiden är klockan 08.00 – 17.00 måndag – fredag.

Trivs du med löpande ekonomihantering och HR-administration i allmänhet? Då kommer du att hamna rätt.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Kvalifikationer
Vi letar efter dig som har eftergymnasial utbildning, YH-examen inom ekonomiområdet, eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har kunskap inom ekonomi- och HR-administration samt flerårig praktisk erfarenhet, gärna inom kommunal verksamhet.

Rollen som administrativ samordnare ställer krav på god systemvana, av framför allt affärssystemet Unit4 ERP/UBW, PersonecP och WinLas. Har du kunskap om och erfarenhet av att arbeta i de systemen ser vi det som meriterande. Du behöver också vara en van användare av Excel och Word.

Som person är du strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta. Vi ser gärna att du är van att arbeta självständigt och att du är lösningsorienterad.

Tjänsten förutsätter att du är serviceinriktad och att du obehindrat kan kommunicera på svenska och engelska både i tal och skrift.

Vi ser fram emot att höra från dig och välkomnar dig till vår enhet! 

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-01-26

Anställningsform: Tillsvidare. Semestertjänst.

Omfattning:100%

Tillträdesdatum: Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sommarjobb Peab Asfalt

Ansök    Dec 18    PEAB AB    Administratör
Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig. Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?   Om oss Inom Peabkoncernen finns det många möjligheter och denna sommar har du chansen att lära dig mer inom Peab Asfalt.   Peab Asfalt AB är ett dotterbolag inom Peabkoncernen och ett av Sveriges största företag inom ti... Visa mer
Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig. Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?
 
Om oss
Inom Peabkoncernen finns det många möjligheter och denna sommar har du chansen att lära dig mer inom Peab Asfalt.
 
Peab Asfalt AB är ett dotterbolag inom Peabkoncernen och ett av Sveriges största företag inom tillverkning och utläggning av varm, halvvarm och kall asfalt. Vi har ett starkt innovationsfokus för mer miljövänlig asfalt och tog täten i branschen för att minska koldioxidutsläppet vid lanseringen av ECO-Asfalt. 
 
Vi tillverkar och utför beläggningsarbeten av alla storlekar och med olika komplexitet och våra kunder är allt från privatpersoner och -bolag till kommuner och Trafikverket. Variationen är stor då vi exempelvis ena dagen kan lägga asfalt på en samfällighetsväg eller parkering för att nästa dag utföra beläggningsarbeten på stadsgator, europavägar eller inom ett industriområde. Beroende på kund och vad ytan ska användas till anpassar vi så att rätt typ av asfalt och utläggningsmetod används.
 
Vem är du?
 
Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning på yrkeshögskole- eller universitetsnivå med bergmaterial-/eller anläggningsinriktning. Vidare har du ett stort intresse för samhällsbyggnad och vill arbeta ute i produktion. Tidigare branscherfarenhet är meriterande men inte ett krav.
 
Som person ser vi att du identifierar dig med vår värdegrund JUPP samt att du är nyfiken och initiativtagande. På Peab kommer arbetsmiljön högst upp på agendan och det är viktigt att du har förmåga att ta till dig de säkerhetsföreskrifter som finns på arbetsplatsen samt är med och bidrar till en trygg och inkluderande arbetsmiljö. 
 
Om tjänsten
 
Vi söker studenter som vill få erfarenhet av hur det är att jobba inom Peabkoncernen samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv. Uppgifterna varierar beroende på din ålder, erfarenhet och utbildning men gemensamt är att du alltid kommer att vara verksam i produktionen.
 
Som sommarjobbare hos oss kommer du att få en god inblick i hur verksamheten bedrivs och vad du kan förvänta dig i ditt yrke framåt. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela anställningen. Du kommer att få arbeta tillsammans med erfarna beläggningsarbetare, vilket kommer att vara givande och utvecklande. På Peab Asfalt är ingen dag den andra lik.
 
Vi ställer krav på att du är över 18 år, innehar ett B-körkort samt certifikat i arbete på väg.
 
Vi bryr oss om dig
 
Din anställning inleds med en introduktion då vi går igenom de rutiner och säkerhetsföreskrifter som finns på din arbetsplats. Vi gör också en så kallad arbetsberedning med riskhantering för de arbetsmoment som du ska delta i. Vi strävar efter att göra din anställning hos oss så utvecklande som möjligt!
 
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev och vi ser gärna att du skriver vilka veckor du är tillgänglig under sommaren. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via email eller telefon. 
 
Sista ansökningsdagen är den 28 februari 2025 och efter det kommer vi att påbörja urvalsprocessen. Alla kandidater kommer får besked om de blir erbjuden en plats på Peab senast under maj 2025.
Vid frågor om hur du ansöker eller om du har problem med din ansökan kan du kontakta Peabs HR-support på 0101-500 420.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig HR:  Malin Wahlberg, [email protected]
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 14 000 medarbetare och en omsättning på 60 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Administratör till Palliativ vård och ASIH i Helsingborg

Ansök    Okt 29    REGION SKÅNE    Administratör
Gör skillnad. Varje dag. Palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) är en verksamhet som vårdar svårt sjuka patienter i hemmet alternativt på vår palliativvårdsavdelning. Det övergripande målet för Skånes palliativa vård och ASIH är att erbjuda en likvärdig vård för alla invånare i Skåne oberoende av diagnos, ålder och bostadsort. Palliativ vård och ASIH bedriver specialiserad vård utifrån varje enskild patients behov. Målet med vården är att... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) är en verksamhet som vårdar svårt sjuka patienter i hemmet alternativt på vår palliativvårdsavdelning. Det övergripande målet för Skånes palliativa vård och ASIH är att erbjuda en likvärdig vård för alla invånare i Skåne oberoende av diagnos, ålder och bostadsort.

Palliativ vård och ASIH bedriver specialiserad vård utifrån varje enskild patients behov. Målet med vården är att erbjuda patient och närstående kvalificerad vård såväl medicinskt som psykosocialt under dygnets alla timmar. Stor vikt läggs vid bemötande av varje patient och dess närstående.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör som har ett genuint intresse för palliativ vård.

Som administratör på ASIH samarbetar du nära enhetschef och teamledare med exempelvis schemaläggning, planering av daglig bemanning och löneförberedande arbetsuppgifter. Det är meriterande för tjänsten om du har mångårig undersköterskekompetens. Du deltar aktivt i planering runt patientens dagliga vård tillsammans med övriga professioner samt samverkar med andra vårdgivare. Hos oss får du genom olika temagrupper möjlighet att delta aktivt i verksamhetens utvecklings- och förbättringsarbete.

Målet med vården är att samverka med patient och lindra de symtom som patienten besväras av för att nå högsta möjliga livskvalitet. Det innebär att tillgodose patientens fysiska, psykiska, existentiella behov och att ge stöd åt de närstående. Vi erbjuder dig ett utvecklande och spännande arbete där du blir en del av ett tvärprofessionellt team.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som är administratör med behörighet att verka inom svensk sjukvård. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som administratör, annan erfarenhet av offentlig verksamhet är meriterande. Erfarenhet av att arbeta i HR-system och itACiH (digitalt planeringsverktyg) är också meriterande. Verksamheten består av vårdplatser i patientens eget hem eller på särskilt boende varför giltigt B-körkort är ett krav.

Språkkunskap i svenska lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav. Det kan också innebära godkänt betyg i svenska 3 alternativt godkänt betyg i svenska som andraspråk 3, eller godkänt resultat på kurs i svenska för utomnordiska studenter motsvarande 60 hp.

För att trivas hos oss behöver du vara serviceinriktad, ha god pedagogisk förmåga, förståelse för och basal kunskap om lagar och avtal, yrkeskunskaper där du sätter patienten i fokus, ha lätt för att samarbeta, trivas med både teamarbete och arbeta självständigt. Vidare är du positiv och vill vara delaktig i utvecklingsarbete, du har framåtanda och stort intresse för utveckling och lärande. Att du delar med dig av dina kunskaper och bidrar till ett gott samarbete är en självklarhet. Likaså visar du ett starkt engagemang och en positiv inställning. Arbetet ställer krav på god servicekänsla och ett stort egenansvar varvid vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. En stor del i arbetet handlar om att vara administrativt stöd och samtala varför du bör vara kommunikativ och ha förmåga att möta människor på olika plan.

Vi värdesätter ärlighet och lägger stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör till framtida uppdrag

Ansök    Dec 9    Adecco Sweden AB    Administratör
Vi på Adecco söker nu Administratörer för framtida uppdrag i Nordvästra Skåne. Detta är en proaktiv annons med målet att hjälpa dig hitta en tjänst som matchar din kompetens och önskade karriärväg.  Om tjänsten Ditt ansvarsområde kommer innebära att administrativt stötta chefer och/eller avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på specifikt uppdrag kan arbetsuppgifterna variera, men dina ansvarsområden som Administratör kan exempelvis innefatta:  • At... Visa mer
Vi på Adecco söker nu Administratörer för framtida uppdrag i Nordvästra Skåne. Detta är en proaktiv annons med målet att hjälpa dig hitta en tjänst som matchar din kompetens och önskade karriärväg. 

Om tjänsten
Ditt ansvarsområde kommer innebära att administrativt stötta chefer och/eller avdelningar i det dagliga arbetet. Beroende på specifikt uppdrag kan arbetsuppgifterna variera, men dina ansvarsområden som Administratör kan exempelvis innefatta: 

• Att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet.
• Hantera kalendrar och möten
• Inköp
• Ekonomisk uppföljning
• Allmän administration
• Koordinera arbetsuppgifter mellan avdelningar

Om dig
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och flexibel, med förmågan att kreativt finna lösningar och se nya möjligheter. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba i team liksom självständigt.

Beroende på specifikt uppdrag kan kraven variera, men generellt ser vi att du möter följande:
• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg
• Erfarenhet av SAP, MS Office och SalesForce
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl tal som skrift. 

Om ansökan
Genom att skicka in din intresseanmälan ger du oss möjligheten att ha din profil i åtanke när vi letar efter kandidater för konsultuppdrag inom ditt specifika yrkesområde. Därefter kommer vi att kunna kontakta dig när vi får in ett uppdrag som matchar just din profil.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter:
Vid frågor gällande rekryteringsprocessen eller frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Sofia Waax via [email protected]

Har du frågor gällande registrering eller liknande vänligen kontakta [email protected]  

Varmt välkommen med intresseanmälan! Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till VO specialiserad medicin 1

Ansök    Dec 3    REGION SKÅNE    Administratör
Gör skillnad. Varje dag. Har du en stark känsla för service och vill arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter? Då tror vi att detta är tjänsten för dig! Vi har nu möjligheten att välkomna en ny kollega till vår stab då vi har pensionsavgång till våren. Helsingborgs lasarett är ett av Region Skånes akutsjukhus där Verksamhetsområde (VO) specialiserad medicin 1 är ett av lasarettets största område. Till oss hör enheterna Medicinsk akutvårdsav... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Har du en stark känsla för service och vill arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter? Då tror vi att detta är tjänsten för dig! Vi har nu möjligheten att välkomna en ny kollega till vår stab då vi har pensionsavgång till våren.

Helsingborgs lasarett är ett av Region Skånes akutsjukhus där Verksamhetsområde (VO) specialiserad medicin 1 är ett av lasarettets största område. Till oss hör enheterna Medicinsk akutvårdsavdelning MAVA, Eftervårdsavdelning medicin, Hjärtavdelning/mottagning, Diabetes/Endokrinmottagning, Hematologiavdelning/mottagning Njuravdelning/mottagning samt Dialys.

Inom VO specialiserad medicin 1 möter vi många utmaningar dagligen vilket gör att arbetstempot varierar från den ena stunden till den andra och ingen dag är den andra lik. Hos oss är vi öppna för nya idéer och vill ständigt förbättra vår verksamhet. Du som medarbetare ses som en viktig och värdefull resurs i detta utvecklingsarbete. Vi har ett nära ledarskap som uppmuntrar, stödjer och engagerar varje medarbetare i sitt arbete.

Som medarbetare i staben för verksamhetsområdet blir dina närmaste kollegor två erfarna administratörer, verksamhetschef, områdeschef, enhetscheferna, verksamhetsutvecklare, kvalités- och patientsäkerhetshandläggare och samtliga läkare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du tillsammans med en erfaren kollega på uppdrag av verksamhetschefen. Du stöttar i och arbetar med administrativa och samordnande frågor rörande HR, läkaradministration och är verksamhetsområdets it- och telefoniansvariga. Därtill har du ett nära samarbete med områdeschef och enhetscheferna.

Arbetsuppgifterna består bland annat av administrativ personalhantering gällande anställningar, HR-frågor, loggning och läkarnas schemaläggning och bemanning. Därtill har du ansvar för uppföljning av fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance, IT- och telefonibeställningar samt introduktion och upprättande av underlag för nyanställda. Du kommer även att arbeta att mötesplanering och protokollskrivning. Du arbetar i system såsom HR-fönstret, Raindance, Ritz, Medinet, Skånekatalogen och Officepaketet.

Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete med eget ansvar, delaktighet och teamarbete. Då vår verksamhet ständigt utvecklas i takt med ny teknik och nya utmaningar finns även goda utvecklingsmöjligheter.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasialutbildning alternativt KY/YH-utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Det är en förutsättning för tjänsten att du har goda datorkunskaper och är van användare av Office-paketet.

Har du därutöver tidigare erfarenhet av arbete i HR-fönster ser vi detta som meriterande. Det är en fördel om du har kunskap om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården. Då din roll till stor del består av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning ser vi det som starkt meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av detta. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som sekreterare till chef och/eller en motsvarande administrativ roll som chefsstöd.

Vi söker dig som har en professionell inställning och är noggrann och ansvarstagande i din arbetsroll. Du är skicklig på att självständigt planera och organisera ditt arbete med fokus på att leverera med högsta kvalitet. Genom ditt engagemang, din positiva inställning och ett alltid lika gott bemötande mot hela verksamhetsområdet personal och dina närmsta kollegor bidrar du till att skapa ett gott arbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid denna rekrytering tillämpas löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administrativ koordinator

Ansök    Okt 28    Catena AB    Administratör
Vill du medverka till att bygga och utveckla vårt framtida samhälle? Har du sinne för ordning och reda, stor initiativkraft och förmågan att sprida energi omkring dig? Vill du vara en del av ett företag som bygger framtidens logistiklösningar och skapa hållbar förändring? Då kan du vara den vi söker. På Catena utvecklar, äger och förvaltar vi långsiktigt hållbara logistikfastigheter, med visionen att länka Skandinaviens godsflöden. Nu söker vi en servi... Visa mer
Vill du medverka till att bygga och utveckla vårt framtida samhälle?

Har du sinne för ordning och reda, stor initiativkraft och förmågan att sprida energi omkring dig? Vill du vara en del av ett företag som bygger framtidens logistiklösningar och skapa hållbar förändring? Då kan du vara den vi söker. På Catena utvecklar, äger och förvaltar vi långsiktigt hållbara logistikfastigheter, med visionen att länka Skandinaviens godsflöden.

Nu söker vi en serviceinriktad, administrativ koordinator som vill vara en central del i vår växande verksamhet. Du ser inte bara det administrativa som en uppgift, utan tar också initiativ, driver projekt och inspirerar din omgivning.



Om rollen

Som koordinator för våra gemensamma funktioner är du spindeln i nätet i en dynamisk arbetsmiljö. Du blir vårt ansikte utåt, och ditt arbete kommer att sträcka sig brett över hela organisationen. I rollen hanteras allt ifrån det lilla till det stora – det är här din kreativitet och förmåga att tänka utanför boxen kommer till nytta!

Här är några av de saker du kommer att ansvara för:

- Hantera daglig administration och är kontaktperson för vårt huvudkontor i Helsingborg.
- Ta emot besökare och leveranser samt hantera vårt telefonväxelsystem.
- Ansvarar för kontorsrelaterade inköp och leverantörer.
- Stödja ledningsgruppen i diverse administrativa uppgifter.
- I samråd med andra koordinera externa event gentemot leverantörer, hyresgäster, investerare och andra intressenter.
- Samordna interna aktiviteter.
- Assistera med ekonomiska uppgifter, såsom fakturahantering, vid behov.
Du rapporterar till vår marknads- och kommunikationschef, och tjänsten är placerad på vårt kontor i Helsingborg. Våra ordinare arbetstider är 08:00-16:30 med möjlighet till flex.
Om dig

Vi söker dig som inte bara drivs av att leverera högkvalitativ service och administration, utan som också tycker att det är riktigt kul! Du är en kreativ problemlösare som ser möjligheter i varje utmaning och som upplevs som effektiv, engagerad och vänlig av din omgivning. I rollen kommer du ibland behöva jonglera flera uppgifter samtidigt, och det är här din förmåga att prioritera och hitta lösningar är avgörande. Som koordinator - gemensamma funktioner är noggrannhet och ansvarskänsla viktiga egenskaper.



För att lyckas i rollen tror vi att du:


- Har en gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning.

- Har minst 3 års erfarenhet av en liknande roll.

- Vana att arbete med Microsoft 365.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

- Har B-körkort.

Det är extra meriterande om du har erfarenhet av att hantera avtal med leverantörer.

Vi värdesätter din erfarenhet, men för oss är det minst lika viktigt vem du är som person. På Catena sätter vi alltid laget före jaget och uppskattar prestigelöshet samt viljan att hjälpa till. Vi är stolta över vår gemensamma värdegrund; vi överträffar förväntningar, vi tar ansvar över tid och vi är engagerade. Det är värderingar du känner dig hemma med och vill stå bakom.

Ansökan

Ansökningsprocessen ska vara lätt! Om du vill bli en av Catenas nya kollegor, skicka in ditt CV. Vi granskar ansökningarna löpande, så vi uppskattar om du skickar in din ansökan snarast, men senast 2024-11-03. Om du vill veta mer om tjänsten, hör av dig till rekryterande chef.

Catena är en långsiktig och värderingsstyrd fastighetsägare i en framtidsbransch. Vi är ett modernt och börsnoterat bolag som på ett hållbart sätt utvecklar, äger och långsiktigt förvaltar effektiva logistikanläggningar.

Vi hjälper våra kunder att tänka smartare kring lägen och varuflöden. Tillsammans länkar vi Skandinaviens godsflöden. Catena-aktien handlas på NASDAQ Stockholm, Large Cap. Som fastighetsbolag har vi tydliga hållbarhetsmål som genomsyrar hela vår verksamhet.

På Catena strävar vi efter att skapa en inkluderande arbetsplats där alla medarbetares unika kompetenser, erfarenheter och perspektiv uppskattas och tillvaratas. För att förstå våra kunders behov och skapa nya affärer är det avgörande att vi attraherar och behåller skickliga och engagerade medarbetare. Att vara en attraktiv arbetsgivare är en av våra strategiska målsättningar och vi lägger stor vikt vid att främja ett hållbart arbetsliv. Vår företagskultur genomsyras av vår värdegrund: vi överträffar förväntningar, vi tar ansvar över tid och vi är engagerade. Vi är stolta och glada över att blivit certifierade som ett Great Place to Work för fjärde gången under 2024.


Om du vill veta mer om Catena som arbetsgivare, besök gärna vår karriärsida på https://careers.catena.se/. Där kan du också prenumerera på våra lediga jobb, så att du snabbt får uppdateringar om nya tjänster som passar dig. Visa mindre

Administrativ koordinator

Ansök    Okt 23    Catena AB    Administratör
Vill du medverka till att bygga och utveckla vårt framtida samhälle? Har du sinne för ordning och reda, stor initiativkraft och förmågan att sprida energi omkring dig? Vill du vara en del av ett företag som bygger framtidens logistiklösningar och skapa hållbar förändring? Då kan du vara den vi söker. På Catena utvecklar, äger och förvaltar vi långsiktigt hållbara logistikfastigheter, med visionen att länka Skandinaviens godsflöden. Nu söker vi en servi... Visa mer
Vill du medverka till att bygga och utveckla vårt framtida samhälle?

Har du sinne för ordning och reda, stor initiativkraft och förmågan att sprida energi omkring dig? Vill du vara en del av ett företag som bygger framtidens logistiklösningar och skapa hållbar förändring? Då kan du vara den vi söker. På Catena utvecklar, äger och förvaltar vi långsiktigt hållbara logistikfastigheter, med visionen att länka Skandinaviens godsflöden.

Nu söker vi en serviceinriktad, administrativ koordinator som vill vara en central del i vår växande verksamhet. Du ser inte bara det administrativa som en uppgift, utan tar också initiativ, driver projekt och inspirerar din omgivning.



Om rollen

Som koordinator för våra gemensamma funktioner är du spindeln i nätet i en dynamisk arbetsmiljö. Du blir vårt ansikte utåt, och ditt arbete kommer att sträcka sig brett över hela organisationen. I rollen hanteras allt ifrån det lilla till det stora – det är här din kreativitet och förmåga att tänka utanför boxen kommer till nytta!

Här är några av de saker du kommer att ansvara för:

- Hantera daglig administration och är kontaktperson för vårt huvudkontor i Helsingborg.
- Ta emot besökare och leveranser samt hantera vårt telefonväxelsystem.
- Ansvarar för kontorsrelaterade inköp och leverantörer.
- Stödja ledningsgruppen i diverse administrativa uppgifter.
- I samråd med andra koordinera externa event gentemot leverantörer, hyresgäster, investerare och andra intressenter.
- Samordna interna aktiviteter.
- Assistera med ekonomiska uppgifter, såsom fakturahantering, vid behov.
Du rapporterar till vår marknads- och kommunikationschef, och tjänsten är placerad på vårt kontor i Helsingborg. Våra ordinare arbetstider är 08:00-16:30 med möjlighet till flex.
Om dig

Vi söker dig som inte bara drivs av att leverera högkvalitativ service och administration, utan som också tycker att det är riktigt kul! Du är en kreativ problemlösare som ser möjligheter i varje utmaning och som upplevs som effektiv, engagerad och vänlig av din omgivning. I rollen kommer du ibland behöva jonglera flera uppgifter samtidigt, och det är här din förmåga att prioritera och hitta lösningar är avgörande. Som koordinator - gemensamma funktioner är noggrannhet och ansvarskänsla viktiga egenskaper.



För att lyckas i rollen tror vi att du:


- Har en gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning.

- Har minst 3 års erfarenhet av en liknande roll.

- Vana att arbete med Microsoft 365.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

- Har B-körkort.

Det är extra meriterande om du har erfarenhet av att hantera avtal med leverantörer.

Vi värdesätter din erfarenhet, men för oss är det minst lika viktigt vem du är som person. På Catena sätter vi alltid laget före jaget och uppskattar prestigelöshet samt viljan att hjälpa till. Vi är stolta över vår gemensamma värdegrund; vi överträffar förväntningar, vi tar ansvar över tid och vi är engagerade. Det är värderingar du känner dig hemma med och vill stå bakom.

Ansökan

Ansökningsprocessen ska vara lätt! Om du vill bli en av Catenas nya kollegor, skicka in ditt CV. Vi granskar ansökningarna löpande, så vi uppskattar om du skickar in din ansökan snarast, men senast 2024-11-20. Om du vill veta mer om tjänsten, hör av dig till rekryterande chef.

Catena är en långsiktig och värderingsstyrd fastighetsägare i en framtidsbransch. Vi är ett modernt och börsnoterat bolag som på ett hållbart sätt utvecklar, äger och långsiktigt förvaltar effektiva logistikanläggningar.

Vi hjälper våra kunder att tänka smartare kring lägen och varuflöden. Tillsammans länkar vi Skandinaviens godsflöden. Catena-aktien handlas på NASDAQ Stockholm, Large Cap. Som fastighetsbolag har vi tydliga hållbarhetsmål som genomsyrar hela vår verksamhet.

På Catena strävar vi efter att skapa en inkluderande arbetsplats där alla medarbetares unika kompetenser, erfarenheter och perspektiv uppskattas och tillvaratas. För att förstå våra kunders behov och skapa nya affärer är det avgörande att vi attraherar och behåller skickliga och engagerade medarbetare. Att vara en attraktiv arbetsgivare är en av våra strategiska målsättningar och vi lägger stor vikt vid att främja ett hållbart arbetsliv. Vår företagskultur genomsyras av vår värdegrund: vi överträffar förväntningar, vi tar ansvar över tid och vi är engagerade. Vi är stolta och glada över att blivit certifierade som ett Great Place to Work för fjärde gången under 2024.


Om du vill veta mer om Catena som arbetsgivare, besök gärna vår karriärsida på https://careers.catena.se/. Där kan du också prenumerera på våra lediga jobb, så att du snabbt får uppdateringar om nya tjänster som passar dig. Visa mindre

Administratör

Om tjänsten Är du på jakt efter nytt jobb? Är du en fena på administration? Är du en person som inte gillar att sitta still och trivs när arbetsdagen består av många olika uppgifter och utmaningar inom olika områden? Vill du arbeta på ett familjärt, mindre bolag med sikte på framtiden? Bra, då är det bara att läsa vidare och ansöka så hörs vi kanske snart! Vi hjälper nu Easy Systems Svenska AB hitta deras nästa kollega, en administratör för en heltidstjän... Visa mer
Om tjänsten
Är du på jakt efter nytt jobb? Är du en fena på administration? Är du en person som inte gillar att sitta still och trivs när arbetsdagen består av många olika uppgifter och utmaningar inom olika områden? Vill du arbeta på ett familjärt, mindre bolag med sikte på framtiden? Bra, då är det bara att läsa vidare och ansöka så hörs vi kanske snart!

Vi hjälper nu Easy Systems Svenska AB hitta deras nästa kollega, en administratör för en heltidstjänst med placering i deras nyrenoverade lokaler på Berga i Helsingborg. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag och du är efterlängtad, så de vill att du börjar så snart som möjligt.

I rollen som administratör kommer dina dagar fyllas av:
- Administration i affärssystemet Pyramid och lön i Visma Lön.
- Ordermottagning och handläggning.
- Innesälj.
- Kundservice.
- Inköp.
- Leverantörskontakt och uppföljning.

Om företaget
Easy Systems har kundernas förtroende och har sedan något år flyttat till helt nyrenoverade och betydligt större lokaler för att kunna klara av alla inkommande orders och förfrågningar. Stora delar av det breda produktsortiment som omfattar många olika typer av transportbanor, byggs i de ljusa och fräscha lokalerna på Berga i Helsingborg.

I sortimentet ingår banor för allt från livsmedel till tyngre tillverkande industri. Företaget består idag av fem medarbetare (från tid till annan även inhyrd personal) med förhoppning om att snart vara fler. Stämningen är familjär med mycket skratt där kulturen präglas av en "vi hjälper-varandra-anda". Resan har bara börjat...

Din profil
Du som söker tjänsten är en fena på att hålla ordning och reda. Du gillar administrativt arbete men nöjer dig inte med det. Du vill också vara i kontakt med kunder, leverantörer och underlätta för dina kollegor i sitt dagliga arbete. Du är ansvarsfull, noggrann, gillar mötet med människor och har ett tekniskt intresse som du gärna utvecklar. Easy Systems förväntar sig inte att du kan allt, men att viljan och ambitionen till att göra ditt bästa finns där är en viktig ingrediens för att lyckas och trivas i rollen.

Du har lägst gymnasieutbildning, erfarenhet från administrativt arbete och talar och skriver flytande svenska och engelska. B-körkort är meriterande.

Om Ikett Personalpartner AB
Ikett Personalpartner AB är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av kvalificerad kollektivpersonal och tjänstemän. Främst inom yrkesområdena industri, el, bygg och administration.

Som konsult hos Ikett har du möjligheten att söka lokala arbeten och researbeten i Sverige samt Norge. Vi arbetar kontinuerligt för att du och kunden ska trivas så bra som möjligt med varandra och för att era önskemål ska tillgodoses.

Ikett är medlem i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO, Unionen och Akademikerförbunden. Ikett är certifierat enligt ISO 9001.

Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs. Detta vill vi uppnå genom kvalitet, kompetens och effektivitet.

För mer information och nyheter, följ oss gärna på:
Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner
LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as

Notera att vi med anledning av GDPR inte tar emot ansökningar via mail. Visa mindre

Administrativ koordinator

Ansök    Okt 23    Catena AB    Administratör
Vill du medverka till att bygga och utveckla vårt framtida samhälle? Har du sinne för ordning och reda, stor initiativkraft och förmågan att sprida energi omkring dig? Vill du vara en del av ett företag som bygger framtidens logistiklösningar och skapa hållbar förändring? Då kan du vara den vi söker. På Catena utvecklar, äger och förvaltar vi långsiktigt hållbara logistikfastigheter, med visionen att länka Skandinaviens godsflöden. Nu söker vi en servi... Visa mer
Vill du medverka till att bygga och utveckla vårt framtida samhälle?

Har du sinne för ordning och reda, stor initiativkraft och förmågan att sprida energi omkring dig? Vill du vara en del av ett företag som bygger framtidens logistiklösningar och skapa hållbar förändring? Då kan du vara den vi söker. På Catena utvecklar, äger och förvaltar vi långsiktigt hållbara logistikfastigheter, med visionen att länka Skandinaviens godsflöden.

Nu söker vi en serviceinriktad, administrativ koordinator som vill vara en central del i vår växande verksamhet. Du ser inte bara det administrativa som en uppgift, utan tar också initiativ, driver projekt och inspirerar din omgivning.



Om rollen

Som koordinator för våra gemensamma funktioner är du spindeln i nätet i en dynamisk arbetsmiljö. Du blir vårt ansikte utåt, och ditt arbete kommer att sträcka sig brett över hela organisationen. I rollen hanteras allt ifrån det lilla till det stora – det är här din kreativitet och förmåga att tänka utanför boxen kommer till nytta!

Här är några av de saker du kommer att ansvara för:

- Hantera daglig administration och är kontaktperson för vårt huvudkontor i Helsingborg.
- Ta emot besökare och leveranser samt hantera vårt telefonväxelsystem.
- Ansvarar för kontorsrelaterade inköp och leverantörer.
- Stödja ledningsgruppen i diverse administrativa uppgifter.
- I samråd med andra koordinera externa event gentemot leverantörer, hyresgäster, investerare och andra intressenter.
- Samordna interna aktiviteter.
- Assistera med ekonomiska uppgifter, såsom fakturahantering, vid behov.
Du rapporterar till vår marknads- och kommunikationschef, och tjänsten är placerad på vårt kontor i Helsingborg. Våra ordinäre arbetstider är 08:00-16:30 med möjlighet till flex.
Om dig

Vi söker dig som inte bara drivs av att leverera högkvalitativ service och administration, utan som också tycker att det är riktigt kul! Du är en kreativ problemlösare som ser möjligheter i varje utmaning och som upplevs som effektiv, engagerad och vänlig av din omgivning. I rollen kommer du ibland behöva jonglera flera uppgifter samtidigt, och det är här din förmåga att prioritera och hitta lösningar är avgörande. Som koordinator - gemensamma funktioner är noggrannhet och ansvarskänsla viktiga egenskaper.



För att lyckas i rollen tror vi att du:


- Har en gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning.

- Har minst 3 års erfarenhet av en liknande roll.

- Vana att arbete med Microsoft 365.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

- Har B-körkort.

Det är extra meriterande om du har erfarenhet av att hantera avtal med leverantörer.

Vi värdesätter din erfarenhet, men för oss är det minst lika viktigt vem du är som person. På Catena sätter vi alltid laget före jaget och uppskattar prestigelöshet samt viljan att hjälpa till. Vi är stolta över vår gemensamma värdegrund; vi överträffar förväntningar, vi tar ansvar över tid och vi är engagerade. Det är värderingar du känner dig hemma med och vill stå bakom.

Ansökan

Ansökningsprocessen ska vara lätt! Om du vill bli en av Catenas nya kollegor, skicka in ditt CV. Vi granskar ansökningarna löpande, så vi uppskattar om du skickar in din ansökan snarast, men senast 2024-11-20. Om du vill veta mer om tjänsten, hör av dig till rekryterande chef.

Catena är en långsiktig och värderingsstyrd fastighetsägare i en framtidsbransch. Vi är ett modernt och börsnoterat bolag som på ett hållbart sätt utvecklar, äger och långsiktigt förvaltar effektiva logistikanläggningar.

Vi hjälper våra kunder att tänka smartare kring lägen och varuflöden. Tillsammans länkar vi Skandinaviens godsflöde. Catena-aktien handlas på NASDAQ Stockholm, Large Cap. Som fastighetsbolag har vi tydliga hållbarhetsmål som genomsyrar hela vår verksamhet.

På Catena strävar vi efter att skapa en inkluderande arbetsplats där alla medarbetares unika kompetenser, erfarenheter och perspektiv uppskattas och tas tillvara på. För att förstår våra kunders behov och skapa nya affärer är det avgörande att vi kan attrahera och behålla skickliga och engagerad medarbetare. Att vara en attraktiv arbetsgivare är en strategisk målsättning för Catena där ett hållbart arbetsliv är viktigt. Vår företagskultur genomsyras av vår värdegrund: vi överträffar förväntningar, vi tar ansvar över tid och vi är engagerade. Vi är stolta och glad över att blivit certifierade som ett Great Place to Work för tredje gången under 2023.

Om du vill veta mer om Catena som arbetsgivare, besök gärna vår karriärsida på https://careers.catena.se/. Där kan du också prenumerera på våra lediga jobb, så att du snabbt får uppdateringar om nya tjänster som passar dig. Visa mindre

Helsingborgs Kulturskola söker administratör!

Ansök    Okt 21    Helsingborgs kommun    Administratör
Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare! Om arbetsplatsen Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar ... Visa mer
Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare!

Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Helsingborgs kulturskola har sin huvudsakliga verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck. Kulturskolan är en HBTQI-certifierad verksamhet.

Verksamheten består av ca 60 medarbetare; tre chefer, tre medarbetare inom administration och samordning, och 54 pedagoger. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Helsingborgs Kulturskola har i uppdrag att öka sitt elevunderlag med 25%, ett uppdrag som inspirerar hela verksamheten! 

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör på Helsingborgs kulturskola kommer du att ansvara för hela elevintaget till utbildningar, vilket innebär mycket kontakt med pedagoger och vårdnadshavare. Du ansvarar även för vikariehantering och elevinstrument löpande i vardagen. Vidare stöttar du pedagogerna i frågor om vårt elevhanteringssystem speedadmin och hjälper dem med olika inköp till undervisning och lokaler. Du ansvarar för all fakturering av elevavgifter och attesterar alla inkommande fakturor. Vid behov ansvarar du för upphandlingar av nya leverantörer samt stöttar Kulturskolans samordnare i schemaläggning. Du stöttar vårdnadshavare och pedagoger i olika frågor för att få vardagen att flyta på bra och i rollen arbetar du tätt ihop med både samordnare och verksamhetskoordinator. Arbetstiden är förlagd under kontorstid.

Kvalifikationer

• Slutförd eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 
• Dokumenterad erfarenhet av minst två års administrativ tjänst inom kulturskola, skola eller studieförbund alternativt kulturförvaltning med arbete mot kulturskola.
• Erfarenhet av fakturering och attestering av fakturor inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av arbete med inköp- och upphandlingsfrågor inom offentlig sektor. 

Har du sedan tidigare erfarenhet av att arbeta i schema- och bemanningssystemet medvind samt elevsystemet speedadmin är det meriterande. 

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, snabb och har förmåga att både gå in på detalj men också zooma ut och se en större helhet. Du arbetar proaktivt och känner arbetstillfredsställelse av att inte bara administrera utan också följa upp, analysera och komma med förslag till utveckling. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift, har ett starkt invånarperspektiv och trivs med att ge service både internt och externt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Som en del i denna rekrytering kommer vi begära in utdrag från belastningsregister. Du kan läsa mer på polisens hemsida. Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se)

Sista ansökningsdag: 241028

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 250101 eller efter överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Arkivadministratör till Region Skåne i Helsingborg

Ansök    Okt 16    NearYou Sverige AB    Administratör
Tjänstebeskrivning Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument, för att sedan skanna in dessa i Region Skånes journalsystem. Därefter valideras samma dokument i datorn, för att sedan bli en aktiv del i patientens journal. Internutbildning sker i verksamheten. En viktig del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet. Uppdraget start... Visa mer
Tjänstebeskrivning
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler.

Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument, för att sedan skanna in dessa i Region Skånes journalsystem.
Därefter valideras samma dokument i datorn, för att sedan bli en aktiv del i patientens journal.
Internutbildning sker i verksamheten.

En viktig del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet.
Uppdraget startar i november och beräknas pågå i 6 månader, med god chans till förlängning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som kan börja med start i november och som har goda erfarenheter av administrativt arbete.
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, ett flexibelt förhållningssätt samt förstå innebörden av sekretess. Vidare är du välorganiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt.

Du som söker innehar:
- Minst gymnasiekompetens, gärna inom administration.
- Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.
- Mycket god datorvana.
Urval sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om NearYou
NearYou är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

NearYou ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Projektadministratör placering Helsingborg eller Hässleholm

Ansök    Okt 14    Infranord AB    Administratör
Vill du vara med och bidra till en mer attraktiv, hållbar och effektiv infrastruktur? Infranord erbjuder dig ett varierat arbete med omväxlande miljö där du själv kan vara med och påverka din arbetsdag. Med lång erfarenhet, hög kompetens och nya idéer driver Infranord utvecklingen av dagens och morgondagens järnvägar. Vår kultur präglas av samarbete, engagemang och lösningsorientering, alltid med säkerhet och kvalitet i fokus. ARBETSUPPGIFTER Som Proj... Visa mer
Vill du vara med och bidra till en mer attraktiv, hållbar och effektiv infrastruktur?

Infranord erbjuder dig ett varierat arbete med omväxlande miljö där du själv kan vara med och påverka din arbetsdag. Med lång erfarenhet, hög kompetens och nya idéer driver Infranord utvecklingen av dagens och morgondagens järnvägar.

Vår kultur präglas av samarbete, engagemang och lösningsorientering, alltid med säkerhet och kvalitet i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Som Projektadministratör hos Infranord möter du ett spännande, varierande, roligt och socialt arbete. Hos oss får du förbereda och sammanställa material samt arbeta i olika IT-system. Du har egna arbetsuppgifter samt deltar i olika projekt. Vi arbetar med ständiga förbättringar och hoppas att du vill vara med och utmana oss utifrån din erfarenhet och dina idéer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Medverka vid upprättande av dokumentation
• Administrera fakturering och dokumentation kring fakturor
• Medverka vid ekonomisk uppföljning och vid produktionsplanering
• Medverka och hantera och följa upp utbildningar och behörigheter personal
• Följa upp samt ta fram underlag inom arbetstid, maskiner, semester m.m.

Placering för tjänsten är Helsingborg eller Hässleholm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Yrkeserfarenhet inom området
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av olika IT-system

Som person är du noggrann, driven, kvalitetsmedveten samt självgående. Du har god datorvana och vana av att jobba med Officepaketet. För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi utlovar till våra kunder.

ÖVRIGT
Jag hoppas du tar chansen och söker jobbet för här kommer du möta ett trevligt gäng med lång erfarenhet och gedigen kompetens som ser fram emot ytterligare en kollega. Urvalsarbetet sker löpande, skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!

 

Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och välkomnar därför alla med sin ansökan. Våra medarbetare förväntas vara goda förebilder och bidra till en hållbar arbetsmiljö där alla respekteras för den de är. Vid urvalet lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

 

I vår rekryteringsprocess genomför alla nyanställningar alkohol- och drogtester.

 

En del tjänster hos oss innebär placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning kan därför komma att genomföras i enligt med Säkerhetsskyddslagen (2018:585) före beslut om anställning. Visa mindre

Administratör med omgående inträde

Ansök    Okt 7    Myra Assistans AB    Administratör
Administratör Myra Assistans AB anordnar personlig assistans åt funktionsnedsatta personer i Sverige. En av våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter. Vi söker en erfaren schemaläggare med god kunskap inom administration och schemaläggning inom personlig assistans, särskilt med en stark förståelse för lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Tjänsten innebär tätt sa... Visa mer
Administratör
Myra Assistans AB anordnar personlig assistans åt funktionsnedsatta personer i Sverige. En av våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter.


Vi söker en erfaren schemaläggare med god kunskap inom administration och schemaläggning inom personlig assistans, särskilt med en stark förståelse för lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Tjänsten innebär tätt samarbete med brukarens personliga assistenter samt vårdnadshavare/arbetsledare och att du ger stöd där behov uppstår.


Då kontoret är en arbetsplats med 3 personer behöver man vara flexibel och ofta göra arbete utanför sina huvudsakliga arbetsuppgifter, exempelvis att svara i telefon eller ta emot besökare. I ditt dagliga arbete hos oss kommer du att ha mycket kontakter med både anställda och uppdragsgivare när du, utifrån lagar och policyer, bidrar till att ge våra uppdragsgivare och anställda de bästa lösningar vi kan erbjuda.


Ansvarsområden:
Skapa och hantera scheman för våra assistenter.
Koordinera och optimera arbetstider med respekt för brukarnas individuella behov och önskemål.
Ansvara för tidsredovisning genom användning av tidsredovisningsprogrammet AiAi.
Samarbeta nära med brukaren, assistenterna, kundansvariga och ekonomi/ledning avdelningen för en effektiv arbetsprocess.
Tillhandahålla övergripande administrativt stöd inom verksamheten med fokus på LSS.



Som tidigare nämnts är vi ett litet kontor vilket kräver att du har ett intresse för företagets helhet och är beredd att "ställa upp där det behövs" utanför dina egna huvudsakliga ansvarsområden. Du ska ha god datorvana i Office-paketet med fokus på Excel och Word. Erfarenhet och kunskaper i arabiska är meriterande.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, du behöver vara serviceinriktad, självgående och organiserad Visa mindre

Service Dispatcher - Helsingborg

Ansök    Okt 4    Hach Lange AB    Administratör
Är du… Intresserad av att arbeta för ett internationellt och mångsidigt företag? Vill du använda din felsökningsförmåga? Letar du efter ett vänligt och stöttande team? Intresserad av att utveckla din karriär inom vattenbranschen? Intresserad av att arbeta för ett företag som är dedikerat till hållbarhet? Om så är fallet, läs vidare! På Hach säkerställer vi vattenkvaliteten för människor runt om i världen. Att skydda vatten, den mest värdefulla resursen, ... Visa mer
Är du…
Intresserad av att arbeta för ett internationellt och mångsidigt företag?
Vill du använda din felsökningsförmåga?
Letar du efter ett vänligt och stöttande team?
Intresserad av att utveckla din karriär inom vattenbranschen?
Intresserad av att arbeta för ett företag som är dedikerat till hållbarhet?
Om så är fallet, läs vidare!

På Hach säkerställer vi vattenkvaliteten för människor runt om i världen. Att skydda vatten, den mest värdefulla resursen, och driva hållbarhet ligger oss väldigt varmt om hjärtat. Du kommer att vara en del av en flexibel, familjevänlig organisation som bryr sig om sina människor precis som den bryr sig om miljön.
Vi inser att människor kommer med en mängd erfarenhet och talang. Om din erfarenhet ligger nära det du ser listat här, överväg att ansöka. Mångfald av erfarenhet och kompetens kombinerat med passion är nyckeln till innovation och excellens. Därför uppmuntrar vi människor från alla bakgrunder att söka till våra tjänster.

Vi erbjuder:
Flexibel arbetstid med 40 timmars vecka
Karriärcoachning och utvecklingsmöjligheter
Ett starkt team med många års erfarenhet som ser fram emot att arbeta med dig.


Service Dispatcher Sweden är en del av Service Sweden och ansvarar för friktionsfri samordning mellan våra Fältservicetekniker och våra kunder. Dispatchern ansvarar för all logistik & kommunikation mellan alla intressenter gällande service & underhåll och kommer att vara placerad på vårt kontor i Helsingborg.

I den här rollen kommer en vanlig dag att se ut så här:
Schemalägg fältservicetekniker för olika typer av tjänster (framtida schemaläggning, schemaläggning av luckor, omplaneringar, reparationer)
Säkerställa att tjänsten utförs med definierade KPI:er (OTD)
Ta ansvar för planeringsschemat
Kreativt hitta lösningar för akuta-interventioner/utmanande situationer
Arbeta ständigt med planeringsoptimeringar (routing, besökslängd)
Aktivera kontrakt i Serviceprogramvaran för att säkerställa optimerade besöksplaner


De grundläggande kraven för jobbet inkluderar:
Erfarenhet av expediering/planering
Förstå servicearbete och kundinteraktioner samt svensk geografi
Goda kunskaper i engelska i tal och skrift, svenska som modersmål är ett måste


På Hach säkerställer vi vattenkvaliteten för människor runt om i världen, och varje medarbetare spelar en viktig roll i det uppdraget. Vår grundvision är att göra vattenanalys bättre – snabbare, enklare, grönare och mer informativ. Vi åstadkommer detta genom lagarbete, kundpartnerskap, passionerade experter och pålitliga, lättanvända lösningar. Som en del av vårt team kommer du att göra en omedelbar, mätbar inverkan på global skala genom att möjliggöra världens vardagliga vattenbehov. Du kommer också att tillhöra en respektfull och samarbetsvillig grupp som främjar karriärtillväxt och professionell utveckling. Du kommer att stödjas av resurser som gör en positiv skillnad i ditt liv eftersom vi på Hach värdesätter din äkthet och vill att dina talanger ska lysa. Motiverade av de högsta möjliga insatserna för klimatförändringar och global hälsa, arbetar vi tillsammans inom en snabbt digitaliserad industri för att hitta innovativa teknologier som garanterar säkerheten för vårt vatten och vår miljö. Visa mindre

Junior administrativ assistent sökes till Fibio!

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junior administrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten:... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junior administrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten:
Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga och administrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

Posthantering och arkivering av dokument.

Beställning och hantering av kontorsmaterial.

Ta emot och distribuera leveranser.

Grundläggande kund- och leverantörskontakter.

Registrering och betalning av fakturor.

Skapande och utskick av kundfakturor.

Hantering av kund- och leverantörsreskontra.

Löneadministration.

Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.


Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:

Minst gymnasieutbildning är ett krav.

Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.

Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.

Ålder: 24–35 år.


Vi erbjuder:

En heltidstjänst.

En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.

Möjlighet till personlig och professionell utveckling.

En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.

Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.


Arbetstid:

Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.


Placeringsort:

Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler. 

Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Junior administrativ assistent sökes till Fibio!

Ansök    Okt 2    Fibio Nordic AB    Administratör
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i ... Visa mer
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Administratör

Om tjänsten Är du på jakt efter nytt jobb? Är du en fena på administration? Är du en person som inte gillar att sitta still och trivs när arbetsdagen består av många olika uppgifter och utmaningar inom olika områden? Vill du arbeta på ett familjärt, mindre bolag med sikte på framtiden? Bra, då är det bara att läsa vidare och ansöka så hörs vi kanske snart! Vi hjälper nu Easy Systems Svenska AB hitta deras nästa kollega, en administratör för en heltidstjän... Visa mer
Om tjänsten
Är du på jakt efter nytt jobb? Är du en fena på administration? Är du en person som inte gillar att sitta still och trivs när arbetsdagen består av många olika uppgifter och utmaningar inom olika områden? Vill du arbeta på ett familjärt, mindre bolag med sikte på framtiden? Bra, då är det bara att läsa vidare och ansöka så hörs vi kanske snart!

Vi hjälper nu Easy Systems Svenska AB hitta deras nästa kollega, en administratör för en heltidstjänst med placering i deras nyrenoverade lokaler på Berga i Helsingborg. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag och du är efterlängtad, så de vill att du börjar så snart som möjligt.

I rollen som administratör kommer dina dagar fyllas av:
- Administration i affärssystemet Pyramid och lön i Visma Lön.
- Ordermottagning och handläggning.
- Innesälj.
- Kundservice.
- Inköp.
- Leverantörskontakt och uppföljning.

Om företaget
Easy Systems har kundernas förtroende och har sedan något år flyttat till helt nyrenoverade och betydligt större lokaler för att kunna klara av alla inkommande orders och förfrågningar. Stora delar av det breda produktsortiment som omfattar många olika typer av transportbanor, byggs i de ljusa och fräscha lokalerna på Berga i Helsingborg.

I sortimentet ingår banor för allt från livsmedel till tyngre tillverkande industri. Företaget består idag av fem medarbetare (från tid till annan även inhyrd personal) med förhoppning om att snart vara fler. Stämningen är familjär med mycket skratt där kulturen präglas av en "vi hjälper-varandra-anda". Resan har bara börjat...

Din profil
Du som söker tjänsten är en fena på att hålla ordning och reda. Du gillar administrativt arbete men nöjer dig inte med det. Du vill också vara i kontakt med kunder, leverantörer och underlätta för dina kollegor i sitt dagliga arbete. Du är ansvarsfull, noggrann, gillar mötet med människor och har ett tekniskt intresse som du gärna utvecklar. Easy Systems förväntar sig inte att du kan allt, men att viljan och ambitionen till att göra ditt bästa finns där är en viktig ingrediens för att lyckas och trivas i rollen.

Du har lägst gymnasieutbildning, erfarenhet från administrativt arbete och talar och skriver flytande svenska och engelska. B-körkort är meriterande.

Om Ikett Personalpartner AB
Ikett Personalpartner AB är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av kvalificerad kollektivpersonal och tjänstemän. Främst inom yrkesområdena industri, el, bygg och administration.

Som konsult hos Ikett har du möjligheten att söka lokala arbeten och researbeten i Sverige samt Norge. Vi arbetar kontinuerligt för att du och kunden ska trivas så bra som möjligt med varandra och för att era önskemål ska tillgodoses.

Ikett är medlem i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO, Unionen och Akademikerförbunden. Ikett är certifierat enligt ISO 9001.

Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs. Detta vill vi uppnå genom kvalitet, kompetens och effektivitet.

För mer information och nyheter, följ oss gärna på:
Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner
LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as

Notera att vi med anledning av GDPR inte tar emot ansökningar via mail. Visa mindre

Junior administrativ assistent sökes till Fibio!

Ansök    Sep 29    Fibio Nordic AB    Administratör
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i ... Visa mer
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Junior administrativ assistent sökes till Fibio!

Ansök    Sep 30    Fibio Nordic AB    Administratör
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i ... Visa mer
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Administratör till Lund

Ansök    Sep 27    Adecco Sweden AB    Administratör
Om tjänsten Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Junior administrativ assistent sökes till Fibio!

Ansök    Sep 21    Fibio Nordic AB    Administratör
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i ... Visa mer
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Junior administrativ assistent sökes till Fibio!

Ansök    Sep 22    Fibio Nordic AB    Administratör
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i ... Visa mer
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Helsingborgs Kulturskola söker administratör på 50%!

Ansök    Sep 27    Helsingborgs kommun    Administratör
Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare! Om arbetsplatsen Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar ... Visa mer
Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare!

Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Helsingborgs kulturskola har sin huvudsakliga verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck. Kulturskolan är en HBTQI-certifierad verksamhet.

Verksamheten består av ca 60 medarbetare; tre chefer, tre medarbetare inom administration och samordning, och 54 pedagoger. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Helsingborgs Kulturskola har i uppdrag att öka sitt elevunderlag med 25%, ett uppdrag som inspirerar hela verksamheten! 

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör på Helsingborgs Kulturskola kommer du att arbeta med vikariehantering, instrumentutlån och statistik löpande i vardagen. Du supporterar och stöttar pedagogerna i frågor om vårt elevhanteringssystem speedadmin och samordnar olika IT-frågor inom verksamheten. Du ansvarar för fakturering, diarieföring och våra samarbetsavtal- samt överenskommelser med andra verksamheter inom exempelvis skolans värld. Vidare ansvarar du för pedagogernas instrumentersättning, mindre inköp och stöttar vid behov i vårt schema- och bemanningssystem medvind. I rollen stöttar du både vårdnadshavare samt pedagoger i olika frågor för att få vardagen att flyta på bra och arbetar tätt ihop med både samordnare och verksamhetskoordinator. Arbetstiderna är förlagda under kontorstid.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

- Fullständig eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kultur eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. 

- Erfarenhet av inköp och fakturering. 

- Erfarenhet av diarieföring. 

Det är meriterande om tidigare erfarenhet berör kursadministration inom kulturskola, studieförbund eller liknande. Har du sedan tidigare erfarenhet av att arbeta inom kultursektorn, elevsystemet speedadmin och schema- och bemaningssystemet medvind är det också meriterande. 

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, snabb och har förmåga att både gå in på detalj men också zooma ut och se en större helhet. Du arbetar proaktivt och känner arbetstillfredsställelse av att inte bara administrera utan också följa upp, analysera och komma med förslag till utveckling. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift, har ett starkt invånarperspektiv och trivs med att ge service både internt och externt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Som en del i denna rekrytering kommer vi begära in utdrag från belastningsregister. Du kan läsa mer på polisens hemsida. Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se)

Sista ansökningsdag: 241011

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 50%

Tillträdesdatum: 250101 eller efter överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Helsingborgs Kulturskola söker administratör!

Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare! Om arbetsplatsen Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar ... Visa mer
Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare!

Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Helsingborgs kulturskola har sin huvudsakliga verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck. Kulturskolan är en HBTQI-certifierad verksamhet.

Verksamheten består av ca 60 medarbetare; tre chefer, tre medarbetare inom administration och samordning, och 54 pedagoger. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Helsingborgs Kulturskola har i uppdrag att öka sitt elevunderlag med 25%, ett uppdrag som inspirerar hela verksamheten! 

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör på Helsingborgs kulturskola kommer du att ansvara för elevintag, vikariehantering och elevinstrument löpande i vardagen. Du stöttar pedagogerna i frågor om vårt elevhanteringssystem och olika inköp, och hanterar även olika fakturor och elevavgifter. Vid behov ansvarar du för upphandlingar av nya leverantörer samt stöttar Kulturskolans samordnare i schemaläggning. Du stöttar vårdnadshavare och pedagoger i olika frågor för att få vardagen att flyta på bra och i rollen arbetar du tätt ihop med både samordnare och verksamhetskoordinator.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kultur eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om erfarenheten berör kursadministration inom kulturskola, studieförbund eller liknande.

- Erfarenhet av fakturahantering. 

- Erfarenhet av arbete med inköp- och upphandlingsfrågor.

Har du sedan tidigare erfarenhet av att arbeta inom kultursektorn och elevsystemet speedadmin är det meriterande. 

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, snabb och har förmåga att både gå in på detalj men också zooma ut och se en större helhet. Du arbetar proaktivt och känner arbetstillfredsställelse av att inte bara administrera utan också följa upp, analysera och komma med förslag till utveckling. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift, har ett starkt invånarperspektiv och trivs med att ge service både internt och externt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Som en del i denna rekrytering kommer vi begära in utdrag från belastningsregister. Du kan läsa mer på polisens hemsida. Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se)

Sista ansökningsdag: 241013

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 250101 eller efter överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administrationsansvarig

Korrosionsgruppen AB, en framstående pionjär inom korrosionsskydd, har sedan 1989 varit en ledande aktör i Skandinavien. Rotad i sitt familjeägda arv och hemmahörande i det idylliska Ramlo?sa, Helsingborg, sträcker vi vårt expertområde från marina djup till industriella höjder. Vi är stolta över att erbjuda skräddarsydda lösningar och global expertis till en salig blandning av intressanta kunder, både inom det militära och civila sektorer. Genom att förhin... Visa mer
Korrosionsgruppen AB, en framstående pionjär inom korrosionsskydd, har sedan 1989 varit en ledande aktör i Skandinavien. Rotad i sitt familjeägda arv och hemmahörande i det idylliska Ramlo?sa, Helsingborg, sträcker vi vårt expertområde från marina djup till industriella höjder. Vi är stolta över att erbjuda skräddarsydda lösningar och global expertis till en salig blandning av intressanta kunder, både inom det militära och civila sektorer. Genom att förhindra korrosion på allt stål, bidrar vi inte bara till en bättre miljö utan även till våra kunders plånböcker.

Läs mer om Korrisionsgruppen och vad vi gör här


Om tjänsten
Just nu söker vi en strukturerad och driven Administrationsansvarig för att stödja vår verksamhet med ett brett spektrum av uppgifter inom ekonomi, administration och kundsupport. I denna roll kommer du att ansvara för det löpande och operativa arbetet inom ekonomi och administration. Det dagliga arbetet innebär att balansera ett varierat arbetsflöde och möta deadlines. Du blir en del av vårt team där flexibilitet, noggrannhet och självständighet är centrala delar i vårt samarbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Agera stöd till VD vid behov.
Kundsupport online och via telefon samt hantering av returer och reklamationer.
Löpande underhåll och uppdatering av CRM.
Hantering av fakturor, löner, leverantörsfakturor och fakturering.
Redovisning och bokföring i dialog med bolagets revisor.
Lager- och inköpshantering samt orderhantering och leveransuppföljning.
Enklare uppdatering av marknadsmaterial.


Profil
Som person är du självgående och har en stark initiativförmåga. Du är noggrann och har förmågan att balansera flera uppgifter samtidigt utan att förlora fokus på detaljer och deadlines. För att lyckas i rollen kan du hantera texter till olika målgrupper och har kundens upplevelse i fokus. Vidare är flexibilitet en viktig egenskap, liksom förmågan att arbeta effektivt både självständigt och i team. Intresse för och erfarenhet av e-handel är meriterande.
Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande.
Några års erfarenhet av administration, kundkontakt och ekonomi, exempelvis hantering av redovisning, fakturering och leverantörsfakturor
Kommunicerar flytande på svenska och engelska, i såväl tal som skrift


Ansökan
Korrosionsgruppen samarbetar i denna rekrytering med Skillway AB. www.skillway.se.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2024–10–13. Vi rekommenderar att du skickar din ansökan redan idag då intervjuer kan komma att ske löpande. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jenny Heffler på [email protected] tel. 072 374 88 08 eller Jennie Johnsson på [email protected] tel. 070 267 80 88. Visa mindre

Junior administrativ assistent sökes till Fibio!

Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i ... Visa mer
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Junioradministrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som Junior administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Administrativ assistent sökes till Fibio!

Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Administrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten: Som Administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, ... Visa mer
Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Administrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som Administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Administrativ assistent sökes till Fibio!

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Administrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten: Som ... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som Administrativ assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!

Om tjänsten:
Som Administrativ assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga och administrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

Posthantering och arkivering av dokument.

Beställning och hantering av kontorsmaterial.

Ta emot och distribuera leveranser.

Grundläggande kund- och leverantörskontakter.

Registrering och betalning av fakturor.

Skapande och utskick av kundfakturor.

Hantering av kund- och leverantörsreskontra.

Löneadministration.

Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.


Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.

Kvalifikationer:

Minst gymnasieutbildning är ett krav.

Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.

Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.


Vi erbjuder:

En heltidstjänst.

En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.

Möjlighet till personlig och professionell utveckling.

En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.

Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.


Arbetstid:

Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.


Placeringsort:

Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.

Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

VD-assistent till kund i Helsingborg

Är du en proaktiv och strukturerad person som brinner för att underlätta arbetet för en VD? Vi på Manpower söker nu en engagerad VD-assistent för en av våra kunder. Om rollen: Som VD-assistent kommer du att ha en central roll i att stötta VD i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera: * Hantering av fakturor och resräkningar. * Proaktivt planera inför möten och resor. * Mötesbokningar och mötesanteckningar - mycket arbete sker... Visa mer
Är du en proaktiv och strukturerad person som brinner för att underlätta arbetet för en VD? Vi på Manpower söker nu en engagerad VD-assistent för en av våra kunder.

Om rollen:

Som VD-assistent kommer du att ha en central roll i att stötta VD i det dagliga arbetet.

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:

* Hantering av fakturor och resräkningar.
* Proaktivt planera inför möten och resor.
* Mötesbokningar och mötesanteckningar - mycket arbete sker i Outlook.
* Skapande av presentationsmaterial och rapporter.
* Möjlighet att ta fram statistik och analysera data.
* Administrativt stöd vid resor.

Kvalifikationer vi söker:

* Erfarenhet av möteshantering och anteckningar.
* Förmåga att skapa professionellt presentationsmaterial.
* God kunskap i Outlook och erfarenhet av att boka och planera möten.
* Erfarenhet av faktura- och resräkningshantering.

Arbetstid och förmåner:

* Arbetstid: 8-17, med möjlighet till distansarbete när VD är på resa.
* Flexibilitet vad gäller arbetstid och arbetsuppgifter - helg och kvällsarbete kan förekomma.
* En utvecklande roll där du får stort ansvar och varierade arbetsuppgifter.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av ett spännande team! Visa mindre

Administratörer till kund i Helsingborg

Vi söker dig som gillar naturen, trivs med administrativa uppgifter och har körkort. Varmt välkommen med din ansökan!Om uppdragetVi söker två administratörertill vår kund som arbetar med Sveriges utveckling inom bland annat djurhållning, fiske, rennäring och landsbyggd. Arbetet kommer vara varierande och innebära provtagning av grödorsamt administration kopplat tilldetta.Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar23 september 2024 och pågår til... Visa mer
Vi söker dig som gillar naturen, trivs med administrativa uppgifter och har körkort. Varmt välkommen med din ansökan!Om uppdragetVi söker två administratörertill vår kund som arbetar med Sveriges utveckling inom bland annat djurhållning, fiske, rennäring och landsbyggd. Arbetet kommer vara varierande och innebära provtagning av grödorsamt administration kopplat tilldetta.Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar23 september 2024 och pågår till 25 oktober 2024 med möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgraden för uppdraget är 100% och arbetstiderna är måndag till fredag 8:00 - 16:30 med 30 minuters lunchrast. Du utgår från kunden lokaler i Helsingborg men resor förekommer varje dag, ibland med övernattning.Dina arbetsuppgifter
Arbetet består i huvudsak av att ta knölprover på potatis, samla in knölprover från olika aktörer för att sedanpacka och skicka proverna till labb. Vi denna tjänst kan du även arbeta med:
Dokumentera åtgärder
Hantering av utrustning i gemensamhetsutrymmen
Övrigt förekommande kontorsservicearbete
Hantering av kontorsförråd på myndigheten
Hantera återvinning på myndigheten och se till att materialet forslas till angivet återvinningsrum i fastigheten
Se till att det är rent och snyggt i lokaler samt vid behov iordningställa inredning och utrustning

Dina kvalifikationer
Körkort klass B
Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
Grundkunskaper i ärendesystem
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 13/9 2024.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör

Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en del av vårt gäng! Nu söker vi en serviceinriktad och driven administratör till vår Sprinkleravdelning i Helsingborg. Om du vill ha ett varierande arbete inom både administration och ekonomi på en arbetsplats där din funktion och utveckling är viktig - då har du hittat rätt! Ditt nya jobb Då vår nuvarande administratör går vidare till en ny roll söker vi dig som vill bli en viktig del av vårt la... Visa mer
Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en del av vårt gäng! Nu söker vi en serviceinriktad och driven administratör till vår Sprinkleravdelning i Helsingborg. Om du vill ha ett varierande arbete inom både administration och ekonomi på en arbetsplats där din funktion och utveckling är viktig - då har du hittat rätt!

Ditt nya jobb

Då vår nuvarande administratör går vidare till en ny roll söker vi dig som vill bli en viktig del av vårt lag i Helsingborg. Som administratör inom sprinkler kommer du att stötta verksamheten med administrativt och ekonomiinriktat arbete. Du fungerar i mångt och mycket som spindeln i nätet och ingen dag är den andra lik! Du har daglig kontakt med dina kollegor samt ett nära samarbete med avdelningschefen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:


• Att fakturera och bevaka kundfakturor
• Att registrera tidrapportering, löner, leverantörsfakturor och nya kunder
• Ansvara för övriga administrativa arbetsuppgifter ex sammanställa sjukfrånvarostatistik, ekonomisk uppföljning och hantera det personaladministrativa systemet. 
• Aktivt stöd i projektadministrativt arbete för service och projekt
• Stöd i administrativa verksamhetssystem

Ditt nya team                                                                                                                             

Som Administratör på Sprinkler i Syd tillhör du ett glatt och framåt gäng som arbetar i varierade roller såsom montörer, projektledare och serviceledare. Du har även administratörskollegor runt om i landet som du samarbetar med och det finns här ett stort behov av samordning kring gemensamt arbetssätt. Bravida är i en spännande utvecklingsfas där du kommer vara en viktig del i vår utvecklings- och digitaliseringsresa.

Din bakgrund                                                                                                                               

Vi söker dig som har lägst utbildning på gymnasienivå inom ekonomi eller administration i kombination med tidigare erfarenhet av administrativt arbete gärna med ekonomisk inriktning. Du har en god IT- och systemvana och är en van användare av Officepaketet med tyngdpunkt på Excel. Har du en eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi är det meriterande liksom erfarenhet av teknikinstallationsbranschen. Du behärskar såväl svenska som engelska i tal och skrift. 

Som person är du serviceinriktad och håller en hög kvalité och noggrannhet i ditt arbete. Du är van vid att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och du trivs i en miljö där ständig utveckling står i fokus. Det faller dig naturligt att bemöta andra på ett trevligt och professionellt sätt och du kommunicerar med lätthet på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.  

Tjänsten är på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Bravida som arbetsgivare 

Bravida är en stor arbetsgivare – faktiskt störst inom vår bransch i Norden. Det gör att vi kan erbjuda mycket till dig som medarbetare. I flera år i rad har vi blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare! Bravida eftersträvar mångfald och värdesätter en jämn könsfördelning.??Vi arbetar som ett team och vi tycker om att skapa stora resultat, tillsammans. 

Förutom fina förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag, hälsoundersökning och förmånliga försäkringar erbjuder Bravida dig ett självständigt och stimulerande arbete i en organisation där kompetens, utveckling och trivsel värderas högt. Vi på Bravida är vana att leverera högsta kvalitét till nöjda kunder och värnar om arbetsglädje likväl som en bra arbetsmiljö.  

Läs gärna mer om Vårt erbjudande och hur du kan utvecklas hos oss. När du växer, växer vi! 

Hur söker jag jobbet? 

Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum därför ber vi dig skicka in din ansökan senast 2024-09-22. Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess. Visa mindre

Samordnare med ansvar för schema och bemanningsplanering

Om arbetsplatsen Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, admin... Visa mer
Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Bibliotekets uppdrag är att ge alla invånare i Helsingborg fri tillgång till information och kunskap, skapa inspirerande mötesplatser, arbeta läsfrämjande och arbeta med digital delaktighet för att verka för fri åsiktsbildning och utveckling i det demokratiska samhället. Som en del av bibliotekets strategi arbetar hela verksamheten med att lyfta prioriterade målgrupper, verka utanför de egna lokalerna, samarbeta med andra verksamheter samt öka deltagandekulturen. Biblioteksverksamheten arbetar som en helhet och omfattar nio områdesbibliotek, biblioteksbuss, stadsbibliotek och det digitala biblioteket. Organisationen består av fem avdelningar (Läs, Möt, Sök, Digitala biblioteket/media, Stöd) och en stab. Totalt arbetar ca åttiotal medarbetare inom verksamheten.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en utvecklingsdriven och strategisk samordnare till Helsingborgs bibliotek. Tjänsten är placerad direkt under verksamhetschef/bibliotekschef och i din roll som samordnare ansvarar du för bland annat administration av personal i WinLas, resurseffektiv bemanning, schema och samordning i Medvind för Helsingborgs bibliotek. I tjänsten ingår att optimera personella resurser utifrån behov och uppdrag i samverkan med verksamhetens chefer. Det är en central roll och det kommer vara viktigt med hög tillgänglighet där det ingår att arbeta nära verksamhetens avdelningschefer och medarbetare. Du kommer vara behjälplig i frågor både för chefer och medarbetare som rör Medvind och WinLas. I rollen rapporterar du till verksamhetschefen/bibliotekschefen.

Du blir anställd på Helsingborgs bibliotek, vilket innebär att tjänstgöring kan ske både på stadsbibliotek och på områdesbiblioteken. Det ingår även publik bemanning av Helsingborgs stadsbibliotek och på områdesbiblioteken; det förekommer såväl kväll- som helgtjänstgöring.

Helsingborgs bibliotek står inför stora utvecklingsprocesser - inte minst med tanke på att Helsingborg ska bygga om stadsbiblioteket i Stadsparken, samt öppna ett nytt områdesbibliotek i Mariastaden. Detta medför att uppdraget som samordnare kommer att innebära ett stort förändringsarbete kopplat till schema och resurseffektiv bemanning. Här krävs det stor flexibilitet, samarbetsvilja och problemlösningsförmåga. Vi söker därför dig som är strategisk, strukturerad och utvecklingsorienterad. Du är kommunikativ och utgår från verksamhetens uppdrag och behov. Du är analytisk och bra på att se möjligheter och hitta nya lösningar.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du en relevant eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget, exempelvis med inriktning av administration, personal, lön eller optimeringslära.

Du har tidigare arbetat med schema, samordning, planering och administration inom en liknande roll och du har minst ett års erfarenhet av självständigt arbete med schemaläggning i schemasystem. Du har ett stort intresse av att skapa hållbara scheman som är anpassade både utifrån verksamhetens behov och uppdrag, samt medarbetarens behov. Du har ett helhetsperspektiv i större verksamhetsfrågor samtidigt som du har lätt för att arbeta på detaljnivå i frågor som kräver det. Du har god kunskap gällande lagar och regler samt kollektivavtal, så som Allmänna bestämmelser, Arbetstidslagen och Lagen om anställningsskydd. Du har förkunskaper kring sysselsättningsgrad och veckoarbetsmått, sjukfrånvaro, partiellfrånvaro, arbetstidslagens regelverk kring dygns- och veckovila. Det är meriterande om du tidigare arbetat självständigt med schemaplanering i schemasystemet Medvind samt WinLas för administration av personalanställningar.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du säkerställer att alla parter får den hjälp och information de efterfrågar och är trygg i att självständigt kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Din analytiska förmåga, ditt engagemang och lösningsfokuserade arbetssätt skapar förtroende och bidrar till gott samarbete och goda relationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande i kombination med ett intresse och vilja att hjälpa andra för att hitta en effektiv lösning för alla parter. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden

Övrig information
Som en del i rekryteringsprocessen kommer vi att begära in ett utdrag från polisens belastningsregister. Utdraget beställer du själv från polisens hemsida. 

Sista ansökningsdag: 2024-09-22

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 2024-12-01 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Junior orderadministratör/administrativ assistent på växande familjeföretag

Till kontoret på vårt grossistlager söker vi en junior medarbetare på heltid. Arbetet är förlagt till måndag-fredag kl 8.30-17.30. Provanställning tillämpas. Denna tjänst lämpar sig väldigt bra för dig som vill påbörja en karriär inom administration/kontor. Arbetsuppgifter Tjänsten omfattar flera typer av arbetsuppgifter och dessa kan komma att förändras över tid i takt med att både du och företaget utvecklas. En mycket viktig del av arbetet utgörs av ord... Visa mer
Till kontoret på vårt grossistlager söker vi en junior medarbetare på heltid. Arbetet är förlagt till måndag-fredag kl 8.30-17.30. Provanställning tillämpas. Denna tjänst lämpar sig väldigt bra för dig som vill påbörja en karriär inom administration/kontor.
Arbetsuppgifter
Tjänsten omfattar flera typer av arbetsuppgifter och dessa kan komma att förändras över tid i takt med att både du och företaget utvecklas.
En mycket viktig del av arbetet utgörs av orderadministration, dvs hantering av beställningar från våra kunder i vårt bokföringssystem. Beställningar måste kontrolleras för fel, matchas mot tillgänglighet av varor i lagret och på andra sätt behandlas innan orderbekräftelser kan sändas och packningen påbörjas av lagret.
Några av de andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella:
- Underhåll av B2B-webshoppen
- Sammanställning av information (ofta i Excel)
- Kontakt via e-mail och telefon med säljare och kunder, t ex för avstämning gällande beställningar
- Deltagande på mässor som vi ställer ut på
- Registrering av leverantörsfakturor i bokföringssystemet
- Kommunikation med lagret, bland annat gällande kundbeställningar och tillgänglighet av produkter
Naturligtvis är du inte lämnad ensam med ovanstående uppgifter utan du kan förvänta dig hjälp och stöd av dina kollegor. På samma sätt förväntas du vara beredd att rycka in när kollegor behöver din hjälp – på ett litet företag som vårt fungerar det inte annars men att vara behövd upplevs förhoppningsvis bara som roligt och stimulerande av dig. För att du ska bygga upp en förståelse för verksamheten kommer du få praktisera en viss tid på lagret.
Dina egenskaper
Du har högst troligen gått en teoretisk gymnasielinje. Det är inget krav att du har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare – vi lär upp dig på plats.
Du är noggrann i alla arbetsuppgifter och har ett gott sinne för siffror, huvudräkning och välformulerad text.
Du har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter men du drar dig inte för att be om hjälp och råd när detta behövs. Du har en vilja att bidra till att det går bra för företaget vilket gör att du försöker se helheten, gör vad du kan för att underlätta kollegors arbete, gärna kommer med förbättringsförslag och påpekar fel som du upptäcker.
När du väl har lärt dig en viss arbetsuppgift försöker du utföra den så tidseffektivt som möjligt.
Du behärskar svenska mycket väl i tal och skrift. Du har en god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift. Du har en grundläggande förståelse för danska.
Du har inget emot att utföra tidskrävande administrativa uppgifter men du tycker också om att ha muntlig och skriftlig kontakt med kunder, säljare, lagerpersonal och andra kollegor.
Du har erfarenhet av att använda MS Excel, MS Word och e-mail (t ex från skola eller tidigare jobb) men även av datoranvändning i allmänhet. Det är meriterande (men absolut inget krav) med erfarenhet av bokföringssystem (gärna Visma Administration) och webshopplattformar.
Om KIDEK AB
KIDEK AB finns på Filborna industriområde och förser framförallt butiker i Sverige och Danmark med presentartiklar och leksaker. Vi är ett relativt litet men växande familjeföretag som har funnits i 16 år och vi har ett knappt tiotal medarbetare.
Tillträde
När vi funnit rätt sökande kan tillträde ske kort tid därefter men vi är även beredda att ta hänsyn till den sökandes situation.
Ansökan och frågor
Om du är intresserad mejlar du ett personligt brev och ditt CV till [email protected]. Även eventuella frågor sänds till denna e-mailadress. Visa mindre

Administratör till Lund

Om tjänsten Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skåne, Malmö, Lund, Administratör, administration, administrativ assistent, service Visa mindre

Kontrollrumstekniker

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/kontrollrumstekniker. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/kontrollrumstekniker. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN – Administration

Om tjänsten Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geog... Visa mer
Om tjänsten
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
– Administratör
– Sekreterare
– Registrator/diarieförare
– Dokumenthanterare
– Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Kandidatansvarig- Helsingborg

För direktrekrytering söker vi kandidatansvarig till vårt kontor i Helsingborg  Nu söker vi en driven kandidatansvarig till vårt interna team i Helsingborg. Du kommer arbeta i nya moderna lokaler i ett positivt arbetsteam. Rollen innebär ett övergripande administrativt ansvar och vara en viktig intern servicefunktion på kontoret.  Kandidatansvarig har en avgörande & viktig roll i vårt dagliga bemanningsarbete där vi har mycket kontakt med så väl kunder so... Visa mer
För direktrekrytering söker vi kandidatansvarig till vårt kontor i Helsingborg 
Nu söker vi en driven kandidatansvarig till vårt interna team i Helsingborg. Du kommer arbeta i nya moderna lokaler i ett positivt arbetsteam. Rollen innebär ett övergripande administrativt ansvar och vara en viktig intern servicefunktion på kontoret.  Kandidatansvarig har en avgörande & viktig roll i vårt dagliga bemanningsarbete där vi har mycket kontakt med så väl kunder som anställd personal. I tjänsten ingår att hantera hela urvalsprocessen av kandidater, boka och administrera intervjuer och utföra referenstagning samt även hantera den dagliga administrationen och utbokningen av personal i företagets externa personalpooler. Arbetsuppgifterna innefattar mycket daglig kontakt med våra anställda konsulter och kunder varför det är viktigt att du trivs i en serviceroll med många olika kontaktytor.    

Du kommer att arbeta självständigt men i nära samarbete med dina kollegor. Vi förväntgar oss att du trivs med ett högt tempo samt att du är serviceinriktat då du i rollen supporterar våra konsultchefer, kunder och konsulter.  
 
Kvalifikationer
* Du har en eftergymnasial utbildning alternativt relevant arbetslivserfarenhet
* Du är en mycket god administratör och har goda kunskaper i Office-paketet 
* Du har ett brinnande intresse för kunder, konsulter och att hitta långsiktiga och hållbara lösningar för alla parter
* Du drivs av att arbeta i en miljö med högt kundfokus och service
* Du kan läsa och skriva svenska samt engelska obehindrat

Personliga egenskaper
Som person är du flexibel, noggrann och mycket serviceminded. Du trivs att arbeta i en självständig roll men har även lätt för att samarbeta med andra och ser service som en naturlig del i din yrkesroll. Du drivs att arbeta med korta deadlines och korta ledtider där förutsättningarna snabbt ändras.  Vidare tycker du om att jobba i ett högt tempo och är ansvarstagande och resultatorienterad. För oss är det också viktigt att du är prestigelös, självständig och trivs på ett mindre, men växande företag!  Då vi arbetar brett, har du lätt för att ta till dig ny kunskap och visar ett intresse för att lära mer. 

Vi erbjuder 
Vi erbjuder dig arbete på ett lokalt bemanningsföretag, med trevliga kollegor i centrala lokaler i Helsingborg. Dina framtida uppdrag och samarbetspartners finns bland ledande tillverkningsföretag i Skåne.  Du utgår från kontoret i Helsingborg där samtliga av dina kollegor arbetar. Arbetsklimatet internt är både trivsamt och lättsamt då vi har ett öppet och hjälpsamt arbetssätt och drivs av att gemensamt och individuellt driva våra uppdrag för att nå framgång.

Ansök
Vi ser fram emot din ansökan och omber dig att söka omgående. Din ansökan behandlas självklart konfidentiellt. För frågor om tjänsten vänligen kontakta VD Ann Larsson på tel. 070-3167020. Ansök via länk nedan.
 


. Visa mindre

Administratör till Lund

Om tjänsten Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skåne, Malmö, Lund, Administratör, administration, administrativ assistent, service Visa mindre

Administratör till Lund

Om tjänsten Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skåne, Malmö, Lund, Administratör, administration, administrativ assistent, service Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration i Helsingborg

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Vanligt förekommande tjänster: - Administratör - Sekreterare ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Parkeringsvakt i Helsingborg - behov

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/parkeringsvakt-i-helsingborg-behov-2. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/parkeringsvakt-i-helsingborg-behov-2. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Driven administratör till internationell kund i Helsingborg

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Isak Jogre på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Administratör till Nationella Transport Enheten ( NTE ) i Helsingborg

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. NTE utför Kriminalvårdens transporter. Detta innebär att vi transporterar frihetsberövade av olika säkerhetsklasser. Vi utför trans... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

NTE utför Kriminalvårdens transporter. Detta innebär att vi transporterar frihetsberövade av olika säkerhetsklasser.
Vi utför transporter i externa miljöer såsom tingsrätter, hovrätter, sjukhusmiljöer, flygplatser samt mellan olika häkten och anstalter i hela Sverige etc.
Vi transporterar även frihetsberövade personer från andra myndigheter som t.ex polisen, migrationsverk, psykiatrin, Statens institutionsstyrelse ( SIS ) bara för att nämna några.

Läs mer om NTE´s verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-nationella-transportenhet/

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i personalbemanning, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov mm, Du kommer även att ansvara för vissa beställningar samt stötta övriga funktioner.

Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag.
Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler och utrustning.
Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektören kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad, duktig på att planera & organisera samt att prioritera arbetet på ett effektivt och strukturerat sätt.
Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är lugn, uppmärksam, tillmötesgående och tar ansvar för dina uppgifter
Du har en god problemlösande analysförmåga och är prestationsorienterad.
Du är kommunikativ och uppskattar utmaningar som driver på resultat.
Du tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt arbete och driver dina processer samt samarbetar med andra roller inom sektionen. Det är en förutsättning att du är trygg i att arbeta med personaladministrativa system och att du har god kunskap om schema-och bemanningsfrågor samt om de lagar och avtal som är styrande i dessa. För oss är det viktigt med lojalitet och pålitlighet då arbetat innebär stöd och viss hantering av integritetskänslig information.

Rollen innefattar bl. a:
- Bistå personal med registreringar i Heroma
- Lösa kort- och långsiktiga vakanser
- Semester- och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.
-Administrativt stöd till kriminalvårdsinspektörer tex Bereda ärendet för beslut av KVI
- Hantering av personalakter
- Hantering av integritetskänslig information
- Ärenden till KSC- -entledigande, ändringar av kst.ställe, schema, funktioner m.m
- IT behörighetsbeställningar, KVR, Krita
- Upprätta anställningsavtal KSC
- Posthantering-
- Fakturahantering
- Hantering av diarie

KVALIFIKATIONER
Krav
- Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg.
- Erfarenhet av arbete med administration i offentlig verksamhet
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Körkort B för manuellt växlat fordon
- Erfarenhet av arbeta med personal- och bemanningssystem.
- Svenskt medborgarskap
-Erfarenhet av att ta del av och tolka lagstiftning och kollektivavtal



Meriterande

- Erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som finns i kriminalvården (Proceedo, Heroma m.fl.)
- Godkänd i kriminalvårdens grundutbildning
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av statliga kollektivavtal.
- Erfarenhet av att arbeta med bemanningssystem Heroma
- Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc).
-Erfarenhet av NTE verksamhet



ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll samt en särskild personutredning att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Garden Outlet söker Administrativ samordnare till vårt kontor i Helsingborg

Vilka är vi: Vi är en grupp drivna personer som strävar efter att bibehålla en platt organisation där vi alla förväntas göra skillnad. Vi tror på att göra det omöjliga möjligt tillsammans – genom att bygga på varje individs personliga styrkor. Garden Outlet som är ett koncept inom Plantagen koncernen, påbörjade en spännande och omfattande tillväxtresa våren 2023. Vårt uppdrag är att alltid kunna ha riktigt bra erbjudanden på produktsortimentet och vi for... Visa mer
Vilka är vi:
Vi är en grupp drivna personer som strävar efter att bibehålla en platt organisation där vi alla förväntas göra skillnad. Vi tror på att göra det omöjliga möjligt tillsammans – genom att bygga på varje individs personliga styrkor.

Garden Outlet som är ett koncept inom Plantagen koncernen, påbörjade en spännande och omfattande tillväxtresa våren 2023. Vårt uppdrag är att alltid kunna ha riktigt bra erbjudanden på produktsortimentet och vi fortsätter växa i snabb takt. Vi har passion för växter och andra trädgårdsprodukter, men framför allt älskar vi att göra bra deals för våra kunder. Just nu är vi, inklusive våra fyra butiker, ca 80 anställda inom organisationen. I dagsläget finns våra butiker i Slagsta, Staffanstorp och Tagene i Sverige och i Vestby i Norge. Vårt centrala kontor och där du kommer att utgå ifrån ligger i Helsingborg.

Denna tjänst erbjuder breda möjligheter och hybridarbete.

Uppdraget inom Garden Outlet:
I ett litet team kommer du tillsammans med engagerade teammedlemmar att hantera och säkerställa framgångsrika leveranser av t.ex. inköp, lägga order, ha kontakt med leverantörer och våra butiker med mera. Vi kallar det drift och underhåll av en kedja som är i en expansionsfas.

Du kommer att ha en avgörande och viktig roll då du är länken mellan kontoret och butikerna. Du behöver ha god analytisk förmåga, ett noggrant och strukturerat arbetssätt, samt drivs av försäljning och utveckling. Resor kan förekomma för leverantörsbesök och butiksbesök.

Dina uppgifter inkluderar att utveckla ett teambaserat och samarbetsinriktat tillvägagångssätt och praktisera öppen kommunikation där alla teammedlemmar bidrar.

Som person är du trygg, prestigelös, initiativrik, utåtriktad och kommunikativ. Du kan flytande svenska i tal och skrift och behärskar engelska i tal och skrift. Koncernspråket är engelska.

Önskade kvalifikationer och erfarenheter för att lyckas i rollen:
- Officepaketet och god datorvana
- Erfarenhet av butiksarbete, handelsbranschen
- Erfarenhet av leverantörskontakter

För att trivas i rollen tror vi att du uppskattar den utvecklingsfas vi befinner oss i, där lärande och flexibilitet behövs i kombination med en stark drivkraft att bygga systematiska arbetsmetoder och implementera nya verktyg och metoder i ett försäljningsdrivet bolag.

Vi tror att du har en styrka i att följa upp, har uppmärksamhet på detaljer och drivs av att skapa resultat. Du har ett långsiktigt perspektiv och värdesätter både att arbeta självständigt och att samarbeta med kollegor över olika funktioner.

Vi erbjuder:
Vi erbjuder marknadsmässig lön och förmåner. Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse och inleds med provanställning på 6 månader.


Ansökan:
För att säkra en objektiv, kompetensbaserad och icke-diskriminerande process använder Garden Outlet screeningtester. Tester som du ombeds svara på efter att du har sökt jobb hos oss. Mer information skickas till den mejladress du anger i din ansökan. Ansök nu!



Sista ansökningsdag är 31/7. Vi kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Administratör med chefstödsuppdrag till VO Anestesi Operation Intensivvård

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta med oss på lasarettet i Helsingborg på våra avdelningar där vi värnar om patienten, god arbetsmiljö och arbetsglädje? Då ska du skicka in din ansökan idag! Helsingborg, sundets pärla, är belägen på bästa läge i Öresundsregionen med närhet och goda förbindelser till såväl Helsingör som till Ängelholm, Landskrona, Lund och Malmö. Helsingborgs lasarett är ett av Region Skånes fyra akutsjukhus och här bedrivs kvalific... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Vill du arbeta med oss på lasarettet i Helsingborg på våra avdelningar där vi värnar om patienten, god arbetsmiljö och arbetsglädje? Då ska du skicka in din ansökan idag!

Helsingborg, sundets pärla, är belägen på bästa läge i Öresundsregionen med närhet och goda förbindelser till såväl Helsingör som till Ängelholm, Landskrona, Lund och Malmö. Helsingborgs lasarett är ett av Region Skånes fyra akutsjukhus och här bedrivs kvalificerad akutsjukvård under dygnets alla timmar. Lasarettet är den största hälso- och sjukvårdsproducerande enheten i nordvästra Skåne och erbjuder invånarna vård inom de flesta specialiteter.

Operationsavdelningen har dygnet runt verksamhet där cirka 40 procent av verksamheten är akut och består av tre sektioner; ortopedi, kirurgi inklusive kärlkirurgi och en sektion innehållande öron, gynekologi/obstetrik, urologi samt käk- och tandpatienter. Vi är drygt 140 medarbetare fördelade på anestesisjuksköterskor, operationssjuksköterskor, undersköterskor, anestesiologer, medicinska sekreterare samt operationstekniker. Till verksamhetsområdet hör även den steriltekniska enheten, här är vi drygt 14 undersköterskor och steriltekniker.

Intensivvårdsavdelningen i Helsingborg bemannar intensivvårdsavdelningen (IVA), postoperativa avdelningen (UVA), intermediärvärdsavdelningen (IMA), tryckkammaren och smärtenheten. IVA är en allmän intensivvårdsavdelning med åtta platser för patienter från nordvästra Skåne. UVA är öppen dygnet runt med 15 övervakningsplatser. På intensivvårdsavdelningen vårdas patienter efter bland annat trauma, sepsis, hjärtstopp och multiorgansvikt. Vi är drygt 115 medarbetare fördelade på intensivvårdssjuksköterskor, allmänsjuksköterskor, undersköterskor, anestesiologer och medicinska sekreterare. Här tillhör också administratörer, fysioterapeut och en kurator.

Hos oss finns en god kamratanda och vi har roligt på arbetet! Teamarbetet präglas av engagemang, nyfikenhet, omtanke och respekt både för patienten och varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på våra avdelningar. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats, med administrativ support och service, bidrar till att medarbetarna kan koncentrera sig på patienterna och vården, utvecklingen av avdelningarna och att långsiktigt korta vårdköerna.

I rollen är det ditt huvudansvar att ge ett kvalificerat administrativt stöd till såväl enhetscheferna och medarbetarna som avdelningen i stort. I dina arbetsuppgifter ingår schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering samt övergripande ansvar för arbetstidsavtal. Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar samt introduktion och upprättande av underlag för nyanställda.

Vidare består dina arbetsuppgifter bland annat av:
• Registrering i HR-fönster, exempelvis tjänstgöring, frånvaro, och hantering av flex.
• Vid frånvaro kunna ersätta nuvarande administratör och chefsstöd på intensivvårdsavdelningen (IVA) och operation i Helsingborg.
• Hantera resebeställningar.
• Ansvar för hemvist, dokumentportalen och Skånekatalogen.
• Ansvar och planering för introduktion av nyanställda.
• Skriva protokoll från avdelningarnas olika möten.

Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande ser vi som fördelaktigt. Vi ser gärna att du har kunskap om såväl schemamodeller som lagar och avtal som reglerar arbetstider i vården, då arbetsuppgifter relaterat till detta blir en stor del av din tjänst. Därutöver är det önskvärt med erfarenhet av arbete i HR-fönster, Timecare, Excel, Skånekatalogen, dokumentportalen och Raindance. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en liknande roll med chefsstödsuppdrag och/eller som bemanningsassistent och är trygg i din yrkesroll.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och du är lösningsorienterad när problem uppstår. Du är ansvarstagande och tar gärna initiativ och trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om vi har vi väckt din nyfikenhet och du är intresserad av att arbeta hos oss, så kan vi erbjuda ett stimulerande arbete i en organisation med hög kompetens! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Driven administratör till internationell kund i Helsingborg

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Isak Jogre på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Är du vår nästa Energy Controller?

Om Tjänsten Hos AFRY kallas denna spännande roll för "Energy Controller". Här får du chansen att dagligen interagera med företagets kunder, energibolag och kollegor över hela Sverige. I denna dynamiska position kommer du att ha egna ansvarsområden samtidigt som du bidrar till teamets gemensamma arbete inom marknadsområdet Energy & FM. Rollen är huvudsakligen administrativ och kräver att du är strukturerad, noggrann och har en passion för att analysera data... Visa mer
Om Tjänsten
Hos AFRY kallas denna spännande roll för "Energy Controller". Här får du chansen att dagligen interagera med företagets kunder, energibolag och kollegor över hela Sverige. I denna dynamiska position kommer du att ha egna ansvarsområden samtidigt som du bidrar till teamets gemensamma arbete inom marknadsområdet Energy & FM. Rollen är huvudsakligen administrativ och kräver att du är strukturerad, noggrann och har en passion för att analysera data.

Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord, och AFRYs önskemål är att alla frågor kring tjänsten riktas till [email protected].

Dina Huvudsakliga Arbetsuppgifter
Som Energy Controller kommer du att:

• Samla in, kvalitetssäkra och analysera energidata för AFRYs kunder.
• Använda både digitala verktyg och manuell avläsning för datainsamling.
• Säkerställa att all data levereras korrekt, även om det ibland kräver kreativa lösningar.
• Presentera insamlad data i företagets egna analysverktyg och delta i månadsuppföljningar tillsammans med kunder.

När du har blivit varm i kläderna och lärt dig rollen kommer du att:

• Arbeta aktivt med energianalys och utveckla åtgärdsförslag för att minska energikostnader.
• Ha helhetsansvaret för dina egna kunder.

Vem Söker Vi?
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer att trivas i rollen hos AFRY. Vi letar efter dig som är ambitiös och målinriktad, med en stark vilja att växa i din yrkesroll. Rollen kräver att du är duktig på att hålla en god struktur i ditt arbete samt att du har en naturlig servicekänsla i dina kundkontakter. Du behöver vara flytande i svenska och engelska samt duktig på att hantera stora mängder detaljerad data. Slutligen behöver du vara en van användare i Excel!

Ansök Nu!
Är du redo för en utmaning och vill vara en del av ett innovativt företag? Ansök nedan genom att fylla i din information och bifoga nödvändiga dokument. Logga gärna in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto för att skapa din kandidatprofil och öka dina chanser till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs. Tyvärr tar vi inte emot ansökningar via mail, men om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN – Administration

Om tjänsten Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geog... Visa mer
Om tjänsten
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
– Administratör
– Sekreterare
– Registrator/diarieförare
– Dokumenthanterare
– Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Junior administratör sökes till transportbolag

Tjänstebeskrivning & erbjudande Är du redo att kliva in i den spännande världen av transport- och logistik? För kunds räkning vi söker en dynamisk Junior Administratör/Kundtjänstmedarbetare som är noggrann, social och kan hantera snabba förändringar med ett leende på läpparna! Vår kund är ett ledande företag inom transport- och logistikbranschen, känt för kompetens, pålitlighet och dedikation till att leverera högkvalitativa tjänster till sina kunder. Me... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du redo att kliva in i den spännande världen av transport- och logistik?
För kunds räkning vi söker en dynamisk Junior Administratör/Kundtjänstmedarbetare som är noggrann, social och kan hantera snabba förändringar med ett leende på läpparna!

Vår kund är ett ledande företag inom transport- och logistikbranschen, känt för kompetens, pålitlighet och dedikation till att leverera högkvalitativa tjänster till sina kunder. Med ett team av passionerade och engagerade individer strävas ständigt efter att överträffa förväntningar och skapa positiva kundupplevelser.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

* Assistera i administrativa uppgifter såsom fakturering, orderhantering och databasunderhåll. Du kommer att få möjlighet att lära dig och utveckla dina färdigheter inom faktureringsprocessen under tiden du är anställd.
* Hantera inkommande samtal, e-post och förfrågningar från kunder med en vänlig och professionell attityd.
* Säkerställa att kundförfrågningar och problem löses på ett effektivt sätt och till kundens fulla tillfredsställelse.
* Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa smidig kommunikation och effektiv hantering av kundbehov.

Personprofil
Vi söker dig som är i början av din karriär och känner att administration eller logistik är ditt fält att frodas i.
Inga specifika krav på tidigare erfarenhet inom administrativt arbete eller kundtjänst krävs, utan fokus kommer läggas på att du är rätt person för gruppen!
Vi ser gärna att du stämmer in på följande:

* God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Förmåga att arbeta effektivt under tryck och hantera flera uppgifter samtidigt.
* Teamorienterad inställning med förmåga att även arbeta självständigt när det behövs.

Vidare är noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer är viktigt för korrekt hantering av data och kundförfrågningar. Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som administratör!


Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Heltid eller något lägre grad (Minst 80%) efter kandidatens behov
Arbetstid: 08.00 – 17.00 - Viss flex kan förekomma, samt arbete hemifrån
Plats: Helsingborg

Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvariga Jesper Wahlgren på [email protected] eller Nicklas Nilsson på [email protected]

Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.
Det är PerformIQ! För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

Driven administratör till internationell kund i Helsingborg

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Isak Jogre på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Serviceadministratör/invånarstöd till Arbetsmarknadsförvaltningen

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi p... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens.

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar.

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Vi arbetar med arbetsmarknadsfrågor, vuxenutbildning och ekonomiskt bistånd. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor.

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en serviceinriktad medarbetare till en tidsbegränsad anställning i vår verksamhet ekonomiskt bistånd, som är en del av stadens socialtjänst.  Vår handläggning är delvis automatiserad och vi har nyligen även utvecklat arbetet i receptionen för att kunna ge invånarna en ännu bättre och tillgänglig service. Vi möter invånare med olika sociala och/eller ekonomiska svårigheter där ett bra och lugnt bemötande är av stor betydelse.

Din roll kommer i huvudsak vara att ge service till invånare i väntrummet till vår reception och hjälpa dem att bli mer digitala. En majoritet av våra invånare ansöker redan om ekonomiskt bistånd digitalt och vi vill göra det så enkelt som möjligt för fler att använda den digitala ansökan. Vi vill att du visar invånarna hur ansökan om ekonomiskt bistånd ska fyllas i och ger annan praktisk service i ärendet som de är i behov av. Det kan ske genom att du ger stöd direkt i väntrummet, bokar in tid med invånaren eller håller olika former av gruppinformation. Du kan, när invånaren har behov av det, kommunicera på arabiska. 

När det finns utrymme kommer du också att utföra andra förekommande arbetsuppgifter i enheten.

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och du kommer att få en strukturerad introduktion i arbetsuppgifterna. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

Rekryteringen sker löpande och du är välkommen med din ansökan redan idag!

Kvalifikationer
Vi vill att du:

- har slutfört en relevant gymnasieutbildning

- utbildning inom beteendevetenskap (psykologi, sociologi och/eller pedagogik) är meriterande

- har god digital kunskap och pedagogisk förmåga 

- har en god bemötandekompetens och tycker om att möta och ge service till människor med olika bakgrund

- har en utbildning eller erfarenhet av att använda samtalstekniker och lågaffektivt bemötande 

- kan sätta gränser och behålla lugnet även i pressade situationer 

- kan kommunicera väl både skriftligt och muntligt på svenska och arabiska. Kunskap i fler språk är meriterande.

- har erfarenhet från ett serviceyrke, gärna i en myndighetsutövande verksamhet

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Innan möjlig anställning ska du uppvisa ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Du kommer att få mer information om det blir aktuellt för dig.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2024-05-22

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid 

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Varaktighet: T o m 2024-12-31

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration i Helsingborg

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Vanligt förekommande tjänster: - Administratör - Sekreterare ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Internship Assistant to Commercial Excellence (Unpaid/LIA)

Teva Teva is a global pharmaceutical leader and the world's largest generic medicines producer, committed to improving health and increasing access to quality health solutions worldwide. Our employees are at the core of our success, with colleagues in over 80 countries delivering the world's largest medicine cabinet to 200 million people every day. We offer a uniquely diverse portfolio of products and solutions for patients, and we have built a promising p... Visa mer
Teva
Teva is a global pharmaceutical leader and the world's largest generic medicines producer, committed to improving health and increasing access to quality health solutions worldwide. Our employees are at the core of our success, with colleagues in over 80 countries delivering the world's largest medicine cabinet to 200 million people every day. We offer a uniquely diverse portfolio of products and solutions for patients, and we have built a promising pipeline centered around our core therapeutic areas. We are continually developing patient-centric solutions and significantly growing both our generic and specialty medicines business through investment in research and development, marketing, business development and innovation. This is how we improve health and enable people to live better, healthier lives. Join us on our journey of growth!

The opportunity
About the internship/LIA/workplace-based training.
Students looking for a LIA/ internship starting autumn 2024. We are flexible regarding the start date and the length of the internship period.
You have the opportunity to join the Generics Team at Teva Sweden, being a part of our successful growth journey. To grow faster than our competitors, we need to be best in class in analyzing the market to understand our opportunities and challenges. As an intern with us, you get a unique opportunity to gain practical experience. During your time with us, you will participate in exciting projects. We strive to create an educational and stimulating environment where you can develop your skills and take valuable knowledge with you for your future career. This is a fantastic opportunity for you who want to test your theoretical knowledge in analytical tools (excel) in practice and develop together with us.
Your responsibility during LIA will be to assist our Commercial Excellence Director in analyzing the generics market and suggest different actions based on growth potential. You will also be part of retrieving and structuring data in easy-to-use tools, to support the business owners of the generic portfolio.


Experiences and Personal Traits
You need to have a strong curiosity for numbers and being able to structure and analyze data in relevant tools such as Excel. You should have a desire to learn how a commercial unit use market analysis to guide the business in the making of strategy and tactics to reach growth targets.
You have good knowledge of Swedish, both spoken and written, and are comfortable communicating in English.

Background
Strong knowledge in analytical tools (Excel)

Location
The position is located in Helsingborg


How to Apply
If you are a motivated and enthusiastic individual looking to kickstart your career in a commercial environment, we want to hear from you! Please submit your resume and a brief introduction highlighting your qualifications and motivation to apply. Visa mindre

Sommarjobb Administratör 75% | Manpower | Helsingborg

Nu finns chansen att sommarjobba som administratör på ett kommunalt bolag i Helsingborg. Manpower söker nu en noggrann och självständig administratör som vill arbeta med posthantering och diarieföring. Ta chansen att utveckla din karriär hos oss! Ort: Helsingborg Uppdragslängd: 15 juli - 31 augusti Övrig information: Konsultuppdrag, Deltid 75% Om jobbet som administratör I rollen som administratör hos vår kund, ett kommunalt bolag i Helsingborg, är di... Visa mer
Nu finns chansen att sommarjobba som administratör på ett kommunalt bolag i Helsingborg. Manpower söker nu en noggrann och självständig administratör som vill arbeta med posthantering och diarieföring. Ta chansen att utveckla din karriär hos oss!

Ort: Helsingborg
Uppdragslängd: 15 juli - 31 augusti
Övrig information: Konsultuppdrag, Deltid 75%

Om jobbet som administratör

I rollen som administratör hos vår kund, ett kommunalt bolag i Helsingborg, är din huvuduppgift att effektivt hantera post och diarieföring. Den post och de dokument du hanterar kan röra exempelvis anbud, juridiska dokument, tekniska ritningar och liknande. Dessa ska dokumenteras, arkiveras och diarieföras på rätt plats för att säkerställa effektiv ärendehantering och korrekt koppling av dokument till relevanta ärenden.

Förekommande arbetsuppgifter:

* Tar emot och sorterar både digital och fysisk post.
* Registrerar posten i diariesystemet Public 360 för spårbarhet och dokumentation.
* Fördelar posten till rätt avdelningar och medarbetare inom organisationen.
* Ansvarar för arkivering och uppdatering av register för att säkerställa korrekt dokumenthantering.

Den vi söker

Denna mångsidiga roll kräver noggrannhet och självständighet för att säkerställa smidig hantering av kommunikationen inom företaget. Meriterande är erfarenhet av att läsa och förstå anbud och offentliga dokument. Social kompetens och förmåga att kommunicera är viktiga egenskaper för rollen.

Vi ser att du:

* Är noggrann och har stor ansvarskänsla
* Förmåga att arbeta självständigt efter upplärning
* Har mycket god förmåga att läsa och uttrycka dig på svenska
* Har högskoleexamen inom relevant område

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vikarierande administratör till Drivec i Helsingborg!

Drivec är ett innovativt och växande bolag som tillhandahåller fordonsdata för att minska miljökonsekvenserna inom fordonsindustrin samtidigt som de ökar lönsamheten för sina kunder. Drivecs produkter sparar in 25 000 ton koldioxid varje månad. Det motsvarar exempelvis vad 856 hushåll släpper ut per år. Nu letar vi och Drivec efter en person som har stort intresse för att arbeta med administration och koordinerande arbetsuppgifter. Vill du vara med och bid... Visa mer
Drivec är ett innovativt och växande bolag som tillhandahåller fordonsdata för att minska miljökonsekvenserna inom fordonsindustrin samtidigt som de ökar lönsamheten för sina kunder. Drivecs produkter sparar in 25 000 ton koldioxid varje månad. Det motsvarar exempelvis vad 856 hushåll släpper ut per år. Nu letar vi och Drivec efter en person som har stort intresse för att arbeta med administration och koordinerande arbetsuppgifter. Vill du vara med och bidra till en grönare värld och samtidigt utvecklas tillsammans med Drivec? Då ska du söka tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Drivec grundades i Helsingborg år 2004 och deras kontor är beläget precis vid centralstationen i Helsingborg. Drivec har utvecklat en produkt som används på bussar och lastbilar för att tillhandahålla fordonsdata. Med den insamlade datan är Drivec specialister på att läsa, tolka och bearbeta fram beräkningsmodeller kring fordonets mätetal och effektivisera körningen för att minska drivsmedelsanvändningen. Drivec är ett familjärt bolag där du tillsammans med kollegorna kommer få driva din och företagets utveckling framåt. Så länge du har ambition att lära dig nya saker kommer det finnas stora möjligheter till att arbeta med varierande arbetsuppgifter.

I rollen som administratör får du möjlighet att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter som innebär att du supporterar övriga verksamheten i olika steg. Du kommer ingå i ett nära samarbete med dina kollegor vilket sätter krav på att du som person har en förmåga att arbeta serviceinriktat, strukturerat och med många arbetsuppgifter samtidigt.

Du erbjuds
- En flexibel arbetsplats med mycket frihet under ansvar
- En bred roll där du får möjlighet att växa och ta ansvar inom olika områden

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för ekonomiska uppgifter såsom hantering av verifikationer, leverantörsfakturor och fakturering varje månad. Ingår även att kontrollera avtalsfakturor i affärssystemet Fortnox mot Drivecs interna system
* Leda inköpsprocessen ha kontakt med leverantör, hantera orderkännande och avvikelser. Ta emot offerter och order ifrån kund, planera samt förbereda produkter inför leverans och skicka leveranser ifrån lager.
* Strukturera lager, ansvara för inleverans och inventering, verifiera bokförda artikeluppgifter, skapa artikeldokument och granska priser enligt inköp
* Ansvara för produktcertifiering, inklusive att hålla koll på olika certifieringskrav och ha kontakt med relevanta myndigheter för att säkerställa efterlevnad
* Teknisk support på telefon och mejl, uppföljning i nya och långtids-ärenden där man har kontakt med alla kollegor på Drivec för att upprätthålla god kundnöjdhet
* Delta aktivt i miljöledningsarbetet med ISO-ansvar, deltagande i ledningsgruppsmöten samt genomförande av interna och externa revisioner, avvikelsehantering och säkerställande av att företaget upprätthåller certifieringar
* Facilitetsansvar med hantering av inköp till kontor och vara kontaktperson mot de tjänster som hyrs in
* Vara kontaktperson mot reklambyrå för publicering av nyheter på hemsida, beställa marknadsrelaterade material som kläder och samarbeta med leverantörer för att designa dem enligt behov


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av en roll med koordinerande arbetsuppgifter där det ställts krav på struktur och hög service
- Har erfarenhet i administrativt arbete, speciellt inom områdena orderhantering och fakturering
- Har ett tekniskt intresse
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
- Har B-Körkort

Det är meriterande om du har
- Har erfarenhet av att arbeta i växel eller teknisk support
- Har erfarenhet av att arbeta med Fortnox eller liknande affärssystem
- Har erfarenhet av att arbeta med produktcertifieringar

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Kommunikativ
- Serviceinriktad
- Problemlösande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Drivec! Visa mindre

Fleet Control Assistant, Helsingborg

Arbetsbeskrivning Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn? TIP Trailer Services är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi specialiserar oss på uthyrning och leasing av släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Vår leasing och uthyrning kan kombineras med en rad smarta tjänster, inklusive underhåll, skadereparation, förvaltning a... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn?

TIP Trailer Services är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi specialiserar oss på uthyrning och leasing av släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Vår leasing och uthyrning kan kombineras med en rad smarta tjänster, inklusive underhåll, skadereparation, förvaltning av fordonsflottan och telematik, vilket erbjuder våra kunder ett ännu större värde.

TIP Trailer Services söker en engagerad Fleet Control Assistant som ska hjälpa och stödja branschmanagern att driva filialens lönsamhet genom att leverera förstklassig service till lokala och nationella kunder, samt stödja alla affärsprocesser med fokus på förvaltning av flottan, säljare och däck.

Ansvar:
• Hjälpa till att uppnå filialens intäktsmål, samt säkerställa att företagets riktlinjer och rutiner följs
• Hantering av kostnad från externa leverantörer
• Hantering av Fleet Care kunder
• Säkerställa att gårdskontrollerna utförs regelbundet samt uppdateras i operativt system ALS/Matrix
• Bidra till att uppnå service i världsklass emot TIP kunder
• Assistera interna verkstäder med admin-uppgifter
• Skapa arbetsorder och inköpsorder i underhåll av flottan samt godkänna säljberäkningar
• Hantera telefon, mail och även kundkontakt vid in- och utcheck av trailers

Denna tjänst är på heltid och du kommer att rapportera till Operations Manager. Platsen för ditt dagliga arbete är baserat i Helsingborg.


Din Profil
• Du har jobbat inom trailerbranchen eller har jobbat med tunga fordon innan
• Du är bra på att arbeta självständigt med egna ansvarsområden
• Du är serviceminded
• Du tänker självständigt
• Du har god överblick
• Du är initiativtagande när det kommer till nya åtgärder och lösningar
• Du har ambitioner både vad gäller dig själv och din arbetsplats
• Du har bra samarbetsförmåga
• Du tycker om att arbeta i en dynamisk miljö
• Du har goda IT-kunskaper, i första hand inom Excel och MS Office.
• Det är en fördel om du har jobbat med Transportstyrelsen

Om företaget
Vi erbjuder ett arbete med goda utvecklingsmöjligheter i ett internationellt företag med möjlighet att utveckla ditt personliga och professionella ledarskap. Du kommer att ha en individuell utvecklingsplan och kontinuerliga avstämningar med din närmaste chef. Utöver ovanstående erbjuds ett utmanande och varierande arbete med stor möjlighet att utveckla våra arbetssätt och metoder.
Som anställd på TIP trailer service erbjuder vi förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag och tjänstepension.

Läs mer om företaget på:
https://www.tipeurope.se/

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor om tjänsten och processen besvaras av rekryterare Isak Jogre. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ Assistant

Är du noggrann, teknikintresserad och har lätt att lära dig nya arbetsuppgifter? Då kan vi ha jobbet för dig! Till vår verkstad i Helsingborg söker nu vi en Administrativ Assistant! Du undrar troligtvis vad jobbet innebär? Varierande administrativa uppgifter är svaret. Inkluderad är uppgifter som hantering av bilder och dokument, registrering av bilar och att vidarebefordra offertunderlag till kunder. Du kommer att använda telefon och dator som dina fr... Visa mer
Är du noggrann, teknikintresserad och har lätt att lära dig nya arbetsuppgifter? Då kan vi ha jobbet för dig!

Till vår verkstad i Helsingborg söker nu vi en Administrativ Assistant!

Du undrar troligtvis vad jobbet innebär?
Varierande administrativa uppgifter är svaret. Inkluderad är uppgifter som hantering av bilder och dokument, registrering av bilar och att vidarebefordra offertunderlag till kunder. Du kommer att använda telefon och dator som dina främsta arbetsverktyg. Gruppen som du kommer tillhöra sammanstår av fyra personer och ni kommer sitta tillsammans så det blir lätt att ställa frågor och få hjälp när det behövs.

Vem är du?
Du pratar och skriver flytande svenska. Om du är bra på Excel kommer det hjälpa dig, också om du har bra datorkunskap och vana att använda olika system. Du kommer behöva lära dig mycket nytt, så om du har lätt för att ställa frågor och är nyfiken av dig är det en plus också.

Känns det intressant?
Ansökningar till tjänsten hanteras löpande, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan vara på deltid eller heltid. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Heidrun Thorsteinsdottir (Rekryterare) på telefon: +45 2234 6657
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Hyresadministratör med ekonomivana till Stenbocken

Om tjänsten Som hyresadministratör på Stenbocken kommer du att spela en viktig roll för att säkerställa en smidig hyresprocess för Stenbockens bostads- och lokalhyresgäster. Du kommer framförallt ansvara för arbete av administrativ karaktär såsom avisering gällande lokaler och bostäder. Stödja fastighetsförvaltare i diverse frågor samt hantering av bland annat inbetalningar och påminnelser. Du ingår i ett dedikerat team av fastighetsprofessionella och ar... Visa mer
Om tjänsten

Som hyresadministratör på Stenbocken kommer du att spela en viktig roll för att säkerställa en smidig hyresprocess för Stenbockens bostads- och lokalhyresgäster.

Du kommer framförallt ansvara för arbete av administrativ karaktär såsom avisering gällande lokaler och bostäder. Stödja fastighetsförvaltare i diverse frågor samt hantering av bland annat inbetalningar och påminnelser. Du ingår i ett dedikerat team av fastighetsprofessionella och arbetar i en positiv och samarbetsvillig arbetsmiljö.

I din roll som hyresadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Hantering av hyresavtal och administrering av hyresfakturor, betalningshantering och kundservice för hyresgäster i fastighetssystemet Din Hyresvärd
• Hantering av post, mejl och olika hyresgästärende.
• Hantering av Stenbockens sociala medier och övriga administrativa uppgifter förekommer.

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som administratör inom fastighetsbranschen eller arbetslivserfarenhet och/eller utbildning som bedöms likvärdig samt grundläggande ekonomikunskap.

Vidare ser vi att du är självständig, tar egna initiativ och har förmågan att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter där du även kan omprioritera. Du är noggrann, van vid att arbeta strukturerat och lösningsfokuserad.
Rollen involverar mycket interaktion med hyresgäster, kollegor och andra intressenter därav är en god kommunikationsförmåga samt känsla för högklassig service oerhört viktiga för att lyckas i rollen.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare relevanta erfarenhet och utbildning
• Erfarenhet från hyresavisering
• Grundläggande ekonomikunskap
• Ha goda datakunskaper och van vid att arbeta i Officepaketet
• Mycket meriterande med tidigare erfarenhet i fastighetssystem Din Hyresvärd
• Du hanterar svenska mycket väl i både tal och skrift
• B-körkort är också meriterande

Tjänsten som Hyresadministratör är 75-100% enligt överenskommelse med start omgående. Arbetstiderna är måndag till fredag 08:00 till 17:00 och du utgår från Stenbocken huvudkontor i centrala Helsingborg. Sista ansökningsdatum är den 16 april 2024

Om Stenbocken

Stenbocken AB har lång erfarenhet av såväl fastighetsförvaltning som av att utveckla och genomföra fastighetsrelaterade projekt.
Vår huvudsakliga uppgift är att långsiktigt äga och förvalta hyresbostäder och kontors-/industrilokaler, samt att bygga och utveckla bostadsrättsfastigheter i Nordvästra Skåne.
Stenbocken AB ska stå för kreativitet, nytänkande och bidra med en gedigen erfarenhet. Vi vill vara med och utveckla Helsingborg.

Vi förvaltar idag ca 600 lägenheter och har ca 30 000 m2 kontors-/industrilokaler. Alla fastigheterna är belägna i Helsingborg och Höganäs. En hel del av dessa är förvaltningsfastigheter, men några är projektfastigheter för vilka vi har utvecklingsplaner med idéer och mål vi ska uppnå.

Läs mer om Stenbocken: https://stenbocken.se/ 

Kontaktuppgifter
I denna rekryteringsprocess samarbete Stenbocken med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Rahma Mallek via [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Urval kommer att ske löpande

Välkommen med din ansökan redan idag!

Sökord
Hyresadministratör, administratör, Stenbocken, Fastighetsförvaltare, uthyrare, Helsingborg, Dinhyresvärd, Adecco Visa mindre