Lediga jobb som Administrativ assistent i Helsingborg

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Helsingborg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Helsingborg som finns hos arbetsgivaren.

Administratör till Ekonomiskt bistånd

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på ... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens.

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar.

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor.

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör till en tidsbegränsad anställning i vår verksamhet ekonomiskt bistånd, som är en del av stadens socialtjänst. Vi utvecklar vår handläggning av ekonomiskt bistånd som nu är delvis automatiserad och en majoritet av våra invånare ansöker om ekonomiskt bistånd digitalt. Vi har nyligen också utvecklat arbetet i receptionen för att kunna ge invånarna en ännu bättre och tillgänglig service. Vi möter invånare med olika sociala och/eller ekonomiska svårigheter där ett bra bemötande utifrån situationen är av stor betydelse.

Arbetet som administratör består av två delar:


• att ge service till invånare i vår reception. Du svarar på frågor, informerar och hjälper invånarna i deras biståndsärende per telefon och vid besök. Vid behov visar du även invånaren hur ansökan om ekonomiskt bistånd ska fyllas i och ger annan praktisk service i ärendet.
• att handlägga ansökan om ekonomiskt bistånd fram till beslut, dokumentera ditt arbete, genomföra kontroller samt utföra annat administrativt arbete i verksamheten.

Denna tjänst består i första hand av arbete i receptionen, där även administrativa arbetsuppgifter ingår.

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och du kommer att få en strukturerad introduktion i arbetsuppgifterna. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

Rekryteringen sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Kvalifikationer
Vi vill att du:


• har slutfört en gymnasieutbildning
• har en god digital kompetens
• har erfarenhet från ett serviceyrke och tycker att möten med människor är intressant och givande
• har erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta i olika datasystem
• kan uttrycka dig väl på svenska och engelska, och gärna även på arabiska
• kan ge ett gott bemötande och kommunicera väl både skriftligt och muntligt
• är strukturerad och bra på att dokumentera
• är flexibel och engagerad med en positiv människosyn

I mötet med invånare krävs en god bemötandekompetens och förmåga att kommunicera väl. Utbildning eller erfarenhet av att använda samtalstekniker och lågaffektivt bemötande är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av att arbeta i en servicefunktion i en myndighetsutövande verksamhet.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023-10-01

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Varaktighet: 6 månader, med eventuell möjlighet till en förlängning

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration i Helsingborg

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Vanligt förekommande tjänster: - Administratör - Sekreterare ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Administratör till städföretag

Sofiero hemtjänst är ett relativt ny uppstartat företag men som innehar många års erfarenheter av lokalvård. Vi utför städtjänster i privata hem men också i kontor och lokaler, vi tar kvalitén på vårt arbete på största allvar och kunden är det viktigaste vi har. Vi söker nu en administratör på deltid till vårt kontor som är beläget i Helsingborg! Vi ser gärna att du som söker har en relevant utbildning och en högskoleutbildning samt erfarenhet av att arb... Visa mer
Sofiero hemtjänst är ett relativt ny uppstartat företag men som innehar många års erfarenheter av lokalvård. Vi utför städtjänster i privata hem men också i kontor och lokaler, vi tar kvalitén på vårt arbete på största allvar och kunden är det viktigaste vi har.


Vi söker nu en administratör på deltid till vårt kontor som är beläget i Helsingborg!
Vi ser gärna att du som söker har en relevant utbildning och en högskoleutbildning samt erfarenhet av att arbeta administrativt inom liknande branscher.


Som administratör på Sofiero hemtjänst kommer du få arbeta med upphandlingar, skriva offerter till potentiella och befintliga kunder, ansöka om RUT på skatteverket, skriva fakturor, rekrytera personal samt hantera löner och kundkontakter med mera.


Om detta låter intressant för dig så tveka inte att skicka iväg ett mejl med ett personligt brev samt ditt CV! Visa mindre

Studerande administratörer sökes för kommande möjligheter i Helsingborg!

Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till effektiv administrativ hantering? Har du starka organisatoriska färdigheter och ett öga för detaljer? Då kan vi ha framtida rollen för dig! Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av våra administrativa processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera: - Hantering av korrespondens, både via e-post och telefon. - Dokumenthantering, inklusiv... Visa mer
Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till effektiv administrativ hantering? Har du starka organisatoriska färdigheter och ett öga för detaljer? Då kan vi ha framtida rollen för dig!

Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av våra administrativa processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:

- Hantering av korrespondens, både via e-post och telefon.
- Dokumenthantering, inklusive arkivering, scanning och kopiering.
- Underhåll av databaser och system för att säkerställa korrekthet och tillgänglighet av information.
- Hantering av inkommande och utgående fakturor och betalningar.
- Assistera vid förberedelse av rapporter, presentationer och andra dokument.
- Samarbeta med kollegor och avdelningar för att underlätta en smidig kommunikation och samarbete.

Din profil
För att vara framgångsrik i rollen som administratör bör du uppfylla följande kvalifikationer:

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är starkt meriterande.
- Du är studerande på minst 50% i minst 1 år framöver.
- Du är tillgänglig för arbete minst 2 vardagar i veckan och upp till heltid under sommarmånaderna.
- Goda kunskaper inom MS Office-paketet, särskilt Excel, Word och Outlook.
- Utomordentlig organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Teamspelare med förmåga att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Energy Controller till kund i Helsingborg

Om tjänsten Som Energy Controller kommer du att arbeta med att samla in, kvalitetssäkra och analysera kunders energidata. I rollen ansvarar du för att kontrollera, komplettera och färdigställa kunders månadsuppföljning. Du kommer att ha daglig kontakt med kunder, energibolag och med kollegor inom hela Sverige. Som Energy Controller har du både egna ansvarsområden såväl som du ingår i gemensamma arbetsgrupper.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - Daglig k... Visa mer
Om tjänsten
Som Energy Controller kommer du att arbeta med att samla in, kvalitetssäkra och analysera kunders energidata. I rollen ansvarar du för att kontrollera, komplettera och färdigställa kunders månadsuppföljning. Du kommer att ha daglig kontakt med kunder, energibolag och med kollegor inom hela Sverige. Som Energy Controller har du både egna ansvarsområden såväl som du ingår i gemensamma arbetsgrupper. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Daglig kontakt med kunder och energibolag
- Ansvara för att samla in och analysera kunders energi och hållbarhetsdata
- Kvalitetssäkra och analysera kunders energianvändning 
- Skapa handlingsplaner för åtgärder

Detta är ett konsultuppdrag med start efter överenskommelse och ca 6 månader till en början med goda möjligheter till förlängning.

Om dig
Vi söker dig som är en serviceinriktad och kommunikativ person som arbetar proaktivt och självständigt. Vi ser även att du har erfarenhet av att arbeta med kundservice. Vidare ser vi att du är en ambitiös och målinriktad person som söker efter en arbetsplats att växa inom. Vi ser också att du är van vid att hantera stora mängder data på detaljnivå och är en fena på Excel. För att lyckas i rollen är det väsentligt att du behärskar både engelska och svenska i tal och skrift.

Viktigt för tjänsten är:
- En gymnasieutbildning 
- Du har god datorvana 
- Du har en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ 
- Erfarenhet av att arbeta med kunder

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Caroline Ödahl via [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

 

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Energy Controller, Energy, Controller, Administratör, Kundservice, Energidata, Analys, Excel, Helsingborg, Adecco, Visa mindre

Administratör sökes för kommande möjligheter i Helsingborg!

Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till effektiv administrativ hantering? Har du starka organisatoriska färdigheter och ett öga för detaljer? Då kan våra kommande roller vara något för dig! Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av våra administrativa processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera: - Hantering av korrespondens, både via e-post och telefon. - Dokumenthantering... Visa mer
Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till effektiv administrativ hantering? Har du starka organisatoriska färdigheter och ett öga för detaljer? Då kan våra kommande roller vara något för dig!

Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av våra administrativa processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:

- Hantering av korrespondens, både via e-post och telefon.
- Dokumenthantering, inklusive arkivering, scanning och kopiering.
- Underhåll av databaser och system för att säkerställa korrekthet och tillgänglighet av information.
- Hantering av inkommande och utgående fakturor och betalningar.
- Assistera vid förberedelse av rapporter, presentationer och andra dokument.
- Samarbeta med kollegor och avdelningar för att underlätta en smidig kommunikation och samarbete.

Din profil
För att vara framgångsrik i rollen som administratör bör du uppfylla följande kvalifikationer:

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är starkt meriterande.
- Goda kunskaper inom MS Office-paketet, särskilt Excel, Word och Outlook.
- Utomordentlig organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Teamspelare med förmåga att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.y

Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Studerande administratörer sökes för kommande möjligheter i Halmstad!

Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till effektiv administrativ hantering? Har du starka organisatoriska färdigheter och ett öga för detaljer? Då kan vi ha framtida rollen för dig! Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av våra administrativa processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera: - Hantering av korrespondens, både via e-post och telefon. - Dokumenthantering, inklusiv... Visa mer
Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till effektiv administrativ hantering? Har du starka organisatoriska färdigheter och ett öga för detaljer? Då kan vi ha framtida rollen för dig!

Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av våra administrativa processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:

- Hantering av korrespondens, både via e-post och telefon.
- Dokumenthantering, inklusive arkivering, scanning och kopiering.
- Underhåll av databaser och system för att säkerställa korrekthet och tillgänglighet av information.
- Hantering av inkommande och utgående fakturor och betalningar.
- Assistera vid förberedelse av rapporter, presentationer och andra dokument.
- Samarbeta med kollegor och avdelningar för att underlätta en smidig kommunikation och samarbete.

Din profil
För att vara framgångsrik i rollen som administratör bör du uppfylla följande kvalifikationer:

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är starkt meriterande.
- Du är studerande på minst 50% i minst 1 år framöver.
- Du är tillgänglig för arbete minst 2 vardagar i veckan och upp till heltid under sommarmånaderna.
- Goda kunskaper inom MS Office-paketet, särskilt Excel, Word och Outlook.
- Utomordentlig organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Teamspelare med förmåga att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administrativ Assistant - Studentjobb

Söker du efter ett extrajobb? Är du noggrann, teknikintresserad och har lätt att lära dig nya arbetsuppgifter? Då kan vi ha jobbet för dig! Till våra verkstäder i Helsingborg och Malmö söker nu vi en Administrativ Assistant. Du undrar troligtvis vad jobbet innebär? Varierande administrativa uppgifter är svaret. Inkluderad är uppgifter som hantering av bilder och dokument, registrering av bilar och att vidarebefordra offertunderlag till kunder. Du komm... Visa mer
Söker du efter ett extrajobb? Är du noggrann, teknikintresserad och har lätt att lära dig nya arbetsuppgifter? Då kan vi ha jobbet för dig!

Till våra verkstäder i Helsingborg och Malmö söker nu vi en Administrativ Assistant.

Du undrar troligtvis vad jobbet innebär?
Varierande administrativa uppgifter är svaret. Inkluderad är uppgifter som hantering av bilder och dokument, registrering av bilar och att vidarebefordra offertunderlag till kunder. Du kommer att använda telefon och dator som dina främsta arbetsverktyg. Gruppen som du kommer tillhöra sammanstår av fyra personer och ni kommer sitta tillsammans så det blir lätt att ställa frågor och få hjälp när det behövs.

Vi ser gärna att du kan arbeta ungefär 2-3 gånger i veckan på dagtid, och kanske även mer under ledigheter. Tanken är att detta blir långsiktigt extrajobb som sträcker sig ungefär 1 år fram i tiden.

Vem är du?
Om du är bra på Excel kommer det hjälpa dig, också om du har bra datorkunskap och vana att använda olika system. Du kommer behöva lära dig mycket nytt, så om du har lätt för att ställa frågor och är nyfiken av dig är det en plus också.

Känns det intressant?
Ansökningar till tjänsten hanteras löpande, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är en deltids och visstidstjänst. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Heidrun Thorsteinsdottir (Rekryterare) på telefon: +45 2234 6657
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Produktadministratör

Är du en noggrann och organiserad person med en passion för e-handel och produktadministration? Då kan du vara den vi letar efter! Vi är ett e-handelsföretag som är i behov av en skicklig och engagerad produkthanterare för att förbättra och optimera vår produktinformation på olika onlineplattformar och marknadsplatser. Om tjänsten Som produkthanterare kommer du att spela en central roll i att hantera och presentera våra produkter på olika e-handelskanale... Visa mer
Är du en noggrann och organiserad person med en passion för e-handel och produktadministration? Då kan du vara den vi letar efter! Vi är ett e-handelsföretag som är i behov av en skicklig och engagerad produkthanterare för att förbättra och optimera vår produktinformation på olika onlineplattformar och marknadsplatser.


Om tjänsten
Som produkthanterare kommer du att spela en central roll i att hantera och presentera våra produkter på olika e-handelskanaler och marknadsplatser. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:
Ladda upp produkter på olika plattformar med korrekt produktinformation, bilder och specifikationer.
Kategorisera produkter på ett logiskt och användarvänligt sätt för att underlätta sökning och navigering.
Fylla i och uppdatera alla nödvändiga produktuppgifter, beskrivning och attribut.
Utföra noggrann kvalitetskontroll för att säkerställa att produktinformationen är korrekt och komplett.
Hantera eventuella frågor, felsökning och problem som kan uppstå med produktinformationen.
Samarbeta med andra avdelningar, såsom marknadsföring och lager, för att säkerställa att produktinformationen är aktuell och riktig.



Vem är du?
Vi tror att du är noggrann, ansvarstagande och alltid väljer att se lösningar istället för problem. Vi söker dig som är ambitiös och som snabbt kan ta eget ansvar över dina arbetsuppgifter. Vidare tror vi att du är är väldigt noga med detaljer, strukturerad och inte har några problem att arbeta självständigt. För att effektivt kunna genomföra alla arbetsuppgifter är det viktigt att du besitter en god datorvana.
Vi söker en kandidat med följande egenskaper och erfarenheter:
Väldigt god datorvana
Noggrannhet och öga för detaljer för att säkerställa korrekt produktinformation.
Organisatorisk förmåga att hantera och organisera stora mängder produktinformation.
Erfarenhet av produktadministration
Stark problemlösningsförmåga för att kunna felsöka och hantera eventuella utmaningar.
Utmärkt kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga för att arbeta i team.
Erfarenhet av att arbeta med bildredigering och Photoshop är en fördel.



Om JTI Ventures
JTI Ventures AB är ett snabbväxande e-handelsföretag med kontor i Helsingborg. Verksamheten startades i början av 2016 och har sedan dess vuxit från ett garage på 20 kvm till en lokal på över 5800 kvm. Idag är vi 25 anställda fördelade på lager och kontor. Vi säljer våra produkter hos flera av Sveriges största nätbutiker samt i våra egna skräddarsydda webbutiker. Vårt mål är att erbjuda våra kunder bra produkter till bra priser och att alltid ligga i framkant med nyheter på marknaden. Vi är övertygade om att JTIs framgång är ett direkt resultat av att vi har ett tajt och välfungerande team av anställda. Vi vill ge våra anställda all möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt hos oss.
Ta en titt i vår kulturbok för att få en bättre uppfattning av hur det är att arbeta på JTI Ventures:
https://jtiventures.se/kulturbok-jtiventures-2020.pdf


Tillträde och ansökan
Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.
Har du frågor eller vill veta mer?
Kontakta gärna rekryteringsansvarig: [email protected]
Skicka din ansökan till: [email protected]
Märk din ansökan med: Produktadministratör
Bifoga CV, Bild och ett personligt Brev Visa mindre

Administratör sökes-Nordvästra Skåne

. Om Processbemanning AB: Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne.  Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning me... Visa mer
.

Om Processbemanning AB:
Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne.  Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag.
  
Är du organiserad, noggrann och serviceinriktad? Då kan denna tjänsten vara något för dig!

Vi söker just nu efter en administratör till vår kund i nordvästra Skåne. Tjänsten är en viktig del av underhållsprocessen, arbetsuppgifter innefattar inköp, godsmottagning, inventering, utvärdering och förbättringsåtgärder.

Det är en heltidstjänst med omgående start, vars arbetstider är förlagda till kontorstider.

Arbetsuppgifter innefattar:

* Löpande Inventering och bevakning av lagersaldon
* Leveransbevakning och vara kontaktperson mot våra leverantörer
* Saldohantering, godsmottagning och truckkörning
* Hantering av SAP grunddata för våra lagerförda artiklar
* Arbeta med förbättringsarbete samt upprätthålla god ordning på avdelningen (5S) 

Vem är du?
För att trivas i rollen tror vi att du är en person som är organiserad, noggrann och serviceinriktad. Du ser snabbt vad som behöver göras och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet innebär både kontorsarbete samt hantering av större gods. Vidare är du kommunikativt skicklig och flytande i svenska och engelska, då tjänsten innebär mycket leverantörskontakter. Arbetsuppgifter innefattar daglig truckkörning, för rätt person ges truckutbildning.

Krav för tjänsten är:
Du har en gymnasialutbildning samt några års arbetslivserfarenhet från administration och lager/logistik eller liknande.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande:
* Erfarenhet av affärsystemet SAP
* Truckkort
* Materialkunskaper inom process, mekanik och EL

Låter detta intressant?
Då är du välkommen att skicka in din ansökan omgående då vi kommer att kalla till intervju löpande. Din ansökan kommer att behandlas konfidentiellt. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se där hittar du även våra övriga lediga tjänster! Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till VO diagnostik i Helsingborg

Ansök    Aug 24    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. God diagnostik förutsätter tillgång till mer eller mindre avancerade diagnostiska tekniker. För att på ett rationellt sätt kunna bedriva en effektiv och säker medicinsk verksamhet med god kvalitet har vi samlat resurskrävande undersökningar inom verksamhetsområde diagnostik. Här ingår de medicinska specialiteterna medicinsk radiologi, klinisk fysiologi och nuklearmedicin. Röntgenverksamheten inom Skånes sjukhus nordväst bedrivs i... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

God diagnostik förutsätter tillgång till mer eller mindre avancerade diagnostiska tekniker. För att på ett rationellt sätt kunna bedriva en effektiv och säker medicinsk verksamhet med god kvalitet har vi samlat resurskrävande undersökningar inom verksamhetsområde diagnostik. Här ingår de medicinska specialiteterna medicinsk radiologi, klinisk fysiologi och nuklearmedicin.

Röntgenverksamheten inom Skånes sjukhus nordväst bedrivs i Helsingborg, Ängelholm och Landskrona som tillsammans erbjuder tillgång till diagnostik under dygnets alla timmar. Här utförs ultraljudsundersökningar, datortomografi- och magnetkameraundersökningar, periferangiografi samt traditionella röntgenundersökningar.

Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som tycker om att ha varierande arbetsuppgifter med många bollar i luften och där ingen dag är den andra lik? Har du dessutom sinne för ordning och reda, då är du personen vi söker.

Du arbetar i par tillsammans med en annan administratör med chefsstödsuppdrag och inom verksamhetsområdet finns ytterligare fyra administratörer med chefsstödsuppdrag anställda. Ditt arbete är till stor del självständigt, men i nära samarbete med chefer och dina kollegor i samma roll. Ni hjälper, stöttar och täcker upp för varandra.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är ditt huvudansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till våra två sektionschefer, men även till läkargruppen. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Schemaläggning och planering för läkarna i vårt schemaläggningssystem Medinet.
• Registrering av frånvaro, hantering av flex och registrering av jourer med mera i HR-fönster.
• Upprättande av anställningsavtal vid nyanställning och tjänsteförändringar.
• Fakturahantering i Raindance.
• Resebeställningar.
• IT- och telefonibeställningar.

Din arbetstid är förlagd till dagtid.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har lägst godkänd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH) eller motsvarande läkarsekreterarutbildning alternativt annan administrativ eftergymnasial utbildning. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift, goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god datorvana. Det är fördelaktigt om du har erfarenhet av att arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag, likaså om du har arbetat med HR-fönster och schemaläggning.

Som person ser vi att du är flexibel, serviceinriktad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete utifrån förändrade omständigheter. Vi värdesätter också att du, precis som vår engagerade arbetsgrupp, känner en glädje i ditt arbete och att du har förmåga att sprida detta till din omgivning. Därtill ser vi att du har en naturlig fallenhet för att bemöta människor på ett trevligt och förtroendeingivande sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar med cirka 3 700 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. På Helsingborgs lasarett bedriver vi akutverksamhet dygnet runt. Här genomförs både akuta och planerade operationer. På lasarettet finns både förlossning och neonatalvård och de flesta internmedicinska specialiteterna är representerade. I Ängelholm bedriver vi närsjukvård, rehabilitering och specialiserad vård. Här genomförs planerade operationer, bland annat inom ortopedi. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Arbeta med internservice hos en statlig myndighet!

Vill du få möjligheten att arbeta på en statlig myndighet och bidra med ett viktigt samhällsuppdrag? Då är detta jobbet för dig! Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval. OM TJÄNSTEN Vi söker nu för kunds räkning två personer som vill arbeta med internservice hos en statlig myndighet. Här får du möjligheten att arbeta i en spännande verksamhet och samtidigt chansen att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. I rollen arbetar du för att säkerstä... Visa mer
Vill du få möjligheten att arbeta på en statlig myndighet och bidra med ett viktigt samhällsuppdrag? Då är detta jobbet för dig! Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu för kunds räkning två personer som vill arbeta med internservice hos en statlig myndighet. Här får du möjligheten att arbeta i en spännande verksamhet och samtidigt chansen att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. I rollen arbetar du för att säkerställa god service internt hos myndigheten. Rollen innebär en blandning mellan administrativa- och praktiska arbetsuppgifter, där du också får vara ute i fält.

Du erbjuds
- Möjligheten till ett varierande och flexibelt arbete
- Möjligheten att ingå i en verksamhet som arbetar för ett viktigt samhällsuppdrag
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Genomföra jordprovtagning i potatisfält
* Sköta tryckning och utskick av masstrycksaker, samt lagerhållning av rapporter eller kursmaterial
* Packa och skicka prover till labb
* Genomföra annan enklare provtagning
* genomföra Felsökningar rörande fastighet, rapportera och följa upp fel tillsammans med fastighetsägaren/fastighetsskötaren


VI SÖKER DIG SOM
- Har B-körkort, då det förekommer resor varje dag
- Har goda kunskaper i MS-Office eller likvärdigt
- Har grundkunskaper i ärendesystem
- Har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Serviceinriktad
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Administratör

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Som arbetsgivare erbjuder vi möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Oavsett vad du söker, vad du brinner för eller vad du vill uppnå står vår dörr öppen för dig. Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen. Vi söker en ad... Visa mer
Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Som arbetsgivare erbjuder vi möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Oavsett vad du söker, vad du brinner för eller vad du vill uppnå står vår dörr öppen för dig. Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen.

Vi söker en administratör till vårt kontor i Helsingborg!

Som administratör kommer du att få en nyckelroll. Din förmåga att organisera, planera och strukturera kommer att vara väldigt viktig. Du kommer tillhöra vårt marknadsområde Norra Skåne och ha din primära placering i Helsingborg.

Vad ska du göra?
Du kommer tillsammans med våra andra administratörer att vara vårt ansikte utåt i möten med besökare och kunder i vårt kundcenter. Som administratör kommer du att hantera diverse administrativa uppgifter såsom framtagning av underlag, posthantering, nyckelhantering och registrering i system. Du kommer även att vara ett stöd till vår förvaltningsorganisation. Det ingår bland annat att vara delaktig i uthyrning samt visning av lägenheter och kontraktshantering för Riksbyggens egna fastigheter och även åt våra kunder.

Du kommer också att arrangera sociala aktiviteter för boende i både bostadsrättsföreningar och hyresrätter. Tjänsten utgår från Helsingborg men du kan komma att arbeta på flera arbetsplatser i vårt marknadsområde vid behov. Arbetet är mycket omväxlande och socialt. Du arbetar självständigt och får stor frihet att på egen hand lösa de utmaningar du ställs inför i ditt arbete

Vem är du?
Vi söker dig som har förmåga att bemöta kunder och agera professionellt. Som person är du serviceinriktad, en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer. Vidare värderar vi att du är ordningsam, strukturerad, flexibel, har god samarbetsförmåga och stark initiativförmåga. Det är viktigt att du är driven, självgående och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi ser att du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå. Har du erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen, från hyresrätter och kännedom om hyres-/bostadsrättslagen är det meriterande.

Det är viktigt att du har mycket goda datorkunskaper och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska. I tjänsten kan det förekomma viss bilkörning och B-körkort erfordras.

Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Riksbyggen tillämpar provanställning

Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Jobb & Karriär/Sök jobb senast den 15 september. Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så sök redan idag!

Vid eventuella frågor om tjänsten kan du kontakta gruppchef Carita Nielsen, [email protected]

Du kommer att få tillgång till en länk för en digital intervju med roboten Hubert som tar ca 20 - 30 minuter. Vi ser gärna att du svarar på denna inom 48 - 72 timmar för att snabbt komma vidare i processen. Du kommer därefter bli kontaktad av oss om du blir aktuell för en andra intervju.


Vi arbetar nära våra kunder och vi ser gärna att du i ditt jobb hos oss blir ledamot i någon av våra bostadsrättsföreningar.

Är du nyfiken på hur det är hos oss?

Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor. Visa mindre

Arbeta med internservice hos en statlig myndighet!

Vill du få möjligheten att arbeta på en statlig myndighet och bidra med ett viktigt samhällsuppdrag? Då är detta jobbet för dig! Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval. OM TJÄNSTEN Vi söker nu för kunds räkning två personer som vill arbeta med internservice hos en statlig myndighet. Här får du möjligheten att arbeta i en spännande verksamhet och samtidigt chansen att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. I rollen arbetar du för att säkerstäl... Visa mer
Vill du få möjligheten att arbeta på en statlig myndighet och bidra med ett viktigt samhällsuppdrag? Då är detta jobbet för dig! Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu för kunds räkning två personer som vill arbeta med internservice hos en statlig myndighet. Här får du möjligheten att arbeta i en spännande verksamhet och samtidigt chansen att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. I rollen arbetar du för att säkerställa god service internt hos myndigheten. Rollen innebär en blandning mellan administrativa- och praktiska arbetsuppgifter, där du också får vara ute i fält.

Du erbjuds
- Möjligheten till ett varierande och flexibelt arbete
- Möjligheten att ingå i en verksamhet som arbetar för ett viktigt samhällsuppdrag
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Genomföra jordprovtagning i potatisfält
* Sköta tryckning och utskick av masstrycksaker, samt lagerhållning av rapporter eller kursmaterial
* Samla knölprover från olika aktörer
* Packa och skicka prover till labb
* Genomföra annan enklare provtagning


VI SÖKER DIG SOM
- Har B-körkort, då det förekommer resor varje dag
- Har goda kunskaper i MS-Office eller likvärdigt
- Har grundkunskaper i ärendesystem
- Har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
- Har god fysik, då det förkommer tunga lyft

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Serviceinriktad
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Servicesamordnare på deltid till familjärt bolag, Helsingborg

Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en koordinerande roll? Här får du vara den centrala delen i serviceorganisationen och spela en avgörande roll i ett lag som med stolthet erbjuder högkvalitativa produkter och kreativa lösningar. Ansök nu och bli en viktig del av Aircenters engagerade team! DINA ARBETSUPPGIFTER Som servicesamordnare är du ansvarig för förvaltning och planering kopplad till företagets kunder med serviceavtal. Att s... Visa mer
Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en koordinerande roll? Här får du vara den centrala delen i serviceorganisationen och spela en avgörande roll i ett lag som med stolthet erbjuder högkvalitativa produkter och kreativa lösningar.

Ansök nu och bli en viktig del av Aircenters engagerade team!

DINA ARBETSUPPGIFTER

Som servicesamordnare är du ansvarig för förvaltning och planering kopplad till företagets kunder med serviceavtal. Att service utförs enligt plan, uppsatta riktlinjer och överenskommelser. Du agerar stöd till servicechef inför kommande service.

Kontoret i Helsingborg är ett servicekontor, men nära samarbete med de centrala funktionerna som ekonomi och försäljning i Stockholm.

•Ta emot felanmälningar och planera in service, kundkontakt främst på telefon och mejl
•Kontrollera att order och servicerapport är korrekt ifyllda, ordern uppdateras och följs korrekt i systemen
•Ta fram underlag för fakturering till ekonomi
•Lagerhantering- ta emot och stämma av leveranser
•Delaktig i att kontinuerligt förbättra arbetssätt kring serviceaffären.

DIN PROFIL

För rollen som servicesamordnare söker vi dig som är kommunikativ och inte rädd för att ta för dig. Du är nyfiken på det du inte redan kan och lär dig gärna mer om tekniska lösningar. Du har lätt för att skapa struktur och prioritera bland varierande arbetsuppgifter. Du trivs med kundkontakt. I rollen samarbetar du tätt med kollegor, samtidigt som du driver dina arbetsuppgifter självständigt.

Krav:
•Minst ett års arbetserfarenhet inom administration, kundservice, ekonomiassistent eller liknande
•Svenska och engelska i tal och skift

Meriterande:
•Erfarenhet av Fortnox, Lime CRM
•Teknisk kunskap/ intresse

OM AIRCENTER AB

Företaget som grundades 1991 och specialiserar sig på att tillhandahålla luftkompressorer och tryckluftsutrustning för en mängd olika industriella maskiner. De erbjuder en omfattande tjänst som innefattar försäljning, installation, service och underhåll, samt rådgivning och teknisk support för kunderna.

Detta är ett familjeföretag med 14 anställda, fördelade på Stockholm, Göteborg och Helsingborg. De utmärker sig för starkt kundfokus, lösningsorienterat arbetssätt och prestigelöshet. Alla kollegor, oavsett roll, uppmuntras att prova på, ta initiativ och plats i organisationen.

OM FRAMTIDEN

Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos Aircenter AB.

Rekryteringsprocessen för det här jobbet består för dig som kandidat av följande steg: telefonintervju, intervju med rekryterare, referenstagning och slutligen intervju med VD och servicechef på Aircenter.

För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Isabell Wirgin via e-post: [email protected]

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

VILLKOR

Startdatum: Omgående, eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Helsingborg
Arbetstider: Dagtid, flexibelt
Omfattning: Deltid, 60 % Visa mindre

Driven administratör till global kund i Helsingborg

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Karl Andersson på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Operations Assistant, Tip Trailer Services Helsingborg

Arbetsbeskrivning Trivs du med administrativt arbete och har erfarenhet av fakturering? Vill du vara med på en tillväxtresa och få möjligheten att komma med egna idéer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Operations Assistant hos TIP Trailer i Helsingborg. Din huvudsakliga uppgift innebär att du hanterar arbetsordrar samt annan admin som kommer in till avdelningen via egna verkstäder eller våra leverantörer genom att lägga upp dem i affärssystem... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Trivs du med administrativt arbete och har erfarenhet av fakturering? Vill du vara med på en tillväxtresa och få möjligheten att komma med egna idéer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Operations Assistant hos TIP Trailer i Helsingborg.

Din huvudsakliga uppgift innebär att du hanterar arbetsordrar samt annan admin som kommer in till avdelningen via egna verkstäder eller våra leverantörer genom att lägga upp dem i affärssystem och sedan se till att de faktureras. Du kommer jobba nära din Operations Manager och ha regelbunden kontakt såväl internt samt även externt med våra leverantörer i Sverige och Europa. Du kommer att få en god introduktion och i takt med att verksamheten växer kommer du att på sikt få möjligheten vara med och utveckla nya arbetssätt och rutiner kring arbetet.

Din Profil
Vi söker dig som har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker. Slutligen tror vi att du snabbt kan ändra ditt förhållningssätt, anpassa dig efter din omgivning och är öppen för förändringar.

Formella krav:
- Erfarenhet av administration och fakturering
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.
- Avslutad gymnasial utbildning
- Erfarenhet av reklamationer är meriterande

Personliga kompetenser
- Flexibel: Öppenhet för förändring och en persons anpassningsförmåga. Kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt. Personen ser möjlighet i förändringar.
- Noggrann: Förmågan och intresset för att vara mycket noggrann med detaljer i det dagliga arbetet. Viktigt i roller som kräver hög noggrannhet.
- Stresstålig: Hantering av stress och hög arbetsbelastning, en person som föredrar ett arbete med högt arbetstempo eller ett arbete där det finns mer tid för reflektion och analys.
- Strukturerad: Förmågan att hålla och skapa struktur, en egenskap som är mycket viktig i roller med hög arbetsbelastning och där det är krav på rapportering samt struktur

Om företaget
Vi erbjuder ett arbete med goda utvecklingsmöjligheter i ett internationellt företag med möjlighet att utveckla ditt personliga och professionella ledarskap. Du kommer att ha en individuell utvecklingsplan och kontinuerliga avstämningar med din närmaste chef. Utöver ovanstående erbjuds ett utmanande och varierande arbete med stor möjlighet att utveckla våra arbetssätt och metoder.
Som anställd på TIP trailer service erbjuder vi förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag och tjänstepension.

Läs mer om företaget på:
https://www.tipeurope.se/

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor om tjänsten och processen besvaras av rekryterare Isak Jogre. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör sökes-Nordvästra Skåne

. Om Processbemanning AB: Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne.  Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning me... Visa mer
.

Om Processbemanning AB:
Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne.  Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag.
  
Är du organiserad, noggrann och serviceinriktad? Då kan denna tjänsten vara något för dig!

Vi söker just nu efter en administratör till vår kund i nordvästra Skåne. Tjänsten är en viktig del av underhållsprocessen, arbetsuppgifter innefattar inköp, godsmottagning, inventering, utvärdering och förbättringsåtgärder.

Det är en heltidstjänst med omgående start, vars arbetstider är förlagda till kontorstider.

Arbetsuppgifter innefattar:

* Löpande Inventering och bevakning av lagersaldon
* Leveransbevakning och vara kontaktperson mot våra leverantörer
* Saldohantering, godsmottagning och truckkörning
* Hantering av SAP grunddata för våra lagerförda artiklar
* Arbeta med förbättringsarbete samt upprätthålla god ordning på avdelningen (5S) 

Vem är du?
För att trivas i rollen tror vi att du är en person som är organiserad, noggrann och serviceinriktad. Du ser snabbt vad som behöver göras och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet innebär både kontorsarbete samt hantering av större gods. Vidare är du kommunikativt skicklig och flytande i svenska och engelska, då tjänsten innebär mycket leverantörskontakter. Arbetsuppgifter innefattar daglig truckkörning, för rätt person ges truckutbildning.

Krav för tjänsten är:
Du har en gymnasialutbildning samt några års arbetslivserfarenhet från administration och lager/logistik eller liknande.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande:
* Erfarenhet av affärsystemet SAP
* Truckkort
* Materialkunskaper inom process, mekanik och EL

Låter detta intressant?
Då är du välkommen att skicka in din ansökan omgående då vi kommer att kalla till intervju löpande. Din ansökan kommer att behandlas konfidentiellt. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se där hittar du även våra övriga lediga tjänster! Visa mindre

Administratör på deltid

Om tjänsten Som administratör kommer du att arbeta med administration av bland annat beställningar, transportbokning och andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta på deltid 50% och arbetet sker primärt remote. Du har förmåga att arbeta självständigt och är inte rädd för att ta egna initiativ.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innebära: - Fakturering - Beställningar - Planering av transport - Reklamationshantering - Offertshanterin... Visa mer
Om tjänsten
Som administratör kommer du att arbeta med administration av bland annat beställningar, transportbokning och andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta på deltid 50% och arbetet sker primärt remote. Du har förmåga att arbeta självständigt och är inte rädd för att ta egna initiativ. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innebära:
- Fakturering
- Beställningar
- Planering av transport
- Reklamationshantering
- Offertshantering
- Förbereda fakturaunderlag

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag och som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med start i augusti, möjlighet till övertag och förlängning av kunden finns.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och som är flexibel med förmåga att arbeta självständigt. Du är en stresstålig person som klarar av många bollar i luften och arbetar noggrant och strukturerat. 
Vidare ser vi att du är initiativtagande, har social kompetens. 

Viktigt för tjänsten är:
- Körkort 
- Engelska i tal och skrift
- Datorvana
- Möjlighet att arbeta hemifrån

Resor till Båstad och Malmö kan förekomma.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Space Room projekterar, designar, producerar och installerar kreativ inredning och möbelserier som är anpassade för äldreboenden och brukare med demensdiagnos. Företaget är sedan de grundades 2013 den största leverantören i Skandinavien av specialinredning till särskilda boenden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

 

Sökord
Administratör, Deltid, Helsingborg, Malmö, Båstad, Visma, Fortnox, Körkort, Transportbokning, costumer service, administration, remote, , Space Room, Adecco Visa mindre

Administratör på uppdrag till Jordbruksverket i Landskrona!

Om tjänsten Nu söker vi en grym administratör till Jordbruksverket i Landskrona. Har du jobbat med administration tidigare och har kunskaper i MS Office? Då kan detta vara tjänsten för dig. Uppdraget kommer att pågå från och med den 14 augusti 2023 till och med november ut 2023 med chans till 3 månaders förlängning. Du kommer att jobba heltid, måndag till fredag 08:00- 16:30 med 30 minuters lunchrast. Arbetet sker på plats i Jordbruksverkets lokaler i Land... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi en grym administratör till Jordbruksverket i Landskrona. Har du jobbat med administration tidigare och har kunskaper i MS Office? Då kan detta vara tjänsten för dig. Uppdraget kommer att pågå från och med den 14 augusti 2023 till och med november ut 2023 med chans till 3 månaders förlängning. Du kommer att jobba heltid, måndag till fredag 08:00- 16:30 med 30 minuters lunchrast. Arbetet sker på plats i Jordbruksverkets lokaler i Landskrona. Du kommer under uppdragets gång att bli anställd som konsult via Poolia. Är det dig vi letar efter? Tveka inte med din ansökan då urval och intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsätta innan sista ansökningsdatum har passerat!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifter:
- Neddelning av inkomna prov.
- Rensning av råvaruprov av utsäde med laboratorierensningsmaskiner.
- Vattenhaltsbestämning med hjälp av NIT (near infrared technic).
- Inläggning av stråsäd och ärt för analys av grobarhet.
- Sköta administrativa rutiner
- Planera och samordna
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Göra kalenderbokning
- Utföra reseplanering


Vem är du?
Du som söker trivs bra i en administrativ roll där service är A och O. Kanske har du ett intresse för det mer naturvetenskapliga? I så fall är det självklart meriterande. För att du ska lyckas bra i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt. Att jobba i team och att samarbeta med andra är inga problem för dig för det är då du trivs som bäst.

Krav för att vara aktuell för rollen:
- Gymnasium eller likvärdig utbildning, gärna med inriktning på växt eller naturvetenskapliglinje
- Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration i Helsingborg

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Vanligt förekommande tjänster: - Administratör - Sekreterare ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Administratör

Ansök    Jun 14    Btp Sweden AB    Administrativ assistent
Till vår kund i Helsingborg söker vi en serviceinriktad administratör som är redo för nya utmaningar. Vi erbjuder schyssta anställningsvillkor och härlig arbetsmiljö! Om tjänsten I rollen som administratör får du möjligheten att vara spindeln i nätet, du arbetar brett med olika administrativa uppgifter. Det kan t.ex. handla om orderhantering, att ta fram fakturaunderlag, uppföljning av rapporter, kontakt med leverantörer och anställda, att sammanställa oc... Visa mer
Till vår kund i Helsingborg söker vi en serviceinriktad administratör som är redo för nya utmaningar. Vi erbjuder schyssta anställningsvillkor och härlig arbetsmiljö!
Om tjänsten
I rollen som administratör får du möjligheten att vara spindeln i nätet, du arbetar brett med olika administrativa uppgifter. Det kan t.ex. handla om orderhantering, att ta fram fakturaunderlag, uppföljning av rapporter, kontakt med leverantörer och anställda, att sammanställa och ta fram underlag.
Du kommer arbeta tillsammans med härliga kolleger i ett sammansvetsat team och vara allmänt behjälplig till dina kollegor.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter:
- Kundkontakt
- Dokumentation och administration kring avtal
- Mötesbokningar
- Koordinera det dagliga administrativa arbetet
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med start omgående. Det finns goda möjligheter att du efter en period som anställd via Boost, får erbjudande att gå över till anställning direkt hos kunden. Kollektivavtal finns.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är en lagspelare, är redo för nya utmaningar och är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har tidigare erfarenheter från administrativt arbete och en god datorvana. För att lyckas i rollen har du en god kommunikativ förmåga, är ansvarsfull och prestigelös och ser till helheten på en arbetsplats.
Som person är du positiv, flexibel och trivs med att jobba ihop med andra.
Anser du att du är som klippt och skuren för jobbet?
Skicka ditt CV och personligt brev till oss där du talar om varför just du passar för den här tjänsten till: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange referens: Administratör
Om oss
Boost är ett tjänsteföretag inom installationsbranschen. Med över 13 års erfarenhet har vi de bästa möjligheterna för dig som arbetssökande att hitta din nästa utmaning inom installationsbranschen. Vi på Boost Technical Power tror på mångfald och jobbar alltid med fördomsfri rekrytering, schyssta anställningsvillkor och självklart är vi kollektivanslutna. Vår verksamhet finns där du finns, oavsett geografi.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Arkivarie till Öresundskraft

Vi på Öresundskraft går en spännande framtid till mötes och med ett nytänkande, drivet och modernt arbetssätt söker vi dig som vill vara med på resan med innovativa tekniska förbättringar där dina idéer är betydelsefulla. Till vår avdelning ’Dokument och lagefterlevnad’ söker vi nu en arkivarie. Varmt välkommen med din ansökan! Dina arbetsuppgifter Som arkivarie blir du organisationens rådgivare i arkivfrågor och tillsammans med avdelningens dokumentsa... Visa mer
Vi på Öresundskraft går en spännande framtid till mötes och med ett nytänkande, drivet och modernt arbetssätt söker vi dig som vill vara med på resan med innovativa tekniska förbättringar där dina idéer är betydelsefulla. Till vår avdelning ’Dokument och lagefterlevnad’ söker vi nu en arkivarie. Varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter

Som arkivarie blir du organisationens rådgivare i arkivfrågor och tillsammans med avdelningens dokumentsamordnare utarbetar du rutiner och arbetssätt som säkerställer att dokumenthanteringen fungerar väl och följer de regler och föreskrifter som gäller inom arkiv och diarieföring. Du ansvarar för framtagning av dokumenthanteringsplaner och agerar som ett stöd till arkivombud, informerar och utbildar verksamheten i dokumenthantering och arkivering. Tillsammans med dina kollegor kommer du att vara en del i den fortsatta utvecklingen av ett modernt arkiv. För oss är det viktigt att vi jobbar nära varandra och att vi tillsammans når våra mål och har kul längs med vägen. I rollen ingår även att:

- utföra traditionellt arkivariearbete som att ordna och förteckna arkiv.
- vid behov bistå registrator/dokumentsamordnare med registrering av handlingar samt hantera utlämnande av allmänna handlingar.
- bidra till att Öresundskraft följer dokumenthanteringsplanen och säkerställa kontinuerligt genomförda leveranser till stadsarkivet.
- bidra med din arkivariekompetens i projekt för att utveckla verksamheten

Din profil

Vi värdesätter att du är självgående, ansvarstagande, kommunikativ och strukturerad. Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Du tar snabbt in kunskap, är engagerad och löser problem på ett flexibelt sätt. Du trivs att arbeta varierat och tycker om att arbeta med såväl rutinärenden som med mer komplicerade frågor.

För att lyckas väl i rollen ser vi att du har en universitets- eller högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arkivarbete och e-arkivering. Genom din utbildning och/eller arbetslivserfarenhet har du fått god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen. Du behärskar svenska flytande i tal och i skrift.

För oss är mångfald viktigt på riktigt. Det som gör oss olika är också det som utvecklar oss mest. Olika perspektiv, erfarenhet och personligheter är en stor del av vår nyckel till framgång. Var dig själv och bidra på ditt alldeles egna sätt - Välkommen till Öresundskraft!

Förmåner

På Öresundskraft är vi måna om välmående och hållbara medarbetare. Därför erbjuder vi våra anställda flera förmåner. Läs mer HÄR!

Vill du skapa framtidens hållbara samhälle tillsammans med oss?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Nexer Recruit. Vill du veta mer, kontakta gärna rekryteringskonsult Johanna Värmfors på [email protected] eller 073 082 12 30 alternativt Jenny Nilsson på [email protected] eller 070 301 82 79. Då urval och intervjuer sker löpande ber vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

Facklig kontakt:

Akademikerna, Magnus Gunnarsson, 042–490 35 51

Vision, Emil Johnsson, 042-490 35 16 Visa mindre

Administratör till Helsingborg

Ansök    Jun 13    SAMHALL AB    Administrativ assistent
Är du också övertygad om att ett samhälle där alla får synas, bidra och ta plats också är ett rikare samhälle? I så fall kan Samhall vara rätt arbetsplats för dig. Vi arbetar dagligen med att bryta utanförskap, stärka självkänslan hos medarbetare och bidra till en mer inkluderande arbetsmarknad. Genom att utveckla sin arbetsförmåga i våra kunduppdrag kan personer med funktionsnedsättning öka sina möjligheter till arbete på den reguljära arbetsmarknaden och... Visa mer
Är du också övertygad om att ett samhälle där alla får synas, bidra och ta plats också är ett rikare samhälle? I så fall kan Samhall vara rätt arbetsplats för dig. Vi arbetar dagligen med att bryta utanförskap, stärka självkänslan hos medarbetare och bidra till en mer inkluderande arbetsmarknad. Genom att utveckla sin arbetsförmåga i våra kunduppdrag kan personer med funktionsnedsättning öka sina möjligheter till arbete på den reguljära arbetsmarknaden och genom åren har över 200 000 personer inom vårt arbetsmarknadspolitiska uppdrag fått jobb inom och genom Samhall.


Nu söker vi en Administratör med placering i Helsingborg.


Ett arbete är så mycket mer än en försörjning, därför är Samhalls verksamhet så viktig både för individen och samhället i stort. Kom och gör skillnad!


Om tjänsten

I rollen som administratör är du engagerad och noggrann och stödjer vår verksamhet inom olika administrativa områden. Du kommer att vara den som kommer att hantera och koordinera aktiviteter inom exempelvis fordons-, fakturerings och lokalhanteringsområden.


Din huvudsakliga uppgift är att säkerställa att administrativa rutiner följs och att vi arbetar efter våra digitala processer.

Du kommer att samarbeta med andra enheter och stödja affärsområdets chefer för att säkerställa att alla administrativa processer genomförs smidigt och effektivt. Du kommer att vara en viktig kontaktperson för att hantera frågor och problem som kan uppstå inom ditt ansvarsområde.


I din roll ingår det också att ta fram underlag för att följa upp mål och nyckeltal inom ditt ansvarsområde. Du kommer att samla in och analysera relevant data för att utvärdera och rapportera resultat och framtagande av beslutsunderlag.




Önskvärda kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete.

Du är välorganiserad, detaljorienterad och har god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är även van vid att använda digitala verktyg och system för att effektivisera arbetsprocesser. Vidare har du ett serviceinriktat förhållningssätt och god kommunikativ förmåga.

 

Du är noggrann och har öga för detaljer samtidigt som du har förmågan att se helheten och bidra till att förbättra våra administrativa processer.


För att lyckas i rollen ser vi även att du har:



• God förmåga att arbeta självständigt och med integritet
• Gymnasieutbildning
• Förmåga att skapa kontakter och goda relationer
• Erfarenhet av administrativt arbete på professionell nivå
• Van användare av Microsoft Officepaketet
• B-körkort


Du tror på människors förmåga och möjlighet till utveckling och delar Samhalls grundläggande värderingar. Hos oss gör du skillnad! Vi ser att ett arbete är så mycket mer än en försörjning, därför är vår verksamhet så viktig både för individen och samhället i stort.


Ansökan och övrig information 

Vill du bli en av oss? Ansök redan idag då ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.  

Samhall arbetar aktivt med mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund.?? 


Sista ansökningsdag: 2023-06-25

Placeringsort: Helsingborg

Kontakt: Affärschef, Romana Fejzic via mail [email protected]


Fackliga kontaktpersoner:? 

Vill du ställa frågor till facklig representant är du välkommen att kontakta:  



Siwert Ahlm Unionen, 070-546 87 17 

Asim?Zilic?SACO, 070-359 45 15  

Maria Sköld, Ledarna 073-063 50 40



Välkommen med din ansökan!            



Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administratör

Ansök    Maj 31    NPSolution AB    Administrativ assistent
Vi söker en engagerad och driven administratör till NPSolution AB! Om oss: NPSolution AB är ett väletablerat företag inom El, Fiber och Data, och vi strävar alltid efter att leverera högkvalitativa lösningar till våra kunder. Vi är stolta över vår starka position på marknaden och vår förmåga att anpassa oss till förändringar och utveckling inom branschen. Om rollen: Vi letar efter en nyexaminerad administratör som är redo att ta steget in i arbetslivet... Visa mer
Vi söker en engagerad och driven administratör till NPSolution AB!

Om oss:
NPSolution AB är ett väletablerat företag inom El, Fiber och Data, och vi strävar alltid efter att leverera högkvalitativa lösningar till våra kunder. Vi är stolta över vår starka position på marknaden och vår förmåga att anpassa oss till förändringar och utveckling inom branschen.

Om rollen:
Vi letar efter en nyexaminerad administratör som är redo att ta steget in i arbetslivet och växa i sin roll. Som administratör hos NPSolution AB kommer du att vara en central del av vår befintliga organisation samtidigt som du kommer att vara involverad i en spännande nysatsning. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med vårt team och få möjlighet att utveckla dina administrativa färdigheter och bidra till vår framgång.

Dina ansvarsområden inkluderar, men är inte begränsade till:
- Hantering av inkommande och utgående korrespondens
- Koordinering av möten och evenemang
- Upprättande och uppdatering av dokument och rapporter
- Hantering av företagets kalender och resplanering
- Administrativt stöd till ledningen och teamet
- Övriga administrativa uppgifter enligt behov

Kvalifikationer:
- En nyexaminerad person inom administrativt eller relaterat område
- En stark vilja att lära och växa i rollen
- Goda kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt
- Förmåga att arbeta både självständigt och i team
- Organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Goda kunskaper i Office-paketet och andra relevanta administrativa verktyg

Vi erbjuder:
- En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö
- Möjligheter till professionell tillväxt och utbildning
- En central roll inom vår organisation och delaktighet i en nysatsning
- En konkurrenskraftig lön och förmånspaket

Om du är en ambitiös och entusiastisk person som vill ta dig an nya utmaningar och växa i en administrativ roll, så är det här chansen för dig! Skicka in ditt CV och personliga brev till [email protected] senast den 24/6. Märk ämnesraden med "Administratör - NPSolution AB". Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Junior Assistent till KPMG i Helsingborg med start i augusti

Om KPMG: KPMG Audit & Assurance är en av världens ledande konsult- och revisionsbyråer. I vårt globala nätverk ingår långt över 10 000 medarbetare med drygt 1000 Revisorer i Sverige, Lettland och Litauen. Vi är rådgivare till stora internationella börsföretag såväl som till mindre familjeägda företag. Affärsmässighet, förståelse för de stora sammanhangen och djup specialkompetens är starka kännetecken för oss. Har du nyligen tagit studenten och vill vänt... Visa mer
Om KPMG:

KPMG Audit & Assurance är en av världens ledande konsult- och revisionsbyråer. I vårt globala nätverk ingår långt över 10 000 medarbetare med drygt 1000 Revisorer i Sverige, Lettland och Litauen. Vi är rådgivare till stora internationella börsföretag såväl som till mindre familjeägda företag. Affärsmässighet, förståelse för de stora sammanhangen och djup specialkompetens är starka kännetecken för oss.

Har du nyligen tagit studenten och vill vänta med universitetsstudier och istället testa på arbetslivet? Vill du få en inblick i näringslivets kärna och arbeta med landets främsta Revisorer? Då ska du söka tjänsten som junior assistent till KPMG, Audit & Assurance i Helsingborg.

Start för rollen i mitten/slutet av augusti 2023.

Din roll:

I rollen som junior assistent så kommer du att stötta våra team inom Audit & Assurance i Helsingborg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Hantera bokningar i bemanningssystem
- Ta ut listor/rapporter ur system, samla in underlag
- Bistå med administrativa uppgifter i kontakt med andra KPMG länder
- Bistå i diverse uppgifter på revisionsuppdrag


Tjänsten är en visstidsanställning på 12 månaders heltid hos KPMG.

Din profil:

Rollen är perfekt för dig som nyligen tagit studenten och vill arbeta på en högpresterande arbetsplats innan det kanske är dags för att studera vidare på Universitetet. Har du som mål att bli revisor, ekonom eller liknande så är detta en extra bra möjlighet att få en inblick i ekonomisk verksamhet.

Vi söker dig som:

- Har en gymnasieexamen med goda betyg (bifoga gärna dina betyg)
- Har ett intresse för samhälle och företag
- Är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska
- Har baskunskaper i Office-paketet


På KPMG kommer du att få mycket frihet under ansvar vilket ställer höga krav på att du tar eget ansvar och är initiativtagande. Du är ambitiös och resultatinriktad med en stor känsla för service och att vara behjälplig där det behövs för att nå teamets mål. Du är noggrann, lyhörd och anpassar dig lätt för olika situationer. Du har en vilja att utvecklas och att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om Clevry:
I den här rekryteringsprocessen samarbetar KPMG med Clevry. I över 30 år har Clevry varit en game changer för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen:
Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående. Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på julia[email protected]. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/) Visa mindre

Administratör

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Som arbetsgivare erbjuder vi möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Oavsett vad du söker, vad du brinner för eller vad du vill uppnå står vår dörr öppen för dig. Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen. Vi söker en so... Visa mer
Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Som arbetsgivare erbjuder vi möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Oavsett vad du söker, vad du brinner för eller vad du vill uppnå står vår dörr öppen för dig. Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen.

Vi söker en sommarvikarie inom administration till vårt kontor i Helsingborg under juni – september.

Som administratör kommer du att få en nyckelroll. Din förmåga att organisera, planera och strukturera kommer att vara väldigt viktig. Du kommer tillhöra vårt marknadsområde Norra Skåne och ha din primära placering i Helsingborg.

Vad ska du göra?
Du kommer tillsammans med våra andra administratörer att vara vårt ansikte utåt i möten med besökare och kunder i vårt kundcenter. Som administratör kommer du att hantera diverse administrativa uppgifter såsom framtagning av underlag, posthantering, nyckelhantering och registrering i system.

Du kommer även att vara ett stöd till vår förvaltningsorganisation. Du utgår från Helsingborg men kan komma att arbeta på flera arbetsplatser i vårt marknadsområde vid behov. Arbetet är mycket omväxlande och socialt. Du arbetar självständigt och får stor frihet att på egen hand lösa de utmaningar du ställs inför i ditt arbete.

Vem är du?
Vi söker dig som har förmåga att bemöta kunder och agera professionellt. Som person är du serviceinriktad, en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer. Vidare värderar vi att du är ordningsam, strukturerad, flexibel, har god samarbetsförmåga och stark initiativförmåga. Det är viktigt att du är driven, självgående och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Vi ser att du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå. Har du erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen, från hyresrätter och kännedom om hyres-/bostadsrättslagen är det meriterande. Det är viktigt att du har mycket goda datorkunskaper och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska.

I tjänsten kan det förekomma viss bilkörning och B-körkort erfordras.

Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka.

Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Jobb & Karriär/Sök jobb senast den 19 juni 2023. Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum så sök redan idag!

Vid frågor om tjänsten kontakta gruppchef Carita Nielsen, [email protected]


Vi arbetar nära våra kunder och vi ser gärna att du i ditt jobb hos oss blir ledamot i någon av våra bostadsrättsföreningar.

Är du nyfiken på hur det är hos oss? Se gärna vår film.

Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor. Visa mindre

Sommarjobb som administrativt stöd till VR i Helsingborg

Är du studerande och på jakt efter ett meriterande extrajobb under sommarmånaderna? Här har du din chans! Just nu söker vi efter fyra personer som kommer att arbeta som Administrativt stöd till Trafik- och informationsledningen på VR i Helsingborg för ett sommarjobb på 75%. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN I rollen som Administrativt stöd kommer du att stötta upp Trafik- och informationsledningen med varierande administrativa... Visa mer
Är du studerande och på jakt efter ett meriterande extrajobb under sommarmånaderna? Här har du din chans! Just nu söker vi efter fyra personer som kommer att arbeta som Administrativt stöd till Trafik- och informationsledningen på VR i Helsingborg för ett sommarjobb på 75%. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Administrativt stöd kommer du att stötta upp Trafik- och informationsledningen med varierande administrativa uppgifter. Vid behov kan du även stötta upp avdelningen vid enklare operativa uppgifter.

Exempel på administrativa uppgifter som ingår i arbetet:
- Löpande viteskontroll
- Dokumentering i VRs ärendehanteringssystem
- Hantering av inkommande ärenden, sjukanmälningar eller fordonsrelaterade frågor
- Hantering av externa avvikelser
- Tillsätta pass samt hantera personal i VRs HR system
- Övervaka fordonsaktiviteter samt genomföra kontroller för att undvika viten

Du erbjuds
- En gedigen upplärning där du kommer få chansen att komma in i arbetet på ett effektivt sätt
Ett spännande och lärorikt sommarjobb där du får arbeta i en varierande roll på ett spännande företag i tågbranschen

VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande med minst 6 månader kvar av studierna
- Har en grundläggande systemvana
- Talar och skriver obehindrat på svenska

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av arbete med affärssystem

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel, anpassningsbar och driven

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
VR Sverige hjälper varje år ca 170 miljoner resenärer att komma fram till sina resmål. Med cirka 3 200 medarbetare, 900 bussar, 150 tåg och 90 spårvagnar skapar VR moderna transportlösningar där säkerheten alltid kommer i första hand. Som resenär hos VR ska man uppleva att vi gör allt för att kundens resa ska kännas trygg och ha service av hög kvalitet. Året runt – dygnet runt – fram och tillbaka. VR Sverige är en del av en koncern för persontrafik – VR. Det gör det möjligt för dem att kombinera det mindre företagets snabba anpassningsförmåga med stabiliteten och kunskapen hos det större moderbolaget. VR uppfattar sig som en seriös utmanare på den svenska kollektivtrafikmarknaden med ambitionen att kontinuerligt vinna nya marknadsandelar. Det åstadkommer VR genom att alltid se möjligheterna till nya innovativa lösningar som får ännu fler människor att resa kollektivt och vi hoppas att du vill vara med på deras resa!

För att läsa mer om företaget, klicka här! Visa mindre

Skol-Administratör - Vuxenutbildningen

Ansök    Maj 23    Movant AB    Administrativ assistent
Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb? Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med branscher och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort nätverk av företag som hjälper oss att skapa närmsta vägen ut till jobb. Skolorna finns från Malmö i söder till Haparanda i norr. Movant utvecklar även utbildningsmat... Visa mer
Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb?

Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med branscher och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort nätverk av företag som hjälper oss att skapa närmsta vägen ut till jobb. Skolorna finns från Malmö i söder till Haparanda i norr. Movant utvecklar även utbildningsmaterial och digitala utbildningskoncept riktade mot företag och branscher.

Movant är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, som vill skapa en bättre framtid genom utbildning med hög kvalitet, goda resultat och nytänkande.

Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb?

Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med branscher och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort nätverk av företag som hjälper oss att skapa närmsta vägen ut till jobb. Skolorna finns från Malmö i söder till Haparanda i norr. Movant utvecklar även utbildningsmaterial och digitala utbildningskoncept riktade mot företag och branscher.

Movant är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, som vill skapa en bättre framtid genom utbildning med hög kvalitet, goda resultat och nytänkande.

Administratör till Movant Helsingborg.

Movant Helsingborg startade under våren 2021 med yrkesutbildningar som riktar sig till vuxna. Det innebär att du som medarbetare får möjlighet att delta i och fortsätta utvecklingen av vår skola.

Vi söker

Vi söker dig som har utbildning inom administration eller annan adekvat utbildning eller erfarenhet, samt innehar goda IT- kunskaper och är van vid att arbeta i olika datasystem. Arbetet kräver att du är noggrann, kan arbeta självständigt och kan hantera flera ärenden samtidigt. Du förväntas möta deadlines, återkoppla, vara serviceinriktad och ha lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vilja till att förstå och lära om skolans värld.

Som person behöver du se dig själv som spindeln i nätet, med en god samarbetsförmåga och en stor vilja till lärande. Du har en förmåga att skapa goda relationer med alla du möter i ditt arbete. Du förväntas möta våra elever och oss som arbetar på skolan med en positiv livssyn och med en tilltro till allas förmåga. På skolan arbetar vi tillsammans för att nå målen. Kvalitet och arbete för att följa styrdokumenten är viktigt för dig.

Tidigare erfarenhet från administration i skola är mycket meriterande

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer i första hand att vara inriktade mot elev- och läraradministration, registrering och ändring av studieplaner. Uppgifterna består även att registrera elever, betygshantering, uppföljning, statistik, CSN-frågor, allmän administration, beställningar och stöd och service till samtliga på skolan, inklusive skolans ledning. Även arbete inför att våra nya elever startar ingår i dina arbetsuppgifter.

Det här erbjuder vi dig.

Vi är en liten skola som arbetar i nära samverkan och samarbete med varandra. Vi är glada och har roligt på jobbet. Om du undrar mer om oss och vilka vi är, så finns kontaktuppgifter till rektor nedan.

Du får kollegor runt hela Sverige, en öppen organisation där det är korta beslutsvägar och goda karriärmöjligheter.

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss på Movant får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Som del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag, är karriärmöjligheterna hos oss på Movant stora. Välkommen att bli en del av vårt engagerade och glada team.

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse

Placeringsort: Helsingborg, Muskötgatan 13, Berga

Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med en 6 månaders provanställning. Tjänsten är på 60% - 75%.

Sista ansökningsdag: 2023-06-18

Vi kallar till löpande intervjuer, så skicka in din ansökan redan idag. Rekryteringsprocessen kan avslutas i förtid.

Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Rektor Magdalena Tegeborn O´Keeffe; 076 - 101 41 42 eller via magdalena. [email protected]

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du berättar och motiverar varför du söker tjänsten. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer till de som går vidare i rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Studentmedarbetare till Europa Direkt

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Är du student, intresserad av Europafrågor och söker ett extrajobb vid sidan av studier... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Är du student, intresserad av Europafrågor och söker ett extrajobb vid sidan av studierna? Då kan studentmedarbetare på Europa Direkt Skåne Nordväst vara något för dig!

Om arbetsplatsen
Europa Direkt Skåne Nordväst är ett av femton EU-informationskontor i Sverige som ingår i ett större nätverk av Europa Direkt-kontor i hela EU. Nätverket ägs av Europeiska kommissionen med värdorganisationer som ansöker för att stå värd för ett kontor. Helsingborgs stad är värdorganisation för Europa Direkt Skåne Nordväst och kontoret en del av rådgivarsektionen på Helsingborgs stads Kontaktcenter - stadsledningsförvaltningen. Vi har Helsingborgs stad som värdorganisation men arbetar utåtriktat mot sammanlagt tio kommuner i nordvästra Skåne inom Familjen Helsingborg.

Kontaktcenter har som uppdrag att samordna Helsingborg stads service gentemot allmänheten och bygger på principen ''en väg in''. Rådgivarsektionen på Kontaktcenter bidrar till det arbetet.

Arbetsuppgifter
Kontorets centrala uppgift är att försöka nå ut med partipolitisk neutral EU-information till allmänheten i de tio kommuner vi arbetar mot. Vi har som ambition att höja kunskapen och intresset för Europafrågor och synliggöra lokala aspekter av EU:s arbete. Som studentmedarbetare bidrar du aktivt i detta arbete.

I din roll som studentmedarbetare ingår bland annat:


• Skapa innehåll för kontorets sociala medier och nyhetsbrev.
• Omvärldsbevaka gällande aktuella frågor kopplade till EU.
• Hjälpa till att arrangera olika evenemang såsom panelsamtal, föreläsningar, workshops eller konferenser.
• Planera möten och föra anteckningar.
• Eventuellt delta i interna & externa utbildningar, nätverksmöten eller konferenser.

Arbetet är förlagt till vårt kontor på Kontaktcenter Helsingborg. Viss del av arbetstiden kan eventuellt genomföras digitalt, detta bestäms i samråd med verksamhetsansvarig. Resor inom Skåne och ibland resten av Sverige kan också förekomma.

Kvalifikationer

• Du ska studera på universitet, högskola eller annan eftergymnasial utbildning med kurser/inriktning som är relevant för vårt arbete. Det kan vara studier inom Europastudier, statsvetenskap, internationella relationer, kommunikation, offentlig förvaltning, humaniora eller jämförbart.
• Har ett EU-intresse
• Du ska kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara ordningsam.
• Du har en kreativ & kommunikativ sida med goda skriv- och talkunskaper i både svenska och engelska.

Besked ges till samtliga som sökt när vi är klara med ansökningsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023-06-05 

Anställningsform: särskild tidsbegränsad anställning

Omfattning: cirka 8 timmar per vecka

Tillträdesdatum: enligt överenskommelse 

Varaktighet: 2023-12-31 med möjlighet till förlängning

Antal tjänster: 1 


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker en nyfiken digital Studentmedarbetare

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Stadsledningsförvaltningen har cirka 450 medarbetare och leds av vår stadsdirektör. För... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Stadsledningsförvaltningen har cirka 450 medarbetare och leds av vår stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sex avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra – för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några.

Stadsledningsförvaltningen ska;
• leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden.
• erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna.
• i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.

Om arbetsplatsen
Innehåll & Design är en enhet på Kommunikation och Näringsliv. En del av våra uppgifter är att marknadsföra Helsingborg för besökare och för att lyckas med det använder vi oss bland annat utav sociala kanaler såsom LinkedIn, Facebook och Instagram. Nu söker vi dig som vill bli vår nya studentmedarbetare och arbeta som kommunikationsstöd inom vår avdelning för Kommunikation och Näringsliv i Helsingborg.

Arbetsuppgifter
Du kommer framför allt att arbeta med våra sociala kanaler med fokus mot destinationen. 

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå mestadels av att producera och publicera inlägg.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är/har:


• student på högskole- eller universitetsnivå inom kommunikationsområdet, gärna med inriktning mot turism.
• mycket goda språkkunskaper på svenska såväl som engelska, i syfte att kunna målgruppsanpassa din kommunikation och hantera sociala medier.

Personliga egenskaper:


• Du behöver vara noggrann, lyhörd och serviceinriktad samt att kan arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Ett extra plus är om du gillar att filma och fotografera men det är inget krav.


• Meriterande ifall du har likande erfarenhet

Vi ser gärna att du minst en gång i veckan kan vara på Drottninggatan 7A, övrig tid får du gärna arbeta hemifrån.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023-08-31. Urval sker löpande. 

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 

Omfattning: Timavlönad, 10h i veckan 

Tillträdesdatum: Tillträde enligt överenskommelse

Varaktighet: 2024-05-31

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Transkriberare till Polismyndigheten i Helsingborg

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Polismyndigheten finns över hela landet och arbetar dygnet runt året runt för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Värdegrunden hos Polismyndigheten bygger på engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare hos Polismyndigheten har alla ett ansvar för myndighetens viktiga uppgifter och värnar om allas lika värde. Vidare finns ett fokus på resultat, samarbete och ständig utveckling, samt ... Visa mer
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Polismyndigheten finns över hela landet och arbetar dygnet runt året runt för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Värdegrunden hos Polismyndigheten bygger på engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare hos Polismyndigheten har alla ett ansvar för myndighetens viktiga uppgifter och värnar om allas lika värde. Vidare finns ett fokus på resultat, samarbete och ständig utveckling, samt att vara tillgängliga, hjälpsamma, flexibla och stödjande. Totalt består myndigheten av nästan 34 000 medarbetare som tillsammans arbetar för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Arbetsgivare: Novare Bemanning.

Har du erfarenhet av transkribering? Vill du arbeta på Sveriges största myndighet, som arbetar för att skapa trygghet i människors liv? Här får du möjligheten att arbeta i en samhällsviktig roll på Polismyndighetens avdelning för brott i nära relationer.  

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget 

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som vill arbeta med transkribering hos Polismyndigheten. I rollen som administratör kommer du att vara ett operativt stöd för verksamheten och stötta avdelningen med transkribering av förhör. Du kommer att ansvara för det dagliga löpande arbetet med transkribering av förhör. 

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Transkribera förhör om brott i nära relationer, sexualbrott samt brott mot barn 
Arbeta utifrån fastlagda rutiner 
Vara ett operativt stöd för verksamheten 


Krav för tjänsten 

Ska kunna påbörja tjänsten senast 2023-06-01
Avklarad gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning  
Erfarenhet av arbete i MS Office med goda kunskaper i Word 
Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentliga myndigheter
God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 
Kunna lämna en referens från liknande uppdrag 


Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning. 

Uppdragsperiod och omfattning  

Uppdraget är på heltid under kontorstider (8-16.30) med en uppdragslängd på ca 1 år med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Helsingborg.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-05-12. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Sofia Wänblad på [email protected]

Hoppas vi ses!  

Som konsult hos oss  

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.  

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.  

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Servicekoordinator till Medilens Nordic

Servicekoordinator till Medilens Nordic i Helsingborg Är din största drivkraft att ge service i världsklass? Brinner du för att skapa struktur och ordning? Vill du bli en del av teamet i Nordens största distributör av produkter för kvalificerad ögonsjukvård? Då vill vi gärna träffa dig! Dina arbetsuppgifter Vi växer och nu söker vi efter en ny kollega till vårt kontorsteam. I rollen som Servicekoordinator kommer du att administrera och koordinera inko... Visa mer
Servicekoordinator till Medilens Nordic i Helsingborg

Är din största drivkraft att ge service i världsklass? Brinner du för att skapa struktur och ordning? Vill du bli en del av teamet i Nordens största distributör av produkter för kvalificerad ögonsjukvård?

Då vill vi gärna träffa dig!

Dina arbetsuppgifter

Vi växer och nu söker vi efter en ny kollega till vårt kontorsteam. I rollen som Servicekoordinator kommer du att administrera och koordinera inkommande ärenden. Du kommer att vara en del av ett mindre team och vårt kontor, som erbjuder en inspirerande arbetsmiljö, ligger centralt i Helsingborg. Du erbjuds en ny spännande tjänst där du får att vara med att forma rollen. Uppdragen är av varierande karaktär och du kommer att arbeta som spindeln i nätet.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innebära; Administration av reparationer av instrument. ansvar över konsignationslager, hantering av transportskador och returer. Vidare ansvarar du över lokalen och du kommer även ha ett nära samarbete med leverantörer, kunder och säljare.

Din profil

För att passa in i rollen ser vi gärna att du är strukturerad, ansvarstagande och är en kommunikativ person. Du har ett serviceintresse och är en god lagspelare. Vidare är det viktigt att du är noggrann och har förmåga att arbeta självständigt och i grupp samt att du värderar service och samarbete högt.

Du som söker har tidigare erfarenhet av kundrelationer och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande uppgifter. Därtill har du även en grundläggande förståelse för administration. I rollen som Servicekoordinator är arbetsuppgifterna varierande och arbetsdagarna är olika, därför är det viktigt att du har en vana att arbeta med att ta egna initiativ, prioritera och organisera dina arbetsuppgifter.

Du är en van användare av Officepaketet och i rollen krävs det att du kommunicerar obehindrat både på svenska och engelska. Om du har erfarenhet av pyramid är det en merit.

Som person ska du vara

- Kommunikativ

- Strukturerad

- Positiv

- Flexibel

- Noggrann

- Ansvarstagande

Om Medilens

Medilens Nordic AB är ett framgångsrikt distributionsföretag inom ögonverksamhet i Norden med Sverige och Norge som största marknader. Medilens ägs av entreprenören Agneta Törner och bolaget firade 25-årsjubileum under 2022. Kontor och lager ligger mitt i centrala Helsingborg i moderna lokaler. Medilens har idag 23 anställda. Företaget representerar ett 40-tal ledande tillverkare inom ögonvård och ögonkirurgi. Lönsamheten är god för ett hållbart företagande med positiva framtidsutsikter. Kunderna utgörs av ögonkirurgier, ögonläkare, ögonsköterskor, apotekspersonal, optiker, allmänläkare och annan vårdpersonal.

Läs mer om oss på www.medilensnordic.com (http://www.medilensnordic.com/)

Ansökan
I denna rekryteringsprocess samarbetar Medilens Nordic med Qarat. Varmt välkommen att skicka in din ansökan via annonsen. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och skicka gärna in din ansökan senast 10 juni 2023. För mer information är du välkommen att kontakta Sofia Wargenbrant på 0733 00 86 40 eller [email protected]. Qarat arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering.

Om Qarat
Qarat är en komplett leverantör av rekrytering, search/headhunting, samt digitala verktyg inom utbildning och kommunikation online, såsom LeadersAPP.

Vi arbetar med hela rekryteringsprocesser, rådgivare i delar av en process samt med konfidentiella searchprocesser. Inom ledningsgruppsutveckling / grupputveckling erbjuder vi Sveriges främsta konsulter inom området. Visa mindre

Vi söker en kunnig administratör

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga m... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3500 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Varmt välkommen att bli en medarbetare i ett gäng biståndsbedömare. Vi sitter för närvarande i underbara Maria Park. Du kommer att ingå i enheten Myndigheten Gemensamma Resurser. Vi är stolta över att vara en enhet med hög rättslig kvalité som ligger på framkant med implementeringen av vår lagstiftning.  

Arbetsbeskrivning
Som administratör är du van med arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp, schemaläggning, kund- och personalrelaterade frågor samt allmän administration. Då ditt huvuduppdrag kommer vara att digitalisera våra personakter förväntas du vara insatt i såväl arkivlag som aktvård. Du kan arbeta i flera system och har inte svårt att lära dig fler. I ditt arbete ställs dessutom höga krav på service då positionen är en stödfunktion för chef och biståndsbedömare.

Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

Du arbetar i ett tätt samarbete med enhetschefen och ni jobbar tillsammans för att driva på digitaliseringen på avdelningen.

Arbetet som administratör ställer höga krav på flexibilitet och du trivs i en miljö där du har flera arbetsuppgifter igång samtidigt och din förmåga att prioritera kommer till sin rätt.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi vill att du har minst en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning och du ska ha arbetat med administration tidigare.

För rollen krävs att du har god samarbetsförmåga, har ett serviceinriktat förhållningssätt och är lösningsorienterad. Du är dessutom strukturerad, anpassningsbar och noggrann. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas, Personec P. Det är även önskvärt att du har B-körkort.

Din ansökan kommer att betraktas som ett arbetsprov, för i din ansökan kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Du har skrivit ett aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Var vänlig och ange löneanspråk i din ansökan.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023 05 19

Visstidsanställning ca 1 år.


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan möjlig anställning kommer en bakgrundskontroll ske. I de fall där kontroll av utdrag ur belastningsregister är lagstadgat kommer även detta att genomföras.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör till framtida uppdrag

Tycker du om administrativa arbetsuppgifter? Är du självgående och strukturerad i ditt arbetssätt? Just nu söker vi på Adecco erfarna administratörer till framtida uppdrag! Om tjänsten Detta är en proaktiv annons i syfte att hitta lämpliga kandidater till framtida uppdrag inom administration för tjänster inom Helsingborg med omnejd. Som administratör hos någon av våra kunder kan arbetsuppgifterna variera men i stort arbetar du med insamling av information... Visa mer
Tycker du om administrativa arbetsuppgifter? Är du självgående och strukturerad i ditt arbetssätt? Just nu söker vi på Adecco erfarna administratörer till framtida uppdrag!

Om tjänsten
Detta är en proaktiv annons i syfte att hitta lämpliga kandidater till framtida uppdrag inom administration för tjänster inom Helsingborg med omnejd. Som administratör hos någon av våra kunder kan arbetsuppgifterna variera men i stort arbetar du med insamling av information, handläggning av ärenden i system, dokumenthantering och övergripande koordinering inom arbetsgruppen. Du ansvarar för hela ärendehanteringsprocessen av information och dokumentation samt överlämnar och/eller delegerar det vidare vid behov. Arbetet är förlagt på dagtid och du arbetar i en kontorsmiljö.

I din roll som Administratör kan ansvarsområdet innefatta:
• Planering och uppföljning
• Koordinering
• Interna såväl externa kontaktrelationer
• Hantering av allmän administration
• Inköp

Om dig
Du som söker trivs i en administrativ roll med mycket eget ansvar. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, ärendehantering och/eller kundtjänst. Som person uppskattar du att planera och organisera ditt arbete. Du kan prioritera arbetet på ett effektivt sätt och håller dig till tidsramar. Du är noggrann och säkerställer att inget faller mellan stolarna. Som administratör är det även viktigt att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete självständigt framåt. Därtill har du lätt för att samarbeta och ta kontakt med andra.

Viktigt för tjänsten är:
• Strukturerat arbetssätt
• Förmåga att samverka med både externa kunder och intern personal
• Serviceminded och självgående
• God dator- och systemvana, gärna erfarenhet av ERP
• Goda engelska, både i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval sker löpande. I ansökan får du gärna tydliggöra vilken typ av administrativt arbete som intresserar dig samt om du har erfarenhet av administration inom ett visst område (till exempel teknisk administration, ekonomisk administration etc.).

Om Adecco
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Caroline Ödahl via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

 

Sökord
Administratör, Administration, Koordinator, Inköp, ERP-system, Helsingborg, Åstorp, Bjuv, Nyvång, Gunnarstorp, Adecco Visa mindre

Administratör

Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering. Vi har idag drygt 1 000 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på 155 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 1,2 miljo... Visa mer
Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering.

Vi har idag drygt 1 000 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på 155 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 1,2 miljoner medarbetare. Feelgood grundades 1995 och ägs sedan 2021 av den finska vårdkoncernen Terveystalo Healthcare OY.

Vill du vara med och bidra till ett friskare arbetsliv? Till region Syd, Helsingborg söker vi:

ADMINISTRATÖR

Vår vision är Sveriges friskaste kunder. I Helsingborg/Ängelholm/Perstorp är vi idag ca 25 medarbetare som arbetar i team gentemot våra olika kundföretag och levererar tjänster inom arbetsmiljö- och hälsoutveckling samt rehabilitering. Vi arbetar på individ-, grupp- och organisationsnivå.

En positiv inställning, innovation, helhetssyn och en stark vilja att åstadkomma goda resultat kännetecknar vår kultur och arbetsgemenskap.

Som administratör är du verksam som spindeln i nätet och många gånger Feelgoods förstakontakt ut mot våra kunder genom att via digitala medel arbeta med chefsstöd, rådgivning och service till Feelgoods kunder. Därutöver arbetar du med mer sedvanliga administrativa uppdrag såsom t.ex. posthantering, beställningar, scanning och hantera intern frånvaro vilket innebär att b la av/omboka besökare. Som administratör på Feelgood så är man även verksam som chefsstöd för enheternas båda konsultchefer och supporterar därutöver även enheternas och regionens övriga medarbetare på plats.

Vi söker dig med erfarenhet av administration/reception och service. Tidigare arbete inom företagshälsovård är meriterande. Du är engagerad, målinriktad, lösningsorienterad, stresstålig, flexibel och nyfiken med en god förmåga att arbeta självständigt men även i samarbete med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt och värdesätter ordning och reda. Du känner ansvarskänsla och ställer krav på kvalitét och punktlighet och du bidrar aktivt till att teamet når företagets gemensamt uppsatta mål. Vi ser att du har ett positivt förhållningssätt till förändringar och nya utmaningar och att du har ett genuint intresse för människor i arbetslivet, en helhetssyn och en naturlig servicekänsla.

Krav

Erfarenhet av administration/reception och service, gärna med medicinsk bakgrund.

Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift

Goda kunskaper i engelska språket, både i tal och skrift

Mycket god datavana

Stresstålig och lösningsorienterad

Körkort och tillgång till bil

Din arbetsplats är framför allt på vår enhet i Helsingborg. Placering på annan ort kan bli aktuellt.

Omfattning: Tillsvidareanställning på 100 %. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Har du frågor kontakta konsultchef Rebecca Blixt, [email protected]

Sista ansökningsdatum för tjänsten är 2022-05-31. Vi intervjuar löpande. Tjänsten kan tillsättas tidigare än sista ansökningsdag. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Bemanningsenheten i Helsingborg

Ansök    Apr 20    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag Bemanningsenheten vid Helsingborgs lasarett bemannar de olika somatiska verksamheterna på sjukhuset med hög kompetens, glädje och gott bemötande för livskvalitet i världsklass. Vårt uppdrag är att samordna kompetens, främst inom slutenvård, med olika specialiteter. Enheten består av cirka 30 tillsvidareanställda medarbetare, främst sjuksköterskor och undersköterskor, samt ett antal timanställda medarbetare. Två chefsstöd och enh... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag

Bemanningsenheten vid Helsingborgs lasarett bemannar de olika somatiska verksamheterna på sjukhuset med hög kompetens, glädje och gott bemötande för livskvalitet i världsklass. Vårt uppdrag är att samordna kompetens, främst inom slutenvård, med olika specialiteter. Enheten består av cirka 30 tillsvidareanställda medarbetare, främst sjuksköterskor och undersköterskor, samt ett antal timanställda medarbetare.

Två chefsstöd och enhetschefen utgör ett team som samverkar prestigelöst, och utvecklar verksamheten och medarbetarna tillsammans. Varmt välkommen till Bemanningsenheten!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd på Bemanningsenheten har du en mycket central, varierad och värdefull roll.
Du och din kollega ansvarar för schemaläggning, resursfördelning och vakanslösningar. I nära samarbete med enhetschefen deltar ni också i rekryteringsarbetet och andra projekt. I tjänsten ingår arbete i olika IT-system såsom HR- fönster, Time Care, SKAT, Raindance och Ritz.

I din roll kommer du att vara kontaktperson för våra timanställda medarbetare, ansvara för deras bokningar, att de följer arbetstidsavtal samt för deras introduktion och kompetensförsörjning. Du kommer att involveras i strategiska frågor för framtiden likväl som dagliga driftsfrågor. Vi på Bemanningsenheten arbetar i nära kontakt både med våra medarbetare samt chefer och chefsstöd på de enheter vi bemannar.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en bakgrund inom hälso- och sjukvård med godkänd utbildning som undersköterska eller medicinsk sekreterare. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Tidigare vana från bemanningsarbete, god kännedom i arbetsrättsliga frågor samt god IT vana är meriterande.

Vi välkomnar dig som har god servicekänsla, är driven, lösningsfokuserad och med ett stort engagemang. Du har lätt för att arbeta självständigt samtidigt som du är en del av teamet. Du vill bidra med din kompetens, energi och glädje till ett team där förmågan att snabbt ställa om till nya förutsättningar är central. Att ha förmågan att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är en förutsättning för att kunna arbeta som chefsstöd.

Om du dessutom är en noggrann, strukturerad person med stor förmåga att ta ansvar och se helheten, har en hög social kompetens och kan skapa goda relationer omkring dig kan du vara den vi söker. Du som drivs av nya utmaningar och vill vara med och utveckla vår bemanningsenhet tror vi kommer att trivas hos oss. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör till Tillståndsenheten

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Socialförvaltningen i Helsingborg ansvarar för stadens individ och familjeomsorg. Vi ... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Socialförvaltningen i Helsingborg ansvarar för stadens individ och familjeomsorg. Vi har drygt 500 medarbetare som, med olika kompetenser, bidrar till att barn, unga och vuxna med olika typer av sociala problem och förutsättningar kan bli självständiga med livskvalité.

Socialförvaltningen har idag tre verksamhetsområden, Barn/Unga och Familj, Vuxen och Gemensamma resurser. I förvaltningen har vi även stödfunktioner som HR enheten, Serviceenheten, Kvalitetsenheten samt Ekonomienheten.Om arbetsplatsen
Tillståndsenheten ansvarar för tillståndsgivning och tillsyn enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter, lagen om tobaksfria nikotinprodukter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. På enheten eftersträvar vi att ha en lösningsorienterad kultur där vi aktivt samverkar med andra aktörer. Vi är måna om varandra och hjälps alltid åt för att klara vårt uppdrag. En stor del av vårt uppdrag, som vi värdesätter högt, är vår dialog med krögare och handlare i staden. Nu utvecklar vi verksamheten och därför söker vi en administratör för ett vikariat på 1 år.

 Arbetsbeskrivning

• Administrativa sysslor samt visst utvecklings- och förbättringsarbete.
• Löpande administration såsom avtalshantering, diarieföring, protokollskrivning samt övriga på enheterna förekommande administrativa sysslor.
• Systemförvaltare för våra system
• Vara behjälplig med fakturering.  Kontrollera fakturor mot avtal och kommunicera med kunder vid behov
• Stötta enheternas medarbetare i rutiner som gör att vi ökar den interna kontrollen samt våra möjligheter att analysera och följa upp verksamheten
• Vara behjälplig i frågor som uppstår  i den dagliga verksamheten

Kvalifikationer:

•  vara nytänkande, innovativ och se möjligheter till förbättring i syfte att förenkla och ge en bättre service till vår verksamhet
•  vara flexibel och känna sig bekväm med att hoppa in där det behövs, för verksamhetens bästa
•  trivas i en central roll som bygger på gott samarbete och vana att hantera flera uppgifter
•  driv och Struktur och god ordning trots att arbetet periodvis kan vara intensivt
•  social, flexibel och prestigelös, egenskaper som är viktiga såväl i kundrelationer som i samarbetet med övriga

Kompetenskrav:

• Administrativ utbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Gärna några års erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift

Meriterande:

• Ha körkort och kör bil
• Språkkunninghet utöver svenska och engelska

 Vi erbjuder en spännande och utvecklande roll tillsammans med engagerade kollegor.

 

Övrig information

Sista ansökningsdag: 2023-05-07

Anställningsform: Vikariat 1 år

Omfattning: 100 %

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

 


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker en kunnig administratör

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga m... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3500 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Varmt välkommen att bli en medarbetare i ett gäng biståndsbedömare. Vi sitter för närvarande i underbara Maria Park. Du kommer att ingå i enheten Myndigheten Gemensamma Resurser. Vi är stolta över att vara en enhet med hög rättslig kvalité som ligger på framkant med implementeringen av vår lagstiftning.  

Arbetsbeskrivning
Som administratör är du van med arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp, schemaläggning, kund- och personalrelaterade frågor samt allmän administration. Då ditt huvuduppdrag kommer vara att digitalisera våra personakter förväntas du vara insatt i såväl arkivlag som aktvård. Du kan arbeta i flera system och har inte svårt att lära dig fler. I ditt arbete ställs dessutom höga krav på service då positionen är en stödfunktion för chef och biståndsbedömare.

Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

Du arbetar i ett tätt samarbete med enhetschefen och ni jobbar tillsammans för att driva på digitaliseringen på avdelningen.

Arbetet som administratör ställer höga krav på flexibilitet och du trivs i en miljö där du har flera arbetsuppgifter igång samtidigt och din förmåga att prioritera kommer till sin rätt.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi vill att du har minst en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning och du ska ha arbetat med administration tidigare.

För rollen krävs att du har god samarbetsförmåga, har ett serviceinriktat förhållningssätt och är lösningsorienterad. Du är dessutom strukturerad, anpassningsbar och noggrann. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas, Personec P. Det är även önskvärt att du har B-körkort.

Din ansökan kommer att betraktas som ett arbetsprov, för i din ansökan kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Du har skrivit ett aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Var vänlig och ange löneanspråk i din ansökan.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023 05 19


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan möjlig anställning kommer en bakgrundskontroll ske. I de fall där kontroll av utdrag ur belastningsregister är lagstadgat kommer även detta att genomföras.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Akutmottagning i Helsingborg

Ansök    Apr 20    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Akutmottagningen i Helsingborg är en av Skånes största akutmottagningar och här tar vi hand om patienter i alla åldersgrupper och inom alla specialiteter. Det är en utmanande men lärorik miljö där läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare arbetar tillsammans med patienten i fokus. På enheten bemannar vi för något samhällsviktigt och för att rädda liv. Därför är vi stolta över att vara ett team som stödje... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Akutmottagningen i Helsingborg är en av Skånes största akutmottagningar och här tar vi hand om patienter i alla åldersgrupper och inom alla specialiteter. Det är en utmanande men lärorik miljö där läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare arbetar tillsammans med patienten i fokus.

På enheten bemannar vi för något samhällsviktigt och för att rädda liv. Därför är vi stolta över att vara ett team som stödjer varandra!

Vill du vara en av oss och drivs du av att arbeta serviceinriktat och lösningsfokuserat? Då är detta en roll för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu två nya chefsstöd till vårt team på Akutmottagningen i Helsingborg.

I din roll som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss är ditt huvuduppdrag att vara ett stöd till våra enhetschefer samt medarbetare inom akutmottagningen med att bland annat hantera HR-fönstret, schema och bemanningsöversikt. Det ingår också att lösa frågor relaterade till korttidsfrånvaro och schemaläggningen för de olika personalgrupperna. Du kommer även att undervisa medarbetare i system såsom Timecare och HR-fönster.

Hos oss är vi beredda på att ställa om när det behövs och charmen med arbetet är att ingen dag är den andra lik. Vi står även inför en utvecklingsfas där du har stor möjlighet att vara med och forma vårt sätt att strukturera vårt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med HR som huvudområde alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Vidare är det meriterande om du har god kännedom och erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter samt har god vara av och är bekväm med att arbeta i olika administrativa system.

Följande kompetenser betraktas även som meriterande:
- Visma HR-fönster.
- Schemaläggning via TimeCare.
- Goda kunskaper i Excel.
- Erfarenhet av att arbeta med bemanning/schema.
- Kunskap om kollektivavtal och deras tillämpning.

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och har förmågan att ställa om vid snabba förändringar utan att kvalitén eftersätts, detta med struktur och ansvar. Vi ser att du är en person som drivs av att ge mycket god service och stöd samt förstår värdet av detta.

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är van vid ett skiftande tempo och arbetar lösningsfokuserat och effektivt. Att du är initiativrik samt har god samarbetsförmåga och ett gott bemötande i alla situationer är någonting vi värderar högt. Vi är måna om att hitta rätt person till vårt team och vi kommer därför att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och hur du kompetensmässigt kompletterar oss andra inom enheten.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Upplåtelsehandläggare - vikariat

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen Drift och underhåll är en avdelning inom stadsbyggnadsförvaltningen so... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Drift och underhåll är en avdelning inom stadsbyggnadsförvaltningen som ansvarar för gator, parker, naturmark, skog, stränder, gatubelysning och stadens fordon. Vi är i huvudsak en beställarorganisation med 30-talet medarbetare som är indelade i avdelningsstöd och två enheter. Enheten teknik och stadsliv söker nu en ny medarbetare under en begränsad tidsperiod.

Arbetsuppgifter
Hos oss får du ett varierat arbete med drift- och underhållsfrågor som spänner över ett brett kunskapsområde med många utmaningar. Som handläggare på enheten teknik och stadsliv är ditt huvuduppdrag att handlägga och besluta i ärenden gällande användandet av Helsingborgs allmänna plats. Det omfattar tillfälliga upplåtelser av mark på offentlig plats, ärendehantering rörande olovligt användande samt ärendehantering gällande fastighetsägarens ansvar. 

Då många markupplåtelser och ärende är säsongsbetonade kommer det periodvis att vara ett högt tempo. 

I arbetet har du mycket kontakt med medborgare, näringsliv, föreningar, intresseorganisationer och polismyndigheten. Mycket av arbetsuppgifterna är administrativa men med inslag av arbete i fält.

Kvalifikationer
Vi söker en person med minst gymnasial utbildning, samt kunskap och erfarenhet av administrativt arbete. Utöver din erfarenhet är dina personliga egenskaper viktiga och vi värderar gemenskap högt på vår avdelning.

Du är van att arbeta med handläggning av ärenden i verksamhetssystem och har erfarenhet från offentlig verksamhet. Som person är du drivande, strukturerad och ansvarsfull. Du uttrycker dig väl i svenska språket i både tal och skrift och har en god samarbetsförmåga. Vi ser också att du är lyhörd för omgivningens synpunkter. Vi förutsätter att du bemöter andra jämställt samt har ett mycket serviceinriktat förhållningssätt och en förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. B-körkort är ett krav.


Vi kommer att kalla till intervjuer löpande under rekryteringsprocessen.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2023-04-26

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: 6 månader

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Projektadministratör

Som projektadministratör ansvarar du för att säkerställa kvalitet, agera affärsmässigt, samt efterleva god affärsetik. Arbetet utförs enligt lagar, rutiner och föreskrifter i nära samarbete med platsledningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Medverka vid upprättande av dokumentation - Administrera fakturering och dokumentation kring fakturor - Medverka vid ekonomisk uppföljning - Samordna och medverka vid produktionsplanerin... Visa mer
Som projektadministratör ansvarar du för att säkerställa kvalitet, agera affärsmässigt, samt efterleva god affärsetik. Arbetet utförs enligt lagar, rutiner och föreskrifter i nära samarbete med platsledningen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Medverka vid upprättande av dokumentation
- Administrera fakturering och dokumentation kring fakturor
- Medverka vid ekonomisk uppföljning
- Samordna och medverka vid produktionsplanering
- Hantera beställningar
- Arkivering av dokumentation
- Övriga administrativa uppgifter
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av ekonomiadministration eller motsvarande. Erfarenhet av järnvägs- eller entreprenadbranschen är meriterande. B-körkort är ett krav.
Som person är du noggrann, driven, kvalitetsmedveten samt självgående. Du har god datavana och vana vid att jobba med Officepaketet.
För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi lovar våra beställare. Visa mindre

Boxflow söker konsultchefsassistent till huvudkontoret- heltid

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda. Om tjänsten Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med yt... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Administratör på 50-75% till Helsingborg

Kort om tjänsten Gillar du administration och ordning och reda, då har vi uppdraget för dig! Vår kund behöver förstärkning på 50–75%, från den 8 maj till ca den 18 augusti. Mer om tjänsten Arbetsuppgifterna är bland annat: • Fakturering, granskning samt hantering Flytthantering/Nyckelhantering/ Bristande betalning • Hantera utlägg/kvitton + Posthantering • Upplägg av nya kunder och projekt i affärssystemet • Allmän projektadministration. tex ringa eller ... Visa mer
Kort om tjänsten
Gillar du administration och ordning och reda, då har vi uppdraget för dig!
Vår kund behöver förstärkning på 50–75%, från den 8 maj till ca den 18 augusti.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifterna är bland annat:
• Fakturering, granskning samt hantering Flytthantering/Nyckelhantering/ Bristande betalning
• Hantera utlägg/kvitton + Posthantering
• Upplägg av nya kunder och projekt i affärssystemet
• Allmän projektadministration. tex ringa eller mejla kund och kolla upp något.
• Ta fram ekonomiska underlag för projektuppföljning.
• Kontroll av tidrapportering
• Hantera kommunikationen och/eller distribuera allmän information/nyheter.
• Uppläggning av nya medarbetare
• Hantera vissa inköp tex. Kontorsmaterial och frukost.



Din profil
Vi söker dig som gillar administrativt arbete, som är noggrann, strukturerad, driven och får saker gjorda. Du är van vid och gillar kundkontakt /kundrelationer, du kanske har arbetat inom kundsupport eller orderhantering. Här kommer du att få fånga vissa saker adhoc och vara beredd på att bara hugga i och hjälpa till där det behövs.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Skoladministratör på Vittra Landborgen (föräldravikariat)

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 25 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Vittra är en samhällsengagerad för- och grundskola där barn och elever lär sig om sig själva och världen. Hos oss formas medvetna barn och elever som får rätt verkty... Visa mer
Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 25 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

Vittra är en samhällsengagerad för- och grundskola där barn och elever lär sig om sig själva och världen. Hos oss formas medvetna barn och elever som får rätt verktyg och kunskap för att skapa ett bättre och mer hållbart samhälle. Det gör vi med vår unika pedagogiska riktning som baseras på tre delar: medvetet lärande, modig kultur och tydlig struktur.

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 23 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare.

Vittra är en idé- och värderingsstyrd organisation. Vi förenas i idén om att hos oss växer människor och kunskap.

För att skapa både stabilitet och utvecklingskraft kring vår idé har vi en pedagogisk riktning. Riktningen baseras på tre ömsesidigt beroende delar: motiverande lärande, trygg kultur och tydlig struktur.

I Vittra arbetar vi utifrån vår utbildningsstruktur med utgångspunkt i de nationella styrdokumenten, alltid med målet att nå en högre kvalitet och ökad måluppfyllelse för våra barn och elever. Det betyder att de strukturer, metoder och aktiviteter som står beskrivna där genomförs på samtliga av våra för- och grundskolor, samt att de kontinuerligt följs upp och utvärderas.

Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

Det här blir du en del av

Vittra är en värderingsstyrd organisation. Vi är en liten familjär F-9 skola med 40 medarbetare. Vittraskolorna är en del av Academedia sedan 2008.

Det här erbjuder vi dig

Vi erbjuder dig en tjänst som skoladministratör där du har en central roll på skolan och där du arbetar nära rektor och verksamheten. Tjänsten är ett föräldravikariat. Du har hand om lönehantering i Medvind och fakturakontering i Opto samt att du administrerar vårt interna skolsystem schoolsoft. Du har ett samarbete med skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborgs kommun kring elevplacering samt studiehandledning, modersmål och fritidshemsverksamheten. Meriterande är om du kan vikariera i elevgrupper. Vi träffas i administratörsgruppen med andra Vittraskolor regelbundet för att få uppdaterad information kring rutiner och system med olika stödfunktioner. Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en social kontext med vuxna och barn i skolan med stor påverkansmöjlighet och ett självständigt arbete.

Det här söker vi

Vi söker dig som har utbildning och kompetens inom administration och gärna inom skola. Du gillar att ha många bollar i luften och är bra på att arbeta systematiskt och ta ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du gillar att driva processer själv och är noggrann i det du gör. Du är ansvarstagande och stresstålig. Bemötande av medarbetare, elever och föräldrar i de många möten som sker under dagen är något du trivs med och du har ett tålamod utöver det vanliga. Du har ett öga för att effektivisera processer och är driven när det gäller att arbeta digitalt. Arbetsuppgifterna är alltså varierande och utmanande och har såväl administrativa som sociala moment. Du ska tycka om att vara spindeln i nätet och ha en hög servicekänsla. Du har också en god förmåga att kommunicera i tal och skrift.

En god förmåga att skapa tillitsfulla relationer med såväl kollegor som elever.

Vill du veta mer om oss?
Om du vill veta mer om Vittra Landborgen kan du gå in på vår hemsida, www.vittra.se/landborgen Vi har också en rekryteringsfilm "Att jobba för Vittraskolorna" som du hittar på www.youtube.com/vittrakanalen. Eller följa oss på sociala medier https://www.instagram.com/vittralandborgen/ och https://www.facebook.com/vittralandborgen

Låter detta intressant?

Tjänsten är ett föräldravikariat. Tjänstgöringsgraden 80-100%. Tillträde sker med fördel omgående eller efter överenskommelse. Ansök gärna snarast då urval sker löpande.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Vittra har Kollektivavtal med Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund, Vision samt Kommunal vilket bland annat innebär tjänstepension enligt ITP-planen samt försäkringar.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta

Biträdande rektor/specialpedagog [email protected] eller

Rektor Pernilla Svensson [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administrativ koordinator till Fastighetsdrift Helsingborg

Ansök    Mar 24    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger ... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Vi söker nu en engagerad administrativ koordinator till Fastighetsdrift driftområde Helsingborg!

Fastighetsdrift driftområde Helsingborg är en del av Regionfastigheter som ansvarar för drift och underhåll av samtliga byggnader och system på Helsingborgs Lasarettsområde, Landskrona Lasarett, Pålsjö psykiatri samt bussdepå. Vi levererar även verksamhetsteknisk service till Region Skånes verksamheter förlagda på sjukhusområdet och kringliggande inhyrningar inom driftområdet. Idag är vi 25 medarbetare som är baserade på Helsingborgs och Landskronas Lasarett, med huvudansvar för att skapa en driftsäkerhet i världsklass och att utgöra en trygg partner för vården.

Driftområdet innehåller en mångfald av olika tekniska installationer så som ventilation, värme, kyla, styr- och reglerteknik, medicinska gaser samt elförsörjning och distribution. Även viss verksamhetsteknisk utrustning ingår i uppdraget. Det är komplexa system där vi ansvarar för förebyggande underhållsarbete samt medverkar i större ombyggnationer och nya installationsprojekt. Arbetet bedrivs i sjukhusmiljö i nära samarbete med Region Skånes verksamheter och dess personal, förvaltare, projektledare, konsulter samt entreprenörer.

Se gärna vår film om Regionfastigheter här: https://bit.ly/3S2t482

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som trivs i en administrativ, koordinerande roll och som vill fortsätta utvecklas inom tjänsteområdet!

I din roll kommer du huvudsakligen arbeta med kopplingen mellan utförd arbetsorder och vidarefakturering till kund samt kontering och kontroll av inkomna fakturor. Du kommer också vara behjälplig till drift- och enhetschefer för uppföljning & dokumentation där du bidrar med din kompetens kring att förstå och analysera ekonomi.

Du organiserar och planerar på ett effektivt sätt, ser vad som behövs göras och planerar arbetet i förväg. Det är en självklarhet för dig att du bidrar till utveckling och förbättring av våra administrativa uppgifter.

Alternerande arbetsplats är i Helsingborg och Landskrona.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för rollen har du en godkänd gymnasieexamen alternativt YH eller KY examen med inriktning ekonomi eller administration, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet vi bedömer som likvärdig. Du har ett par års erfarenhet från liknande administrativa uppgifter och har god vana av att använda olika stödsystem inom ekonomi och övrig administration. Det krävs även att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt inom Excel och Word.

Då en stor del av dina arbetsuppgifter är administrativa och kommunikativa är du duktig på att kommunicera såväl internt som externt, samt talar och skriver svenska obehindrat. Om du arbetat inom fastighetsbranschen och använt olika stödsystem där är det meriterande. System som vi använder idag är Raindance, Faciliate, Qlikview.

Resor kan förkomma i tjänsten och giltigt B-körkort är ett krav.

Du har god förmåga att tala inför och entusiasmera såväl små som stora grupper. Då vi arbetar med stora kontaktnät där det är viktigt att underhålla relationer bör du vara lyhörd och ha god förmåga att relatera till andra människor. Vidare tycker du om att samarbeta och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt och smidigt sätt. Du är inte rädd för att prova nytt, är förändringsbenägen samt vill utveckla arbetssättet och gärna hitta nya lösningar och förbättringar som bidrar till hela verksamhetens utveckling.

Vi förutsätter att du, som vi, ser värdet i att ha kul på jobbet och att vara aktiv i att skapa ett bra socialt klimat på arbetsplatsen. Vi lägger också vikt vid att alla våra medarbetare lever upp till och är goda ambassadörer för Region Skånes värderingar: Välkomnande, Drivande, Omtanke och Respekt!

Vi är måna om att hitta rätt person lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör till Green Landscaping i Helsingborg AB

Är du en administratör som gillar att jobba i en digital miljö och skulle beskriva dig själv som noggrann, positiv och driven? Green Landscaping Helsingborg AB letar nu efter en administratör som kommer agera spindeln i nätet för hela organisationen. Här får du möjligheten att ta stort ansvar och ägandeskap över din egen utveckling genom att dagligen utmanas och agera problemlösande. Låter detta som ett spännande nästa steg i karriären för dig? Ta chansen ... Visa mer
Är du en administratör som gillar att jobba i en digital miljö och skulle beskriva dig själv som noggrann, positiv och driven? Green Landscaping Helsingborg AB letar nu efter en administratör som kommer agera spindeln i nätet för hela organisationen. Här får du möjligheten att ta stort ansvar och ägandeskap över din egen utveckling genom att dagligen utmanas och agera problemlösande. Låter detta som ett spännande nästa steg i karriären för dig? Ta chansen och ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Green Landscaping Helsingborg AB är en del av Green Landscaping Group som är Sveriges ledande aktör inom skötsel och finplanering av utemiljöer. Vår affärsidé är att förädla kunders utemiljö genom att erbjuda tjänster med fokus på hög kundnytta, långsiktig hållbarhet och kvalitet. Vi hjälper såväl offentliga som privata fastighetsägare med deras utemiljöer. Vi har över 20 års erfarenhet av grönyteskötsel och finplanering och hjälper våra kunder med allt från planering till genomförande för att skapa utemiljöer i världsklass.

Som administratör på Green Landscaping Helsingborg AB kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter där du kommer hjälpa till där det behövs, högt och lågt. Det kommer innebära en mycket flexibel roll där initiativ och driv är byggstenar för att lyckas.

#

Du erbjuds


* En arbetsplats med en god sammanhållning
* Ett arbete där du går in i en ny funktion i bolaget med flexibla arbetsuppgifter och frihet under ansvar
* Ett konsultuppdrag på initialt 6 månader med god chans till tillsvidareanställning


#

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot inkommande ärenden och koppla vidare till beställningar
- Kommunikation med kund och kollegor gällande olika arbeten
- Strukturera upp intranät, webbsidor och sociala medier
- Datahantering i Excel
- Övriga sedvanliga administrativa uppgifter kan förekomma.

VI SÖKER DIG SOM
- Kan hantera Office 365
- Har ett allmänt systemintresse
- Kan tolka och navigera juridiska dokument
- Är flytande i svenska i både i tal och skrift då du kommer kommunicera med olika människor både inom och utanför organisationen dagligen
- Har B-körkort

Övrig information


* Start: Omgående
* Placering: Helsingborg


Det första steget i rekryteringsprocessen består av två psykometriska tester. På Academic Work tror vi på potential och psykometriska tester hjälper oss att lära känna dig, inte bara ditt CV. Tester gör det också möjligt att hantera våra ansökningar både objektivt och icke-diskriminerande.

Information om testerna


* Matrigma mäter den kognitiva förmågan och testet tar 12 minuter att genomföra. Den kognitiva förmågan består bland annat av en persons begåvning för problemlösning, logiskt tänkande samt förmågan att ta sig an ny information
* MAP är ett personlighetstest baserat på Five Factor Model of personality. Testet tar ca 40 minuter att genomföra


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Intresserad av att läsa mer om företaget? Klicka här! Visa mindre

Boxflow söker konsultchefsassistent till huvudkontoret- heltid

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda. Om tjänsten Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med yt... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Administratör till vuxenenheten

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Socialförvaltningen i Helsingborg ansvarar för stadens individ och familjeomsorg. Vi ... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Socialförvaltningen i Helsingborg ansvarar för stadens individ och familjeomsorg. Vi har drygt 500 medarbetare som, med olika kompetenser, bidrar till att barn, unga och vuxna med olika typer av sociala problem och förutsättningar kan bli självständiga med livskvalité.

Socialförvaltningen har idag tre verksamhetsområden, Barn/Unga och Familj, Vuxen och Gemensamma resurser. I förvaltningen har vi även stödfunktioner som HR enheten, Serviceenheten, Kvalitetsenheten samt Ekonomienheten.Om arbetsplatsen
Vuxenverksamheten ansvarar för det sociala arbetet gällande missbruksvård, psykosociala problem och psykiska funktionshinder för vuxna personer samt deras familjer. Vi är organiserade i 3 enheter bestående av utredning, behandling/stöd, stödboende/ socialpsykiatri. Din fysiska arbetsplats utgår från Gåsebäcksvägen, Stöd och boendeteamet. Din arbetstid är 0800-1700 vardagar.

Arbetsuppgifter
Arbetet som administratör på Socialförvaltningens vuxenverksamhet, Stöd och behandlingsenheten innehåller bland annat arbetsuppgifter som; framtagning av statistik, utbetalningar, faktura och avgiftshantering, rapportering, lämna ut handlingar, skriva anteckningar från olika former av möten, avtalsskrivning, schemaplanering mm.

I arbetet ingår även att skriva hyreskontrakt till stadens träningslägenheter samt att nära samverka med Boendekoordinatorn på enheten för att kunna vara stöd och avlösare till denne. Arbetet är varierande och du är en självklar del i de 7 olika teamen som du administrerar.

Som administratör är du organisatoriskt placerad direkt under enhetschefen, men arbetsleds av enhetens sektionschefer. Du förväntas ha ett nära samarbete med kollegorna med samma funktion i övriga enheterna och vara de behjälpliga vid arbetstoppar, semestrar , ledigheter och liknande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av att arbeta självständigt och kan arbeta med deadlines
• god servicekänsla, stor flexibilitet och prestigelöshet
• lätt för att samarbeta och sprida arbetsglädje
• lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
• goda datorkunskaper och ser datorn som ett viktigt hjälpmedel i arbetet
• kunskap om interna systemen system som UBW, Medvind. Lifecare, Winlas etc.
• kunskap gällande schemaläggning och planering av arbete


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsperioden, så ansök redan idag!




Övrig information
Sista ansökningsdag:  2023-03-31

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker Transkriberare till statlig myndighet i Lund och Helsingborg!

Om tjänsten För uppdrag till statlig myndighet i Lund och Helsingborg söker vi nu två Transkriberare. Detta avser två tjänster och i din ansökan ska du uppge vilken ort du är intresserad av att vara stationerad på. Uppdraget är med start omgående alt. enligt överenskommelse och pågår i minst 12 månader med chans till förlängning. Har du tidigare erfarenhet från en liknande roll inom offentlig myndighet? Då kan detta vara tjänsten för dig! Dina arbetsuppgi... Visa mer
Om tjänsten
För uppdrag till statlig myndighet i Lund och Helsingborg söker vi nu två Transkriberare. Detta avser två tjänster och i din ansökan ska du uppge vilken ort du är intresserad av att vara stationerad på. Uppdraget är med start omgående alt. enligt överenskommelse och pågår i minst 12 månader med chans till förlängning. Har du tidigare erfarenhet från en liknande roll inom offentlig myndighet? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Transkriberare kommer du att ingå i ett trevligt team där din uppgift är att vara ett operativt stöd för verksamheten genom att transkribera olika typer av inspelat, ibland känsligt, förhörsmateriel. Dessutom kommer du att assistera dina kollegor med olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag, 8-16:30, och du kommer att vara placerad på myndighetens kontor, antingen i Lund eller Helsingborg.

Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla listade krav nedan. Detta behöver även tydliggöras i ditt CV.

• Avslutad gymnasieutbildning
• Dokumenterad kunskap i MS Office (Word)
• Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentliga myndigheter
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift

Som person är du strukturerad, noggrann och lyhörd. Du uppskattar ett gott arbetsklimat och bidrar även till detta.

Vänligen uppge i din ansökan vilken ort du önskar vara placerad på.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Boxflow söker konsultchefsassistent till huvudkontoret- heltid

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda. Om tjänsten Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med yt... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Transkriberare till Polismyndigheten i Helsingborg

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Polismyndigheten finns över hela landet och arbetar dygnet runt året runt för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Värdegrunden hos Polismyndigheten bygger på engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare hos Polismyndigheten har alla ett ansvar för myndighetens viktiga uppgifter och värnar om allas lika värde. Vidare finns ett fokus på resultat, samarbete och ständig utveckling, samt ... Visa mer
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Polismyndigheten finns över hela landet och arbetar dygnet runt året runt för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Värdegrunden hos Polismyndigheten bygger på engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare hos Polismyndigheten har alla ett ansvar för myndighetens viktiga uppgifter och värnar om allas lika värde. Vidare finns ett fokus på resultat, samarbete och ständig utveckling, samt att vara tillgängliga, hjälpsamma, flexibla och stödjande. Totalt består myndigheten av nästan 34 000 medarbetare som tillsammans arbetar för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Arbetsgivare: Novare Bemanning.

Har du erfarenhet av transkribering? Vill du arbeta på Sveriges största myndighet, som arbetar för att skapa trygghet i människors liv? Här får du möjligheten att arbeta i en samhällsviktig roll på Polismyndighetens avdelning för brott i nära relationer.  

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget 

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som vill arbeta med transkribering hos Polismyndigheten. I rollen som administratör kommer du att vara ett operativt stöd för verksamheten och stötta avdelningen med transkribering av förhör. Du kommer att ansvara för det dagliga löpande arbetet med transkribering av förhör. 

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

 Transkribera förhör om brott i nära relationer, sexualbrott samt brott mot barn 
Arbeta utifrån fastlagda rutiner 
Vara ett operativt stöd för verksamheten 


Krav för tjänsten 

Ska kunna påbörja tjänsten senast 2023-06-01
Avklarad gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning  
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt 
Erfarenhet av arbete i MS Office med goda kunskaper i Word 
Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentliga myndigheter
God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 
God förmåga att förstå det moderna svenska språket. 
Kunna lämna en referens från liknande uppdrag 


Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning. 

Uppdragsperiod och omfattning  

Uppdraget är på heltid under kontorstider (8-16.30) med en uppdragslängd på ca 1 år med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Helsingborg.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-03-31. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected].   

Hoppas vi ses!  

Som konsult hos oss  

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.  

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.  

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Administrativ handläggare verkställighet

Beskrivning av uppdraget Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder. För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigh... Visa mer
Beskrivning av uppdraget
Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Din roll är att vara den neutrala parten som hjälper den som inte har fått betalt och den som ska betala. Ett exempel, på reglering av skuld, är utmätning av lön samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och reception. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter och arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa arbetsuppgifter exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik, bemötande och samtalsteknik.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Här kan du läsa mer om vad en administrativ handläggare verkställighet arbetar med hos oss:

https://kronofogden.se/jobba-hos-oss/mot-nagra-av-oss/joel-handlaggare

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Boxflow söker konsultchefsassistent till huvudkontoret- heltid

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda. Om tjänsten Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med yt... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Produktionsstöd till Swerock

Ansök    Mar 8    Swerock AB    Administrativ assistent
Om tjänsten Vår verksamhet är i ett spännande skede och utifrån våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga söker vi nu efter en ny medarbetare till en roll som Produktionsstöd, med placering Helsingborg. I rollen som produktionsstöd får du ett varierande och roligt arbete med många olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som allt i allo med fokus på administration och du kommer vara Platschefens högra hand. Du kommer a... Visa mer
Om tjänsten

Vår verksamhet är i ett spännande skede och utifrån våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga söker vi nu efter en ny medarbetare till en roll som Produktionsstöd, med placering Helsingborg.

I rollen som produktionsstöd får du ett varierande och roligt arbete med många olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som allt i allo med fokus på administration och du kommer vara Platschefens högra hand. Du kommer att stötta både platschef & arbetsledare i dagliga produktionsfrågor.

Till dina primära arbetsuppgifter hör:

- Miljö och kvalitets dokumentation för AC områdets produktionsanläggningar & anläggningsprojekt.
- Följa upp nyckeltal för produktionsanläggningar & anläggningsprojekt.
- Följa upp kontrollprogram för produktionsanläggningar & anläggningsprojekt.
- Organisera och dokumentera
- Faktureringsunderlag, prislistor, lagerredovisning
- Fakturering
- Offertskrivning i offertsystem
- Ta fram statistikrapporter till kunder
- Provtagning på produktionsanläggningarna.
- Enklare IT support till chefer

Vem är du?

Vi söker dig som är positiv, prestigelös och har lätt för att kommunicera och samarbeta. Du gillar administrativt arbete, tar egna initiativ och är van vid att självständigt driva ditt arbete framåt. Du är strukturerad vill ha ordning & reda runt omkring dig. Att arbeta lösningsorienterat med kunden i fokus är en självklarhet för dig.

Du har gymnasial utbildning och har du dessutom eftergymnasial utbildning inom miljö, administration, och/eller ekonomi är det meriterande.

Vidare har du god datorvana och är en erfaren användare av Officepaketet. Kunskap i system som Axapta, Simma, Adobe Pro är en fördel, liksom erfarenhet av arbete med tillståndspliktig verksamhet eller erfarenhet av arbete med miljöfrågor.

Resor i tjänsten kan förkomma varför du måste ha B körkort och tillgång till egen bil.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten är på heltid, tillträde enligt överenskommelse.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Kontakt

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rekryterande chef Pontus Wifvesson telefon: 0725-337755. Visa mindre

Arkivadministratör till Region Skåne i Helsingborg

Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument, för att sedan skanna in dessa i Region Skånes journalsystem. Därefter valideras samma dokument i datorn, för att sedan blir en aktiv del i patientens journal. Internutbildning sker i verksamheten. En viktig del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet. Uppdraget be... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler.

Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument, för att sedan skanna in dessa i Region Skånes journalsystem.
Därefter valideras samma dokument i datorn, för att sedan blir en aktiv del i patientens journal.
Internutbildning sker i verksamheten.

En viktig del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet.
Uppdraget beräknas vara till och med september 2023, med chans till förlängning.

Din profil
Vi söker dig som kan börja omgående och som har goda erfarenheter av administrativt arbete.
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, ett flexibelt förhållningssätt samt förstå innebörden av sekretess. Vidare är du välorganiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt.

Du som söker innehar:
- Minst gymnasiekompetens, gärna inom administration.
- Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.
- Mycket god datorvana.
Urval sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Boxflow söker konsultchefsassistent till huvudkontoret- heltid

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda. Om tjänsten Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med yt... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Boxflow söker konsultchefsassistent till huvudkontoret- heltid

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda. Om tjänsten Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med yt... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Boxflow söker konsultchefsassistent till huvudkontoret- heltid

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda. Om tjänsten Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med yt... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Boxflow söker konsultchefsassistent till huvudkontoret- heltid

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda. Om tjänsten Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med yt... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 350 miljoner 2023 med fler än 1000 anställda.

Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Boxflow söker konsultchefsassistent till huvudkontoret- heltid

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Kristianstad och Malmö. Boxflow erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, consulting, samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow växer snabbt och beräknas 2021 omsätta över 100 miljoner och vara fler än 300 anställda. Om tjänsten Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkon... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Kristianstad och Malmö. Boxflow erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, consulting, samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow växer snabbt och beräknas 2021 omsätta över 100 miljoner och vara fler än 300 anställda.



Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Boxflow söker konsultchefsassistent till huvudkontoret- heltid

Om Boxflow Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Kristianstad och Malmö. Boxflow erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, consulting, samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow växer snabbt och beräknas 2021 omsätta över 100 miljoner och vara fler än 300 anställda. Om tjänsten Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkon... Visa mer
Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Kristianstad och Malmö. Boxflow erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, consulting, samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow växer snabbt och beräknas 2021 omsätta över 100 miljoner och vara fler än 300 anställda.



Om tjänsten

Boxflow är inne i en expansiv fas och vi behöver nu bemanna upp med ytterligare en kollega till huvudkontoret i Östra Ljungby. Vi tillhandahåller bemanningslösningar mot framförallt lager och industribranschen. Vardagen för en konsultchefsassistent hos oss är omväxlande med stort fokus på kund- och konsultnöjdhet. Du erbjuds en spännande och fartfylld tjänst med stora utvecklingsmöjligheter för den ambitiösa.



Arbetsuppgifter

I rollen som konsultchefsassistent hos oss kommer du att arbeta med bl.a.

- Rekrytering

- Schemaläggning

- Viss kundkontakt och besök tillsammans med konsultchefen

- Övrig administration

Profil & bakgrund

För att trivas hos oss krävs det att du har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg med att ta kontakt med nya människor dagligen. Då tjänsten innebär mycket administration ser vi gärna att du har en fallenhet för struktur och ordning i ditt arbete. Du är troligtvis i början på din karriär och vill utvecklas och arbeta inom rekryterings- och bemanningsbranschen och har ambitionen att växa inom företaget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillsättning sker i mars. Rekrytering sker löpande.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Executive Assistant

Om Nederman Idag är det globala behovet av att aktivt bidra till effektivare produktion och minskade utsläpp mer aktuellt än någonsin. På Nederman kan vi hjälpa till genom att utveckla produkter, lösningar och tjänster som skyddar människor, planeten och produktionen. Det är en del av vårt uppdrag att bidra till en framtid med ren luft. I mer än 75 år har vi legat i framkanten av modern luftfiltrering och tillhandahållit avancerade industriella komponent... Visa mer
Om Nederman

Idag är det globala behovet av att aktivt bidra till effektivare produktion och minskade utsläpp mer aktuellt än någonsin. På Nederman kan vi hjälpa till genom att utveckla produkter, lösningar och tjänster som skyddar människor, planeten och produktionen. Det är en del av vårt uppdrag att bidra till en framtid med ren luft. I mer än 75 år har vi legat i framkanten av modern luftfiltrering och tillhandahållit avancerade industriella komponenter av högsta kvalitet.

Nederman erbjuder kompletta lösningar, från design till installation, driftsättning, utbildning och eftermarknad. Försäljning sker genom koncernens egna försäljningskontor och distributörer i mer än 50 länder. Produktionen sker i 13 länder i fem världsdelar. Koncernen är noterad på Nasdaq OMX och har cirka 2500 anställda. Mer information om oss finner du här.

Ditt uppdrag

Du kommer i rollen som Executive Assistant att bistå VD och CFO i det dagliga yrkeslivet samt stödja koncernledningen och styrelsen med alla administrativa uppgifter inklusive dokumentation och information, konferens- och mötesförberedelser, researrangemang och bokningar. Du kommer att tillhandahålla en hög grad av service och support, arbeta proaktivt och vara involverad i deras dagliga agendor.

Du kommer att ha ett nära samarbete med många olika interna och externa parter, vilket kräver god kommunikativ förmåga samt initiativförmåga. I rollen ingår ansvaret för att allt fungerar på kontoret, se till att allt ser snyggt ut och se till att allt finns på plats. Man följer kvartalsredovisningarna och är högst involverad vid förberedelse av styrelsemöten. Nederman har 157 dotterbolag och det innebär en del administration av de legala bolagshandlingarna.

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta men inte begränsas till:

• Ha kontroll på och säkerställa VDs telefonsamtal, kalender, bokningar och liknande. Vid behov, supportera övriga koncernledningen med bokningar, telefon med mera.

• Boka resor till VD och övriga koncernledningen, ordna visum och hantera reseräkningar.

• Ansvara för att korrekturläsa och publicera pressreleaser (via pressforum och intranät).

• Säkerställa komplett styrelsematerial och färdigställa styrelseprotokoll.

• Koordinera årsstämman från ett administrativt perspektiv.

• Färdigställa presentationsmaterial åt VD och koncernledningen för olika interna och externa möten.

Om dig

Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet från en liknande roll och har därmed god förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt. Det är meriterande om du har arbetat globalt tidigare och även ett plus om du arbetat i ett börsnoterat företag och därmed van vid att interagera med styrelseledamöterna för att förstå arbetet och prioriteringarna kring styrelserummet. Då du i rollen kommer få ta del av konfidentiell information och dokumentation ser vi att du har hög integritet och diskretion. Du kommunicerar obehindrat på engelska och svenska i såväl tal som skrift och du är en van användare i Officepaketet, speciellt PowerPoint där du är en fena på att göra presentationer.

För att trivas i rollen tror vi att du är duktig på att administrera din vardag, prioritera och skapa struktur runt omkring dig. Ingen uppgift är för liten för dig och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Vidare är du en bra kommunikatör, duktig på att uttrycka sig i tal och skrift, både på engelska och svenska, otrolig service minded och arbetar noggrant och kvalitetsmedvetet samt trivs med att arbeta i ett högt tempo. Vi ser också att du vill ligga steget före, att du har en positiv attityd och bemöter människor i din omgivning på ett professionellt och trevligt sätt, såväl kollegor som andra samarbetspartners. Som person söker vi dig som är självständig, pålitlig, nyfiken och van vid att arbeta proaktivt och har ett självledarskap. Du är allmänbildad och har huvudet på skaft och kan kommunicera med alla slags personligheter på ett smidigt sätt.

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar Nederman med The Pace / Wise Professionals. Tjänsten är en tillsvidaretjänst och är på heltid.

Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Fredrik Holmberg fredrik[email protected]. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Administratör/produktionsmedarbetare sökes till terminal i Helsingborg!

Vill du få möjligheten att etablera nya kontakter på en av Helsingborgs mest välkända terminaler? Är du redo för en tjänst där du får möjligheten att vara både aktiv i produktionen och administrativ på kontoret? Då har vi möjligheten för dig! Vi på StudentConsulting söker nu en ny stjärna till en av våra största kunder inom lager- och terminal. Arbetsuppgifter som bland annat: - Ta emot chaufförer på terminalen - Stödja truckförarna - Sköta tulladministr... Visa mer
Vill du få möjligheten att etablera nya kontakter på en av Helsingborgs mest välkända terminaler? Är du redo för en tjänst där du får möjligheten att vara både aktiv i produktionen och administrativ på kontoret? Då har vi möjligheten för dig!

Vi på StudentConsulting söker nu en ny stjärna till en av våra största kunder inom lager- och terminal.

Arbetsuppgifter som bland annat:
- Ta emot chaufförer på terminalen
- Stödja truckförarna
- Sköta tulladministration
- Administration inom export och import

Tjänsten är på heltid med 12 timmarspass 4 vardagar i veckan.

StudentConsulting ansvarar för rekryteringsprocessen och slutgiltiga kandidater kommer bli anställda av oss och arbeta som uthyrda medarbetare till vår kund.

Din profil
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du som person är ordningsam, stresstålig och pålitlig. Du värnar om din omgivning och förstår vikten av att göra ett gott intryck, man kan lita på att du fullföljer dina åtaganden. Du är optimistisk och flexibel - du anpassar dig enkelt och har inte problem att behärska en snabbt föränderlig miljö.

Du är en social person som inte har några problem att hugga i där det behövs och förstår att denna roll är både administrativ och fysisk, det är något du trivs med.

Krav:
- Goda kunskaper i Office 365
- B-körkort och tillgång till bil för att enkelt kunna ta dig till arbetsplatsen oavsett arbetstid
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Anmärkningsfritt belastningsregister
- 2 referenser att ange

Meriterande:
- Truckkort och erfarenhet av truckkörning, framför allt motviktstruck
- Erfarenhet av att arbeta med import och export
- Kunskaper i östeuropeiska språk, framför allt Tyska, för att kunna kommunicera internationella chaufförer.

Är redo för nya utmaningar? Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Trädgårdsarbetande administratör/sekreterare

Ansök    Feb 16    Dain AB    Administrativ assistent
På Björkebo Gård producerar och säljer vi krukväxter året om. Vi söker en medhjälpare i trädgården för rollen trädgårdsarbetande administratör/sekreterare. Mer eller mindre hela årets produktion är bokad i förväg och det behöver brytas ner till det dagliga arbetet. Dagliga beställningar behöver administreras, leveranser ska avropas, ändringar behöver kommuniceras och transport bokas. Du behöver också den längre framförhållningen för att se till att vi har ... Visa mer
På Björkebo Gård producerar och säljer vi krukväxter året om.
Vi söker en medhjälpare i trädgården för rollen trädgårdsarbetande administratör/sekreterare.
Mer eller mindre hela årets produktion är bokad i förväg och det behöver brytas ner till det dagliga arbetet. Dagliga beställningar behöver administreras, leveranser ska avropas, ändringar behöver kommuniceras och transport bokas. Du behöver också den längre framförhållningen för att se till att vi har materialet som behövs för att plantera in i växthusen.
Din roll är att hjälpa trädgårdsmästaren administrera verksamheten, kommunicera med kunder och leverantörer, stötta arbetslagen i trädgården samt delta i den dagliga verksamheten när tid över finnes.
Viktigt att du är noggrann, ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och är bra på att kommunicera.
Krav för tjänsten:
Datorvana, ordningsam, noggrann med intresse av att arbeta krukväxtproduktionen.
Språkkrav svenska och engelska.
Om oss:
Björkebo Gård Driftsaktiebolag odlar prydnadsväxter i en by utanför Helsingborg.
Vi ligger i teknikens och odlingens framkant med stark framtidstro. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag, Vårdadministrativ enhet i Helsingborg

Ansök    Feb 10    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde obstetrik och gynekologi (OG) i Helsingborg och Ängelholm har cirka 300 medarbetare. Den vårdadministrativa enheten är en egen enhet inom verksamhetsområdet där medarbetarna är organisatoriskt samlade under en enhetschef. På enheten arbetar ett 30-tal engagerade medicinska sekreterare, administratörer, operationskoordinatorer, SVF-koordinator, IT-administratör, administratör med chefsstödsuppdrag och enhetschef. ... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde obstetrik och gynekologi (OG) i Helsingborg och Ängelholm har cirka 300 medarbetare. Den vårdadministrativa enheten är en egen enhet inom verksamhetsområdet där medarbetarna är organisatoriskt samlade under en enhetschef. På enheten arbetar ett 30-tal engagerade medicinska sekreterare, administratörer, operationskoordinatorer, SVF-koordinator, IT-administratör, administratör med chefsstödsuppdrag och enhetschef.

Inom verksamhetsområde OG finns det vårdadministrativa medarbetare på Specialistmödravårdsmottagningen, Förlossningsavdelningen, BB-avdelningen samt den gynekologiska mottagningen, akutmottagningen och vårdavdelningen. Vår verksamhet i Helsingborg finns både i sjukhusets huvudbyggnad på plan 02 och i Vita huset på plan 01. Vi har även en gynekologisk mottagning på Ängelholms sjukhus.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till oss!

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är ditt huvudansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till vår enhetschef. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Personaladministration i HR-fönster
• Upprättande av anställningsavtal vid nyanställning och tjänsteförändringar
• Statistikutdrag
• Fakturahantering i Raindance
• Mötesbokningar och protokollföring
• Beställning av varor och behörighet i Marknadsplatsen.

Hos oss arbetar du dagtid, måndag till fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY eller 400p YH) alternativt motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift och goda kunskaper i medicinsk terminologi. Det är meriterande om du har utbildning inom HR. Har du erfarenhet av att arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag är det fördelaktigt, likaså om du har erfarenhet av arbete i HR-fönster och/eller Qlickview.

Hos oss värdesätter vi ett gott medarbetarskap och en god arbetsmiljö där ansvarskänsla och arbetsglädje präglar vår vårdadministrativa enhet. Du har också en god känsla för service samt är flexibel, ansvarstagande och noggrann. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen att söka till en trivsam arbetsplats där du har möjlighet att utvecklas inom din profession! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

Om du vill veta mer om arbetet innan du skickar in din ansökan är du varmt välkommen att besöka eller kontakta oss enligt kontaktuppgifter nedan så berättar vi gärna mer om vår verksamhet.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Helsingborgs lasarett är en av Region Skånes 8 sjukhusförvaltningar med cirka 3 200 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. Vi samarbetar mycket med kommunerna i närområdet men även med primärvård samt sjukhuset i Ängelholm.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Provvärd (tentavakt)

Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Service. Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till ... Visa mer
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Service.
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten.
Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder.
LU Service har 270 medarbetare.
Provvärd (tentavakt) sökes!
Provorganisationen Campus Helsingborg arbetar huvudsakligen med planering och genomförande av examinationer som kräver övervakning och vi har som mål att genomföra examinationer med hög kvalitet och rättssäkerhet.
Vi söker nu ett ytterligare antal medarbetare för timanställning vid behov.
Arbetsuppgifter
Som provvärd har du stor betydelse för studenterna under examination, därför söker vi dig som kan skapa en lugn och trygg examinationsmiljö, och samtidigt ser till att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt. Under ett arbetspass ansvarar du för att hanteringen av examinationsmaterial och rutiner utförs enligt regelverk. Du håller god servicenivå till studenter och kollegor, samt övervakar examinationen i syfte att motverka fusk. Största delen av passen består av övervakning, där det är viktigt att behålla uppmärksamheten och våga agera om en situation uppstår. Som provvärd har du många självständiga moment och ansvar, samtidigt som vi arbetar i ett team. Samarbete och kommunikation är därför av största vikt.
Exempel på arbetsmoment i sal är;
• placera studenter
• läsa upp reglerna under provtillfället (på svenska och engelska)
• dela ut och samla in skrivmaterial, alt hjälpa dem med digital inloggning på dator
• genomföra legitimationskontroll
• hålla ordning i salen, för att ge studenterna förutsättningar att genomföra examinationen enligt högskolans regelverk och riktlinjer
Kvalifikationer
Du som söker ska vara minst 18 år. För att passa i rollen som provvärd bör du ha erfarenhet av administrativt arbete och i att instruera. Du är en lagspelare som är proaktiv i ditt agerande, samt noggrann och effektiv. Då du i rollen som provvärd kommer att ha kontakt med ett stort antal studenter värderar vi ett gott och professionellt bemötande högt. Du får aldrig diskriminera, kränka eller särbehandla någon student. Vi ser gärna att du har avslutad gymnasial utbildning. Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Det här önskar vi av dig som provvärd:
• Pratar god svenska och engelska
• Datorvana
• Kan obehindrat stå/gå, upp till 5h i sal
• Följer instruktioner och regelverk
Meriterande
Erfarenhet av arbete i skolmiljö.
Erfarenhet av digitala verktyg, såsom Zoom, Inspera
Intresserad? Maila ditt CV och personligt brev till: [email protected] Visa mindre

Executive Assistant till anrika Perstorp AB

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad kvalitetsleverantör med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö. ... Visa mer
Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad kvalitetsleverantör med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.

Vår uppdragsgivare är ett internationellt och anrikt bolag med säte i Skåne som nu söker en:
Executive Assistant till Perstorp AB – start omgående


Vill du ha ett omväxlande och intressant arbete på ett anrikt skåneföretag? I detta assistentjobb utlovas du ett varierande arbete med många internationella kontakter. Låter det intressant? Då kanske detta kan bli din nya arbetsplats!


Du kommer arbeta proaktivt med att stödja företagets Tekniska Chef och tekniska avdelningen med diverse administrativa uppgifter

I dina ansvarsområden ingår bl.a:
- Fakturahantering
- Reseadministration
- Ta fram förberedande presentationsmaterial
- Koordinering av möten och annan intern kommunikation
- Behjälplig vid onboarding processer
- Övrig support till anställda, konsulter m.m.

Din profil:
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll och besitter en mycket god administrativ förmåga. Du är van användare av Microsoft Office och gärna erfarenhet av SAP. Du är flytande i engelska, i både tal och skrift.

Som person är du proaktiv med mycket god kommunikationsförmåga och stark social framtoning. Du är strukturerad och välorganiserad och har förmåga att se vad som behöver göras och sträcker gärna ut en hjälpande hand där det behövs.

Om tjänsten:


Tjänsten är en inhyrning på ca 5-6 månader med möjlighet till fast anställning. Placeringsort är Perstorp med någon gång då och då i Malmö. Möjlighet till hemarbete ca 1 dag/vecka finns. Start omgående.

Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam, 0733 763 988.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Anbudsadministratör till Intro i Helsingborg

Om oss Intro grundades 2013 med syftet att genom samhälls- och arbetsintegrerande verksamheter realisera visionen en varaktig och trygg sysselsättning för alla i Helsingborg och Skåne. Därför har vi varit leverantör av Arbetsförmedlingens tjänster Fas 3, Kundval Stöd och matchning samt idag, Kundval Rusta och matcha. I linje med både vår vision och vårt leverantörsuppdrag arbetar vi för att stärka och hjälpa arbetssökande att komma vidare till nytt arbete ... Visa mer
Om oss
Intro grundades 2013 med syftet att genom samhälls- och arbetsintegrerande verksamheter realisera visionen en varaktig och trygg sysselsättning för alla i Helsingborg och Skåne. Därför har vi varit leverantör av Arbetsförmedlingens tjänster Fas 3, Kundval Stöd och matchning samt idag, Kundval Rusta och matcha. I linje med både vår vision och vårt leverantörsuppdrag arbetar vi för att stärka och hjälpa arbetssökande att komma vidare till nytt arbete eller utbildning. Vi arbetar även för att bidra till en hållbar kompetensförsörjning i Skåne genom att erbjuda företagstjänster inom rekrytering och bemanning.


Om tjänsten
Intro söker nu en systematisk, noggrann och flexibel person till en roll som anbudsadministratör till kontoret i Helsingborg. Hos oss får du en trygg och stimulerande anställning. Tjänsten medför fina möjligheter för dig som vill utvecklas inom kvalificerat anbudsarbete mot offentlig sektor.
Tjänsten som anbudsadministratör hos oss innebär ett stort förtroende, eget ansvar, flexibilitet och omåttlig stimulans för dig som trivs med administrativa uppgifter. En förutsättning för anställning är att du trivs med administration, samordning och hantering av anbudsprocesser och avtal. Hos oss ges du möjlighet och förutsättningar att arbeta på distans såväl som på plats på kontoret i Helsingborg. Tjänstens omfattning kan förhandlas för dig som vill kombinera med annat arbete eller studier. Tjänsten är en tillsvidareanställning, Intro tillämpar sex månaders provanställning. Startdatum gäller från 1 mars eller snarast möjligt. Dina arbetstider får du frihet att lägga upp på egen hand mellan 08:00 – 18:00, med undantag för vissa dagar avhängigt verksamhetens behov. Du arbetar i nära dialog med företagets ledning.
I samband med anställningens start ges du en grundläggande introduktion.


Vem vi söker
Intro söker dig som är kommunikativ, organiserad, service-inriktad och coachande med ett stort intresse för anbudsarbete med fokus på offentlig upphandling. Du som söker bör vara systematisk, noggrann och flexibel i ditt arbetssätt. Du kommer att behöva fånga detaljer och helheter i omfattande upphandlingsdokument, därför är det en fördel om du har en vana av att granska dokument. Ett grundläggande krav är att du dels har tidigare erfarenhet eller utbildning inom administration och/eller anbudsarbete, dels har lätt för att sätta dig in i och navigera i IT-system. Utöver detta ser vi gärna att du har:
Akademisk utbildning eller relevant arbetslivserfarenhet
Mycket god kunskap i svenska: du uttrycker dig väl i tal och skrift
Kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU 2016:1145) samt lagen om valfrihetssystem (LOV 2008:962)
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet



Ansökan
Ansök enkelt genom att mejla ditt CV och personliga brev till [email protected].
Om du har frågor om tjänsten eller oss som företag är du välkommen att kontakta: Kristoffer Tingbacke, [email protected].


Samtal eller kontakt från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Junior Recruitment Administrator - Distans

We are looking for a new junior team member for the recruitment department! Are you an outgoing, social individual, and are you someone who loves meeting and interact with many different people? Are you curious about recruitment and enjoy working in an international environment? Then this could be the next step for you! About the role In your role as a Junior Recruitment Administrator, you will be responsible for a large portion of the recruitment proce... Visa mer
We are looking for a new junior team member for the recruitment department!
Are you an outgoing, social individual, and are you someone who loves meeting and interact with many different people? Are you curious about recruitment and enjoy working in an international environment? Then this could be the next step for you!

About the role
In your role as a Junior Recruitment Administrator, you will be responsible for a large portion of the recruitment process. This means everything from marketing, advertising, call reference, general administrative work while supporting our Recruitment Specialists. You will mainly work with our offices in Sweden as well as our office in Cyprus. The role involves administrative tasks as well as responsibility for social media, participation in events, fairs and networking and relationship building. Travel may occur to some extent.
We are a small team, and your role will therefore be broad, which is why tasks not presented above may occur.

About you
We believe that you are a driven and innovative person. You enjoy working towards high set goals, at a fast pace. We believe that you are competitive while also enjoying working in a team. In order to thrive in the role with us, you should be social, outgoing, find it easy to make new contacts and at the same time be a good administrator. You should also enjoy juggling many tasks at the same time!
If you have experience in recruitment, Employer Branding, the call centre industry or within a process-controlled company, then it’s a merit, but it’s not a requirement. At Sitel, the company language is English, and you therefore need to be fluent in both a Nordic language and English, both spoken and written.

Requirement:
Completed high school education
Fluency in at least one Nordic language, as well as English, both written and spoken
Meritorious:
Education in recruitment, administrative work, or similar work experience
Previous experience in customer service
Previous sales experience
Understanding of several Nordic languages

About Sitel:
At Sitel, you will join an ambitious and collaborative culture with plenty of support and growth opportunities.
Sitel partners with some of the best-known global brands to help deliver outstanding customer experiences. Sitel is one of the world's leading outsourcing providers of customer experience management. With over 30 years of industry-leading experience, Sitel's 160,000 passionate and talented employees support more than 400 companies, strategically located in +40 countries.

Why join Sitel?
At Sitel, we believe that our staff are our most important asset, which means that we pride ourselves on finding the best, most talented and driven employees who will become fantastic colleagues.
Sitel combines knowledge sharing, a "People-First" culture and embraces the diversity of all the unique individuals that make up Sitel. That's why we say: "Experiences are better when shared".
We take care of you, your progress and ensure that you have the right conditions to deliver the best results.

Terms:


Form of employment: Permanent employment with an initial trial period of 6 months
Degree of employment: Full-time
Place of employment: Hybrid Remote; remote work with the possibility of being located at one of our offices in Sweden
Start date: Immediately, by agreement
Salary and benefits: Fixed monthly salary as agreed. Of course, we have collective agreements and healthcare subsidies.
If you have any questions, please contact Recruitment Manager Therese Dickson [email protected]
The position may be filled before the last advertising date, so submit your application today. Visa mindre

Administratör till Frivården Helsingborg

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om frivården Helsingborgs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskon... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Helsingborgs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/helsingborg/#verksamhet



ARBETSUPPGIFTER
Denna annons riktar sig mot dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna från relevant myndighet.

Arbetet innebär klient- och verksamhetsadministration med ansvar för bland annat registrering, klienthandlingar, posthantering, arkivering, diarium och upprättande av strafftidsbeslut. I arbetet ingår också kontakter med andra myndigheter och organisationer.




KVALIFIKATIONER
Du har fullständig gymnasiekompetens/gymnasieexamen. Arbetet förutsätter att du har god administrativ förmåga, det är meriterande om du har erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter, gärna ifrån rättsväsendet. Du har god IT-kompetens och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har erfarenhet av diarieföring.

Som person är du stabil och kvalitetsmedveten. Stressade situationer kommer att uppstå där du förväntas stå fast och trygg, vara hjälpsam, serviceinriktad och bidra till en god arbetsmiljö. Då handläggningen är en del av rättsprocessen krävs att du är noggrann, strukturerad och har god ordning.

Du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och en tro på människans vilja och förmåga till förändring. Vår arbetskultur präglas av humanitet och respekt för den enskildes integritet och rättssäkerhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet.
Är du sedan tidigare inte anställd inom kriminalvården kommer du att genomföra en veckas myndighetsintroduktion i Malmö.


ÖVRIGT
Anställning, annonserade arbetstillfällen: 1-2

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Servicekoordinator till Kranpunkten

Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en a... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Kranpunkten har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Kranpunkten en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Kranpunkten AB är en ledande specialist inom lyftmaskiner till bygg och industri, med uthyrningsverksamhet etablerad i hela Skandinavien. Som specialist inom liftar, bygghissar, plattformar, hängställningar, teleskoplastare, truckar och tillhörande utbildningar har de sedan starten 1989 byggt upp stor erfarenhet och teknisk kompetens, där alla medarbetare ansvarar för att varje enskilt verksamhetsområde håller deras högt uppsatta kvalitetsmål. Företaget är ett expansivt företag som präglas av en familjär, trygg och prestigelös arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter:

Som servicekoordinator har du en koordinerande roll där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Din arbetsdag är varierande och du arbetar med administrativa uppgifter där du tar emot och hanterar felanmälningar för de maskiner, vilket mestadels är sax- och bomliftar som Kranpunkten förfogar över. Vidare koordinerar du uppdragen som fältserviceteknikerna åker ut på kopplade till felanmälningarna. I ditt ansvarområde ingår även att koordinera och hantera uthyrningar av företagets maskiner. Du säkerställer kvalitet i alla led och fungerar som en viktig länk mellan medarbetare, kunder och affärssystemet.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Erfarenhet av liknande administrativa samt serviceinriktade roller
• Meriterande med erfarenhet från liftbranschen
• Goda dator och systemvana, det är meriterande med kunskaper i Citrix, Navision och Excel
• Du talar och skriver obehindrat på svenska

Vi söker dig som är en lagspelare och har ett gediget intresse för teknik, fordon och motorer. För att trivas i rollen är det viktigt att du har ett medvetet kundfokus och tycker om att ge service. Du är lyhörd, engagerad och vill göra ditt allra yttersta för att hjälpa kunden. Du besitter ett lugn och får kunden att känna sig trygg och uppmärksammad. Då det är ett ständigt flöde med inkommande ärenden är det viktigt att du är effektiv men strukturerad och ansvarstagande för att säkerställa att alla uppgifter registreras och hanteras korrekt. Att arbeta med problemlösning lockar dig och du har i tidigare arbete haft användning av din goda lösningsfokuserade inställning. Vidare tror vi att du drivs av att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer att ditt arbete slutförs.

Övrig information:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Förslöv
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Svenska kyrkan Helsingborg söker en administrativ assistent

Pastoratet består av tre samverkande församlingar: Gustav Adolfs, Maria och Raus församling. Vår vision är: Vi vill vara där människor är – alltid i rörelse, en trygg plats för längtan, som alla vill tillhöra. Nu gör vi en satsning på administration och söker dig som trivs i en rörlig roll där du har kontakt med många människor. Om tjänsten Som administrativ assistent kommer du att ha en unik tjänst där du rör dig mellan de tre församlingsexpeditioner... Visa mer
Pastoratet består av tre samverkande församlingar: Gustav Adolfs, Maria och Raus församling.

Vår vision är:

Vi vill vara där människor är – alltid i rörelse, en trygg plats för längtan, som alla vill tillhöra.

Nu gör vi en satsning på administration och söker dig som trivs i en rörlig roll där du har kontakt med många människor.

Om tjänsten

Som administrativ assistent kommer du att ha en unik tjänst där du rör dig mellan de tre församlingsexpeditionerna och gör insatser där det som mest behövs. Du får möjlighet till spetskompetens inom organisationen för att kunna arbeta flexibelt, hantera arbetsanhopningar, komplicerade uppgifter och tydliga deadlines. Tjänsten innebär en organisatorisk närhet till pastorsexpeditionen och kansliets avdelningar.

Du får därmed en viktig funktion i det dagliga arbetet som en stöttande funktion till såväl kyrkoherden, församlingsherdar som kollegor och människor som tar kontakt med församlingsexpeditionerna. I rollen kommer du att hantera allt från fakturor till mötesbokningar samt se till att våra bokningssystem alltid är korrekt uppdaterade. I arbetsuppgifterna ingår också att anlita vikarier, bemanna församlingsexpeditionen samt hantera uthyrning av lokaler. Du blir en naturlig länk mellan kansli, pastorsexpedition och kollegor och kommer vara en del av pastoratets ansikte utåt.

Kvalifikationskrav

Som person har du en god social kompetens, du är positiv och trivs i en stödjande roll samt är noggrann och strukturerad och kan arbeta ansvarsfullt i ett tillitsbaserat medarbetarskap.

Du kommer att möta människor i olika skeden i livet både genom direkt kontakt och via telefon. Det innebär att du behöver vara balanserad, positiv och observant i ditt bemötande.

Vi tror att du har arbetat några år med administrativa uppgifter och har en relevant utbildning, gymnasiekompetens är ett minimum.

Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Vi befinner oss i en digitaliseringsprocess så du ska ha god datorvana och erfarenhet av att ha arbetat i flera olika system.

Har du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter och arbetsredskap inom Svenska kyrkan är detta mycket meriterande. Du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess värderingar. Vi utbildar dig inför uppgifter som behöver speciella behörigheter.

Om oss

Vi har kollektivavtal och friskvårdsbidrag och vi är miljöcertifierade för att arbeta för en hållbar verksamhet och framtid. Vi erbjuder en trygg arbetsplats där vi är måna om arbetsglädje och gemenskap.

Besök gärna vår hemsida för mer information om oss och våra olika församlingar: www.svenskakyrkan.se/helsingborg

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är den 15 februari 2023.

Ansökan görs via vårt digitala rekryteringsverktyg Reachmee.

Vi ber dig ansöka till tjänsten genom att klicka på ansökningslänken i annonsen, vi tar endast emot ansökningar via ansökningslänken. Visa mindre

Administratör till barn, unga och familj

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Socialförvaltningen i Helsingborg ansvarar för stadens individ och familjeomsorg. Vi ... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Socialförvaltningen i Helsingborg ansvarar för stadens individ och familjeomsorg. Vi har drygt 500 medarbetare som, med olika kompetenser, bidrar till att barn, unga och vuxna med olika typer av sociala problem och förutsättningar kan bli självständiga med livskvalité.

Socialförvaltningen har idag tre verksamhetsområden, Barn/Unga och Familj, Vuxen och Gemensamma resurser. I förvaltningen har vi även stödfunktioner som HR enheten, Serviceenheten, Kvalitetsenheten samt Ekonomienheten.Om arbetsplatsen
Vi söker nu en ny medarbetare till rollen som administratör inom verksamhetsområdet barn, unga och familj. Tjänsten är ett föräldravikariat på ca 1 år.

Inom verksamhetsområdet barn, unga och familj finns tre enheter bestående av Utredning & uppföljning, Familjebehandling & HVB/stödboende samt Familjehem.  

Som administratör är du organisatoriskt placerad direkt under enhetschefen.

Arbetsuppgifter
I rollen är du ett administrativt stöd på enheterna. Arbetet innebär uppgifter som rör kontakt med HR, ekonomi, fastighetsansvarig och IT, samt utförande av övriga administrativa uppgifter.

Du kommer att samarbeta med en administratörskollega inom Familjehemsenheten och täcka upp för denne vid frånvaro. Det innebär att du under vissa perioder kommer att hantera fullmakter och utbetalningar till familjehem samt administrera uppgifter i resursregistret och förfrågningar angående socialregisterkontroll.

 

Exempel på arbetsuppgifter är följande:

 


• Inköp och beställning av ex tekniska tillbehör och annan utrustning
• Handhavande av betalkort, redovisning av handkassa samt inlämning till ekonomiavdelningen
• Kontakt med ekonomi vid byte av telefonnummer, mobiltelefon, dator m.m.
• Mottagningsattestering av vissa fakturor
• Kontakt med IT kring tekniska problem, samt uppdatering av stöldskydd på skärmar, datorer och telefoner
• Felanmälan av teknik och annan utrustning
• Ansvar för bland annat kontrakt, nycklar, besiktning, checklistor och testning av brandlarm för några lägenheter som Utredning & uppföljning ansvarar för
• Kopiering och inhämtning av handlingar från andra instanser som ex andra kommuner, klienter, polis eller BUP
• Posthantering 
• Förberedelse vid nyanställningar och avslutning av tjänster ex. kring datorer, mobiler m.m.
• Upplåsning av behörighet i Procapita
• Handhavande av digital funktionsbrevlåda och e-tjänst för digitala anmälningar
• Bokning av BBIC-hälsoundersökningar
• Administrering av e-tjänst för Migrationsverket

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

 


• Relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Erfarenhet av administration är också meriterande.
• erfarenhet av administrativt arbete gärna inom socialtjänst
• erfarenhet av att arbeta självständigt och kan arbeta mot deadlines
• god servicekänsla, stor flexibilitet och prestigelöshet
• lätt för att samarbeta och sprida arbetsglädje
• lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
• goda datorkunskaper och ser datorn som ett viktigt hjälpmedel i arbetet

 

Kunskap om interna systemen system som UBW, medvind och Pro-Capita är meriterande


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2023-02-05

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: ca 1 år

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Arkivadministratör, vikariat, till Enhet skanning i Helsingborg

Ansök    Jan 18    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Informationsstyrning och informationsförvaltning sysselsätter ett drygt hundratal anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden. Området har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arki... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Informationsstyrning och informationsförvaltning sysselsätter ett drygt hundratal anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.

Området har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen, är regiongemensam servicepunkt för utlämnande av journalinformation samt har ett samordningsansvar för skanningsverksamheten av patientinformation.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en stresstålig person med bred social kompetens, trivs med att arbeta organiserat och strukturerat och har god prioriteringsförmåga? Då kan du vara den vi söker! Vi välkomnar nu en arkivadministratör till vår skanningsverksamhet i Helsingborg.

Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till vårt journalsystem med efterföljande egenkontroll. Vi lägger stor vikt vid hög tillgänglighet och service till våra kunder då du kommer att vara kontaktansvarig för några av dessa.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har tidigare dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Krav är också att du har goda kunskaper i Officepaketet samt stor datorvana och känner dig trygg i denna miljö. Vidare IT- och systemkunskap är meriterande. Kompetens och erfarenhet från arkivering, skanning inom hälsa och sjukvård samt kunskap om Region Skånes sjukhusorganisation är meriterande.

Du är en trygg person, med hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt och förstår innebörden av sekretess. Du har lätt för att smälta in i grupper vilket kräver bred social kompetens. Vidare fordras att du är mycket organiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbete med hög stresstolerans. Vi vill att du har ett positivt och bra bemötande, är serviceinriktad och klarar av att arbeta självständigt men även i team. Du har förmågan att se möjligheter i stället för hinder.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Förlagskoordinator med ekonomistöd

Ansök    Dec 22    Ordstark AB    Administrativ assistent
"Det här har jag aldrig gjort, det klarar jag helt säkert av!" Letar du efter en verksamhet där du blir navet för ordning och reda, samtidigt som du utvecklar din egen tjänst? Då är du varmt välkommen till Ordstark. Vi behöver en förlagskoordinator som ser till att projekt hamnar rätt i affärssystemet, som löser utmaningarna i kontorsverksamheten och stöttar ekonomiansvarig i de dagliga ekonomi. Och du, vi lär upp dig i allt från system till ekonomiuppgift... Visa mer
"Det här har jag aldrig gjort, det klarar jag helt säkert av!"
Letar du efter en verksamhet där du blir navet för ordning och reda, samtidigt som du utvecklar din egen tjänst? Då är du varmt välkommen till Ordstark. Vi behöver en förlagskoordinator som ser till att projekt hamnar rätt i affärssystemet, som löser utmaningarna i kontorsverksamheten och stöttar ekonomiansvarig i de dagliga ekonomi. Och du, vi lär upp dig i allt från system till ekonomiuppgifter. Så länge du har drivkraft och gillar att ta hjälp av teamet blir det här hur bra som helst!
Några arbetsuppgifter:
• Ansvarig för artikeldata och artikelinformation
• Koordinera från det att artikeln kommer in i systemet hela vägen till lagret
• Hantera royalty
• Löpande daglig ekonomi
• Vara ett administrativt stöd till förlags- och redaktions och ekonomichefer
Ordstark består av...
två förlag: Hegas och Komlitt samt en kommunikationsbyrå. Komlitt kompetens förändrar stora och små världar genom kompetensutveckling för offentlig sektor. Det som skiljer Hegas böcker från ”vanliga” barn- eller ungdomsböcker, är att de är befriande lättlästa. Läs mer om oss på ordstark.se, komlitt.se och hegas.se!
Du hittar oss granne med Dunkers Kulturhus i Helsingborg och du kommer att jobba med hela vår verksamhet.
70%, kan bli 100% beroende på vad du har för "extra skills"
Skicka din ansökan till:
Ordstark och Hanna Båtelsson på [email protected].
Postadress: Drottninggatan 26 | Besöksadress: Drottningatan 26 252 21 Helsingborg. Telefon: 042-610 12 01.
Sista ansökningsdatum: är den 12 januari 2023. Visa mindre

Business Support partner - Boston Scientific Nordic

About the job Boston Scientific Nordic is currently looking for a dedicated Finnish speaking Business Support partner for one of their sales divisions. The role is administrative in nature with a focus on coordination and sales support. We’re looking for an organized and service minded team player with good communication skills and a problem-solving attitude. You will be the main business support partner for our Rhythm Management division, collaborating ... Visa mer
About the job
Boston Scientific Nordic is currently looking for a dedicated Finnish speaking Business Support partner for one of their sales divisions. The role is administrative in nature with a focus on coordination and sales support.

We’re looking for an organized and service minded team player with good communication skills and a problem-solving attitude.
You will be the main business support partner for our Rhythm Management division, collaborating with marketing, sales representatives, divisional management as well as other internal functions. In the role you will also be the main contact for our external customers, consisting of hospitals, physicians and other vendors, by email and phone.

Although our corporate language is English, it is important that you in this position can speak fluent Finnish since you will also serve as a contact for some of our Finnish customers. Contacts are typically internal within the organization and occasionally with customers outside the organization. The communication will mainly consist of obtaining and providing information that requires some explanation or interpretation. You will collaborate with marketing, management and other stakeholders to create agendas for proposed visits, courses, and trainings to ensure program objectives are successfully met. This includes proposals, budget management and project management. You can coordinate projects/assignments of a broader scope, independently seeking appropriate internal and external resources as necessary such as: assembling and distributing materials; compiling and/or tracking data; verifying the accuracy of data collected. Further, you will also support and manage the registration for courses/trainings including invitations, travel and hotel accommodations, rooming lists, and ticket distribution to ensure that logistics are timely and correct.

About the company
Boston Scientific is dedicated to transforming lives through innovative medical solutions that improve the health of patients around the world.
Boston Scientific has developed and manufactured many treatments within its core business areas of Endoscopy, Interventional Cardiology, Neuromodulation, Peripheral Interventions, Rhythm Management, as well as Urology and Pelvic Health. This has led to improvements in patient care, less traumatic treatments, and less costs in recovery time.
Boston Scientific is established in all the Nordic countries since 1995 with its own sales and marketing organizations. The Nordic Office is based in central Helsingborg, Sweden.
If you’re a natural problem-solver with the imagination, courage, and spirit to make a meaningful difference, there’s no better place to build your career.

Your Profile
You speak and write fluent Finnish and English; Swedish language proficiency is a plus. You are efficient and proactive with strong prioritization skills. You have a solid knowledge of Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel). Experience in different systems and digital tools is a benefit. You also need to be precise and organized since most tasks require registration and documentation in systems according to internal guidelines.
Possible work modes for this role are onsite or hybrid with at least 2-3 days/week in the office.

Do you have a positive attitude, a willingness to learn and wish to be part of a company where you’ll have great opportunities to develop? – Then you might be the one we are looking for!

Application
Are you interested in this position and do you meet the requirements? Great! Please upload your resume and cover letter and apply via the “apply” button on the website. You will receive a confirmation e-mail after completing the application. We will come back to you as soon as possible. Visa mindre

Arkivadministratör till Region Skåne i Helsingborg

Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument för att sedan skanna dessa till vårt journalsystem. Därefter validerar man samma dokument i datorn som sedan blir en aktiv del i patientens journal. Internutbildning sker i verksamheten. En viktigt del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet. Uppdraget beräknas var... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler.

Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument för att sedan skanna dessa till vårt journalsystem.
Därefter validerar man samma dokument i datorn som sedan blir en aktiv del i patientens journal.
Internutbildning sker i verksamheten.

En viktigt del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet.
Uppdraget beräknas vara till och med 30/6-23, med chans till förlängning.
Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.
Mycket god datorvana är ett krav.

Din profil
Vi söker dig som kan börja jobba redan vecka 2!
Erfarenhet av administrativt arbete är starkt meriterande.
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, ett flexibelt förhållningssätt samt förstå innebörden av sekretess. Det fodras också att personen är mycket organiserad, strukturerad och ordningsam i sitt arbete.
Gymnasiekompetens önskvärd, gärna kring administration. Intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till VO diagnostik i Helsingborg

Ansök    Dec 7    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. God diagnostik förutsätter tillgång till mer eller mindre avancerade diagnostiska tekniker. För att på ett rationellt sätt kunna bedriva en effektiv och säker medicinsk verksamhet med god kvalitet har vi samlat resurskrävande undersökningar inom verksamhetsområde diagnostik. Här ingår de medicinska specialiteterna medicinsk radiologi, klinisk fysiologi och nuklearmedicin. Röntgenverksamheten inom Skånes sjukhus nordväst bedrivs i... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

God diagnostik förutsätter tillgång till mer eller mindre avancerade diagnostiska tekniker. För att på ett rationellt sätt kunna bedriva en effektiv och säker medicinsk verksamhet med god kvalitet har vi samlat resurskrävande undersökningar inom verksamhetsområde diagnostik. Här ingår de medicinska specialiteterna medicinsk radiologi, klinisk fysiologi och nuklearmedicin.

Röntgenverksamheten inom Skånes sjukhus nordväst bedrivs i Helsingborg, Ängelholm och Landskrona som tillsammans erbjuder tillgång till diagnostik under dygnets alla timmar. Här utförs ultraljudsundersökningar, datortomografi- och magnetkameraundersökningar, periferangiografi samt traditionella röntgenundersökningar.

Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som tycker om att ha varierande arbetsuppgifter med många bollar i luften och där ingen dag är den andra lik? Har du dessutom sinne för ordning och reda, då är du personen vi söker.

Du arbetar i par tillsammans med en annan administratör med chefsstödsuppdrag och inom verksamhetsområdet finns ytterligare fyra administratörer med chefsstödsuppdrag anställda. Ditt arbete är till stor del självständigt, men i nära samarbete med chefer och dina kollegor i samma roll. Ni hjälper, stöttar och täcker upp för varandra.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är ditt huvudansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till våra två sektionschefer, men även till läkargruppen. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Schemaläggning och planering för läkarna i vårt schemaläggningssystem Medinet.
• Registrering av frånvaro, hantering av flex och registrering av jourer med mera i HR-fönster.
• Upprättande av anställningsavtal vid nyanställning och tjänsteförändringar.
• Fakturahantering i Raindance.
• Resebeställningar.
• IT- och telefonibeställningar.

Din arbetstid är förlagd till dagtid.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har lägst godkänd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH) eller motsvarande läkarsekreterarutbildning alternativt annan administrativ eftergymnasial utbildning. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift, goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god datorvana. Det är fördelaktigt om du har erfarenhet av att arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag, likaså om du har arbetat med HR-fönster och schemaläggning.

Som person ser vi att du är flexibel, serviceinriktad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete utifrån förändrade omständigheter. Vi värdesätter också att du, precis som vår engagerade arbetsgrupp, känner en glädje i ditt arbete och att du har förmåga att sprida detta till din omgivning. Därtill ser vi att du har en naturlig fallenhet för att bemöta människor på ett trevligt och förtroendeingivande sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar med cirka 3 700 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. På Helsingborgs lasarett bedriver vi akutverksamhet dygnet runt. Här genomförs både akuta och planerade operationer. På lasarettet finns både förlossning och neonatalvård och de flesta internmedicinska specialiteterna är representerade. I Ängelholm bedriver vi närsjukvård, rehabilitering och specialiserad vård. Här genomförs planerade operationer, bland annat inom ortopedi. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration i Helsingborg

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Vanligt förekommande tjänster: - Administratör - Sekreterare ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Administratör till Ekonomiskt bistånd

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen Arbetsmarknadsförvaltningen i Helsingborgs stad arbetar för att fler h... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Arbetsmarknadsförvaltningen i Helsingborgs stad arbetar för att fler helsingborgare ska få ett arbete. De som vänder sig till oss är vuxna som söker arbete, som vill studera, som inte klarar sig ekonomiskt eller som behöver råd och stöd. Vi ansvarar för stadens vuxenutbildning, ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsfrågor.

Vi tror på invånarens förmågor och möjliggör vägar till arbete och studier tillsammans med invånarna, andra förvaltningar, myndigheter, näringslivet och övriga samhället.

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen, och se filmen om hur vi jobbar på helsingborg.se/arbete

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör till en tidsbegränsad anställning i vår verksamhet ekonomiskt bistånd, som är en del av stadens socialtjänst. Vi utvecklar vår handläggning av ekonomiskt bistånd och en majoritet av våra invånare ansöker om ekonomiskt bistånd digitalt där handläggningen är delvis automatiserad. För närvarande utvecklar vi även arbetet i receptionen för att kunna ge invånarna en ännu bättre och tillgänglig service.

Arbetet som administratör består av två delar:


• att ge service till invånare i vår reception/kundtjänst. Du svarar på frågor, hänvisar invånaren rätt och visar vid behov invånaren hur ansökan om ekonomiskt bistånd ska fyllas i. 
• att handlägga ansökan om ekonomiskt bistånd fram till beslut, dokumentera ditt arbete, hantera stickprovskontroller samt vid behov annat administrativt arbete i verksamheten.

Fördelningen mellan dessa delar varierar.

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och du kommer att få en strukturerad introduktion i arbetsuppgifterna. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C. 

Rekryteringen sker löpande och du är välkommen med din ansökan redan idag!

Kvalifikationer
Vi vill att du:


• har slutfört en gymnasieutbildning
• har erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta i olika datasystem
• har erfarenhet från ett serviceyrke och tycker att möten med människor är intressant och roligt
• kan ge ett gott bemötande och kommunicera väl både skriftligt och muntligt.
• är flexibel och engagerad med en positiv människosyn
• är strukturerad och bra på att dokumentera
• har ett ekonomiskt sinne

I mötet med invånarna krävs en god bemötandekompetens och förmåga att kommunicera väl. Utbildning eller erfarenhet av att använda samtalstekniker och lågaffektivt bemötande är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av att arbeta i en servicefunktion i en myndighetsutövande verksamhet.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2022-12-12

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Varaktighet: T o m 2023-03-31, med eventuell möjlighet till en förlängning

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör till Holmströms Rör i Helsingborg

Som administratör hos oss på Holmströms rör i Helsingborg kommer du ha en viktig och samordnande roll för våra tre bolag. Du kommer vara ett stöd i administration för bl.a. hantering av arbetsorder, fakturering- och löneunderlag såväl som stötta i personalfrågor. Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. innebära: • Servicebemötande till kunder och medarbetare via telefon och mail • Projekt- och personaladministration • Fakturera arbetsorder och projekt • Ek... Visa mer
Som administratör hos oss på Holmströms rör i Helsingborg kommer du ha en viktig och samordnande roll för våra tre bolag. Du kommer vara ett stöd i administration för bl.a. hantering av arbetsorder, fakturering- och löneunderlag såväl som stötta i personalfrågor.

Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. innebära:

• Servicebemötande till kunder och medarbetare via telefon och mail
• Projekt- och personaladministration
• Fakturera arbetsorder och projekt
• Ekonomi- och löneadministration samt assistera med underlag till avdelningschef, projektledare m.fl.
• Ge våra medarbetare support i våra mobila enheter och system
• Hantera inköp av kontorsmaterial
• Förädla vår hemsida med nyheter

Om dig
Vi ser att du har tidigare erfarenhet från administration då det är en bred och koordinerande roll där du stundvis kommer behöva prioritera och hantera flera ärendet parallellt. På Holmströms rör värdesätter vi samarbetsförmåga, engagemang och känsla för kvalitet. Vi är drygt 70 medarbetare där administratörsrollen blir viktig för att sprida kommunikation och med servicekänsla stötta såväl interna som externa kunder. Därför söker vi dig med ett strukturerat arbetssätt och förmåga att vara flexibel och prestigelös.

Viktigt för tjänsten

•  Tidigare erfarenhet av administrativa tjänster
• Förståelse för ekonomi och tidigare systemvana
• Förmåga att koordinera, prioritera och kommunicera
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start på 6 månader med goda möjligheter till förlängning eller övertag till kund. Som konsult får du anställning hos Adecco Sweden AB och arbetar hos vår kund. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Och självklart har vi kollektivavtal!

Kontaktuppgifter
Rekryteringsprocess och urval sker löpande med tillsättning strax efter årsskiftet eller enligt överenskommelse. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ronja Andersson via [email protected]
Har du frågor kring registrering, vänligen kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vass Rekryteringsassistent sökes!

Är du student och nyfiken på rekrytering- och bemanningsbranschen? Vill du arbeta med personalfrågor i framtiden? Då finns nu en spännande möjlighet för dig! Vi på StudentConsulting Helsingborg arbetar varje dag med att hjälpa företag runt om i regionen brett med rekrytering och bemanning. Detta gör att den ena dagen inte är den andra lik. Vi arbetar med större och mindre företag där vi levererar juniora- och seniora tjänster på både tjänstemannasidan och... Visa mer
Är du student och nyfiken på rekrytering- och bemanningsbranschen? Vill du arbeta med personalfrågor i framtiden? Då finns nu en spännande möjlighet för dig!

Vi på StudentConsulting Helsingborg arbetar varje dag med att hjälpa företag runt om i regionen brett med rekrytering och bemanning. Detta gör att den ena dagen inte är den andra lik. Vi arbetar med större och mindre företag där vi levererar juniora- och seniora tjänster på både tjänstemannasidan och arbetarsidan.

Vi söker nu en rekryteringsassistent som tillsammans med teamet kommer att säkerställa leverans av alla de spännande tjänster vi fått in att leverera.

Arbetsuppgifterna kan bland annat handla om:
Marknadsföring
Annonsutformning
Kandidataktiviteter
Search/Headhunting
Urval/Matchning
Telefonintervju
Djupintervju
Videopresentation
Administration kopplat till våra olika uppdrag. T ex skriva skriva riktade intervjumallar
Kvalitetsarbete kopplat till vårt kandidatben


Tjänsten är en timanställning. Du arbetar främst kontorstid mån-fre. Vi ser gärna att du är tillgänglig för arbete 2 dagar i veckan och att du kan arbeta upp till heltid under jul- och sommar.

Din profil
Vi söker dig som studerar och vill arbeta extra. Vi söker både dig som är i början av din utbildning och dig som går på din sista termin efter årsskiftet. Du studerar PA-programmet eller utbildning som bedöms som likvärdig. Du om söker bör vara nyfiken på rekrytering- och bemanningsbranschen och du vill arbeta med personal/rekrytering efter din examen.

Som person är du social och framåt, du drivs av mål och resultat. Du är en människokännare och du ser vikten av god kommunikation.

Vidare är du stresstålig och du har erfarenhet av att jobba utefter deadlines. Hos oss får du sen lära dig om hur man gör rekryteringsplaner/tidsplaner för att leverera rätt kandidat i rätt tid. Du har viljan att driva på processer, du är kreativ och du kan nå ut till den stora massan. Du är ambitiös och strävar alltid efter att bli bättre.

I teamet är det hos dig det händer. Du är en doer som hela tiden planerar ut den mest effektiva vägen fram. Du har glimten i ögat och du är en fin hjälpsam kollega.

Vi tror att du tycker att det är roligt med administration, då alla delar av tjänsten är kopplat till dokumentation. Du har också god datorvana.

Är du stjärnan vi söker? Vänta inte, utan sök redan idag. Detta då vi är i stort behov och kommer att tillsätta våra blivande kollegor så snart som möjligt.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Driven administratör till global kund i Helsingborg

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Karl Andersson på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Vi söker en ny Administratör till vår kund i Helsingborg

Ansök    Nov 10    Manpower AB    Administrativ assistent
Arbetsuppgifterna innebär daglig support till våra kunder via mejl och telefon, orderhantering och transportbokningar i vårat WHS-system. I kontrollrummet håller vi ett relativt högt tempo då vi både är supporter gentemot våra medarbetare ute på lagret och våra kunder. Vi tror på god kommunikation internt och externt, att alltid hålla en hög lägsta nivå och att det finns inga problem - bara lösningar. Egenskaper Du som teammedlem ska vara ambitiös, effekt... Visa mer
Arbetsuppgifterna innebär daglig support till våra kunder via mejl och telefon, orderhantering och transportbokningar i vårat WHS-system. I kontrollrummet håller vi ett relativt högt tempo då vi både är supporter gentemot våra medarbetare ute på lagret och våra kunder. Vi tror på god kommunikation internt och externt, att alltid hålla en hög lägsta nivå och att det finns inga problem - bara lösningar.

Egenskaper
Du som teammedlem ska vara ambitiös, effektiv och noggrann - för oss är det extra viktigt med god social kompetens, då vi både pratar med kunder, chaufförer och kollegor dagligen. Ett gott kundbemötande är A och O i vår roll. Förutom att kunna hantera många olika typer av ärenden på ett effektivt sätt, så arbetar vi hela tiden med att optimera flöden och processer - vi ser gärna att du är en del i det arbetet med tidigare erfarenheter inom en liknande roll.

Meriter och kunskaper
Arbete inom lager-/och logistik på olika nivåer
God datorkunskap och vana vid att arbeta i WHS-system
Vana vid kundtjänst/kundservice

Tjänsten startar omgående och pågår på obestämd tid.
Trivs du bra i tjänsten och når goda resultat kommer det resultera i en anställning hos kunden.

Du arbetar måndag till fredag på dagtid. (07:00-18:00)
Du ska kunna arbeta både på kontoret i Helsingborg och på kontoret i Åstorp.

Anställningen är först som konsult i minst 6 månader, vi har en gemensam målbild om att anställningen ska leda till en anställning hos vår kund. Visa mindre

Institutionsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Institutionen för strategisk kommunikation söker en institutionsadministratör på heltid.

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör kommer du att ha övergripande administrativa uppgifter och fungera som stöd till institutionsråd och kollegor på institutionen. Du ingår i en liten administrativ grupp på institutionen där arbetet innebär mycket kommunikation med prefekt, forskare och övrig personal samt ibland även med studenter.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Allmän institutionsservice/administration
- Katalogansvarig LUCAT och personalplanering
- Registrator, huvudansvarig för diarieföring och arkivering av styrelsematerial
- Sekreterare i institutionsstyrelsen för Institutionen för Strategisk kommunikation
- Ledningsstöd, som t ex mötessekreterare, lokalbokning av interna möten, bokning och inköp av resor, måltider, varor och tjänster
- Mottagande av nyanställda och administrativt stöd till nyanställda
- Stöd till externa gäster
- Webbplatsansvar för institutionens webbplats i Drupal
- Marknadsföring av och kommunikation kring institutionens utbildningar

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Gymnasieexamen inom teoretiskt program
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom den offentliga sektorn
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
- Mycket god datorvana/systemvana med kunskap i Officepaketet
- Erfarenhet av ett serviceinriktat arbete

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete i stödjande och koordinerande roller
- Erfarenhet av program som W3D3, TimeEdit, Drupal och Retendo
- Erfarenhet av digitala mötesverktyg som Zoom och Teams.
- Utbildning på högskolenivå i relevant ämne
- Erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete inom högskola/universitet
- Erfarenhet av marknadsföring av och kommunikation kring högskole-/universitetsutbildning

Vi söker dig som har ett mycket gott ordningssinne, är noggrann och tar dig an dina arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt och serviceorienterat sätt. Du behöver ha god förmåga att arbeta självständigt och driva dina processer vidare. För att bli en tillgång i en mindre arbetsgrupp bör du dessutom ha en positiv läggning och vilja till dialog och lagarbete. Det är även viktigt att du har social kompetens, är flexibel, kan kommunicera på ett tydligt sätt samt har mycket god samarbetsförmåga. Arbetet innebär att många ärenden pågår parallellt vilket ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera administrativa ärenden.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med tillträde den 1 januari 2023 eller enligt överenskommelse. Anställningens omfattning är 100 % av heltid. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Institutionen för strategisk kommunikation bedriver Sveriges största utbildnings- och forskningsverksamhet inom forskningsfältet strategisk kommunikation. Institutionen är dessutom en av de största enheterna inom området i Europa. Verksamheten är lokaliserad till Campus Helsingborg, som präglas av Lunds universitets genuinitet placerad i en ung och dynamisk miljö med tvärvetenskapligt tänkande. Kännetecknande för verksamheterna vid Campus Helsingborg är också en stark samverkan med näringsliv och offentlig verksamhet inom såväl utbildning som forskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Administrativ handläggare verkställighet

Beskrivning av uppdraget Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder. För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigh... Visa mer
Beskrivning av uppdraget
Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Din roll är att  vara den neutrala parten som hjälper den som inte har fått betalt och den som ska betala. Ett exempel, på reglering av skuld, är utmätning av lön samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och reception. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter och arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa arbetsuppgifter exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik, bemötande och samtalsteknik.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Här kan du läsa mer om vad en administrativ handläggare verkställighet arbetar med hos oss:

https://kronofogden.se/jobba-hos-oss/mot-nagra-av-oss/joel-handlaggare

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Rusta och Matcha

Ansök    Okt 20    Idowork AB    Administrativ assistent
Idowork AB arbetar idag med rekrytering och bemanningstjänster där vi växer så att det knakar och vi befinner sig i en spännande fas med tillväxt på flera områden. Vi söker nu en samarbetspartner till vår nästa satsning till Arbetsförmedlingens insats Rusta och matcha. Kanske arbetar du redan idag i det uppdraget eller har arbetat i Stöd och Matchning, STOM. Du är nu redo för nya utmaningar och nästa steg i karriären mot nya mål tillsammans med oss. Då vi ... Visa mer
Idowork AB arbetar idag med rekrytering och bemanningstjänster där vi växer så att det knakar och vi befinner sig i en spännande fas med tillväxt på flera områden.
Vi söker nu en samarbetspartner till vår nästa satsning till Arbetsförmedlingens insats Rusta och matcha.
Kanske arbetar du redan idag i det uppdraget eller har arbetat i Stöd och Matchning, STOM. Du är nu redo för nya utmaningar och nästa steg i karriären mot nya mål tillsammans med oss. Då vi är en ny utförare av tjänsten så kommer du även att vara delaktig i uppbyggnaden av verksamheten, utveckla och anpassa den.
Vi söker därför dig som har erfarenhet av att ansvara för uppdrag med syfte att stödja personer mot arbete eller studier.
OBS! Krav är att Du ska ha referensuppdrag i bagaget och arbetat med uppdrag från Arbetsförmedlingens uppdrag innan som till exempel Rusta och Matcha, Stöd och Matchning (STOM) eller Introduktion till arbete, INAB/ITA

Om Idowork AB

Idowork AB startade i Mars 2021 med 4 medarbetare och idag är vi ca 70 medarbetare.
Vår affärsidé bygger på flexibilitet samt närhet till våra kunder och medarbetare. Vi är idag ett bemanningsföretag med inriktning på lager och logistik, där vi idag hyr ut medarbetare till företag runt om i Västra Götaland. I en sektor som följer marknadens efterfrågan finns det utmaningar när bolag växer eller står inför en tillfällig behovs våg av personal.
Det som har gjort oss stora så snabbt är att vi har närhet till våra kunder och medarbetare, vilket gör att vi kan hjälpa till med väldigt kort varsel vid sjukdom eller toppar i verksamheten
Våra kunder värdesätter främst vår flexibilitet och kvalitet!

Du ska ha haft ett huvudansvar i din tidigare befattning.
Det uppdrag som du varit varit ansvarig för ska ha:

• Varit pågående under minst 6 månader och får inte vara äldre än 3 år.
• Det ska även ha innefattat mins 25 deltagare under minst 3 månader.
• Insatsen ska ha bedrivits om minst 50% av deltagarens arbetsutbud. Visa mindre

Administratör - extra jobb

Ansök    Okt 26    Treefling AB    Administrativ assistent
Om oss: Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal. Arbetsuppgifter: Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att s... Visa mer
Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Driven administratör till global kund i Helsingborg

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven fordonsadministratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering, besiktning och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration eller med besiktning av fordon men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Karl Andersson på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Tailor Store söker en Operations Assistant (Administrativ assistent)

Trivs du i en föränderlig miljö och vill vara en del av ett team i ett växande företag? Då kan rollen som Operations Assistant hos Tailor Store vara rätt för dig. Tailor Store är ett internationellt e-handelsbolag som förser kunder i över 30 länder med skräddarsydda kläder. Verksamheten grundades 2003 och sysselsätter idag, tillsammans med sitt dotterbolag, över 500 personer, varav ca 20 personer i Helsingborg. Tailor Stores målsättning är att förse vär... Visa mer
Trivs du i en föränderlig miljö och vill vara en del av ett team i ett växande företag? Då kan rollen som Operations Assistant hos Tailor Store vara rätt för dig.
Tailor Store är ett internationellt e-handelsbolag som förser kunder i över 30 länder med skräddarsydda kläder. Verksamheten grundades 2003 och sysselsätter idag, tillsammans med sitt dotterbolag, över 500 personer, varav ca 20 personer i Helsingborg. Tailor Stores målsättning är att förse världen med skräddarsydda kläder och att vara en del i transformationen mot hållbart mode.
Inom Operations hanterar vi den dagliga driften av Tailor Store. Huvudområdena inom Operations är Produktion, Kundtjänst och Logistik.
Men Operations fungerar även som en supportavdelning för resterande avdelningar genom att t.ex:
Säkerställa att alla anställda är glada och motiverade
Se till att varje anställd har rätt verktyg
Trevliga, rena och motiverande kontor

Som Operations Assistant blir du en del av Operations teamet som spindeln i nätet mellan våra avdelningar.
I rollen förekommer en del administrativa uppgifter såsom att ha kontakt med våra leverantörer, kontrollera fakturor, orderhantering och inköp av förbrukningsmaterial.
Det är också en hands-on roll där du vissa dagar kan bygga ihop ett skrivbord till en nyanställd och hämta/skicka paket hos ombud. Samtidigt uppskattar vi om du har kreativ förmåga och kan bidra med idéer om hur vi kan öka trivseln på vår arbetsplats och koordinera inför kommande tillbyggnad av kontoret.
Utbildning och erfarenhet
Avslutad gymnasieutbildning
God datorvana
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Minst ett par års arbetslivserfarenhet av t.ex. kontor eller administration men vi kan också se en erfarenhet inom service, t.ex. butik eller restaurang.



Vi tror att du har en känsla för service och gärna ger det lilla extra till människor runt omkring dig. Vidare är du ansvarsfull, har en god samarbetsförmåga och du utför alltid ditt arbete med fokus på kvalitet. Du har lätt för att lära och tar gärna tag i saker, du är ordningsam samt strukturerad.
Vidare tror vi att ditt flexibla förhållningssätt gör att du har lätt för att anpassa dig och att du trivs i en föränderlig och växande organisation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och intresse för tjänsten.
Om anställningen
Anställningsvillkor: Heltid eller möjlig deltid (75%)
Vikariat 1 år med goda chanser till förlängning
B-körkort och tillgång till egen bil är högt meriterande Visa mindre

Driven administratör till global kund i Helsingborg

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratö... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Helsingborg söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i arbetsuppgifter såsom fakturaadministration, orderhantering och in- och utcheckning av fordon. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:
- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:
- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller processen kontakta ansvarig konsultchef Karl Andersson på [email protected]. Tjänsten kan komma att tillsättas innan avslutat datum så tveka inte att skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Driftsansvarig på Parkeringsbolag

Smart Parkering Sverige AB har idag hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm. Med miljö och teknik i fokus skapar vi fr... Visa mer
Smart Parkering Sverige AB har idag hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm.

Med miljö och teknik i fokus skapar vi framtidens parkering!

Smart Parkering Sverige AB har hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm.

Med miljö och teknik i fokus skapar vi framtidens parkering!

Information om tjänsten:
Smart Parkering Sverige AB söker en driftsansvarig till Helsingborgskontoret. Som driftsansvarig arbetar du brett med driftsrelaterade frågor och har ansvaret för bevakningsverksamheten. Du skall självständigt, men med ett nära samarbete med ledningen, driva företagets bevakningsverksamhet framåt och verka för god avtalsefterlevnad och kundnöjdhet. Du ansvarar för en fungerande personalplanering i enlighet med avtal, verksamhetens behov och kollektivavtalsbestämmelser. Du skall agera professionellt gentemot såväl interna som externa kontakter och representera företagets värderingar och varumärke i stort.

Smart Parkering Sverige AB består idag av ca 65 anställda och du kommer framförallt ansvara för de ca 15 anställda i Syd.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Aktivt planera, kvalitetssäkra, leda och följa upp bevakningsverksamheten.
• Personalplanering / schemaläggning i enlighet med kollektivavtalsbestämmelser.
• Säkerställa avtalsefterlevnad mot kund avseende bevakningsverksamheten.
• Skapa rapporter och annat underlag avseende bevakningsverksamheten, teknik och olika projekt.
• Kontakt med affärsområdeschefer, kunder och leverantörer.
• Stötta kundtjänst vid driftsrelaterade frågor.
• Delta i upprättandet av riskanalyser, händelse- och avvikelserapporter m.m.
• Delta i ledningsgruppsmöten samt vid ISO-revisioner.
• Delta i projektering och planering
• Arbeta mot uppsatta resultat mål och budget

Samtliga arbetsuppgifter skall genomföras i enlighet med Smart Parkering Sveriges ISO-certifierade ledningssystem.

Anställningsvillkor:
• Heltid, mån-fre kl. 08-17 med en timmes flextid
• Tjänsten inleds med sex månaders provanställning
• Individuell lönesättning
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag
• Du omfattas av Säkerhetsföretagens tjänstemannaavtal (kollektivavtal).

Kvalifikationer:
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kommunicera obehindrat på svenska
• Tekniska färdigheter
• B-körkort
• Dokumenterad erfarenhet av arbetsledning och personalansvar är meriterande
• Dokumenterad erfarenhet av liknande befattning inom parkeringsbranschen är meriterande
• Kännedom om tillämpliga lagar och regler inom respektive ansvarsområde är meriterande
• Meriterande med kunskap inom ISO 9001, 14001 och 45001

För att trivas tror vi att du är/har:
• Kommunikativ och professionell i ditt bemötande
• Självständig och strukturerad
• Driven, målmedveten och resultatinriktad
• Lösningsorienterad och lättlärd
• Har god samarbetsförmåga
• Lugn och sansad
• Kvalitetsmedveten och noggrann
• Lyhörd

I övrigt tror vi att du drivs av att göra ett gott arbete och vara en god representant för Smart Parkering Sverige AB.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör deltid, Caverion - Helsingborg

Är du en social och strukturerad person som vill bli del av en trevlig arbetsgrupp? Vi söker nu en serviceinriktad och ambitiös administratör på deltid (50%) till vår serviceverksamhet i Helsingborg. Dina arbetsuppgifter I tjänsten som administratör kommer du att arbeta nära verksamheten och vara ett stöd till servicechef, servicekoordinator och tekniker. Du kommer att arbeta med löpande administrativt arbete, samt vara behjälplig med koordinering av tek... Visa mer
Är du en social och strukturerad person som vill bli del av en trevlig arbetsgrupp? Vi söker nu en serviceinriktad och ambitiös administratör på deltid (50%) till vår serviceverksamhet i Helsingborg.

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten som administratör kommer du att arbeta nära verksamheten och vara ett stöd till servicechef, servicekoordinator och tekniker. Du kommer att arbeta med löpande administrativt arbete, samt vara behjälplig med koordinering av tekniker. Vi ser att du har förmågan att på ett strukturerat och effektivt sätt ta dig an ditt arbete. Samtidigt behöver du trivas i en miljö som kräver flexibilitet då den ena dagen aldrig är den andra lik. Ditt engagemang och din vilja att skapa goda resultat är tydliga drivkrafter hos dig. Hos oss får du en spännande och utvecklande roll!

I rollen ingår

• Administrativ hantering av bokföringsordrar
• Fakturahantering av kund och leverantörsfakturor
• Uppdatering och publicering av administrativa och ekonomirelaterade dokument, ordernummer, kostnadsställen och kunder
• Ekonomisk uppföljning
• Personaladministration

Din bakgrund

• Gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller administration
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration
• Kunskaper inom SAP är meriterande
• Svenska i tal och skrift
• Som person är du ansvarsfull, strukturerad och resultatinriktad

Kort om Caverion - Building performance

När du jobbar på Caverion växer du med oss. I takt att du skaffar dig nya kunskaper, får du också nya möjligheter. Vi uppmuntrar våra medarbetare att lära som en del av jobbet- att ställa frågor, be om hjälp och dela med sig av kunskaper. Du får också hos oss ett stort nätverk inom alla teknikområden. Vi finns i 10 länder, i Sverige är vi ungefär 3000 medarbetar och vi finns på 75 orter från Ystad till Kiruna. Läs mer på caverion.se

Building Performance betyder att vi bygger våra omgivningar på ett smart och hållbart sätt så att företag lyckas, och att människor mår bra. Vill du veta hur? Ta en tur Caverion Smart City

Ansökan & Kontakt

Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga, kontakta ansvarig rekryterare Lisbeth Hulander, tel. 073-081 74 04 mail [email protected] alt. servicechef Veronika Sundström tel. 070-557 75 71 mail [email protected]

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, exempelvis rekryterings/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes.

Din ansökan vill vi ha senaste den 30 november 2022.
OBS: Skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ assistent

Vi söker dig som är serviceinriktad och du trivs med en variation av arbetsuppgifter. Uppdraget som administrativ assistent kräver att du har en god förmåga att samarbeta, kommunicera och att skapa förtroendefulla relationer. Det är viktigt att du trivas att arbeta med andra, samtidigt som du klarar av självständiga uppgifter. Då arbetet innefattar hela förskolans dagliga verksamhet är det viktigt att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbeta... Visa mer
Vi söker dig som är serviceinriktad och du trivs med en variation av arbetsuppgifter.
Uppdraget som administrativ assistent kräver att du har en god förmåga att samarbeta, kommunicera och att skapa förtroendefulla relationer. Det är viktigt att du trivas att arbeta med andra, samtidigt som du klarar av självständiga uppgifter.
Då arbetet innefattar hela förskolans dagliga verksamhet är det viktigt att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, organiserat, metodiskt samt att du kan prioritera arbetsuppgifter utefter behov.
Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Ha goda kunskaper inom it och digitala lösningar.
Det är viktigt att du har relevant arbetslivserfarenhet av administration, dokumenthantering samt god datorvana. Visa mindre

INTRESSEANMÄLAN - Administration i Helsingborg

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Vanligt förekommande tjänster: - Administratör - Sekreterare ... Visa mer
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom administration eller kundtjänst i Helsingborgsområdet?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
- Administratör
- Sekreterare
- Registrator/diarieförare
- Dokumenthanterare
- Arkivarie

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Reservdelsansvarig

Kan du behålla överblicken och ditt goda humör när det verkligen gäller? Har du en positiv inställning till arbetet, och ser bara möjligheter och inga begränsningar? Då har vi en möjlighet för dig! IVECO med huvudkontor i Turin, Italien, är Europas näst största producent av lastbilar. IVECO utvecklar, producerar och säljer last- och skåpbilar från 3,5 tons totalvikt och uppåt. I Sverige är IVECO representerat av ett helägt dotterbolag, IVECO Sweden AB, som... Visa mer
Kan du behålla överblicken och ditt goda humör när det verkligen gäller? Har du en positiv inställning till arbetet, och ser bara möjligheter och inga begränsningar? Då har vi en möjlighet för dig!
IVECO med huvudkontor i Turin, Italien, är Europas näst största producent av lastbilar. IVECO utvecklar, producerar och säljer last- och skåpbilar från 3,5 tons totalvikt och uppåt. I Sverige är IVECO representerat av ett helägt dotterbolag, IVECO Sweden AB, som verkar via två egna filialer och ett antal återförsäljare.

Om jobbet:
I samarbete med verkmästaren blir du ansvarig för den dagliga driften av reservdelsavdelningen.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:
Fullt ansvar för reservdelslagret
Upprätta arbetskort / förplock till verks
Utställa fakturor
Svara på frågor från kunder
Telefonexpedition för verkstad & reservdelslagret
Hjälpa till på kundmottagning verkstad


Vem är du
Vi ser gärna att du har erfarenhet av kundservice eller försäljning. Om du har mekanisk/teknisk förståelse eller intresse är det meriterande. Om du har erfarenhet av att jobba med olika system är det också meriterande.
Vi tror du har följande kvalifikationer:
God kommunikationsförmåga på olika nivåer
Goda PC-kunskaper
Serviceinriktad, resultat- och lösningsorienterad och har en god arbetsmoral
Har förmågan att lyssna, hjälpa och se till att kunden blir nöjd


Din ansökan
Känns det intressant? Ansökningar till tjänsten hanteras löpande, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag eftersom tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Joakim Mattsson (Driftchef / Helsingborg) på telefon: +46 42 20 20 77
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Administratör till kommande uppdrag

Till kommande uppdrag inom administration söker vi dig som har erfarenhet och trivs att arbeta serviceinriktat, kundfokuserat och lösningsorienterat. Just nu söker vi efter dig som vill jobba administrativt där det kan finnas möjlighet att utvecklas i din yrkesroll med mångsidiga arbetsuppgifter. Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan så berättar vi mer! I rollen som administratör har du bred variation av arbetsuppgifter och en viktig del av vå... Visa mer
Till kommande uppdrag inom administration söker vi dig som har erfarenhet och trivs att arbeta serviceinriktat, kundfokuserat och lösningsorienterat. Just nu söker vi efter dig som vill jobba administrativt där det kan finnas möjlighet att utvecklas i din yrkesroll med mångsidiga arbetsuppgifter. Låter detta intressant?
Välkommen med din ansökan så berättar vi mer!

I rollen som administratör har du bred variation av arbetsuppgifter och en viktig del av vår kunds verksamhet. Med ett strukturerat arbetssätt kommer du koordinera och prioritera bland administrativa arbetsuppgifter och allmänna kontorsysslor.

Några av dina arbetsuppgifter innebär:

• Registrera och hantera order och reklamationsärenden
• Assistera med faktura- och offertunderlag
• Stötta kollegor med data, rapporter och statistik
• Kundkontakt och service via bl.a. telefon och mail
• Övrigt löpande administrationsarbete

Andra typer av uppgifter kan förekomma beroende på hur det aktuella företaget ser ut. Arbetets omfattning är vanligtvis heltid, vardagar.

Om Dig
I en bred roll som administratör krävs det att du är engagerad och trivs med serviceyrket. Med noggrannhet, effektivitet samt ordning och reda hugger du i där det behövs och arbetar lösningsorienterat. Du gillar att arbeta självständigt och flexibelt men sprider gärna en positiv anda bland kollegor.

Viktigt för tjänsten

• Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter
• God datorvana samt av affärssystem
• Svenska och engelska i tal samt skrift
• Körkort B är meriterande

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Om Adecco
Löpande urval och intervjuer kommer ske under rekryteringsprocessen. Våra kundföretag är verksamma i olika branscher och finns geografiskt runt Helsingborg med omnejd så som Ängelholm, Landskrona och Höganäs. Därför kan också uppdragets längd och arbetsuppgifter skilja sig åt och presenteras under processen.
Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden och arbetar hos kundföretaget. Som konsult finns det därmed möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll!

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring rekrteringsprocessen eller tjänstenär du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ronja Andersson, [email protected]

Har du frågor kring registrering , vänligen kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

 

 

 

 

 

 

 

Sökord
Administration, administratör, Kontor, back office, kundservice, assistant, Helsingborg, Landskrona, Ängelholm, Höganäs, Adecco Visa mindre

Administratör inom faktura- och kravhantering

Visma Financial Solutions är en del av Visma koncernen som är en ledande leverantör av affärskritisk programvara för ett mer effektivt och motståndskraftigt samhälle. Genom att förenkla och automatisera arbetet för företag och organisationer i alla storlekar förbättrar vi människors vardag. Koncernen utgörs av 13 600 fantastiska kollegor i över 200 bolag. Med över 1 100 000 privata och offentliga kunder i Norden, Benelux, Central- och Östeuropa och Latinam... Visa mer
Visma Financial Solutions är en del av Visma koncernen som är en ledande leverantör av affärskritisk programvara för ett mer effektivt och motståndskraftigt samhälle. Genom att förenkla och automatisera arbetet för företag och organisationer i alla storlekar förbättrar vi människors vardag. Koncernen utgörs av 13 600 fantastiska kollegor i över 200 bolag. Med över 1 100 000 privata och offentliga kunder i Norden, Benelux, Central- och Östeuropa och Latinamerika och en nettoomsättning på 1 741 miljoner euro 2020, är vi fast beslutna att göra morgondagen bättre än idag.

Visma är en av Europas mest expansiva tech-koncerner. Med hjälp av mjukvara och andra tekniska lösningar hjälper vi dagligen ~1 miljon kunder att effektivt driva sin verksamhet framåt. 

Att företag ska få betalt för de produkter och tjänster de levererat är en självklarhet och en absolut nödvändighet. Visma Financial Solutions hjälper kunder att öka sin likviditet och skapar nya lösningar för morgondagen, där faktura- och kravhanteringsprocessen är mer digital och automatiserad - men fortfarande mänsklig.

“Vårt fantastiska team inom Backoffice behöver förstärkas med ytterligare en administrativ stjärna, med vilja att fortsätta utmana våra arbetssätt och effektivisera i det dagliga ”. 
-  Sonja Andersson , Din framtida ledare


Din vardag


Som Administratör tar du hand om administrativa uppgifter inom faktura- och kravhanteringsprocessen och skall genomföra dem så effektivt som möjligt. 

Vi är experter inom faktura- och kravhantering och dina kollegor har gedigen kompetens som de gärna delar med sig av. Du behöver bidra med rätt inställning och ett stort intresse för ekonomi och juridik.

Du måste trivas i administrativa uppgifter, där listor avlöser listor, där postberg kommer och där du (nästan) aldrig ser slutet av en pappershög.
Rollen kräver noggrannhet, ett sinne för detaljer och samtidigt förmågan att arbeta i ett stadigt tempo mot givna deadlines. 


Några av alla arbetsområden i vardagen:

Inkommande och utgående post


Skuldsanering


Bouppteckningar


Konkurser 


Fullmakter


Oplacerade betalningar


Dödsbon


Inom dessa områden kommer du ta emot och bearbeta en stor mängd information och vara bryggan i processen där systemet inte räcker till.
Det innebär att systematiskt arbeta med att bevaka, följa upp, kontrollera, identifiera och arkivera. 


Vem är du?

Självklart känner du igen dig i de personliga egenskaper vi beskriver, men du har även en avslutad gymnasieutbildning och viss arbetslivserfarenhet. Gärna inom områden som berör ex. Ekonomi, juridik, service, administration.
Du behöver grundläggande datorkunskaper, vara normal användare av MS Office eller G-suite och ha enkelt för att lära dig nya system.
Arbetet utförs i huvudsak på svenska, men även engelska - därför behöver du ha mycket goda kunskaper i såväl tal som skrift. 



Sök idag!
Vill du bli vår femte kollega på Backoffice avdelningen? Sök idag! Vi ser fram emot att välkomna dig till våra nya lokaler i Helsingborg, med utsikt över sundet! 

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Head of Debt Collection, Sonja Andersson ( [email protected] ). Vid frågor om rekryteringen, kontakta HR Manager, Marina Silfverberg ( [email protected] )

Urval och intervjuer görs löpande. Visa mindre

administratör till Helsingborg

Ansök    Sep 13    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Har du ett intresse för transport och logistik? Har du gymnasieutbildning och goda datakunskaper? Är du engagerad, ordningsam och serviceinriktad? Då kan det vara just dig vi letar efter! Vi söker just nu en administratör på heltid till en av våra kunder inom transport-och logistikbranschen i Helsingborg. Uppdraget  är på heltid, startar i slutet av augusti och pågår under 6 månader med god möjlighet till förlängning. Arbetet är förlagt... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du ett intresse för transport och logistik? Har du gymnasieutbildning och goda
datakunskaper? Är du engagerad, ordningsam och serviceinriktad? Då kan det vara just dig vi letar efter! Vi söker just nu en administratör på heltid till en av våra kunder inom transport-och logistikbranschen i Helsingborg.


Uppdraget  är på heltid, startar i slutet av augusti och pågår under 6 månader med god möjlighet till förlängning. Arbetet är förlagt under dagtid.

För det här uppdraget blir du anställd av Randstad och uthyrd som konsult. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som administratör hos vår kund kommer du arbeta i terminalen med olika administrativa arbetsuppgifter inom transport och logistik. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:
Administrera alla terminalbehandlade sändningar
Följa upp chaufförer samt sammanställa olika rapporter slutet av dagen.
Bevaka sändningar i vårt interna system.
Ha kontakt med åkerier
Övriga administrativa arbetsuppgifter vid behov


Kvalifikationer
Gymnasieutbildning
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Goda datakunskaper och färdigheter.
Truckkort



Meriterande är om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare och/eller utbildning inom relevant område.

Vi söker en person som vill vara med och skapa en god arbetsmiljö, tar initiativ och som sprider en positiv energi omkring sig. Som person ser vi gärna att du har en hög förmåga att ge bästa möjliga service genom en god kommunikationsförmåga och engagemang. Vidare samarbetar du bra tillsammans med dina medarbetare. Det är även viktigt att du är ansvarsfull, ordningsam och självgående i ditt arbete. Du driver ditt arbete framåt på egen hand och tar egna initiativ. För den här rollen kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Camilla Olsson, Konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre