Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Helsingborg

Se lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Helsingborg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Helsingborg som finns hos arbetsgivaren.

Administrativ samordnare sökes till S:t Jörgens skola, 50%

Ansök    Feb 5    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Vill du jobba på en skola med höga ambitioner och starkt kollegialt stöd? Sök då till oss! Om arbetsplatsen Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. S:t Jörgens skola är en F-6 skola med 325 elever belägen i centrala Helsingborg. På skolan arbetar 42 medarbetare. Grunden i all vår verksamhet är elevernas bä... Visa mer
Vill du jobba på en skola med höga ambitioner och starkt kollegialt stöd? Sök då till oss!

Om arbetsplatsen
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

S:t Jörgens skola är en F-6 skola med 325 elever belägen i centrala Helsingborg. På skolan arbetar 42 medarbetare. Grunden i all vår verksamhet är elevernas bästa i fokus. 

Arbetsuppgifter
I uppdraget ingår att samordna det administrativa arbetet på skolan och utgöra ett självständigt och kvalificerat stöd till skolledningen, elever, personal och vårdnadshavare. I ditt uppdrag ansvarar du för samordning av skolornas arbete med bland annat elevadministration och HR-administration. Stora delar av arbetet utgår ifrån IT-system såsom t.ex. UBW, Qliksense, Edlevo, Skola24, Personec P och Teams.

Det ingår också i uppdraget att samarbeta med både interna och externa parter såsom förvaltning, städföretag och entreprenörer.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med en kandidatexamen inom service management eller motsvarande. Om du har flera års erfarenhet eller nyligen tagit examen är inte avgörande, det viktigaste är att du är trygg i dig själv, nyfiken och prestigelös. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Eftersom du är mångas första kontakt med skolan är det viktigt att du är uppmärksam, hjälpsam och lyhörd gentemot de som du interagerar med och strävar efter att överträffa deras förväntningar. Du kommunicerar flytande på svenska i både tal och skrift. Du är service-minded, innovativ och verkar för ett inkluderande skolklimat.

Du har god IT-vana och har lätt för att lära dig nya system. Du har utomordentlig organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. 

Är du en administratör av ett oväntat slag som också vill jobba på S:t Jörgens skola?

Välkommen med din ansökan till oss! Vi tillämpar löpande urval.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2026-02-20

Anställningsform: Semstertjänst

Omfattning: 50%

Tillträdesdatum: 2026-04-27 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör 40-50 %

Vill du ha ett spännande, utvecklande och stimulerande arbete med stor självständighet? Vi söker en engagerad, erfaren och driven skoladministratör till Brunnby Montessori förskola och skola samt till Montemini Helsingborgs Montessori förskola och skola. totalt går det idag ca 230 barn och elever i våra verksamheter med ca 45 personal. Vi tillhör utbildningsföretaget Montessori Sverige med 14 förskolor och 14 skolor i Sverige med ca 550 anställda och ca 20... Visa mer
Vill du ha ett spännande, utvecklande och stimulerande arbete med stor självständighet?
Vi söker en engagerad, erfaren och driven skoladministratör till Brunnby Montessori förskola och skola samt till Montemini Helsingborgs Montessori förskola och skola. totalt går det idag ca 230 barn och elever i våra verksamheter med ca 45 personal.
Vi tillhör utbildningsföretaget Montessori Sverige med 14 förskolor och 14 skolor i Sverige med ca 550 anställda och ca 2000 barn och elever.
Vill du vara med och göra skillnad på individ-, grupp- och organisationsnivå? Du kommer att arbeta nära ledningsgrupp som består av rektor och biträdande rektor i resp. verksamhet. Du är en viktig medaktör i arbetet med elevernas utveckling mot läroplanens mål. Du har en avgörande del i att samordna och utföra en viktig del av det administrativa arbetet på våra förskolor och skolor.
Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till rektor inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat.
Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer att arbeta med att hantera fakturor via vårt ekonomisystem FORTNOX samt administrera personal via vårt personalsystem FLEX.
Då du som skoladministratör kommer att hantera personalfrånvaro och vikariehantering kommer du att behöva kunna arbeta under morgontider. Möjlighet att arbeta hemifrån finns. Erfarenhet av skoladministratör är ett krav. Sökande utan skoladministratörserfarenhet kommer ej att kallas till intervju.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med provanställning de första 6 månaderna och har en omfattning 40-50 % procent i dagsläget med eventuell utökning i framtiden.
I enlighet med skollagen kommer du behöva visa ett utdrag ut belastningsregistret. Detta registerutdrag begär du på polisens hemsida. Visa mindre

Administratör till Everystep AB i Helsingborg

Ansök    Jul 29    Everystep AB    Skolassistent
Everystep AB söker nu en ytterligare skoladministratör på deltid. Tjänsten är för dig som har en välpassande utbildning inom administration. Du ska vara kunnig och ha kunskap i skoladministrativt arbete och program, bl.a. rapportering och redovisning. Det är även viktigt med tidigare erfarenhet inom yrket. Välkommen med din ansökan! Visa mer
Everystep AB söker nu en ytterligare skoladministratör på deltid.
Tjänsten är för dig som har en välpassande utbildning inom administration. Du ska vara kunnig och ha kunskap i skoladministrativt arbete och program, bl.a. rapportering och redovisning.
Det är även viktigt med tidigare erfarenhet inom yrket.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skoladministratör 75-80 %

Vill du ha ett spännande, utvecklande och stimulerande arbete med stor självständighet? Vi söker en engagerad och driven skoladministratör till Brunnby Montessori förskola och skola, Vikens Montessoriskola samt Montemini Helsingborgs Montessori förskola och skola. totalt går det idag ca 230 barn och elever i våra verksamheter med ca 45 personal. Vi tillhör utbildningsföretaget Montessori Sverige med 14 förskolor och 14 skolor i Sverige med ca 550 anställd... Visa mer
Vill du ha ett spännande, utvecklande och stimulerande arbete med stor självständighet?
Vi söker en engagerad och driven skoladministratör till Brunnby Montessori förskola och skola, Vikens Montessoriskola samt Montemini Helsingborgs Montessori förskola och skola. totalt går det idag ca 230 barn och elever i våra verksamheter med ca 45 personal.
Vi tillhör utbildningsföretaget Montessori Sverige med 14 förskolor och 14 skolor i Sverige med ca 550 anställda och ca 2000 barn och elever.
Vill du vara med och göra skillnad på individ-, grupp- och organisationsnivå? Du kommer att arbeta nära ledningsgrupp som består av rektor och biträdande rektor i resp. verksamhet. Du är en viktig medaktör i arbetet med elevernas utveckling mot läroplanens mål. Du har en avgörande del i att samordna och utföra en viktig del av det administrativa arbetet på våra förskolor och skolor.
Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till rektor inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat.
Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem FORTNOX.
Då du som skoladministratör kommer att hantera personalfrånvaro och vikariehantering kommer du att behöva kunna arbeta under morgontider.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med provanställning de första 6 månaderna och har en omfattning 75-80 % procent i dagsläget men det kan komma att utökas i framtiden.
I enlighet med skollagen kommer du behöva visa ett utdrag ut belastningsregistret. Detta registerutdrag begär du på polisens hemsida. Visa mindre

Skoladministratör till Laröd skola

Ansök    Aug 15    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. Om arbetsplatsen
Laröds skola i Helsingborg är en gedigen F-9 skola som ligger nära hav och skog. Viktiga värden för oss på Laröds skola är trygghet, trivsel och att våra barn och ungdomar når sina mål. På vår skola finns det glädje och möjlighet för alla!

Laröds skola har ca: 480 elever och 54 anställda. Utgångspunkterna med arbetet i vår skola är att barn och ungdomar ska tycka det är roligt och spännande att varje dag komma till oss. Att arbetsglädjen smittar av sig ser vi varje dag i vår verksamhet. En annan utgångspunkt är att erbjuda högsta möjliga kvalitet till våra elever. Detta är en vision som vi aldrig kommer att sluta arbeta med.

 

Arbetsuppgifter
Rollen som administratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Du kommer arbeta nära rektor och dina främsta uppgifter är att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever men även vara pedagogiskt drivande och leda arbetslag fritids. 

I uppdraget förväntas du bl.a. ansvara för arbetslag fritids där du ansvarar för schemaläggning, personaltillsättning och möten. Som skoladministratör ansvarar du för beställningar, elevregistrering, betygsrapportering, vikariehantering, kontroll och kontering av fakturor. Du ska även ansvara för kontroll av löner och sjukfrånvaro utifrån gällande lagar och avtal. I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter såsom arkivvård och utlämnande av allmän handling. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Du är en person som gillar att röra dig i flera olika digitala systm och inte tvekar att ta tag i andra uppgifter som ex. planering av olika arrengemang.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning inom administration eller erfarenhet av skoladministration. Du har en god förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har goda kunskaper i olika program samt är innovativ och sugen på att lära dig mer. De personliga egenskaper och förmågor vi eftersöker hos dig är att du lyssnar nyfiket på andra människor. Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstänger dig för att framföra lösningar. Du arbetar för sammanhållning i personalgruppen. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande internt och mot externa gäster.

Arbetet kräver att du är strukturerad, självständig och agerar samt beslutar på egen hand utifrån vad situationen kräver. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval.

 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2024-08-25

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid 

Tillträdesdatum: 2024-10-01 eller enligt överenskommelse.

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör till Holstagårdsskolan

Ansök    Maj 17    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. Att jobba på Skol- och fritidsförvaltningen

Om arbetsplatsen
Holstagårdsskolan är en F-9-skola med cirka 400 elever som är belägen i ett naturskönt område i Helsingborgs norra del, Laröd. Utgångspunkterna med arbetet i vår skola är att barn och ungdomar ska tycka det är roligt och spännande att varje dag komma till oss. Vi värnar om det nära ledarskapet, elevens delaktighet och goda, trygga relationer.

Glädje och möjligheter för alla, både personal och elever, är en av hörnstenarna i en väl fungerande verksamhet. Vi upplever att flexibilitet och kreativitet stärker arbetsglädje, trivsel och lust för det egna lärandet för både stora och små. Våra ljusa och fräscha lokaler främjar öppenhet och samarbete, och det är också så vi jobbar.

Arbetsuppgifter
Du samarbetar nära med rektor och övriga medarbetare med huvudfokus på administrativa rutiner men även arbete med elever kan förekomma. Tjänsten är en servicefunktion där du har en viktig roll i den dagliga driften, därför startar din arbetstid 07.00. Exempel på huvudsakliga uppgifter är vikarieanskaffning, att själv agera vikarie, inköp, HR-administration, arkivering. 

Kvalifikationer
Du har adekvat utbildning och erfarenhet från administration inom skolvärlden samt goda kunskaper i svenska och våra program, Skola24, Unikum, Procapita, Personec. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Dina egenskaper har stor betydelse för vår verksamhet och för att lyckas i arbetet är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Du behöver trivas med att arbeta i skolmiljö, kunna prioritera, vara stresstålig och vara serviceinriktad.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2024-06-09

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: 50%

Tillträdesdatum: 2024-08-01

Varaktighet: 12 månader

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör till Everystep AB i Helsingborg

Ansök    Feb 27    Everystep AB    Skolassistent
Everystep AB är vuxenutbildning verksamhet som är belägen i Helsingborg, söker nu en ytterligare skoladministratör på deltid. Tjänsten är för dig som har inom administration och har erfaranhet gällande olika administrativa program. Du ska vara kunnig i skoladministrativt arbete, bl.a. rapportering och redovisning. Det är även viktigt med tidigare erfarenhet inom yrket. Välkommen med din ansökan! Visa mer
Everystep AB är vuxenutbildning verksamhet som är belägen i Helsingborg, söker nu en ytterligare skoladministratör på deltid.
Tjänsten är för dig som har inom administration och har erfaranhet gällande olika administrativa program. Du ska vara kunnig i skoladministrativt arbete, bl.a. rapportering och redovisning.
Det är även viktigt med tidigare erfarenhet inom yrket.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Receptionist/ administratör till

Vill du jobba i en internationell miljö med kollegor från hela världen? Internationella Engelska Skolan i Helsingborg är en 4-9 grundskola. Skolan är centralt belägen på söder i Helsingborg. IES Helsingborg har cirka 500 elever och vi öppnade skolan 2017. Skolan är nyrenoverad med en fantastisk karaktär. Vi är en tvåspråkig skola där engelska och svenska används i den dagliga undervisningen. Vi har fokus på en trygg skolmiljö, språkutveckling och att våra ... Visa mer
Vill du jobba i en internationell miljö med kollegor från hela världen?
Internationella Engelska Skolan i Helsingborg är en 4-9 grundskola. Skolan är centralt belägen på söder i Helsingborg. IES Helsingborg har cirka 500 elever och vi öppnade skolan 2017. Skolan är nyrenoverad med en fantastisk karaktär.
Vi är en tvåspråkig skola där engelska och svenska används i den dagliga undervisningen. Vi har fokus på en trygg skolmiljö, språkutveckling och att våra elever ges möjlighet att uppnå sin fulla potential.
Internationella Engelska Skolan Helsingborg ska utöka sitt Admin Team och söker en skolreceptionist på deltid (80%). Skolans receptionist är den första kontaktpunkten för besökare till skolan, föräldrar, personal och barn. Som "ansikte utåt" på skolan bör receptionisten vara välkomnande, personlig, hjälpsam och kunna representera skolan på ett professionellt och vänligt sätt.
Noggrannhet och tydlighet är en självklarhet för dig då du kommer ansvara för skolans elevadministration, dokumenthantering och övriga förekommande uppgifter som ryms inom tjänsten, såväl praktiska som administrativa. Du strävar därför efter att hitta rutiner som säkerställer att underlagen blir korrekta med hög kvalité. Då arbetet är mycket omväxlande ställer det höga krav på din flexibilitet. Du kommer utmanas av att kunna ha flera parallella processer igång samtidigt och att arbeta mot tighta deadlines. Därför är det viktigt att du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmåga att prioritera.
• Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är uppmärksam och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt.
• Du är en person med stor servicekänsla, god samarbetsförmåga, en person som ser utvecklingsmöjligheter, är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen.
• Du brinner för god service och är bekväm med många olika kontakter under dagen. Du är positiv, flexibel, stresstålig och ordningsam
• Du behöver därför ha goda kunskaper i Office-paketet och Google Drive. Du har lätt att lära dig att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt.
• Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet, gärna som skoladministratör. Vi ser gärna att du har någon adekvat eftergymnasial utbildning. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana.
Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap av IT-system som Novaschem och Schoolsoft.
Besök gärna vår hemsida för mer information www.engelska.se Visa mindre

Administratör inom Vuxenutbildning

Ansök    Okt 3    AU Utbildning AB    Utbildningsassistent
Arena Utbildning är ett utbildningsföretag som bedriver vuxenutbildning på uppdrag av drygt 80 kommuner, Arbetsförmedlingen, Yrkeshögskola samt privata företag/arbetsgivare, där vi skräddarsyr utbildningar så att de matchar specifika behov på arbetsmarknaden. Vi erbjuder ett brett utbud av utbildningar, exempelvis yrkesutbildning inom Vård och omsorg, Barn och fritid, Lager och logistik, Hotell och turism, samt svenska för invandrare, grundläggande och gym... Visa mer
Arena Utbildning är ett utbildningsföretag som bedriver vuxenutbildning på uppdrag av drygt 80 kommuner, Arbetsförmedlingen, Yrkeshögskola samt privata företag/arbetsgivare, där vi skräddarsyr utbildningar så att de matchar specifika behov på arbetsmarknaden. Vi erbjuder ett brett utbud av utbildningar, exempelvis yrkesutbildning inom Vård och omsorg, Barn och fritid, Lager och logistik, Hotell och turism, samt svenska för invandrare, grundläggande och gymnasiala teoretiska kurser. Vi arbetar både med klassrum, flex och distansutbildningar. Vi finns etablerade över hela Sverige.
Tillsammans med oss på Arena Utbildning är du med och bygger framtidens vuxenutbildning. Du har engagemang och drivkraft att vara med och utveckla och expandera Arena Utbildning inom dina ansvarsområden, samt skapa de bästa tänkbara förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Det innebär att du har god samarbetsförmåga, ett coachande förhållningssätt och är intresserad av att arbeta i en mångkulturell miljö.
Vi söker en engagerad och initiativrik utbildningsadministratör med god organisationsförmåga och stor datorvana. Du kommer att ingå i vår elev och kundsupport, som leds av rektor/teamledare. Vi ser att du har erfarenhet av vuxenutbildning och elevadministration, har du tidigare arbetat med olika system är detta meriterande. Du har ett gediget intresse för människor, har stort tålamod och tycker om att ge god service. Du har god simultanförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Då vi periodvis har ett ökat tryck krävs det att du är stresstålig och har förmågan att prioritera. Du är den trygga länken för våra elever, lärare och kunder.
Arena Utbildning har avtal med flertalet kommuner vilket ställer höga krav på administrationen. Rutiner och arbetssätt varierar och det är en mängd regler och deadlines att ha koll på. I arbetet ingår också elevregistrering, betygshantering, närvarorapportering och frågor gällande CSN.
Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande arbetsplats, där du har stora möjligheter att påverka och lägga upp ditt arbete tillsammans med dina kollegor.
Elev och kundsupporten är hjärtat i verksamheten, varför vi gärna ser att du tar egna initiativ och arbetet innebär ett stort ansvar. Du kommer att ha en mycket viktig roll i organisationen och kommer att vara delaktig i att utveckla vår framtida verksamhet. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla framtidens utbildning!
Krav/Kvalifikationer
Utbildning inom administration eller flera års erfarenhet av administration
Fördjupade kunskaper inom Officepaketet
Serviceinriktad
Ett plus är om du tidigare arbetat med liknande uppgifter inom skoladministration
Meriterande är om du har erfarenhet och är van att arbeta i olika administrativa system som Alvis, Freja, Open 24 med flera.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Har du dessutom ett annat språk så är det ett plus. Placering i Helsingborg.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Early Years Class Assistant, International School of Helsingborg

Ansök    Mar 2    Helsingborgs kommun    Skolassistent
You have commitment. So do we! We want to create value and contribute to the quality of life for our residents, companies, organisations and visitors. We do this by listening, helping each other, trying new things, learning and trying again. This is where everything is possible for anyone who wants to create, change, care, build, guide, develop and make a difference. Helsingborg is the city for those who have commitment. The Schools of the City of Helsing... Visa mer
You have commitment. So do we! We want to create value and contribute to the quality of life for our residents, companies, organisations and visitors. We do this by listening, helping each other, trying new things, learning and trying again. This is where everything is possible for anyone who wants to create, change, care, build, guide, develop and make a difference. Helsingborg is the city for those who have commitment.

The Schools of the City of Helsingborg are well-resourced and value-driven organisations. You as an employee will be an important part of our vision to create the best school for every child and student. https://skoljobb.helsingborg.se/About us
The International School of Helsingborg has provided a truly international education at the Primary and Secondary levels since 1995. Today, we have approximately 850 students between 2 and 19 years of age, across all programmes. We are an IB Continuum school, delivering the International Baccalaureate curriculum for all program levels. English is the primary language of learning at the school.

ISH prides itself on its diversity within and among all members of the learning community. Every member of our learning community brings something exciting and enriching to the school, which creates an inspiring environment. The aim of our school is to develop internationally minded people who, recognising their common humanity and shared guardianship of the planet, help to create a better and more peaceful world.

Read more about the International School of Helsingborg on our website: https://internationalschool.helsingborg.se/

Job description
As an early years assistant, your role will be to organize and monitor activities for the students, ages 2-5 in the early years program. You will work with a team of early years teachers and will be expected to interact with the students in a caring manner. You will be expected to lead a group of students with positive behavior management techniques. You will be expected to work together in a team with the early years colleagues in order to plan engaging activities for the students. The hours vary on a daily basis approximately between 07:00 and 18:00 each day.

The position includes supporting students and teachers in the regular classroom during the school day in addition to after-school activities. We are looking for someone who works well in a team. You are positive, open minded and flexible. When working with the students, you are consistent and kind. You take the time to get to know the students and build relationships with them. You take initiative within organizing activities and helping to make early years a place students enjoy.

Qualifications
A degree or certificate within early years and/or in primary education is required.

The successful candidate will have at least two years’ experience working with groups of kids in the ages 2-5, including working with children with various support needs.

The primary language of the school is English. Therefore, it is critical and required that any candidates are able to read, write and speak in English fluently.

Priority will be given to candidates who are also fluent in Swedish.

Other information
Apply by:  March 20, 2023. We reserve the right to start the recruitment process earlier.

Terms of employment:  Tillsvidareanställning (Permanent position)

Scope:  100 %

Start date:  August 1, 2023

No of positions:  1

In the City of Helsingborg different is good. We want our employees to reflect our residents and we cherish the value that gender balance and diversity adds to our organisations.

The vacancy will be filled assuming that the position is not required for an employee already on a permanent contract.

If you are offered a position within pre-school, school or in after-school care you must provide a valid Police Record Extract.

To assure quality, the recruitment process in the City of Helsingborg, the recruitment tool ReachMee is used. We ask you to submit your application via ReachMee by clicking the application link in the advertisement.
Applicants with protected identity should not apply digitally via the application link. They are asked to contact the recruiting manager named in the advertisement who will guide them through the application process.

We have already considered the recruitment channels we wish to use for this vacancy. Therefore, we kindly, but firmly, ask not to be contacted with regards to offers of supply services, advertising or recruitment. Visa mindre

Administrativ samordnare och biblioteksansvarig på Bårslövs skola

Ansök    Maj 16    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
På Bårslövs skola, den lilla skolan, arbetar vi för en vi-känsla och gemenskap. Vi utvecklar aktiva raster med rastaktiviteter för att skapa trygga raster där eleverna lär känna varandra över årskursgränserna. Vi satsar på språkutvecklande undervisning i alla ämnen och på fritidshemmet då språket ligger till grund för lärandet i alla ämnen.

Hos oss möter du engagerade kollegor som tycker det är viktigt med nära relationer och glädje, vilket skapar den bästa motivationen för lärande. Vi vill att alla bidrar och tänker nya tankar och du förväntas att dela med dig kollegialt och bidra till verksamhetsutveckling. Tillsammans, utifrån våra olika kompetenser blir vi bäst för våra elever. 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du skolans ansikte utåt och spindeln i nätet. Du har en central placering på skolan och är den person som besökare först möter. Din expedition ligger i nära anslutning till rektors arbetsrum vilket möjliggör ett nära samarbete med skolledningen. Dina arbetsuppgifter är administrativa omfattande bland annat HR, ekonomi, postgång, lönehantering, diariesystem, barn- och elevregistrering, vikariehantering och schemaläggning. Du förväntas aktivt bidra med utvecklingsarbete för skolan och vi önskar att du har förmåga att ställa upp och vara behjälplig i alla frågor du möter och där det behövs. Med ett leende! 

Som ansvarig för skolans bibliotek förväntas du ta ansvar för utlåning samt samarbete med skolans lärare för att främja läsandet på skolan. Förutom inköp ansvarar du också för att se till att biblioteket håller god standard samt att allt är på rätt plats.

Kvalifikationer
Vi söker en utåtriktad person som tycker om att arbeta tillsammans med barn och kollegor i en kommunikativ och lärande miljö. Du har en adekvat utbildning för den roll du skall fylla och erfarenhet av liknande uppdrag är meriterande. Du skall ha en stor servicebenägenhet och en social förmåga att lätt skapa kontakt med människor. Ditt engagemang och handlingskraft är av stor betydelse för skolan! För dig är modern teknik ett självklart val i din roll och du använder IKT som verktyg för systemhantering, kunskapssökande, kommunikation och lärande. 

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2023-05-31

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 2023-07-31

Varaktighet: 2024-08-09

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Extrajobb som utbildare i HLR och Första hjälpen till Presto!

Ansök    Sep 19    Poolia Sverige AB    Utbildningsassistent
Om tjänsten I denna tjänst får du som älskar att prata inför människor och utbilda andra en möjlighet att göra precis det! Kanske studerar du, har ett deltidsarbete inom vård, är utbildad jourbrandman eller av annan orsak har kompetens inom HRL och brandsäkerhet vara med att bidra till ökad säkerhet hos företag? Då är detta uppdrag för dig! Dina arbetsuppgifter i huvudsak Vi utlovar ett roligt och varierande uppdrag för dig som sedan tidigare har en gr... Visa mer
Om tjänsten
I denna tjänst får du som älskar att prata inför människor och utbilda andra en möjlighet att göra precis det! Kanske studerar du, har ett deltidsarbete inom vård, är utbildad jourbrandman eller av annan orsak har kompetens inom HRL och brandsäkerhet vara med att bidra till ökad säkerhet hos företag? Då är detta uppdrag för dig!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi utlovar ett roligt och varierande uppdrag för dig som sedan tidigare har en grundläggande kompetens och erfarenhet av att utbilda inom HLR och/eller brand. Du kommer med din kompetens och erfarenhet att hålla i själva utbildningen för Prestos kund.

Vi söker främst dig som har kompetens inom nedan:
- Grundläggande brandsäkerhet
- Första hjälpen och HLR

Anställningen är en timanställning där vi gärna ser att du är tillgänglig för minst ett pass i veckan. Du fyller själv i när du är tillgänglig och blir sedan bokad av Prestos säljare i deras system.
Som konsult eller timanställd via oss på Poolia hos Presto Utbildning får du en onboarding i deras system och tillgång till de utbildningsmaterial som Presto tillhandahåller för varje utbildning.
Uppdragen är antingen i Prestos lokaler eller bokade konferenslokaler då de håller öppna utbildningar alternativt så är de förlagda ute hos kunden som har beställt företagsförlagd utbildning.




Vem är du?
Vi ser det som en självklarhet att du som utbildare har en hög kommunikativ och pedagogisk förmåga. Som person är du glad, positiv, öppen och ärlig. Du ska ha goda kunskaper i ämnesområdet och du älskar att lära ut dina kunskaper.

- För att vara aktuell för tjänsten måste du ha en annan huvudsakligsysselsättning, kanske studerar du eller arbetar minst 51% och hoppa på detta roliga uppdrag vid sidan om?
- Vi ser det som en tillgång om du har datorvana och tycker om att utbilda i digitala klassrum via Zoom/Teams eller liknande
- Tillgång till egen dator
- Du ska vara godkänd att kunna genomföra utbildning inom HLR och Första hjälpen
- Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- Du har B-körkort och ett krav att du har tillgång till egen bil




Om verksamheten
Varje timme förändras förutsättningar för företag och verksamheter då olyckor sker eller brand bryter ut. Varje timme riskeras människors liv och hälsa. Varje timme förstör brand och olycka resurser och tillgångar och gör framtiden osäker.
Presto Utbildning är en del av Presto Brandsäkerhet som grundades 1959 och är Nordens ledande aktör inom brandsäkerhet, skydd och arbetsmiljö.
Med vår helhetssyn på brandskydd och säkerhet hjälper vi våra kunder att utifrån deras förutsättningar skapa värden som gör deras verksamheter tryggare och bättre. Varje år besöker vi 70 000 kunder, utbildar 80 000 deltagare och återvinner 100 000 brandsläckare vid vår anläggning i Katrineholm. Det är så vi skapar ett tryggt, modernt och hållbart brandskydd.


VARMT välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Administrativ samordnare Brunnsparksskolan

Ansök    Aug 22    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Brunnsparksskolan är en härlig och familjär liten skola i Ramlösa brunnspark för elever i årskurs F-5. Vi vill göra alla barn redo för en föränderlig värld genom att skapa den bästa skolan för varje elev.

Våra elever lär för livet och inte för stunden och på så sätt gör vi barnen framtidskompetenta. Hos oss är relationen mellan vuxna och elever viktiga och präglas därför av öppenhet och glädje. Vi drar nytta av varandras erfarenheter och uppmuntrar arbete över årskurserna.

För oss är lärmiljöerna viktiga. Allt från klassrummet till besök i vår fantastiska parkmiljöer. Vi har en hälsoprofilering på skolan där vi jobbar med utomhuspedagogik och rörelseglädje.

Här kan du läsa mer om oss!

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara spindeln i nätet på Brunnsparksskolan men även ingå i ett team tillsammans biträdande rektor, annan administrativ personal och en administrativ chef som arbetar inom samma rektorsområde. Rektorsområdet består av Brunnsparksskolan, Elinebergsskolan och Elinebergs grundsärskola och du kommer även utföra arbete åt de två andra enheterna. Din placering är på Brunnsparksskolan. Du är skolans ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever, vårdnadshavare som medarbetare. Ditt uppdrag innebär att stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

I din roll som administrativ samordnare kommer du att jobba med administration inom skola, personal, ekonomi samt bidra med övrigt administrativt stöd.

I skoladministrationen ingår exempelvis elevregistrering, betygshantering samt administration av fritidsplatser. I personaladministration kommer du exempelvis att jobba med vikariehantering, rekryteringsadministration och löneärenden. Inom ekonomi kommer du arbeta med leverantör- respektive kundfakturor. I rollen ingår även övrigt administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, registerhållning av IT-hårdvaror samt hantering av allmänna handlingar.

Som administrativ samordnare kommer du dessutom att träffa besökare, föräldrar och andra externa kontakter. I tjänsten ingår även andra serviceuppdrag som kan förekomma på en skola. Du förväntas kunna starta din arbetsdag kl. 07.00 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom till exempel ekonomi, HR eller service management och har erfarenhet av administrativt arbete.

Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Du kommunicerar tydligt, pedagogiskt och har ett bra bemötande. Har du arbetat inom kommunikation, HR eller ekonomi och gärna på en skola ser vi det som meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation.

Du arbetar produktivt och ser möjligheter, även i en pressad situation. Vi ser att du gärna tar egna initiativ, agerar med självförtroende och arbetar självständigt. Du skapar goda relationer med föräldrar, elever och medarbetare. Arbetet innebär alltså många olika kontakter och vi kommer därför att lägga stor vikt vid hög social kompetens och personlig lämplighet.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har mycket goda IT-kunskaper och att datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig samt att du behärskar svenska väl i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem och/ eller elevregistrering. Vi arbetar bland annat i ERP, Qlikview, Personec, Procapita, Unikum och Skola 24.

Erfarenhet av offentlig upphandling är meriterande.

Erfarenhet krävs.

Urval och intervjuer sker löpande.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2022-08-31

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 2022-10-01 eller enligt ÖK

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administrativ samordnare till Ättekullaskolan

Ansök    Okt 21    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Ättekullaskolan är den lilla F-9 skolan med drygt 300 elever. Vi är indelade i tre arbetslag. Utemiljön är kuperad, grönskande och fantastisk! Rikedomen på träd och de stora grönytorna skapar möjligheter till utomhuspedagogik, rekreation och en generellt kreativ verksamhet. Skolan är belägen på de böljande höjdryggarna i södra Helsingborg och vi kan skryta med havsutsikt. Ättekullaskolan ingår numera i samma rektorsområde som Högastensskolan och Råå Södra skola. Möjligheterna till samarbete och utveckling är därmed mycket goda. Du kommer att hamna mitt i händelsernas centrum i vår organisation.

Vår nuvarande, mycket kompetenta skoladministratör har bestämt sig för att gå vidare till en annan anställning, utanför skolans värld. Vi söker därför en administrativ samordnare som är av det rätta virket och som kan fortsätta att förstärka det fundament av ordning och reda som skolan vilar på.

Om du vill veta mer om Ättekullaskolan; klicka här

Arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare på Ättekullaskolan kommer du att vara en nyckelperson i vårt administrativa stöd samt ett viktigt ”ansikte utåt” i möte med så väl interna som externa aktörer.  Du kommer att ansvara för den administrativa delen av skolans vardag och utveckling. Vi söker dig som kan samordna, planera och organisera personal-, elev- och ekonomiadministrationen samt arbeta med projektledning. Du kommer att vara behjälplig med att ta fram beslutsunderlag till ledningen vilket innebär bl.a. ta fram statistik, göra analys och sammanställningar. I samråd med skolans ledning har du också stor frihet i att utveckla och effektivisera de administrativa rutinerna.

Arbetsuppgifter inom ekonomi är bl a fakturahantering och vara behjälplig med ekonomiska underlag. Vidare hanterar du bokning av vikarier, löneunderlag, administration vid rekryteringar och anställningsavtal. Du fixar bokningar, diarieföring och beställningar. Till dig vänder sig personalen för att få guidning och support i bl a HR- och ekonomisystemen.

Alla som jobbar på en skola är i någon mening pedagoger. Du kommer att vara i kontakt med både skolans personal, eleverna och deras vårdnadshavare. I dessa möten, som kan vara av formell och mera informell art, förväntas du vara en sann representant för den anda som besjälar Ättekullaskolan. Det innebär att du på ett positivt och nyfiket sätt ger varje individ den uppmärksamhet och service som man kan förvänta sig.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, service management eller HR. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Särskilt meriterande är administration inom grundskola. Du har erfarenhet av utvecklingsarbete och vi ser gärna att du dessutom har erfarenhet av projektledning.

Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Arbetet innebär alltså många olika kontakter och vi kommer därför att lägga stor vikt vid hög social kompetens och professionellt bemötande. Du stimuleras av att utöva service, du är intresserad av människor och vill bidra till att Ättekullaskolan blir väl känd som en skola som är seriös och välkomnande.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har mycket goda IT-kunskaper. Datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Du skall naturligtvis behärska svenska mycket väl i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem och system för elevregistrering.

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med, och stötta skolans ledning. Därför är det bra om du har egen ledarerfarenhet i någon form, till exempel från föreningslivet. 

 

Sista ansökningsdag: 221101

Anställningsform: Semestertjänst

Omfattning: 80-100%

Tillträdesdatum: 230102 eller så snart som möjligt efter överenskommelse

Varaktighet: Tills vidare

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Holstagårdsskolan söker Skoladministratör

Ansök    Maj 25    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Holstagårdsskolan är en F-9-skola med cirka 400 elever som är belägen i ett naturskönt område i Helsingborgs norra del, Laröd. Utgångspunkterna med arbetet i vår skola är att barn och ungdomar ska tycka det är roligt och spännande att varje dag komma till oss. Vi värnar om det nära ledarskapet, elevens delaktighet och goda, trygga relationer.

Glädje och möjligheter för alla, både personal och elever, är en av hörnstenarna i en väl fungerande verksamhet. Vi upplever att flexibilitet och kreativitet stärker arbetsglädje, trivsel och lust för det egna lärandet för både stora och små. Våra ljusa och fräscha lokaler främjar öppenhet och samarbete, och det är också så vi jobbar.

Arbetsuppgifter
Du samarbetar nära med rektor och övriga medarbetare med huvudfokus på administrativa rutiner men även arbete med elever kan förekomma. Tjänsten är en servicefunktion där du har en viktig roll i den dagliga driften, därför startar din arbetstid 07.00. Exempel på huvudsakliga uppgifter är vikarieanskaffning, inköp, HR-administration, arkivering. 

Kvalifikationer
Du har adekvat utbildning och erfarenhet från skolvärlden samt goda kunskaper i svenska och våra program, Skola24, Unikum, Procapita, Personec. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Dina egenskaper har stor betydelse för vår verksamhet och för att lyckas i arbetet är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Du behöver trivas med att arbeta i skolmiljö, kunna prioritera, vara stresstålig och vara serviceinriktad.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2022-06-12

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 75%

Tillträdesdatum: 2022-08-01

 

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administrativ samordnare till Drottninghögsskolan

Ansök    Maj 16    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Hej!

Mitt namn är Cissi och jag är stolt rektor på Drottninghögsskolan. Jag tänkte berätta om oss och vad vi står för och längre ner i rubrikerna vad vi söker i dig som inspirerande medarbetare.

Vi har ett talesätt som säger Träning gör mej smartare! Med det menar vi att vi aktivt satsar på hälsoarbetet för elever och personal. Vi tror på att ge eleverna alla verktyg de behöver för att utveckla sina förmågor i skolan och för framtiden. När du kommer till oss så ser du det bland annat genom våra rastaktiviteter och brain breaks på lektionerna.

På Drottninghögsskolan har vi skapat en miljö som ska inspirera alla till att lära, på sitt sätt. På så sätt ger vi varje elev förutsättningar att lyckas. Dessutom är stadsmiljö och natur lika viktiga lärmiljöer i vår undervisning och lärandet pågår hela tiden. Vi vågar prova nya vägar och testa nya metoder.

Vi har en rik skola. Vi arbetar innovativt och lösningsfokuserat med att skapa den bästa skolan för våra elever utifrån deras behov och förmågor. Det är sällan standardlösningar som fungerar för oss så då hittar vi våra egna vägar med högt till tak i det kollegiala lärandet. Att följa forskning och använda oss av väl beprövad erfarenhet gör vi självklart för att sedan kunna lägga till vår egen twist. 

Drottninghögsskolan är en skola från förskoleklass till åk 6 och har ca 300 elever. Den absoluta majoriteten av våra elever har inte svenska som modersmål. Vi lägger stor vikt vid att alla elever utvecklar ett rikt språk för att nå sina mål - alla ska få chans att bli sitt bästa jag. Tillsammans utvecklas vi för att se till att alla Drottninghögsskolans elever blir duktiga läsare.

Vi har konstaterat att tillsamman trivs vi, både elever och vuxna. Jag är en stolt rektor som ser att vi är alla engagerade medarbetare som vill framåt - Vi vill, vågar och gör!

Varmt välkommen till oss!

Hälsar Cissi Warntoft

Arbetsuppgifter
I ditt arbete som administrativ samordnare har du dagligen kontakt med vårdnadshavare, elever, besökare, personal och andra servicefunktioner både inom och utanför staden. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Dina arbetsuppgifter varierar och du arbetar i flera olika digitala system.

Du arbetar i ett tätt samarbete med skolledningen och arbetet ställer höga krav på flexibilitet och ansvar. Du kommer att samordna, men också initiera och driva olika projekt. I chefsstödet kan olika sammanställningar och analysarbete ingå.

Till denna tjänst söker vi även någon som har erfarenhet av arbete med elever eftersom en del av din dag kommer vara på fritidshemmet eller i klassrummet för att stötta våra elever. Du kommer även arbeta nära vår vaktmästare för att kunna se till att våra elever och vår personal varje dag möter en trevlig och välvårdad skola. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en bra kommunikatör som kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. I din vardag möter du kollegor, barn och vårdnadshavare och det är viktigt att du får energi av en händelserik vardag och att du har lätt för att bygga relationer. Att leverera service på hög nivå är en självklarhet för dig.

För att trivas i uppdraget tror vi att det är viktigt att du är prestigelös och flexibel, då din roll är väldigt omväxlande. Du kommer vara involverad i många olika processer vilket gör att du behöver ha lätt för att strukturera, prioritera och lösa problem i ditt arbete. Du har god vana av att driva och leda olika typer av projekt. Vi ser gärna att du inspirerar till engagemang, energi och skapar lust i arbetet samt verkar för ett tillåtande arbetsklimat. 

För vår verksamhet är dina personliga egenskaper av stor betydelse. Du behöver vara strukturerad och kunna arbeta självständigt. Du behöver kunna leda dig själv, prioritera, vara stresstålig och serviceinriktad. Du har minst ett års erfarenhet av administrativa uppgifter på skola och du är väl bekant med systemen: UBW, Qliksense, Procapita, Skola24, UNIKUM och Personec P. Meriterande är erfarenhet av viss fastighetsskötsel. 

Du har utbildning inom pedagogik och har tidigare erfarenhet av arbete med elever. Du har förmågan att handleda dina kollegor och erbjuda support gällande digital teknik. 

Intervjuer kommer att ske löpande, tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2022-05-24

Anställningsform: Semesteranställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Snarast möjligt

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Konsultuppdrag som utbildare i HLR och Första hjälpen till Presto!

Ansök    Maj 13    Poolia Sverige AB    Utbildningsassistent
Om tjänsten För uppdrag till Presto Brandsäkerhet söker vi nu dig som vill utbilda inom HLR, Första hjälpen och grundläggande brandsäkerhet. Uppdraget är på timmar där du själv bokar upp dig på antal dagar du kan arbeta. Du kommer att utbilda Prestos kunder i HLR, Första hjälpen och grundläggande brandsäkerhet. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Vi söker utbildare som har ... Visa mer
Om tjänsten
För uppdrag till Presto Brandsäkerhet söker vi nu dig som vill utbilda inom HLR, Första hjälpen och grundläggande brandsäkerhet. Uppdraget är på timmar där du själv bokar upp dig på antal dagar du kan arbeta. Du kommer att utbilda Prestos kunder i HLR, Första hjälpen och grundläggande brandsäkerhet.

Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker utbildare som har en grundläggande kompetens och erfarenhet av att utbilda inom något ämne inom de utbildningsområden Presto erbjuder sina kunder. Vi söker främst dig som har kompetens inom nedan:

• Grundläggande Brandsäkerhet
• Första hjälpen och HLR

Som konsult eller timanställd via oss på Poolia hos Presto Utbildning får du en onboarding i deras system och tillgång till de utbildningsmaterial som Presto tillhandahåller för varje utbildning.

Uppdragen är antingen i Prestos lokaler eller bokade konferenslokaler då de håller öppna utbildningar alternativt så är de förlagda ute hos kunden som har beställt företagsförlagd utbildning.

Presto säljer, bokar och anordnar allt praktiskt inför kurstillfället. Inför kursstart har deras produktionsavdelning bokat maskiner, lokaler och skickat ut litteratur till utbildningsplatsen.

Du kommer med din kompetens och erfarenhet att hålla i själva utbildningen för Prestos kund.

Anställningen är en timanställning där vi gärna ser att du är tillgänglig för minst ett pass i veckan. Du fyller själv i när du är tillgänglig och blir sedan bokad av Prestos säljare i deras system.


Vem är du?
Vi ser det som en självklarhet att du som utbildare har en hög kommunikativ och pedagogisk förmåga och du ser alltid till kundens bästa i alla uppdrag. Som person är du glad, positiv, öppen och ärlig. Du ska ha goda kunskaper i ämnesområdet och du älskar att förmedla dina kunskaper.

För att vara aktuell för tjänsten måste du ha en annan huvudsakligsysselsättning, kanske studerar du eller arbetar minst 51% och hoppa på detta roliga uppdrag vid sidan om?

Vi ser det som en tillgång om du har datorvana och tycker om att utbilda i digitala klassrum via Zoom/Teams eller liknande.

Du ska vara godkänd att kunna genomföra avtalad utbildning, alternativt uppfylla alla lagkrav som myndighet ställer för att kunna bli utbildare.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har B-körkort och det meriterande om du har tillgång till egen bil. Har du inte tillgång till egen bil måste du själv kunna ta dig till Prestos kunder för att utföra utbildningarna.


Om verksamheten
Varje timme förändras förutsättningar för företag och verksamheter då olyckor sker eller brand bryter ut. Varje timme riskeras människors liv och hälsa. Varje timme förstör brand och olycka resurser och tillgångar och gör framtiden osäker.

Presto Utbildning är en del av Presto Brandsäkerhet som grundades 1959 och är Nordens ledande aktör inom brandsäkerhet, skydd och arbetsmiljö.

Med vår helhetssyn på brandskydd och säkerhet hjälper vi våra kunder att utifrån deras förutsättningar skapa värden som gör deras verksamheter tryggare och bättre. Varje år besöker vi 70 000 kunder, utbildar 80 000 deltagare och återvinner 100 000 brandsläckare vid vår anläggning i Katrineholm. Det är så vi skapar ett tryggt, modernt och hållbart brandskydd.


VARMT välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Provvakt

Ansök    Apr 4    Hermods AB    Skolassistent
Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Din utmaning Vill du hjälpa till med att vara provvakt? Hermods anordnar nationella prov och prövningar och behöver nu ett antal provvakter. Vi erbjuder dig Vil... Visa mer
Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Din utmaning

Vill du hjälpa till med att vara provvakt? Hermods anordnar nationella prov och prövningar och behöver nu ett antal provvakter.

Vi erbjuder dig

Vill du utveckla deltagare och elever tillsammans med oss på Hermods? Vi tror på individens egna idéer och ansvar för att nå tydliga mål. Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så varför inte ta chansen?

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, tydlig i din kommunikation och serviceminded. Någon särskild utbildning efterfrågas inte.

Anställningen

Tjänsten är en timanställning. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Är du intresserad? Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 24/4.! Tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Mårten Petersson, [email protected] Visa mindre

Pedagogisk assistent i Helsingborg och Ängelholm

Merit AB söker en Pedagogisk assistent till en spännande tjänst i ett växande utbildnings- och coachningsföretag. Du kommer att ingå i Merit ABs Rusta och matcha-team och vara ett stöd för coacherna, där du till exempel kommer att ansvara för feedback och kontakt med våra deltagare i vår lärportal. Du kommer även ge teknisk support och ansvara för löpande administration. Säker i digitala miljöer, har ett pedagogiskt intresse och är bra på att leda dig sjä... Visa mer
Merit AB söker en Pedagogisk assistent till en spännande tjänst i ett växande utbildnings- och coachningsföretag. Du kommer att ingå i Merit ABs Rusta och matcha-team och vara ett stöd för coacherna, där du till exempel kommer att ansvara för feedback och kontakt med våra deltagare i vår lärportal. Du kommer även ge teknisk support och ansvara för löpande administration.

Säker i digitala miljöer, har ett pedagogiskt intresse och är bra på att leda dig själv och andra är viktigt för att klara av arbetsuppgifterna. Vi ser gärna att du är noggrann och arbetar för att ha god kvalitetssäkring i ditt arbete. Du tar ansvar och levererar i rätt tid.

Vi söker dig som

- är noggrann, snabb och strukturerad

- har administrativ vana

- har erfarenhet av att jobba med vägledning mot arbete och studier

- kan uttrycka dig mycket väl på svenska och engelska

- ett extra plus är om du talar arabiska.

Är du intresserad av tjänsten, men är mitt i dina universitetsstudier? Ingen fara, skicka in din ansökan ändå. Vi är intresserade av olika tjänstgöringsgrader!

Merit AB är ett växande utbildnings- och coachningsföretag som drivs av pedagoger. Merit finns till för deltagarna. Vi arbetar med kompetensförsörjning tillsammans med arbetsgivare och utbildningar. Våra insatser håller hög kvalitet med effektiva metoder med starkt resultatfokus. På Merit är teamkänslan stark och det finns en mångfald av kompetenser bland personal och deltagare. Välkommen till en kreativ, rolig och stolt arbetsplats! Visa mindre

Receptionist till

Vill du jobba i en internationell miljö med kollegor från hela världen? Internationella Engelska Skolan i Helsingborg är en 4-9 grundskola. Skolan är centralt belägen på söder i Helsingborg. IES Helsingborg har cirka 520 elever och vi öppnade skolan 2017. Skolan är nyrenoverad med en fantastisk karaktär. Vi är en tvåspråkig skola där engelska och svenska används i den dagliga undervisningen. Vi har fokus på en trygg skolmiljö, språkutveckling och att våra ... Visa mer
Vill du jobba i en internationell miljö med kollegor från hela världen?
Internationella Engelska Skolan i Helsingborg är en 4-9 grundskola. Skolan är centralt belägen på söder i Helsingborg. IES Helsingborg har cirka 520 elever och vi öppnade skolan 2017. Skolan är nyrenoverad med en fantastisk karaktär.
Vi är en tvåspråkig skola där engelska och svenska används i den dagliga undervisningen. Vi har fokus på en trygg skolmiljö, språkutveckling och att våra elever ges möjlighet att uppnå sin fulla potential.
Internationella Engelska Skolan Helsingborg söker en skolreceptionist. Skolans receptionist är den första kontaktpunkten för besökare till skolan, föräldrar, personal och barn. Som "ansikte utåt" på skolan bör receptionisten vara välkomnande, personlig, hjälpsam och kunna representera skolan på ett professionellt och vänligt sätt.
Noggrannhet och tydlighet är en självklarhet för dig då du kommer ansvara för skolans elevadministration, dokumenthantering och övriga förekommande uppgifter som ryms inom tjänsten, såväl praktiska som administrativa. Du strävar därför efter att hitta rutiner som säkerställer att underlagen blir korrekta med hög kvalité. Då arbetet är mycket omväxlande ställer det höga krav på din flexibilitet. Du kommer utmanas av att kunna ha flera parallella processer igång samtidigt och att arbeta mot tighta deadlines. Därför är det viktigt att du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmåga att prioritera.
• Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är uppmärksam och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt.
• Du är en person med stor servicekänsla, god samarbetsförmåga, en person som ser utvecklingsmöjligheter, är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen.
• Du brinner för god service och är bekväm med många olika kontakter under dagen. Du är positiv, flexibel, stresstålig och ordningsam
• Du behöver därför ha goda kunskaper i Office-paketet och Google Drive. Du har lätt att lära dig att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt.
• Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet, gärna som skoladministratör. Vi ser gärna att du har någon adekvat eftergymnasial utbildning. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana.
Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap av IT-system som Novaschem, Schoolsoft och Procapita.
Besök gärna vår hemsida för mer information www.engelska.se Visa mindre

Administratör till Everystep AB i Helsingborg

Ansök    Sep 28    Everystep AB    Skolassistent
Everystep AB är vuxenutbildning verksamhet som är belägen i Helsingborg, söker nu en ytterligare skoladministratör på deltid. Tjänsten är för dig som har en administratörsutbildning. Du ska vara datakunnig och ha kunskap i skoladministrativt arbete, bl.a. rapportering och redovisning. Det är även viktigt med tidigare erfarenhet inom yrket. Välkommen med din ansökan! Visa mer
Everystep AB är vuxenutbildning verksamhet som är belägen i Helsingborg, söker nu en ytterligare skoladministratör på deltid.
Tjänsten är för dig som har en administratörsutbildning. Du ska vara datakunnig och ha kunskap i skoladministrativt arbete, bl.a. rapportering och redovisning.
Det är även viktigt med tidigare erfarenhet inom yrket.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ samordnare till Ringstorp-Västra Berga förskolor

Ansök    Jul 7    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Ringstorp och Västra Berga förskolor ligger i ett attraktivt område med närhet till både centrum och natur. Goda kommunala bussförbindelser.
I området finns 4 förskolor med drygt 300 barn och 70 personal. Förskolområdet har under 5 års tid haft Hållbar Framtid som ett gemensamt
tema. I det lyfter vi fram det demokratiska förhållningssättet, som blir en viktig faktor för
att både barn och personal ska kunna vara delaktiga och ha inflytande över sin dag på arbetsplatsen.
Området har väl förankrade värdeord: Möten, Mångfald och Meningsfullhet, som präglar vårt förhållningssätt och ska synas i
mötet med varandra.



Tjänsten inkluderar även 1 dag administration för Laröds förskolor, där det är ca 25 personal.

Arbetsuppgifter
Vi söker en engagerad administratör som är villig att lära sig det som krävs för tjänsten. Du kommer att ingå i en av områdets ledningsgrupp och ha ett nära samarbete med all personal i området. Vara ansiktet utåt till föräldrar och andra besökare, som vill ha kontakt med förskolorna.

Dina främsta arbetsredskap blir datorn och telefonen, men det personliga mötet är en viktig del i arbetet.
I arbetsuppgifterna ingår:


• att hantera fakturor
• uppföljning av ekonomi
• personalhantering i personec
• stöd till personalen i olika ärenden kring anställning och digitala system
• vikarieanskaffning
• placering av barn
• kontakt med föräldrar kring placeringar och andra frågor. 
• posthantering, diarieföring 
• andra allmänna administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning i HR eller ekonomi.

Du behöver ha goda kunskaper av digitala system och gärna ha erfarenhet av någon av systemen procapita och unikum samt lätt för att lära nya digitala system.

Behärskar svenska i både tal och skrift och även goda språkkunskaper i engelska.

Du har förmåga att skapa goda relationer med barn, föräldrar och kolleger och bidra med ett positivt
klimat. 

God samarbetsförmåga.

Du ska vara intresserad av människor och villig att förstå och hjälpa både personal och föräldrar i olika situationer som kan uppstå.

Ha en hög kompetens i att vara serviceinriktad.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 20210801

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 75%

Tillträdesdatum: September 2021

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör till Maria parkskolan

Ansök    Feb 9    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/

Om arbetsplatsen
Maria parksskolan är en F-9 skola i norra Helsingborg. Vi är nu en av Helsingborgs största skolor med över 1000 elever fördelade i tre olika skolhus.

Vi söker nu en skoladministratör till F-3 då vår nuvarande administratör ska gå i pension. I vårt skolhus på Västra allé går för närvarande ca 360 elever och vi har strax över 60 anställda. I takt med att skolan växer arbetar vi för att skapa små sammanhang för våra elever i den stora skolan. Hos oss förväntas du som medarbetare vara kreativ, lösningsfokuserad och nyfiken. Här kan vi lova dig ett äventyr tillsammans med glada och positiva kollegor!

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du fungerar som spindeln i nätet ?i verksamheten och därför krävs god samarbetsförmåga. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt och hanterar personal- elev och vårdnadshavare, det innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. En skoladministratör har varierande arbetsuppgifter, där det krävs att du är stresstålig, flexibel samt van vid att arbeta självständigt. Det är periodvis högt arbetstempo, vilket kräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. I skoladministratörens arbetsuppgifter ingår diarieföring, post- och fakturahantering, personaladministration och rapporter i skolans administrativa system som t.ex. Procapita, Qlickview, Skola 24, UBW, WinLas, PersonecP och Ciceron. Arbetet innebär även löpande administrativa uppgifter så som, vikariehantering, ekonomi, hantering av nyanlända, fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, kommunkontakt, inköp, posthantering, telefonservice, statistik, felanmälan, skolskjuts, skolval, skolvalsbyte under läsår och skolpliktsbevakning, samt allmänna kontorsgöromål.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller administration. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som skoladministratör eller liknande arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av ovanstående administrativa system. Vi söker en skoladministratör som kan samordna och planera och organisera. Du är en flexibel och lösningsfokuserad person som etablerar goda relationer till vårdnadshavare, elever och personal.  Men stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 8/3 2022

Anställningsform: Semestertjänst

Omfattning: 80%

Tillträdesdatum: 1 augusti 2022 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

 

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administrativ samordnare till Holstagårdsskolan för ett års vikariat.

Ansök    Maj 24    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Holstagårdsskolan är en F-9-skola med cirka 400 elever som är belägen i ett naturskönt område i Helsingborgs norra del, Laröd. Utgångspunkterna med arbetet i vår skola är att barn och ungdomar ska tycka det är roligt och spännande att varje dag komma till oss. Vi värnar om det nära ledarskapet, elevens delaktighet och goda, trygga relationer.

Glädje och möjligheter för alla, både personal och elever, är en av hörnstenarna i en väl fungerande verksamhet. Vi upplever att flexibilitet och kreativitet stärker arbetsglädje, trivsel och lust för det egna lärandet för både stora och små. Våra ljusa och fräscha lokaler främjar öppenhet och samarbete, och det är också så vi jobbar.

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta i nära samarbete med rektor och övriga medarbetare med huvudfokus på administrativa rutiner och den dagliga driften. Exempel på uppgifter är vikarieanskaffning, inköp, HR-administration, arkivering.

Kvalifikationer
Du har adekvat utbildning och erfarenhet från skolvärlden samt goda kunskaper i svenska och våra program, Skola24, Unikum, Procapita, Personec. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Dina egenskaper har stor betydelse för vår verksamhet och för att lyckas i arbetet är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Du behöver trivas med att arbeta i skolmiljö, kunna prioritera, vara stresstålig och vara serviceinriktad.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  21-06-08

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: 75-80%

Tillträdesdatum: 21-08-02

Varaktighet: 1 år

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör till Allerum och Kattarp förskola/skola

Ansök    Apr 21    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Allerum och Kattarp är två mindre enheter med både förskola och skola i norra delen av Helsingborg. Vi har ett nära samarbete med varandra och söker nu en självgående och entusiastisk skoladministratör som stöd i vårt dagliga arbete. Du kommer att arbeta 50% fördelat på måndag-fredag.

Arbetsuppgifter
Skoladministratörsrollen är bred med varierande arbetsuppgifter. Du kommer främst att arbeta som ett administraivt stöd till skolledningen i Allerum och Kattarp men du kommer även att stötta övrig personal på våra förskolor och skolor, möte barn, elever och vårdnadshavare.

En arbetsdag kan innebära följande arbetsuppgifter: Vikariesamordning/anskaffning, viss schemaläggning, inköp, fakturahantering, lönehantering, SCB-statistik, posthantering, arkivering och diarieföring med mera. Dagarna innebär olika typer av arbetsuppgifter och du behöver besitta förmågan att strukturera och prioritera din arbetsdag för att leverera kvalitet och slutföra arbetsuppgifter du tagit dig an inom givna tidsramar. Framför allt kommer du att vara spindeln i nätet i våra organisationer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasiell utbildning eller utbildning arbetsgivaren finner likvärdig, gärna med inriktning mot ekonomi eller HR. Du har erfarenhet av och är trygg i att arbeta med digitala verktyg vilket är en förutsättning för att lyckas med arbetsuppgifterna som skoladministratör. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift och har en god samarbets och kommunikationsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med: Skola 24, Procapita, Agresso, Personec-lönerapportering, Visma, Teams, Unikum, Tempus, betygshantering, barnplaceringar på förskola, skolval och elevplaceringar i skola, HR-system och framtagande av statistik och andra underlag. 

Då rollen innebär arbete mot olika förskolor/skolor är det viktigt att du har struktur i ditt arbete samtidigt som du är öppen för att lära dig nya arbetsuppgifter. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper där prioritetsförmåga, stresstålighet, flexibilitet och kommunikationsförmåga och lojaliet är viktiga förmågor för att lyckas i uppdraget.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 210509

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 50%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

Löpande urval tillämpas

Intervjuer och arbetsprov kommer att genomföras den 19/5 både under för- och eftermiddag så reservera gärna tiden i din kalender redan nu.

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Svensgårdsskolan söker skoladministratör

Ansök    Maj 25    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Svensgårdsskolan har ungefär 400 elever från förskoleklass till årskurs 9 och ligger mitt i Ödåkra, strax norr om Helsingborg. Ödåkra är omgärdat av stora grönområden, ängsmark och skog. Med glädje och gemenskap som vägvisare är Svensgårdsskolan i Helsingborg en skola med engagerad personal och nyfikna elever!

Läs mer om oss på vår hemsida! Svensgårdsskolan

Arbetsuppgifter











Arbetet som skolassistent är mycket allsidigt och du är inblandad i många olika processer som gör att vardagen fungerar för alla på skolan. Du kommer främst att arbeta som ett administrativt stöd till skolledningen på Svensgårdsskolan men du kommer även stötta övrig personal, elever och vårdnadshavare. En arbetsdag kan innebära vikariesamordning/anskaffning, schemaläggning, barn- och elevregistrering, inköp, fakturahantering, lönehantering, SCB-statistik, posthantering, arkivering, diarieföring men kanske även att vara rastvärd, fixa med personalfikan och under en stund bemanna vårt skolbibliotek. Som skolassistent är du skolans ansikte utåt och spindeln i nätet. Du har en central placering på skolan och är den person som besökare först möter. Din expedition ligger i nära anslutning till rektors arbetsrum vilket möjliggör ett nära samarbete med skolledningen. Du förväntas aktivt bidra med utvecklingsarbete för skolan och vi önskar att du har förmåga att ställa upp och vara behjälplig i alla frågor du möter och där det behövs. Med ett leende! 











Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasiell utbildning eller utbildning arbetsgivaren finner likvärdig, gärna med inriktning mot ekonomi eller HR. Du har erfarenhet av och är trygg i att arbeta med digitala verktyg vilket är en förutsättning för att lyckas med arbetsuppgifterna som skoladministratör. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Dagarna innebär olika typer av arbetsuppgifter och du behöver besitta förmågan att strukturera och prioritera din arbetsdag för att leverera kvalitet och slutföra arbetsuppgifter du tagit dig an inom givna tidsramar. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med: Skola 24, Procapita, Agresso, Personec-lönerapportering, Visma, Unikum, Tempus, betygshantering, barn- och elevplaceringar, HR-system och framtagande av statistik och andra underlag. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper där prioritetsförmåga, stresstålighet, flexibilitet, kommunikationsförmåga, relationsbyggande och lojaliet är viktiga förmågor för att lyckas i uppdraget.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2021-06-11 (vi hanterar ansökningar i den takt de inkommer) 

Anställningsform: Semestertjänst

Omfattning: Deltid 80 % eller efter överenskommelse

Tillträdesdatum: 2021-09-01 eller efter överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör till Everystep AB i Helsingborg

Ansök    Dec 8    Everystep AB    Skolassistent
Everystep AB är en SFI & SvA på grundläggande nivå-skola belägen i Helsingborg som nu söker en administratör på deltid 65% och uppåt. Tjänsten är för dig som har en administratörsutbildning. Du ska vara datakunnig och ha kunskap i skoladministrativt arbete, bl.a. rapportering och redovisning. Det är även viktigt med tidigare erfarenhet inom yrket. Välkommen med din ansökan! Visa mer
Everystep AB är en SFI & SvA på grundläggande nivå-skola belägen i Helsingborg som nu söker en administratör på deltid 65% och uppåt.


Tjänsten är för dig som har en administratörsutbildning. Du ska vara datakunnig och ha kunskap i skoladministrativt arbete, bl.a. rapportering och redovisning.


Det är även viktigt med tidigare erfarenhet inom yrket.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ samordnare Holstagårdsskolan

Ansök    Sep 1    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gem... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Om arbetsplatsen
Holstagårdsskolan är en F-9-skola med cirka 400 elever som är belägen i ett naturskönt område i Helsingborgs norra del, Laröd. Utgångspunkterna med arbetet i vår skola är att barn och ungdomar ska tycka det är roligt och spännande att varje dag komma till oss. Vi värnar om det nära ledarskapet, elevens delaktighet och goda, trygga relationer.

Glädje och möjligheter för alla, både personal och elever, är en av hörnstenarna i en väl fungerande verksamhet. Vi upplever att flexibilitet och kreativitet stärker arbetsglädje, trivsel och lust för det egna lärandet för både stora och små. Våra ljusa och fräscha lokaler främjar öppenhet och samarbete, och det är också så vi jobbar.

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta i nära samarbete med rektor och övriga medarbetare med huvudfokus på administrativa rutiner och den dagliga driften.

Kvalifikationer
Du har adekvat utbildning och erfarenhet från skolvärlden samt goda kunskaper i svenska och våra program, Skola24, Unikum, Procapita, Personec. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Dina egenskaper har stor betydelse för vår verksamhet och för att lyckas i arbetet är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Du behöver trivas med att arbeta i skolmiljö, kunna prioritera, vara stresstålig och vara serviceinriktad.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2020-09-13

Anställningsform: Deltid

Omfattning: 75%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor kan du kontakta kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör till Svensgårdsskolan

Ansök    Apr 21    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Svensgårdsskolan har ungefär 400 elever från förskoleklass till årskurs 9 och ligger mitt i Ödåkra, strax norr om Helsingborg. Ödåkra är omgärdat av stora grönområden, ängsmark och skog. Med glädje och gemenskap som vägvisare är Svensgårdsskolan i Helsingborg en skola med engagerad personal och nyfikna elever!

Läs mer om oss på vår hemsida! Svensgårdsskolan

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du skolans ansikte utåt och spindeln i nätet. Du har en central placering på skolan och är den person som besökare först möter. Din expedition ligger i nära anslutning till rektors arbetsrum vilket möjliggör ett nära samarbete med skolledningen. Dina arbetsuppgifter är administrativa omfattande bland annat HR, ekonomi, postgång, lönehantering, diariesystem, barn- och elevregistrering, vikariehantering och schemaläggning. Du förväntas aktivt bidra med utvecklingsarbete för skolan och vi önskar att du har förmåga att ställa upp och vara behjälplig i alla frågor du möter och där det behövs. Med ett leende! 

Kvalifikationer
Vi söker en utåtriktad person som tycker om att arbeta tillsammans med barn och kollegor i en kommunikativ och lärande miljö. Du har en adekvat utbildning för den roll du skall fylla och erfarenhet av liknande uppdrag är meriterande. Du skall ha en stor servicebenägenhet och en social förmåga att lätt skapa kontakt med människor. Ditt engagemang och handlingskraft är av stor betydelse för skolan! För dig är modern teknik ett självklart val i din roll och du använder IKT som verktyg för systemhantering, kunskapssökande, kommunikation och lärande. 

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2021-05-15 (vi hanterar ansökningar i den takt de inkommer)

Anställningsform: Semestertjänst

Omfattning: 50-100 %

Tillträdesdatum: 2021-08-09 eller efter överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administrativ samordnare Raus Planterings skola och förskolor

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår geme... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Raus Raus Planterings skola är en F-6 skola med ca 220 elever. Skolan ligger mitt i ett levande bostadsområde i södra delarna av Helsingborg. Du kan läsa om den på vår hemsida: https://rausplanteringsskola.helsingborg.se

Raus Planterings förskolor består av förskolorna Rosenknoppen, Nyponrosen, Pinjen, Tallkotten, Nallen och Viktoria förskola samt en familjecentral. På alla Raus Planterings förskolor sätter vi språkutveckling i fokus och arbetar aktivt med litteratur som utgångspunkt för lärandet.

Vi söker dig som vill vara vår administrativa samordnare på Raus Planterings skola och förskolor. Som vår administratör kommer du att vara en viktig pusselbit med ett samordnat ansvar.

Varmt välkommen till oss!

Catarina, Mia, Gunilla och Annika.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ samordnare på Raus planterings skola och förskolor kommer du att ha en central roll på skolan och förskolan med mångsidiga och varierade arbetsuppgifter. Du kommer att utföra chefsadministration vilket innebär att du kommer stödja två rektorer och två biträdande rektoer i deras administrativa arbete. Du är skolans och förskolornas ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever, vårdnadshavare som medarbetare.

I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis administrativ hantering för förskoleplacering, elevregistrering, betygsregistrering samt administration av fritidsplatser. I personaladministration kommer du exempelvis att arbeta med vikarier, administration vid rekryteringar, anställningsavtal, löneärenden och HR-administration

Inom ekonomi kommer du vara behjälplig med bl.a. fakturahantering, deltagande i ekonomiarbete såsom uppföljning och bokslut samt framtagande och översiktlig granskning av ekonomiska underlag. I rollen ingår även övrigt administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, sammanställningar samt hantering av allmänna handlingar. Det kan också förekomma arbetsuppgifter att exempelvis föra minnesanteckningar och administrera kallelser vid samverkansmöte etc. Du kommer hantera IT- system för att kunna utföra uppgifter kring barn, personal, ekonomi och administration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom till exempel ekonomi, HR eller service management och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation gärna inom skola och förskola.

Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt, är kommunikativ och har ett bra bemötande. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.

Du har mycket goda IT-kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig.
Du har arbetat med olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem eller elevregistrering, Vi arbetar bland annat i Agresso, Qlikview, Personec, Procapita och Skola 24.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

#LI-SFF Visa mindre

Skoladministratör till Ättekullaskolan och Ättekulla/Rimfaxe förskola

Ansök    Aug 4    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gem... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Om arbetsplatsen
På Ättekulla förskola och på Rimfaxe förskola har vi tillsammans ca 150 inskrivna barn. Ättekulla förskola har sex avdelningar med ca 25 medarbetare och Rimfaxe förskola har två avdelningar med ca 8 medarbetare. Barns nyfikenhet är vår främsta drivkraft på våra förskolor. Vi vet nämligen att nyfikenhet och kreativitet är bästa vägen till kunskap. Vi utmanar barnen att spränga gränser och prova nya saker. Jag kan, jag vill, jag vågar är vårt motto.

Ättekullaskolan är en F-9 skola med drygt 300 elever. Utemiljön är grönskande och fantastisk! Rikedomen på träd och de stora grönytorna skapar möjligheter till utomhuspedagogik, rekreation och en kreativ fritidsverksamhet. Skolan är belägen på de böljande höjdryggarna i södra Helsingborg och vi kan skryta med havsutsikt. Ättekullaskolan ingår numera i samma rektorsområde som Högastensskolan och Råå Södra skola.

Arbetsuppgifter
Din arbetsdag kommer att ha ett varierat och händelserikt innehåll med inslag av administrativt arbete, svara på frågor, leta reda på svar, hitta lösningar. Du möter och servar elever, personal, föräldrar och andra externa kontakter. Arbetet innebär administrativt stöd både till Ättekullaskolan samt Ättekulla förskola och Rimfaxe förskola.

Du hanterar administration kring barn och elever såsom t ex köhantering, placeringserbjudande, schemainmatning betygshantering, elevregistrering. Arbetsuppgifter inom ekonomi är bl a fakturahantering, vara behjälplig med ekonomiska underlag och statistik. Vidare hanterar du bokning av vikarier, löneunderlag, administration vid rekryteringar och anställningsavtal. Du fixar bokningar, diarieföring och beställningar. Till dig vänder sig personalen för att få guidning och support i bl a HR- och ekonomisystemen.

Kvalifikationer
Du har fullgjord gymnasieutbildning inom ekonomi och/eller handel- och administration. Vi vill att du har några års erfarenhet av administrativt arbete inom t ex ekonomi, HR. Meriterande är administrativt arbete i för- och grundskola, eller som chefstöd i annan organisation. Arbetet innebär mycket serviceutövande och det därmed är positivt om du har erfarenhet av serviceyrken.

Du behöver vara duktig på digitala verktyg och hantera dessa med enkelhet. Du kommer arbeta i flera olika system där du snabbt behöver växla mellan uppdrag. Vi räknar med att du är en van användare i programmen som ingår i MS Office. Det är en merit om du har arbetat i några av systemen Agresso, Personec, Procapita, Skola 24, Diabas, Novaschem, Winlas och ReachMee.

Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska språket i tal såväl som i skrift. Du har en öppen inställning till nya arbetssätt. Din förmåga att verka för helheten, se verksamhetens bästa för ögonen är en självklarhet.

Du har god initiativförmåga och fullföljer självständigt och organiserat sina arbetsuppgifter. Du arbetar resultatinriktat för att nå uppsatta mål och har förmåga att prioritera och fatta beslut utifrån ledningens intentioner. Vi vill att du har ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt samt förmåga att samarbeta och kommunicera på ett bra sätt såväl med skolans elever och personal såväl som föräldrar och externa besökare. Du stimuleras av att utöva service och stöd, vilket ger dig glädje och energi och denna smittas till andra!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  16 augusti

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 75-100%

Tillträdesdatum: Snarast möjligt

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor kan du kontakta kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skoladministratör till Mörarps skola

Ansök    Apr 3    Helsingborgs kommun    Skolassistent
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gem... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Om arbetsplatsen
Mörarps skola är en F-6 skola med ca 280 elever. På skolan finns även en stor fritidsverksamhet. Lust och glädje är viktiga bitar för oss i lärandet. Vi ser en fördel i att samarbeta, att utvecklas och att finnas för varandra.  Vår skoladministratör har gått i pension och vi söker dig som gillar att administrerar och utöva service.

Arbetsuppgifter
Din arbetsdag kommer att ha ett varierat och händelserikt innehåll med inslag av administrativt arbete, svara på frågor, leta reda på svar, hitta lösningar. Du möter och servar elever, personal, föräldrar och andra externa kontakter.

Du hanterar administration kring elever såsom t ex elevregistrering, betygshantering . Arbetsuppgifter inom ekonomi är bl a fakturahantering, vara behjälplig med ekonomiska underlag och statistik. Vidare hanterar du bokning av vikarier, löneunderlag, administration vid rekryteringar och anställningsavtal. Du fixar bokningar, diarieföring och beställningar. Till dig vänder sig personalen för att få guidning och support i bl a HR- och ekonomisystemen.

Kvalifikationer
Du har fullgjord gymnasieutbildning inom ekonomi och/eller handel- och administration. Vi vill att du har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete inom t ex ekonomi, HR. Meriterande är administrativt arbete i för- och grundskola, eller som chefstöd i annan organisation. Arbetet innebär mycket serviceutövande och det därmed är positivt om du har erfarenhet av serviceyrken.

Du behöver vara duktig på digitala verktyg och hantera dessa med enkelhet. Du kommer arbeta i flera olika system där du snabbt behöver växla mellan uppdrag. Vi räknar med att du är en van användare i programmen som ingår i MS Office. Det är en merit om du har arbetat i Agresso, Personec, Procapita, Skola 24, Winlas och Diabas.
 
Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska språket i tal såväl som i skrift. Du har en öppen inställning till nya arbetssätt. Din förmåga att verka för helheten, se verksamhetens bästa för ögonen är en självklarhet.

Du har god initiativförmåga och fullföljer självständigt och organiserat sina arbetsuppgifter. Du arbetar resultatinriktat för att nå uppsatta mål och har förmåga att prioritera och fatta beslut utifrån ledningens intentioner. Vi vill att du har ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt samt förmåga att samarbeta och kommunicera på ett bra sätt såväl med skolans elever och personal såväl som föräldrar och externa besökare. Du stimuleras av att utöva service och stöd, vilket ger dig glädje och energi och denna smittas till andra!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2020-04-17

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 75%

Tillträdesdatum: Snarast möjligt

Varaktighet: Tillvidare

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor kan du kontakta kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

School assistant to International School of Helsingborg

You want something? So do we! With us, we go from will to action, so you have all the possibilities to influence and get things done. We listen; help each other and work together to move in the same direction. Here there are opportunities for those who want to create, build, change, experience and develop. Helsingborg is the city for those who want something. Helsingborg City schools is a resource- and value driven organization. Here, as a co-worker, you ... Visa mer
You want something? So do we! With us, we go from will to action, so you have all the possibilities to influence and get things done. We listen; help each other and work together to move in the same direction. Here there are opportunities for those who want to create, build, change, experience and develop. Helsingborg is the city for those who want something.

Helsingborg City schools is a resource- and value driven organization. Here, as a co-worker, you will become an important part of our shared vision of creating the best school for every child and student.

To work in Helsingborg City schools
Helsingborg City schools consists of our more than 100 municipal elementary schools, preschools, schools of special education and high schools. Here thousands of employees work to help every child succeed. The goal is to build the world's best school where all students will be able to develop their talents and realize their dreams.

ARBETSUPPGIFTER
Due to the continued growth of our school, we are reorganising our administrative department. Would you like to join us?

You will be located in the PYP (Primary Years Program) Campus where we have approximately 500 students from 3-11 years of age. You will work under the supervision of our administration team leader and have responsibility for the following:

- Managing the main office and responding to the needs of students, parents,teachers and visitors
- Checking student attendance
- Supporting school principals with the daily cover work schedule
- The organisation and preparation of staff events
- Ordering of supplies for the campus building
- General administration duties that are required by the campus leadership team/administration team

KVALIFIKATIONER
English Language - Crucial
You are a fluent English speaker and have excellent oral and written skills.

IT Systems - Crucial
You have very good knowledge in Microsoft Office and the Google Suite platform.

Experience - Crucial
You have a minimum of 2-3 years of experience as a school assistant or similar position.

Swedish language - Important
Good proficiency of the Swedish language

IT Systems - Less important
It is advantageous if you also have experience with the following systems: Procapita, Skola 24 & Managebac (IB Learning Platform).

ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

#LI-SFF Visa mindre

Administrativ samordnare Söderskolan och Slottsvångens förskolor

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår geme... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Söderskolan är den lilla trygga skolan med ett fantastiskt läge på Söder i Helsingborg. Det är en F-3 skola med cirka 150 elever. På Söderskolan genomsyras miljön av glädje, inspiration och lust att lära. Vill du veta mer om Söderskolan så besök gärna vår hemsida: https://soderskolan.helsingborg.se

Slottsvångens förskoleområde består av Slottsvången, Tornérhjelms, Gräshoppans och Trollsländans förskolor samt Familjecentralen Söder. Vi tror på det entreprenöriella lärandet. Entreprenöriellt lärande innebär att barnen i förskolan har möjligheter att få upptäcka, prova, driva sina idéer och tänka utanför ramar. På våra förskolor vill vi skapat olika mötesplatser som bjuder in barnen till att utforska, upptäcka, prova, föra dialoger och dela erfarenheter i deras lekar tillsammans

Vi söker dig som vill vara vår administrativa samordnare på Söderskolan och Slottsvångens förskolor. Som vår administratör kommer du att vara en viktig pusselbit med ett samordnat ansvar.

Varmt välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ samordnare på Söderskolan och Slottsvångens förskolor har du en central roll på skolan och förskolan med mångsidiga och varierade arbetsuppgifter. Du kommer att utföra chefsadministration vilket innebär att du kommer stödja två rektorer och två biträdande rektorer i deras administrativa arbete. Du är skolans och förskolornas ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever, vårdnadshavare som medarbetare.

I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis administrativ hantering vid förskoleplaceringar, vid elev- och betygshantering samt administration av fritidsplatser. I personaladministration kommer du exempelvis att arbeta med vikarier, administration vid rekryteringar, anställningsavtal, löneärenden och HR-administration

Inom ekonomi kommer du vara behjälplig med bl.a. fakturahantering, deltagande i ekonomiarbete såsom uppföljning och bokslut samt framtagande och översiktlig granskning av ekonomiska underlag.

I rollen ingår även övrigt administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, sammanställningar samt hantering av allmänna handlingar. Det kan också förekomma arbetsuppgifter att exempelvis föra minnesanteckningar och administrera kallelser vid samverkansmöte etc. Du kommer hantera IT- system för att kunna utföra uppgifter kring barn, personal, ekonomi och administration

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom till exempel ekonomi, HR eller service management och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation, gärna inom skola eller förskola.

Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt, du är kommunikativ och har ett bra bemötande. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.

Du har mycket goda IT-kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig.
Du har arbetat med olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem eller elevregistrering, Vi arbetar bland annat i Agresso, Qlikview, Personec, Procapita och Skola 24.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29. Visa mindre

Administrativ samordnare sökes till Västra Ramlösa skola

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår ge... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Västra Ramlösa skola ligger i ett lugnt och trivsamt område i södra Helsingborg. På skolan går drygt 540 elever. Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av öppenhet och glädje. Här arbetar vi med att skapa en trygg och trivsam arbetsplats för både elever och anställda. Vi är en skola med inarbetade verktyg för kunskapsutveckling, goda resultat bland eleverna och god kommunikation med våra vårdnadshavare. Som medarbetare lyssnar vi på och tar hand om dina tankar, idéer och åsikter. Vi vill att du ska uppleva uppdraget hanterbart, meningsfullt och begripligt. Våra tre ledord är kommunikation, hälsa och miljö.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ samordnare på Västra Ramlösa skola kommer du att vara en nyckelperson i vårt administrativa stöd samt ett viktigt ansikte utåt i möte med så väl interna som externa aktörer. I rollen som administrativ samordnare kommer du att ansvara för den administrativa delen av skolans vardag och utveckling.

Vi söker dig som kan samordna, planera, organisera och utveckla personal-, elev- och ekonomiadministrationen samt arbeta med projektledning. Du kommer att ansvara för och driva det strategiska arbetet med kommunikation och marknadsföring. Personalrekrytering samt att koordinera och hålla ihop samarbetet med externa aktörer i samhället kommer också att bli en del av ditt arbetsinnehåll.

Arbetet innebär även löpande administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med diarieföring, post- och fakturahantering, personaladministration och rapporter i skolans administrativa system som t.ex. Procapita, efact, qlickview,, WinLas, personecP och Offentliga jobb. Sammanställa och analysera statistik samt framställa skriftliga såväl som ekonomiska rapporter ingår också.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens inom ekonomi, HR eller kommunikation och har erfarenhet av administrativt arbete.

Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Du kommunicerar tydligt, pedagogiskt och har ett bra bemötande. Har du arbetat inom kommunikation, HR eller ekonomi och gärna på en skola ser vi det som meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av arbete inom stora organisationer och/eller politisk styrd organisation. Erfarenhet av projektledning ses också som meriterande.

Du arbetar produktivt och ser möjligheter, även i en pressad situation. Vi ser att du gärna tar egna initiativ, agerar med självförtroende och arbetar självständigt. Du skapar goda relationer med föräldrar, elever och medarbetare. Arbetet innebär alltså många olika kontakter och vi kommer därför att lägga stor vikt vid hög social kompetens och personlig lämplighet.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har mycket goda IT-kunskaper och att datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig samt att du behärskar svenska väl i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem och/ eller elevregistrering.

ÖVRIGT
Fackliga ombud når du enligt ovan, övriga fackliga organisationer kan du nå via vår växel 042 - 10 50 00.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29. Visa mindre

Receptionist till

Internationella Engelska Skolan Helsingborg söker en skolreceptionist. Skolans receptionist är den första kontaktpunkten för besökare till skolan, föräldrar, personal och barn. Som "ansikte utåt" på skolan bör receptionisten vara välkomnande, personlig, hjälpsam och kunna representera skolan på ett professionellt och vänligt sätt. Noggrannhet och tydlighet är en självklarhet för dig då du kommer ansvara för skolans elevadministration, dokumenthantering och... Visa mer
Internationella Engelska Skolan Helsingborg söker en skolreceptionist. Skolans receptionist är den första kontaktpunkten för besökare till skolan, föräldrar, personal och barn. Som "ansikte utåt" på skolan bör receptionisten vara välkomnande, personlig, hjälpsam och kunna representera skolan på ett professionellt och vänligt sätt.
Noggrannhet och tydlighet är en självklarhet för dig då du kommer ansvara för skolans elevadministration, dokumenthantering och övriga förekommande uppgifter som ryms inom tjänsten, såväl praktiska som administrativa. Du strävar därför efter att hitta rutiner som säkerställer att underlagen blir korrekta med hög kvalité. Då arbetet är mycket omväxlande ställer det höga krav på din flexibilitet. Du kommer utmanas av att kunna ha flera parallella processer igång samtidigt och att arbeta mot tighta deadlines. Därför är det viktigt att du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmåga att prioritera.
• Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är uppmärksam och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt.
• Du är en person med stor servicekänsla, god samarbetsförmåga, en person som ser utvecklingsmöjligheter, är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen.
• Du brinner för god service och är bekväm med många olika kontakter under dagen. Du är positiv, flexibel, stresstålig och ordningsam
• Du behöver därför ha goda kunskaper i Office-paketet. Du har lätt att lära dig att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt.
• Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet, gärna som skoladministratör. Vi ser gärna att du har någon adekvat eftergymnasial utbildning. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana.
Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap av IT-system som Novaschem, Schoolsoft och Procapita
Internationella Engelska Skolan Helsingborg ligger i den södra delen av Helsingborg med cykel - och gångavstånd från Helsingborg C.
IES Helsingborg är en grundskola med ca 500 elever i åk 4 - 9, hösten 2019. Fullt utbyggd kommer skolan ta emot ca 600 elever i åk 4-9.
Vi rekryterar lärare från alla delar av världen, bl.a. Kanada, Storbritannien, Sydafrika, Irland, USA och Australien.


Besök gärna vår hemsida för mer information www.engelska.se Visa mindre

Vikarierande Skoladministratör till Filbornaskolan

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår geme... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Filbornaskolan är en skola med fem nationella program (EK, SA, NA, BF, IN), introduktionsprogrammen och en gymnasiesärskola. Vi har totalt ca. 740 elever.

Skolans profil är idrott och hälften av våra elever har någon sorts idrottsinriktning. Vår andra styrka är att vi är en skola med mångfald ur alla dess aspekter. Vi är ett "Sverige i miniatyr", vilket vi är stolta över.

Känslan på skolan kännetecknas av ett gott relationsklimat mellan elever och personal. Vi är en elevorienterad och lösningsfokuserad skola.
"Helt enkelt en bra skola!"

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär en utpräglad servicefunktion till ledning och personal och du ansvarar därför för att stödja skolans ledning med kvalificerat administrativt arbete. Du ansvarar för elev-administration, del av fakturahanteringen, dokumenthantering, diarieföring och övriga praktiska administrativa arbetsuppgifter som ryms inom tjänsten. Du arbetar i nära samarbete med övrig kanslipersonal.

På Filbornaskolan är vi stolta över vårt goda relationsklimat och strävar efter en god och stark laganda. Välkommen att bli en del av vårt nya team!

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt några års av aktuell arbetslivserfarenhet, gärna som skoladministratör.

Har du någon form av administrativ utbildning eller ekonomiutbildning är det ett plus. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper samt erfarenhet av arbete i olika program och system. Du behöver därför besitta goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel. Kunskaper i Procapita är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet och kunskap av Agresso, Personec Självservice och/eller WinLas då dessa program används mycket i det dagliga arbetet.

Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Du ska ha förmåga att fatta egna beslut samt ta initiativ till förbättringar och utveckla rutiner inom det egna arbetsområdet.

Du har förmåga att prioritera, planera och strukturera ditt arbete och är bekväm med många olika kontakter under dagen. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är handlingskraftig, självständig, ansvarstagande och flexibel. Med ett positiv förhållningssätt tar du dig an dina arbetsuppgifter och löser de problem som dyker upp. Du sprider en positiv anda runt omkring dig och du brinner för god service! Tjänsten är på 80%.

Tycker du att det låter intressant?
Eftersom det är semestertider kommer processen att dra ut på tiden. Direkt efter den 4 aug sätter vi igång med rekryteringsarbetet och med intervjuer.

Tveka inte att höra av dig före den 4 aug om du behöver svar på några frågor eller hamnar i annan tidsbrist.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

#LI-SFF Visa mindre

Adminstratör/skolvärd 50%

Ansök    Nov 1    CULTURA UTBILDNING AB    Skolassistent
Vad brinner du för? Vi brinner för våra profiler; hållbar och utveckling och mänskliga rättigheter. Vi är en liten skola till ytan men stor till mångfalden. Vi antar utmaningar i undervisningen och i förhållningssätten kring undervisningen då vi är en mångkulturell skola som söker en öppensinnad, kommunikativ, samarbetsvillig och positiv kollega. Vårt mål är att skapa en trygg miljö med goda och hållbara relationer till eleverna som utgångspunkt.  Cultura ... Visa mer
Vad brinner du för? Vi brinner för våra profiler; hållbar och utveckling och mänskliga rättigheter. Vi är en liten skola till ytan men stor till mångfalden. Vi antar utmaningar i undervisningen och i förhållningssätten kring undervisningen då vi är en mångkulturell skola som söker en öppensinnad, kommunikativ, samarbetsvillig och positiv kollega. Vårt mål är att skapa en trygg miljö med goda och hållbara relationer till eleverna som utgångspunkt. 
Cultura Gymnasium startades år 2007 och har sedan dess två högskoleförberedande program; samhälls- och naturvetenskapliga programmet. Våra profiler hållbar utveckling och mänskliga rättigheter konkretiseras i undervisningen samt på i förhand utvalda dagar under läsåret. Elevantalet varierar, för närvarande har vi 166 elever.
Vi söker dig som vill arbeta som administratör på 25 % och skolvärd på 25%. I dina arbetsuppgifter ingår det att ha en överblick över skolans material, anteckna på lärarmöten, ha kontakt med skolans leverantörer, vara behjälplig vid festligheter, vara flexibel och effektiv.
6 månaders provanställning tillämpas med start 13 dec 2019.
Varmt välkommen med din ansökan Visa mindre

Skoladministratör till Tycho Braheskolan

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gem... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Tycho Braheskolan är en anrik gymnasieskola med fullt fokus på lärande inom natur, teknik och vård. Skolan ligger i en vacker omgivning centralt i Helsingborg, vilket innebär utmärkta kommunikationsmöjligheter. Tycho Braheskolan är trygg, trivsam och lagom stor. Vi kommer att ha ungefär 600 elever läsåret 2019-2020 och erbjuder naturvetenskapligt program, teknikprogram, vård- och omsorgsprogram.

Våra elever har höga förväntningar på oss, liksom vi har höga förväntningar på dem. Vi ger våra elever full uppbackning för att kunna prestera sitt bästa alltid. Tycho Braheskolan har på alla sätt elevernas framtid i sikte!

ARBETSUPPGIFTER
Du är skolans ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever, vårdnadshavare som medarbetare. Ditt uppdrag innebär att stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

Du kommer att ansvara för skolans reception och mottagande av besök på ett professionellt förhållningssätt och bemöta elever, medarbetare och besökare med respekt och lyhördhet och ge god service.

I ditt uppdrag som skoladministratör hos oss är du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal och informationsadministration. Som en del i arbetet ingår det därför att samarbeta med kollegor, skolledning och vara serviceinriktad gentemot vårdnadshavare och elever. Du kommer även ha hand om vikarieanskaffning, postutdelning och diariehantering.

Som skoladministratör ligger fokus på elevregistrering och betygshantering i procapita. Säkerställa att regler och rutiner i Procapita sker enligt gällande lagar. Du arbetar i nära samarbete med rektorer, SYV, schemaläggare och arbetsleds av administrativ chef.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har lägst godkänd gymnasieutbildning inom Handel- och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du dessutom HR-utbildning eller ekonomiutbildning är det ett plus.

Du har aktuell erfarenhet av att arbeta med HR-frågor, ekonomifrågor som någon form av assistent. Helst ser vi att du verkat inom skolverksamhet eller kommunal verksamhet, men det är inget krav.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har goda IT-kunskaper och att datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig samt att du behärskar svenska väl i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av olika typer av HR-system, diariesystem och/ eller elevregistrering. Vi arbetar bland annat i Personec, Procapita och Skola 24.

Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Du kommunicerar tydligt, pedagogiskt och har ett bra bemötande. Har du arbetat inom skola och HR ser vi det som meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation.

Du arbetar produktivt och ser möjligheter, även i en pressad situation. Vi ser att du gärna tar egna initiativ, agerar med självförtroende och arbetar självständigt. Du skapar goda relationer med föräldrar, elever och medarbetare. Arbetet innebär alltså många olika kontakter och vi kommer därför att lägga stor vikt vid hög social kompetens och personlig lämplighet.

Som person är det viktigt att du är kommunikativ och tycker om att samarbeta. Du är van vid att arbeta självständigt och omväxlande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ samordnare sökes till Västra Ramlösa skola

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår ge... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Västra Ramlösa skola ligger i ett lugnt och trivsamt område i södra Helsingborg. På skolan går drygt 540 elever till hösten. Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av öppenhet och glädje. Här arbetar vi med att skapa en trygg och trivsam arbetsplats för både elever och anställda. Vi är en skola med inarbetade verktyg för kunskapsutveckling, goda resultat bland eleverna och god kommunikation med våra vårdnadshavare. Som medarbetare lyssnar vi på och tar hand om dina tankar, idéer och åsikter. Vi vill att du ska uppleva uppdraget hanterbart, meningsfullt och begripligt. Våra tre ledord är kommunikation, hälsa och miljö.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ samordnare på Västra Ramlösa skola kommer du att vara en nyckelperson i vårt administrativa stöd samt ett viktigt ansikte utåt i möte med så väl interna som externa aktörer. I rollen som administrativ samordnare kommer du att ansvara för den administrativa delen av skolans vardag och utveckling.

Vi söker dig som kan samordna, planera, organisera och utveckla personal-, elev- och ekonomiadministrationen samt arbeta med projektledning. Du kommer att ansvara för och driva det strategiska arbetet med kommunikation och marknadsföring. Personalrekrytering samt att koordinera och hålla ihop samarbetet med externa aktörer i samhället kommer också att bli en del av ditt arbetsinnehåll.

Arbetet innebär även löpande administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med diarieföring, post- och fakturahantering, personaladministration och rapporter i skolans administrativa system som t.ex. Procapita, efact, qlickview,, WinLas, personecP och Offentliga jobb. Sammanställa och analysera statistik samt framställa skriftliga såväl som ekonomiska rapporter ingår också.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens inom ekonomi, HR eller kommunikation och har erfarenhet av administrativt arbete.

Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Du kommunicerar tydligt, pedagogiskt och har ett bra bemötande. Har du arbetat inom kommunikation, HR eller ekonomi och gärna på en skola ser vi det som meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av arbete inom stora organisationer och/eller politisk styrd organisation. Erfarenhet av projektledning ses också som meriterande.

Du arbetar produktivt och ser möjligheter, även i en pressad situation. Vi ser att du gärna tar egna initiativ, agerar med självförtroende och arbetar självständigt. Du skapar goda relationer med föräldrar, elever och medarbetare. Arbetet innebär alltså många olika kontakter och vi kommer därför att lägga stor vikt vid hög social kompetens och personlig lämplighet.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har mycket goda IT-kunskaper och att datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig samt att du behärskar svenska väl i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem och/ eller elevregistrering.

ÖVRIGT
Fackliga ombud når du enligt ovan, övriga fackliga organisationer kan du nå via vår växel 042 - 10 50 00.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29. Visa mindre

Administrativ samordnare till Nanny Palmkvist förskoleområden

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gem... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Vi söker dig som vill vara vår administrativa samordnare inom förskolor på Nany Palmkvist förskoleområden. Vi är 3 förskolechefer som bildar förskoleområdets ledning och du kommer där att vara en viktig pusselbit med ett samordnat ansvar.

Varmt välkommen till oss!

Cecilia, Tina och Jessica

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administrativ samordnare kommer du att arbeta med administration inom förskola.

Du kommer att vara spindeln i nätet för våra förskolor och kan även ingå i olika team. Du är en lagspelare men också en person som gillar eget ansvar och kan ta egna initiativ.

Du hanterar arbetsuppgifter inom ekonomi t ex fakturahantering, är behjälplig med ekonomiska underlag och statistik. Vidare hanterar du bokning av vikarier, administration vid rekryteringar, anställningsavtal, löneärenden och HR-administration.

Du fixar bokningar och beställningar. Du kommer att få en viktig roll som samordnare för kök och lokalvård.

Till dig vänder sig personalen för att få guidning och support i bl.a. HR- och ekonomisystemen.

Du registrerar barn och hanterar kö för förskoleplacering.

Som administrativ samordnare kommer du dessutom att vara vårt ansikte utåt som tar emot besökare, föräldrar och andra externa kontakter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom till exempel ekonomi, HR eller service management och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt.

Du är kommunikativ och har ett bra bemötande. Detsamma gäller erfarenhet av arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation.

Du arbetar produktivt och ser möjligheter, även i en pressad situation. Vi ser att du gärna tar egna initiativ, agerar med självförtroende och arbetar självständigt. Du skapar goda relationer med föräldrar, elever och medarbetare. Arbetet innebär alltså många olika kontakter och vi kommer därför att lägga stor vikt vid hög social kompetens och personlig lämplighet.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har mycket goda IT-kunskaper och att datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig samt att du behärskar svenska väl i tal och skrift. Har du arbetat inom kommunikation, HR eller ekonomi och gärna mot förskola ser vi det som meriterande. Vi arbetar i olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem och/ eller elevregistrering samt bland annat i Agresso, Qlikview, Personec, Procapita. Det är meriterande om du har erfarenhet av ett eller flera av våra system.

Erfarenhet av offentlig upphandling är också meriterande. Visa mindre

Administrativ samordnare till Brunnsparksskolan

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gem... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Brunnsparksskolan är en F-5 skola som ligger i utkanten av den fantastiska Brunnsparken i Ramlösa - den lilla skolan med tryggheten där alla känner alla. Hos oss är "hela barnet - hela vägen" viktiga ledord, det vill säga vi arbetar tillsammans över årskurserna och drar nytta av varandras erfarenheter. Relationen mellan vuxna och elever präglas av öppenhet och glädje. Alla elever är allas ansvar!

För oss är lärmiljöerna viktiga allt från klassrummet till besök bakom kulisserna på stadsteatern och vi ser gärna parken som en extra lärmiljö. Skolan är väl utrustad med digitala verktyg och vi arbetar aktivt med IKT.

Vi på Brunnsparksskolan arbetar mycket med miljö och hållbar utveckling. Det har gjort att skolan nu har blivit miljöcertifierad med Grön flagg. Det är en utmärkelse som visar att vi har gjort miljöarbetet till en naturlig del av utbildningen. Och det är vi mycket stolta över!

Varmt välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara spindeln i nätet på Brunnsparksskolan men även ingå i ett team tillsammans med en annan administrativ samordnare och en administrativ chef som arbetar inom samma rektorsområde. Rektorsområdet består av Brunnsparksskolan, Elinebergsskolan och Elinebergs grundsärskola och du kommer även utföra arbete åt de två andra enheterna. Din placering är på Brunnsparksskolan. Du är skolans ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever, vårdnadshavare som medarbetare. Ditt uppdrag innebär att stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

I din roll som administrativ samordnare kommer du att jobba med administration inom skola, personal, ekonomi samt bidra med övrigt administrativt stöd.

I skoladministrationen ingår exempelvis elevregistrering, betygshantering samt administration av fritidsplatser. I personaladministration kommer du exempelvis att jobba med vikariehantering, rekryteringsadministration och löneärenden. Inom ekonomi kommer du vara behjälplig med bl.a. fakturahantering, deltagande i ekonomiarbete såsom uppföljning och bokslut samt framtagande och översiktlig granskning av ekonomiska underlag. I rollen ingår även övrigt administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, sammanställningar samt hantering av allmänna handlingar.

Som administrativ samordnare kommer du dessutom att träffa besökare, föräldrar och andra externa kontakter. I tjänsten ingår även andra serviceuppdrag som kan förekomma på en skola. Du förväntas kunna starta din arbetsdag kl. 07.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom till exempel ekonomi, HR eller service management och har erfarenhet av administrativt arbete.

Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Du kommunicerar tydligt, pedagogiskt och har ett bra bemötande. Har du arbetat inom kommunikation, HR eller ekonomi och gärna på en skola ser vi det som meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation.

Du arbetar produktivt och ser möjligheter, även i en pressad situation. Vi ser att du gärna tar egna initiativ, agerar med självförtroende och arbetar självständigt. Du skapar goda relationer med föräldrar, elever och medarbetare. Arbetet innebär alltså många olika kontakter och vi kommer därför att lägga stor vikt vid hög social kompetens och personlig lämplighet.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har mycket goda IT-kunskaper och att datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig samt att du behärskar svenska väl i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem och/ eller elevregistrering. Vi arbetar bland annat i Agresso, Qlikview, Personec, Procapita och Skola 24.

Erfarenhet av offentlig upphandling är meriterande. Visa mindre