Lediga jobb Helsingborgs stad, FASTIGHETSFÖRVALTNINGEN i Helsingborg

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Fastighetsförvaltningen tillhandahåller lokaler och bostäder åt stadens verksamheter och drivs som en resultatenhet med ett långsiktigt hållbart tidsperspektiv. Lokalerna hyrs ut på marknadsmässiga villkor och i konkurrens med andra aktörer. De allra flesta fastigheterna hyrs ut till andra förvaltningar där kommunal verksamhet bedrivs, exempelvis skola och omsorg. Våra fastigheter är välskötta, vi har låg energiförbrukning och byggnaderna håller en hög teknisk standard. Beståndet omfattar 270 lokalobjekt med en yta om 680 000 kvm samt 300 bostadsrättslägenheter.

Förvaltningen har ca 50 medarbetare fördelade på 5 avdelningar; fastighetsavdelningen, bostadsavdelningen, teknikavdelningen, projektavdelningen och administrativa avdelningen.

Som ritningssamordnare är du placerad på fastighetsavdelningen. Fastighetsavdelningen företräder förvaltningen som fastighetsägare och består av 12 engagerade medarbetare. Avdelningen ansvarar för sina objekt såväl tekniskt och affärsmässigt som för kundrelation och fastighetsutveckling.



ARBETSUPPGIFTER
Fastighetsförvaltningen har ett stort antal olika handlingar som ritningar och fastighetsdokument. Dokument som behövs såväl i det dagliga arbetet som vid om- och tillbyggnader. En digital plattform har skapats för att effektivisera arbetet och enkelt tillgängliggöra dokumentationen för olika användare som den egna förvaltningen. Hyresgäster, driftbolag, rådgivare, ramavtalade entreprenörer och konsulter.

Vi vill nu ta ett helhetsgrepp över dessa handlingar och söker dig som är beredd att anta utmaningen att samordna och utveckla ritningshanteringen!

I rollen som ritningssamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter hantering av ritningar och dokument, mestadels till och från byggprojekt, samt arkivering och publicering i tillhörande system. Du säkerställer kvaliteten över handlingarna samt utvecklar rutiner för vår informationsstruktur och bygger detta för framtiden. Du ser till så att handlings- och ritningsförteckning finns för alla objekt och hålls uppdaterade.

Utöver detta har du ansvar för CAD-planer och CAD-manual och bistår vid behov i frågor gällande ritningar och ytberäkningar.

Då tjänsten är ny kommer du ha möjlighet att sätta prägel på både arbetssätt och utvecklingsarbete.


KVALIFIKATIONER
Vi tror att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom bygg-, anläggning- eller fastighetsområdet alternativt inom informationsförvaltning/CAD. Du har goda IT-kunskaper, gärna inom tekniska system, och kunskap och erfarenhet av CAD-program.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av fastighetsverksamhet med erfarenhet av teknisk dokumentation samt data/informationsstruktur. Du har erfarenhet av ritningshantering och CAD, exempelvis som kravställare, inom byggprocessens olika skeden eller inom fastighetsförvaltning. Har du dessutom erfarenhet av BIM så är det meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Du har förmåga att driva utvecklingen framåt inom ditt område. Vi förutsätter att du gillar ordning och reda och struktur då det är viktigt att ritningsadministrationen blir rätt. Du tar egna initiativ och är bra på att samarbeta samtidigt som du är självgående. Vi förväntar oss att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi erbjuder dig ett intressant och ansvarsfullt arbete i ett positivt arbetsklimat med kompetenta och engagerade kollegor.
Låter detta som en spännande tjänst för dig? Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut fattas och att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Fastighetsförvaltningen tillhandahåller lokaler och bostäder åt stadens verksamheter och drivs som en resultatenhet med ett långsiktigt hållbart tidsperspektiv. Lokalerna hyrs ut på marknadsmässiga villkor och i konkurrens med andra aktörer. De allra flesta fastigheterna hyrs ut till andra förvaltningar där kommunal verksamhet bedrivs. Våra fastigheter är välskötta, vi har låg energiförbrukning och byggnaderna håller en hög teknisk standard. Beståndet omfattar 270 lokalobjekt med en yta om 670 000 kvm samt 300 bostadsrättslägenheter.

Förvaltningen har ca 50 medarbetare fördelade på 5 avdelningar; fastighetsavdelningen, bostadsavdelningen, teknikavdelningen, projektavdelningen och administrativa avdelningen.

Teknikavdelningen har ansvar för drift och teknik. Detta sker bl a genom upphandlade driftsbolag som har ett helhetsansvar gentemot fastighetsförvaltningen för löpande drift, skötsel och felavhjälpande underhåll. Vårt arbete strävar efter att ha hållbara och välskötta hus, låg miljöpåverkan samt nöjda kunder.

Vi söker nu två tekniska förvaltare/fastighetsingenjörer till teknikavdelningen. En med inriktning Vs och Vent (VVS) och en med inriktning el/styr och driftövervakning.



ARBETSUPPGIFTER
Som teknisk förvaltare/fastighetsingenjör med inriktning VVS eller el/styr har man ansvar för den löpande tekniska förvaltningen och utveckling inom beståndet.

I arbetsuppgifterna ingår bl a:

• felavhjälpande underhåll
• planerat underhåll, löpande förvaltning och driftoptimering
• rådgivare åt våra förvaltare
• projektledning för energioptimeringsprojekt
• rådgivare åt våra projektledare
• upphandling av entreprenörer för projekt och ramavtal
• medverka vid besiktningar som beställarrepresentant
• nära och löpande kontakt med våra driftbolag och hyresgäster
• proaktivt arbeta och delta i utvecklingen av beståndet
• att driva miljö-, klimat- och energieffektiviseringsarbete


Du kommer att ingå i en avdelning med kvalificerade och kreativa kollegor och ha kontakt med våra driftbolag, rådgivare, samarbetspartners och entreprenörer.

Våra tekniska system ligger i framkant och vi har de verktyg och resurser som krävs för att med din hjälp vara fortsatt framgångsrika.


KVALIFIKATIONER
För tjänsterna som teknisk förvaltare/fastighetsingenjör med inriktning VVS eller el/styr måste du ha:

• ingenjörsutbildning/yrkeshögskoleutbildning inom respektive område, dvs VVS/drift/energi/förvaltning alternativt el/drift/energi/förvaltning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
• stor erfarenhet av VS och ventilationsinstallationer alternativt stor erfarenhet av el/styr-installationer inom fastigheter
• erfarenhet av teknisk förvaltning och drift, planerat underhåll, entreprenad
• erfarenhet av styrarbete på övervakande system, kunna förstå och hantera parametrar i
driftövervakningssystem (huvudsakligen Schneider, Siemens, Scada)
• teknisk kunskap/förståelse inom övriga tekniska område som förekommer i fastigheter
• flera års yrkeserfarenhet inom efterfrågat område
• kunskaper inom fastighetsekonomi, entreprenadjuridik, energikartläggning och LOU
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• ha ett ekonomiskt sinnelag
• körkort

För att lyckas som teknisk förvaltare/fastighetsingenjör hos oss behöver du vara initiativrik, resultatorienterad och ha ett förvaltande arbetssätt med god förmåga att prioritera och planera ditt arbete. Du är mål- och resultatfokuserad samt har en god förhandlings- och initiativförmåga. Du vill arbeta självständigt och trivs med en omväxlande roll på en arbetsplats där ingen dag är den andra lik. Som person är du stabil och har förmågan att tydligt kommunicera med och arbetsleda entreprenörer. Andra egenskaper vi värderar högt är din förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar.

Vi gillar att ligga i framkant och vill att alla medarbetare bidrar till vår fortsatta utveckling.
Hos oss får du ett intressant och ansvarsfullt arbete, ett positivt arbetsklimat samt engagerade och kompetenta kollegor.

Är du en serviceinriktad person som vill arbeta med teknisk förvaltning som teknisk förvaltare/fastighetsingenjör med inriktning VVS eller el/styr i ett spännande och unikt bestånd? Då är det här rätt tjänst för dig!

Ange i ansökan vilken tjänst du söker eller om du söker båda.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Fastighetsförvaltningens uppdrag är att förse stadens verksamheter med ändamålsenliga bostäder och lokaler. Fastighetsförvaltningen ansvarar för förvaltning och utveckling av staden ägda och bebyggda fastigheter och bostadsrätter och bistår förvaltningarna i bostads- och lokalförsörjningsprocessen. De allra flesta lokalerna hyrs ut till andra förvaltningar där kommunal verksamhet bedrivs, exempelvis skola och omsorg. Totalt omfattar beståndet 270 objekt med en yta om 670 000 kvm samt 600 bostäder med en yta om 25 000 kvm.

Förvaltningen har 50 anställda fördelat på 5 avdelningar; bostadsavdelningen, fastighetsavdelningen, teknikavdelningen, projektavdelningen och administrativa avdelningen.

Bostadsavdelningen är en av två huvudprocesser. Vi förvaltar juridiskt, ekonomiskt och tekniskt av staden ägda bostadsrätter, egna fastigheter med hyresrätter och inhyrda hyresrätter. Vi försörjer stadens förvaltningar med bostäder för det bostadssociala programmet, nyanlända och liknande verksamheter. Bostadsavdelningen består i dagsläget av sju engagerade medarbetare.




ARBETSUPPGIFTER
Vad du kan förvänta dig!

I din roll som bostadsförvaltare kommer du att självständigt leda och ansvara för avtalsfrågor gällande ditt bostadsområde. Dina arbetsuppgifter är framför allt uthyrning av våra bostäder. I den processen ingår besiktning, visning samt kontraktsskrivning som åtföljs av administration, korrespondens och fakturahantering. En stor del i arbetet är att beskriva boendeprocessen för stadens målgrupper. En annan central uppgift är att underhålla det täta samarbetet med arbetsmarknadsförvaltningen, socialförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen.

Som bostadsförvaltare hos oss ansvarar du för helheten inom ditt bostadsbestånd och du är navet i samarbetet med fastighetsägarna och bostadsrättsföreningarna. Du är deras kontaktperson i frågor som rör bostaden.


KVALIFIKATIONER
Vad vi förväntar oss av dig!

Vi söker dig med flera års erfarenhet av en liknande roll som bostadsförvaltare. Du har goda kunskaper inom hyresjuridik och fastighetsekonomi samt kan hyreslagen. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av uthyrning samt har arbetat med olika fastighetssystem. Du har en fastighetsföretagandeutbildning eller annan högskoleutbildning med inriktning mot fastighet, alternativt relevant arbetslivserfarenhet med påbyggnadskurser.

För att lyckas i rollen bör du vara en person som är strukturerad och har ett systematiskt arbetssätt. Du är van vid att planera ditt arbete och kan driva processer framåt. Du tar ett stort eget ansvar för arbetet och att leveransen är av god kvalité. Du är en kreativ och stresstålig problemlösare som söker och delger kunskap från/till dina kolleger. Du som söker ska vara trygg i dig själv, lugn och uppmärksam i ditt bemötande. Du behöver vara van vid att lyfta blicken och se helheten.

Arbetet innebär att du kommer att samverka med många olika personer vilket kräver att du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ, social och trivs med att skapa och upprätthålla kontakter med såväl hyresgäster och fastighetsägare som kontakter inom staden. Vi kommer att lägga stor vikt vid dessa egenskaper.

Detta kan vi erbjuda dig!

Vi erbjuder ett stimulerande och ansvarsfullt arbete och hos oss välkomnas du in i ett positivt arbetsklimat med engagerade medarbetare. Vi arbetar aktivt för att skapa en hög trivsel och för att våra medarbetare ska ha rätt förutsättningar för sitt arbete.

Som anställd hos oss får du ta del av flertalet förmåner inom friskvård, vardagslivet, pension och försäkring.

Välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre