Lediga jobb Polarforskningssekretariatet i Helsingborg

Se alla lediga jobb från Polarforskningssekretariatet i Helsingborg. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Helsingborg som finns inom det yrket.

Polarforskningssekretariatet söker gruppchef med engagemang för ledarskap

Vill du vara med och leda ett team i en verksamhet där teknik och logistik går hand i hand? Trivs du i en roll där du får kombinera operativt arbete med ledarskap på plats? Då kan det här vara tjänsten för dig!   Polarforskningssekretariatet söker nu en operativ gruppchef inom enheten Fartygsbaserat forskningsstöd.  Enheten har till främsta uppgift att organisera och genomföra fartygsbaserade forskningsexpeditioner i polarområdena. Större delen av arbete... Visa mer
Vill du vara med och leda ett team i en verksamhet där teknik och logistik går hand i hand? Trivs du i en roll där du får kombinera operativt arbete med ledarskap på plats? Då kan det här vara tjänsten för dig!

 

Polarforskningssekretariatet söker nu en operativ gruppchef inom enheten Fartygsbaserat forskningsstöd.  Enheten har till främsta uppgift att organisera och genomföra fartygsbaserade forskningsexpeditioner i polarområdena. Större delen av arbetet är förlagt till myndighetens logistikcenter i Helsingborg eller på isbrytaren Oden.

Vid enheten arbetar både tekniker med inriktning mot IT och elektronik samt allmäntekniker. Den huvudsakliga inriktningen för enhetens arbete är att säkerställa kvalitet av myndighetens fartygsbaserade forskningsstöd genom underhåll och utveckling av sekretariatets utrustning ombord på isbrytaren Oden. Oden är en världsledande forskningsplattform för polarexpeditioner och många expeditioner sker genom internationell samverkan. Inför expeditioner behöver all utrustning förberedas och färdigställas i god tid och en långsikt planering samt uppföljning är en förutsättning för detta.

Enheten består idag av 7 medarbetare och denna tjänst är placerad vid myndighetens logistikcenter i Helsingborg. Du kommer att rapportera till enhetschefen för det fartygsbaserade forskningsstödet vid myndigheten. Som gruppchef kommer du att ha personalansvar inklusive arbetsmiljöansvar samt ett visst budgetansvar.

Om myndigheten

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda i Luleå och i Abisko, samt anställda knutna till verksamhet i Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Om rollen

Detta är en nyinrättad tjänst, vilket innebär att du genom ett flexibelt och agilt arbetssätt kommer kunna utveckla och forma rollen tillsammans med verksamheten och enhetschefen. Som gruppchef är du operativ arbetsledare på plats i verksamheten och har ett helhetsansvar för att leda och utveckla det dagliga arbetet inom din grupp. Du arbetar nära medarbetarna för att säkerställa kvalitet, effektivitet och arbetsglädje. I din roll ansvarar du för planering, uppföljning och utveckling av gruppens arbete samt bidrar aktivt till att skapa en god arbetsmiljö. Du är ordningsam med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter, förstår vikten av deadlines samt planering och dialog i samverkan.

Du samverkar tätt med enhetschefen och andra funktioner i organisationen för att nå gemensamma mål.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter


• Leda och fördela det dagliga arbetet i logistikcentret i Helsingborg eller ombord I/B Oden
• Säkerställa att verksamheten bedrivs effektivt och enligt uppsatta mål
• Stötta, utveckla och följa upp medarbetare i det dagliga arbetet
• Driva förbättringsarbete inom teknik och logistik
• Säkerställa att arbetsmiljö- och säkerhetsrutiner följs
• Medverka i utvecklingsprojekt, till exempel nytt polarforskningsfartyg och EU-projektet Polar Connect
• Vid behov kunna leda arbetet vid expeditioner

 Vi söker dig som har


• Dokumenterad chefserfarenhet
• God förmåga att samverka och kommunicera med olika målgrupper
• God kunskap och förståelse för teknik och logistik inom underhåll och konstruktion.  
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning, gärna inom logistik, teknik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten

 Vi ser gärna att du har erfarenhet av:


• att leda medarbetare både på plats och på distans
• offentlig verksamhet
• arbete på fartyg
• forskningsstödjande verksamhet

 

Vi söker dig som är en trygg och tydlig ledare med god organisationsförmåga och ett starkt engagemang. Du är praktiskt lagd, prestigelös och har lätt för att skapa förtroende och samarbete både inom gruppen och med andra delar av verksamheten.

Du har en praktisk syn på ledarskap och trivs i en roll där du är nära verksamheten och dina medarbetare. Du har god analytisk förmåga samt ett strategiskt perspektiv och ser till hela verksamhetens bästa. Med förmåga till helhetssyn förstår du hur olika delar av organisationen samverkar och påverkar varandra. Du tar ansvar för att dina beslut och insatser bidrar till långsiktig utveckling och kvalitet i hela verksamheten.

Vidare är du flexibel och arbetar med ständiga förbättringar för att nå resultat. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Arbetet innefattar internationella kontakter och resor inom och utanför Sverige ingår i tjänsten.


Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

 

Övrigt

Placering: Helsingborg

Anställningen är på heltid och tills vidare. Polarforskningssekretariatet tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.


Som ett led i tillsättningen kan chefstester förekomma.

Kontakt

Information om tjänsten lämnas av enhetschef Åsa Lindgren, telefon 070-785 56 01. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Rina Lindeström, [email protected] 
Facklig företrädare: Joachim Gyllestad OFR/S, telefon 073-080 28 94

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 12 oktober 2025.

 

 

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Teknisk samordnare

Polarforskningssekretariatet söker nu en teknisk samordnare till vår enhet för fartygsbaserat forskningsstöd. Enheten har till uppgift att organisera och genomföra fartygsbaserade forskningsexpeditioner i polarområdena. Större delen av arbetet är förlagt på isbrytaren Oden eller i myndighetens logistikcenter i Helsingborg. Vid enheten för fartygsbaserat forskningsstöd arbetar både tekniker med inriktning mot IT och elektronik samt allmäntekniker. Enheten ... Visa mer
Polarforskningssekretariatet söker nu en teknisk samordnare till vår enhet för fartygsbaserat forskningsstöd. Enheten har till uppgift att organisera och genomföra fartygsbaserade forskningsexpeditioner i polarområdena. Större delen av arbetet är förlagt på isbrytaren Oden eller i myndighetens logistikcenter i Helsingborg.

Vid enheten för fartygsbaserat forskningsstöd arbetar både tekniker med inriktning mot IT och elektronik samt allmäntekniker. Enheten leds av en enhetschef och den huvudsakliga inriktningen för enhetens arbete är optimering av myndighetens fartygsbaserade forskningsstöd genom underhåll och utveckling av sekretariatets utrustning ombord på isbrytaren Oden. Oden är en världsledande forskningsplattform för polarexpeditioner och många expeditioner sker genom internationell samverkan. Enheten söker nu en person med bred teknisk kompetens som under ledning av enhetschefen kan prioritera enhetens logistiska arbete kopplat till expeditionskrav och budgetramar.

Om oss
Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. 

Myndigheten har 30 anställda fördelat på ett kontor i Luleå, Abisko naturvetenskapliga station samt enheten för det fartygsbaserade forskningsstödet där arbetsort är hemmet. Läs mer om vår verksamhet på polar.se.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med fokus på funktionalitet för det fartygsbaserade forskningsstödet, till exempel:


• teknisk projektledning
• driva kontakter och relationer med våra nätverk, leverantörer och forskare
• underhåll och utveckling av vinschar och marinteknisk forskningsutrustning
• anpassningar av infrastrukturen för att kunna ta emot forskningsutrustning som kan skilja sig åt mellan olika expeditioner
• allmäntekniskt stöd för att möjliggöra funktionaliteten av IT, datakommunikations- och datainsamlingssystemen ombord
• upphandlingar av olika slag
• dialog med forskare om hur det logistiska stödet ska optimeras
• delta på forskningsexpeditioner.

Som teknisk samordnare är det du som genom en bred kompetens, effektivitet och god samarbetsförmåga kan knyta ihop de specifika detaljerna till en översiktlig planering. En viktig arbetsuppgift kommer att vara att strukturera och uppdatera inventarie- och underhållslistor i enlighet med prioriteringar för att uppnå ett funktionellt forskningsstöd.

Isbrytaren Oden ägs av Sjöfartsverket och är genom ett långsiktigt samarbete med Polarforskningssekretariatet tillgänglig för expeditioner i Arktis under sommarhalvåret. Mycket av den forskningsanpassade infrastrukturen ombord, som till exempel vinschar, laboratorium och containrar, ägs och underhålls av Polarforskningssekretariatet. Därför är samordning med Odens besättning avgörande för att allt ska fungera smidigt ombord. Under den del av året då inga expeditioner äger rum, genomförs underhåll av utrustning samt planering av kommande expeditioner.

Under en forskningsexpedition till avlägsna platser är möjligheterna till stöd och resurser utifrån mycket små. Det är därför av stor vikt att utrustning, genomförande och bemanning är väl genomtänkt och riskanalyserad. Internet och telefoni är begränsad under expedition, vilket kräver problemlösande förmåga och självständigt arbete, samtidigt som du är en del av teamet. Utformningen av det logistiska forskningsstödet sker tillsammans med forskarna och är av stor betydelse. Arbetet är omväxlande och du får bland annat kalibrera, felsöka, laga och underhålla vetenskapliga instrument och elektronik ombord, samt handha vinschar, sköta säkerheten i fält, och även ta ett stort ansvar för att verksamheten ska fungera.

Kvalifikationer:
Vi söker en person som är strukturerad men ändå flexibel, en gruppmedlem som även är självgående. Du ska vara lösningsorienterad och duktig på att samarbeta och får gärna ha erfarenhet av arbetsledning. Erfarenhet av projektledning är positivt liksom även arbete ombord på fartyg. Du är en operativ och ”hands-on-person” gärna med kunskaper om instrument, elektronik, mekanik och el. Praktisk erfarenhet av olika vetenskapliga marina instrument samt tidigare erfarenheter av arbete med forskningslogistik är meriterande.

Arbetet innefattar många internationella kontakter och du ska besitta god samarbetsförmåga, liksom god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Resor inom och utanför Sverige ingår i tjänsten. Under expeditioner behöver du vara hemifrån långa perioder, upp till tio veckor i sträck. Ambitionen är att i genomsnitt åka på två expeditioner under en treårsperiod. Även under förberedelsetiden behöver du vara ombord på Oden eller i logistikcentret i Helsingborg, i perioder om 2–4 veckor med begränsade möjligheter att resa hem.

Egenskaper som värdesätts
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Som person ser vi gärna att du är flexibel, serviceinriktad och prestigelös för att bäst passa i denna roll.

En problemlösande förmåga är en förutsättning, liksom att du är ansvarsfull och har en god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt. Du är trygg i din kompetens och bidrar till ett gott samarbete och en god arbetsmiljö, präglad av förtroende.

Övrigt
Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Placering: Den privata bostaden.

Anställningsform: Anställningen är på heltid och tills vidare. Polarforskningssekretariatet tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner
Information om tjänsten lämnas av enhetschef Åsa Lindgren, telefon 070-785 56 01. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Niklas Hemphälä, telefon 070-344 17 80. Facklig företrädare: Joachim Gyllestad OFR/S, telefon 073-080 28 94.

Intresserad?
Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 17 februari 2023.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre