Lediga jobb som Arkivarie i Helsingborg

Se lediga jobb som Arkivarie i Helsingborg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Helsingborg som finns hos arbetsgivaren.

Archivist - Film & Photo

Ansök    Jul 16    IKEA Älmhult AB    Arkivarie
Company Description With a unique Småländsk history, Älmhult is the heart of IKEA, where we have our roots. It’s the home of functional, well-designed, and affordable Swedish home furnishing and a center for innovation. We call it Democratic design. IKEA Älmhult AB, including IKEA Museum, IKEA Hotell and IKEA Property, is on an exciting journey to make Älmhult an even better place for the next generation. We want Älmhult to grow, with both people and busi... Visa mer
Company Description
With a unique Småländsk history, Älmhult is the heart of IKEA, where we have our roots. It’s the home of functional, well-designed, and affordable Swedish home furnishing and a center for innovation. We call it Democratic design.
IKEA Älmhult AB, including IKEA Museum, IKEA Hotell and IKEA Property, is on an exciting journey to make Älmhult an even better place for the next generation. We want Älmhult to grow, with both people and businesses and make this a unique and attractive place where the many people can experience IKEA yesterday, today, and tomorrow. We want to build the next generation of culture carriers and to strengthen the IKEA Brand. Will you join us?
Job Description
As an employer, we in IKEA Museum are innovative, leading through a transparent and open leadership among both our leaders and co-workers. We build on each other’s strengths and work together with our culture and values as a natural part, to maximize the full potential of our business.
As an Archivist at IKEA Museum, you will have a fantastic opportunity to work in a role with a broad scope and personal responsibility. Together with our current Archivist, you will develop routines and working methods, review the conditions for E-archive and digitalization. In a proactive way, you will ensure that the archive services are adapted to changes that take place in the organization or systems used. Tasks such as arranging, listing, receiving and delivering archival material, making confidentiality assessments and more, are also included.
Join us and become one of our "Archive stars" and take archive management at the IKEA Museum to new heights! Here you get a chance to enjoy both challenges and a great opportunity to take personal responsibility.
To succeed in this role, you are motivated by the IKEA vision and passionate about preserving the IKEA history.
As an Archivist at IKEA Museum, you are both engaged and driven to develop, as well as having the ability to persevere and keep your motivation even if facing challenges. You have the ability to work in a structured way and can effectively achieve results within set time plans.
Being independent and eager to take responsibility are also important qualities. To thrive in the role, we believe that you are a person who enjoys helping others and does your utmost to provide excellent service. We also believe that you have the ability to establish trustful relationships and have a clear, yet down-to-earth and humble way of communicating with others. As a person, you are self-motivated, responsive, and solution-oriented and easy to collaborate.
Furthermore, your responsibilities will include:
Developing a cohesive style guide / meta data tag system, naming and file standards for image categorization on the forthcoming DAM.
Uploading images, with pertinent metadata, into the archive system/database.
Overseeing the digitizing of the physical image archive.
Organizing and catalogue the physical image archive ensuring the best archival practices are followed.

You enjoy working in a fast-changing and complex environment, with simplicity in focus. You can work across functions and organizations. You make values-based decisions to contribute to an environment where the IKEA culture is a strong and living reality that embraces diversity. As English is our common company language, we see that you are fluent in English, both spoken and written. Knowledge of Swedish language will surely be an added advantage.

?Qualifications:
BA/BFA in Photography or Library Sciences and being a trained photographer is a pre-requisite.
Thorough understanding of Photoshop, image editing, and various digital file formats.
Familiarity with best archival practices for both physical and digital image assets.
Atleast 4+ years related work experience.
Working experience in a museum database will be a strong advantage.
Extreme attention to detail and organization.
Able to problem solve and comfortable working both independently and as a team member. Visa mindre

Interim Arkiv och Informationsstrateg till vår kund i Helsingborg!

Ansök    Jul 12    Poolia Sverige AB    Arkivarie
Om tjänsten Poolia söker en erfaren och kompetent Arkiv och Informationsstrateg för att arbeta som konsult hos en av våra kunder. Uppdraget sträcker sig från 1 september 2023 och pågår i 3 månader med en omfattning på 30-50%. Som Arkiv och Informationsstrateg kommer du att spela en viktig roll i att etablera och utveckla arkiv- och informationshanteringsprocesser för vår kund. Är detta uppdraget för dig? Tveka inte med din ansökan! Dina arbetsuppgifter i ... Visa mer
Om tjänsten
Poolia söker en erfaren och kompetent Arkiv och Informationsstrateg för att arbeta som konsult hos en av våra kunder. Uppdraget sträcker sig från 1 september 2023 och pågår i 3 månader med en omfattning på 30-50%. Som Arkiv och Informationsstrateg kommer du att spela en viktig roll i att etablera och utveckla arkiv- och informationshanteringsprocesser för vår kund. Är detta uppdraget för dig? Tveka inte med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Upprätta och utveckla tydliga arbetssätt inom arkiv/diarieområdet samt vara operativt delaktig i registrering/diarieföring,
arkivhantering och gallring.
* Ansvara för implementation och etablering av digital informationshantering.
* Ta ansvar för tillhörande e-postlåda inom området.
* Upprätta, implementera och utveckla diarieplaner och informationshanteringsplaner.
* Skapa tydliga rutiner för registrering och diarieföring.
* Fungera som systemadministratör för dokument- och ärendehanteringssystemet.
* Utbilda och informera verksamheten kontinuerligt inom arkiv- och informationsområdet.
* Säkerställa korrekt och kvalitetssäkrad hantering vid utlämning av allmänna handlingar.
* Utbilda verksamheten inom informationshantering och allmänna handlingar.
* Fungera som kontaktperson gentemot stadsarkivet.

Vem är du?
Utbildning:

* Diplomerad registrator eller motsvarande, med utbildning på högskole- eller universitetsnivå, exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap eller juridik.
* B-körkort.

Kompetens och yrkeserfarenhet:

* Erfarenhet av att arbeta med arkiv- och informationshantering på både operativ och strategisk nivå.
* Erfarenhet från offentlig verksamhet.
* Mycket goda kunskaper inom offentlig rättsligt regelverk gällande allmänna handlingar.
* Mycket goda kunskaper inom systemförvaltning.
* Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt- och utvecklingsarbete.
* Goda kunskaper i Office 365 och andra verksamhetsstödjande IT-system.
* Erfarenhet av arbete i Ciceron (meriterande).
* Mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska.
* Flexibilitet, självgående och god samarbetsförmåga.
* Strukturerad och lösningsfokuserad.

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom ditt område och bidra till vår kunds framgång.
Ansök redan idag med ditt uppdaterade CV. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Arkivarie till Helsingborgs stadsarkiv

Ansök    Sep 27    Helsingborgs kommun    Arkivarie
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Stadsledningsförvaltningen har cirka 450 medarbetare och leds av vår biträdande stad... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Stadsledningsförvaltningen har cirka 450 medarbetare och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra – för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska:
• leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden.
• erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna.
• i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg. Om arbetsplatsen
På Helsingborgs stadsarkiv arbetar ett 15-tal medarbetare. Enheten tillhör Avdelningen för juridik och service. Under senare år har verksamheten moderniserats och ett e-arkiv satts i drift. Vi arbetar proaktivt med att hjälpa och stödja kollegor i organisationen och ge god service till invånare och besökare. Informationsförvaltning och bevarande för framtiden är centrala delar i verksamheten. Stadsarkivet har även ett kulturhistoriskt uppdrag.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie hos oss är du med i det fortsatta utvecklandet av ett modernt stadsarkiv med arbetsuppgifter som:


• ge råd och stöd i arkivfrågor
• revidering av informationshanteringsplaner
• ta en aktiv roll i tillsynsarbete
• ta emot arkivleveranser samt efterföljande ordningsarbete
• arbete med IT-system och e-arkivering

Kvalifikationer
Akademisk examen där arkiv- och informationsvetenskap ingår eller motsvarande.

God förmåga i svenska språket, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har vana av IT-system och e-förvaltningsfrågor samt erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor. Gärna erfarenhet av processbaserad arkivredovisning.

Stor vikt lägges vid personlig lämplighet.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2021-10-17

Anställningsform: Visstidsanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Tillträde snarast

Varaktighet: T.o.m. 2022-12-31

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

E-arkivarie till Helsingborgs stadsarkiv

Ansök    Feb 10    Helsingborgs kommun    Arkivarie
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen På Helsingborgs stadsarkiv arbetar ett 15-tal medarbetare. Enheten til... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
På Helsingborgs stadsarkiv arbetar ett 15-tal medarbetare. Enheten tillhör Avdelningen för juridik och service på stadsledningsförvaltningen. Under de senaste åren har verksamheten moderniserats och ett e-arkiv satts i drift. Vi arbetar proaktivt med att hjälpa och stödja kollegor i organisationen och ge god service till invånare och besökare. Informationsförvaltning och bevarande för framtiden är centrala delar i verksamheten. Stadsarkivet har även ett kulturhistoriskt uppdrag.

Arbetsuppgifter
Som e-arkivarie hos oss är du med i det fortsatta utvecklandet av ett modernt stadsarkiv och e-arkiv med arbetsuppgifter som:


• tillsammans med andra medarbetare utveckla stadens långsiktiga digitala bevarande
• genomföra leveransprojekt och säkerställa löpande inleveranser till e-arkivet
• ordningsarbete digitalt och analogt
• genomföra utredningsarbete med information i fokus
• ge råd och stöd i tillsynsuppdraget

Kvalifikationer
Akademisk examen där arkiv- och informationsvetenskap ingår eller motsvarande.

Kunskaper inom och ett intresse för digitalt bevarande och systemutveckling.

God förmåga i svenska språket, både i tal och skrift.

Meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete med e-arkiv.

Erfarenhet kring systemintegration, programmering och API:er.

Erfarenhet av processbaserad arkivredovisning samt bevarande- och gallringsutredningar.

Stor vikt lägges vid personlig lämplighet.

 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023-03-03

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan tillämpas.

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Efter överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

E-arkivarie till Helsingborgs stadsarkiv

Ansök    Mar 9    Helsingborgs kommun    Arkivarie
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen På Helsingborgs stadsarkiv arbetar ett 15-tal medarbetare. Enheten til... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
På Helsingborgs stadsarkiv arbetar ett 15-tal medarbetare. Enheten tillhör Avdelningen för juridik och service på stadsledningsförvaltningen. Under de senaste åren har verksamheten moderniserats och ett e-arkiv satts i drift. Vi arbetar proaktivt med att hjälpa och stödja kollegor i organisationen och ge god service till invånare och besökare. Informationsförvaltning och bevarande för framtiden är centrala delar i verksamheten. Stadsarkivet har även ett kulturhistoriskt uppdrag.

Arbetsuppgifter
Som e-arkivarie hos oss är du med i det fortsatta utvecklandet av ett modernt stadsarkiv och e-arkiv med arbetsuppgifter som:


• tillsammans med andra medarbetare utveckla stadens långsiktiga digitala bevarande
• genomföra leveransprojekt och säkerställa löpande inleveranser till e-arkivet
• ordningsarbete digitalt och analogt
• genomföra utredningsarbete med information i fokus
• ge råd och stöd i tillsynsuppdraget

Kvalifikationer
Akademisk examen där arkiv- och informationsvetenskap ingår eller motsvarande.

Kunskaper inom och ett intresse för digitalt bevarande och systemutveckling.

God förmåga i svenska språket, både i tal och skrift.

Meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete med e-arkiv.

Erfarenhet kring systemintegration, programmering och API:er.

Erfarenhet av processbaserad arkivredovisning samt bevarande- och gallringsutredningar.

Stor vikt lägges vid personlig lämplighet.

 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023-03-17

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan tillämpas.

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Efter överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre