Lediga jobb som Arkivassistent i Helsingborg

Se lediga jobb som Arkivassistent i Helsingborg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Helsingborg som finns hos arbetsgivaren.

Arkivhandläggare till Helsingborgs tingsrätt

Ansök    Nov 6    Sveriges Domstolar    Arkivassistent
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/    Inledning Tingsrättens arkiv söker på grund av pensionsavgång en ny medarbetare. På arkivet som är en del av den administrativa avdelningen ... Visa mer
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Inledning
Tingsrättens arkiv söker på grund av pensionsavgång en ny medarbetare.

På arkivet som är en del av den administrativa avdelningen arbetar en arkivarie och en arkivhandläggare. Som grupp ansvarar ni för arkivets olika områden under domstolsprocessen. 

Arbetet innebär (Arbetsuppgifter)
I det dagliga arbetet kommer du som arkivhandläggare att gallra handlingar i mål och ärenden samt omhänderta, arkivera och gallra arkivhandlingar i enlighet med gällande regelverk. Du hanterar både digitala handlingar och pappershandlingar.

Du hanterar förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden samt är ett internt stöd i arkivfrågor. Andra löpande arbetsuppgifter är att sortera och iordningställa domar och beslut för inbindning. I arbetsuppgifterna kan även ingå att ordna och förteckna arkivmaterial.

Vi söker dig som (Kvalifikationskrav)
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arkivarbete och/eller relevant akademisk utbildning som inkluderar arkiv- och informationsvetenskap.

Du är självständig och prioriterar att uppnå mål och får arbetet slutfört på ett strukturerat och noggrant sätt. Du tar snabbt in ny kunskap och använder tidigare kunskap på ett flexibelt sätt.

Du är van vid att samarbeta och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har gott omdöme och ser till helheten.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och kommer därför att ha arbetsprov som en del av rekryteringsprocessen.

Vilka är vi
Helsingborgs tingsrätt är en öppen och utvecklande arbetsplats. På tingsrätten arbetar ca 100 personer. Vi finns i moderna lokaler i centrala Helsingborg. Tingsrätten är indelad i tre dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Den administrativa avdelningen fungerar som stöd för den egna organisationen och för service till allmänheten och andra myndigheter. På den administrativa avdelningen arbetar bl.a. ordningsvakter, domstolshandläggare, administratörer och arkivhandläggare.



För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Arkivadministratör Region Skåne i Helsingborg och Lund

Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Personen tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument för att sedan skanna dessa till vårt journalsystem. Därefter validerar man samma dokument i datorn som sedan blir en aktiv del i patientens journal. Internutbildning sker i verksamheten En viktigt del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet. Mycket goda dokum... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler.

Personen tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument för att sedan skanna dessa till vårt journalsystem.
Därefter validerar man samma dokument i datorn som sedan blir en aktiv del i patientens journal.
Internutbildning sker i verksamheten

En viktigt del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet.
Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket både i tal och skrift
Mycket god datorvana är ett krav.

Din profil
Erfarenhet av administrativt arbete är önskvärt.

Personen kommer att arbeta i team dock är själva arbetsuppgiften individuell. Detta ställer krav att personen skall vara trygg, med hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt, förstå innebörden av sekretess. Det fodras också att personen är mycket organiserad, strukturerad och ordningsam i sitt arbete.
Gymnasiekompetens önskvärd, gärna kring administration


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre