Lediga jobb som Biblioteksassistent i Helsingborg

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Vi söker dig som vill vara med och skapa framtidens bibliotek.

Bibliotekets uppdrag är att ge alla invånare i Helsingborg fri tillgång till information och kunskap, skapa inspirerande mötesplatser, arbeta läsfrämjande och arbeta med digital delaktighet för att verka för fri åsiktsbildning och utveckling i det demokratiska samhället. Som en del av bibliotekets strategi arbetar hela verksamheten med att lyfta prioriterade målgrupper, verka utanför de egna lokalerna, samarbeta med andra verksamheter samt öka deltagandekulturen. Helsingborgs bibliotek är en del av Helsingborgs stad. Biblioteksverksamheten arbetar som en helhet och omfattar nio områdesbibliotek, biblioteksbuss, stadsbibliotek och det digitala biblioteket. Organisationen består av fem avdelningar (Läs, Möt, Sök, Digitala biblioteket/media, Stöd) och en stab. Totalt arbetar ett åttiotal medarbetare inom verksamheten.

Vi söker nu en nyfiken, ansvarstagande och noggrann biblioteksassistent till avdelningen Digitala biblioteket/Media. Avdelningens uppdrag rymmer hela organisationens mediehantering, bibliotekets digitala kanaler och IT. Helsingborgs bibliotek är en viktig part i Bibliotek Familjen Helsingborg. I samarbetet har vi en gemensam hemsida och bibliotekskatalog samt transporter av medier mellan kommunerna. Inom samarbetet utvecklar vi det digitala biblioteket.

Arbetsuppgifter
I uppdraget ligger huvudsakligen arbete med mediehantering i alla dess former (arbete i bibliotekssystemet Quria, utrustning, gallring och uppackning av medier samt fjärrlån), vilket kräver kreativitet, noggrannhet, struktur och god planeringsförmåga. I uppdraget som biblioteksassistent kommer du även bemanna vår publika verksamhet där även värdskap och handledning ingår. Du behöver ha ett agilt och flexibelt förhållningssätt och vara van att leda dig själv. Eftersom en stor del av tjänsten handlar om olika möten med människor framförallt i bemanning, är det viktigt att du får energi av andra människor. Helg- och kvällstjänstgöring ingår.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett genuint intresse av att arbeta med människor och som har erfarenhet av biblioteksarbete sedan tidigare. Du har en förmåga att anpassa ditt uppträdande efter situationen och omgivningen samt kommer med nya infallsvinklar och ser möjligheter i verksamheten. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:


• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av biblioteksarbete
• Erfarenhet av administration och serviceyrken inom exempelvis detaljhandel eller reception
• Erfarenhet av att pedagogiskt handleda, hjälpa och vägleda i digitala frågor
• Erfarenhet av att arbeta med bemötande, service och värdskap 
• Intresse av att arbeta med litteraturförmedling
• Ett gott bemötande, stort tålamod och kan behålla lugnet i stressiga situationer
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift 

Som en del i denna rekrytering kommer vi begära in utdrag från belastningsregister. Du kan läsa mer på polisens hemsida. Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se)

Övrig information

Sista ansökningsdag: 2024-04-15

Anställningsform: vikariat

Omfattning: heltid

Tillträdesdatum: enligt överenskommelse

Varaktighet: till och med 2025-01-05

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionernas profession och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museer, Dunkers kulturhus, Kulturstöd och utveckling. Tillsammans stöds de av gemensamma verksamheter för teknik, kommunikation och marknadsföring samt Styr och stöd, en central funktion för administration, ekonomi och HR.

Helsingborgs stads biblioteksverksamhet arbetar utifrån syftet att Helsingborgs bibliotek är en interaktiv mötesplats för kunskaps, kultur- och läsinspiration för alla. Som en del av bibliotekets strategi arbetar hela verksamheten med att lyfta prioriterade målgrupper, verka utanför de egna lokalerna, samarbeta med andra verksamheter samt öka deltagandekulturen. Biblioteket arbetar i linje med och är en del av de kraftfulla digitala satsningar som sker inom staden och nationellt.

Helsingborgs bibliotek arbetar som en helhet och omfattar nio områdesbibliotek, biblioteksbuss, stadsbibliotek och det digitala biblioteket. Organisationen består av fyra verksamhetsavdelningar (Läs, Sök, Möt och Digitala biblioteket/media). Totalt arbetar ett 80-tal medarbetare inom verksamheten. Helsingborgs bibliotek ingår i samarbetet Bibliotek Familjen Helsingborg där vi har ett tätt samarbete med 10 andra kommuner i nordvästra Skåne.

Nu söker Helsingborgs bibliotek två biblioteksassistenter på vikariat under ett år.

ARBETSUPPGIFTER
Den ena tjänsten kommer att vara placerad i avdelning Digitala biblioteket/media vars uppdrag är mediehantering, bibliotekets digitala kanaler och IT. Den andra tjänsten är placerad i avdelning MÖT som har huvudansvar för biblioteket som mötesplats, för alla målgrupper i och utanför lokalen.

I båda tjänsterna ingår dagligt rutinarbete och mediehantering samt informationstjänstgöring på biblioteken och värdskap vid några av bibliotekets många programpunkter. I tjänsterna ingår olika möten med våra användare. Du handleder, bemöter och tänker service för bibliotekets alla målgrupper, både barn, unga och vuxna med olika bakgrund.

Målet med ditt uppdrag kommer att vara:
• Visa och skapa glädje med litteratur och läsande, handleda användare i medie- och informationskunnighet.
• Delta i arbete med ökad invånarinvolvering och medskapande arbetssätt.
• Arbeta med ett lyhört och individanpassat bemötande i bemanning och värdskap vid bibliotekets programpunkter.

Båda tjänsterna är vikariat som sträcker sig ett år framåt.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har ett brett intresse för litteratur och har lätt för att förmedla dina kunskaper i mötet med våra användare. Du har också ett teknikintresse som gör att du enkelt kan hjälpa och visa våra besökare de e-tjänster med mera som biblioteket erbjuder. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat på bibliotek.

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller motsvarande samt ett stort intresse för att arbeta med barn, unga och vuxna. Du har också ett intresse för digitaliseringens möjligheter samt för omvärldsförändringar och för bibliotekens framtida verksamhet.

Du är en serviceinriktad person som har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både besökare, kollegor och chefer. Du trivs i mötet med andra och visar förståelse och respekt för olika personers behov och förutsättningar. Du är en flexibel och anpassningsbar person som har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och omprioritera vid behov. Du är mån om att leverera ett arbete med hög kvalitet, att alltid behålla en god servicenivå samt att följa de rutiner, riktlinjer och policys som finns hos oss.

ÖVRIGT
Tjänsten innebär schemalagd arbetstid. Varierande dag- och kvällstid samt helger.

I denna rekrytering är din ansökan avidentifierad under urvalsprocessen. Detta för att säkra ett objektivt urval. Urvalsarbetet pågår löpande under hela ansökningstiden, så skicka in din ansökan redan idag.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre