Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Helsingborg

Vår resa började sommaren 2012 under en grillkväll, där samtalet kretsade kring vilka kroatiska delikatesser som saknades på marknaden. Här föddes idén till Boncena – en vision om att ta Kroatien till världen. Sedan starten har våra ambitioner vuxit, och idag är vi inte bara drömmare, utan även doers, redo att göra verklig skillnad.
Boncena är ett modigt familjeföretag som vågar tänka annorlunda. Vi var pionjärer när vi introducerade kroatiska delikatesser i handeln, och först med att bli kategoriägare för ÅRETS DELIDISK på Dagligvarugalan. Dessutom var vi först i världen med att introducera rumstempererad pancetta som styckvara. Följ med på vår resa när vi fortsätter att utmana delikatessvärlden och sätta Kroatien på den gastronomiska kartan! Boncena har ca 10 anställda och HQ i Helsingborg. Läs mer om oss på: www.boncena.se

Executive Assistant till modigt och expansivt familjeföretag - Helsingborg


Är du en mästare på ordning och reda och älskar du att ge service? Har du koordinering, prioritering och kommunikation ut i fingertopparna? Gillar du dessutom tanken på att bli del av ett glatt och kaxigt litet team där ni arbetar mot en vision – att ge Kroatiska delikatesser till världen! Då ska du läsa vidare. På familjeföretaget Boncena erbjuds du en rolig och omväxlande roll i högt tempo. Du blir del av ett expansivt och nytänkande företag som är måna om sina medarbetare.
I din roll agerar du nära stöd till VD i det dagliga arbetet. Du koordinerar, planerar och ger ett brett praktiskt och operativt stöd i VD-arbetet. Du hanterar e-post, kalender, bokningar, reseplanering etc. och du fungerar som kontaktyta mellan VD och interna/externa parter och kommunicerar med t.ex. kunder och leverantörer. I rollen ingår även operativt stöd så som förberedelse av presentationer, VD-aktiviteter på mässor, projektkoordinering, förberedelse av rapporter och beslutsunderlag.
På Boncena erbjuds du en omväxlande och spännande roll på ett ungt, modigt och framgångsrikt familjeföretag!

Dina arbetsuppgifter:
VD-stöd
Nära stöd till VD i ledningsarbetet (allmän koordinering, planering och stöd i genomförande)
Kalender- och email-hantering både jobb och privat (bokningar, mötessamordning, koordinering och prioritering)
Reseplanering och bokning
Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag
Fungera som kontaktperson mellan VD och interna / externa parter
Kommunicera med kunder, samarbetspartners, leverantörer etc.
Koordinera VD-aktiviteter t.ex. mässor etc.


Din profil:
Du har erfarenhet som Executive Assistant, Chefsassistent, Koordinator eller liknande. Du har gedigen erfarenhet av att organisera, kommunicera, koordinera och prioritera samt av att driva projekt framåt, se vad som behöver göras och att ”få saker gjorda”. Vidare har du stor erfarenhet av sociala roller med många kontakter både internt och externt.
Du rör dig hemtamt i digital miljö och du får gärna ha en förståelse för AI samt en vilja att lära dig mer om detta. Du har erfarenhet från ett mindre företag och av att arbeta nära VD/Ledning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Som person är du proaktiv och självgående – du ser vad som behöver göras och kan hantera snabba förändringar och varierande arbetsuppgifter. Du är strukturerad och noggrann med detaljfokus samtidigt som du kan se och förstå helheten. Du har skinn på näsan, är positiv, social och har lätt för att skapa relationer såväl internt som externt. Det är viktigt att du har stor integritet, kan vara diskret och förstår vikten av att hantera konfidentiell information.

Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Placering på huvudkontoret i Helsingborg. Start enligt överenskommelse.
I denna rekrytering samarbetar Boncena med Standby Workteam. Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen att skicka in din ansökan via länken. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam, på 0733-76 39 88.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet till ledningen vid verksamhetsområde urologi på Helsingborgs lasarett?

Verksamhetsområde (VO) urologi omfattar sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm. Vi är uppdelade på både avdelning och mottagning och erbjuder såväl akut som elektiv vård. Verksamhetsområdets uppdrag är att bedriva modern, högkvalitativ och patientsäker urologisk sjukvård för invånarna i vårt upptagningsområde. Det innebär att vi även har ett nära samarbete med VO kirurgi där vi gemensamt ansvarar för att bemanna akuten med primärjour och husjoursverksamhet. VO urologi har också ett regionalt utbildnings- och fortbildningsuppdrag inom vilket vi bedriver internutbildning, läkarutbildning, AT-utbildning, ST-utbildning samt fortbildning av personal inom området urologi.

Tillsammans skapar vi en verksamhet där vi vill ge bästa möjliga vård till våra patienter, samtidigt som vi utvecklas och trivs tillsammans.

Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare arbetar du som ett administrativt stöd till chefer och läkare i vår verksamhet. Arbetet sker huvudsakligen med verksamhetschefen, men stöttar även enhetschefer och läkare. Du ingår i ledningsgruppen och har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker på verksamhetsområdet.

I din roll kommer du bland annat ansvara för kallelser till samverkan och ledningsgruppsmöte och medverkar också som mötessekreterare. För ny personal tar du hand om anställningsavtal, material, behörigheter och introduktionssamtal och för befintlig personal hanterar du bland annat frånvaro, ledigheter, resor och schemaändringar. Hos oss är du spindeln i nätet och är en del av det mesta administrativa som sker i vår verksamhet. Du handhar även anmälningsärenden från IVO, patientnämnden och vårt avvikelsesystem samt är huvudredaktör för vårt intranät och hemvister.

Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt.


KVALIFIKATIONER
Du har godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY, eller 400p YH, alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Har du även tidigare erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare och med HR-administration eller chefsstöd så är detta meriterande, gärna inom offentlig förvaltning. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är centralt för tjänsten att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer samt bemöta varje medarbetare med respekt. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen samt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Rollen kräver en prestigelös och trygg person med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du är självgående, kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du arbeta som stadsdirektörens högra hand i en miljö där ena dagen aldrig är den andra lik? Nu söker vi en ledningskoordinator till stadsdirektören i Helsingborgs stad. Stadsdirektören är den högste tjänstepersonen inom Helsingborgs stad och är tillika VD för koncernen. Som ledningskoordinator är du en av stadsdirektörens närmaste medarbetare och arbetar mitt i händelsernas centrum.

Om arbetsplatsen
Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av stadens stadsdirektör tillsammans med två biträdande stadsdirektörer. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra interna och externa parter.

Tjänsten är placerad på stadsledningsförvaltningens stab. Staben ansvarar bland annat för det administrativa stödet till stadens ledning, ärendehanteringen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt administrationen kring stadens förtroendevalda.

Arbetsuppgifter
I rollen som ledningskoordinator kommer du att vara en nyckelperson i stadsdirektörens vardag och ditt huvudfokus vara att ge stadsdirektören de bästa förutsättningarna i hennes uppdrag.

Genom insyn i olika processer kommer du att få stor förståelse för vilka frågor som är aktuella och vad stadsdirektören därmed behöver prioritera. Som ledningskoordinator spelar du en central roll i att säkerställa ett effektivt och välorganiserat ledningsarbete.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:


• Strategisk mötesplanering– Du ansvarar för att förbereda och planera mötesagendor för exempelvis stadsdirektörens ledningsgrupp och andra större möten som stadsdirektören leder.
• Framtagning och beredning av mötesunderlag– Du säkerställer att det finns välgrundade och genomarbetade mötesunderlag för att underlätta effektiva möten och beslut.
• Utformning av presentationer och kommunikationsmaterial– Du skapar tydliga och professionella presentationer samt andra kommunikativa underlag.
• Mötesdokumentation och uppföljning– Du ansvarar för att dokumentera möten, följa upp uppdrag och beslut.
• Planering och genomförande av större evenemang– Du deltar i och bidrar till planeringen och genomförandet av större möten och konferenser, såsom chefsdagar och ledningskonferenser.

Kvalifikationer
Som stadsdirektörens högra hand krävs att du är handlingskraftig och kan ta egna initiativ och beslut för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsdag för stadsdirektören. Du är en säker genomförare som har förmågan att röra dig vant och fritt mellan olika arbetsuppgifter som är såväl operativa, taktiska som strategiska.

Du är resultatinriktad, noggrann och strukturerad och har en förståelse för olika processer och hur dessa tangerar varandra. Du är bra på att prioritera, har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och strävar efter att effektivisera arbetsprocesser. Du är utåtriktad och kan hantera olika typer av frågor i kombination med hög integritet och lojalitet.

Staden har höga ambitioner och det sker en kontinuerlig utveckling och förändring. Det innebär att tempot periodvis är högt och du behöver därför kunna prestera även i pressade situationer. Eftersom ingen dag är den andra lik är det mycket viktigt att du är flexibel, proaktiv och trygg i dig själv.

Du har lätt för att bygga relationer och nätverk, både inom kommunkoncernen och med externa samarbetspartners. Du besitter en stark kommunikativ förmåga där du säkerställer en tydlig och effektiv kommunikation, samt återkoppling, mellan ledningen och berörda parter.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:


• en akademisk examen eller annan eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget
• flera års erfarenhet av en liknande roll som exempelvis VD- eller ledningsassistent
• mycket god kunskap av förberedelse av mötesunderlag
• mycket god kunskap i att skapa presentationer – både innehållsmässigt och grafiskt
• god förmåga att i möten fånga det väsentliga och sammanfatta det skriftligt
• god förmåga att kommunicera professionellt på svenska i tal och skrift
• lätt för att lära dig nya system/digitala verktyg
• goda kunskaper i Officepaketet samt i digitala mötesverktyg
• förståelse för arbetet i en politiskt styrd organisation

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vi ställer höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande.

Att jobba i Helsingborgs stad
Du kommer att utgå från Rådhuset, i centrala Helsingborg och bara 5 minuters promenad från Helsingborgs Central. Vi tycker att det är viktigt med en god balans mellan jobb och fritid och erbjuder dig därför en flexibel arbetsplats. Vi har flera förmåner som fokuserar på just din hälsa som bl.a. möjlighet till flexibel arbetstid, fler semesterdagar när du fyllt 40, löneväxling, pension och semesterväxling.

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-04-21

Anställningsform: Tills vidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet till ledningen vid verksamhetsområde urologi på Helsingborgs lasarett?

Verksamhetsområde (VO) urologi omfattar sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm. Vi är uppdelade på både avdelning och mottagning och erbjuder såväl akut som elektiv vård. Verksamhetsområdets uppdrag är att bedriva modern, högkvalitativ och patientsäker urologisk sjukvård för invånarna i vårt upptagningsområde. Det innebär att vi även har ett nära samarbete med VO kirurgi där vi gemensamt ansvarar för att bemanna akuten med primärjour och husjoursverksamhet. VO urologi har också ett regionalt utbildnings- och fortbildningsuppdrag inom vilket vi bedriver internutbildning, läkarutbildning, AT-utbildning, ST-utbildning samt fortbildning av personal inom området urologi.

Tillsammans skapar vi en verksamhet där vi vill ge bästa möjliga vård till våra patienter, samtidigt som vi utvecklas och trivs tillsammans.

Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare arbetar du som ett administrativt stöd till chefer och läkare i vår verksamhet. Du arbetar huvudsakligen med verksamhetschefen, men stöttar även enhetschefer och läkare. Du ingår i ledningsgruppen och har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker på verksamhetsområdet.

I din roll kommer du bland annat ansvara för kallelser till samverkan och ledningsgruppsmöte och medverkar också som mötessekreterare. För ny personal tar du hand om anställningsavtal, material, behörigheter och introduktionssamtal och för befintlig personal hanterar du bland annat frånvaro, ledigheter, resor och schemaändringar. Hos oss är du spindeln i nätet och är en del av det mesta administrativa som sker i vår verksamhet. Du handhar även anmälningsärenden från IVO, patientnämnden och vårt avvikelsesystem samt är huvudredaktör för vårt intranät och hemvister.

Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

KVALIFIKATIONER
Du har godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY, eller 400p YH, alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Har du även tidigare erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare och med HR-administration eller chefsstöd så är detta meriterande, gärna inom offentlig förvaltning. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är centralt för tjänsten att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer samt bemöta varje medarbetare med respekt. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen samt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du är prestigelös, trygg i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du är självgående, kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du arbeta med oss på lasarettet i Helsingborg på våra avdelningar där vi värnar om patienten, god arbetsmiljö och arbetsglädje? Då ska du skicka in din ansökan idag!

Helsingborg, sundets pärla, är belägen på bästa läge i Öresundsregionen med närhet och goda förbindelser till såväl Helsingör som till Ängelholm, Landskrona, Lund och Malmö. Helsingborgs lasarett är ett av Region Skånes fyra akutsjukhus och här bedrivs kvalificerad akutsjukvård under dygnets alla timmar. Lasarettet är den största hälso- och sjukvårdsproducerande enheten i nordvästra Skåne och erbjuder invånarna vård inom de flesta specialiteter.

Operationsavdelningen har dygnet runt verksamhet där cirka 40 procent av verksamheten är akut och består av tre sektioner; ortopedi, kirurgi inklusive kärlkirurgi och en sektion innehållande öron, gynekologi/obstetrik, urologi samt käk- och tandpatienter. Vi är drygt 140 medarbetare fördelade på anestesisjuksköterskor, operationssjuksköterskor, undersköterskor, anestesiologer, medicinska sekreterare samt operationstekniker. Till verksamhetsområdet hör även den steriltekniska enheten, här är vi drygt 14 undersköterskor och steriltekniker.

Intensivvårdsavdelningen i Helsingborg bemannar intensivvårdsavdelningen (IVA), postoperativa avdelningen (UVA), intermediärvärdsavdelningen (IMA), tryckkammaren och smärtenheten. IVA är en allmän intensivvårdsavdelning med åtta platser för patienter från nordvästra Skåne. UVA är öppen dygnet runt med 15 övervakningsplatser. På intensivvårdsavdelningen vårdas patienter efter bland annat trauma, sepsis, hjärtstopp och multiorgansvikt. Vi är drygt 115 medarbetare fördelade på intensivvårdssjuksköterskor, allmänsjuksköterskor, undersköterskor, anestesiologer och medicinska sekreterare. Här tillhör också administratörer, fysioterapeut och en kurator.

Hos oss finns en god kamratanda och vi har roligt på arbetet! Teamarbetet präglas av engagemang, nyfikenhet, omtanke och respekt både för patienten och varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på våra avdelningar. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats, med administrativ support och service, bidrar till att medarbetarna kan koncentrera sig på patienterna och vården, utvecklingen av avdelningarna och att långsiktigt korta vårdköerna.

I rollen är det ditt huvudansvar att ge ett kvalificerat administrativt stöd till såväl enhetscheferna och medarbetarna som avdelningen i stort. I dina arbetsuppgifter ingår schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering samt övergripande ansvar för arbetstidsavtal. Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar samt introduktion och upprättande av underlag för nyanställda.

Vidare består dina arbetsuppgifter bland annat av:
• Registrering i HR-fönster, exempelvis tjänstgöring, frånvaro, och hantering av flex.
• Vid frånvaro kunna ersätta nuvarande administratör och chefsstöd på intensivvårdsavdelningen (IVA) och operation i Helsingborg.
• Hantera resebeställningar.
• Ansvar för hemvist, dokumentportalen och Skånekatalogen.
• Ansvar och planering för introduktion av nyanställda.
• Skriva protokoll från avdelningarnas olika möten.

Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande ser vi som fördelaktigt. Vi ser gärna att du har kunskap om såväl schemamodeller som lagar och avtal som reglerar arbetstider i vården, då arbetsuppgifter relaterat till detta blir en stor del av din tjänst. Därutöver är det önskvärt med erfarenhet av arbete i HR-fönster, Timecare, Excel, Skånekatalogen, dokumentportalen och Raindance. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en liknande roll med chefsstödsuppdrag och/eller som bemanningsassistent och är trygg i din yrkesroll.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och du är lösningsorienterad när problem uppstår. Du är ansvarstagande och tar gärna initiativ och trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om vi har vi väckt din nyfikenhet och du är intresserad av att arbeta hos oss, så kan vi erbjuda ett stimulerande arbete i en organisation med hög kompetens! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du i en koordinerande och administrativ roll? Värdesätter du ett omväxlande och utvecklande arbete? Då har vi tjänsten för dig! Vi välkomnar nu en administratör med chefsstöduppdrag till verksamhetsområde (VO) vuxenpsykiatri i Helsingborg.

VO vuxenpsykiatri Helsingborg är en universitetssjukvårdsenhet som präglas av mångfald och hög kompetens. Vi arbetar aktivt för att forskning ska bli en del av vardagen på mottagningar och avdelningar inom psykiatrin. Verksamheten har en gedigen anknytning till Lunds universitet och andra lärosäten i regionen.

Vår verksamhet innefattar mottagningar och team förlagda i Helsingborg, Landskrona och Ängelholm. All heldygnsvård finns i Helsingborg och vi är totalt 470 anställda. Vuxenpsykiatrin i Helsingborg är inne i en utvecklingsfas med stort fokus på tillgänglig och god vård för våra patienter samt en god arbetsmiljö för våra medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en driven kollega som vill vara med och utveckla det administrativa stödet inom VO vuxenpsykiatri. Hos oss får du ett stimulerande, betydelsefullt och omväxlande arbete!

I ditt chefsstödsuppdrag stödjer du våra chefer inom verksamheten med schemaläggning och bemanning av avdelningarna vid korttids- och långtidsfrånvaro. Du kontrollerar och rapporterar även in uppgifter såsom frånvaro, flexkorrigering, semester, friskvård, övertid, reseräkningar och timanställdas arbetstid i vårt personaladministrativa system HR-fönster. Vid nyanställningar ansvarar du för att skriva anställningsunderlag, skicka avtal samt ordna med behörigheter i våra olika system. Till viss del är du även behjälplig med att beställa kontorsmaterial och kontera fakturor.
Som nyanställd får du introduktion i form av utbildningar inom bland annat arbetsrätt och HR. Därtill går du bredvid en chefsstödskollega som går igenom rutiner och samtliga system tillsammans med dig.

Arbetstiden är förlagd dagtid 8-16:30, måndag till fredag,

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har fullständig gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete. Därtill är goda kunskaper i svenska i tal och skrift ett krav för tjänsten. Det är meriterande om du har en godkänd gymnasieutbildning inom administration och/eller har erfarenhet av administrativt arbete inom slutenvård. Vidare är det en fördel om du har vana att arbeta i Office-paketet samt HR-fönster eller något annat motsvarande personal- och lönesystem. Det är även önskvärt att du har grundläggande kunskaper avseende lagar och avtal kring arbetstid för offentlig verksamhet.

Rollen ställer höga krav på noggrannhet, god strukturerings- och planeringsförmåga samt att du uppskattar administrativa arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Som person trivs du med att skapa nya kontakter och underhålla goda relationer i arbetet. Vi värdesätter att du har ett gott bemötande mot alla i din omgivning och ett serviceinriktat tänk. Vidare tror vi att du har lätt för att anpassa dig och kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras. Trots att en stor del av arbetet sker självständigt är det viktigt att du har god samarbetsförmåga. Vi är måna om att hitta rätt person för rollen och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

I den här rekryteringen tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att få lära känna dig!

Observera att denna annons är publicerad under flera yrkeskategorier, du kommer därmed att slussas vidare när du söker jobbet.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vd-till-rollco-group-i-helsingborg-poolia. Vi ser fram emot din ansökan!


/ Helsingborg / VD till Rollco Group i Helsingborg
VD
VD till Rollco Group i Helsingborg
Efter sju års tid är det dags för nuvarande VD på Rollco att ta nästa kliv inom Addtech koncernen. Nuvarande VD kommer att vara kvar som styrelseordförande och vi söker nu hans ersättare på posten som VD för Rollco.
Om tjänsten
Rollco söker en erfaren och dynamisk VD för att leda vår fortsatta tillväxt och utveckling. Som VD hos oss kommer du att spela en nyckelroll i att driva företagets strategiska vision och affärsmål framåt. Vi söker dig som har en bred kompetens inom internationell handel, produktutveckling, digitalisering, marknadsföring, försäljning och ekonomisk planering.
• Erfarenhet av internationell handel
Du har en djup förståelse för processen inom import, särskilt från Asien, och är skicklig i förhandlingar samt hantering av leverantörer. Erfarenhet av att besöka leverantörer i Asien och att navigera inom olika kulturer är avgörande. Rollco finns i Norge, Danmark, Finland, Taiwan och Sverige.
• Erfarenhet av produktutveckling och produktion
Du har dokumenterad erfarenhet av att utveckla och lansera nya produkter samt att leda projektteam av produktutvecklare och ingenjörer. Du har en övergripande förståelse för produktionskedjan och är väl insatt i Lean Production och ständiga förbättringar.
• Digitalisering och e-handel
Du har erfarenhet av digitalisering och AI, och har arbetat med att digitalisera orderflöden. Din kompetens inom e-handel inkluderar uppsättning och drift av webshop , vilket är viktigt för att driva vår digitala utveckling framåt.
• Marknadsföring och försäljning
Djup kunskap om avancerad marknadsföring, inklusive sociala medier och marketing automation. Du är skicklig i försäljningsledning och har erfarenhet av att leda säljchefer över flera marknader, med särskilt fokus på lönsam försäljningstillväxt inom Skandinavien.
• Ekonomisk planering och affärsutveckling
Du har en god helhetssyn över företaget och ett starkt affärsmannaskap. Du är van vid att skapa utvecklingsplaner och genomföra strategiplanering. Din ekonomiska förståelse täcker balans- och resultaträkningar samt nyckeltal som EBITA, lageromsättningshastighet, ROS, rörligt kapital och bruttomarginal. Du har förmågan att sätta upp och nå långsiktiga mål och identifiera nya affärsmöjligheter.
• Ledarskapsförmågor
Du är en strategisk ledare som kan skapa och genomföra långsiktiga strategier som stödjer företagets tillväxtmål. Du är en visionär som inspirerar och motiverar teamet och är skicklig på att delegera och arbeta med målsättning och positiv uppföljning. Du har förmågan att anpassa dig till förändringar och är kreativ i att hitta nya lösningar för att driva affären framåt. Dina kommunikativa färdigheter är starka, och du kan effektivt kommunicera med olika intressenter, bygga och upprätthålla relationer samt skapa engagemang och samhörighet inom företaget.
• Utbildning och övriga krav
Vi ser gärna att du har en ingenjörsutbildning med påbyggnad inom ekonomi och marknadsföring. Du behärskar svenska och engelska flytande, och kunskaper i andra relevanta språk är meriterande. Du har förhandlingsvana, är beredd att kavla upp ärmarna och ta ansvar för resultatet. Erfarenhet från teknik- eller mekanikbranschen är ett plus.
Om verksamheten
Rollco grundades 1999 och är idag en internationell koncern med huvudkontor och verkstad i Helsingborg. Gruppen har totalt ca 90 anställda och vi finns i Sverige, Danmark, Finland, Norge och Taiwan. Omsättningen i gruppen uppgår till ca 240 miljoner. Rollco är specialist på komponenter och lösningar inom området linjära rörelser.
Sedan januari 2012 ingår Rollco i Addtech AB, , en svensk företagsgrupp med över 3900 anställda. Gruppens inriktning är fortsatt expansion bl.a. genom att utökning av antalet produkter och etablering på nya marknader. Läs gärna mer om bolaget på

Stad
Helsingborg
Publicerad
29 maj
Sista ansökningsdag
18 juni
Omfattning
Tillsvidareanställning
Referensnummer
71591
Mahlin Granelli Glyré

Dela Visa mindre

Assistant to Managing Director (m/f/d)
With Eiffage Infra-Nordic success is on its way. Career opportunity at Eiffage Infra-Nordic AB.
Eiffage Infra-Nordic, headquartered in Helsingborg, Sweden, with a further branch in Stockholm, is a specialist in infrastructure construction. The company offers a broad portfolio of services in the areas of track and rail construction, civil engineering and underground construction with a high degree of in-house production depth. Eiffage Infra-Nordic is part of Eiffage Infra-Bau. Eiffage Infra-Nordic is currently in the developing phase and offers new employees interesting career options in an atmosphere characterized by growth. We are offering the following vacancy for Helsingborg with a start as soon as possible:
Assistant to Managing Director (m/f/d) With the scale of growth, our Managing Director has more to coordinate, correspond, prioritize, prepare, answer… - and it’s why we need you, who can professionally and smoothly help him and his calendar getting more organized and being more self-sufficient.
What you will do:
? Representation of Eiffage Infra-Nordic AB internally and externally
? Office Management
? Travel planning (national and Europe-wide) ? Corresponding with internal and external partners in Swedish and English
? Coordination of dates/calendars of the Managing Director
? General Executive Assistant duties include completing expenses, on-boarding new joiners and taking actions.
? Managing social media platforms for the company
? Organizing trade fairs
? Ad hoc duties as required.
What we’re looking for?
? You are likely a recent graduate or with a couple of years of working experience.
? Completed training oder B.Sc. in Economics, Business, Engineering, or any other quantitative focus area
? Proficient in MS Office and social media management
? Disciplined and organized with the ability to manage and prioritize among many tasks, always with a team player attitude.
? Positive attitude: approach their work with enthusiasm and energy.
? Problem solving - ability to identify and solve problems quickly and effectively.
? Get stuff done attitude: you are not afraid to assist where it’s necessary.
? Constant Learner: Actively seek new knowledge and skills.
? Convincing and strong communicative skills.
? Fluent in English and Swedish.
Why join us?
We're growing our business and are offering the opportunity to be part of our growth. Furthermore, you will be working with a diverse group of talented, motivated and interesting co- workers. We emphasize getting our stuff done faster than anyone else, while having a lot of fun.
What we are offering in addition to your salary:
? Pension plan and insurance package according to union agreement
Contact: Please send your application to [email protected]
Eiffage Infra-Nordic AB – Vasatorpsvägen 1F – 254 57 Helsingborg – Tel.: +46 733 700 737, Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha ett varierande, stimulerande och ansvarsfullt arbete? Tveka då inte att söka tjänsten som enhetssekreterare hos oss på Synmottagning vuxna i Helsingborg! Vi välkomnar dig till en arbetsplats med trevlig stämning, där det dagliga arbetet präglas av glädje och humor.

Syn-, hörsel- och dövverksamheten riktar sig till personer i alla åldrar med synnedsättning/blindhet, hörselnedsättning/dövhet, dövblindhet och tinnitus. Synmottagning vuxna är en enhet inom Syn-, hörsel- och dövverksamheten för vuxna personer med synnedsättning/blindhet samt deras nätverk. Vi erbjuder rehabiliteringsinsatser både individuellt och i grupp. Insatserna ges tvärprofessionellt av synpedagoger, optiker, kuratorer och psykologer. Vår mottagning har ett övergripande ansvar i Skåne med personal placerad i Malmö, Lund, Helsingborg och Kristianstad. Vi är totalt 40 anställda, varav åtta medarbetare arbetar på vår mottagning i Helsingborg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu fram emot att välkomna en enhetssekreterare till oss! Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning som sträcker sig sex månader framåt.

I din roll som enhetssekreterare hos oss kommer du samarbeta med våra andra administratörer med informationshantering och andra förekommande administrativa uppgifter. I uppdraget ingår både patient- och personaladministration i form av bland annat telefonservice, receptionsarbete, bokningar, beställningar samt viss journal- och fakturahantering. Du kommer också ge service till både patienter och kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya IT-system och tycker det är roligt och utvecklande att kunna hantera olika system med god kvalitét. Har du eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten är det meriterande, likaså om du har kunskaper i PASiS, PMO och/eller Microsoft Office-paketet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ, noggrann och strukturerad. Du är även positiv, engagerad och ser ett gott bemötande gentemot såväl patienter som kollegor som en självklarhet. Vidare har du god förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du tycker att det är roligt att samarbeta med dina kollegor. Därtill ser vi gärna att du är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten och kommer därför lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke-och belastningsregistret.

Intervjuer är planerade till den 20:e september. En del intervjuer kan ske tidigare men då enligt överenskommelse.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval, vilket innebär att vi kan kontakta och intervjua sökande innan annonsens sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi dig som vill arbeta som chefssekreterare och administrativt stöd till områdeschefen för barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) i Helsingborg!

Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) i Skåne är ett enda verksamhetsområde med cirka 600 medarbetare. Verksamhetsområdet är uppdelat i sex områden; fyra geografiska områden samt område Första Linjen, som har enheter i hela Skåne samt område heldygnsvård, som även innefattar våra specialteam. Respektive område leds av en områdeschef.

Bup område Helsingborg består av tre mottagningar, lokaliserade i Helsingborg, Ängelholm och Landskrona, samt en mellanvårdsenhet lokaliserad i Helsingborg.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare inom Bup Helsingborg kommer du att vara ett administrativt stöd till områdeschefen och ingå i områdets ledningsgrupp, som består av områdeschefen samt fyra enhetschefer. Du kommer att vara en naturlig kontaktväg mellan enhetscheferna och områdeschefen.

I din roll som chefssekreterare arbetar du nära områdeschefen. Du kommer att sammanställa underlag samt planera och följa upp möten, sammanträden och konferenser. I dina arbetsuppgifter ingår även att du hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Vidare så kommer du också att ansvara för vissa beställningar av IT och telefoni, kontering av vissa fakturor samt bokning av lokaler. Därutöver ingår att vara chefsstöd i HR-frågor, göra loggkontroller och arbeta med tillgängligheten.

Har du minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt trivs bra i en självständig men stödjande roll är det här rätt tjänst för dig!


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller kommunikation samt minst tre års erfarenhet av arbete i systemen nedan. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet och är väl förtrogen med vårt journalsystem Melior. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en god förmåga att formulera dig på svenska i både tal och skrift. Vidare så vill vi att du har erfarenhet av att skriva protokoll och kallelser. Har du dessutom arbetat i barnpsykiatri eller vuxenpsykiatri är det meriterande.

Som person är du strukturerad, noggrann, prestigelös och kan dessutom lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Då din roll är väldigt samordnande och du kommer ge service både internt och externt, är det självklart att du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan! I denna rekrytering har vi löpande urval.

Innan anställning kommer vi begära in ett utdrag ur misstanke- och belastningsregister.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vi välkomnar nu en chefssekreterare till Verksamhetsområde specialiserad medicin 2!

Du stödjer vår verksamhetschef och tillsammans med oss fortsätter vi utveckla en organisation med fokus på ledarskap, hög kvalitet, patientsäkerhet, arbetsmiljö samt medarbetarskap.

Specialiserad medicin 2 är ett verksamhetsområde på Helsingborgs lasarett som innefattar områdena infektion, lung- gastro- och endoskopi, neuro- stroke och reumatologi samt professionerna dietister, kuratorer och sekreterare inom medicinområdet. Inom verksamhetsområdet har vi i dagsläget tre vårdavdelningar och flera öppenvårdsmottagningar.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare är ditt huvudansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till vår verksamhetschef. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten, till exempel:

• Möteshantering där mötesplanering, bokning, förberedelser och efterarbete förekommer. Det ingår också att föra minnesanteckningar samt protokoll.
• Sammanställande hantering av IVO-ärenden och Patientnämndsärenden.
• Hantering av klagomålsärenden där du är huvudkontaktperson inom verksamhetsområdet.
• Chefsstöd för verksamhetschefen och för läkargruppen.
• Gängse sekreteraruppgifter så som bland annat resehantering, dispensansökningar, hantering av IT/telefoni och fakturahantering.

Utöver det kan andra arbetsuppgifter förekomma då vi inom verksamhetsområdet leder och fördelar arbetet på bästa sätt utifrån såväl kompetens som behov.

Din arbetstid är förlagd till dagtid.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har avslutad gymnasieutbildning alternativt KY/YH-utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Du har kunskap om de föreskrifter och lagar som styr hälso- och sjukvården. Vi ser även att du har mycket goda kunskaper i MS Office-paketet och MS SharePoint. Det är meriterande om du har tidigare arbetserfarenhet av en liknande roll med chefsuppdrag.

Vi ser att du har en professionell inställning och som är såväl noggrann som ansvarstagande i din arbetsroll. Du är mycket skicklig på att självständigt planera och organisera ditt arbete med fokus på att leverera med högsta kvalitet. Därtill skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor genom ditt engagemang och ett gott bemötande mot såväl patienter som anhöriga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till vår geriatriska akutvårdsavdelning.

Geriatriska akutvårdsavdelningen (GAVA) i Helsingborg arbetar mot de äldre i befolkningen. Våra patienter har ofta ett unikt vårdbehov och har flera olika grundsjukdomar, varav demens och hjärtsvikt är några av de största. Vi arbetar i tvärprofessionella team med patient och närstående i fokus. Här möter vi både patienter med akutsjukdom och de som befinner sig i livets slutskede. Arbetet på avdelningen sker i interdisciplinära team där läkare, sjuksköterska, undersköterska, fysioterapeut/arbetsterapeut, dietist, medicinsk sekreterare, farmaceut och arbetar tillsammans.

Vår avdelning har även ett mobilt team, Geriatriskt akutvårdsteam (GAT), som arbetar med patienterna i hemmet för att för våra allra sköraste patienter ska kunna undvika akutbesök. Teamet består av sjuksköterska, undersköterska samt läkare och arbetar i tätt samarbete med primärvården och kommunen.

Låter GAVA som en arbetsplats för dig? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är ditt huvudansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till vår enhetschefchef. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Registrering av frånvaro, hantering av flex med mera i HR-fönster
• Upprättande av anställningsavtal vid nyanställning och tjänsteförändringar
• Fakturahantering i Raindance
• IT- och telefonibeställningar
• Schemaläggning för sjuksköterskor och undersköterskor
• Ansvar för intranätet
• Dagliga bemanningen.

Du sitter nära verksamheten som är en självgående och positiv grupp. Du har även ett dagligt samarbete med dina enhetschefer. Din arbetstid är förlagd till dagtid.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning alternativt har utbildning hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH). Du behöver också ha goda kunskaper i det svenska språket, i så väl tal som skrift samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god datorvana. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet inom sjukvården som kliniskt arbetande eller med administrativa uppgifter. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av ett liknande uppdrag som administratör med chefsstödsuppdrag.

Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och har förmågan att ställa om vid snabba förändringar utan att kvalitén eftersätts, detta med struktur och ansvar. Vi ser att du är en person som drivs av att ge mycket god service och stöd samt förstår värdet av detta. Vi värdesätter också att du, precis som vår engagerade arbetsgrupp, känner en glädje i ditt arbete och att du har förmåga att sprida detta till din omgivning.

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är van vid ett skiftande tempo och arbetar lösningsfokuserat och effektivt. Att du är initiativrik samt har god samarbetsförmåga och ett gott bemötande i alla situationer är någonting vi värderar högt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Helsingborgs lasarett är en av Region Skånes 8 sjukhusförvaltningar med cirka 3 200 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. Vi samarbetar mycket med kommunerna i närområdet men även med primärvård samt sjukhuset i Ängelholm.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad kvalitetsleverantör med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.

Vår uppdragsgivare är ett internationellt och anrikt bolag med säte i Skåne som nu söker en:
Executive Assistant till Perstorp AB – start omgående


Vill du ha ett omväxlande och intressant arbete på ett anrikt skåneföretag? I detta assistentjobb utlovas du ett varierande arbete med många internationella kontakter. Låter det intressant? Då kanske detta kan bli din nya arbetsplats!


Du kommer arbeta proaktivt med att stödja företagets Tekniska Chef och tekniska avdelningen med diverse administrativa uppgifter

I dina ansvarsområden ingår bl.a:
- Fakturahantering
- Reseadministration
- Ta fram förberedande presentationsmaterial
- Koordinering av möten och annan intern kommunikation
- Behjälplig vid onboarding processer
- Övrig support till anställda, konsulter m.m.

Din profil:
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll och besitter en mycket god administrativ förmåga. Du är van användare av Microsoft Office och gärna erfarenhet av SAP. Du är flytande i engelska, i både tal och skrift.

Som person är du proaktiv med mycket god kommunikationsförmåga och stark social framtoning. Du är strukturerad och välorganiserad och har förmåga att se vad som behöver göras och sträcker gärna ut en hjälpande hand där det behövs.

Om tjänsten:


Tjänsten är en inhyrning på ca 5-6 månader med möjlighet till fast anställning. Placeringsort är Perstorp med någon gång då och då i Malmö. Möjlighet till hemarbete ca 1 dag/vecka finns. Start omgående.

Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam, 0733 763 988.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ledigt jobb som Business Coordinator

Vi på Manpower söker just nu en erfaren koordinator som är kommunikativ, engagerad och strukturerad till vår kund i Helsingborg.

För att trivas i tjänsten tror vi att du brinner för service. Du är positiv, proaktiv samt självständig i tankar och handlingar. Du kommer att ingå i ett team där det är högt i tak med en flexibel agenda. Det är ett starkt team med mycket engagemang, resultatfokus och hög tillit till varandra. För dem är det viktigt att ha kul tillsammans och det hoppas vi att du också gillar!
Vill du vara med på vår kunds resa? Välkommen med din ansökan idag!


Detta är ett konsultuppdrag på 100% med förväntad start 1 mars och pågå 6-8 månader. Du kommer att bli anställd av Manpower AB men arbeta hos vår kund i centrala Helsingborg.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:


* Stödjande kommunikation på engelska genom mail, mötesbokningar och intranätpubliceringar
* Organisera och koordinera möten både internt och externt.
* Arrangera aktiviteter för kunder och personal både IRL och virtuellt.
* Skapa snygga, engagerande och professionella presentationer, rapporter och annat material.
* Stödja rekryteringschefer i pre- on och offboardingen av anställda och konsulter.


Din profil

Vi tror att du har några års erfarenhet av arbete som koordinator eller kvalificerad administration med inriktning business. Du har utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom administration/ekonomi. Vi förutsätter att du är en van användare av MS Office och navigerar enkelt i olika system. Företaget har engelska som koncernspråk så du behöver vara minst tvåspråkig, svenska och engelska.

Du trivs i en social roll och är bra på att hantera flera arbetsuppgifter löpande. Som person är du ordningsam och intresserad av att utveckla och förbättra arbetsdagen. Du trivs i en roll där du får ta ett självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att saker blir gjorda. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har god kommunikationsförmåga. Vi värdesätter även egenskaper som engagemang och proaktivt ansvarstagande samt att du naturligt delar med dig av dina kunskaper till kollegor i teamet och bolaget.


Intresserad?


För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ulrika Jigman via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 0725047797.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!


Vi ser fram emot att höra från dig!


Om Manpower AB


Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag

Verksamhetsområde (VO) obstetrik och gynekologi (OG) Helsingborg/Ängelholm har cirka 300 medarbetare. VO OG är ett stort verksamhetsområde och administratör med chefsstödsuppdrag finns på specialistmödravårdsmottagningen, förlossningen, BB, gynekologisk mottagning, -akut och avdelning.

Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss i Helsingborg!

I ditt chefsstödsuppdrag har du en koordinerande roll där du arbetar övergripande inom VO obstetrik och gynekologi i nära samarbete med enhetschefer inom verksamhetsområdet. Du arbetar administrativt och arbetsuppgifterna består bland annat av bemanning, schemaläggning, deltagande i rekryteringsprocesser och förberedelser inför nyanställningar samt föra protokoll vid möten. Bemanningsansvaret i rollen innebär att du sköter den dagliga driften, hanterar kortare ledigheter och hjälper våra medarbetare i frågor som berör anställningen. Du kommer att arbeta i datasystem som HR-fönster, serviceportalen, Officepaketet samt Multiaxcess (TimeCare).

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd utbildning inom Hälso-och sjukvårdsadministration 80 poäng KY / 400 poäng YH eller motsvarande läkarsekreterarutbildning, alternativt annan administrativ utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och behärskar datasystem som HR-fönster, serviceportalen, Officepaketet och Multiaxcess (TimeCare). Har du relevanta påbyggnadsutbildningar och/eller arbetslivserfarenhet av schemaläggning är det meriterande. Det är en fördel om du har tidigare arbetslivserfarenhet med chefsstödsuppdrag.

Det här är en tjänst för dig som är en positiv person som eftersträvar att alltid ge god service med hög kvalitet samt har förmåga att skapa goda relationer. Vi värdesätter att du har en fallenhet för att koordinera, organisera samt prioritera. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du har förmåga att hantera ett varierande arbetstempo, god självkännedom samt är flexibel. Vi ser gärna att du har ett intresse för utveckling och lärande och att du delar med dig av dina kunskaper och ditt engagemang. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att träffa dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar med cirka 3 700 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. På Helsingborgs lasarett bedriver vi akutverksamhet dygnet runt. Här genomförs både akuta och planerade operationer. På lasarettet finns både förlossning och neonatalvård och de flesta internmedicinska specialiteterna är representerade. I Ängelholm bedriver vi närsjukvård, rehabilitering och specialiserad vård. Här genomförs planerade operationer, bland annat inom ortopedi. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag

Verksamhetsområde (VO) obstetrik och gynekologi (OG) Helsingborg/Ängelholm har cirka 300 medarbetare. VO OG är ett stort verksamhetsområde och administratör med chefsstödsuppdrag finns på specialistmödravårdsmottagningen, förlossningen, BB, gynekologisk mottagning, -akut och avdelning.

Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss i Helsingborg!

I ditt chefsstödsuppdrag har du en koordinerande roll där du arbetar övergripande inom VO obstetrik och gynekologi i nära samarbete med enhetschefer inom verksamhetsområdet. Du arbetar administrativt och arbetsuppgifterna består bland annat av bemanning, schemaläggning, deltagande i rekryteringsprocesser och förberedelser inför nyanställningar samt föra protokoll vid möten. Bemanningsansvaret i rollen innebär att du sköter den dagliga driften, hanterar kortare ledigheter och hjälper våra medarbetare i frågor som berör anställningen. Du kommer att arbeta i datasystem som HR-fönster, serviceportalen, Officepaketet samt Multiaxcess (TimeCare).

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd utbildning inom Hälso-och sjukvårdsadministration 80 poäng KY / 400 poäng YH eller motsvarande läkarsekreterarutbildning, alternativt annan administrativ utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och behärskar datasystem som HR-fönster, serviceportalen, Officepaketet och Multiaxcess (TimeCare). Har du relevanta påbyggnadsutbildningar och/eller arbetslivserfarenhet av schemaläggning är det meriterande. Det är en fördel om du har tidigare arbetslivserfarenhet med chefsstödsuppdrag.

Det här är en tjänst för dig som är en positiv person som eftersträvar att alltid ge god service med hög kvalitet samt har förmåga att skapa goda relationer. Vi värdesätter att du har en fallenhet för att koordinera, organisera samt prioritera. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du har förmåga att hantera ett varierande arbetstempo, god självkännedom samt är flexibel. Vi ser gärna att du har ett intresse för utveckling och lärande och att du delar med dig av dina kunskaper och ditt engagemang. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att träffa dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar med cirka 3 700 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. På Helsingborgs lasarett bedriver vi akutverksamhet dygnet runt. Här genomförs både akuta och planerade operationer. På lasarettet finns både förlossning och neonatalvård och de flesta internmedicinska specialiteterna är representerade. I Ängelholm bedriver vi närsjukvård, rehabilitering och specialiserad vård. Här genomförs planerade operationer, bland annat inom ortopedi. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag

Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Vill du vara med och arbeta mot våra verksamhetsmål och med förändringsarbete tillsammans med enhetscheferna? Då kan tjänsten som chefsstöd vara något för dig! Det är en tidsbegränsad anställning under ett års tid. Välkommen till oss!

På medicinsk akutvårdsavdelning (MAVA) i Helsingborg omhändertas patienter med förväntad kort vårdtid. Vi vårdar patienter med varierande medicinskt- och omvårdnadsbehov, allt från unga till multisjuka äldre som insjuknat akut

- Det är ett spännande arbete. Vi som enhetschefer ger medarbetaren ansvar att driva olika förbättringsarbeten. Vi värnar om friskvård och kompetensutveckling och är en prestigelös avdelning som bryr oss om patienterna och varandra, berättar enhetscheferna Cecilia och Fredrik.

Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd arbetar du huvudsakligen med att stötta dina två enhetschefer i det dagliga arbetet. I detta innefattas allt från sammanställning av protokoll och uppföljningar till att boka in möte, lokaler med mera. I arbetet är du delaktig i utvecklingen på avdelningen.

Du stöttar även cheferna med skapa en attraktiv arbetsplats med förutsättningar för ett gott medarbetarskap, en god arbetsmiljö och där medarbetarnas engagemang tas tillvara på bästa sätt. Rollen är ny hos oss och du få vara med att utforma den utifrån de premisser som sätts.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av att bistå en eller flera chefer med uppföljningar, protokoll samt att hjälpa till att följa upp diverse arbetsmoment. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom sjukvård.

Du är trygg i att möta medarbetarna och du är också lyhörd och kommunikativ gentemot såväl medarbetare som verksamhet. Vidare har du god förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du har en god samarbetsförmåga och är strukturerad i arbetet. Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar med cirka 3 700 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. På Helsingborgs lasarett bedriver vi akutverksamhet dygnet runt. Här genomförs både akuta och planerade operationer. På lasarettet finns både förlossning och neonatalvård och de flesta internmedicinska specialiteterna är representerade. I Ängelholm bedriver vi närsjukvård, rehabilitering och specialiserad vård. Här genomförs planerade operationer, bland annat inom ortopedi. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos företaget.

Om företaget:

Företaget är ett ledande företag inom bilbranschen. Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

Arbetsuppgifter:

I rollen som VD-assistent har du en central roll och stöttar företagets VD med administrativa arbetsuppgifter. Du ansvarar för att koordinera kunder, förbereda underlag till möten och hanterar rese- och mötesbokningar. Vidare har du en samordnande roll där du säkerställer att kalendern för VD är uppdaterad. Du ansvarar även för annan typ av dokumentation så som rapportskrivning, protokoll och presentationer.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Meriterande med erfarenhet av administration
• Kunskap inom bilbranschen är meriterande
• Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift, både på svenska och engelska
• Körkort

För att trivas i rollen är du en självgående person som genom ett starkt driv och engagemang har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl. Då du kommer att arbeta nära VDn trivs du med att samarbeta med andra såväl som att kunna ta egna initiativ och driva på ditt arbete och resultat. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i sociala sammanhang. Du trivs med ett högt arbetstempo och är van vid att hantera flera uppgifter parallellt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Helsingborg
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: chefsassistent, VD-assistent, administration, administratör, chefssekreterare, sekreterare, planering, VD, bilbransch, Helsingborg, heltid, omgående Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Socialförvaltningen i Helsingborg ansvarar för stadens individ och familjeomsorg. Vi har drygt 500 medarbetare som, med olika kompetenser, bidrar till att barn, unga och vuxna med olika typer av sociala problem och förutsättningar kan bli självständiga med livskvalité.

Socialförvaltningen har idag tre verksamhetsområden, Barn/Unga och Familj, Vuxen och Gemensamma resurser. I förvaltningen har vi även stödfunktioner som HR enheten, Serviceenheten, Kvalitetsenheten samt Ekonomienheten.Om arbetsplatsen
Socialförvaltningen är indelad i tre verksamhetsområden: Vuxen, Barn/Unga och Familj och Gemensamma Resurser. Vi söker nu en ny medarbetare till rollen som chefskoordinator åt åtta stycken sektionschefer inom barn, unga och familj. Som chefskoordinator kommer du främst arbeta tillsammans med sektionscheferna på utredning och uppföljningsenheten, men även att stödja övriga sektionschefer inom verksamhetsområdet.

Arbetsuppgifter
Som chefskoordinator kommer du att skapa förutsättningar för sektionschefernas struktur och effektivitet i arbetet. Tjänsten består av administrativa uppgifter som att stödja sektionscheferna i planering, koordinering och dokumentation. Du är en viktig part för att främja samverkan mellan verksamhetsområdena och kommer att ha nära kontakt med förvaltningens HR- och ekonomiavdelning. Eftersom att det är en ny tjänst som inrättas ingår det även i ditt uppdrag att identifiera effektiviseringsmöjligheter och utveckla verksamhetens rutiner i nära samarbete med förvaltningens stödfunktioner.

 

Då arbetet omfattar en stor bredd av frågor och verkar i olika sammanhang kommer arbetsuppgifterna att variera. I din roll ingår du i ett nätverk tillsammans med andra chefskoordinatorer på Socialförvaltningen.

 

Exempel på arbetsuppgifter i tjänsten:

- Verksamhetsgemensam planering och styrning utifrån olika årshjul

- Administration i form av underlag, minnesanteckningar och protokoll

- Planering och förberedelse av möten

- Hantering av fakturor och inkommen post

- Ta emot och koordinera kontakter via mejl och telefon

- Kommunicera för samsyn och samverkan internt och externt

- Framställa underlag såsom presentationer, filmer och digitala enkäter

- Analysera och sammanställa rapporter

 

Kvalifikationer
Du som söker ska ha:

Relevant utbildning inom administration, kommunikation eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Minst två års arbetslivserfarenhet av administration, kommunikation och/eller koordinering.

God kunskap och erfarenhet av olika datasystem, meriterande om du har erfarenhet av personalsystemet Winlas, faktura systemet UBW eller ärendehanteringssystemet Procapita

Förmåga att navigera obehindrat i Office-paketet och du vet hur du skapar en kommunikativ presentation

Mycket god kommunikationsförmåga, och kan uttrycka och formulera dig väl i såväl tal som skrift

Lätt för att få kontakt med andra människor och skapa goda relationer, samtidigt som du har sinne för att organisera, dokumentera och genomföra

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från arbete i offentlig sektor i allmänhet, och i synnerhet från myndighetsutövande verksamhet inom individ- och familjeomsorg.

 

Som person har du:

- En stark servicekänsla och förmåga att underlätta i andras vardag

- En god förmåga att leda dig själv, fatta beslut och agerar proaktivt på så sätt att du ser alternativa lösningar

- Förmågan att snabbt sätta dig in i nya uppgifter

- Förmågan att strukturera och är van att planera och prioritera ditt arbete

- En strävan att ligga steget före och hanterar oplanerade situationer

 

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget. Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

 

Intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2021-09-12

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om bolaget

Vi på Helsingborg Arena & Scen AB har hela staden som vår arbetsplats. Vi skapar upplevelser, möten och evenemang med variation och bredd. Både för helsingborgare och besökare varje dag, året runt. Många av evenemangen sker i stadsrummet men huvudsakligen på stadens idrottsarenor och kulturinstitutioner. Helsingborg Arena, Sofiero slott och slottsträdgård, Helsingborgs Konserthus, Helsingborgs stadsteater och Helsingborg Convention & Event Bureau ingår i bolaget som är helägt av staden. Bolaget har därtill en produktionsavdelning för evenemang, drift och service samt centrala funktioner för marknadsföring och kommunikation, ekonomi, HR och administration. Även den kommande stadsmässan H22 ingår i bolagets uppdrag.



Om Helsingborgs Stadsteater

Helsingborgs stadsteater är Sveriges äldsta stadsteater med fast ensemble och bedriver sedan 1921 teaterverksamhet för en först och främst lokal och regional publik. Teatern producerar mellan åtta och tio uppsättningar per spelår, oftast på egen hand men även genom samproduktioner med andra scenkonstinstitutioner och med det fria kulturlivet. Utöver de egna produktionerna erbjuds även gästspel vilka syftar till att bredda repertoaren ytterligare. Under ett verksamhetsår har teatern ungefär 120 personer anställda varav cirka 50 är tillsvidareanställda.

Är du en administrativt kunnig person som älskar att vara spindeln i nätet? Vill du arbeta i en spännande och kreativ miljö där du får möjlighet att göra skillnad för människor? Då kan det vara dig vi söker!

Arbetsuppgifter

Som teaterchefsassistent kommer ditt huvudsakliga ansvar vara att assistera vår Teaterchef. Hos oss kommer du att få ta del av en varierande vardag i en dynamisk och kreativ organisation. För att trivas i rollen är du en noggrann och strukturerad "doer" som trivs i en föränderlig arbetsmiljö med ett högt tempo.

Ditt huvuduppdrag är att:

* ge administrativt och praktiskt stöd till teaterchefen
* vara ansvarig för teaterns arkiv samt för beställning och avbeställning av IT-utrustning
* vara redaktör för teaterns veckobrev
* vara ansvarig för teaterns lägenheter

Du skriver protokoll för ledningsgruppens möten samt facklig samverkan och Arbetsmiljöforum. Du ger även, i mån av tid, administrativt och praktiskt stöd till teaterns avdelningschefer, producenter och övriga medarbetare. Du rapporterar till teaterchefen men tillhör organisatoriskt produktionsavdelningen. Avdelningen ansvarar för att producera produktioner och projekt, arbetsleda repetitioner och föreställningar, tillhandahålla sufflitjänster och utveckla teaterns produktionsprocess. Tjänsten är ett vikariat på 100% september 2021 till augusti 2022.



Erfarenhet, kompetenser och egenskaper

Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbete. Du bör ha erfarenhet av att ha producerat och hanterat texter och vara en van användare av Officepaketet. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt. Därför behöver du vara en relationsbyggare med en god kommunikativ förmåga. Du kan konsten att balansera din relationsorienterade sida mot din förmåga att leda dig själv och att arbeta självständigt.

Du har en hög integritet och är bra på att hantera olika typer av information på ett förtroendeingivande sätt. Då uppgifterna är varierande behöver du ha en flexibel och prestigelös arbetsstil med service i fokus och en vilja att hjälpa till där det behövs. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt med en god förmåga att prioritera. Dessutom har du lätt för att växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov utan att göra avkall på kvaliteten.

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.



Kontakt och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Helsingborgs Stadsteater med Jefferson Wells, en del av ManpowerGroup. Tjänsten söker du via ansökningslänken. Vill du ha mer information kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Angela Ekelöf på 0703-775781, [email protected]

Skicka gärna in din ansökan snarast, dock senast den 6 juni.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Välkommen till Capefort vi är en innovativ redovisningsbyrå i Helsingborg med stark tillväxt och stora expansionsplaner.
I en tjänst hos oss som VD-assistent stöttar du företagets VD och ledningsgrupp med administrativa sysslor som till exempel kalenderbokningar och mailhantering, förberedelser av presentationsmaterial, bokning och koordinering av resor och möten, protokollföring, kvitto- och utläggshantering samt andra administrativa arbetsuppgifter.
För att passa i rollen som VD-assistent tror vi att du är en van datoranvändare och behärskar officepaketet.
Som person bör du vara social, strukturerad, bra på problemlösning samt vara flexibel, stresstålig, lättlärd, självgående och prestigelös. Goda språkkunskaper på svenska och engelska är ett krav.
Tjänsten är på heltid och arbetstiderna kan vara väldigt varierande. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Barn- och ungdomspsykiatri (BUP), område Nordvästra Skåne, bedriver öppenvård i form av mottagning och mellanvård vilken även inrymmer familjedagvård, ätstörningsteam och spädbarnsverksamhet. Slutenvården är lokaliserad till Malmö. Mottagningarna i Helsingborg, Ängelholm och Landskrona samarbetar med de tio kommunerna i nordvästra Skåne. Mottagningarnas uppdrag avser specialiserad barn- och ungdomspsykiatri 0-18 år.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare inom Bup Helsingborg kommer du att vara ett administrativt stöd till områdeschefen och ingå i områdets ledningsgrupp, bestående av områdeschefen samt fyra enhetschefer. Du kommer att arbeta nära områdeschefen och vara en naturlig kontaktväg mellan enhetscheferna och områdeschefen. Du kommer att sammanställa underlag samt planera och följa upp möten, sammanträden och konferenser.

I dina arbetsuppgifter ingår även att du hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Vidare så kommer du också att ansvara för vissa beställningar av IT och telefoni, kontering av vissa fakturor samt bokning av lokaler. Därutöver ingår det att vara chefsstöd i HR-frågor, hantera Hemvisten, Dokumentportalen, Skånekatalogen och att ta ut loggkontroller.

Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt trivs bra i en självständig, men stödjande roll ät det här rätt tjänst för dig!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller kommunikation. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en god förmåga att formulera dig på svenska i både tal och skrift.

Vi ser att du har bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet och är förtrogen med vårt journalsystem Melior. Vidare så vill vi att du har erfarenhet av att skriva protokoll och att kalla till MBL- och samverkansmöten.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet inom följande:
• Arbete som chefssekreterare
• Hemvist.
• Dokumentportalen.
• Skånekatalogen.
• Kontera fakturor.
• Loggkontroller.
• Arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrin.
• HR-frågor

Du är strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Då din roll är väldigt samordnande och du kommer att ge service både internt samt externt, är det självklart att du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret kommer att göras innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museer och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.
Om arbetsplatsen
Helsingborgs bibliotek är en del av Kulturförvaltningen och arbetar utifårn att vara en interaktiv mötesplats för kunskaps-, kultur- och läsinspiration för alla. Som en del av bibliotekets strategi arbetar hela verksamheten med att lysta prioriterade målgrupper, verka utanför de egna lokalerna, samarbeta med andra samt öka deltagandekulturen. Biblioteket arbetar i linje med och är en del av de kraftfulla digitala satsningar som sker inom staden och nationellt. Helsingborgs bibliotek arbetar som en helhet och omfattar nio områdesbibliotek, biblioteksbuss, stadsbibliotek och det digitala biblioteket. Organisationen består av fyra verksamhetsavdelningar och en stab. Totalt arbetar ett 80-tal medarbetare inom verksamheten. Helsingborgs bibliotek ingår i samarbetet Bibliotek Familjen Helsingborg där vi har ett tätt samarbete med 10 andra kommuner i nordvästra Skåne.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som verksamhetskoordinator för Helsingborgs bibliotek tillhör du bibliotekets stabsfunktion. Du har en helhetssyn över verksamheten och fungerar som administrativt stöd till bibliotekschefen och verksamhetens ledningsgrupp. Du är lyhörd för verksamhetens behov, bra på att samarbeta och är kommunikativ. Du har ett starkt engagemang och en förmåga att driva uppdrag och processer framåt. Du leder dig själv, är van att prioritera bland arbetsuppgifter och är intresserad av att utveckla verksamheten genom fungerande internkommunikation och effektiv administration.

Beskrivning av arbetsuppgifter i urval:

- Stöd till bibliotekschefen med mötesbokningar, agendor och fikabeställningar samt koordinering av verksamhetens interna möten och utbildningsinsatser
- Stöd till ledningsgruppen med administrativa underlag, fakturering samt ärendehantering och daglig posthantering
- Stöd i verksamhetsplanering och uppföljning
- Arbete med bibliotekets internkommunikation
- Stöd till verksamheten i arbetsmiljöärenden samt planering och administration inom området.
- Kontaktperson och koordinator för lokalbokning för externa arrangemang på biblioteket.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är/har:

- Högskoleutbildning inom samhälls- och beteendevetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som vi som arbetsgivare bedömer likvärdig.
- Goda IT-kunskaper i kombination med vana att arbeta med Outlook och andra digitala verktyg.
- Intresse och erfarenhet av att arbeta i nära samarbete människor.
- Intresse att vara med i förändringsarbetet med framtidens biblioteksverksamhet.
- God erfarenhet av att nätverka samt skapa och upprätthålla bra samarbeten och relationer, både internt och externt.
- Bra på att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
- Van vid att leda dig själv, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter.
- Handledande, bemötande och servicetänkande.

Vi lägger vid denna rekrytering stor vikt vid tidigare erfarenhet och enkätsvar när vi gör vårt urval.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2020-10-12
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: 100%
Tillträdesdatum: 2021-01-07
Varaktighet: tom. Mars 2022
Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor kan du kontakta kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Socialförvaltningen är indelad i tre verksamhetsområden, Barn och Unga, Vuxen och Gemensamma Resurser. I förvaltningen har vi även stödfunktioner med bland annat
administration, där uppdrag inom kvalitet, utveckling och nämndsarbete finns.

Vi söker nu en ny medarbetare till rollen som Chefskoordinator åt Socialdirektören och Utskottssekreterare på Kvalitetsenheten. Som chefskoordinator har du en viktig roll att skapa förutsättningar för socialdirektören och förvaltningsledningen till god struktur och effektivitet i arbetet.
Då Socialdirektören arbetar med en bredd av frågor och verkar i olika sammanhang kommer arbetsuppgifterna att variera och uppstå efterhand.
Rollen som utskottssekreterare är ett administrativt uppdrag där du samarbetar med tjänstemän, jurister och politiker. Du har även ett nära samarbete med nämnds- och förvaltningssekreterarna.

Tjänsten är en visstidsanställningar med eventuell förlängning.

Varmt välkommen till en trevlig arbetsgrupp och ett viktigt uppdrag!

ARBETSUPPGIFTER
Koordinatorrollen innebär främst att administrativt stödja socialdirektören i olika arbetsuppgifter. Du faciliterar möten, skapar förutsättningar för effektivt arbete, bidrar till planering, dokumentation, struktur och ordning. Arbetet omfattar en stor bredd av frågor och uppdraget är varierat. I din roll ingår du i ett nätverk tillsammans med andra chefskoordinatorer på Socialförvaltningen. Exempel på arbetsuppgifter kan vara administration i form av att ta fram underlag, skriva protokoll, planera och förbereda möten, hantera fakturor och inkommen post, koordinera kontakter och framställa underlag såsom presentationer, filmer och digitala enkäter.

Uppdraget som utskottssekreterare innebär att du ansvarar för hela den löpande administrativa processen i utskottet. Detta innebär att du sammanställer underlag, säkerställer att ärenden är kompletta, skickar kallelser och handlingar, för protokoll, kommunicerar beslut och sköter den övriga administrationen som hör till utskottsarbetet.

Tjänsten är fördelad med ca 50 % på respektive uppdrag, vilket kan komma att variera över tid.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha
• minst 3 års gymnasieutbildning, samt relevant högskoleutbildning.
• tidigare arbetslivserfarenhet av administration, projektledning och/eller koordinering samt arbete i politiskt utskott
• god kunskap och erfarenhet av olika data- och ärendehanteringssystem
• förmåga att navigera obehindrat i Office-paketet och du vet hur du skapar en kommunikativ presentation
• mycket god administrativ förmåga
• mycket god kommunikationsförmåga och kan uttrycka och formulera dig väl i såväl tal som skrift
• lätt för att få kontakt med andra människor och skapa goda relationer, samtidigt som du har sinne för att organisera, dokumentera och genomföra.
• förståelse för strategiskt arbete i offentlig sektor

Som person är du strukturerad, mycket noggrann, serviceinriktad, initiativrik och har förmåga att leda dig själv. Du kan hitta alternativa lösningar, agerar proaktivt och har lätt att sätta dig in i arbetsuppgifter och system. Vidare har du integritet, är van att prioritera i ditt arbete och hantera oplanerade situationer.

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.

ÖVRIGT
Som anställd i Helsingborgs stad får du subventionerad friskvård och andra förmåner via vår förmånsportal Fördel Helsingborg. Det finns även tillgång till gymlokal på arbetsplatsen med träningsmaskiner, bastu, ljusterapirum, massagestol m.m.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Förvaltningen Skånes sjukhus nordväst består av Helsingborgs lasarett och Ängelholms sjukhus. I vårt uppdrag ingår bland annat vård, rådgivning, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. På Helsingborgs lasarett bedriver vi akutverksamhet dygnet runt. Vi genomför både akuta och planerade operationer. Vi har både förlossning och neonatalvård, och även en stor del av de internmedicinska specialiteterna. På Ängelholms sjukhus bedriver vi närsjukvård, rehabilitering, specialiserad vård och genomför planerade operationer.

Nu söker vi en Chefssekreterare till förvaltningsledningen.


ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig ett varierande arbete med uppgifter som Chefssekreterare. Du kommer att ha en central roll och vara en viktig tillgång för hela förvaltningen. Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden innefattar bland annat:

- Koordinera och organisera förvaltningschefens kalender och håller denne uppdaterad inför möten, mejl och kontakter.
- Förbereda inför olika möten, bland annat ledningsgrupps-, samverkans- möten, ansvarar för protokollföring/minnesanteckningar, skapa Powerpointpresentationer samt arbeta med uppföljning efter möten
- Sköta viss internkommunikation, publicera dokument via dokumentsportalen
- Löpande utvecklingsarbete för förbättring av förvaltningens/egna rutiner och arbetsmetoder
- Administrera IVO- och Lex Maria-ärenden


KVALIFIKATIONER
Du har initiativförmåga och löser uppkomna utmaningar genom att alltid ligga ett steg före.
För dig är det en självklarhet att planera och organisera det dagliga arbetet så att inget tappas bort. Som person söker vi dig som har lätt för att skapa goda relationer/dialoger och har en god kommunikationsförmåga. Du måste ha en stor portion av initiativförmåga och vara extra noggrann i ditt arbete.

Det krävs att du har erfarenhet av arbete med administration som sekreterare och erfarenhet av att skriva protokoll och minnesanteckningar. Vi ser gärna att du har erfarenhet från vårdsektorn men det behöver inte vara som sekreterare. Arbetet kräver att du har god datorvana samt behärskar Officepaketet. Vidare krävs det god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Du som söker har godkänd gymnasial utbildning.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Socialförvaltningen är indelad i fyra verksamhetsområden:
Vuxen, Barn/ Unga och Familj, Gemensamma Resurser och Stödfunktioner.



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten avser att vara chefskoordinator till HR-chefen och Ekonomichefen på Socialförvaltningen.
Arbetet består främst av administrativa uppgifter som att stödja cheferna i planering och koordinering av möten och dokumentation.
Som chefskoordinator kommer du att skapa förutsättningar för HR- och Ekonomienheten till god struktur och effektivitet i arbetet. Då arbetet omfattar en stor bredd av frågor och verkar i olika sammanhang kommer arbetsuppgifterna att variera dagligen. Du kommer även att arbeta i tidsrapporteringssystemet Medvind. I din roll ingår du i ett nätverk tillsammans med andra chefskoordinatorer på Socialförvaltningen.

Exempel på arbetsuppgifter i tjänsten:
Administration i form av underlag, minnesanteckningar och protokoll
Planering och förberedelse av möten
Hantering av fakturor och inkommen post
Ta emot och koordinera kontakter via mejl och telefon

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader.
Rekrytering sker löpande.


KVALIFIKATIONER
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har:
• minst 3 års gymnasieutbildning, samt relevant eftergymnasial utbildning i administration, projektledning eller koordinering
• tidigare arbetslivserfarenhet av administration och koordinering
• god kunskap och erfarenhet av olika system, Medvind är meriterande
• förmåga att navigera obehindrat i Office-paketet och du vet hur du skapar en kommunikativ presentation
• har god kommunikationsförmåga, och kan uttrycka och formulera dig väl i såväl tal som skrift • lätt för att få kontakt med andra människor och skapa goda relationer, samtidigt som du är briljant på att organisera, dokumentera och genomföra


• en stark servicekänsla och älskar att underlätta i andras vardag
• god förmåga att fatta beslut och agerar proaktivt på så sätt att du förutser alternativa lösningar
• förmågan att snabbt sätta dig in i nya uppgifter
• förmågan att strukturera och är van att planera och prioritera ditt arbete. Du strävar efter att ligga steget före samtidigt som du med glädje löser oplanerade situationer
• I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget


ÖVRIGT
Som anställd i Helsingborgs stad får du subventionerad friskvård och andra förmåner via vår förmånsportal Fördel Helsingborg. Det finns även tillgång till gymlokal på arbetsplatsen med träningsmaskiner, bastu, ljusterapirum, massagestol m.m.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre