Lediga jobb som VD-sekreterare i Helsingborg

Vår resa började sommaren 2012 under en grillkväll, där samtalet kretsade kring vilka kroatiska delikatesser som saknades på marknaden. Här föddes idén till Boncena – en vision om att ta Kroatien till världen. Sedan starten har våra ambitioner vuxit, och idag är vi inte bara drömmare, utan även doers, redo att göra verklig skillnad.
Boncena är ett modigt familjeföretag som vågar tänka annorlunda. Vi var pionjärer när vi introducerade kroatiska delikatesser i handeln, och först med att bli kategoriägare för ÅRETS DELIDISK på Dagligvarugalan. Dessutom var vi först i världen med att introducera rumstempererad pancetta som styckvara. Följ med på vår resa när vi fortsätter att utmana delikatessvärlden och sätta Kroatien på den gastronomiska kartan! Boncena har ca 10 anställda och HQ i Helsingborg. Läs mer om oss på: www.boncena.se

Executive Assistant till modigt och expansivt familjeföretag - Helsingborg


Är du en mästare på ordning och reda och älskar du att ge service? Har du koordinering, prioritering och kommunikation ut i fingertopparna? Gillar du dessutom tanken på att bli del av ett glatt och kaxigt litet team där ni arbetar mot en vision – att ge Kroatiska delikatesser till världen! Då ska du läsa vidare. På familjeföretaget Boncena erbjuds du en rolig och omväxlande roll i högt tempo. Du blir del av ett expansivt och nytänkande företag som är måna om sina medarbetare.
I din roll agerar du nära stöd till VD i det dagliga arbetet. Du koordinerar, planerar och ger ett brett praktiskt och operativt stöd i VD-arbetet. Du hanterar e-post, kalender, bokningar, reseplanering etc. och du fungerar som kontaktyta mellan VD och interna/externa parter och kommunicerar med t.ex. kunder och leverantörer. I rollen ingår även operativt stöd så som förberedelse av presentationer, VD-aktiviteter på mässor, projektkoordinering, förberedelse av rapporter och beslutsunderlag.
På Boncena erbjuds du en omväxlande och spännande roll på ett ungt, modigt och framgångsrikt familjeföretag!

Dina arbetsuppgifter:
VD-stöd
Nära stöd till VD i ledningsarbetet (allmän koordinering, planering och stöd i genomförande)
Kalender- och email-hantering både jobb och privat (bokningar, mötessamordning, koordinering och prioritering)
Reseplanering och bokning
Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag
Fungera som kontaktperson mellan VD och interna / externa parter
Kommunicera med kunder, samarbetspartners, leverantörer etc.
Koordinera VD-aktiviteter t.ex. mässor etc.


Din profil:
Du har erfarenhet som Executive Assistant, Chefsassistent, Koordinator eller liknande. Du har gedigen erfarenhet av att organisera, kommunicera, koordinera och prioritera samt av att driva projekt framåt, se vad som behöver göras och att ”få saker gjorda”. Vidare har du stor erfarenhet av sociala roller med många kontakter både internt och externt.
Du rör dig hemtamt i digital miljö och du får gärna ha en förståelse för AI samt en vilja att lära dig mer om detta. Du har erfarenhet från ett mindre företag och av att arbeta nära VD/Ledning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Som person är du proaktiv och självgående – du ser vad som behöver göras och kan hantera snabba förändringar och varierande arbetsuppgifter. Du är strukturerad och noggrann med detaljfokus samtidigt som du kan se och förstå helheten. Du har skinn på näsan, är positiv, social och har lätt för att skapa relationer såväl internt som externt. Det är viktigt att du har stor integritet, kan vara diskret och förstår vikten av att hantera konfidentiell information.

Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Placering på huvudkontoret i Helsingborg. Start enligt överenskommelse.
I denna rekrytering samarbetar Boncena med Standby Workteam. Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen att skicka in din ansökan via länken. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam, på 0733-76 39 88.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta som stadsdirektörens högra hand i en miljö där ena dagen aldrig är den andra lik? Nu söker vi en ledningskoordinator till stadsdirektören i Helsingborgs stad. Stadsdirektören är den högste tjänstepersonen inom Helsingborgs stad och är tillika VD för koncernen. Som ledningskoordinator är du en av stadsdirektörens närmaste medarbetare och arbetar mitt i händelsernas centrum.

Om arbetsplatsen
Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av stadens stadsdirektör tillsammans med två biträdande stadsdirektörer. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra interna och externa parter.

Tjänsten är placerad på stadsledningsförvaltningens stab. Staben ansvarar bland annat för det administrativa stödet till stadens ledning, ärendehanteringen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt administrationen kring stadens förtroendevalda.

Arbetsuppgifter
I rollen som ledningskoordinator kommer du att vara en nyckelperson i stadsdirektörens vardag och ditt huvudfokus vara att ge stadsdirektören de bästa förutsättningarna i hennes uppdrag.

Genom insyn i olika processer kommer du att få stor förståelse för vilka frågor som är aktuella och vad stadsdirektören därmed behöver prioritera. Som ledningskoordinator spelar du en central roll i att säkerställa ett effektivt och välorganiserat ledningsarbete.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:


• Strategisk mötesplanering– Du ansvarar för att förbereda och planera mötesagendor för exempelvis stadsdirektörens ledningsgrupp och andra större möten som stadsdirektören leder.
• Framtagning och beredning av mötesunderlag– Du säkerställer att det finns välgrundade och genomarbetade mötesunderlag för att underlätta effektiva möten och beslut.
• Utformning av presentationer och kommunikationsmaterial– Du skapar tydliga och professionella presentationer samt andra kommunikativa underlag.
• Mötesdokumentation och uppföljning– Du ansvarar för att dokumentera möten, följa upp uppdrag och beslut.
• Planering och genomförande av större evenemang– Du deltar i och bidrar till planeringen och genomförandet av större möten och konferenser, såsom chefsdagar och ledningskonferenser.

Kvalifikationer
Som stadsdirektörens högra hand krävs att du är handlingskraftig och kan ta egna initiativ och beslut för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsdag för stadsdirektören. Du är en säker genomförare som har förmågan att röra dig vant och fritt mellan olika arbetsuppgifter som är såväl operativa, taktiska som strategiska.

Du är resultatinriktad, noggrann och strukturerad och har en förståelse för olika processer och hur dessa tangerar varandra. Du är bra på att prioritera, har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och strävar efter att effektivisera arbetsprocesser. Du är utåtriktad och kan hantera olika typer av frågor i kombination med hög integritet och lojalitet.

Staden har höga ambitioner och det sker en kontinuerlig utveckling och förändring. Det innebär att tempot periodvis är högt och du behöver därför kunna prestera även i pressade situationer. Eftersom ingen dag är den andra lik är det mycket viktigt att du är flexibel, proaktiv och trygg i dig själv.

Du har lätt för att bygga relationer och nätverk, både inom kommunkoncernen och med externa samarbetspartners. Du besitter en stark kommunikativ förmåga där du säkerställer en tydlig och effektiv kommunikation, samt återkoppling, mellan ledningen och berörda parter.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:


• en akademisk examen eller annan eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget
• flera års erfarenhet av en liknande roll som exempelvis VD- eller ledningsassistent
• mycket god kunskap av förberedelse av mötesunderlag
• mycket god kunskap i att skapa presentationer – både innehållsmässigt och grafiskt
• god förmåga att i möten fånga det väsentliga och sammanfatta det skriftligt
• god förmåga att kommunicera professionellt på svenska i tal och skrift
• lätt för att lära dig nya system/digitala verktyg
• goda kunskaper i Officepaketet samt i digitala mötesverktyg
• förståelse för arbetet i en politiskt styrd organisation

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vi ställer höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande.

Att jobba i Helsingborgs stad
Du kommer att utgå från Rådhuset, i centrala Helsingborg och bara 5 minuters promenad från Helsingborgs Central. Vi tycker att det är viktigt med en god balans mellan jobb och fritid och erbjuder dig därför en flexibel arbetsplats. Vi har flera förmåner som fokuserar på just din hälsa som bl.a. möjlighet till flexibel arbetstid, fler semesterdagar när du fyllt 40, löneväxling, pension och semesterväxling.

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-04-21

Anställningsform: Tills vidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

För vår kunds räkning letar vi efter dig som vill arbeta som Executive Management Assistant. Bolaget har idag sitt säte i Helsingborg och kommer inom kort att flytta ut till nya fräscha lokaler i Hyllinge.Om rollenI rollen förväntas du att ha en tydlig administrativ ådra där du utan problem hanterar bokningar till VD och andra i ledningsgruppen gällande flyg, hotell med mera. Du kommer även att avlasta och underlätta vd:ns och andra i ledningsgruppens arbete, hantera deras kalendrar, administrera möten och föra protokoll. Du kommer även att arbeta med ekonomisk uppföljning och hantera dokument. Du behöver alltså trivas i en miljö med många bollar i luften och här du en stjärna!Du kommer ha mycket kontakt med andra i liknande roll från andra länder. Ni kommer synka och planera för möten på olika platser i Europa. Här är det självklart viktigt att du ärlyhörd, noggrann och tydlig!
Förutom att vara behjälplig för VD och andra medlemmar av ledningsgrupp ansvarar du också för kontoret i en kombinerad roll som Office Manager.Andra arbetsuppgifter är att vara behjälplig med kommunikationen påintranätet, hålla i sommar/julfest och andra event - stora som små! För att trivas i rollen behöver du tycka om att varai en miljö där du pendlar mellan tydliga prioriteringar och deadlines samtidigt som du är prestigelös i att göra mindre men ack så viktiga uppgifter.Om digKänner du igen dig i ord som social, prestigelös och noggrann? Då ska du läsa vidare! I rollen är det fart och fläkt och du förväntas ta dig an stora som små uppgifter med ett öppet sinne. Att vara social och framåt vid större sammahang är också en självklarhet för dig!Du behöver också ha integritet och ska ha förståelse för sekretess och policys - här är du smidig och kan läsa rummet!Krav- Svenska och engelska flytande i tal och skrift.
- Det ärmeriterandeom du arbetar i en liknande roll tidigare.
- Om du arbetat i internationella organisationer tidigare är även detta meriterande.
FormaliaTjänsten är på heltid och på plats i Helsingborg med förväntad start efter sommarens semester! Inget slutdatum finns då det är ett långsiktigt behov.Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan. Visa mindre

I rollen som VD-assistent kommer du att ha en central och varierad roll där du stöttar företagsledningen i allt från dagliga administrativa uppgifter till mer strategiska projekt. Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete, är självgående och trivs med att arbeta i en fartfylld miljö.

Låter det som något för dig eller någon i ditt nätverk?

Tveka inte att höra av dig för mer information eller skicka din ansökan redan idag!




När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected])

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad kvalitetsleverantör med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.

Vår uppdragsgivare är ett internationellt och anrikt bolag med säte i Skåne som nu söker en:
Executive Assistant till Perstorp AB – start omgående


Vill du ha ett omväxlande och intressant arbete på ett anrikt skåneföretag? I detta assistentjobb utlovas du ett varierande arbete med många internationella kontakter. Låter det intressant? Då kanske detta kan bli din nya arbetsplats!


Du kommer arbeta proaktivt med att stödja företagets Tekniska Chef och tekniska avdelningen med diverse administrativa uppgifter

I dina ansvarsområden ingår bl.a:
- Fakturahantering
- Reseadministration
- Ta fram förberedande presentationsmaterial
- Koordinering av möten och annan intern kommunikation
- Behjälplig vid onboarding processer
- Övrig support till anställda, konsulter m.m.

Din profil:
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll och besitter en mycket god administrativ förmåga. Du är van användare av Microsoft Office och gärna erfarenhet av SAP. Du är flytande i engelska, i både tal och skrift.

Som person är du proaktiv med mycket god kommunikationsförmåga och stark social framtoning. Du är strukturerad och välorganiserad och har förmåga att se vad som behöver göras och sträcker gärna ut en hjälpande hand där det behövs.

Om tjänsten:


Tjänsten är en inhyrning på ca 5-6 månader med möjlighet till fast anställning. Placeringsort är Perstorp med någon gång då och då i Malmö. Möjlighet till hemarbete ca 1 dag/vecka finns. Start omgående.

Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam, 0733 763 988.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om jobbet
Som sekreterare kommer du att agera administrativt stöd åt vårt team.
Du kommer bland annat att arbeta med att boka såväl interna som externa möten samt ha kontroll på inkommande mejl, kalendrar och telefonsamtal. Du kommer även att hjälpa till med att boka och planera möten, resor samt övrig administration.
Meriterande om du behärskar andra språk som persiska, dari och pashto.
Om dig
I det här jobbet behöver du kunna
• bidra till ett gott samarbete
• planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt
• ta egna initiativ
• vara hjälpsam, flexibel och bemöta andra på ett vänligt och respektfullt sätt Visa mindre

Välkommen till Capefort vi är en innovativ redovisningsbyrå i Helsingborg med stark tillväxt och stora expansionsplaner.
I en tjänst hos oss som VD-assistent stöttar du företagets VD med administrativa sysslor som till exempel enklare ekonomihantering, kalender och mailhantering, förberedelser av presentationsmaterial, bokning och koordinering av resor och möten, protokollföring, kvitto- och utläggshantering samt andra administrativa arbetsuppgifter. Deltar även aktivt i kundkontakter ex. telefon och möten.
För att passa i rollen som VD-assistent tror vi att du är social, strukturerad, bra på problemlösning samt flexibel, stresstålig, lättlärd, självgående och prestigelös. Goda språkkunskaper på svenska och engelska är ett krav samt datorvana och kunnig i Office-programmen.
Vi värderar intresse för business och digitalisering och ser gärna att du utvecklas i rollen inom företaget över tid.
Tjänsten är på heltid och arbetstiderna kan vara väldigt varierande. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos företaget.

Om företaget:

Företaget är ett ledande företag inom bilbranschen. Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

Arbetsuppgifter:

I rollen som VD-assistent har du en central roll och stöttar företagets VD med administrativa arbetsuppgifter. Du ansvarar för att koordinera kunder, förbereda underlag till möten och hanterar rese- och mötesbokningar. Vidare har du en samordnande roll där du säkerställer att kalendern för VD är uppdaterad. Du ansvarar även för annan typ av dokumentation så som rapportskrivning, protokoll och presentationer.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Meriterande med erfarenhet av administration
• Kunskap inom bilbranschen är meriterande
• Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift, både på svenska och engelska
• Körkort

För att trivas i rollen är du en självgående person som genom ett starkt driv och engagemang har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl. Då du kommer att arbeta nära VDn trivs du med att samarbeta med andra såväl som att kunna ta egna initiativ och driva på ditt arbete och resultat. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i sociala sammanhang. Du trivs med ett högt arbetstempo och är van vid att hantera flera uppgifter parallellt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Helsingborg
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: chefsassistent, VD-assistent, administration, administratör, chefssekreterare, sekreterare, planering, VD, bilbransch, Helsingborg, heltid, omgående Visa mindre

Välkommen till Capefort vi är en innovativ redovisningsbyrå i Helsingborg med stark tillväxt och stora expansionsplaner.
I en tjänst hos oss som VD-assistent stöttar du företagets VD och ledningsgrupp med administrativa sysslor som till exempel kalenderbokningar och mailhantering, förberedelser av presentationsmaterial, bokning och koordinering av resor och möten, protokollföring, kvitto- och utläggshantering samt andra administrativa arbetsuppgifter.
För att passa i rollen som VD-assistent tror vi att du är en van datoranvändare och behärskar officepaketet.
Som person bör du vara social, strukturerad, bra på problemlösning samt vara flexibel, stresstålig, lättlärd, självgående och prestigelös. Goda språkkunskaper på svenska och engelska är ett krav.
Tjänsten är på heltid och arbetstiderna kan vara väldigt varierande. Visa mindre