Lediga jobb som Fastighetsassistent i Helsingborg

Vi på Helsingborgshem strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med ett starkt varumärke som lägger stor vikt vid våra medarbetares välmående och utveckling. Vi vill vara en arbetsplats där medarbetare trivs och kan växa. Idag är vi 250 medarbetare som genom ett öppet och aktivt förhållningssätt vill möta våra kunders drömmar om livet hemma. Både idag och imorgon. Vi ägs av Helsingborgs Stad och var sjunde Helsingborgare har sitt hem hos oss. Vi äger och tar hand om 12 000 hyreslägenheter och finns i över 30 bostadsområden. Vår verksamhet är viktig för att staden ska växa och vara attraktiv för en mångfald av människor. Därför strävar vi efter att utveckla boenden, stadsdelar och service som matchar olika livsstilar och behov. Vi vill att våra kunder ska känna sig stolta. Stolta över sin bostad, sitt område och sin stadsdel - och över Helsingborg. Läs mer på www.helsingborgshem.se.

Uppdrag och ansvar
Som Kvartersansvarig hos oss spelar du en central roll i att skapa en trivsam och trygg vardag för våra hyresgäster. Med ditt engagemang och din närvaro bidrar du till att våra fastigheter är hela, rena och välskötta - men framför allt är du ett välkänt ansikte i stadsdelen som möter både hyresgäster, entreprenörer och leverantörer med ett leende och en lösningsfokuserad inställning.
Du har ett genuint intresse för både fastigheter och människor, och trivs i en roll där service, samarbete och kvalitet går hand i hand. Tillsammans med boendeutvecklare, områdesutvecklare, teknisk förvaltare och andra kollegor inom organisationen, arbetar du för att våra stadsdelar inte bara ska fungera - utan blomstra.
Som Kvartersansvarig varierar dina arbetsuppgifter då du bland annat:

* Hanterar inkommande felanmälningar och utför reparationer både i lägenheter och i allmänna utrymmen både inomhus- och utomhus.
* Följer schemalagda ronderingar för att säkerställa skötsel och underhåll i enlighet med våra kunders behov samt myndighetskrav.
* Planerar och strukturerar din dag på egen hand utifrån verksamhetens behov.
* Använder dig av digitala verktyg och administration kopplat till dina dagliga ärende.

Framöver kan det också bli aktuellt att ingå i vår interna jourgrupp, vilket innebär att du kan behöva vara tillgänglig kvällar och helger enligt schema.

Egenskaper & Erfarenheter
För att trivas och prestera väl i rollen, ser vi att du har följande erfarenheter och kunskaper med dig:

* Kunskap om skötsel och reparationer.
* Gymnasieutbildning eller motsvarande.
* Van datoranvändare.
* Du har förmågan att ta dig an ett fysiskt krävande arbete.
* Du kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska.
* Manuellt B-körkort

Meriterande är;

* Tidigare arbetslivserfarenhet inom området
* Fastighetsvärds- eller fastighetstekniskutbildning
* Certifikat för heta arbeten och systematiskt brandskyddsarbete
* Om du arbetat i kundstödsprogram tidigare


För att skapa en trivsam och trygg vardag för våra hyresgäster krävs att du är flexibel och trivs att arbeta i en varierande roll med stort eget ansvar där du planerar och prioriterar effektivt. Att du dessutom har ett ständigt serviceorienterat förhållningssätt och trivs med att interagera med andra, både hyresgäster och kollegor är avgörande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna i denna rekrytering.

Kontakt och ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Helsingborgshem med Jefferson Wells, en del av ManpowerGroup.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning på 6 månader. Sista ansökningsdag 2025-07-28. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför så snart som möjligt.
För mer information om tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Patrik Nordberg, [email protected].

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller. En godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för att anställning ska bli aktuell.
Vi ser fram emot din ansökan!

Här kan du bidra till att göra Helsingborg attraktivt att leva och bo i för en mångfald av människor! I tjänsten och inom Helsingborgshem som verksamhet, finns en långsiktighet i arbetet där vi verkar för nöjda kunder och för att ta ett samhällsansvar. Välkommen till ett bolag med ett stort hjärta och fokus på att skapa trygghet för fler i vår stad! Visa mindre

Vi är Balder. Vi vill ju påstå att vi inte är som alla andra fastighetsbolag. Att vi vågar utmana branschens gamla sanningar. Att man visst kan ha en bredd av bostäder, kommersiellt och hotell och såväl bygga nytt som att utveckla det vi redan har.
Vill du vara en del av vår fortsatta resa? Vi söker nu en förvaltningsassistent till Helsingborg!
Om rollen. Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen?Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter en kollega som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa.
Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med samtliga inom affärsområdet. Arbetsuppgifter innefattar bland annat uthyrning och deltagande på besiktningar samt hantering av fakturor, reskontra och inkasso och annan administration. Vi söker därför en person som är strukturerad då vi värdesätter ordning och reda.
Du behöver även ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan!
Ansökan. Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning, placering vårt kontor i Helsingborg. Om du vill veta mer om rollen eller rekryteringsprocessen kan du kontakta rekryterare Felicia Forsberg via [email protected].
När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor.
Hjärtligt välkommen att bli en del av oss! Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Om arbetsplatsen
Fastighetsförvaltningen med ca 70 medarbetare ansvarar för att tillhandahålla, förvalta och utveckla stadens ägda och bebyggda fastigheter och bostadsrätter. Fastighetsförvaltningen driver byggnadsprojekt och bistår övriga förvaltningar i lokalförsörjningsprocessen. Lokalerna ska vara ändamålsenliga och förvaltas med låg miljöbelastning och låga driftskostnader. Verksamheten drivs som en resultatenhet med ett långsiktigt hållbart tidsperspektiv och i konkurrens med andra aktörer. Lokalerna upplåts på affärsmässiga villkor med tydliga hyresavtal och med marknadsliknande hyra. Fastighetsförvaltningen är en utpräglad beställarorganisation. Fastighetsförvaltningen har egen kompetens inom förvaltning, projektledning, lokalförsörjning, administration samt teknik, säkerhet och miljö. Fastighetsförvaltningen förvaltar 270 lokalobjekt med en totalyta på drygt 700.000 m2 samt 600 bostäder med en yta om 25 000 m2, med ett bokfört värde på totalt 4 900 mnkr. Vi omsätter 1.100 mnkr och investerar för 5-600 mnkr per år.

Tjänsten som myndighetssamordnare ingår i fastighetsavdelningen, på enheten service. Avdelningen företräder förvaltningen som fastighetsägare med helhetsansvar för sina objekt. Beståndet består i huvudsak av förskolor, skolor, idrottsanläggningar och olika typer av vårdboenden, men också till exempel av Rådhuset, Kärnan, Sofiero, Olympia, Dunkers kulturhus, Stadsteatern och Konserthuset.

Vi har som målsättning att vara Sveriges smartaste fastighetsutvecklare med fokus på effektiva verksamhetslokaler.

Då vår myndighetssamordnare ska vara föräldraledig söker vi en vikarierande myndighetssamordnare under denna tid.

Arbetsuppgifter
I rollen som myndighetssamordnare är du spindeln i nätet. Internt arbetar du tätt med fastighetsförvaltare, tekniska förvaltare och säkerhetsenheten. Ansvaret omfattar att administrera samtliga myndighetskrav som hör till förvaltningens fastighetsbestånd. Exempel på några typer av myndighetskrav är elrevisioner, OVK, hissbesiktningar och lekplatsbesiktningar.

Externt har du en ständig dialog med stadens ramavtalade konsulter och entreprenörer. Du ansvarar för att beställa besiktningar, beställa åtgärder efter besiktningar samt informera berörda myndigheter. Du planerar, prioriterar och säkerställer att fastighetsförvaltningen lever upp till gällande lagkrav gällande myndighetskrav.

Tjänsten är en administrativ tjänst där du har kontakt med diverse roller, det krävs därför att du är en lagspelare som ser värde i att samspela med kollegor och samarbetspartners. Du har ett ansvar för hantera de fakturor som hör till dina beställningar och du förväntas utföra all administration som kan uppstå i samband med att myndighetskraven ska uppfyllas. Du kommer sitta med i upphandlingar av nya avtal som berör de tjänster du avropar.
Som myndighetssamordnare är du också back up i serviceanmälan, ett behov som inträffar vid semestrar, sjukdom eller vid liknande tillfällen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Tidigare erfarenhet av att administrera myndighetskrav.

- Utbildning inom fastighetsrätt.

- Vana vid att arbeta med ekonomi.

- Erfarenhet av LOU samt att delta i upphandlingar.

Som person vill vi att du:


• är positiv, driven, engagerad, strukturerad, ansvarsfull och noggrann
• är extrover och har lätt för att skapa kontakter
• har en god samarbetsförmåga
• är tydlig och vågar ställa krav såväl internt som externt
• har ett service- och målinriktat arbetssätt och du kan se verksamheten ur ett helhetsperspektiv
• har ett förhållningssätt som är affärsmässigt och du förstår och respekterar förutsättningarna i en politiskt styrd organisation

Vi erbjuder dig ett intressant och ansvarsfullt arbete i ett positivt arbetsklimat med engagerade och kunniga kollegor.

Låter detta som en spännande tjänst för dig? välkommen med din ansökan!

Vi kommer intervjua löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

 

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2024-05-14

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: 12 månader

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Bostadsavdelningen på fastighetsförvaltningen söker dig som vill vara med och forma en ny spännande tjänst. Vill du vara med och göra skillnad? 

Om arbetsplatsen
Fastighetsförvaltningens uppdrag är att förse stadens verksamheter med ändamålsenliga bostäder och lokaler. Totalt omfattar beståndet 270 objekt med en yta om 720 000 kvm samt 650 bostäder med en yta om 22 500 kvm. 
Förvaltningen har 70 anställda fördelat på 4 avdelningar, bostadsavdelningen, fastighetsavdelningen, projektavdelningen och administrativa avdelningen. 

Bostadsavdelningen är en av två huvudprocesser. Vi förvaltar juridiskt, ekonomiskt och tekniskt av staden ägda bostadsrätter, egna fastigheter med hyresrätter och inhyrda hyresrätter. Vi försörjer stadens förvaltningar med bostäder för det bostadssociala arbetet, nyanlända och liknande verksamheter. Bostadsavdelningen består i dagsläget av tio engagerade medarbetare.

Vi sitter på Drottninggatan men kommer att flytta till aktivitetsbaserat kontor på Järnvägsgatan under kvartal 1 2025.

Vår lojala och engagerade kollega väljer att gå i pension, därför söker vi dig.

Arbetsuppgifter
Vad du kan förvänta dig! 

Du ansvarar för att följa upp och vid behov revidera befintliga, alternativt tillskapa nya rutiner och processer kopplade till avdelningens uppdrag.

I rollen ingår att ta fram och administrera samarbetsdokument inom och utanför organisationen, bland annat med fastighetsägare i staden. Du sammanställer statistik och nyckeltal för avdelningen samt stadens bostadssociala arbete. Du är stödfunktion och navet på avdelningen kopplat till bland annat ekonomisk uppföljning.

Du arbetar även med strategiska frågor genom att bistå avdelningschef kring samordningsuppdraget för stadens bostadssociala arbete.

Som bostadssamordnare ansvarar du för ekonomisk uppföljning, fakturahantering, hyresavisering, hyresadministration, upprättande av avbetalningsplaner och kommer ha ett nära samarbete med förvaltningens administrativa avdelning.

I ditt arbete ställs höga krav på service då du dagligen har kontakt med interna och externa samarbetspartners, hyresgäster och kollegor. 

Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

Du arbetar i ett tätt samarbete med övriga kolleger på avdelningen, ni jobbar tillsammans för att driva på utveckling och digitalisering som skapar värde för verksamheten och våra hyresgäster.

Arbetet som bostadssamordnare ställer höga krav på flexibilitet, noggrannhet och samarbetsförmåga och vi förbereder dig för uppdraget genom en välplanerad introduktion och bredvid gång.

Kvalifikationer
Vad vi förväntar oss av dig!

Vi värdesätter initiativ och du får all möjlighet att ta plats, växa och skapa din framtid hos oss. Genom samarbete och kommunikation skapar vi förutsättningar för ett gemensamt lärande.

Vi söker dig med flera års erfarenhet av en liknande roll eller arbetsuppgifter. Du ska ha en administrativ och/eller ekonomisk högskoleutbildning, alternativt relevant arbetslivserfarenhet med påbyggnadskurser.  Du har goda kunskaper inom hyresjuridik och fastighetsekonomi. Du har erfarenhet av hyresadministration samt har arbetat med olika fastighetssystem och ekonomisystem.

För att lyckas i rollen bör du vara en person som är strukturerad och har ett systematiskt arbetssätt. Du är van vid att planera ditt arbete och kan driva processer framåt. Du tar ett stort eget ansvar för arbetet och att leveransen är av god kvalité. Du som söker ska vara trygg i dig själv, lugn och uppmärksam i ditt bemötande. Du är van vid att lyfta blicken och se helheten. Du har förmågan att handleda dina kollegor utifrån din profession och erbjuda support.

Då arbetet innehåller många olika uppgifter och situationer, ibland konflikter som ska lösas, behöver du vara självgående, stresstålig, ödmjuk och ansvarsfull med förmåga att ta egna beslut och agera på dem.
Arbetet innebär att du kommer samverka med många olika personer vilket kräver att du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ, social och trivs med att skapa och upprätthålla kontakter med våra samarbetspartners.

Det är meriterande om du har B-körkort, har erfarenhet av arbete inom förvaltning av bostäder och är bekant med fastighetssystemet Vitec.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Detta kan vi erbjuda dig!

Vi erbjuder ett stimulerande och ansvarsfullt arbete, hos oss välkomnas du in i ett positivt arbetsklimat med engagerade medarbetare och en coachande ledare. Vi arbetar aktivt för att skapa en hög trivsel och för att alla medarbetare ska ha rätt förutsättningar för sitt arbete.

Som anställd hos oss får du ta del av flertalet förmåner inom friskvård, vardagslivet, pension och försäkring.

Vi kommer att begära ett utdrag ur Polisens belastningsregister så ansök gärna det i samband med att du söker tjänsten.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 20241209

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vår fantastiska Amanda ska bli förälder och nu letar vi efter hennes vikarie.

Är du en positiv doer som brinner för service och att göra det där lilla extra? Gillar du ordning och reda och trivs i en roll med många kontaktytor? Ja då är kanske denna kombinerade roll som receptionist/förvaltningsassistent något för dig.

Tjänsten är ett vikariat med start under våren och som löper under ett drygt år. Vi hoppas att du kan börja så snart som möjligt så att du och Amanda hinner arbeta tillsammans innan hon går på föräldraledighet.

Om tjänsten
Vi utlovar en varierande och spännande roll i ett tajt team med stort kundfokus. Som receptionist är du både vårt ansikte utåt och den som ser till att ”allt flyter på som det ska på kontoret”. Tillsammans med våra två andra förvaltningsassistenter, Maria och Frida, ser du till att administrationen sköts på bästa sätt och du är även ”bryggan” till ekonomifunktionen. Du rapporterar till regionchef Magnus Lambertsson.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Reception; Ta hand om besökare, svara i växeln och hantera bud och beställningar
• Kontakt med hyresgäster och leverantörer i olika frågor
• Helhetsansvar för sex kontorshotell med förfrågningar, visningar och skötsel
• Framtagande och inmatning av hyresavtal i Vitec Hyra
• Skriva texter till annonser och publicera lediga lokaler på vår hemsida
• Behjälplig med event och administration av olika utskick

Vem är du?
Du har minst har 2 - 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och du motiveras av att ge service och skapa nöjda intressenter (kunder) såväl externt som internt.

Tidigare erfarenhet som förvaltningsassistent, ekonomiassistent, mäklarassistent eller annan liknande tjänst är värdefullt. Har du erfarenhet från fastighetsbranschen och har jobbat med något fastighetsadministrativt system (exempelvis Vitec) är det mycket meriterande.

Du har goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint och det är ett plus om du tidigare har jobbat med uppdatering av hemsidor. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

För oss är det viktigt med professionell och snabb service till kunder och kollegor. Därför är social kompetens, lyhördhet och proaktivitet värdefulla egenskaper. Att du är engagerad, strukturerad och har god förmåga att prioritera och kommunicera är också relevant för denna tjänst. Du förväntas självständigt kunna planera och strukturera ditt arbete. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om verksamheten
Wihlborgs Fastigheter AB (publ) är ett fastighetsbolag med fokus på kommersiella fastigheter i Öresundsregionen. Fastighetsbeståndet finns i Malmö, Helsingborg, Lund och Köpenhamn. I Malmö, Helsingborg och Lund är Wihlborgs det ledande fastighetsbolaget. Fastigheternas redovisade värde uppgår till 46,1 miljarder kronor med ett årligt hyresvärde om 3,3 miljarder kronor. Wihlborgs är noterat på Nasdaq Stockholm, Large Cap.

Hos oss får du arbeta i en organisation med en familjär stämning och korta beslutsvägar och vi uppmuntrar att du lyfter fram idéer och provar att sätta dessa i verket. Vi känner stolthet för vårt uppdrag där vi arbetar med att utveckla goda och hållbara arbetsplatser till våra kunder. Vi vill också leva som vi lär och är sedan 2016 certifierade som en utmärkt arbetsplats enligt Great Place to Work. Läs mer på https://www.wihlborgs.se/ Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Fastighetsförvaltningen med sina 50 medarbetare ansvarar för förvaltning och utveckling av stadens ägda och bebyggda fastigheter och bostadsrätter. Fastighetsförvaltningen driver byggnadsprojekt och bistår övriga förvaltningar i lokalförsörjningsprocessen. Lokalerna skall vara ändamålsenliga och förvaltas med låg miljöbelastning och låga driftskostnader. Verksamheten drivs som en resultatenhet med ett långsiktigt hållbart tidsperspektiv och i konkurrens med andra aktörer. Lokalerna upplåts på affärsmässiga villkor med tydliga hyresavtal och med marknadsliknande hyra. Fastighetsförvaltningen är en utpräglad beställarorganisation. Fastighetsförvaltningen har egen kompetens inom förvaltning, projektledning, lokalförsörjning, administration samt teknik, säkerhet och miljö. Tjänster därutöver upphandlas i konkurrens. Fastighetsförvaltningen förvaltar 270 lokalobjekt med en totalyta på 700 000 m2 samt 600 bostäder med en yta om 18 000 m2. 

Arbetsuppgifter
Är du serviceinriktad, ansvarsfull och tycker om utmaningar?

Vi söker nu två fastighetsassistenter inom felanmälan, eftersom våra medarbetare kommer gå vidare till nya tjänster i organisationen. Tjänsterna tillhör vår administrativa avdelning som består av 8 engagerade och kompetenta medarbetare.

Felanmälan på fastighetsförvaltningen är en servicefunktion mot hyresgäster och ett stöd gentemot förvaltningens avdelningar. I arbetet kommer du att ta emot felanmälan från såväl bostads- som lokalhyresgäster. Felanmälan ansvarar för beställningar avseende reparationer och akuta utryckningar till våra fastigheter och bostäder.


I arbetet med felanmälan arbetar du med stort servicefokus gentemot våra hyresgäster och är spindeln i nätet i kontakten mellan hyresgäster, driftbolag, entreprenörer och förvaltare. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
- ta emot och hantera och följa upp felanmälningar via web, telefon och mejl
- hantera registervård och säkerställa att vi har rätt uppgifter i våra system
- administrera leverantörsfakturor ifrån gjorda beställningar
- utbilda användare i vårt felanmälningssystem

Din roll som fastighetsassistent kan också komma att innefatta back-up i receptionen och andra administrativa arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har yrkeserfarenhet från fastighetsbranschen med inriktning mot drift. Ifall du även har erfarenhet av felanmälan är det meriterande.

Kanske arbetar du idag som vaktmästare eller drifttekniker och vill prova på en mer administrativ sida av yrket?

För att trivas och passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta med service och tycker om att arbeta i kundnära roller. Du har mycket god systemvana, brinner för service, har en god samarbetsförmåga och trivs med teamwork samtidigt som du har lätt för att själv driva ditt arbete framåt. Tempot varierar under veckan och viktigt är därför att du stundvis kan hantera ett högre jobbtempo och vid lugnare perioder ha ett öga för det proaktiva arbetet. Utöver detta så ser vi att du är en positiv och självgående som trivs med att hålla en hög servicenivå och alltid gör det lilla extra. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. 

Mervärde om du har kunskap om ekonomisystemet UBW och eller fastighetssystemet Vitec.

Vi ser fram emot din ansökan!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  29 oktober 2021

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enl. överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 2

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder!
Vi vill ju påstå att vi inte är som alla andra fastighetsbolag. Att vi vågar utmana branschens gamla sanningar. Att man visst kan ha en bredd av bostäder, kommersiellt och hotell och såväl bygga nytt som att utveckla det vi redan har.

Vi tror på att ha viktig kompetens internt och fortsätter att växa! Till vårt team i Helsingborg söker vi nu en förvaltningsassistent som kommer att fokusera på uthyrning av våra lägenheter och nöjda kunder.

Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus.

Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt assistera förvaltaren och affärsområdeschefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis besiktning och uthyrning av lägenheter, hantering av fakturor, reskontra och inkasso (samt annan administration). Vi söker därför en person som besitter struktur och som sätter stolthet i det då vi värdesätter ordning och reda.

Varje affär räknas
Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder och våra hyresgäster. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. En viktig grund i detta är att förstå sig på affären, sälj och ekonomin, vara kreativ och se affärsmöjligheter, och även att ha ett professionellt bemötande.

Du behöver gilla människor då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan ???? I rollen har du möjlighet att påverka vårt arbete och förbättra våra hyresgästers hem och erbjuda kunderna livskvalitet. Det är ett ansvarsfullt men väldigt roligt uppdrag!

På intervjun önskar vi träffa en person som med härlig energi jobbar med kunden i fokus. Vi ser gärna att du har högskole-/universitetsutbildning.

Balder är ett expansivt bolag med ljusa framtidsutsikter, vilket möjliggör chanser för dig att utvecklas i din roll som förvaltningsassistent. Kanske vill du så småningom ta chansen och bli förvaltare? Vi befinner oss just nu även på en spännande resa för att bli ännu mer data-drivna i alla våra beslut och det är därför ingen nackdel om du även har ett intresse för data och analys.

Ansök gärna idag eller senast 2021-06-25. I din ansökan vill vi gärna se CV och svar på våra urvalsfrågor. Efter att ansökan har kommit in så får du ett mail med en länk med tillgång till våra rekryteringstester, som du sedan genomför så fort du får möjlighet.

Rekryteringsprocessen består av tester, telefonintervju, fysisk intervju samt referenstagning.

Har du frågor som inte besvaras av annonsen eller www.balder.se (http://www.balder.se/) får du gärna höra av dig till rekryterande chef Jens Berglund på [email protected] samt på 0406 009658. Jens har semester v.27-30. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas.

Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och välkommen till en bransch som är, och kommer att fortsätta vara, full av möjligheter.

Mot oändligheten och Nollvakans! ?????????

LI-MK1 Visa mindre

Drivs du av att hjälpa människor och har lätt för att både samarbeta samt arbeta självständigt och vill utvecklas inom detta ämne. Då är det här ett utmärkt uppdrag för dig.

På StudentConsulting söker vi nu en kundansvarig till en av våra kunder i Helsingborg. Du kommer att få arbeta på ett större företag i Helsingborg. Vi ser att du som kollega är strukturerad och driven. I tjänsten har du ett omväxlande och socialt arbete med fokus på att skapa och upprätthålla goda kundrelationer
I tjänsten ingår bland annat:
-Upprätta offerter och avtal
-Erbjuda kundanpassade lösningar
-Ansvar för olika projekts intäkter och lönsamhet

Din profil
Vi söker dig som är välorganiserad och kommunicerar på ett förtroendegivande sätt både mot kunder och kollegor. Du är en intiativtagande person som tycker om att kunna påverka din omgivning. Du finner drivkraft i att hitta den bästa lösningen för att möta kundernas behov. Därför är det en merit att ha arbetat i tjänst med kundnära relationer. Meriterande är även kunskaper i Excel och Officepaketet.
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:
- Administrativa erfarenheter
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Kunskaper i web-baserade verktyg
Arbetstiderna är förlagda till kontorstider och för denna tjänst tillämpar vi löpande intervjuer och urval. Tjänsten kan därför vara tillsatt innan sista ansökningsdagen. Passa därför på att söka tjänsten redan idag om det här låter spännande och passande för dig

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Filbornaskolan är en skola med fem nationella program (EK, SA, NA, BF, IN), introduktionsprogrammen och en gymnasiesärskola. Vi har totalt ca. 700 elever. Skolans profil är idrott och hälften av våra elever har någon sorts idrottsinriktning. Vår andra styrka är att vi är en skola med mångfald ur alla dess aspekter. Vi är ett "Sverige i miniatyr", vilket vi är stolta över. Känslan på skolan kännetecknas av ett gott relationsklimat mellan elever och personal. Vi är en elevorienterad och lösningsfokuserad skola. "Helt enkelt en bra skola!"

ARBETSUPPGIFTER
Då en av våra vaktmästare slutat söker vi nu en ny kollega som vill ansluta sig till vårt serviceteam!

Du kommer att ingå i serviceteamet där vaktmästeriet, kansliet och städ ingår. I vaktmästeriet är ni två personer som delar på de huvudsakliga arbetsuppgifterna. Aktuell tjänst är på 50%.

Vaktmästeriet har ansvar för långsiktig fastighetsskötsel såväl som daglig tillsyn och skötsel samt fortlöpande underhåll av vår fina skola. Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara hantverksarbeten, felsökning, reparationer, inköp, flytt och möblering.
Som vaktmästare är du behjälplig med praktiska göromål, samt ser till att teknisk utrustning fungerar. I din tjänst kan det ibland ingå jourarbete på kvällar och helger då vi hyr ut en del av våra lokaler till externa aktörer.

På Filbornaskolan är vi stolta över vårt goda relationsklimat och strävar efter en god och stark laganda. Välkommen att bli en del av vårt nya team!

KVALIFIKATIONER
Utbildning på lägst gymnasienivå är ett krav. El, VVS-utbildning, anläggningsskötarutbildning ser vi som mycket starkt meriterande. Det är ett önskemål att du har arbetslivserfarenhet som vaktmästare eller liknande tjänst. Tjänsten kräver att du har körkort klass B.

Som vaktmästare kan du bygga och konstruera för att kunna utföra reparationer. Du har god teknisk kompetens för att kunna felsöka och utreda och därmed kunna utföra korrekt beställning mot fastighetsförvaltningen, leverantör och /eller entreprenör.

Du är tekniskt kompetent med stort intresse för IKT och dess struktur och den kommunikationsplattform som den digitala arenan möjliggör. Om du är van att hantera olika IKT-system är det meriterande. Du motiveras och roas av IT och teknik och håller dig uppdaterad inom området.

Du har förmåga och erfarenhet av att planera på kort såväl som på lång sikt och utföra arbete självständigt. Du har en god kommunikativ förmåga. Du är van att ensam fatta snabba beslut samt strukturera dina arbetsuppgifter. Vi ser att du kan hantera stressiga situationer samtidigt som du är noggrann.

Som person är du positiv, prestigelös och nyfiken. Du är inte rädd för att kavla upp ärmarna och motiveras av utmaningar. Du är en social person som trivs i kontakt med såväl elever som kollegor och har en mycket bra samarbetsförmåga. Vi fäster stor vikt vid din personlighet och ditt engagemang!

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre