Lediga jobb som Kommunhandläggare i Helsingborg

Se lediga jobb som Kommunhandläggare i Helsingborg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Helsingborg som finns hos arbetsgivaren.

Handläggare med ansvar för felaktiga utbetalningar

Är du en stöttande och coachande person som är bekväm med, och van vid, att prata inför en grupp? Kan du dessutom göra det på ett pedagogiskt och medryckande vis? Välkommen att läsa mer om tjänsten. Om arbetsplatsen Myndighetsavdelningen består för närvarande av fem enheter utifrån lagstiftning lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), socialtjänstlagen (SoL) och bostadsanpassningsbidrag (BAB). Vi sitter i underbara Maria Par... Visa mer
Är du en stöttande och coachande person som är bekväm med, och van vid, att prata inför en grupp? Kan du dessutom göra det på ett pedagogiskt och medryckande vis? Välkommen att läsa mer om tjänsten.

Om arbetsplatsen
Myndighetsavdelningen består för närvarande av fem enheter utifrån lagstiftning lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), socialtjänstlagen (SoL) och bostadsanpassningsbidrag (BAB).

Vi sitter i underbara Maria Park och denna tjänst ingår i enheten gemensamma resurser, som har ett strategiskt övergripande ansvar för myndigheten. 

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Arbetsuppgifter
Som handläggare av felaktiga utbetalningar på myndigheten är du vår specialistkompetens vad gäller rättssäker myndighetsutövning och att förebygga felaktiga utbetalningar. Dina arbetsuppgifter är att utreda misstankar om felaktigt utbetalt bistånd och polisanmäla misstänkt bidragsbrott. Du förväntas utveckla och implementera långsiktiga strategier och rutiner för att minska risken för överutnyttjande av välfärdssystemet. Dessutom kommer du att få en stöttande roll till handläggarna, både i individärenden men också genom kompetenshöjande insatser och utbildningar. 

Samverkan med andra myndigheter och aktörer är en del av jobbet. Det förväntas att du håller dig a jour med det som händer på andra myndigheter och i samhället i stort i frågan och att du för den kunskapen vidare till andra. I arbetet ingår också att hålla i utbildningar, upprätta rutiner, sammanställa information och statistik anpassat efter vem mottagaren är; exempelvis handläggare, politiker eller samarbetspartners. För att kunna presentera statistik och arbeta med verksamhetsutveckling är det viktigt att du kan sammanställa data och analysera den. Du kommer också att hantera både Excel och Power Point samt kvalitetssäkra material.

Kvalifikationer
Du ska ha körkort och en högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som relevant samt erfarenhet av utredningsarbete. Juridisk kompetens inom aktuellt område krävs. Det är meriterande om du har erfarenhet av myndighetsutövning om personlig assistans. Vi vill att du har erfarenhet av offentlig sektor. Du behöver vara van att skriva och utreda eftersom du kommer skriva utredningar, beslut och polisanmälningar. Då många av våra ärenden kommer prövas av en överinstans krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med att utreda felaktiga utbetalningar. Dessutom är det bra om du är insatt i de olika lagrum som styr arbetet med exempelvis, förvaltningslagen, LSS, socialtjänstlagen, offentlighets- och sekretesslagen och bidragsbrottslagen. För tjänsten är det viktigt att ha en fallenhet för juridiskt komplexa frågor och meriterande är om du har erfarenhet från implementering av rättighetslagstiftningar. Vidare förväntas den som anställs ha en hög produktionstakt och du ska känna dig trygg i datorbaserad dokumentation, gärna LifeCare.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Du har lätt för att jobba både självständigt och i team. Du är driven, engagerad och stresstålig. Du tycker om att driva arbetet framåt och du är nyfiken och vill förbättra, därför är du också nytänkande kring arbetsmetoder. 


Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
För att vara rädda om varandras tid och förväntningar önskar vi att du anger löneanspråk och tillträdesdatum i din ansökan.

Sista ansökningsdag: 2026 02 01


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Valhandläggare med inriktning logistik och material

Ansök    Dec 18    Helsingborgs kommun    Kommunhandläggare
Vill du göra en insats för demokratin? Då ska du söka tjänsten som valhandläggare med inriktning logistik och material inför valet 2026. Som valhandläggare arbetar du i demokratins centrum och bidrar till att valet blir tryggt, säkert och effektivt. Om arbetsplatsen Tjänsten är placerad på valkansliet inom stadsledningsförvaltningen. Valkansliet arbetar på uppdrag av valnämnden med planering, genomförande och uppföljning av allmänna val, omval, extra val ... Visa mer
Vill du göra en insats för demokratin? Då ska du söka tjänsten som valhandläggare med inriktning logistik och material inför valet 2026. Som valhandläggare arbetar du i demokratins centrum och bidrar till att valet blir tryggt, säkert och effektivt.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på valkansliet inom stadsledningsförvaltningen. Valkansliet arbetar på uppdrag av valnämnden med planering, genomförande och uppföljning av allmänna val, omval, extra val samt folkomröstningar. Valkansliet ska möjliggöra att alla röstberättigade helsingborgare som vill rösta kan göra det på ett säkert och smidigt sätt i fria, hemliga och direkta val.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en valhandläggare med inriktning logistik och lager inför valet till riksdag, kommun och region 2026. I rollen som valhandläggare med inriktning logistik och material har du ett särskilt ansvar för vårt vallager och distributionen av valmaterial till förtidsröstnings- och vallokaler. Du inventerar befintligt lager och ansvarar för beställningar av valmaterial från Valmyndigheten och andra leverantörer. Du leder arbetet med packning och utskick av valmaterial samt hanterar den löpande kontakten med avtalade transporter. Du arbetar även med att se över och beställa informationsmaterial till röstningslokalerna i form av exempelvis beachflaggor, affischer, skyltar och broschyrer. Utifrån verksamhetens behov kan även andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma. Visst arbete på kvällar och helger förekommer under veckorna kring valets genomförande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning och/eller erfarenhet inom logistik, alternativt kunskap som bedöms likvärdig. Tjänsten kräver att du är strukturerad, noggrann och bra på att planera. Du är bekväm med att arbeta självständigt och prioritera  dina arbetsuppgifter, samtidigt som du är en del av ett större team i valgenomförandet. Vi ser att du kunskaper inom program för datahantering samt enklare produktion av kommunikationsmaterial. Du hanterar svenska väl i både tal och skrift. B-körkort är ett krav. 

Eftersom arbetet periodvis sker under tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet, är stresstålig och är öppen för att rycka in där det behövs.

Det är meriterande med erfarenhet av kommunal verksamhet, om du tidigare arbetat inom valadministration, arbetat som röstmottagare och är insatt i röstmottagarnas uppgifter samt det material som förekommer i röstningslokaler.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2026-01-12

Anställningsform: Visstidsanställning

Omfattning: Heltid, 100%

Tillträdesdatum: 2026-03-01 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: 2026-09-30

Antal tjänster: 1

Rekrytering sker med särskilt fokus på förtroende och lämplighet. Med hänsyn till tjänstens funktion och befogenheter kan staden komma att begära att slutkandidaten uppvisar ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Visa mindre

Projektsamordnare

Ansök    Aug 14    Helsingborgs kommun    Kommunhandläggare
Vill du vara med och arbeta för att Helsingborgs stadsmiljöer inte bara planeras och byggs, utan också fungerar och underhålls effektivt över tid? Vi söker en projektsamordnare till enheten Park och Gata inom Stadsbyggnadsförvaltningen. I denna roll fungerar du som en viktig länk till andra avdelningar och funktioner och har ansvar för att lyfta driftsperspektivet i dialog och samarbete med projektledare och områdesförvaltare. Du är med från idé till förv... Visa mer
Vill du vara med och arbeta för att Helsingborgs stadsmiljöer inte bara planeras och byggs, utan också fungerar och underhålls effektivt över tid?

Vi söker en projektsamordnare till enheten Park och Gata inom Stadsbyggnadsförvaltningen. I denna roll fungerar du som en viktig länk till andra avdelningar och funktioner och har ansvar för att lyfta driftsperspektivet i dialog och samarbete med projektledare och områdesförvaltare. Du är med från idé till förvaltning.

Om arbetsplatsen
Stadsbyggnadsförvaltningen planerar, bygger, förvaltar och utvecklar Helsingborg. Vi vill vara smarta och modiga när vi utvecklar våra stadsmiljöer och grönstruktur till platser där människor vill vara. Vi är cirka 240 medarbetare som arbetar kreativt och med glädje för en hållbar stad som vi och helsingborgarna är stolta över.

Drift och underhåll är en avdelning inom stadsbyggnadsförvaltningen som ansvarar för gator, parker, naturmark, skog, stränder, gatubelysning och stadens fordon. Vi är i huvudsak en beställarorganisation med ett 40-tal medarbetare, fördelade på avdelningsstöd och två enheter: Teknik och Stadsliv samt Park och Gata.

Arbetsuppgifter
Som projektsamordnare bidrar du till att avdelningen har en god överblick över pågående projekt och att drift- och underhållsperspektivet finns med under hela processen. Du är delaktig i arbetet, följer projekten och ser till att relevant information samlas in, dokumenteras och delas vidare till rätt personer.

I rollen samordnar du kontakter, håller ordning på tidsplaner och underlag samt ser till att driftfrågor når de som har beslutsmandatet. När du lär känna verksamheten och växer in i rollen kommer du i många fall kunna ge svar direkt, men när frågorna kräver det finns alltid stöd och expertis att hämta bland dina kollegor.

Arbetet innebär bland annat att:


• delta i projektmöten och föra anteckningar, uppföljningar och sammanställningar
• samla in, strukturera och sprida information om projekten
• följa upp att driftperspektivet beaktas och lyfta frågor till områdesförvaltare eller ingenjörer vid behov
• medverka vid platsbesök och enklare granskning av underlag utifrån driftaspekter
• stötta vid överlämning av dokumentation och information när projekt avslutas

Du arbetar nära områdesförvaltare, ingenjörer och andra specialister inom drift- och underhåll och är en viktig länk för att arbetet ska flyta smidigt mellan projekt och drift.

Vad vi erbjuder 

På stadsbyggnadsförvaltningen erbjuder vi dig en miljö med arbetsglädje där vi lär oss av varandra, ger varandra feedback, testar oss fram och vågar misslyckas! Vi utgår från stadsbyggnadshuset, mitt i hjärtat av Helsingborg, med närhet till Helsingborgs centralstation med goda möjligheter för smidig pendling. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du har praktisk erfarenhet av drift- och underhållsfrågor och trivs i en roll där du får jobba både strategiskt och operativt, ofta i nära samverkan med andra. För att du ska trivas och lyckas på bästa sätt ska du ha:


• Gymnasial utbildning gärna med efterföljande relevant vidareutbildning. 
• Mångårig erfarenhet av arbete med drift och underhåll av park- och gatumiljöer.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i projektform.
• Erfarenhet och mycket god förmåga av administration och dokumentation. 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

 Utöver detta är det bra om du även har:


• God vegetationskunskap.
• Kunskap om entreprenadjuridik och ekonomiska kalkyler.
• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet eller samhällsbyggnadsprocesser.
• Utbildning i “Arbete på väg”.
• Erfarenhet av digitala verktyg för projektledning, uppföljning och dokumentation.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-08-24  

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid (100%)

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Boendehandläggare till flyktingboende

Ansök    Apr 19    Helsingborgs kommun    Kommunhandläggare
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen Med anledning av kriget i Ukraina öppnade Helsingborgs stad stadens ti... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Med anledning av kriget i Ukraina öppnade Helsingborgs stad stadens tillfälliga boende för flyktingar. Nu söker vi Dig som vill arbeta tillsammans med vår boendesamordnare för att ta emot individer som anvisas från Migrationsverket enligt massflyktsdirektivet!

Fastighetsförvaltningens uppdrag är att förse stadens verksamheter med ändamålsenliga bostäder och lokaler. Fastighetsförvaltningen ansvarar för förvaltning och utveckling av staden ägda och bebyggda fastigheter och bostadsrätter och bistår förvaltningarna i bostads- och lokalförsörjningsprocessen. Totalt omfattar beståndet en yta om 700 000 kvm samt 600 bostäder med en yta om 25 000 kvm.

Arbetsuppgifter
Arbetet på boendet är varierande och kräver att du kan ta dig ann många olika situationer och möta både barn och vuxna på deras nivå. I din roll som boendehandläggare arbetar du tillsammans med kollegor från både din egen förvaltning och från arbetsmarknadsförvaltningen för att göra de boendes vardag så bra som möjligt. Du tar emot de boende, informerar om boendets förhållningsregler, förbereder och tecknar avtal, lämnar ut nycklar, tar emot och hanterar inkomna klagomål samt ger råd kring skötsel av bostaden.

I dina arbetsuppgifter ingår även att utföra regelbundna besök i bostäderna för tillsyn av ytskikt och grundläggande funktionskontroll samt avflyttningsbesiktningar.

Arbetstiden är förlagd vardagar., men kan ibland kan kvällsarbete förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som snabbt kan börja arbeta hos oss samt har erfarenhet och ett genuint intresse för att arbeta med att hjälpa människor.

För att trivas hos oss och med dina arbetsuppgifter ser vi att du är flexibel och tycker om att växla mellan praktiskt arbete och administrativa arbetsuppgifter. Som person är du självständig, ödmjuk och ansvarsfull med starkt fokus på att skapa goda relationer och ge trygghet till människor som befinner sig i en utsatt situation.

Då arbetet innehåller många olika uppgifter och situationer, ibland konflikter som ska lösa, behöver du vara självgående, stresstålig, ödmjuk och ansvarsfull med förmåga att ta egna beslut och agera på dem. För att göra det är det viktigt att du kan sätta dig in i en annan persons situation och perspektiv utan att ta över, och har förståelse för individers olika förutsättningar och ser individers olikheter som en tillgång och förändringar som en möjlighet.

Din förmåga att lyssna och kommunicera är viktig både gentemot de boende och samspelet med dina kollegor då ni tillsammans är viktiga för att skapa en motiverande och trivsam arbetsmiljö.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dessa egenskaper. 

Tidigare arbete med flyktingfrågor eller andra serviceyrken inom samordning eller planering är meriterande.

Det krävs att du talar engelska men är meriterande om du även talar ukrainska. 

B- körkort krävs för tjänsten.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2023-05-07

Anställningsform: Projektanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Varaktighet: Till och med 240331

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Verksamhetskoordinator

Vi söker en engagerad och driven verksamhetskoordinator till verksamhetsområde Arbetsmarknad på Arbetsmarknadsförvaltningen. Vill du vara en del av den spännande förändringsresa som vår förvaltning står inför? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om arbetsplatsen Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli sj... Visa mer
Vi söker en engagerad och driven verksamhetskoordinator till verksamhetsområde Arbetsmarknad på Arbetsmarknadsförvaltningen. Vill du vara en del av den spännande förändringsresa som vår förvaltning står inför? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens.

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar. Inom de tre områden förvaltningen har sitt uppdrag händer det mycket. Vuxenutbildningen har en viktig roll att spela för att fler ska utbildas till yrken det finns brist på arbetsmarknaden. De övriga områdena, ekonomiskt bistånd och arbetsmarknad, möter förändringar genom att det pågår flera statliga utredningar som förväntas påverka verksamheterna och leda till behov av förändringar i arbetssätt och genomförandet av uppdraget.

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, som samordnar ekonomiskt bistånd, arbetsmarknad och vuxenutbildning under en och samma förvaltning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med kompetensförsörjningsfrågor och migrations- och etableringsfrågor. Vårt uppdrag är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan förkorta sin väg till egen försörjning.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetskoordinator kommer du att arbeta både strategiskt och operativt i nära samarbete med olika delar i verksamheten och förvaltningen. Du kommer att växla mellan strategiskt arbete och operativa insatser, samtidigt som du skapar förankring och engagemang. I denna roll är du ett kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschef och enhetschefer, där du kombinerar strategiskt tänkande med ett starkt driv.

Tjänsten kommer att formeras utifrån verksamhetens behov på kort och lång sikt.

Dina arbetsuppgifter:


• Arbeta proaktivt och självständigt för att prioritera, organisera och samordna olika aktiviteter och processer
• Underlätta styrning och ledning i verksamheten genom att sammanställa och presentera underlag
• Driva utveckling och förbättringsprocesser utifrån de uppdrag du fått
• Skapa goda dialoger och samarbeta effektivt med kollegor
• Identifiera och lösa administrativa och organisatoriska utmaningar på ett effektivt sätt

Vi erbjuder:


• En dynamisk arbetsmiljö med möjlighet att påverka och utveckla verksamheten
• Ett brett och viktigt uppdrag med stor variation i arbetsuppgifter
• Möjlighet att vara med och forma verksamheten utifrån dess behov på kort och lång sikt

Kvalifikationer

• Relevant högskoleexamen
• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta strategiskt och operativt med att koordinera och administrera verksamheten
• Erfarenhet av att arbeta i team eller projekt för att uppnå gemensamma mål och kunna lösa komplexa utmaningar
• God samarbetsförmåga där du har en förmåga att skapa konstruktiva dialoger
• Förmåga att identifiera problem och därefter arbeta lösningsorienterat
• Flexibilitet och förmåga att anpassa dig till förändrade omständigheter
• Utmärkta kommunikativa färdigheter, inklusive att skapa och upprätthålla struktur för dokument- och informationshantering

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Känner du dig träffad av ovanstående och tycker att det låter spännande? Skicka din ansökan redan idag och bli en del av vårt team på Arbetsmarknadsförvaltningen.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-01-19

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Överförmyndarhandläggare

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Stadsledningsförvaltningen har cirka 450 medarbetare och leds av vår biträdande stads... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Stadsledningsförvaltningen har cirka 450 medarbetare och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra – för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några.
Stadsledningsförvaltningen ska
• leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden.
• erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna.
• i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.Om arbetsplatsen
Inom stadsledningsförvaltningen på avdelningen för juridik och service finns Överförmyndarenheten, som bistår Överförmyndarnämnden.

Överförmyndarnämnden är en tillsynsmyndighet för gode män, förvaltare och förmyndare, och uppdraget är att ge stöd åt invånare som har behov av hjälp av en sådan ställföreträdare. På enheten finns handläggare och administratörer som tillsammans arbetar på nämndens uppdrag, och som med stor självständighet och engagemang bedriver verksamheten. Som tillsynsmyndighet har vi också ett stort ansvar att arbeta med service, tillgänglighet och samverkan.

Enheten består av 11 ordinarie personal inklusive överförmyndarchef och överförmyndarsamordnare. Vi sitter i moderna lokaler på Drottninggatan 14, mitt i centrala Helsingborg.

Vi har en kollega som ska vara tjänstledig och söker nu en vikarierande överförmyndarhandläggare till vår enhet.

Du som börjar här hos oss kommer till en stabil arbetsplats med hög kompetens bland kollegorna, och en god, lösningsfokuserad stämning. 

Arbetsuppgifter
Som överförmyndarhandläggare ansvarar du för samtliga åtgärder i de ärenden som du tilldelas. I det vardagliga arbetet kommer du att handlägga och utreda ärenden om ansökningar/anmälningar om behov av god man/förvaltare, och det sker både skriftligen och muntligen. Du är del i beslutsfattande, granskning av årsräkningar, diarieföring, expediering, rekrytering av ställföreträdare, rådgivning och utbildning, och fortlöpande utveckling av verksamheten. Service utövar du dagligen via telefon, mejl och besök. Din samverkan sker med gode män, förvaltare, förmyndare, våra huvudmän, anhöriga, andra förvaltningar i staden såsom socialförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen, banker, tingsrätten, privata LSS-bolag med flera.

Arbetet spänner över flera rättsliga områden; i det dagliga arbetet förhåller vi oss främst till Föräldrabalken, Förvaltningslagen, Offentlighets- och sekretesslagen och Kommunallagen.

Om dig
För denna tjänst behöver du ha en kandidatexamen i juridik eller annan högskoleutbildning som vi bedömer som likvärdig.

Har du erfarenhet inom verksamhetsområdet så är det meriterande. Även erfarenhet av myndighetsutövning eller annan tillsynsverksamhet ser vi som meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid din förmåga att arbeta självständigt och strukturerat mot uppsatta deadlines. För att du ska fungera bra i rollen och trivas hos oss förväntas du vara stresstålig och tidvis kunna arbeta under hård press, kunna prioritera och snabbt omprioritera.


• Du är noggrann och har sinne för detaljer och siffror.
• Du behärskar svenska bra i tal och skrift.
• Du har en god social kompetens och en förmåga att anpassa ditt sätt att kommunicera. 
• Du har ett intresse för människan i samhället och tycker om att arbeta med service och samverkan.

Vi önskar att du har lätt för att samarbeta med dina kollegor och har ett lösningsfokuserat synsätt.

Vi kommer att genomföra löpande urval och intervjuer så välkommen med din ansökan redan nu.    

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2022-02-28. Urval sker löpande. 

Anställningsform: Vikariat, 15 månader. 

Omfattning: Heltid, 100%

Tillträdesdatum: Tillträde 1 maj 2022 

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kommunvägledare till Helsingborg kontaktcenter

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen Helsingborg kontaktcenter öppnade under 2013. Kontaktcenter som har i ... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Helsingborg kontaktcenter öppnade under 2013. Kontaktcenter som har i uppdrag att samordna stadens service gentemot allmänheten bygger på principen ”en väg in”. Syftet är ökad service och högre tillgänglighet både till vardags men även vid kriser och extraordinära händelser då kontaktcenter är en viktig del i stadens krisorganisation. Vi söker dig som vill anta utmaningen att som kommunvägledare bidra till att sätta Helsingborg på kartan när det gäller god service och hög tillgänglighet med invånarna i fokus. 

Kontaktcenters mål är höga med siktet inställt på att fortsätta vara sverigeledande avseende effektiv service, tillgänglighet och bemötande. De kommande åren fokuserar vi även på att bli Sveriges mest innovativa och digitala kontaktcenter.

På Kontaktcenter jobbar kommunvägledare, olika rådgivare- och specialistfunktioner såsom till exempel konsumentrådgivning, volontärcenter och budget-och skuldrådgivning. Helsingborgs kontaktcenter organiseras inom stadsledningsförvaltningen och är en enhet inom juridik- och serviceavdelningen. 

Kontaktcenters värdegrund:

Jag har alltid ett utifrån och in perspektiv
Jag har alltid ett exceptionellt bemötande
Jag tar alltid ansvar hela vägen

Arbetsuppgifter
Som invånare ska man inte behöva veta hur staden är organiserad för att veta vart man ska vända sig med sitt ärende. Genom att förenkla, förbättra och effektivisera information, vägledning och handläggning av enklare ärenden förbättras möjligheterna att få rätt hjälp redan vid en första kontakt med staden.

I kommunvägledarnas arbetsuppgifter ingår alla delar av ett kontaktcenters serviceverksamhet såsom telefonservice, besöksservice och service via digitala medier. Arbetsuppgifterna är mycket varierande, då kommunvägledaren i ena stunden informerar om förfarandet vid bygglov eller vad som krävs för att kunna söka ekonomiskt bistånd, för att i nästa stund utfärda busskort till grundskole-och gymnasieelever och ta emot felanmälningar.
Arbetstiden är förlagd enligt schema och kan innebära helg- och kvällsarbete. För dig som brinner för att ge exceptionell service och bemötande blir detta en mycket rolig och givande arbetsplats.

För att trivas hos oss krävs det att du gillar att arbeta i en miljö med ständiga förändringar och ett högt tempo. Du drivs också av att vara med och utveckla genom att se möjligheter och lösa problem. Som person är du prestigelös, självgående, har fallenhet för att ge god service. Du har lätt för att skapa förtroende och samarbeta med andra.

Kvalifikationer
 

Vi söker dig som har:


• högskole-/ universitetsutbildning eller motsvarande.
• flera års erfarenhet från arbete med service.
• hög IT-mognad då du kommer att arbeta i många IT-baserade system samtidigt
• god samtalsteknik i telefon och förmåga att anpassa information till mottagaren.
• vana och skicklighet att söka information.
• god förmåga att hantera sociala medier.
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal likväl som skrift. Andra språk är meriterande.

Som person är du:


• en genuin servicemänniska som trivs i rollen att vara stadens ansikte utåt.
• representativ och utåtriktad med hög social kompetens.
• inriktat på kundfokus och har lätt för att skapa goda relationer med andra.
• strukturerad, flexibel och har förmågan att prioritera.

Vi kommer att genomföra löpande intervjuer och test kan komma att genomföras där godkänt resultat är krav.

Välkommen att ansöka!

Övrig information
Sista ansökningsdag:   15 mars 2023

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kommunvägledare till Helsingborg kontaktcenter

Ansök    Feb 22    Helsingborgs kommun    Kommunhandläggare
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen Helsingborg kontaktcenter öppnade under 2013. Kontaktcenter som har i ... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Helsingborg kontaktcenter öppnade under 2013. Kontaktcenter som har i uppdrag att samordna stadens service gentemot allmänheten bygger på principen ”en väg in”. Syftet är ökad service och högre tillgänglighet både till vardags men även vid kriser och extraordinära händelser då kontaktcenter är en viktig del i stadens krisorganisation. Vi söker dig som vill anta utmaningen att som kommunvägledare bidra till att sätta Helsingborg på kartan när det gäller god service och hög tillgänglighet med invånarna i fokus. 

Kontaktcenters mål är höga med siktet inställt på att fortsätta vara sverigeledande avseende effektiv service, tillgänglighet och bemötande. De kommande åren fokuserar vi även på att bli Sveriges mest innovativa och digitala kontaktcenter.

På Kontaktcenter jobbar kommunvägledare, olika rådgivare- och specialistfunktioner såsom till exempel konsumentrådgivning, volontärcenter och budget-och skuldrådgivning. Helsingborgs kontaktcenter organiseras inom stadsledningsförvaltningen och är en enhet inom juridik- och serviceavdelningen. 

Kontaktcenters värdegrund:

Jag har alltid ett utifrån och in perspektiv
Jag har alltid ett exceptionellt bemötande
Jag tar alltid ansvar hela vägen

Arbetsuppgifter
Som invånare ska man inte behöva veta hur staden är organiserad för att veta vart man ska vända sig med sitt ärende. Genom att förenkla, förbättra och effektivisera information, vägledning och handläggning av enklare ärenden förbättras möjligheterna att få rätt hjälp redan vid en första kontakt med staden.

I kommunvägledarnas arbetsuppgifter ingår alla delar av ett kontaktcenters serviceverksamhet såsom telefonservice, besöksservice och service via digitala medier. Arbetsuppgifterna är mycket varierande, då kommunvägledaren i ena stunden informerar om förfarandet vid bygglov eller vad som krävs för att kunna söka ekonomiskt bistånd, för att i nästa stund utfärda busskort till grundskole-och gymnasieelever och ta emot felanmälningar.
Arbetstiden är förlagd enligt schema och kan innebära helg- och kvällsarbete. För dig som brinner för att ge exceptionell service och bemötande blir detta en mycket rolig och givande arbetsplats.

För att trivas hos oss krävs det att du gillar att arbeta i en miljö med ständiga förändringar och ett högt tempo. Du drivs också av att vara med och utveckla genom att se möjligheter och lösa problem. Som person är du prestigelös, självgående, har fallenhet för att ge god service. Du har lätt för att skapa förtroende och samarbeta med andra.

Kvalifikationer
 

Vi söker dig som har:


• högskole-/ universitetsutbildning eller motsvarande.
• flera års erfarenhet från arbete med service.
• hög IT-mognad då du kommer att arbeta i många IT-baserade system samtidigt
• god samtalsteknik i telefon och förmåga att anpassa information till mottagaren.
• vana och skicklighet att söka information.
• god förmåga att hantera sociala medier.
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal likväl som skrift. Andra språk är meriterande.

Som person är du:


• en genuin servicemänniska som trivs i rollen att vara stadens ansikte utåt.
• representativ och utåtriktad med hög social kompetens.
• inriktat på kundfokus och har lätt för att skapa goda relationer med andra.
• strukturerad, flexibel och har förmågan att prioritera.

Vi kommer att genomföra löpande intervjuer och test kan komma att genomföras där godkänt resultat är krav.

Välkommen att ansöka!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  8 mars 2023

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: T.o.m. 31 december 2023 / T.o.m. 30 augusti 2024

Antal tjänster: 2


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Överförmyndarhandläggare

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Stadsledningsförvaltningen har cirka 450 medarbetare och leds av vår biträdande stad... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Stadsledningsförvaltningen har cirka 450 medarbetare och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra – för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska:
• leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden.
• erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna.
• i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg. Om arbetsplatsen
Inom stadsledningsförvaltningen på avdelningen för juridik och service finns Överförmyndarenheten, som bistår Överförmyndarnämnden.

Överförmyndarnämnden är en tillsynsmyndighet för gode män, förvaltare och förmyndare, och uppdraget är att ge stöd åt invånare som har behov av hjälp av en sådan ställföreträdare. På enheten finns handläggare och administratörer som tillsammans arbetar på nämndens uppdrag, och som med stor självständighet och engagemang bedriver verksamheten. Som tillsynsmyndighet har vi också ett stort ansvar att arbeta med service, tillgänglighet och samverkan.

Enheten består av 9 ordinarie personal inklusive överförmyndarchef och överförmyndarsamordnare. Vi sitter i moderna lokaler på Drottninggatan 14, mitt i centrala Helsingborg.

Vi behöver utöka vår personalstyrka och söker nu en ny överförmyndarhandläggare till vår enhet.

Du som börjar här hos oss kommer till en stabil arbetsplats med hög kompetens bland kollegorna, och en god, lösningsfokuserad stämning. 

Arbetsuppgifter
Som överförmyndarhandläggare ansvarar du för samtliga åtgärder i de ärenden som du tilldelas. I det vardagliga arbetet kommer du att handlägga och utreda ärenden om ansökningar/anmälningar om behov av god man/förvaltare, och det sker både skriftligen och muntligen. Du är del i beslutsfattande, granskning av årsräkningar, diarieföring, expediering, rekrytering av ställföreträdare, rådgivning och utbildning, och fortlöpande utveckling av verksamheten. Service utövar du dagligen via telefon, mejl och besök. Din samverkan sker med gode män, förvaltare, förmyndare, våra huvudmän, anhöriga, andra förvaltningar i staden såsom socialförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen, banker, tingsrätten, privata LSS-bolag med flera.

Arbetet spänner över flera rättsliga områden; i det dagliga arbetet förhåller vi oss främst till Föräldrabalken, Förvaltningslagen, Offentlighets- och sekretesslagen och Kommunallagen.

Om dig
För denna tjänst behöver du ha en kandidatexamen i juridik eller annan högskoleutbildning som vi bedömer som likvärdig. Är du jurist kommer du att kunna få god stimulans hos oss som en del i ditt basuppdrag.

Har du erfarenhet inom verksamhetsområdet så är det meriterande. Även erfarenhet av myndighetsutövning eller annan tillsynsverksamhet ser vi som meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid din förmåga att arbeta självständigt och strukturerat mot uppsatta deadlines. För att du ska fungera bra i rollen och trivas hos oss förväntas du vara stresstålig och tidvis kunna arbeta under hård press, kunna prioritera och snabbt omprioritera.


• Du är noggrann och har sinne för detaljer och siffror.
• Du behärskar svenska bra i tal och skrift.
• Du har en god social kompetens och en förmåga att anpassa ditt sätt att kommunicera. 
• Du har ett intresse för människan i samhället och tycker om att arbeta med service och samverkan.

Vi önskar att du har lätt för att samarbeta med dina kollegor och har ett lösningsfokuserat synsätt.

Vi kommer att genomföra löpande urval och intervjuer så välkommen med din ansökan redan nu.    

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2021-09-30. Urval sker löpande.

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: 1 december 2021

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Ärendesamordnare med inriktning registrering och dokumenthantering/arkiv

Ansök    Nov 19    Helsingborgs kommun    Kommunhandläggare
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Stadsledningsförvaltningen har cirka 450 medarbetare och leds av vår biträdande stad... Visa mer
Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Stadsledningsförvaltningen har cirka 450 medarbetare och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra – för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska:
• leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden.
• erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna.
• i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.Vi söker en ärendesamordnare med inriktning registrering, dokumenthantering/arkiv till stadskansliet på stadsledningsförvaltningen.

Arbetsuppgifter
Som ärendesamordnare arbetar du med att registrera och kvalitetsgranska inkomna och upprättade handlingar i stadens dokument- och ärendehanteringssystem. I tjänsten ingår också att stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor samt lämna ut och svara på frågor om allmänna handlingar.

Du kommer även att arbeta med revidering av kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan och införandet av en processbaserad dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen. Till denna del av tjänsten hör att hålla utbildningar för medarbetare på stadsledningsförvaltningen om allmänna handlingar och hanteringen av dessa.

Som ärendesamordnare arbetar du också med aktförvaring för Länsstyrelsen och domstolar samt leverans av digitala handlingar till Kungliga biblioteket (e-plikt).

Tjänsten innebär att du arbetar med både enklare rutinärenden och med mer komplexa frågor rörande dokumenthantering.

Organisatoriskt tillhör tjänsten stadskansliet. Stadskansliet arbetar med att leda, samordna och utveckla de stadsövergripande processerna kring ärendehantering till nämnd. I stadskansliets uppdrag ingår också ansvar för ärendehanteringen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, administrationen kring stadens förtroendevalda och administrativt stöd till stadens ledning.

På stadskansliet arbetar vi aktivt med förbättringar och utveckling och i det arbetet kommer du att vara en nyckelperson i att kvalitetssäkra processen från det att en handling kommer in eller upprättas tills att den arkiveras.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är diplomerad registrator eller har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller statsvetenskap eller har erfarenhet som gett motsvarande kunskaper av arbete som registrator inom offentlig förvaltning. Det är viktigt att du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning samt om kommunal verksamhet och den politiska processen.

Tjänsten kräver att du är strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och bra på att prioritera. Du har lätt för att lära och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden och system.

Det är viktigt att du är utåtriktad och kan bemöta människor i olika roller i det dagliga arbetet. Det är också viktigt att du kan lyfta blicken och se sammanhang. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig. Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper.

Tjänsten som ärendesamordnare ställer krav på att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift, då det är viktigt att du kan tolka textinnehåll för att säkra hanteringen av inkomna och upprättade handlingar.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2021-12-05. Urval sker löpande och intervjuer planeras till december. 

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Tillträde omgående. 

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre