Lediga jobb som Kontorschef, offentlig förvaltning i Helsingborg

Här får du chansen att arbeta tillsammans med ledningen, påverka riktningen för hela förvaltningen och bidra till att fler helsingborgare når egen försörjning genom arbete eller studier.

Om arbetsplatsen
Vill du vara med och göra skillnad?

Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens. 

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar. 

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning.

Arbetsmarknadsförvaltningen genomgår just nu en organisationsförändring där vi samlar våra stödfunktioner i en ny stabsstruktur. Som stabschef får du en central roll i att leda, samordna och utveckla detta arbete – med målet att skapa ett effektivt, integrerat och framtidsinriktat verksamhetsstöd.

Arbetsuppgifter
Som stabschef har du ett övergripande ansvar för att leda, samordna och utveckla det verksamhetsnära stödet inom arbetsmarknadsförvaltningen. Du leder andra chefer inom områden som administration, ekonomi och digital utveckling, och säkerställer att stödfunktionerna arbetar samlat, effektivt och i linje med förvaltningens mål och uppdrag. Tillsammans med dina medarbetare skapar du förutsättningar för bland annat en strategisk ekonomistyrning, väl underbyggda politiska beslut och att utveckla och förbättra förutsättningarna för förvaltningens verksamheter.

Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och arbetar tillsammans med verksamhetscheferna för att omsätta strategiska mål till konkreta planer, strukturer och arbetssätt. En viktig del av uppdraget är att samordna politiska processer och säkerställa att stödfunktionerna stödjer både verksamhetens behov och de politiska uppdragen.

Ledarskapet präglas av en positiv och professionell framtoning, med god helhetssyn på både verksamheten och det egna ansvarsområdet. Det innebär en analytisk förmåga och förståelse för konsekvenserna av olika beslut. Rollen ställer krav på målfokus, starkt resultat- och uppföljningsdriv samt en nyfikenhet och ett omvärldsperspektiv som bidrar till att se möjligheter i förändring.

Uppdraget kräver både ett tydligt och inkluderande ledarskap samt en stark samordningsförmåga. Du behöver ha god kunskap om kommunal styrning, digital utveckling, ekonomistyrning och verksamhetsutveckling. För att lyckas i rollen behöver du kunna bidra till att bryta stuprör, skapa helhetssyn och främja samverkan – både internt inom organisationen och med externa aktörer.  

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med kommunikation som en integrerad del av verksamhetsutveckling och ledningsstöd.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen ser vi att du har:


• Akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, ekonomi, juridik eller annat relevant område.
• Flerårig erfarenhet av att leda andra chefer och kvalificerade specialister, gärna inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av strategiskt ledningsarbete och vana att omsätta övergripande mål till konkreta planer som leder till konkreta åtgärder som genomförs och leder till resultat.
• Erfarenhet av att samordna och utveckla stödfunktioner såsom ekonomi, administration eller verksamhetsstöd.
• Förmåga att leda i förändring och skapa struktur i nya organisatoriska sammanhang.
• Flerårig erfarenhet från offentlig sektor inom relevant område.
• God vana vid att använda digitala system. 

Det är meriterande om du har erfarenhet från flera av förvaltningens ansvarsområden, har arbetat i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av att bygga upp eller leda en stabsfunktion. Det är också en fördel om du har arbetat med kvalitets- och processutveckling, uppföljning och analys, samt har kunskap och erfarenhet av att integrera kommunikation som en del av det strategiska och operativa arbetet.

Som person har du ett helhetsperspektiv och en förmåga att se samband mellan olika delar av organisationen. Du är trygg i ditt ledarskap och har lätt för att skapa engagemang och delaktighet i de sammanhang du verkar. Du samarbetar gärna med andra och har en god kommunikativ förmåga – både muntligt och skriftligt. Du är analytisk, strukturerad och trivs i en organisation i förändring, där du bidrar med stabilitet och riktning även i komplexa situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. 

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att beslut om ny organisation fattas.

Sista ansökningsdag: 15 juni 2025

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Arbetsplatsbeskrivning

Överförmyndarenheten, det vill säga överförmyndarnämndens kansli i Helsingborg stad, söker en överförmyndarchef. Överförmyndarenheten hör till avdelningen för juridik och service, stadsledningsförvaltningen, men svarar mot överförmyndarnämnden. Nämndens uppdrag är att hjälpa invånare i behov av god man eller förvaltare.

Idag arbetar en överförmyndarchef, en överförmyndarsamordnare, fem handläggare, en ekonomiassistent, en receptionist i verksamheten. Ytterligare två personer arbetar i år med granskning av årsräkningar för en period av sex månader vardera.

Nämnden är enligt lag en tillsynsmyndighet för ca 1 200 gode män, förvaltare och förmyndare. Verksamheten omfattar ca 2 000 ärenden. Vi rekryterar, utbildar och föreslår till tingsrätten vilka personer som är lämpliga att bli ställföreträdare. Vi granskar att personer med uppdrag som god man, förvaltare och förmyndare sköter sina åtaganden. Vi arbetar för att digitalisera verksamheten på alla plan men framförallt för att digitalisera gode mäns och förvaltares ekonomiska redovisningar för att skapa en mer effektiv och rättssäker hantering.

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Överförmyndarenheten i Helsingborg stad, söker en överförmyndarchef.

Arbetsbeskrivning

I rollen som överförmyndarchef leder och fördelar du arbetet samtidigt som du är en del av den dagliga verksamheten som du planerar och deltar i tillsammans med dina medarbetare. Du har budget- och personalansvar. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av juridiskt arbete, tolka lagbestämmelser, utföra rättsutredningar, hålla dig uppdaterad på Föräldrabalkens och angränsande rättsområden, göra sekretessprövningar och företräda myndigheten inför domstol muntligen och även skriftligen i yttranden av mer komplicerad art. Du kommer att föredra ärenden vid överförmyndarnämndens månatliga sammanträden. Vidare att vara ansvarig för införlivande av nya lagar och förordningar inom verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår också att vara rådgivande i enskilda ärenden, instruera, stödja och fortbilda enhetens medarbetare. I tjänsten ingår att ha kontakter med domstolar, huvudmän, ställföreträdare, anhöriga, vård- om omsorgsförvaltning, socialförvaltning med flera myndigheter och andra kontaktytor.



Kvalifikationer

Ditt ledarskap skapar helhetssyn och engagemang bland medarbetarna och som ledare tror du på kraften i eget ansvar. Du är van att arbeta utifrån delaktighet i teamet. Din kommunikation är tydlig med en god förmåga att lyssna in utifrån mottagarens behov. Med hög social kompetens har du god förmåga att bygga förtroende både externt och internt och du trivs med att dela med dig av kunskap och erfarenheter.

Vi ser att du har högskoleexamen, gärna inom juridik, ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Gedigen erfarenhet av rättsområdet med kvalificerat juridiskt arbete är också meriterande. Det är ett ytterligare plus om du har erfarenhet av bodelningar, bouppteckningar och arvskiften. Erfarenhet som överförmyndare, från kommunal eller offentlig förvaltning och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet är en fördel för att nå framgång i tjänsten. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift.

Du har ett stort intresse för utvecklingsarbete, gärna inom digitalisering, och därmed intresse av att driva verksamheten framåt.

För att du ska fungera bra i rollen och trivas hos oss förväntas du vara stresstålig och tidvis kunna arbeta under hård press, kunna prioritera och snabbt omprioritera. Som person är du lösningsfokuserad och effektiv, vilket gör att du har förmåga att på kort tid kunna bli självgående och snabbt sätta dig in i ett problem. Flexibilitet och stabilitet är också egenskaper som behövs hos oss. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper som kan komma att spela en avgörande roll vid tillsättningen.

Vi har högt i tak och en positiv stämning, det gör det roligare att arbeta och därför förutsätter vi att du har en positiv inställning till arbete och livet i stort. Välkommen till oss!



Kontakt och ansökan

Ansök direkt via Helsingborgs stad Här

I denna rekrytering samarbetar Helsingborgs stad Överförmyndarenheten med Experis, en del av ManpowerGroup. Vill du ha mer information kan du kontakta rekryteringskonsult Angela Ekelöf på 0703-775781, [email protected].

Skicka gärna in din ansökan snarast, dock senast 13 september.

Hittar vi rätt person kommer provanställningen efter 6 månader att övergå i tillsvidareanställning.

Vi ser fram emot din ansökan!

Kontaktpersoner Helsingborgs stad:

Cecilia Holm, Facklig företrädare SACO, 042-105345

Robert Lexeklint, Facklig företrädare Vision, 042-10 51 95 Visa mindre