Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Helsingborg

VI REKRYTERAR!
Jobbpunkten AB har fått fortsatt förtroende att genomföra rekrytering åt en arbetsgivare med verksamhet i Helsingborg.
Vi söker en administratör till uppdrag hos en av våra samarbetspartners i Helsingborg. Rollen är administrativ och serviceinriktad och innebär ett nära samarbete med både ledning och medarbetare.
Arbetsuppgifter
Administrativt stöd inom personalfrågor
Hantering av anställningsunderlag och dokumentation
Kontakt med personal och externa aktörer
Övriga administrativa uppgifter kopplade till HR och kontor

Kravprofil
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom personal/HR
Ansvarstagande och lyhördhet
Svenska i tal och skrift
Erfarenhet är meriterande
Noggrann och självständig

Är du intresserad av denna lediga tjänst eller känner någon som letar efter jobb inom lokalvård? Visa mindre

Drivs du av mänskliga möten och att skapa perfekta matchningar? Samtidigt som du älskar rekrytering och bemanning lika mycket som vi gör? Då kan det vara du som är vår nya kollega!

Uniflex i Helsingborg växer och vi behöver därför utöka vårt team med en Personalassistent. Vi söker dig som läser personalvetarprogrammet/beteendevetenskap/ekonomi eller liknande. Då vi föredrar att skapa långsiktiga relationer ser vi gärna att du är i början av dina studier och har möjlighet att arbeta extra under en längre period.

Om tjänsten
Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets konsultchef där din huvudsakliga uppgift blir att stötta i det dagliga arbetet och ge våra konsulter och kunder bästa tänkbara service. Mycket av din tid kommer läggas på att hitta rätt kandidat till våra kunder och du deltar aktivt i hela rekryteringsprocessen. Arbetsbelastningen skiftar mellan intensiva och lugnare perioder, men vi stöttar alltid varandra och hjälps åt som team.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara;
*Skapa och publicera annonser
*Urval av kandidater - granska CV, hålla telefonintervjuer och fysiska intervjuer
*Referenstagning
*Bemanna uppdrag - både långsiktigt och kortsiktigt
*Göra kandidatpresentationer till kund
*Administrativa uppgifter såsom tidrapportering, schemaläggning, registrering av frånvaro.

Det finns en stor utvecklingspotential för dig som är intresserad och visar framfötterna, vilket innebär att det kan tillkomma andra arbetsuppgifter i framtiden.

Omfattning: Extra, minst 2h/dag samt upp till heltid under semesterperioden
Arbetstider: Vardagar 8-16.30
Start: Omgående eller enligt överenskommelse

Vem är du?
Vi söker dig som har ett serviceinriktat arbetssätt och är duktig på att bygga relationer med kunder och kandidater. Vidare är du målinriktad och drivs av att utveckla affärer. Då arbetet innebär både självständigt arbete och teamarbete ser vi att du är effektiv och självgående samtidigt som du har förmåga att samarbeta. Du har ett lösningsfokuserat arbete och drivs av utmaningar, samt är noggrann och strukturerad. Eftersom att arbetsbelastningen kan skifta snabbt är det viktigt att du är flexibel, ansvarstagande och har en förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Att ha goda relationer till våra kunder, konsulter och kandidater är avgörande för oss, vilket ställer krav på dig att ge god service, visa tillgänglighet och vara bekväm med att prata i telefon samtidigt som du trivs med att arbeta i högt tempo och träffa mycket människor.

Krav för tjänsten som Personalassistent:
* B-körkort då bil kan komma att användas i tjänsten
* Erfarenhet av service - exempelvis från restaurang, butik eller kundtjänst
* Vara tillgänglig minst 2 timmar om dagen, måndag-fredag
* Ha en pågående utbildning inom personal/HR/beteende eller ekonomi

Meriterande för tjänsten som Personalassistent:
* Erfarenhet av rekrytering och bemanning
* Erfarenhet av våra system - Intelliplan, Refapp
* Erfarenhet av Officepaketet - Teams, Outlook, Word, Excel

Om verksamheten
Vi är en del av en börsnoterad koncern med resurser som stödjer din framgång. Vår kultur präglas av Passion and Execution, där vår inre glöd och handlingskraft driver oss framåt. Vi utmanar hela tiden oss själva, delar kunskap och värnar om varandra och våra kunder. Hos oss kan du förvänta dig förmåner som ett fördelaktigt provisionssystem, kontinuerlig kompetensutveckling, tydliga karriärvägar, tjänstepension och omfattande försäkringslösningar. Vi tror på att bygga varma relationer, främja en positiv teamkänsla och att stötta varandra genom både framgångar och motgångar. Hos oss får du möjligheten att växa – en plats där passion och resultat går hand i hand. A world where people matter – powerd by tech.


Låter det här som en intressant möjlighet för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Urval sker löpande och tjänsten kan komma och tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är det dig vi behöver som administratör i hemsjukvården! 

Om arbetsplatsen
I hemsjukvårdsområde Nord 1-4 jobbar ett härligt gäng med patienten i fokus. Vi som arbetar här är administratör, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, sjuksköterskor, undersköterskor och enhetschef. 

Din tid kommer att fördelas på två olika kontor. Nord 1 ligger beläget längs Landborgen i vackra Villa Hevea på Tågaborg, och Nord 4 ligger nära stranden i nyrenoverade Hamilton House på Drottninggatan 136.  

Vad vi erbjuder
Vi välkomnar dig till ett gäng som värdesätter goda samarbeten samt har lösningsorienterade förhållningssätt och helhetstänk. Hos oss får du en god introduktion och vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter
Som administratör för hälso-och sjukvårdspersonal är du van vid arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

Du ansvarar för schemaläggning, bemanning och övriga administrativa uppgifter som kan tillkomma i det dagliga arbetet. Du är ett stöd för enhetscheferna och presenterar olika underlag, statistik, och inhämtad information för att möjliggöra uppföljning och beslut, samt är ett stöd för personal genom att vara teknisk support i det dagliga arbetet.

Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering.

Du har goda kunskapar av att arbeta med olika digitala verktyg och system samt har förmågan att handleda och erbjuda support till våra användare. Din analytiska förmåga omsätter data och presenterar underlag på ett pedagogiskt sätt. Du har en god nivå i svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Du behöver ha B-körkort samt kunna cykla.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som HSL-administratör och är bekant med våra stödsystem, exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Winlas eller Personec P. 

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Du behöver ha ett strukturerat och självständigt arbetssätt och det är viktigt att du kan prioritera och ta egna initiativ. Det dagliga arbetet är föränderligt och utmaningar uppstår som ställer höga krav på flexibilitet och lösningsfokus. Vidare behöver du ha ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2026-01-11  


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Drivs du av mänskliga möten och att skapa perfekta matchningar? Samtidigt som du älskar rekrytering och bemanning lika mycket som vi gör? Då kan det vara du som är vår nya kollega!

Uniflex i Helsingborg växer och vi behöver därför utöka vårt team med en Personalassistent. Vi söker dig som läser personalvetarprogrammet/beteendevetenskap/ekonomi eller liknande. Då vi föredrar att skapa långsiktiga relationer ser vi gärna att du är i början av dina studier och har möjlighet att arbeta extra under en längre period.

Om tjänsten
Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets konsultchef där din huvudsakliga uppgift blir att stötta i det dagliga arbetet och ge våra konsulter och kunder bästa tänkbara service. Mycket av din tid kommer läggas på att hitta rätt kandidat till våra kunder och du deltar aktivt i hela rekryteringsprocessen. Arbetsbelastningen skiftar mellan intensiva och lugnare perioder, men vi stöttar alltid varandra och hjälps åt som team.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara;
*Skapa och publicera annonser
*Urval av kandidater - granska CV, hålla telefonintervjuer och fysiska intervjuer
*Referenstagning
*Bemanna uppdrag - både långsiktigt och kortsiktigt
*Göra kandidatpresentationer till kund
*Administrativa uppgifter såsom tidrapportering, schemaläggning, registrering av frånvaro.

Det finns en stor utvecklingspotential för dig som är intresserad och visar framfötterna, vilket innebär att det kan tillkomma andra arbetsuppgifter i framtiden.

Omfattning: Extra, minst 2h/dag samt upp till heltid under semesterperioden
Arbetstider: Vardagar 8-16.30
Start: Omgående eller enligt överenskommelse

Vem är du?
Vi söker dig som har ett serviceinriktat arbetssätt och är duktig på att bygga relationer med kunder och kandidater. Vidare är du målinriktad och drivs av att utveckla affärer. Då arbetet innebär både självständigt arbete och teamarbete ser vi att du är effektiv och självgående samtidigt som du har förmåga att samarbeta. Du har ett lösningsfokuserat arbete och drivs av utmaningar, samt är noggrann och strukturerad. Eftersom att arbetsbelastningen kan skifta snabbt är det viktigt att du är flexibel, ansvarstagande och har en förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Att ha goda relationer till våra kunder, konsulter och kandidater är avgörande för oss, vilket ställer krav på dig att ge god service, visa tillgänglighet och vara bekväm med att prata i telefon samtidigt som du trivs med att arbeta i högt tempo och träffa mycket människor.

Krav för tjänsten som Personalassistent:
* B-körkort då bil kan komma att användas i tjänsten
* Erfarenhet av service - exempelvis från restaurang, butik eller kundtjänst
* Vara tillgänglig minst 2 timmar om dagen, måndag-fredag
* Ha en pågående utbildning inom personal/HR/beteende eller ekonomi

Meriterande för tjänsten som Personalassistent:
* Erfarenhet av rekrytering och bemanning
* Erfarenhet av våra system - Intelliplan, Refapp
* Erfarenhet av Officepaketet - Teams, Outlook, Word, Excel

Om verksamheten
Vi är en del av en börsnoterad koncern med resurser som stödjer din framgång. Vår kultur präglas av Passion and Execution, där vår inre glöd och handlingskraft driver oss framåt. Vi utmanar hela tiden oss själva, delar kunskap och värnar om varandra och våra kunder. Hos oss kan du förvänta dig förmåner som ett fördelaktigt provisionssystem, kontinuerlig kompetensutveckling, tydliga karriärvägar, tjänstepension och omfattande försäkringslösningar. Vi tror på att bygga varma relationer, främja en positiv teamkänsla och att stötta varandra genom både framgångar och motgångar. Hos oss får du möjligheten att växa – en plats där passion och resultat går hand i hand. A world where people matter – powerd by tech.


Låter det här som en intressant möjlighet för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Urval sker löpande och tjänsten kan komma och tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Drivs du av möjligheten att få arbeta i en stöttande roll genom att leverera professionellt stöd utifrån ett helhetsperspektiv? Då är rollen som bemanningssamordnare något för dig. Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Avdelning Funktionsstöds arbetar med uppdrag att stadens invånare med insatser enligt LSS kan leva ett värdigt liv och känna välbefinnande.

Under 2025 har vi genomfört en omorganisation, vilket resulterat i att vi nu samlar all bemanning och administration under en gemensam enhetschef. Det innebär att all korttidsbemanning kommer att flyttas från förvaltningens centrala bemanningsenhet till den nya organisationen. Enheten kommer att ha cirka 20 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att stötta avdelningens enhetschefer i administrativa uppgifter och korttidsbemanning.

Kontoret ligger på Landskronavägen 1 och här finns goda kollektiva förbindelser. 

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter
Som bemanningssamordnare arbetar du med bokning av intermittent anställda för kortare vakanser, hanterar tillhörande administrativa uppgifter samt säkerställer att medarbetarnas arbetstid nyttjas optimalt för verksamheten. Du har också ett övergripande ansvar för våra intermittent anställda och du agerar kontaktperson för dessa. 

Du kommer att bistå med administrativt arbete såsom att hantera övertidstimmar samt korrigera eller lägga till arbetstid i vårt schemaläggningssystem Medvind. Du arbetar ständigt med förbättringar av våra arbetssätt och rutiner i ett nära samarbete med enhetschefer, administratörer och medarbetare.

Rollen innefattar även att du har ansvar för hela bemanningsprocessen från behovsanalys till avslutat uppdrag. Under processen erbjuder du förstklassig service med ett stort fokus på att upprätthålla god kvalitet och att skapa långsiktiga relationer. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du arbetar både självständigt och i team för att nå både personliga och gemensamma mål.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en relevant gymnasial utbildning, gärna med en administrativ eller logistisk inriktning, och ha erfarenhet av att arbeta med bemanning. 

För att lyckas i rollen behöver du ha hög digital mognad och vara van vid att arbeta i olika digitala system och program. Datorn och telefonen är ditt främsta verktyg i arbetet, därför är det viktigt att du kan kommunicera tydligt både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har utbildning eller erfarenhet inom HR-områden som gör att du har kunskap om de lagar och avtal som styr arbetet kring bemanning, exempelvis arbetsrätt och arbetstidslagen. Även arbete inom vård- och omsorg, administrativt arbete eller erfarenhet inom serviceyrken är meriterande.

Har du även arbetat i Medvind eller annat schemaläggnings system tidigare så är det ett stort plus.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Vi söker dig som trivs med att arbeta i högt tempo där det pågår flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmågan att arbeta på ett lugnt och metodiskt sätt och bibehålla ett professionellt bemötande.

För att lyckas i teamet krävs det att du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med dina kollegor och de vi jobbar för. Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett öga för detaljer och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete. 

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-11-16

Tillträdesdatum: 2026-01-01


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du en strukturerad och utåtriktad lagspelare med intresse för rekrytering? Trivs du i en roll där tempot är högt och samarbetet är i fokus? Då kan du vara den vi söker!

Om arbetsplatsen
Enheten Schema och Bemanning är en del av HR-avdelningen, och du kommer ingå i ett team som arbetar med vikarieförsörjning till våra verksamheter inom äldreomsorg och funktionsstöd. Teamet består av engagerande kollegor med olika roller och kompetenser som tillsammans ansvarar för hela processen - från ansökan till att rätt vikarie är på plats.

Varje vår genomför vi en omfattande volymrekrytering där vi hanterar cirka 2700 ansökningar, genomför 1800 telefonintervjuer, träffar 900 kandidater på digitala gruppintervjuer och anställer ungefär 700 tim- och sommarvikarier. 

Leveransen av sommarvikarier är en viktig del i förvaltningens planering - det möjliggör välförtjänt semester för våra ordinarie medarbetare och säkerställer att de vi finns till för får den vård och omsorg de behöver.

Vad vi erbjuder
Hos oss får du trygghet i att tillhöra ett engagerat team som lägger stor vikt vid en god introduktion och ett gott samarbete med varandra. Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt, händelserikt och stimulerande arbete med möjlighet till egen utveckling. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter
Som rekryteringsassistent är du ett viktigt stöd till våra tre rekryterare som har i uppdrag att leverera tim- och sommarvikarier året om till våra verksamheter.

Du kommer i huvudsak att utföra urval av inkomna ansökningar, hålla telefonintervjuer och digitala gruppintervjuer samt ha löpande kontakt med kandidater via mejl och telefon. Du kommer vara en viktig kontakt för våra kandidater och i arbetet bidrar du aktivt till en positiv kandidatupplevelse. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med en kandidatexamen inom Personal- och arbetslivsfrågor/Human Resources, Service management eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi tror att det här uppdraget passar särskilt bra för dig som är nyutexaminerad. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av rekrytering, samt om du har tidigare erfarenhet av serviceyrken där kundupplevelsen och kommunikation varit centrala delar av arbetet.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
I tjänsten kommer du att möta många olika typer av människor, vilket ställer höga krav på din kommunikativa förmåga och ditt bemötande. Det är därför viktigt att du är tydlig i din kommunikation både i tal och skrift samt har lätt för att anpassa ditt bemötande och kommunikation utifrån mottagaren – oavsett situation eller person.

Du är en lagspelare som värdesätter och bidrar till ett gott samarbete med kollegor och andra du möter i arbetet. Du trivs i en roll där service och kandidatupplevelsen står i fokus. Dessutom är du uthållig, effektiv och har förmåga att planera och strukturera ditt arbete.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-10-26

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum och varaktighet: Från och med 2025-12-01, till och med 2026-05-31
För oss är det viktigt att du finns tillgänglig hela den aktuella perioden. 

Antal tjänster: 2


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Drivs du av mänskliga möten och att skapa perfekta matchningar? Samtidigt som du älskar rekrytering och bemanning lika mycket som vi gör? Då kan det vara du som är vår nya kollega!

Uniflex i Helsingborg växer och vi behöver därför utöka vårt team med en Personalassistent. Vi söker dig som läser personalvetarprogrammet/beteendevetenskap/ekonomi eller liknande. Då vi föredrar att skapa långsiktiga relationer ser vi gärna att du är i början av dina studier och har möjlighet att arbeta extra under en längre period.

Om tjänsten
Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets konsultchef där din huvudsakliga uppgift blir att stötta i det dagliga arbetet och ge våra konsulter och kunder bästa tänkbara service. Mycket av din tid kommer läggas på att hitta rätt kandidat till våra kunder och du deltar aktivt i hela rekryteringsprocessen. Arbetsbelastningen skiftar mellan intensiva och lugnare perioder, men vi stöttar alltid varandra och hjälps åt som team.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara;
*Skapa och publicera annonser
*Urval av kandidater - granska CV, hålla telefonintervjuer och fysiska intervjuer
*Referenstagning
*Bemanna uppdrag - både långsiktigt och kortsiktigt
*Göra kandidatpresentationer till kund
*Administrativa uppgifter såsom tidrapportering, schemaläggning, registrering av frånvaro.

Det finns en stor utvecklingspotential för dig som är intresserad och visar framfötterna, vilket innebär att det kan tillkomma andra arbetsuppgifter i framtiden.

Omfattning: Extra, ca 1-3 dagar/vecka samt upp till heltid under semesterperioden
Arbetstider: Vardagar 8-16.30
Start: Omgående eller enligt överenskommelse

Vem är du?
Vi söker dig som har ett serviceinriktat arbetssätt och är duktig på att bygga relationer med kunder och kandidater. Vidare är du målinriktad och drivs av att utveckla affärer. Då arbetet innebär både självständigt arbete och teamarbete ser vi att du är effektiv och självgående samtidigt som du har förmåga att samarbeta. Du har ett lösningsfokuserat arbete och drivs av utmaningar, samt är noggrann och strukturerad. Eftersom att arbetsbelastningen kan skifta snabbt är det viktigt att du är flexibel, ansvarstagande och har en förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Att ha goda relationer till våra kunder, konsulter och kandidater är avgörande för oss, vilket ställer krav på dig att ge god service, visa tillgänglighet och vara bekväm med att prata i telefon samtidigt som du trivs med att arbeta i högt tempo och träffa mycket människor.

Krav för tjänsten som Personalassistent:
* B-körkort då bil kan komma att användas i tjänsten
* Erfarenhet av service - exempelvis från restaurang, butik eller kundtjänst
* Vara tillgänglig 1-3 dagar i veckan samt heltid under semesterperioden
* Ha en pågående utbildning inom personal/HR/beteende eller ekonomi

Meriterande för tjänsten som Personalassistent:
* Erfarenhet av rekrytering och bemanning
* Erfarenhet av våra system - Intelliplan, Refapp
* Erfarenhet av Officepaketet - Teams, Outlook, Word, Excel

Om verksamheten
Vi är en del av en börsnoterad koncern med resurser som stödjer din framgång. Vår kultur präglas av Passion and Execution, där vår inre glöd och handlingskraft driver oss framåt. Vi utmanar hela tiden oss själva, delar kunskap och värnar om varandra och våra kunder. Hos oss kan du förvänta dig förmåner som ett fördelaktigt provisionssystem, kontinuerlig kompetensutveckling, tydliga karriärvägar, tjänstepension och omfattande försäkringslösningar. Vi tror på att bygga varma relationer, främja en positiv teamkänsla och att stötta varandra genom både framgångar och motgångar. Hos oss får du möjligheten att växa – en plats där passion och resultat går hand i hand. A world where people matter – powerd by tech.


Låter det här som en intressant möjlighet för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Urval sker löpande och tjänsten kan komma och tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är det dig vi söker! Välkommen med din ansökan redan idag.

Om arbetsplatsen
Murteglets vårdboende ligger vid Furutorpsparken i den södra delen av Helsingborg. Här har vi gångavstånd till Gustav Adolfs torg med goda kommunikationsmöjligheter. Huset är byggt i fyra våningar och vi har sammanlagt 56 lägenheter.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss ingår arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp samt kund- och personalrelaterade frågor. Du ansvarar för schemaläggning och övriga administrativa uppgifter som kan tillkomma i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i flera olika digitala system och med parallella uppgifter samtidigt och du är ofta första kontakten mot boende, anhöriga, besökare och personal. Vidare är du ett stöd för enhetscheferna genom att exempelvis vara behjälplig med att presentera olika underlag, statistik eller annan information för att möjliggöra uppföljning och beslut.

Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Vidare är det viktigt att du är van vid att arbeta i olika digitala system och program. B-körkort är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas och Personec P.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Du behöver ha ett strukturerat och självständigt arbetssätt och det är viktigt att du kan prioritera och ta egna initiativ. Det dagliga arbetet är föränderligt och utmaningar uppstår som ställer höga krav på flexibilitet och lösningsfokus. Vidare behöver du ha ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
För att vara rädda om varandras tid och förväntningar önskar vi att du anger löneanspråk i din ansökan.

Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan publiceringstiden gått ut.

Sista ansökningsdag: 2025-06-29

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Serviceminded, lösningsfokuserad, strukturerad och effektiv. Är det så du skulle beskriva dig själv? Då tror vi att du skulle passa perfekt i rollen som bemanningssamordnare! Tillsammans med dina kollegor har du en viktig roll i att matcha rätt vikarie för våra verksamheters behov. Vi ser fram emot din ansökan!

Om arbetsplatsen

Vår enhet schema och bemanning är en del av HR-avdelningen och du kommer ingår i teamet vikarieförsörjning som består av bemanningssamordnare, rekryterare, administratörer och tre bemanningschefer – tillsammans ansvarar vi för hela processen från ansökan till att vikarie är på plats.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Du kommer ingå i ett team med kollegor som har stor erfarenhet av bemanning och rekrytering, där ni gemensamt kommer arbeta mot uppsatta mål. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter
Som bemanningssamordnare är din huvudsakliga arbetsuppgift att dagligen tillsätta vikarier för att täcka verksamhetens behov inom LSS och äldreomsorgen. Du arbetar för att matcha våra timanställdas tillgänglighet mot enheternas behov och kompetenskrav. Du kommer ha daglig kontakt med både beställare och vikarier. I ditt arbete ingår även att vara ett stöd för våra vikarier i olika frågor, till exempel rörande rutiner och system.

Du arbetar i ett nära samarbete med dina kollegor. Tillsammans har ni en viktig roll i att arbeta med förbättringsarbete genom att följa upp, utvärdera och utveckla egna processer och arbetssätt samt jobba för att vård- och omsorgsförvaltningen ska uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en relevant gymnasial utbildning, gärna med en administrativ eller logistisk inriktning, och ha erfarenhet av att arbeta med bemanning. 

För att lyckas i rollen behöver du ha hög digital mognad och vara van vid att arbeta i olika digitala system och program. Datorn och telefonen är ditt främsta verktyg i arbetet, varför det är viktigt att du kan kommunicera tydligt både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har utbildning eller erfarenhet inom HR-områden som gör att du har kunskap om de lagar och avtal som styr arbetet kring bemanning, exempelvis arbetsrätt och arbetstidslagen. Även arbete inom vård- och omsorg, administrativt arbete eller erfarenhet inom serviceyrken är meriterande.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Vi söker dig som trivs med att arbeta i högt tempo där det pågår flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmågan att arbeta på ett lugnt och metodiskt sätt och bibehålla ett professionellt bemötande.

För att lyckas i teamet krävs det att du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med dina kollegor och de vi jobbar för. Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett öga för detaljer och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete. 

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsterna kan komma att tillsättas innan publiceringstiden gått ut. 

Arbetstider: Vi har verksamheten igång 365 dagar om året, vilket innebär att du arbetar både vardagar och helger. Arbetstiden är förlagd från klockan 06:15 och vissa dagar från 06:30. 

Sista ansökningsdag: 2025-08-17

Anställningsform: En tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas samt en tidsbegränsad anställning, vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse, för vikariatet 2025-09-01 eller snarast möjligt

Varaktighet: Vikariatet, 2026-03-31

Antal tjänster: 2



Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag

Har du erfarenhet av att arbeta med bemanning och schemaarbete? Då kan tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss!

I nyrenoverade lokaler på plan 4 i sjukhusets huvudbyggnad vårdar vi patienter med stroke och andra neurologiska sjukdomar såsom Parkinson, Guillain-Barré, myasthenia gravis, multipel skleros, epilepsi och hjärntumörer. Avdelningen har idag två vårdlag med fjorton vårdplatser varav fem är övervakningsplatser med möjlighet till telemetri. Vi har dessutom tre dagvårdsplatser.

Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd arbetar du huvudsakligen med att stötta dina två enhetschefer i det dagliga arbetet. I detta innefattas allt från schemaläggning, sammanställning av protokoll och uppföljningar. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat bemanningsfrågor och arbete i HR-fönster samt administrativ personalhantering.

Du stöttar även cheferna med att skapa en attraktiv arbetsplats med förutsättningar för ett gott medarbetarskap, en god arbetsmiljö och där medarbetarnas engagemang tas tillvara på bästa sätt. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du tillsammans med oss driver utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande tjänst eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning, likaså om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område. Därtill är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom sjukvård.

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera samt strukturera ditt arbete effektivt. Arbetet är självständigt och kräver integritet, men kräver också samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna samt externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är serviceinriktad. Du behöver kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående och ta egna initiativ. Du är trygg i att möta medarbetarna samt lyhörd och kommunikativ gentemot såväl medarbetare som verksamhet. Vidare har du god förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är det dig vi behöver som administratör i hemsjukvården! 

Om arbetsplatsen
I hemsjukvårdsområde Centrum 1-2 och Centrum 3-4 jobbar ett härligt gäng med patienten i fokus. Vi som arbetar här är administratör, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, sjuksköterskor, undersköterskor och enhetschefer. Tillsammans löser vi våra dagliga utmaningar och lär av varandra.

Vi är två chefer som i dagsläget delar på en administratör. Nu utökar vi våra verksamheter och söker därför en administratör som vill bidra och utvecklas hos oss.  

Vad vi erbjuder
Vi välkomnar dig till ett gäng som värdesätter goda samarbeten samt har lösningsorienterade förhållningssätt och helhetstänk. Hos oss får du en individuellt anpassad introduktion på arbetsplatsen och vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter
Som administratör för hälso-och sjukvårdspersonal är du van vid arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

Du ansvarar för schemaläggning, bemanning och övriga administrativa uppgifter som kan tillkomma i det dagliga arbetet. Du är ett stöd för enhetscheferna och presenterar olika underlag, statistik, och inhämtad information för att möjliggöra uppföljning och beslut, samt är ett stöd för personal genom att vara teknisk support i det dagliga arbetet.

Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering.

Du har goda kunskapar av att arbeta med olika digitala verktyg och system samt har förmågan att handleda och erbjuda support till våra användare. Din analytiska förmåga omsätter data och presenterar underlag på ett pedagogiskt sätt. Du har en god nivå i svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Du behöver ha B-körkort samt kunna cykla.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som HSL-administratör, har goda kunskaper i Office-paketet och är bekant med våra stödsystem, exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Winlas eller Personec P. 

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Du behöver ha ett strukturerat och självständigt arbetssätt och det är viktigt att du kan prioritera och ta egna initiativ. Det dagliga arbetet är föränderligt och utmaningar uppstår som ställer höga krav på flexibilitet och lösningsfokus. Vidare behöver du ha ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Din ansökan kan betraktas som ett arbetsprov för redan där kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Du har skrivit ett aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2025-04-06

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Drivs du av möjligheten att få arbeta i en stöttande roll genom att leverera professionellt stöd utifrån ett helhetsperspektiv? Då är rollen som bemanningssamordnare något för dig. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen
Som bemanningssamordnare till våra LSS-verksamheter ingår du i ett härligt arbetslag med hög energi och lösningsfokus som lägger stor vikt vid samarbete. Kontoret ligger på Landskronavägen 1 och här finns goda kommunikationer.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter
Som bemanningssamordnare arbetar du för att säkerställa resurseffektiv bemanning. Du planerar personalresurser och matchar resurstid och tillgänglig tid mot enheternas bemanningsbehov och kompetenskrav. Du hanterar sjuk- och friskanmälningar och säkerställer att ledigheter såsom semestrar och tjänstledigheter är bemannade. Vid behov gör du vikariebeställningar till enheten för bemanning och rekrytering. Du kommer även att bistå med administrativt arbete i Medvind, exempelvis hantera övertidstimmar och korrigera eller lägga till arbetstid.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en relevant utbildning, minst på gymnasial nivå, och du behöver ha erfarenhet av att arbeta med bemanning eller schemaläggning. Det är viktigt att du har god kännedom om arbetstidsmodellen rörlig tid samt har erfarenhet av att arbeta i stödsystemet Medvind. För att lyckas i rollen behöver du ha hög digital mognad och vara bekväm med att arbeta med datorn och telefonen som främsta verktyg. Vidare behöver du ha kunskap om de lagar och avtal som styr arbetet kring bemanning, exempelvis arbetsrätt och arbetstidslagen. 

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Tjänsten som bemanningssamordnare kräver att du uppskattar att arbeta i ett högt tempo där det pågår flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmågan att arbeta på ett lugnt och metodiskt sätt och behålla ett professionellt bemötande.

Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett öga för detaljer och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete samt är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift. 

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2025-02-23

Anställningsform: Tillsvidareanställning och sommarvikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2 (1 tillsvidareanställning, 1 sommarvikariat)


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Nu söker vi proffsiga och erfarna HSL-administratörer till enheterna för legitimerad personal inom särskilt boende.

Arbetsuppgifter
Som administratör för hälso-och sjukvårdspersonal är du van vid arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

I din tjänst ansvarar du för schemaläggning, bemanning och övriga administrativa uppgifter som kan tillkomma i det dagliga arbetet. Du är ett stöd för din enhetschef och presenterar olika underlag, statistik, och inhämtad information för att möjliggöra uppföljning och beslut.

Du har dagligen har kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Som arbetsuppgifterna beskriver ställs det höga krav på dig som administratör. Du ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering.

Du har goda kunskapar av att arbeta med olika digitala verktyg och system samt har förmågan att handleda och erbjuda support till våra användare. Din analytiska förmåga omsätter data och sammanställer och presenterar underlag på ett pedagogiskt sätt. Du har en god nivå i svenska språket, både muntligt och skriftligt.

I ditt arbete ska du ha ett strukturerat och självständigt arbetssätt och det är viktigt att du kan prioritera och ta egna initiativ för att vara en del i utvecklingen. Det dagliga arbetet är föränderligt och utmaningar uppstår som ställer höga krav på flexibilitet och lösningsfokus.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som HSL-administratör och är bekant med våra stödsystem, exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Winlas och Personec P.

B-körkort är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Din ansökan kan betraktas som ett arbetsprov för redan där kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Du har skrivit ett aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

För att vara rädda om varandras tid och förväntningar önskar vi att du anger löneanspråk (för en deltidstjänst, 80%) och tillträdesdatum i din ansökan.

Sista ansökningsdag: 2025-02-06

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Deltid, 80%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2-3


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Älskar du ordning och reda och har förmågan att skapa en struktur även om det ibland är ont om tid? Skulle du beskriva dig som ett chefsstöd med blick för detaljer och som förstår vikten av att rätt saker blir gjorda i rätt tid?
Då har vi två lediga tjänster ombord som Crewplanner på vår färja Aurora. Båda tjänsterna är 75%.
Som Crewplanner, har du ansvaret för schemaläggningen ombord, att den är korrekt och uppdaterad enligt behov och regelverk såsom kollektivavtal och liknande.
Vi erbjuder ett jobb med varierande arbetsuppgifter och en stundtals hektisk vardag som kräver att du tar ansvar och fattar självständiga beslut samtidigt som du behåller överblicken. Det ingår även i din roll att säkerställa att våra anställda medarbetare blir schemalagda till olika övningar ombord. Du rapporterar till OBS Manager och är dennes högra hand avseende all personaladministration ombord för OBS avdelningen.
Dina primära ansvar som Crewplanner är:
Bemanningskoordinering/planering, dagliga registreringar i personalsystemet, planering, bokning, beställningar och övrig förekommande administration.
Praktiska förberedelser och administration kring nyanställningar, avslut av anställningar, introduktion och utbildningar.
Vara ett stöd/specialist för chefer kring schemaläggning, statistik från system samt tillsammans med cheferna säkerställa att kollektivavtal, lagar och regler följs.

Tjänsten är på ÖRESUNDSLINJEN, där du kommer att ha en primär koppling till vår färja Aurora, som har sin hemmahamn i Helsingborg.
Molslinjen/ÖRESUNDSLINJEN kan erbjuda dig:
En dynamisk arbetsplats där du får en spännande och omväxlande vardag till sjöss
Att bli en del av ett engagerat team där vi har en informell och lättsam stämning och en kultur som präglas av effektivitet, samarbete och respekt
En konkurrenskraftig lön och bra personalförmåner, inklusive en värld av rabatter, bland annat rabatterade biljetter till alla Molslinjens färjor och rabatter på inköp ombord

Vi söker dig som har minst 3 års dokumenterad erfarenhet som Crewplanner eller likvärdig. Du har utbildning och gedigen erfarenhet inom personal- eller löneadministration/schemaläggning.
Du har god digital kompetens och förmåga att lära sig nya program och system. För tjänsten krävs en välutvecklad förmåga till logiskt tänkande. Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten. Du behöver kunna strukturera ditt arbete och ta ansvar för dina uppgifter, särskilt då det förekommer toppar i arbetet och deadlines.
Som person är du proaktiv och handlingskraftig - du tar initiativ och skapar nya möjligheter för att nå framgång. Du har förmåga att planera och arbeta flexibelt, både i team och självständigt, och kan förhålla dig till en föränderlig vardag. I ditt arbete ser du värdet av en god struktur och ett gott samarbete, vilket du själv bidrar till genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Din servicekänsla, positiva inställning och ditt engagemang bidrar till ett gott arbetsklimat och effektivt arbete, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå verksamhetens mål.
Ansökningsfrist: Vi kallar till intervjuer löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Vi vill tillsätta tjänsten så snart som möjligt.
Om du har några frågor om jobbet, är du välkommen att kontakta OBS Manager Annica Malmlöf på tel. +46705186252.
Alla kvalificerade sökande, oavsett ålder, kön, religion och etnicitet, uppmuntras att söka tjänsten. Det är dock ett krav från myndigheterna att du kan prata skandinaviska.

Om Molslinjen
Rederiet Molslinjen driver ALSLINJEN, BORNHOLMSLINJEN, FANØLINJEN, LANGELANDSLINJEN, MOLSLINJEN, SAMSØLINJEN och ÖRESUNDSLINJEN (tidigare ForSea).
Vi har skapat en arbetsplats som erbjuder våra ca 2.000 medarbetare en spännande vardag, där en informell ton, hög professionalism och frihet under ansvar går hand i hand. Visa mindre

AWAKE Djursjukhus Helsingborg slog upp portarna den 12:e juli 2024 och erbjuder akut- och specialistvård för hund och katt dygnet runt, året om. Vi är personalägda och föredrar samarbete med familjeveterinären, framför konkurrens, för att erbjuda det bästa för patienten. I nuläget består vårt team av snart 50 anställda varav 13 veterinärer där vi erbjuder specialistmottagning i neurologi, oftalmologi och kirurgi. Hos oss är alla medarbetare, oavsett yrkeskategori eller titel, lika viktiga för att kunna erbjuda den högkvalitativa vård som djuren förtjänar och vi lägger stort fokus på teamkänsla.
Vi söker en självständig och engagerad HR-profil som vill ansluta till vårt snabbt växande team. Som person har du lätt för att samarbeta, kommunicera och är flexibel med dina arbetsuppgifter i dagen. Genom tät kontakt med ledningsgruppen och medarbetare hjälper du oss med både mindre och större utmaningar på ett lösningsfokuserat vis. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i nybyggda ljusa lokaler med stora möjligheter att påverka din egen arbetsdag.
Dina främsta arbetsuppgifter
HR-stöd
Ansvar för receptionsteamet
Hantering av sjukfrånvaro
Schemaläggning
Remittentrelationer och föra remisstatistik
Lagerhållning och beställningar av förbrukningsmaterial
Kvalifikationer
Två års erfarenhet av liknande uppgifter inom HR och administration
Högskoleutbildning eller motsvarande inom HR
Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift
Erfarenhet av ekonomi är meriterande
Information om företaget hittar du på vår hemsida
Har du några frågor är du välkommen att kontakta vår Practice Manager Emma Strandqvist
Anställningsform Tjänsten är en tillsvidareanställning
Tillträdesdag Efter överenskommelse
Ansökan Ansökningar tas emot löpande
Sedan 2021 har AWAKE etablerat sig som Skandinaviens första renodlade akut- och specialistdjursjukhus och har öppet 24/7. Här möter djurägaren alltid erfaren personal, redo att hantera akuta och komplicerade sjukdomstillstånd. Som ett personalägt djursjukhus skiljer vi oss från de riskkapitaldrivna klinikerna. Vår prioritet är att investera i våra anställda och tjänster för att erbjuda tillgänglig och överkomlig vård av hög kvalitet. På AWAKE är varje medarbetare, patient och djurägare en del av en rörelse som höjer ribban för djursjukvård. Visa mindre

Är du en driven, strukturerad och utåtriktad lagspelare med intresse för rekrytering?

Vi är ett härligt team som inför varje sommar rekryterar vikarier som ersätter våra undersköterskor, stödassistenter och personliga assistenter i våra verksamheter.

Kan det vara just dig vi söker?

Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Under vår volymrekrytering anställer vi omkring 600 tim- och sommarvikarier. Vi hanterar cirka 2400 ansökningar, håller ungefär 1600 telefonintervjuer och träffar omkring 900 kandidater på gruppintervjuer löpande under våren.

Leveransen av sommarvikarier är en mycket viktig del i förvaltningens planering. Det är grunden till att våra medarbetare inom vård och omsorg får möjlighet till välförtjänt semester samt att de vi finns till för får den vård och omsorg de behöver.

Du kommer att tillhöra vårt rekryteringsteam som består av kompetenta kollegor som sätter stort värde på effektiv och hållbar rekrytering. Vi är totalt 21 medarbetare på enheten som har roligt på jobbet samtidigt som vi levererar resultat. Förutom dessa trevliga kollegor har vi ibland hund på kontoret.

Arbetsuppgifter
Som rekryteringsassistent kommer du att vara ett viktigt stöd till våra tre rekryterare som har i uppdrag att leverera tim- och sommarvikarier året om till våra verksamheter inom äldreomsorg och funktionsstöd.

Du kommer i huvudsak att utföra urval av inkomna ansökningar samt hålla telefonintervjuer.

Du kommer att ha mycket kontakt via telefon och mail med våra kandidater som söker tim- och sommarvikariat. I ditt uppdrag kommer det även finnas möjlighet för dig att utvecklas i arbetsuppgifter såsom referenstagning och gruppintervjuer.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en kandidatexamen inom Personal- och arbetslivsfrågor/Human Resources, Service management eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi tror att det här uppdraget passar särskilt bra för dig som är nyutexaminerad. 

Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett genuint intresse för mötet med människor och är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift. Du har en förmåga att planera och strukturera ditt arbete samt trivs i en roll med högt tempo. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av rekrytering, samt om du har tidigare erfarenhet från serviceyrke.

Du kommer att arbeta i ett team där vi lägger stor vikt vid samarbete och humor. Vi ser fram emot att hitta en positiv medspelare till vårt rekryteringsteam!

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Löpande urval sker och det är därför bra om du redan nu förbereder dina referenser. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. 

Sista ansökningsdag: 2024-10-27

Anställningsform: Vikariat

Tillträdesdatum: 2024-12-01 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: 2025-06-30

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Har du ett genuint intresse för att arbeta med människor och brinner du för att vara ett professionellt stöd? Då är rollen som bemanningssamordnare perfekt för dig! Hos oss blir du en del av ett team som lägger stor vikt vid att vara goda lagspelare, ha goda samarbeten och humor. Vi ser fram emot att hitta en till positiv medspelare till vårt härliga team!

Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Nu söker vi en bemanningssamordnare till våra barn- och ungdomsverksamheter inom LSS. Här ingår korttidstillsyn, korttidsvistelse och boende. Du arbetar i ett nära samarbete tillsammans med enhetschef, administratör och bemanningssamordnare. 

Arbetsuppgifter
Bemanningssamordnares uppdrag är att säkerställa resurseffektiv bemanning. Du ska tillsammans med enhetschefer verka för goda kundrelationer, nöjda medarbetare, en ekonomi i balans samt god arbetsmiljö.

I uppdraget ingår att hantera tillsättandet av det dagliga bemanningsbehovet genom att planera personalresurser, matcha tillgängliga resurser gentemot enheternas behov och kompetenskrav samt vid behov göra vikariebeställningar till vår centrala enhet för bemanning och rekrytering. Du kommer även att inventera verksamheternas resursbehov och vara en viktig del i bemanningsplaneringen.

Du hanterar frånvaro- och friskanmälningar samt bevakar och bemannar ledigheter såsom semestrar och tjänstledigheter. Uppdraget innebär att du har en nyckelroll i vår organisation som säkerställer att vi använder våra resurser på bästa vis.

Du kommer att bistå med administrativt arbete i Medvind såsom att hantera övertidstimmar samt korrigera eller lägga till arbetstid. Du kommer även att arbeta i vårt dokumentationssystem Lifecare.

Vid akuta behov skulle du kunna behöva stötta upp ute i verksamheterna.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en relevant gymnasial utbildning och ha erfarenhet av att arbeta med bemanning och schemaläggning. Du behöver ha kunskaper i de lagar och avtal som styr arbetet kring bemanning, exempelvis arbetsrätt och arbetstidslagen. 

För att lyckas i uppdraget behöver du vara van vid att arbeta i olika digitala system och program och ha lätt för att lära dig fler.

Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett öga för detaljer och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete samt är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom LSS samt har kunskap i Lifecare för att kunna vara behjälplig i våra verksamheter kring genomförandeplaner och dokumentation. Det är också meriterande om du har kännedom om arbete utifrån arbetstidsmodellen tvättstuga och har erfarenhet av att arbeta i stödsystemet Medvind.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Intervjuer sker den 14/10, 17/10 och 18/10.

Sista ansökningsdag: 2024-10-13

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du en skicklig administratör som vill bidra till goda studieresultat och därmed påverka våra elevers framtid? Välkommen till vårt goa gäng!

Om arbetsplatsen
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Strax utanför Helsingborg hittar du Påarps skola, en F-9 skola med cirka 470 elever. Påarps anpassade grundskola har cirka 50 elever fördelat på åk 1-9. Skolan är belägen i ett lummigt grönområde mitt i byn och förmedlar känslan av en liten skola i stort format. Hos oss möter du lyhörda kollegor i en naturlig delarkultur där du är ett viktigt bidrag till en skola i utveckling. Vi arbetar för att skapa plats och utrymme för alla barn och elever att växa. Genom vår pedagogik och vårt förhållningssätt strävar vi efter att utveckla elevens förmåga att ta ansvar för sin egen utveckling.

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör hos oss är du spindeln i nätet. Du är ett av skolans ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever, vårdnadshavare som personal. Ditt uppdrag innebär att stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

Bland dina arbetsuppgifter ingår löpande ekonomiarbete, att sköta skolans diarie/diarieföring och HR-administration såsom att lägga upp anställningsavtal i WinLas, följa upp frånvaroregistrering och lönehantering. Du kommer även att arbeta med inköp, felanmälan, elevadministration, vikarieanskaffning via Vikariebanken, dokumenthantering och bokningar. Du kommer att svara i telefon på skolans expedition och ha mycket kontakt med både elever, personal och vårdnadshavare. Du är behjälplig med underlag och rapporter ur system till skolledningen. Vi arbetar bland annat med Procapita, Skola24, UBW, WinLas, PersonecP och Ciceron. 

I tjänsten kan även andra förekommande arbetsuppgifter inom administration och service ingå. Du förväntas kunna starta din arbetsdag klockan 7.00.

 

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Kvalifikationer
Vi vill att du har en fullföljd gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller administration. Du ska ha minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på en skola. 

Din svenska är mycket god i tal och skrift. Du behärskar även engelska på god nivå. Du har erfarenhet av arbete i systemen Procapita, WinLas, PersonecP och Skola24.

Vi söker en skoladministratör som kan arbeta självständigt och prioritera i sin vardag. Du är en välorganiserad, noggrann och lösningsfokuserad person som etablerar goda relationer till vårdnadshavare, elever och personal. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Skicka in din ansökan redan idag - vi kommer fortlöpande att hålla intervjuer med relevanta kandidater.

Sista ansökningsdag: 2024-08-25

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 75%

Tillträdesdatum: Snarast 

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Nu söker vi en engagerad koordinator till vårt team i hemvård Nord 1.  

Hemvård Nord 1 ligger beläget längs Landborgen i Villa Havea på Tågaborg och arbetar mot områdena Laröd, Hittarp och Domsten samt Tågaborg och Stattena. 

Goda kommunikationsmöjligheter finns då vi är lokaliserade i Helsingborgs centrala delar.

Vill du vara med och göra skillnad? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Som koordinator hos oss spelar du en viktig roll i arbetet med att fördela våra resurser på bästa sätt för att ge våra kunder den vård och omsorg som de behöver. 

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete på en arbetsplats där du har all möjlighet att påverka med dina idéer och komma med förslag på nya lösningar. I nära samarbete med enhetschef gör du schemaläggningar, bevakar bemanningsbehovet och utvärderar behovet av vikarier. Med verksamhetens behov i fokus säkerställer du även bemanningsplaneringen av vikarier vid frånvaro och arbetsanhopning. Du förstår vikten av och kan jobba för en ekonomi i balans.

I din roll som koordinator har du ansvar för att se till att arbetet följer vår kvalitetssäkringsprocess enligt socialtjänstlagen och följer planeringsprocesserna. I ditt arbete ingår även att göra hembesök hos kunder för planerade eller oplanerade omsorgsinsatser, samt att samordna introduktion av nyanställda medarbetare.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med de andra koordinatorerna, administratör och enhetschef, både på den egna enheten men även förvaltningsövergripande genom olika nätverksträffar och projekt.

Arbetstiderna är förlagda dagtid under både vardag och helg. Arbetspass under kvällstid kommer att förekomma.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi söker dig som brinner för att arbeta med människor. Dina förmågor inom logistik, pedagogik och problemlösning ska märkas i det operativa arbetet och du är van vid att fördela arbetsuppgifter. Du har en hög samarbetsförmåga, är flexibel och stresstålig.

För tjänsten krävs det att du har en relevant utbildning, minst på gymnasienivå, kan cykla samt har B-körkort.

Vi ser även att du


• är bekväm att arbeta med olika digitala hjälpmedel och är trygg i din dokumentationskunskap


• har grundläggande datorkunskaper och är bekant med Windows Office-paketet


• kan ta och utföra delegerade HSL-insatser


• har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du är bekant med Phoniro, dokumentationssystemet LifeCare och Medvind. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2024-06-16

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: 2024-07-15 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Harmoniassistans AB erbjuder personlig assistans till brukare i hela landet och arbetar främst med barn och unga. Verksamheten strävar efter att leverera personlig assistans av hög kvalité till våra kunder och skapa trygga arbetsplatser för våra personliga assistenter.


Nu söker vi förstärkning till kontoret och söker en kundansvarig. Vi söker dig som är både svensk- och arabisktalande.


Som kundansvarig samordnar du hur assistansen ska utföras utifrån beslut och kundens önskemål. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer arbeta ut mot kund såväl som administrativt med schemaläggning, rekrytering av personliga assistenter, uppföljning av beslut och arbetsmiljöfrågor. Du kommer ha kontakt med arbetsledare, personliga assistenter, kunder och myndigheter. Du kommer även ha kontakt med sjukvård, fackliga organisationer och andra instanser i vårt samhälle.
Vi söker dig som är noggrann, lyhörd och kan leverera service och trygghet i ditt arbete.


En stor merit är att du har arabisktalande språkkunskaper i tal såväl som skrift. Erfarenhet av administration och schemaläggning är också meriterat.


Tjänsten är ett vikariat på ett år med stor chans för förläggning. Visa mindre

Vi arbetar med personlig assistans (LSS) och söker nu erfaren samordnar till vår verksamhet i Skåne. Stor merit om du även kan tala arabiska då vi har flertalet kunder och personal som talar arabiska.
Som samordnare hos oss kommer du arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna).
Viktigt att du också är självständig och kundinriktad. Just för denna tjänst är erfarenhet och kunskap av att arbetat som samordnare tidigare ett SKALL krav.
Vi söker dig som är en erfaren och kund inriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss.
Du måste ha erfarenhet av branschen (personlig assistans) med tillhörande lagstiftning och regelverk.
Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Stark merit om du både har erfarenhet samt kunskap i arabiska.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post [email protected].
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du i en koordinerande och administrativ roll? Värdesätter du ett omväxlande och utvecklande arbete? Då har vi tjänsten för dig! Vi välkomnar nu en administratör med chefsstöduppdrag till verksamhetsområde (VO) vuxenpsykiatri i Helsingborg.

VO vuxenpsykiatri Helsingborg är en universitetssjukvårdsenhet som präglas av mångfald och hög kompetens. Vi arbetar aktivt för att forskning ska bli en del av vardagen på mottagningar och avdelningar inom psykiatrin. Verksamheten har en gedigen anknytning till Lunds universitet och andra lärosäten i regionen.

Vår verksamhet innefattar mottagningar och team förlagda i Helsingborg, Landskrona och Ängelholm. All heldygnsvård finns i Helsingborg och vi är totalt 470 anställda. Vuxenpsykiatrin i Helsingborg är inne i en utvecklingsfas med stort fokus på tillgänglig och god vård för våra patienter samt en god arbetsmiljö för våra medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en driven kollega som vill vara med och utveckla det administrativa stödet inom VO vuxenpsykiatri. Hos oss får du ett stimulerande, betydelsefullt och omväxlande arbete!

I ditt chefsstödsuppdrag stödjer du våra chefer inom verksamheten med schemaläggning och bemanning av avdelningarna vid korttids- och långtidsfrånvaro. Du kontrollerar och rapporterar även in uppgifter såsom frånvaro, flexkorrigering, semester, friskvård, övertid, reseräkningar och timanställdas arbetstid i vårt personaladministrativa system HR-fönster. Vid nyanställningar ansvarar du för att skriva anställningsunderlag, skicka avtal samt ordna med behörigheter i våra olika system. Till viss del är du även behjälplig med att beställa kontorsmaterial och kontera fakturor.
Som nyanställd får du introduktion i form av utbildningar inom bland annat arbetsrätt och HR. Därtill går du bredvid en chefsstödskollega som går igenom rutiner och samtliga system tillsammans med dig.

Arbetstiden är förlagd dagtid 8-16:30, måndag till fredag,

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har fullständig gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete. Därtill är goda kunskaper i svenska i tal och skrift ett krav för tjänsten. Det är meriterande om du har en godkänd gymnasieutbildning inom administration och/eller har erfarenhet av administrativt arbete inom slutenvård. Vidare är det en fördel om du har vana att arbeta i Office-paketet samt HR-fönster eller något annat motsvarande personal- och lönesystem. Det är även önskvärt att du har grundläggande kunskaper avseende lagar och avtal kring arbetstid för offentlig verksamhet.

Rollen ställer höga krav på noggrannhet, god strukturerings- och planeringsförmåga samt att du uppskattar administrativa arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Som person trivs du med att skapa nya kontakter och underhålla goda relationer i arbetet. Vi värdesätter att du har ett gott bemötande mot alla i din omgivning och ett serviceinriktat tänk. Vidare tror vi att du har lätt för att anpassa dig och kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras. Trots att en stor del av arbetet sker självständigt är det viktigt att du har god samarbetsförmåga. Vi är måna om att hitta rätt person för rollen och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

I den här rekryteringen tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att få lära känna dig!

Observera att denna annons är publicerad under flera yrkeskategorier, du kommer därmed att slussas vidare när du söker jobbet.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3650 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Nu söker vi en administratör till Elinebo vårdboende!

Du kommer till en välordnad arbetsplats som varje dag arbetar för den enskildes bästa och för att kontinuerligt förbättra Elinebo, dess verksamhetsprocesser och, inte minst, för hyresgästerna.

Elinebo vårdboende ligger på Elinebergs sluttningar med vacker utsikt över sundet och stora fina grönområden. Vårdboendet ligger nära Elinebergs köpcenter och ett stenkast från Ramlösaparken och Ramlösa station. Vi har 64 moderna lägenheter fördelade på tre våningsplan. Plan 1 består av 22 platser som är särskilt riktade till personer med kognitiv svikt med vår lättillgängliga och anpassade trädgård i direkt anslutning utanför. Plan 2 och 3 består av 22 respektive 20 boendeplatser och har somatisk inriktning med hyresgäster med mycket varierande vård- och omsorgsbehov. Elinebo är ett inriktningsboende med djur och natur som tema och förutom våra tre huskatter har vi regelbundet fyrbent besök.

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Som administratör är du van med arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp, schemaläggning, kund- och personalrelaterade frågor samt allmän administration. Du kan arbeta i flera system och har lätt för att lära dig fler. I ditt arbete ställs dessutom höga krav på service då du ofta är första kontakten mot boende, anhöriga, besökare och personal.

Du trivs i en miljö där du får arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

Du arbetar i ett tätt samarbete med dina chefer för att driva på utveckling som skapar värde för våra kunder.

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du ska ha en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. För rollen krävs det att du har god samarbetsförmåga, har ett serviceinriktat förhållningssätt och är lösningsorienterad. Du är dessutom strukturerad, anpassningsbar och noggrann. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som administratör, av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas, Personec P. Det är även önskvärt att du har B-körkort.

Din ansökan kan betraktas som ett arbetsprov för redan där kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Du har skrivit ett aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan publiceringstiden gått ut.

Sista ansökningsdag: 2024-02-29

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer vid intervjutillfället behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3650 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Nu söker vi en koordinator till Hemservice inom vård- och omsorgsförvaltningen.

Hemservice har många års erfarenhet av att erbjuda städ, tvätt och inköp till våra kunder i ordinärt boende samt städ på stadens vårdboenden.

Vill du vara med och göra skillnad? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Som koordinator kommer du att arbeta med många varierande uppgifter. I ditt uppdrag ingår bland annat att administrera och fördela den dagliga driften och samtidigt verka för en ekonomi i balans. Du kommer även att arbeta med olika administrativa uppgifter som att hantera fakturor, bevaka anställningar och frånvaro samt övriga kontorsgöromål. Arbetet innebär att du har olika ansvarsområden. Du ska även kunna utföra både planerade och oplanerade insatser hos enskilda kunder.

I ditt arbete kommer du att ha ett nära samarbete med enhetschefen, arbetsledare och koordinatorer beträffande dagliga schemaläggningar, bevakning av bemanningsbehovet och utvärdering av vikarier. Du kommer också att boka vikarier vid frånvaro samt arbetsanhopning efter verksamhetens behov. En del av din tid innebär att du samordnar introduktion av nyanställda medarbetare. 

Arbetstiden är förlagd dagtid på helgfria vardagar, klockan 06.00-14.30.

Om du tycker att detta låter intressant och om du har den kompetens vi efterfrågar är du välkommen med din ansökan.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
För att gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du ha minst gymnasiekompetens, gärna med en administrativ inriktning. Vi vill att du har verksamhetskunskap samt erfarenhet av arbete som koordinator eller liknande uppdrag. 

Andra kompetenser som är viktiga för oss är att du är ekonomiskt medveten, har verksamhetsspecifika och administrativa IT-stödjande kunskaper då uppdraget kräver ett intresse för tekniska lösningar, mobila verktyg och olika systemstöd. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett kommunikativt och professionellt sätt.

Dina förmågor inom logistik, pedagogik och problemlösning ska märkas i det operativa arbetet och vi vill att du är bekväm med att fördela arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid att du har ett gott bemötande och stor social kompetens. Du ska ha en flexibel problemlösningsförmåga och vi förväntar oss att du sätter värde på ett lojalt arbetssätt.

Du behöver ha B-körkort samt kunna cykla.

Det är meriterande om du har erfarenhet inom serviceyrken och våra systemstöd som till exempel Medvind, LifeCare Planering och LifeCare Utförare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information
Löpande urval sker. Tjänster kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2024-03-08

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1



Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer vid intervjutillfället behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vill du jobba på ett företag där du bidrar till att hjälpa människor till en bättre vardag där kunden alltid är i fokus?
Välkommen till Mera Assistans I Malmö AB!


Mera Assistans I Malmö AB är ett företag som erbjuder personlig assistans till behövande i hela Sverige. Vi arbetar efter att kunden alltid ska vara i fokus.
Vi söker nu omgående en engagerad och erfaren administratör till vårt kontor som är beläget i Helsingborg.


Om tjänsten


Som administratör i företaget arbetar du självständigt med administrativt arbete som bland annat innefattar att hantera tidsredovisningar, schemaläggning, underlag inför löner, kontakt med kunder, anställda, försäkringskassan, kommun och andra berörda myndigheter.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på minst gymnasienivå och har erfarenhet av administrativt arbete eller likvärdig erfarenhet och utbildning. Det är meriterande om du har en högskoleexamen inom administration eller likvärdig utbildning.
Du ska ha goda kunskaper inom ekonomi och ha mycket god datorvana.
Du ska vara noggrann och kunna ha många bollar i luften.
Veta vad det innebär att ha ett bra bemötande till kunder och anställda.
Du ska kunna arbeta självständigt men också fungera bra ihop med andra, ha ett glatt humör och bidra till en positiv och trivsam arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor. Visa mindre

Är du student och letar efter en praktikplats till våren?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Nu söker vi på Uniflex i Helsingborg dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under VÅREN 2024.

Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.

Ditt arbete kommer huvudsakligen att bestå av:
* Annonsering
* Urval bland ansökningar
* Telefonintervjuer
* Djupintervjuer och referenstagning.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 8 veckor.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas en chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-16.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.



Vem är du?
Som person ser vi att du är:
* Driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
* Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
* Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
* Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
* Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du student och letar efter en praktikplats till våren?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Nu söker vi på Uniflex i Helsingborg dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under VÅREN 2024.

Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.

Ditt arbete kommer huvudsakligen att bestå av:
* Annonsering
* Urval bland ansökningar
* Telefonintervjuer
* Djupintervjuer och referenstagning.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 8 veckor.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas en chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-16.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.



Vem är du?
Som person ser vi att du är:
* Driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
* Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
* Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
* Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
* Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du nyfiken, strukturerad och brinner för att ge utmärkt service? Vill du få möjligheten att utvecklas, att få värdefull erfarenhet inom administration och vara med och göra skillnad på riktigt? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig!

Välkommen till oss på Kirurgimottagningen och administrativa enheten i Helsingborg. Vi söker nu en administratör som kan avlasta våra SVF-koordinatorer och medicinska sekreterare.

Helsingborgs lasarett är ett av Region Skånes akutsjukhus och verksamhetsområde (VO) kirurgi bedriver kirurgisk verksamhet vid Helsingborgs lasarett och Ängelholms sjukhus. VO kirurgi innefattar akutkirurgi, gastrointestinal (GI) kirurgi, kärlkirurgi och bröst/melanom. Hos oss arbetar läkare, sjuksköterskor, stomiterapeuter, undersköterskor samt medicinska sekreterare med stor bredd inom både akut och planerad operationsverksamhet, utbildning samt forskning. Det finns en hög forskningsaktivitet och organiserad FoU-verksamhet (forskning och utveckling), med fokus på utbildning av alla personalkategorier.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!

Du kan följa våra medarbetare via våra Instagramkonto Helsingborgslasarett https://www.instagram.com/helsingborgslasarett Där får du ta del av vardagen på sjukhuset och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att avlasta våra SVF-koordinatorer och medicinska sekreterare med blandade administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer bland annat att arbeta med registreringar, vissa patientbokningar, provsvarshantering och patientärenden i 1177 Vårdguiden. Därtill även dagliga telefonkontakter med både patienter och vårdpersonal.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har godkänd gymnasial utbildning med goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av vårdadministrativt arbete inom vård och omsorg. Vi ser gärna att du även har arbetat med våra system PASiS, Melior och Vårdguiden 1177. Det är meriterande om du har en administrativ eftergymnasial utbildning.

I den här rollen är det viktigt att du är serviceinriktad och har ett gott bemötande gentemot både patienter och kollegor samt har en god förmåga att samarbeta med andra professioner, som en del av ett team. Vidare förstår du vikten av respekt och integritet för våra patienter och har förmågan att se möjligheter i stället för hinder. Tjänsten ställer även krav på att du är ansvarsfull, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Vi tillämpar löpande urval. Vi ser fram emot att lära känna dig.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du student och letar efter en praktikplats till våren?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Nu söker vi på Uniflex i Helsingborg dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under VÅREN 2024.

Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.

Ditt arbete kommer huvudsakligen att bestå av:
* Annonsering
* Urval bland ansökningar
* Telefonintervjuer
* Djupintervjuer och referenstagning.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 8 veckor.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas en chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-16.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.



Vem är du?
Som person ser vi att du är:
* Driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
* Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
* Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
* Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
* Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3650 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Den första december återkommunaliserades Jordbodalens vårdboende och drivs nu åter i Helsingborg stads regi. Vill du vara med (nästan) från start?! Vi söker en driven, kommunikativ, framåtsträvande och servicefokuserad administratör som, tillsammans med oss enhetschefer och övrig personal, vill vara med och utveckla verksamheten.

Jordbodalen är beläget i stadsdelen Närlunda, med direkt närhet till natur och fina promenadstråk, alldeles intill Elinebergs centrum. 

Drivs du av möjligheten att få vara med och driva verksamhetsövergången och skapa ett fantastiskt vårdboende i kommunal regi för att sedan, som administratör på plats, arbeta verksamhetsnära, som spindeln i nätet och som en naturlig ”första kontakt” för många som besöker och/eller verkar på vårdboendet?

Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Som administratör är du van med arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp, schemaläggning, kund- och personalrelaterade frågor samt allmän administration. Du kan arbeta i flera system och har lätt för att lära dig fler. I ditt arbete ställs dessutom höga krav på service då du ofta är första kontakten mot boende, anhöriga, besökare och personal.

Du trivs i en miljö där du får arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

Du arbetar i ett tätt samarbete med dina chefer, verksamhetens planerare och övrig personal som arbetar på vårdboendet för att skapa värde för våra hyresgäster. När boende, närstående och andra besökare kommer till vårt vårdboende är du som administratör ofta första kontaktpunkt och därav förstår du din roll som ambassadör för verksamheten och är också en ”spindel i nätet” i många frågor.

Arbetet som administratör ställer höga krav på flexibilitet och du trivs i en miljö där du har flera arbetsuppgifter igång samtidigt och din förmåga att prioritera kommer till sin rätt.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du har dokumenterad administratörsutbildning och har fördelaktigen arbetat som administratör i offentlig verksamhet tidigare. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. 

För rollen krävs det att du har god samarbetsförmåga, har ett serviceinriktat förhållningssätt, är lösningsorienterad och resultatfokuserad. Du är strukturerad, anpassningsbar och noggrann. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på ett vårdboende i Helsingborgs stad då kännedom om våra processer och rutiner är en fördel. Då dina arbetsuppgifter initialt till stor del kommer att vara fokuserade på att skapa en grundläggande struktur är det meriterande om du tidigare varit med i arbetet att starta upp en ny enhet. Likaså om du är bekant med våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas och Personec P. Det är även önskvärt att du har B-körkort.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan publiceringstiden gått ut.

Sista ansökningsdag: 2023-12-31

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3650 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Drivs du av möjligheten att få använda alla dina färdigheter som administratör? Nu söker vi en proffsig och digitalt intresserad administratör till Bemanning och rekryteringsenheten.

Enheten är en del av förvaltningens HR-avdelning. Vårt uppdrag är att stötta våra verksamheter genom att leverera professionellt stöd utifrån ett helhetsperspektiv. Vi är totalt 22 medarbetare som har roligt på jobbet samtidigt som vi levererar resultat. Förutom dessa trevliga kollegor har vi ibland hund på kontoret och vi sitter i nyrenoverade lokaler centralt i staden. 

Vill du vara med och göra skillnad? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Som administratör hos oss får du ett brett och utmanande arbete som ställer stora krav på engagemang, bemötande och professionalism. Tillsammans med dina administratörskollegor är du ett internt stöd för Bemanning och rekryteringsenheten men arbetar även som ett stöd för bland annat verksamhetsnära chefer och administratörer samt besökare i våra lokaler.

I ditt uppdrag ingår att sköta administrationen kring de cirka 700 vikarier vi anställer varje år, vara ett stöd i frågor gällande LAS, ansvara för inköp och hantera frågor som rör vår lokal samt vara behjälplig i att bemanna vår reception. Du kommer även att arbeta med att utfärda och sköta administrationen kring de SITHS-kort som används i staden samt vara behjälplig med att ge support till användarna.

Du kommer att arbeta i flera olika stödsystem, och för oss är det viktigt att du har ett intresse för och en vilja att använda dina digitala kunskaper för att utmana oss i existerande manuella arbetssätt för att möjliggöra den digitala utvecklingen.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom personal/HR, ekonomi eller administration eller har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna med HR-relaterade uppgifter.

Det ställs höga krav på dig som administratör och för att lyckas i uppdraget behöver du trivas i en roll där du får vara ansiktet utåt för vår verksamhet och leverera service på en hög nivå samt skapa och bibehålla goda relationer. 

Det är viktigt att arbetet utförs med eget driv, att du är flexibel och att du trivs väl med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och drivs av att få utveckla och effektivisera egna processer.

Mycket av ditt arbete behöver kommuniceras på ett tydligt och pedagogiskt sätt, varför det är viktigt att du kan förmedla information både i tal och skrift. Tjänsten kräver att du uppskattar att arbeta i ett högt tempo där det pågår flera parallella arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som administratör i en kommunal stödfunktion, har erfarenhet av att utfärda SITHS-kort samt har arbetat med våra stödsystem som exempelvis Medvind, Winlas och Personec P. 

Vi ser fram emot att hitta en positiv medspelare till vårt härliga team!

Övrig information
Vänligen ange löneanspråk i din ansökan.

Urval sker löpande så vänta inte med att inkomma med din ansökan.

Din ansökan betraktas som ett arbetsprov. Redan där ser vi dina färdigheter inom administration. Du har skrivit ett aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Sista ansökningsdag: 2023-12-10

Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du student och letar efter en praktikplats till våren?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Nu söker vi på Uniflex i Helsingborg dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under VÅREN 2024.

Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.

Ditt arbete kommer huvudsakligen att bestå av:
* Annonsering
* Urval bland ansökningar
* Telefonintervjuer
* Djupintervjuer och referenstagning.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 8 veckor.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas en chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-16.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.



Vem är du?
Som person ser vi att du är:
* Driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
* Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
* Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
* Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
* Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du jobba på ett företag där du bidrar till att hjälpa människor till en bättre vardag där kunden alltid är i fokus?
Välkommen till Mera Assistans I Malmö AB!


Mera Assistans I Malmö AB är ett företag som erbjuder personlig assistans till behövande i hela Sverige. Vi arbetar efter att kunden alltid ska vara i fokus.
Vi söker nu omgående en engagerad och erfaren administratör till vårt kontor som är beläget i Helsingborg.


Om tjänsten


Som administratör i företaget arbetar du självständigt med administrativt arbete som bland annat innefattar att hantera tidsredovisningar, schemaläggning, underlag inför löner, kontakt med kunder, anställda, försäkringskassan, kommun och andra berörda myndigheter.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på minst gymnasienivå och har erfarenhet av administrativt arbete eller likvärdig erfarenhet och utbildning. Det är meriterande om du har en högskoleexamen inom administration eller likvärdig utbildning.
Du ska ha goda kunskaper inom ekonomi och ha mycket god datorvana.
Du ska vara noggrann och kunna ha många bollar i luften.
Veta vad det innebär att ha ett bra bemötande till kunder och anställda.
Du ska kunna arbeta självständigt men också fungera bra ihop med andra, ha ett glatt humör och bidra till en positiv och trivsam arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3650 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Hemvården får nu många nya kunder och därför söker vi fler engagerade koordinatorer. Vi har i dagsläget ingen vakant tjänst men vi ser det som en möjlighet att planerar en längre introduktion för dig för att sedan matcha dig till en placering där behov finns eller uppstår. 

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi för god hälsa och vård på lika villkor. Vill du vara med och göra skillnad? Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning
Som koordinator hos oss spelar du en viktig roll i arbetet med att fördela våra resurser på bästa sätt för att ge våra kunder den vård och omsorg som de behöver. 

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete på en arbetsplats där du har all möjlighet att påverka med dina idéer och komma med förslag på nya lösningar. I rollen som koordinator administrerar och fördelar du arbetet mot våra kunder för dagar och kvällar. I nära samarbete med enhetschefen gör du schemaläggningar, bevakar bemanningsbehovet och utvärderar behovet av vikarier. Med verksamhetens behov i fokus säkerställer du även bemanningsplaneringen av vikarier vid frånvaro och arbetsanhopning. Du förstår vikten av och kan jobba för en balanserad ekonomi.

I din roll som koordinator har du ansvar för att se till att arbetet följer vår kvalitetssäkringsprocess enligt socialtjänstlagen och följer planeringsprocesserna. I ditt arbete ingår även att göra hembesök hos kunder för planerade eller oplanerade omsorgsinsatser, samt att samordna introduktion av nyanställda medarbetare.

Du kommer att arbeta tätt med övriga koordinatorer, administratörer och enhetschef. Både lokalt samt även stadsövergripande genom olika nätverksträffar och projekt.

Arbetstiderna är förlagda dagtid under både vardag och helg. Arbetspass under kvällstid kan även förekomma i arbetet.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad undersköterska och brinner för att arbeta med människor. Dina förmågor inom logistik, pedagogik och problemlösning ska märkas i det operativa arbetet och du är van vid att fördela arbetsuppgifter. Du har en hög samarbetsförmåga, är flexibel och stresstålig.

För tjänsten krävs det att du kan cykla samt innehar B-körkort.

Vi ser även att du:


• Är bekväm att arbeta med olika digitala hjälpmedel och är trygg i din dokumentationskunskap.


• Kan hantera datorer och är bekant med Windows Office-paketet.


• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du kan hantera programmen Procapita, Lifecare och Medvind.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Var vänlig och ange löneanspråk i din ansökan.

Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan publiceringstiden gått ut.

Sista ansökningsdag: 2023-10-31

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: 2024-01-01

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vill du jobba på ett företag där du bidrar till att hjälpa människor till en bättre vardag där kunden alltid är i fokus?
Välkommen till Mera Assistans I Malmö AB!


Mera Assistans I Malmö AB är ett företag som erbjuder personlig assistans till behövande i hela Sverige. Vi arbetar efter att kunden alltid ska vara i fokus.
Vi söker nu omgående en engagerad och erfaren administratör till vårt kontor som är beläget i Helsingborg.


Om tjänsten


Som administratör i företaget arbetar du självständigt med administrativt arbete som bland annat innefattar att hantera tidsredovisningar, schemaläggning, underlag inför löner, kontakt med kunder, anställda, försäkringskassan, kommun och andra berörda myndigheter.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på minst gymnasienivå och har erfarenhet av administrativt arbete eller likvärdig erfarenhet och utbildning. Det är meriterande om du har en högskoleexamen inom administration eller likvärdig utbildning.
Du ska ha goda kunskaper inom ekonomi och ha mycket god datorvana.
Du får gärna ha erfarenhet av att ha arbetat på assistansbolag tidigare.
Du ska vara noggrann och kunna ha många bollar i luften.
Veta vad det innebär att ha ett bra bemötande till kunder och anställda.
Du ska kunna arbeta självständigt men också fungera bra ihop med andra, ha ett glatt humör och bidra till en positiv och trivsam arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor. Visa mindre

Vi söker dig som jobbar i en administrativ roll inom HR och är intresserad av en ny utmaning! Vi jobbar mot flera stora företag i Helsingborgsområdet och vill komma i kontakt med dig som är nyfiken på att prata om framtida möjligheter.  


Beskrivning av tjänsten
I rollen som HR administratör kommer du vara ett stöd till HR organisationen samt ha ett övergripande ansvar för administration som berör företagets anställda. Genom att arbeta konsultativt och ge kvalificerat stöd till chefer bidrar du till att driva verksamheten framåt. Dina arbetsuppgifter är i huvudsak operativa och kan variera inom områden som löne- och kompensationsfrågor, arbetsmiljö, rehabilitering, personaladministrativ hantering samt arbetsrätt och förhandlingar. Personalfrågor och löneadministration innefattar såväl kollektivanställd personal som tjänstemän.

Som HR administratör kommer du att vara placerad hos en av våra kunder i Helsingborgsregionen och våra uppdrag är främst på heltid. Det finns även möjlighet att bli anställd direkt hos våra kunder. 


Kvalifikationer och erfarenheter
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot HR alternativt motsvarande arbetserfarenhet inom området. Vi ser att du har några års erfarenhet som HR administratör och har en god förståelse kring rollen och kan arbeta självgående med de uppgifter som du ansvarar för. Vi ser även att du har god systemvana och är van att arbeta i Office 365 samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 


Personliga egenskaper Du har en engagerande personlighet, är förtroendeingivande och noggrann
Du är affärsorienterad och professionell 
Du är lösningsfokuserad och ansvarsfull


Vi erbjuder dig
Som konsult hos oss arbetar du i ett spännande uppdrag hos vår kund och får erfarenhet som utvecklar din kompetens och ditt nätverk. Du har en konsultchef som du har en tät och nära dialog med, som säkerställer att du är nöjd i din anställning samt i uppdraget hos vår kund. Vi har kollektivavtal och följer de regler och avtal som finns på arbetsmarknaden, så att du som konsult kan känna dig trygg i din anställning hos oss. 


Ansökan
Du söker tjänsten via ansökningslänken med registrerat CV på www.jksgroup.se. Skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, då vi arbetar med ett löpande urval. Har du frågor om tjänsten är du givetvis välkommen att kontakta rekryteringskonsult Johanna Holmberg på JKS Sverige på 070-968 30 31 eller via mejl [email protected]. 

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du student och letar efter en praktikplats till hösten?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Nu söker vi på Uniflex i Helsingborg dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under HÖSTEN 2023.

Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.

Ditt arbete kommer huvudsakligen att bestå av:
* Annonsering
* Urval bland ansökningar
* Telefonintervjuer
* Djupintervjuer och referenstagning.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 8 veckor.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas en chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-16.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.



Vem är du?
Som person ser vi att du är:
* Driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
* Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
* Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
* Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
* Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du student och letar efter en praktikplats till hösten?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Nu söker vi på Uniflex i Helsingborg dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under HÖSTEN 2023.

Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.

Ditt arbete kommer huvudsakligen att bestå av:
* Annonsering
* Urval bland ansökningar
* Telefonintervjuer
* Djupintervjuer och referenstagning.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 8 veckor.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas en chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-16.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.



Vem är du?
Som person ser vi att du är:
* Driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
* Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
* Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
* Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
* Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3000 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Nu söker vi en proffsig och erfaren administratör till Valltorps vårdboende!

Valltorp är ett vårdboende beläget i den vackra Öresundsparken på slottshöjden mitt i centrala Helsingborg. Boendet består av 59 lägenheter, 16 av dessa med inriktning för kognitiv sjukdom och resterande för somatik. Valltorp kommer under året att utbildas för att bli stjärnmärkta, en utbildning arrangerad av Svenskt Demenscentrum.

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Som administratör är du van med arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp, schemaläggning, kund- och personalrelaterade frågor samt allmän administration. Du kan arbeta i flera system och har lätt för att lära dig fler. I ditt arbete ställs dessutom höga krav på service då du ofta är första kontakten mot boende, anhöriga, besökare och personal.

Du trivs i en miljö där du får arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

Du arbetar i ett tätt samarbete med din chef och verksamhetens planerare och ni jobbar tillsammans för att driva på utveckling som skapar värde för våra kunder.

Arbetet som administratör ställer höga krav på flexibilitet och du trivs i en miljö där du har flera arbetsuppgifter igång samtidigt och din förmåga att prioritera kommer till sin rätt.

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du ska ha en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Det är ett krav att du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg i kommunal regi och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas, Personec P. För rollen krävs det att du har god samarbetsförmåga, har ett serviceinriktat förhållningssätt och är lösningsorienterad. Du är dessutom strukturerad, anpassningsbar och noggrann. Det är även önskvärt att du har B-körkort.

Din ansökan kan betraktas som ett arbetsprov för redan där kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Du har skrivit ett aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan publiceringstiden gått ut.

Sista ansökningsdag: 2023-09-17

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: 2023-11-01

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3000 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Nu söker vi en administratör till vårdboendet Lussebäcksgården!

Lussebäcksgården är ett modernt vårdboende på Miatorp med närhet till såväl hav som grönområden och fina promenadvägar. Hos oss bor det 79 hyresgäster med olika individuella behov.

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Som administratör är du van med arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp, schemaläggning, kund- och personalrelaterade frågor samt allmän administration. Du kan arbeta i flera system och har lätt för att lära dig fler. I ditt arbete ställs dessutom höga krav på service då du ofta är första kontakten mot boende, anhöriga, besökare och personal.

Du trivs i en miljö där du får arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

Du arbetar i ett tätt samarbete med din chef och verksamhetens planerare och ni jobbar tillsammans för att driva på utveckling som skapar värde för våra kunder.

Arbetet som administratör ställer höga krav på flexibilitet och du trivs i en miljö där du har flera arbetsuppgifter igång samtidigt och din förmåga att prioritera kommer till sin rätt.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du ska minst ha en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. 

För rollen krävs det att du har god samarbetsförmåga, har ett serviceinriktat förhållningssätt och är lösningsorienterad. Du är dessutom strukturerad, anpassningsbar och noggrann. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på ett vårdboende och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas, Personec P. Det är även önskvärt att du har B-körkort.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan publiceringstiden gått ut.

Sista ansökningsdag: 2023-09-03

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Bemanningsplanerare

Är du en person som tycker om servicearbete och kundkontakt? Trivs du med att vara spindeln i nätet? Söker du ett extrajobb vid sidan av studier eller annat arbete? Här är tjänsten för dig!

Om tjänsten

Vi på Lernia bemanning i Helsingborg söker nu efter en person som vill arbeta under kvällstid med att bemanna uppdrag efter en kunds behov. Arbetsuppgifterna är mestadels administrativa och innefattar att ta emot efterfrågan på personal, kontakta konsulter och boka ut dem på det efterfrågade uppdraget hos kunden. Detta innebär mycket kontakt med både kunden och konsulterna, både via meddelanden och samtal. Arbetet innefattar även schemaläggning, rapportering av sjukfrånvaro och liknande i våra system, dokumentation i Excel och kommunikation med kollegor. Arbetet utförs på distans, kvällar söndag-torsdag.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är lyhörd, har en förmåga att ha flera bollar i luften och en god problemlösningsförmåga. Du är strukturerad, flexibel och initiativtagande. Som ansiktet utåt för Lernia gentemot både kund och konsulter är det viktigt att du är ansvarstagande och har ett trevligt bemötande. Då arbetet utförs på digitala plattformar behöver du ha en grundläggande datorvana. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan sysselsättning, som till exempel studier eller annat arbete.

Anställning/omfattning/tjänstgöringsort
Placering: Distansarbete
Typ av anställning: Timanställning
Arbetstider: Kvällsarbete, söndag-torsdag
Tillsättning: Omgående
Lön: Timlön enligt kollektivavtal

Kontaktuppgifter och ansökan

Intervjuer sker löpande, så tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

Har du frågor angående tjänsten, vänligen kontakta ansvariga rekryterare Sofie Nilsson, [email protected]

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Är du student och letar efter en praktikplats till hösten?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Nu söker vi på Uniflex i Helsingborg dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under HÖSTEN 2023.

Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.

Ditt arbete kommer huvudsakligen att bestå av:
* Annonsering
* Urval bland ansökningar
* Telefonintervjuer
* Djupintervjuer och referenstagning.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 8 veckor.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas en chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-16.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.



Vem är du?
Som person ser vi att du är:
* Driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
* Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
* Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
* Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
* Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

UTREDNINGSJOURSEKTIONEN
Utredningsjoursektionen är organiserad på polisområdesnivå och består av jourförundersökningsledare, jourutredare, beslagshantering, arrestverksamhet, samt ärende- och brottsamordning. Sektionen ansvarar för förundersökningsledning och initiala utredningsåtgärder för hela polisområdet dygnet runt. Utredningsjoursektionens uppdrag är att i ett tidigt utredningsskede möta upp och hantera polisområdets inflöde av brottsanmälningar i såväl prioriterade ärenden med frihetsberövade personer, som i mängdbrott.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten har två huvudsakliga arbetsuppgifter. Dessa är ledningsstöd till ledningsgruppen på Utredningsjoursektionen, samt personalplanerare på Utredningsjoursektionen.
Som handläggare arbetar du med att ge stöd till sektionschefen och övriga gruppchefer på sektionen. Du arbetar brett och varierat med uppgifter kopplade till verksamhets- och aktivitetsplanering, faktura- och inköpshantering, organisatoriska och metodspecifika frågor och kvalitets- och utvärderingsfrågor. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter för ett ledningsstöd är bl.a. att hantera inflödet till sektionens funktionsbrevlåda och besvara remisser, skrivelser och uppföljningar.

Som handläggare arbetar du i huvudsak med operativ arbetstidsplanering och planering av personalresurs mot verksamhetsbehovet. Du tar ansvar för det egna löpande arbetet och för arbetsgruppens gemensamma uppdrag. Du arbetar i olika administrativa personalsystem, såsom i COPS och Heroma. Arbetet innebär handläggning och registrering av diverse ledigheter, annan frånvaro, lönetillägg och utbildningar. Du ansvarar för optimering av personalresursen genom periodplanering, beräkningar av tjänstgöringslistor, om bemanning av personal med mera. Du samverkar med olika verksamhetsdelar och är delaktig i att utveckla detta samarbete med interna och externa verksamheter som har anknytning till planeringen, såsom HR, IT och polisens administrativa center (PAC). I ditt arbete kommer du ha direktkontakt med medarbetarna i personalfrågor, vilket ställer krav på din tillgänglighet under arbetsdagen.

KVALIFIKATIONER
• Mycket god datorvana, särskilt avseende Officepaketet.
• God kommunikationsförmåga och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
• Fullständiga gymnasiebetyg eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner adekvat

MERITERANDE

• Erfarenhet av att arbeta med personalredovisning/personalplanering eller annan personaladministration
• Tidigare erfarenhet av arbete som samordnare eller chefsstöd
• Organisationskunskap och verksamhetserfarenhet inom Polismyndigheten
• Utbildning i eller erfarenhet av Allmänna Villkorsavtalet respektive Arbetstids- och semesteravtal, ASA/Polis
• Kunskaper/erfarenheter i Polisens personaladministrativa system, COPS, Heroma och UBW
• B-körkort för manuellt växlad personbil

PERSONLIGA EGENSKAPER

Du har stor förmåga till helhetssyn. Det vill säga förmåga att förstå hur olika delar av en verksamhet är integrerade med varandra.
Du sätter stor vikt vid kvalitet, är serviceinriktad och har stort kundfokus.
Du har förmåga att arbeta strukturerat. Både i grupp och självständigt, samtidigt som du lägger vikt vid flexibilitet i ditt arbete.
Du kan även självständigt lösa problem som uppstår i arbetet och fatta nödvändiga beslut utifrån dessa problem.
Du är socialt kompetent och har förmåga att nätverka och samverka, då du i rollen som ledningsstöd och planerare fungerar som en knutpunkt mellan ledningsgruppen, personal och andra funktioner.
Du har problemlösningsfokus och har förmåga att utföra omfattande analyser och bedömningar.
Stort intresse av att lära och fördjupa dina kunskaper i avtal, IT-system och villkor inom ämnesområdet.
Du ingår i ett team och är även ett administrativt kunskapsstöd i nära samarbete med chefer och medarbetare, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och god prioriteringsförmåga, då det periodvis är hög arbetsbelastning.
Hög lojalitet krävs och även förståelse för vikten av tystnadsplikt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Placeringsort: Utredningsjoursektionen i Helsingborg

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 11 augusti 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att kontaktar ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du student och letar efter en praktikplats till hösten?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Nu söker vi på Uniflex i Helsingborg dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under HÖSTEN 2023.

Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.

Ditt arbete kommer huvudsakligen att bestå av:
* Annonsering
* Urval bland ansökningar
* Telefonintervjuer
* Djupintervjuer och referenstagning.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 8 veckor.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas en chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-16.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.



Vem är du?
Som person ser vi att du är:
* Driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
* Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
* Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
* Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
* Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du student och letar efter en praktikplats till hösten?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Nu söker vi på Uniflex i Helsingborg dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under HÖSTEN 2023.

Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.

Ditt arbete kommer huvudsakligen att bestå av:
* Annonsering
* Urval bland ansökningar
* Telefonintervjuer
* Djupintervjuer och referenstagning.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 8 veckor.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas en chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-16.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.



Vem är du?
Som person ser vi att du är:
* Driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
* Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
* Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
* Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
* Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi på StudentConsulting i Helsingborg öppnar nu upp för praktikmöjligheter inför hösten 2023. Vi har ett begränsat antal platser som tillsätts så tveka inte att skicka in en intresseanmälan.

Under din praktik kommer du bland annat att få lära dig att utforma annonser, arbeta med urval/matchning av kandidater, intervjuer, referenstagning och marknadsföring. Du kommer att få arbeta med vår löpande administration såsom sjukhantering och schemaläggning, ge service till våra kunder och medarbetare samt hantering av vårt löpande kvalitetsarbete.

Är du intresserad av försäljning eller jobbmatchning finns även möjlighet att rikta din praktik mot dessa delar.

Vi brinner för att skapa jobb och fokuset ligger varje dag på att leverera hög service till våra kunder/medarbetare/kandidater och matcha rätt kandidat till kundens behov.
Att vara praktikant hos oss ger dig som student en mycket bra grund och praktisk erfarenhet inom området. Praktiken kan hjälpa dig med dina karriärval då du får prova på så mycket olika arbetsmoment.

Vi arbetar kontorstider mån-fre 08.00-17.00

Din profil
Vi tror att du studerar PA-programmet, Ekonomi, Service management eller annat program som bedöms som likvärdigt.

Som person är du social och framåt. Du tycker om att ha varierande uppgifter och du trivs i högt tempo. Du är nyfiken på området rekrytering och bemanning, och du har ett stort intresse för människor/service. Du har god administrativ förmåga, ett strukturerat arbetssätt och du är en lagspelare.

Tycker du att det låter spännande så får du gärna anmäla ditt intresse genom att skicka ett mejl med ditt CV till affärschef [email protected].

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3000 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Nu söker vi en driven administratör till Borgvalla vårdboende.  

Borgvalla är ett vårdboende som ligger ute på landet i Vallåkra i vacker, lantlig miljö. Vi har 47 platser, varav 23 demensplatser. Det är ett trivsamt vårdboende som ger värme, trygghet och god omvårdnad, och vi arbetar aktivt utifrån utveckling och förnyelse. 

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Som administratör är du van med arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp, schemaläggning, kund- och personalrelaterade frågor samt allmän administration. Du kan arbeta i flera system och har lätt för att lära dig fler. I ditt arbete ställs dessutom höga krav på service då du ofta är första kontakten mot boende, anhöriga, besökare och personal.

Du trivs i en miljö där du får arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

Du arbetar i ett tätt samarbete med din chef och verksamhetens planerare och ni jobbar tillsammans för att driva på utveckling som skapar värde för våra kunder.

Arbetet som administratör ställer höga krav på flexibilitet och du trivs i en miljö där du har flera arbetsuppgifter igång samtidigt och din förmåga att prioritera kommer till sin rätt.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du ska minst ha en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. 

För rollen krävs det att du har god samarbetsförmåga, har ett serviceinriktat förhållningssätt och är lösningsorienterad. Du är dessutom strukturerad, anpassningsbar och noggrann. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på ett vårdboende och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas, Personec P. Det är även önskvärt att du har B-körkort.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan publiceringstiden gått ut.

Sista ansökningsdag: 2023-07-02

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: 2023-10-01

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Nu söker vi dig som är i början av dina studier och vill arbeta extra som personaladministratör internt på StudentConsultings kontor i Helsingborg,

Arbetsrollen är väldigt varierande och består av uppgifter inom samtliga verksamhetsområden. Du kommer även att arbeta mot våra kunder och konsulter med avrop och leveranshantering!

Arbetsuppgifter:
-Annonsutformning,
-Urval
-Genomförande av telefonintervjuer
-Inbokning av intervjuer
-Personliga Intervjuer
-Referenstagning.
-Marknadsföring/Sociala Medier
-Merförsäljning
-Avropshantering
-Schemaläggning
-Lönehantering
-Passattest
-Arbetsmarknadsaktiviteter
-Uppföljning av konsultärenden
-Kvalitetsarbete

Arbetstiderna är förlagda på dagtid och vi ser gärna att du kan arbeta två dagar i veckan. Du kommer också att arbeta som en del vår centrala jour vilket innebär att du tar emot beställningar och frånvaroanmälningar för pass utanför kontorstid.

Vårt behov av extrahjälp varierar från vecka till vecka, därav är det viktigt att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel! Vi ser gärna att du kan arbeta upp till heltid under Jul/Påsk/Sommar.

Din profil
Vi söker dig som är på ditt första eller andra år på Universitet/Högskola, gärna inom områden som PA, Ekonomi, Service Management eller IT och som har ett stort intresse för människor.

Du som söker bör ha en positiv inställning och ha god social kompetens. Du är trygg och självgående, och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är snabb och effektiv med en vana av att arbeta administrativt. Du är driven och vill uppnå goda resultat i det du tar dig för.

Vidare är du en lagspelare som utstrålar energi. Vi jobbar tätt i team vilket lägger stor vikt på att du är duktig på att kommunicera och återkoppla.

Våra kunder lägger beställningar på olika tider på dygnet. Därför är det viktigt att du är flexibel med arbetstiderna, samt att du lätt kan anpassa dig efter de behov som finns just nu.

Vill du arbeta i ett ständigt utvecklande bolag, i en tjänst som garanterat kommer att ge dig mycket utveckling, vara spännande, utmanande och väldigt roligt! Ta då chansen: Ansök redan idag. Tjänsten kommer att tillsättas efter sommaren.

Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du student och letar efter en praktikplats till hösten?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Nu söker vi på Uniflex i Helsingborg dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under hösten 2023.

Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.

Ditt arbete kommer huvudsakligen att bestå av:
* Annonsering
* Urval bland ansökningar
* Telefonintervjuer
* Djupintervjuer och referenstagning.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 8 veckor.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas en chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-16.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.



Vem är du?
Som person ser vi att du är:
* Driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
* Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
* Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
* Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
* Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande med start i september/oktober. Återkoppling kan därför komma att dröja.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du student och letar efter en praktikplats till hösten?
Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och teamwork? Då har vi på Uniflex tjänsten för dig!

Nu söker vi på Uniflex i Helsingborg dig som studerar till personalvetare eller liknande beteendevetenskaplig utbildning på högskolan eller på universitetet och har en inplanerad praktikperiod under hösten 2023.

Uniflex arbetar med uthyrnings- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän.
Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla.

Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen.
Du kommer även få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.

Ditt arbete kommer huvudsakligen att bestå av:
* Annonsering
* Urval bland ansökningar
* Telefonintervjuer
* Djupintervjuer och referenstagning.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 8 veckor.
För rätt person efter din praktik och när du tagit examen kan det finnas en chans till anställning.
Praktiken kommer att vara förlagd under måndag till fredag mellan 8-16.

Att vara praktikant hos oss innebär att du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.



Vem är du?
Som person ser vi att du är:
* Driven, gillar utmaningar och är en problemlösare.
* Du tycker att det är roligt att ha kontakt med olika människor och har även en känsla för service.
* Teamwork och gemenskap är något som du värderar högt.
* Du trivs att arbeta vid datorn och att använda telefon, samt att ha en del administrativa uppgifter.
* Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande med start i september/oktober. Återkoppling kan därför komma att dröja.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre