Lediga jobb som Skeppningsplanerare i Helsingborg

Är du en strukturerad och kommunikativ logistiker som trivs med att arbeta i en internationell miljö?
Har du erfarenhet av transportbokning och tullhantering och är redo för en ny utmaning?
Vi söker nu en Skeppningskoordinator för ett konsultuppdrag som startar i februari och pågår till slutet av oktober.

Om tjänsten
Som Skeppningskoordinator är du en viktig länk i kedjan från order till leverans. Du koordinerar och säkerställer att våra leveranser når slutkunder i tid, samtidigt som du arbetar mot dagliga deadlines. Med kontaktytor både internt och externt, är du navet i kommunikationen mellan våra säljbolag, transportörer och interna avdelningar.

I rollen kommer du även att bidra till att utveckla och effektivisera processer, både självständigt och i samarbete med ditt team.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Boka transporter hos transportörer och utfärda transportdokument.
- Hantera tullklarering vid export.
- Besvara fraktrelaterade frågor från kunder och administrera expressleveranser.
- Hantera fraktrelaterade reklamationer (claims).
- Arbeta i affärssystemet IFS och transportbokningssystemet GCT.

Vem är du?
För att lyckas i rollen tror vi att du har:

- Kvalificerad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom logistik och skeppning.
- God datavana, gärna erfarenhet av ERP-systemet IFS och transportbokningssystemet GCT.
- En förmåga att obehindrat kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi söker dig som:

- Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig miljö.
- Har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och identifierar förbättringsmöjligheter.
- Är noggrann och detaljorienterad, men har också en god helhetssyn.
- Har hög integritet och drivkraft att genomföra förändringar.

Om verksamheten
Nederman är en världsledande leverantör av produkter och system inom området miljöteknik med fokus på luftfiltrering, rening och återvinning. Våra lösningar bidrar till att minska miljöpåverkan från industriproduktion, skapa ren och säker arbetsmiljö samt öka produktionseffektivitet. Nederman erbjudande omfattar allt från kompletta lösningar, installation, driftsättning, utbildning och service. Försäljning sker via dotterbolag samt distributörer i ett 50-tal länder. Utveckling och tillverkning sker vid egna anläggningar i 12 länder på 5 kontinenter. Koncernen är noterad på Nasdaq Stockholm och har cirka 3500 anställda. Läs mer på nedermangroup.com Visa mindre

Om tjänsten
Som shipping coordinator jobbar du i slutet av processen ”Order till Leverans”. Dina kontaktytor är både externa i form av säljbolag med dagliga kontakter för att samordna leveranserna ut till slutkunder samt internt för att koordinera så att leveranserna plockas och hämtas upp i tid. Som shipping coordinator jobbar du mot dagliga deadlines som måste hållas för att sändningarna ska avgå i tid. Nedermans affärssystem är IFS och Transportprogram är GCT där alla transaktioner sker. I jobbet ingår också att sträva mot att utveckla och effektivisera i din roll och i samverkan med dina kollegor. Uppdraget pågår året ut med goda möjligheter till förlängning eller direktanställning hos kunden. Låter detta som rollen för dig? Tveka inte med din ansökan, urval och intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Detta kan Nederman erbjuda dig!
Hos Nederman har förmånen att verka i en internationell miljö med stor erfarenhet och bred kompetens där nya och spännande utmaningar finns för dig med hög ambitionsnivå och arbetskapacitet. Produkterna och kompetensen gör skillnad och har en stark miljömässig koppling. Du kommer i arbetet som shipping coordinator kunna skapa dig ett starkt nätverk med bred förståelse över processer och flöden.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som shipping coordinator kommer du att arbeta i ett team tillsammans med andra kollegor i samma roll. Därför ser vi det som en självklarhet att du är en riktig lagspelare som gärna hjälps åt när det behövs i det dagliga arbetet. Du kommer att sitta på plats i Nedermans lokaler i Helsingborg. Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag under kontorstider.

Dagligen:
• Reserverar Shipment för plock
• Orderbekräfta kundorder
• Boka transporter hos transportörer
• Utfärdar nödvändiga transportdokument
• Tullklarering vid export
• Hantera fraktrelaterade frågor från kunder
• Administrerar expressleveranser
• Administrera fraktrelaterade Claim
• Kontering av fraktfakturor

Månadsvis:
• Debitering av frakter till våra Säljbolag
• Intrastathantering

Löpande:
• Självkontroll av import- och exportleveranser
• Att importdeklarationerna är korrekt behandlade och följer tullverkets regelverk.
• Att utföra leverantörsdeklarationer
• Hantering av remburser


Vem är du?
För att trivas i rollen har du god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du har arbetat med liknade arbetsuppgifter i minst två år. Du ska vara trygg i dina logistikkunskaper och kunna använda ditt affärsmannaskap på ett konstruktivt och flexibelt sätt.
Vi söker dig som trivs med att arbeta i högt tempo, samtidigt som du är utvecklingsinriktad. Vidare är du noggrann men har ändå en känsla för helheten. Du har en förmåga att självständigt identifiera förbättringar samtidigt som du kan samspela med kollegor för att implementera dem. Du har hög integritet, vilket passar bra ihop med att vi sätter hög vikt vid förmågan att driva igenom förändringar.

Kvalifikationer
• Kvalificerad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
• God datavana
• en fördel om du tidigare har jobbat i ERP system IFS och Transportbokningssystemet GCT
• Du kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Varmt välkommen in med din ansökan!


Om verksamheten
Nederman är en världsledande leverantör av produkter och system inom området miljöteknik med fokus på luftfiltrering, rening och återvinning. Våra lösningar bidrar till att minska miljöpåverkan från industriproduktion, skapa ren och säker arbetsmiljö samt öka produktionseffektivitet. Nederman erbjudande omfattar allt från kompletta lösningar, installation, driftsättning, utbildning och service. Försäljning sker via dotterbolag samt distributörer i ett 50-tal länder. Utveckling och tillverkning sker vid egna anläggningar i 12 länder på 5 kontinenter. Koncernen är noterad på Nasdaq Stockholm och har cirka 2500 anställda. Läs mer på nedermangroup.com Visa mindre

Har du någon gång undrat hur den frysta mangon eller sojabönan hittade sin plats i svenskarnas frysdisk? Svaret på frågan är Foodimpex, ett företag som grundades för 50 års sedan och har sedan dess drivit innovationen inom frysdisken och har idag blivit en pålitlig partner för både konsumenterna och detaljhandeln. Nu söker Foodimpex en ny kollega till deras team på logistikavdelningen, varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Foodimpex grundades 1973 och var pionjärer när det kom till att ta första steget mot att erbjuda bland annat bär, frukt och baljväxter i frysdisken. Foodimpex introducerade bland annat fryst mango och sojabönor till Sverige och skapade en helt nya kategori av produkter. Verksamheten jobbar idag globalt med HK i Helsingborg, dotterbolag i Spanien och intressebolag i Kina. Foodimpex erfarenhet och passion för innovativa matlösningar har gjort dem till den pålitliga partnern för både konsumenterna och detaljhandeln.

Om rollen
Som Foodimpex Shipping Coordinator kommer du ha en mångsidig roll med mycket ansvar inom logistik. Du kommer ha en central roll där du kommer att vara involverad i flera nyckelfunktioner. Från avrop och transportbokningar till dokumenthantering och kundkontakt, ansvarar du för att säkerställa smidiga arbetsflöden. Denna dynamiska position innefattar även att hantera tullregler, spedition och behovsplanering i nära samarbete med inköpsavdelningen. I rollen kommer du även få möjligheten att bygga upp internationella kontakter och samarbete med partners globalt.

Du erbjuds
- Varierande roll: Om du trivs i en varierande och central roll är detta en spännande möjlighet att göra skillnad.
- Frihet och Flexibilitet: Arbetsmiljö som främjar frihet och ansvar.
- Utvecklingsmöjligheter: Foodimpex erbjuder inte bara möjligheten att forma rollen utifrån dina styrkor utan ger också utrymme för kontinuerlig utveckling. Du kommer att ha chansen att växa och utvecklas internt!
- Internationellt samarbete: Skapa meningsfulla kontakter och samarbeta med länder globalt

VI SÖKER DIG SOM
- Har arbetslivserfarenhet inom frakt, transport eller supply chain management ifrån relevant industri, Tex. som sjöspeditör eller skeppningskoordinator
- Kan kommunicera obehindrat på Svenska och Engelska
- Har goda kunskaper i Office-paketet - främst Excel

Det är meriterande om du har
- En eftergymnasial utbildning med inriktning mot transport och logistik eller liknande
- Erfarenhet av att ha arbetat med Business Central
Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Stresstålig
- Prestigelös
- Hjälpsam
- Driven
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om FoodImplex! Visa mindre

Kort om tjänsten
Som skeppningskoordinator jobbar du i slutet av processen ”Order till Leverans”. Dina kontaktytor är både externa i form av våra säljbolag med dagliga kontakter för att samordna leveranserna ut till våra slutkunder samt internt för att koordinera så att leveranserna plockas och hämtas upp i tid. Som skeppningskoordinator jobbar du mot dagliga deadlines som måste hållas för att sändningarna ska avgå i tid. Vårt affärssystem är IFS och vårt Transportprogram är EDICOM där alla transaktioner sker. I jobbet ingår också att sträva mot att utveckla och effektivisera i din roll och i samverkan med dina kollegor.

Vi har förmånen att verka i en internationell miljö med stor erfarenhet och bred kompetens där nya och spännande utmaningar finns för dig med hög ambitionsnivå och arbetskapacitet. Våra produkter och kompetens gör skillnad och har en stark miljömässig koppling. Du kommer i arbetet som skeppningskoordinator kunna skapa dig ett starkt nätverk med bred förståelse över processer och flöden.

Rekryteringen sköts av Dreamwork och du kommer att bli anställd direkt av Nederman.

Sökord: shipping coordinator, logistik koordinator, logistics coordinator, transportplanerare, fraktkoordinator, speditör

<b>Mer om tjänsten</b>
Dagligen:
• Reserverar Shipment för plock
• Orderbekräfta kundorder
• Boka transporter hos transportörer
• Utfärdar nödvändiga transportdokument
• Tullklarering vid export
• Hantera fraktrelaterade frågor från kunder
• Administrerar expressleveranser
• Administrera fraktrelaterade Claim
• Kontering av fraktfakturor

Månadsvis:
• Debitering av frakter till våra Säljbolag
• Intrastathantering

Löpande:
• Självkontroll av import- och exportleveranser
• Att importdeklarationerna är korrekt behandlade och följer tullverkets regelverk.
• Att utföra leverantörsdeklarationer
• Hantering av remburser


Om verksamheten
Nederman är en världsledande leverantör av produkter och system inom området miljöteknik med fokus på luftfiltrering, rening och återvinning. Våra lösningar bidrar till att minska miljöpåverkan från industriproduktion, skapa ren och säker arbetsmiljö samt öka produktionseffektivitet. Nederman erbjudande omfattar allt från kompletta lösningar, installation, driftsättning, utbildning och service. Försäljning sker via dotterbolag samt distributörer i ett 50-tal länder. Utveckling och tillverkning sker vid egna anläggningar i 12 länder på 5 kontinenter. Koncernen är noterad på Nasdaq Stockholm och har cirka 1900 anställda. Läs mer på nedermangroup.com

Din profil
För att trivas i rollen har du god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du har arbetat med liknade arbetsuppgifter i minst två år. Du ska vara trygg i dina logistikkunskaper och kunna använda ditt affärsmannaskap på ett konstruktivt och flexibelt sätt.
Vi söker Dig som trivs med att arbeta i högt tempo, samtidigt som du är utvecklingsinriktad. Vidare är Du noggrann men har ändå en känsla för helheten. Du har en förmåga att självständigt identifiera förbättringar samtidigt som du kan samspela med kollegor för att implementera dem. Du har hög integritet, vilket passar bra ihop med att vi sätter hög vikt vid förmågan att driva igenom förändringar.

Kvalifikationer
• Kvalificerad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
• God datavana
• Krav att tidigare har jobbat i något affärssystem (gärna IFS/AX) och Transportsystem
• Du kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.



Ansökan
Tycker du att detta låter intressant söker du tjänsten via vår hemsida Dreamwork.se, sök gärna omgående då vi arbetar med ett löpande urval. Har du frågor kan du kontakta rekryteringskonsult Mahlin Glyré på telefon 042-17 66 11 eller mail [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre