Lediga jobb KFX HR-partner Skandinavien AB i Helsingborg

Är du student och söker en extra sysselsättning? Är du utåtriktad som person och vill arbeta i en varierande roll med servicefokus? Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och där det ställs höga krav på din flexibilitet, din känsla för service samt att du kan hantera dagar som kan kantas av snabba beslut? Om du känner igen dig så kanske du är vår kommande deltidsresurs till vår kund i centrala Helsingborg.

Om oss

KFX HR-Partner är ett auktoriserat rekrytering-, bemanning- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Vid bemanningsuppdrag blir du anställd av KFX HR-partner, och det är därför viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke samt engagemang och dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om uppdraget

Som deltidsreceptionist är du en del av KFX HR-partners back-up pool där du arbetar med att täcka upp för våra receptionister vid sjukdom, ledighet och annan frånvaro. Omfattningen kan variera månad för månad och vi söker därför dig som kan vara flexibel i ditt schema och kan hoppa in med kort varsel. Arbetspassen är belagda på vardagar mellan 8-14.30, tiderna kan variera något.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera men vanligt förekommande uppgifter i rollen är:

• Ta emot besökare
• Växelservice och mailhantering
• Kontakt med servicefunktioner och leverantörer
• Beställning av kontorsmaterial, mat och fika
• Koordinera konferenser
• Servera frukost till hyresgästerna

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av service och kundbemötande
• Är flexibel i ditt schema och kan hoppa in med kort varsel
• Ser lösningar och tar egna initiativ på en ny arbetsplats
• Kunskaper i Microsoft Office
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Meriterande om du har erfarenhet av administration och något större växelsystem

Som person är du utåtriktad och har ett genuint intresse av människor. På en ny arbetsplats kliver du in med självförtroende, engagemang och en positiv inställning. Du ser möjligheter och löser de problem som uppstår. Du är lojal mot din arbetsgivare och mogen och professionell i ditt arbetssätt.

Övrigt

På KFX arbetar vi med löpande urval och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Kunskap- och personlighetstester samt en bakgrundskontroll kan komma att göras på slutkandidater.

Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Lisa Hägglund på [email protected] Visa mindre

Om tjänsten

Är du student och söker ett flexibelt arbete att kombinera med dina studier? Vill du utvecklas och öka din arbetslivserfarenhet genom nya spännande utmaningar? Brinner du för service och kan arbeta 2-3 dagar i veckan? Då har du chansen till att bli receptionist/BackOffice hos vår kund i Helsingborg.

Vi ser helst att du är villig att satsa minst ett år hos oss och i gengäld erbjuder vi dig ett omväxlande extra arbete, en möjlighet att fylla på ditt CV och knyta kontakter inför framtiden. Arbetstiderna är mellan 08-17.00 på vardagar.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Du blir upplärd hos vår kund i Helsingborg men kan även få möjlighet att jobba på andra uppdrag i Lund och Malmö. Som konsult ute hos våra kundföretag får du varierande och roliga arbetsuppgifter med fokus på service och administration.

Arbetet innebär:
- Klassiska receptionistuppgifter som att ta emot besökare
- Vara behjälplig via telefon och mail
- Posthantering, inköp av kontorsmaterial
- Mötesbokningar
- Konferenskoordinering

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av service
- Kunskaper i Microsoft Office
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
- Meriterande om du har erfarenhet av administration och något större växelsystem/BackOffice

Som person är du utåtriktad och har ett genuint intresse av människor. På en ny arbetsplats kliver du in med självförtroende, engagemang och en positiv inställning. Du ser möjligheter och löser de problem som uppstår. Du är lojal mot din arbetsgivare och mogen och professionell i ditt arbetssätt.

Övrigt

Urvalet av kandidater sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag för start omgående! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Lindsten på 040-12 02 00. Visa mindre

Om tjänsten
Vill du bli en del av ett sammansvetsat team, med möjlighet att tillsammans förbättras och utvecklas? Är du strukturerad och ambitiös och vill jobba på ett företag som lyfter sina medarbetare? KFX HR-partner söker nu en servicekoordinator till vår kund i Helsingborg.

Trivs du med att arbeta i en dynamisk miljö där mycket händer om dagarna och du får användning av ditt driv, dina sociala färdigheter och möjlighet att leverera service på högsta nivå med fingertoppskänsla? Då borde vi träffas!


Om oss
KFX HR-partner är ett tryggt, stabilt och familjeägt bolag med 35 år i branschen. Vi är i dag drygt 300 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet. Vår målsättning är att kommunikationen, både internt och mot våra kunder, alltid ska präglas av respekt, lyhördhet och tydlighet. Hos oss kan du alltid komma med idéer, input och förslag – oavsett roll eller år inom bolaget!

Vårt arbetsklimat präglas av affärsfokus, teamkänsla och en positiv anda! På KFX stöttar vi varandra i motgångar och gläds åt varandras och vår gemensamma framgång.

Om företaget
Vår kund tillhör en svenskägd koncern och utvecklar alltifrån bostäder, kommersiella fastigheter (t ex företagshotell, hotell- och kongresscenter) till samhällsnyttig byggnation (förskolor och andra samhällsfastigheter). Huvudkontoret ligger i Malmö och bedriver verksamhet i hela Skåne, Småland, Uppsala och Stockholm. Totalt har företaget ca 115 engagerade medarbetare. Företaget utvecklar inspirerande stadsdelar och bidrar med sitt engagemang till en mer hållbar fastighetsbransch.

Arbetsuppgifter
I rollen som servicekoordinator arbetar du i en professionell kontorsmiljö med många kontakter, både externt och internt. Du är kundens ansikte utåt och därmed en mycket viktig del av dina medarbetares, kunders och besökares upplevelse av företaget.
Som servicekoordinator består dina arbetsuppgifter bl.a. av:

• Drift och administration av reception, konferensavdelning (konferensbokningar och genomförande av konferenser), teknisk support till kunder avseende konferensutrustning, leverantörsbeställningar mm
• Fakturering av konferenser och andra tjänster som erbjuds
• Administration kring uthyrning i kontorshotell, visningar, kundkontakt
• Driva proaktiv försäljning i form av delaktighet på mingelarrangemang och nätverksträffar
• Visst drivsansvar, ärendehantering/felanmälan i fastigheten


Kvalifikationer
Då vår kund har krav på en hög servicenivå och professionalitet söker vi dig som brinner för service och drivs av att leda och hjälpa andra människor. Du är en fena på att leverera ett gott kundbemötande, är glad och social med båda fötterna på jorden och har ”skinn på näsan”.

Krav:
* Tidigare erfarenhet av arbete som servicekoordinator (konferens, reception, service)
* Körkort B

Meriterande:
* Relevant gymnasial eller eftergymnasial utbildning

Du är en ansvarstagande individ som är flexibel och prestigelös. Vi ser att du har lätt för att få med dig andra och kan leda dina medmänniskor med tydlighet och närvaro. Vi ser att du kan leverera resultat med engagemang och professionalism med en strävan efter att ständigt förbättras. Du ska även kunna tala och skriva obehindrat på såväl svenska som engelska.

Övrigt
Arbetstid: TBD
Omfattning: Deltid, 75%
Längd: Tillsvidare med tillämpad provanställning
Start: Omgående

Detta är ett konsultuppdrag där du får din anställning hos oss på KFX HR-partner men arbetar hos vår kund i Lund. Vi arbetar med löpande urval, skicka därför in din ansökan till oss redan idag, för att inte gå miste om denna möjlighet.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen eller tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Matilda Burström, [email protected]. Visa mindre