Lediga jobb som Bostadsförmedlare i Helsingborg

Är du strukturerad, lösningsorienterad och har erfarenhet av bostadsförvaltning? Nu söker vi dig som vill axla en central roll som vikarierande bostadssamordnare i en samhällsviktig verksamhet –?välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen
Fastighetsförvaltningen, med runt 70 medarbetare, ansvarar för förvaltning och utveckling av stadens ägda och bebyggda fastigheter och bostadsrätter. Vi driver byggnadsprojekt och stöttar övriga förvaltningar i lokalförsörjningsprocessen. Med bred kompetens inom förvaltning, projektledning, lokalförsörjning, teknik, säkerhet och miljö skapar vi hållbara och effektiva lokallösningar.

Våra fastigheter omfattar skolor, idrottsanläggningar och vårdboenden, men också kulturbyggnader som Rådhuset, Kärnan och Sofiero. De flesta hyresgäster är interna inom Helsingborgs stad, men vi har även externa hyresgäster, främst privata skolor och förskolor.

Bostadsavdelningen är en av förvaltningens två huvudprocesser. Vi förvaltar juridiskt, ekonomiskt och tekniskt av staden ägda bostadsrätter, egna fastigheter med hyresrätter och inhyrda hyresrätter. Vi försörjer stadens förvaltningar med bostäder för det bostadssociala arbetet, nyanlända och liknande verksamheter. Bostadsavdelningen består i dagsläget av tio engagerade medarbetare. En av våra lojala och engagerade kollegor går nu i pension och därför söker vi dig.

Arbetsuppgifter
Som vikarierande bostadssamordnare har du en central och varierad roll i bostadsavdelningens arbete. Du fungerar som en viktig stödfunktion med ansvar för både administration, samordning och uppföljning. I rollen ingår att arbeta med strategiska frågor och daglig drift, ofta i nära samverkan med både interna kollegor och externa aktörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:


• Ekonomisk uppföljning, fakturahantering och hyresadministration, inklusive hyresavisering, upprättande av avbetalningsplaner och stöd i budgetarbete.
• Framtagning och uppdatering av rutiner och processer kopplade till bostadsförsörjningen.
• Samordning och administration av dokument och avtal, bland annat i samverkan med fastighetsägare och andra förvaltningar.
• Insamling och sammanställning av statistik och nyckeltal för avdelningens verksamhet och stadens bostadssociala uppdrag.

Utöver detta bistår du avdelningschef i samordningsuppdraget för stadens bostadssociala arbete och deltar i utvecklingsinsatser kopplade till digitalisering och processförbättring. Arbetet innebär ett högt tempo, många kontaktytor och förutsätter en god förmåga att strukturera, prioritera och leverera i tid. Du behöver trivas i en roll med stor variation och ett tydligt servicefokus – där samarbete, flexibilitet och eget ansvar går hand i hand.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du ett stimulerande och ansvarsfullt arbete i en positiv arbetsmiljö med engagerade kollegor och en coachande ledare. Vi strävar efter hög trivsel och ser till att du har goda förutsättningar att lyckas i din roll.

Vi sitter i ett modernt, aktivitetsbaserat kontor och erbjuder förmåner inom bland annat friskvård, vardagsliv, pension och försäkring. Här uppmuntras initiativ och utveckling – vi tror på lärande genom samarbete och gemenskap.

Kvalifikationer
Vi söker dig med flera års erfarenhet av en liknande roll eller arbetsuppgifter. Du har god administrativ förmåga och är trygg i en självständig roll med stort ansvar. För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav:


• Administrativ och/eller ekonomisk högskoleutbildning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet kompletterad med relevanta kurser.
• Goda kunskaper inom hyresjuridik och fastighetsekonomi.
• Erfarenhet av hyresadministration och arbete i fastighetssystem samt ekonomisystem.
• Förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt, med god planeringsförmåga.
• Stark ansvarskänsla och hög kvalitet i leverans.

Du är trygg i dig själv, lugn i ditt bemötande och uppmärksam på detaljer samtidigt som du har förmågan att lyfta blicken och se helheten. Du bidrar gärna till teamets utveckling och kan handleda dina kollegor inom din kompetens.

Eftersom rollen innebär många olika arbetsuppgifter och situationer – ibland även konflikthantering – behöver du vara självgående, stresstålig, ödmjuk och ansvarsfull med förmåga att fatta beslut och agera självständigt. Du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och social samt trivs med att skapa och underhålla kontakter, både internt och externt.

Det är meriterande om du har B-körkort, erfarenhet av förvaltning av bostäder samt om du är bekant med fastighetssystemet Vitec.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-06-08

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid, 100%

Tillträdesdatum: Augusti 2025

Varaktighet: 2026-08-31

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du en serviceorienterad administrativ förvaltare som vill ha möjlighet att påverka hur vi driver vår förvaltning samt bidra till att utveckla våra arbetssätt? Vi kan erbjuda ett brett arbete på ett välmående och expanderande företag. Vi sitter i trevliga lokaler mitt i city.



Om företaget

Garnito är ett privat fastighetsbolag med inriktning att långsiktigt äga och förvalta bostadsfastigheter belägna i Helsingborg. Verksamheten startade 1994 och består idag av 25 fastigheter. Våra fastigheter är belägna på Tågaborg, Stattena, Slottshöjden, Ringstorp samt i Centrum. I vårt bestånd har vi cirka 730 bostadslägenheter och 20 lokaler. Läs mer på vår hemsida www.garnito.se (http://www.garnito.se/).



Garnito kommer fortsätta expandera. Just nu bygger vi 84 nya bostadslägenheter i Båstad som kommer stå klart våren 2020 och det är fler spännande projekt på gång.



Organisationen

Garnito består av VD och ytterligare fem erfarna, självgående och duktiga medarbetare. Du och en annan administrativ förvaltare arbetar nära och delar ansvaret kring förvaltningen av de 750 enheterna.



Vem söker vi?

Då rollen är bred söker vi en lite mer senior/erfaren person som testat på lite olika saker inom administrativ förvaltning. Har du någon form av eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning är det toppen. Framförallt har du den administrativa och koordinerande förmågan och du är trygg i rollen och kontakten med hyresgästerna. Du har koll på hur administrationen kring förvaltningen funkar och har insikter kring fastighetsjuridiken etc.



Då det är en liten organisation du kommer ingå i är dina personliga egenskaper avgörande. Du är naturligtvis serviceinriktad i din personlighet då du har många kontakter med såväl befintliga som nya hyresgäster. Du är strukturerad och ser till att ha ordning omkring dig samtidigt som du är flexibel och trivs med att ha många arbetsuppgifter igång parallellt. Även prestigelöshet, nyfikenhet, kommersiell förståelse samt initiativförmåga är egenskaper som vi gärna ser att du har.



Du är trygg med att arbeta med olika fastighetsrelaterade IT-system (VITEC eller liknande) och behärskar Excel. Du har ett tekniskt intresse i att använda och nyttja de tekniska möjligheter som finns i systemen i såväl den löpande hanteringen men också i kontakt/kommunikation med hyresgästerna.



Rollen kräver att du kommunicerar obehindrat på svenska i såväl tal som skrift.



Arbetsuppgifterna

Rollen som administrativ förvaltare i en liten organisation innehåller en mängd arbetsuppgifter. Här punktar vi några av de huvudsakliga uppgifterna.



- Administration kring uthyrningar och uppsägningar av lägenheter
- Besiktning och visning av lägenheter/lokaler
- Kontraktsskrivning och nyckelhantering
- Administration av felanmälningar
- Identifiera eventuella renoveringsbehov och vidta lämpliga åtgärder för detta
- Hyresaviseringar
- Attest av fakturor från leverantörer
- Kontakt med myndigheter i diverse ärenden
- Utveckling av arbetssätt, rutiner och IT system

Tjänsten är på heltid och placerad på Garnitos kontor i centrala Helsingborg. Du rapporterar direkt till VD för Garnito.



Hur ansöker jag då denna spännande tjänst?

I denna rekrytering har Garnito tagit hjälp av Macavoy AB och du ansöker med ett uppdaterat CV och ansökningsbrev på www.macavoy.se (http://www.macavoy.se). Vi arbetar med löpande urval. Därför uppmuntrar vi dig att inte vänta för länge med att skicka in din ansökan.

Om du har frågor avseende tjänsten är du välkommen att kontakta Markus Holmgren på Macavoy, på 0735-19 54 81.



Vi ser fram emot din ansökan!



Vem är Macavoy AB?

Macavoy AB är den lilla rekryteringsbyrån med de stora kompetenserna. Macavoy är specialiserad på rekrytering av chefer, projektledare och specialister med ingenjörs bakgrund. Läs mer om Macavoy på www.macavoy.se (http://www.macavoy.se) och följ oss gärna på LinkedIn för att ta del av vad som händer. Visa mindre