Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du arbeta med oss på lasarettet i Helsingborg på våra avdelningar där vi värnar om patienten, god arbetsmiljö och arbetsglädje? Då ska du skicka in din ansökan idag!

Helsingborg, sundets pärla, är belägen på bästa läge i Öresundsregionen med närhet och goda förbindelser till såväl Helsingör som till Ängelholm, Landskrona, Lund och Malmö. Helsingborgs lasarett är ett av Region Skånes fyra akutsjukhus och här bedrivs kvalificerad akutsjukvård under dygnets alla timmar. Lasarettet är den största hälso- och sjukvårdsproducerande enheten i nordvästra Skåne och erbjuder invånarna vård inom de flesta specialiteter.

Intensivvårdsavdelningen i Helsingborg bemannar intensivvårdsavdelningen (IVA), postoperativa avdelningen (postop), intermediärvärdsavdelningen (IMA), tryckkammaren och smärtenheten. IVA är en allmän intensivvårdsavdelning med åtta platser för patienter från nordvästra Skåne. UVA är öppen dygnet runt med 15 övervakningsplatser. På intensivvårdsavdelningen vårdas patienter efter bland annat trauma, sepsis, hjärtstopp och multiorgansvikt. Vi är drygt 115 medarbetare fördelade på intensivvårdssjuksköterskor, allmänsjuksköterskor, undersköterskor, anestesiologer och medicinska sekreterare. Här tillhör också administratörer, fysioterapeut och en kurator.

Hos oss finns en god kamratanda och vi har roligt på arbetet! Teamarbetet präglas av engagemang, nyfikenhet, omtanke och respekt både för patienten och varandra.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på våra avdelningar. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats, med administrativ support och service, bidrar till att medarbetarna kan koncentrera sig på patienterna och vården, utvecklingen av avdelningarna och att långsiktigt korta vårdköerna.

I rollen är det ditt huvudansvar att ge ett kvalificerat administrativt stöd till såväl enhetscheferna och medarbetarna som avdelningen i stort. I dina arbetsuppgifter ingår schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering samt övergripande ansvar för arbetstidsavtal. Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo samt introduktion och upprättande av underlag för nyanställda.

Vidare består dina arbetsuppgifter bland annat av:
• Registrering i HR-fönster, exempelvis tjänstgöring, frånvaro, och hantering av flex.
• Vid frånvaro kunna ersätta nuvarande administratör och chefsstöd på intensivvårdsavdelningen (IVA) och operation i Helsingborg.
• Hantera resebeställningar.
• Ansvar för hemvist, dokumentportalen och Skånekatalogen.
• Ansvar och planering för introduktion av nyanställda.
• Skriva protokoll från avdelningarnas olika möten.

Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål.

KVALIFIKATIONER
Utbildning:
• Godkänd gymnasial utbildning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande är meriterande.

Kunskaper:
• God förståelse för schemamodeller.
• Kunskap om lagar och avtal som reglerar arbetstider inom vården.

Erfarenhet av arbete i:
• HR-fönster
• Timecare
• TESSA
• Excel
• Skånekatalogen
• Dokumentportalen
• Raindance

Övrigt
• Arbetsuppgifter kopplade till schemaläggning och arbetstidsreglering kommer att vara en stor del av tjänsten.
• Erfarenhet av arbete i TESSA ses som meriterande, då vi står inför ett införande.

• För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och du är lösningsorienterad när problem uppstår. Du är ansvarstagande och tar gärna initiativ och trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om vi har vi väckt din nyfikenhet och du är intresserad av att arbeta hos oss, så kan vi erbjuda ett stimulerande arbete i en organisation med hög kompetens! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Nu utökar vi gruppen och söker en medarbetare till Verksamhetsservice. Välkommen med ansökan!

Förvaltningsavdelningen inom Tullverket ansvarar för lokaler, fordon, beklädnad, kontors- och verksamhetsservice samt upphandling, ekonomi, säkerhet och beredskap. Avdelningen består av ett ledningsstöd och fem nationella enheter där verksamhetsservice är en av enheterna.

Enheten för verksamhetsservice består av drygt 35 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare, verksamhetsutvecklare och tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.

Verksamhetsservice har en portföljstyrning med ett facility management - tjänsteutbud som även innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort. Enheten utvecklar, förvaltar, tillhandahåller och säkrar verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskilda händelser.

Om tjänsten

Arbetsuppgifterna utifrån vår facility management portfölj är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket. I din roll kommer du även självständigt att få driva mindre uppdrag/projekt med varierande tidsramar.

Som medarbetare vid Verksamhetsservice så jobbar du flexibelt och prestigelöst i ett engagerat team där alla tar ansvar. Majoriteten av kollegorna i teamet, som består av 9 personer, arbetar i Malmö medan den här tjänsten är placerad på Helsingborgskontoret.

Under ledning av chef för serviceområde syd, som också är placerad i Malmö, bidrar du till att satta mål nås samt att du på ett drivande och engagerat sätt medverkar i att utveckla, förvalta och tillhandahålla tjänsteutbudet inom område syd.

I tjänsten ingår även handledarskap av en medarbetare med placeringsort Helsingborg.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:


• Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, engelska och matematik
• Minst två års relevant arbetslivserfarenhet av arbete inom facility management
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av IT systemstöd inom facility management
• Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• God vana att självständigt organisera och planera för administrativa rutiner
• Svenskt körkort, minst klass B för personbil, manuell
• God fysik eftersom arbetet kan vara fysiskt krävande
• Svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av LOU och operativt inköp
• Erfarenhet av arbete med fakturahantering och ekonomiuppföljning
• Erfarenhet av lokalförvaltning, fordonshantering, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort
• Självständigt ansvarat för mindre uppdrag/projekt
• Erfarenhet av att producera skriftlig information
• Erfarenhet av handledning eller arbetsledning

Personliga egenskaper

Som medarbetare vid Verksamhetsservice är du en person har stor social kompetens och god samarbetsförmåga samt har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan utifrån givna ramar arbeta självständigt och våga ta initiativ. Andra viktiga egenskaper är att du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera det väsentliga samt genomföra dessa med bra kvalitet. Vidare är det viktigt att du är noggrann, pedagogisk och tålmodig samt att du har gott omdöme. Du har en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Det är viktigt att du klarar av att hantera stressiga perioder men också kunna ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder. Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och lärande högt och är vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

Referensnummer: TV-2026-06514.

Placeringsort: Helsingborg.

Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning, individuell lönesättning tillämpas.

Tillträdesdag: Snarast.

För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Tullverkets verksamhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av chef serviceområde syd, Cecilia Cederborg, 040-661 30 80. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Martin Norell, 040-661 33 87 och SACO-S vid Tullverket, Lena Edehag, 08-456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 6 april. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Vill du ha ett fartfyllt och utvecklande sommarjobb?

Vi söker en engagerad och noggrann sommarvikarie till vårt team i Helsingborg! Vill du arbeta i en dynamisk miljö, få värdefull erfarenhet och vara en del av ett härligt gäng? Då kan det här vara jobbet för dig!
Uppdraget är från förste maj till siste september.

Om tjänsten
Arbetstid: Vardagar kl. 07.00–16.00, på plats i Helsingborg.

Period: 1 maj – 30 september.

- Ett härligt arbetsklimat!
- Självständigt arbete med ansvar.
- Värdefull erfarenhet inom administration, kundkontakt och försäljning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Fakturering och orderläggning.
- Kundansvar med aktiv försäljning av vårt sortiment till mindre kunder.
- Telefon- och mailkontakt med både interna och externa parter.
- Beställningsansvar för vissa produktkategorier, inklusive kontakt med leverantörer.
- Administrativa uppgifter som stöttar avdelningen.


Vem är du?
- Du lär dig snabbt nya IT-system och blir självgående.
- Du är noggrann och strukturerad – vi har snabba flöden där felen måste vara minimala.
- Du är social och bidrar till en god arbetsmiljö.
- Du kan arbeta större delen av sommaren – ju mer tillgänglig du är, desto bättre!


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens. 

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar. 

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Vi arbetar med arbetsmarknadsfrågor, vuxenutbildning och ekonomiskt bistånd. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor. 

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se

Arbetsuppgifter
Nu söker vi administratörer för semestervikariat inom ekonomiskt bistånd under juni, juli och augusti. 

Som administratör förbereder du underlaget för ekonomiskt bistånd fram till beslut, dokumenterar ditt arbete, ger service till invånare i receptionen. Under sommaren kommer det att finnas vikariat som antingen innebär arbete med handläggning av ansökan eller arbete i receptionen. 

Vi är i en spännande fas där vi utvecklar handläggningen av ekonomiskt bistånd. En stor del av våra invånare ansöker om ekonomiskt bistånd digitalt vilket möjliggör en automatisering och fortsatt utveckling av handläggningsprocessen. 

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och kommer att erbjuda dig en strukturerad introduktion och mentorskap från kollegor. 

Arbetsplatsen ligger i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

Kvalifikationer
Vi vill att du:


• har slutfört en gymnasieutbildning 
• har erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta i olika datasystem
• mertierande om du har erfarenhet av ekonomiskt arbete
• har vana vid att använda digitala system
• har förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Vi ser gärna att du är socionomstuderande. Om du är i början av din utbildning är arbetet som administratör en bra introduktion till att senare arbeta som socialsekreterare inom ekonomiskt bistånd.

I denna tjänst är följande färdigheter aktuella för att kunna lyckas med uppdraget. Du behöver kunna samarbeta väl med kollegor och invånare, kunna arbeta efter givna instruktioner, hantera krav och motgångar samt kunna skriva och rapportera. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Det är också en fördel om du har möjlighet att arbeta en längre, sammanhängande period under sommaren. Innan möjlig anställning ska du uppvisa ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Du kommer att få mer information om det blir aktuellt för dig.

Rekryteringen kommer att ske löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-03-15, intervjuer kan ske löpande

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: 1-3 mån

Antal tjänster: 3


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Visa mindre

Svenska kyrkan söker administrativ assistent med vaktmästaruppgifter till Gustav Adolfs församling

Vill du ha ett omväxlande arbete där du får kombinera administration med praktiska uppgifter och service? Gustav Adolfs församling söker nu en flexibel och självgående medarbetare med glimten i ögat till en kombinerad tjänst som administrativ assistent med vaktmästaruppgifter. 

Om tjänsten 

Som administrativ assistent med vaktmästaruppgifter kommer du att vara en viktig kugge i vår församling. Majoriteten av tjänsten innebär ansvar för kontorsadministration men också en del praktiska arbetsuppgifter i våra kyrkor och församlingslokaler. 

I rollen ingår 

Administrativa uppgifter: 


• Tidbokningar i tidbokningsprogrammet Aveny 


• Boka lokaler och hantera kalendrar samt skriva mötesanteckningar 


• Diarieföring 


• Inköp av kontorsmaterial 


• Posthantering och enklare ekonomiuppgifter 


• Telefon/mail 


• Skriva mötesanteckningar 


• Intern kommunikation och stöd till övrig personal 

Vaktmästaruppgifter: 


• Förberedelser inför gudstjänster och kyrkliga handlingar 


• Enklare fastighetsskötsel och reparationer 


• Ta emot leveranser 

Vem är du? 

Vi söker dig som har väl dokumenterad erfarenhet av administration, trivs med att arbeta med service och är praktiskt lagd. Du är pedagogisk, har hög servicekänsla och god social kompetens. Du är strukturerad och har förmågan att ta egna initiativ. 

Det är ett krav att du har: 


• Dokumenterad erfarenhet av administration 


• Mycket god datorvana och administrativ förmåga 


• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift 


• Förmåga att arbeta både självständigt och i team 

Meriterande: 


• Erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan eller annan ideell organisation 


• Kännedom om kyrkliga traditioner och verksamhet 

 

Vi erbjuder 

Hos oss får du en varierande arbetsdag i vackra och historiska miljöer samt en engagerad arbetsplats med trevliga kollegor. Du får möjlighet att bidra till en levande församlingsverksamhet. Helg och kvällsarbete förekommer.

Om Gustav Adolfs församling 

Gustav Adolfs församling är en av tre församlingar i Svenska kyrkan Helsingborg. I församlingen vill vi tillsammans utveckla och växa i vårt uppdrag, att leva i tillit till Jesus Kristus och att förmedla hopp och medmänsklighet.  Svenska Kyrkan?Helsingborg vill verka där människor är. Vår vision “Alltid i rörelse, här och nu, en trygg plats för längtan, som alla vill tillhöra” vill vi att du bidrar till. I Svenska kyrkan Helsingborg är beslutsvägarna korta och möjligheten att påverka arbetsinnehållet är stor. Vi har kollektivavtal, friskvårdsbidrag och vi är miljöcertifierade för att arbeta för en hållbar verksamhet och framtid. Vi erbjuder en välfungerande arbetsplats där vi är måna om arbetsmiljö, arbetsglädje och gemenskap. Vi vill lyfta kreativitet, vi tar tillvara kompetens och har kontinuerlig fortbildning. Besök gärna vår hemsida för mer information om oss: www.svenskakyrkan.se/helsingborg?? 

Ansökan?? 

Ansökan görs via vårt digitala rekryteringsverktyg Reachmee senast den 10 feburari. Vi ber dig ansöka till tjänsten genom att klicka på ansökningslänken i annonsen, vi tar endast emot ansökningar via ansökningslänken. Har du några frågor är du välkommen att kontakta de kontaktpersoner som finns angivna i annonsen. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde?enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Drivs du av möjligheten att ha en central roll i vår verksamhet och att använda alla dina färdigheter som administratör? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Hemvård Centrum 2 är belägen på Malmögatan 25 A strax ovanför Viskängen i centrala Helsingborg. Här arbetar både Undersköterskor, koordinatorer samt HSL personal tillsammans i lokalerna.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter
Som administratör för omvårdnadspersonal är du van vid arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som ansvar för posthantering, arkivering, hantera utskick samt att föra protokoll och minnesanteckningar. Du är även ett stöd för din enhetschef och presenterar olika typer av underlag för statistik och uppföljning. Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer
Du ska minst ha en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning och för att lyckas i rollen krävs det att du har mångårig arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Även B-körkort är ett krav.  

Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Är du bekant med några av våra stödsystem som exempelvis affärssystemet UBW, Medvind, Winlas och Personec P är det också meriterande. 

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett strukturerat och självständigt arbetssätt, har förmåga att prioritera och tar egna initiativ för att driva på utveckling av verksamheten.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2026-02-15

 


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Studerar du juridik eller samhällsvetenskap och letar efter ett värdefullt och samhällsnyttigt sommarjobb? Eller har du nyligen tagit examen och är redo att ta första steget i din karriär? Som folkbokföringshandläggare får du ett omväxlande och lärorikt arbete samtidigt som du får värdefull yrkeserfarenhet från Skatteverket.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

På Upplysningen är du Skatteverkets ansikte utåt. Du arbetar i ett högt tempo där du svarar på allmänna frågor om folkbokföring från i första hand privatpersoner och vägleder dem i hur de bäst använder våra e-tjänster. Du skapar förtroende genom att vara lyhörd och ha ett gott bemötande. Frågorna kommer främst via telefon vilket innebär att du behöver vara bekväm med att tala i telefon med olika människor.
Du tar själv ansvar för att uppdatera dig om nyheter och förändringar inom ditt arbetsområde. Med hjälp av olika digitala informationskanaler söker du också svar under samtalet med kunden. De flesta frågor är enkla och går snabbt att besvara, men en del är mer komplexa. I arbetet ingår också administrativa arbetsuppgifter som till exempel att skicka personbevis och olika blanketter. 

Du kommer utöver ovanstående arbetsuppgifter även besvara inkommande frågor i vår valupplysning under perioden.

I det här jobbet har du kontakt med kunder hela dagarna och du möter en stor mångfald av människor. Du arbetar i team nära dina kollegor och ni ger och får stöd av varandra. Du utvecklas inom bemötande och kundservice och får bred kunskap inom folkbokföringsområdet. På Upplysningen har du schemalagd arbetstid.

Upplysningen har öppet mellan klockan 08:00 - 16:00 måndag till fredag. 

Du tillhör en sektion på Upplysningen och kommer arbeta på Folk- och fastighetsavdelningen i Helsingborg.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår https://www.skatteverket.se/omoss/jobbahososs/skatteverketsmedarbetarpolicy.4.5c281c7015abecc2e2010e5b.html.

I det här jobbet ska du:

- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål
- ha ett bra bemötande gentemot såväl våra kunder som dina kollegor
- vara målfokuserad och bidra till att syftet med verksamheten uppnås
- kunna tala och skriva enkelt och tydligt på både svenska och engelska
- kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut.

Du ska även ha:

- en pågående (minst 60 godkända hp) eller nyligen avslutad högskoleutbildning om minst 180hp inom juridik, samhällsvetenskap, beteendevetenskap eller annan lämplig högskoleutbildning.
- Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att bemöta människor med olika bakgrund via telefon och mejl eller kundservice.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är önskvärt att du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet på Skatteverket.

Bra att veta

Anställningen är tidsbegränsad från och med 1 maj till och med 31 augusti. Utöver det kommer det finnas möjlighet till förlängning på deltid under de två första veckorna i september.
Det finns under maj månad möjlighet att kombinera eventuella studier med arbetet som folkbokföringshandläggare då ledighet kan beviljas upp till 50% för studier efter avstämning med ansvarig chef. Det förekommer gemensamma genomgångar och utbildningar med obligatorisk närvaro under maj månad.

I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.

Observera att du måste vara mycket noggrann när du fyller i frågorna i slutet av din ansökan. Svaren på dessa frågor kommer att ligga till grund för det första urvalet. Observera också att du för att kunna gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du ha bifogat ditt studieintyg/betyg vid sista ansökningsdag. 

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Kom och jobba med oss! Gör skillnad. Varje dag.

Nu välkomnar vi nya kollegor till oss. Som medarbetare i Region Skåne är du med och bidrar till att göra skillnad för andra människor i livets alla skeden. Vi erbjuder dig trygghet, karriärvägar samt utvecklingsmöjligheter, både som person och i din profession.

Region Skåne har verksamhet på många orter. Alla våra sjukhus erbjuder patienter vård inom flera olika medicinska specialiteter. Skånes universitetssjukhus är tredje störst i Sverige och erbjuder högspecialiserad vård i Malmö och Lund. I Helsingborg, Kristianstad och Ystad finns akutsjukhus med förlossningsvård. Personliga närsjukhus finns i Hässleholm, Landskrona, Trelleborg och Ängelholm.

Inom psykiatrin finns heldygnsvård i Helsingborg, Hässleholm, Kristianstad, Lund, Malmö och Trelleborg. Ungdomsmottagningar och psykiatrisk öppenvård bedrivs på flera orter i Skåne. Region Skåne har även Medicinsk service, som har en omfattande verksamhet på flera orter inom laboratoriemedicin och ambulanssjukvård. Primärvården är väl utbyggd i Skåne med flera vårdcentraler, barnavårdscentraler och barnmorskemottagningar runt om i regionen. Inom Primärvården finns även palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet. För att den skånska hälso- och sjukvården ska ha de bästa förutsättningarna finns också en omfattande verksamhet av servicetjänster på orterna.

Läs mer om alla våra verksamheter på skane.se - Vård i Skåne. Är du nyfiken på vad dina blivande kollegor tycker om sin arbetsplats tipsar vi om att kika gärna på vår hemsida skane.se - Jobba hos oss eller på vår Facebook och LinkedIn.

ARBETSUPPGIFTER
Under sommaren 2026 behöver vi förstärkning inom hälso- och sjukvårdsadministration. Arbetet kan bland annat innehålla viss journalskrivning samt andra förekommande administrativa uppgifter. Som administratör hos oss får du ett omväxlande arbete med kompetenta kollegor som hjälper dig att komma in i arbetet.

Vi söker medarbetare till många olika områden inom vår organisation och du kan därför ange inom vilken verksamhet och på vilken ort du skulle vilja arbeta. Dina önskemål tas i beaktande i matchningen med våra verksamheter.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se hur många som har sökt tjänsterna. I denna annons använder vi ett centralt ansökningsformulär för hela Region Skåne och annonsen har därför har publicerats för flera orter. För att se antalet sökande behöver du då titta på huvudannonsen. Den hittar du genom att titta på referensnumret som syns i annonsrubriken för ansökningsformuläret.

Sommarperioden på Region Skåne är från 8 juni till och med 23 augusti. Anställningsperioden anpassas efter verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är läkarstudent och har avslutat samt är godkänd på minst termin sex till sommaren 2026. I din ansökan vill vi att du bifogar betygsutdrag från läkarprogrammet. Du har goda kunskaper i svenska språket och i medicinsk terminologi.

För oss är det viktigt att du sätter patientens bästa i fokus och att du trivs med varierande arbetsuppgifter. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. I enlighet med våra värderingar arbetar vi för mångfald, jämställdhet och en god arbetsmiljö.

Vi tillämpar löpande urval. I samband med att du skickar in din ansökan får du fylla i en ansökningsenkät. För att vi ska kunna behandla din ansökan måste ansökningsenkäten vara korrekt ifylld.

Varmt välkommen in med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att lära känna dig.

ÖVRIGT
Du som är utlandsutbildad med en examen från ett annat land inom eller utanför EU/EES ska i din ansökan bifoga utlåtande från Universitets- och högskolerådet (UHR) och/eller utlåtande från Socialstyrelsen. Du är också välkommen att kontakta International Office i Region Skåne vid frågor; Vi erbjuder råd, stöd, och insatser, främst för er som är på väg mot en svensk legitimation inom hälso-och sjukvården samt undervisning i svenska. Mejladress: [email protected]

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du vara med och driva ett av kommunens viktigaste hållbarhetsuppdrag? Brinner du för klimat, hållbarhet, cirkularitet och att vara med och skapa hållbara skolmåltider?  Då kan du vara den vi söker! 

Om arbetsplatsen
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Tjänsten som miljösamordnare är placerad på skol- och fritidsförvaltningen och ingår i team lokaler, säkerhet och hållbarhet. Teamet är en del av avdelningen för administration och juridik och stöttar verksamheterna i bland annat lokal-, säkerhets- och hållbarhetsfrågor. Vi ansvarar även för förvaltningskontorets vaktmästeri och verksamheten på återbruket.

Blir du miljösamordnare hos oss kan du se fram emot en dynamisk arbetsplats med trevliga och kompetenta kollegor som brinner för mat, klimat och pedagogik. Tjänsten erbjuder ett meningsfullt arbete där du är med och driver den hållbara utvecklingen inom kommunal verksamhet, samt möjlighet att arbeta strategiskt och operativt nära verksamheterna. Det finns stora möjligheter att driva utveckling och vara kreativ. Vi erbjuder även kompetensutveckling och nätverk inom miljö och hållbarhet.

Arbetsuppgifter
Som Miljösamordnare inom skolförvaltningen ansvarar du för att samordna, utveckla och följa upp förvaltningens miljö- och hållbarhetsarbete. Du ansvarar för att driva förvaltningens arbete mot staden Klimat- och energiplan. Du kommer arbeta nära verksamheter som förskola, skola, fritidshem och fritidsgårdar – samt med centrala stödfunktioner som måltidsservice, fastighet, inköp och ekonomi. Du ansvarar också för myndighetskontakten med Miljöförvaltningen i ärenden som rör miljö- och hälsoskyddstillsyn eller livsmedelstillsyn på våra skolor och förskolor. Du spelar en viktig roll i att stötta rektorerna i de här frågorna.  

I rollen blir du en viktig drivkraft för att nå kommunens mål i klimat- och energiplanen. Du kommer bland annat bidra till arbetet med: 


• minskad klimatpåverkan från livsmedel och offentliga inköp, 


• minskat matsvinn och utveckling av hållbara måltider, 


• cirkulär resursanvändning, 


• energieffektivisering och minskad miljöpåverkan i skolmiljöer, 


• att sprida kunskap och inspirera till ett hållbart arbetssätt, 


• att driva nätverk för kockar, vaktmästare, lokalvårdare och hållbarhetsombud, 


• samordna miljö- och klimatarbetet inom skol- och fritidsförvaltningen tillsammans med en miljösamordnarkollega, 


• driva projekt kopplat till hållbara måltider, matsvinn, energieffektivisering, avfall och cirkularitet, 


• ta fram handlingsplaner, riktlinjer och uppföljningar, 


• stödja verksamheter i att nå sina miljömål, 


• stödja rektorer i myndighetskontakten med miljöförvaltningen, 


• genomföra utbildningar, workshops och nätverksträffar, 


• följa utvecklingen inom miljö, klimat, lagstiftning och offentlig verksamhet, 


• representera förvaltningen i interna och externa nätverk och projekt. 

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som: 


• har relevant högskoleutbildning, t.ex. inom miljövetenskap, hållbar utveckling, miljöledning eller liknande, 


• har erfarenhet av miljö- eller hållbarhetsarbete, gärna i offentlig sektor, 


• har kunskap om egenkontroll inom miljö- och hälsoskydd och livsmedel, 


• är van vid att driva projekt och leda processer självständigt, 


• kommunicerar tydligt och pedagogiskt, både i tal och skrift, 


• trivs med att samarbeta med många olika yrkesgrupper, 


• är strukturerad, lösningsorienterad och har ett genuint engagemang för hållbarhetsfrågor. 

Meriterande: 


• erfarenhet av arbete med hållbara livsmedel, matsvinn eller måltidsverksamhet, 


• erfarenhet av att arbeta i stratsys,


• erfarenhet av egenkontrollarbete inom miljö- och hälsoskydd.  

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Intervjuer kommer ske löpande efter den 7 januari 2026. 

Sista ansökningsdag: 2025-12-21. 

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100 %

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

TÜV NORD Scandinavia fortsätter att växa och söker nu en strukturerad och serviceinriktad administrativ assistent till vårt kontor i Helsingborg. Rollen passar dig som trivs i en bred och omväxlande administrativ funktion med många kontaktytor.
Placering: Helsingborg
Omfattning: 100%
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse, varvid tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.


Om tjänsten
Som administrativ assistent arbetar du med ett brett spektrum av dagliga administrativa uppgifter och intern service. Du blir en viktig del av vårt team och du stöttar både administration, ekonomi och övriga funktioner i organisationen.
Exempel på arbetsuppgifter
Hantering av telefonväxel och abonnemang
Dokument- och ärendehantering
Posthantering och e-posthantering
Allmän kontorsadministration
Beställningar av kontorsmaterial och utrustning
Administrativt stöd till organisationen
Delaktighet i interna rutiner och kommunikation

Tjänsten kan innebära enstaka resor inom Sverige eller utomlands.


Kvalifikationer
Krav
2–3 års erfarenhet av administrativt arbete i liknande roll
God vana av Officepaketet
Erfarenhet av att arbeta i affärssystem
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av VISMA PX eller SAP
Kunskaper i tyska
B-körkort



Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra.
Du är självgående, tar initiativ när det behövs och trivs med att ha varierande arbetsuppgifter.
Rollen passar dig som är prestigelös, flexibel och har ett lösningsorienterat arbetssätt.


Vi erbjuder
Kollektivavtal
Friskvårdsbidrag och förmåner via Benifex
Modern och nyrenoverad kontorsmiljö (klart januari 2026)
Kontor nära infartsvägar och bra bussförbindelser
En arbetsplats med korta beslutsvägar och god sammanhållning
Möjlighet att var med på vår utvecklingsresa



Ansökan
Välkommen med din ansökan eller frågor via e-post till: [email protected] Ange A&E + (Ditt för och efternamn) i ämnesraden.


Läs mer om oss på vår hemsida tuv-nord.se eller följ oss på Linkedln. Visa mindre

Att arbeta som registrator kräver noggrannhet, integritet och en stark förmåga att hantera information strukturerat och rättssäkert. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, följa regelverk och ge trygg service i kontakten med både kollegor och allmänheten.
Om uppdraget
Vi söker en registrator på 50%, tjänstgöringsgraden kommer att variera under uppdragets löptid med upp till 75% till vår kund i Helsingborg för ett konsultuppdrag via oss på Bemannia. Tjänsten påbörjas 2026-12-15 och pågår till 2026-06-30, med möjlighet till förlängning.
I denna roll arbetar du nära verksamheten som är placerad på avdelningen för ekonomi och inköp i centrala Helsingborg, med dagliga kontakter inom stora delar av bolaget. Ett gott samarbete och hjälpsam inställning är därför mycket viktigt men också förmåga att ha god förmåga att strukturera information och vara produktiv, det vill säga balansera kraven på effektivitet och kvalitet väl. Dina arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du för att säkerställa en korrekt och rättssäker hantering av företagets dokument och ärenden. Du arbetar strukturerat med att stödja organisationen i den löpande administrationen och ser till att information hanteras enligt gällande regelverk och rutiner.
Skapa nya diarienummer vid förfrågan från handläggare och andra i organisationen
Diarieföra handlingar enligt gällande informationshanteringsplan
Hantera sekretess, inklusive att maska sekretessbelagda uppgifter och dokument
Vid förfrågan lämna ut offentlig handling enligt interna rutiner och lagstiftning

Dina kvalifikationer
Högskoleutbildning eller motsvarande utbildning inom området. Alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet inom området
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (ex. Public360, W3D3 eller Visual Arkiv)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-12-04.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker en administrativ samordnare till vår bilverkstad. Rollen innebär samordning av administrativa processer och dagliga rutiner i verksamheten. Du behöver inte ha erfarenhet av mekanik, men ska ha dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och god kommunikativ förmåga.
Arbetsuppgifter:
– Samordning av arbetsflöden i verkstaden
– Kontakt och kommunikation med försäkringsbolag
– Kundmottagning och löpande kundkontakt
– Bokningar, tidsplanering och koordinering av arbeten
– Planering och samordning av personalens arbetsscheman
– Administrativa uppgifter och ordningshållning i verksamheten
– Kontakt och samarbete med företag i och utanför Sverige, särskilt med aktörer i Mellanöstern
Kvalifikationer:
– Mycket goda kunskaper i arabiska, svenska och engelska
– Erfarenhet av administrativt arbete
– God förmåga att samordna, planera och organisera
– Mycket god kommunikativ förmåga
– God datorvana
Vi erbjuder:
En trevlig arbetsmiljö, varierande arbetsuppgifter och goda möjligheter att utvecklas i rollen.
Arbetstid: Heltid / Deltid (enligt överenskommelse)
Start: Enligt överenskommelse Visa mindre

Vi är 500 eldsjälar som tillsammans med våra 125 000 kunder skapar smarta tjänster, främjar resurseffektiv energianvändning och bygger framtidens hållbara energisystem. Med ett brett utbud av el, fjärrvärme, biogas, fjärrkyla och laddningsinfrastruktur och energitjänster lever vi efter vår vision: "Tillsammans skapar vi morgondagens hållbara samhälle, idag!".

Vi har gett oss sjutton på att tillsammans med våra kunder och samarbetspartners lösa klimatutmaningarna för nordvästra Skåne.

För oss är det lika viktigt att våra kunder får en enkel och behaglig energitillvaro som att våra medarbetare trivs, mår bra och har förutsättningar att göra detta viktiga jobb. Moderna kontorslokaler, möjlighet till hybridarbete, träning på arbetstid, friskvårdsbidrag och 17 timmars volontärsarbete varje år är några av förmånerna. Kom och var med oss! #tillsammansför17.

Besök oss på https://www.oresundskraft.se/jobba-hos-oss/ för mer information om bl a alla våra förmåner!

Se gärna filmen om Öresundskraft och vad vi jobbar med för att skapa en hållbar framtid

https://www.youtube.com/embed/NkEm8xkcVpM

För oss är mångfald viktigt på riktigt. Det som gör oss olika är också det som utvecklar oss mest. Olika perspektiv, erfarenhet och personligheter är en stor del av vår nyckel till framgång. Var dig själv och bidra på ditt alldeles egna sätt - välkommen till Öresundskraft!

Som anställd kan du komma att bli krigsplacerad på Öresundskraft, utifrån totalförsvarets behov.

Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet kan kontroller komma att genomföras före anställning.

Vill du bidra till en hållbar energiframtid? Som Miljöingenjör på Öresundskraft får du en central roll i att säkra miljö- och kemiarbetet inom kemikalier, vatten och mätning/analys – och samtidigt vara med och utveckla framtidens energiproduktion tillsammans med engagerade kollegor.


Om verksamhetenInom vårt Ansvarsområde Produktion & Anskaffning ansvarar vi för drift och underhåll samt löpande utveckling och optimering av all energiproduktion inom Öresundskraft (Helsingborg och Ängelholm). Inom Driftavdelningen, där denna tjänst är placerad, ansvarar vi för den löpande driften vid Filbornaverket och Västhamnsverket, i Helsingborg, samt vid Åkerslundsverket, i Ängelholm. Vi är ca 50 engagerade medarbetare fördelat mellan skiftesgående Kontrollrumstekniker / kontrollrumsingenjörer och dagtidsgående Driftsamordnare, Driftledare, Processingenjörer och Miljöingenjörer.


Om tjänstenSom Miljöingenjör på Öresundskraft, inom Produktion och anskaffning, blir du en viktig del av vårt miljöteam och får en central roll i arbetet med att säkra och utveckla miljö- och kemiarbetet vid våra produktionsanläggningar i Helsingborg och Ängelholm.


Tyngdpunkten i rollen kommer att ligga inom dessa tre områden:



• Kemikalier – du ansvarar för kemikaliehantering i vårt system Chemsoft, inklusive inventering, riskbedömningar, uppföljning och förbrukning.

• Vattenkvalitet – du arbetar med uppföljning och provtagning av dag- och spillvatten samt rökgaskondensat, inklusive recipientkontroll och rapportering.

• Mava/ånga – du följer upp och kontrollerar mava-/ångcykeln samt fjärrvärmeprocesser, inklusive provtagning och arbete med Online instrument.


Utöver dessa huvudområden deltar du i arbetet med miljörapporter, tillsynsbesök, periodiska miljöbesiktningar och myndighetskontakter. Du kommer även att medverka i projekt och utvecklingsaktiviteter kopplade till våra anläggningar, samt bidra till vår omvärldsbevakning och att vi möter nuvarande och kommande BAT-krav, inom dina huvudområden.


Rollen innebär ett nära samarbete med driftpersonal, projektledare och andra interna funktioner. Du kommer att arbeta både självständigt, inom dina ansvarsområden, och i team tillsammans med dina två kollegor (Miljöingenörer) för att utveckla vårt gemensamma miljöarbete. Du rapporterar direkt till avdelningschefen Drift och kommer att vara placerad på Filbornaverket, i Helsingborg.


Om digVi utgår ifrån att du har en ingenjörs- eller högskolexamen inom kemiteknik, miljökemi eller miljövetenskap och att du har några års relevant erfarenhet från energiproduktion eller liknande tung processindustri. Du både talar och skriver svenska flytande, har körkort (B) samt en mycket god IT-vana.


Det är viktigt för oss att du är strukturerad, proaktiv, flexibel och bra på att samarbeta, såväl inom organisationen som med externa samarbetspartners. Du behöver ha lätt för att se helheten och ändå snabbt förstå och hitta komplexa samband på detaljnivå. Du trivs när ingen dag är den andra lik och när nya utmaningar och omprioriteringar är mer regel än undantag. Naturligtvis är du genuint intresserad av ditt yrkesområde, är noggrann och systematisk problemlösningsförmåga.


Vi samarbetar med Nexer Recruit i denna rekrytering. För närmare information är du välkommen att kontakta Nexer Recruit: Björn Larsson: 072-572 36 70, [email protected]


Tillträde till tjänsten kan ske omgående. Vi arbetar därför med ett löpande urval för intervjuer. Sista ansökningsdag: 2025-12-01.


FACKLIG KONTAKTMads Jensen, Vision, 042-490 3129Kristina Lassing, Akademikerna, 042-490 3823 Visa mindre

Vår resa började sommaren 2012 under en grillkväll, där samtalet kretsade kring vilka kroatiska delikatesser som saknades på marknaden. Här föddes idén till Boncena – en vision om att ta Kroatien till världen. Sedan starten har våra ambitioner vuxit, och idag är vi inte bara drömmare, utan även doers, redo att göra verklig skillnad.
Boncena är ett modigt familjeföretag som vågar tänka annorlunda. Vi var pionjärer när vi introducerade kroatiska delikatesser i handeln, och först med att bli kategoriägare för ÅRETS DELIDISK på Dagligvarugalan. Dessutom var vi först i världen med att introducera rumstempererad pancetta som styckvara. Följ med på vår resa när vi fortsätter att utmana delikatessvärlden och sätta Kroatien på den gastronomiska kartan! Boncena har ca 10 anställda och HQ i Helsingborg. Läs mer om oss på: www.boncena.se

Executive Assistant till modigt och expansivt familjeföretag - Helsingborg


Är du en mästare på ordning och reda och älskar du att ge service? Har du koordinering, prioritering och kommunikation ut i fingertopparna? Gillar du dessutom tanken på att bli del av ett glatt och kaxigt litet team där ni arbetar mot en vision – att ge Kroatiska delikatesser till världen! Då ska du läsa vidare. På familjeföretaget Boncena erbjuds du en rolig och omväxlande roll i högt tempo. Du blir del av ett expansivt och nytänkande företag som är måna om sina medarbetare.
I din roll agerar du nära stöd till VD i det dagliga arbetet. Du koordinerar, planerar och ger ett brett praktiskt och operativt stöd i VD-arbetet. Du hanterar e-post, kalender, bokningar, reseplanering etc. och du fungerar som kontaktyta mellan VD och interna/externa parter och kommunicerar med t.ex. kunder och leverantörer. I rollen ingår även operativt stöd så som förberedelse av presentationer, VD-aktiviteter på mässor, projektkoordinering, förberedelse av rapporter och beslutsunderlag.
På Boncena erbjuds du en omväxlande och spännande roll på ett ungt, modigt och framgångsrikt familjeföretag!

Dina arbetsuppgifter:
VD-stöd
Nära stöd till VD i ledningsarbetet (allmän koordinering, planering och stöd i genomförande)
Kalender- och email-hantering både jobb och privat (bokningar, mötessamordning, koordinering och prioritering)
Reseplanering och bokning
Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag
Fungera som kontaktperson mellan VD och interna / externa parter
Kommunicera med kunder, samarbetspartners, leverantörer etc.
Koordinera VD-aktiviteter t.ex. mässor etc.


Din profil:
Du har erfarenhet som Executive Assistant, Chefsassistent, Koordinator eller liknande. Du har gedigen erfarenhet av att organisera, kommunicera, koordinera och prioritera samt av att driva projekt framåt, se vad som behöver göras och att ”få saker gjorda”. Vidare har du stor erfarenhet av sociala roller med många kontakter både internt och externt.
Du rör dig hemtamt i digital miljö och du får gärna ha en förståelse för AI samt en vilja att lära dig mer om detta. Du har erfarenhet från ett mindre företag och av att arbeta nära VD/Ledning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Som person är du proaktiv och självgående – du ser vad som behöver göras och kan hantera snabba förändringar och varierande arbetsuppgifter. Du är strukturerad och noggrann med detaljfokus samtidigt som du kan se och förstå helheten. Du har skinn på näsan, är positiv, social och har lätt för att skapa relationer såväl internt som externt. Det är viktigt att du har stor integritet, kan vara diskret och förstår vikten av att hantera konfidentiell information.

Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Placering på huvudkontoret i Helsingborg. Start enligt överenskommelse.
I denna rekrytering samarbetar Boncena med Standby Workteam. Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen att skicka in din ansökan via länken. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam, på 0733-76 39 88.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi dig som vill arbeta som Customer Service Assistant hos ett företag med placering i Helsingborg. Du blir en del av ett mindre team där du får en viktig roll som supportfunktion gentemot företagets kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att administrera order och transporter samt att vara kundens första kontakt vid frågor. Du ansvarar även för att planera transporter, hantera dokumentation kring farligt gods och export, samt utföra fakturering. Dessutom kommer du kontinuerligt att arbeta med förbättringar av både arbetssätt och processer för att bidra till företagets utveckling.

Arbetstider: Dagtid, 07:00-16:00. 

Krav för tjänsten:
- Körkort och tillgång till bil
- Gymnasieutbildning
- Tidigare erfarenhet av kundservice
- Flytande svenska och engelska i både tal och skrift
- God datorvana i Officepaketet, främst Excel

Meriterande om du har: 
- Tidigare erfarenhet av SAP, Movex eller liknande

Du blir inledningsvis anställd av Processbemanning med mycket goda möjligheter till en fast anställning direkt av kundföretaget. 

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via ansökningslänk nedan! Ansökningarna behandlas löpande och konfidentiellt. Observera att vi ej har möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via mail eller andra kanaler. Vid frågor om tjänsten når du oss under vardagar, kl. 08-17 på 042-21 02 99. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se.


Om Processbemanning
Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se Visa mindre

Nu söker vi dig som vill arbeta som Customer Service Assistant hos ett företag med placering i Helsingborg. Du blir en del av ett mindre team där du får en viktig roll som supportfunktion gentemot företagets kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att administrera order och transporter samt att vara kundens första kontakt vid frågor. Du ansvarar även för att planera transporter, hantera dokumentation kring farligt gods och export, samt utföra fakturering. Dessutom kommer du kontinuerligt att arbeta med förbättringar av både arbetssätt och processer för att bidra till företagets utveckling.

Arbetstider: Dagtid, 07:00-16:00. 

Krav för tjänsten:
- Körkort och tillgång till bil
- Gymnasieutbildning
- Tidigare erfarenhet av kundservice
- Flytande svenska och engelska i både tal och skrift
- God datorvana i Officepaketet, främst Excel

Meriterande om du har: 
- Tidigare erfarenhet av SAP, Movex eller liknande

Du blir inledningsvis anställd av Processbemanning med mycket goda möjligheter till en fast anställning direkt av kundföretaget. 

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via ansökningslänk nedan! Ansökningarna behandlas löpande och konfidentiellt. Observera att vi ej har möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via mail eller andra kanaler. Vid frågor om tjänsten når du oss under vardagar, kl. 08-17 på 042-21 02 99. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se.

Om Processbemanning
Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se Visa mindre

Nu söker vi dig som vill arbeta som Customer Service Assistant hos ett företag med placering i Helsingborg. Du blir en del av ett mindre team där du får en viktig roll som supportfunktion gentemot företagets kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att administrera order och transporter samt att vara kundens första kontakt vid frågor. Du ansvarar även för att planera transporter, hantera dokumentation kring farligt gods och export, samt utföra fakturering. Dessutom kommer du kontinuerligt att arbeta med förbättringar av både arbetssätt och processer för att bidra till företagets utveckling.

Arbetstider: Dagtid, 07:00-16:00. 


Krav för tjänsten:
- Körkort och tillgång till bil
- Gymnasieutbildning
- Tidigare erfarenhet av kundservice
- Flytande svenska och engelska i både tal och skrift
- God datorvana i Officepaketet, främst Excel


Meriterande om du har: 
- Tidigare erfarenhet av SAP, Movex eller liknande


Du blir inledningsvis anställd av Processbemanning med mycket goda möjligheter till en fast anställning direkt av kundföretaget. 


Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via ansökningslänk nedan! Ansökningarna behandlas löpande och konfidentiellt. Observera att vi ej har möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via mail eller andra kanaler. Vid frågor om tjänsten når du oss under vardagar, kl. 08-17 på 042-21 02 99. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se.

Om Processbemanning
Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se Visa mindre

Vi är 500 eldsjälar som tillsammans med våra 125 000 kunder skapar smarta tjänster, främjar resurseffektiv energianvändning och bygger framtidens hållbara energisystem. Med ett brett utbud av el, fjärrvärme, biogas, fjärrkyla och laddningsinfrastruktur och energitjänster lever vi efter vår vision: "Tillsammans skapar vi morgondagens hållbara samhälle, idag!".

Vi har gett oss sjutton på att tillsammans med våra kunder och samarbetspartners lösa klimatutmaningarna för nordvästra Skåne.

För oss är det lika viktigt att våra kunder får en enkel och behaglig energitillvaro som att våra medarbetare trivs, mår bra och har förutsättningar att göra detta viktiga jobb. Moderna kontorslokaler, möjlighet till hybridarbete, träning på arbetstid, friskvårdsbidrag och 17 timmars volontärsarbete varje år är några av förmånerna. Kom och var med oss! #tillsammansför17.

Besök oss på https://www.oresundskraft.se/jobba-hos-oss/ för mer information om bl a alla våra förmåner!

Se gärna filmen om Öresundskraft och vad vi jobbar med för att skapa en hållbar framtid

https://www.youtube.com/embed/NkEm8xkcVpM

För oss är mångfald viktigt på riktigt. Det som gör oss olika är också det som utvecklar oss mest. Olika perspektiv, erfarenhet och personligheter är en stor del av vår nyckel till framgång. Var dig själv och bidra på ditt alldeles egna sätt - välkommen till Öresundskraft!

Som anställd kan du komma att bli krigsplacerad på Öresundskraft, utifrån totalförsvarets behov.

Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet kan kontroller komma att genomföras före anställning.

Vill du bidra till en hållbar energiframtid? Som Miljöingenjör på Öresundskraft får du en central roll i att säkra miljö- och kemiarbetet inom kemikalier, vatten och mätning/analys – och samtidigt vara med och utveckla framtidens energiproduktion tillsammans med engagerade kollegor.


Om verksamhetenInom vårt Ansvarsområde Produktion & Anskaffning ansvarar vi för drift och underhåll samt löpande utveckling och optimering av all energiproduktion inom Öresundskraft (Helsingborg och Ängelholm). Inom Driftavdelningen, där denna tjänst är placerad, ansvarar vi för den löpande driften vid Filbornaverket och Västhamnsverket, i Helsingborg, samt vid Åkerslundsverket, i Ängelholm. Vi är ca 50 engagerade medarbetare fördelat mellan skiftesgående Kontrollrumstekniker / kontrollrumsingenjörer och dagtidsgående Driftsamordnare, Driftledare, Processingenjörer och Miljöingenjörer.


Om tjänstenSom Miljöingenjör på Öresundskraft, inom Produktion och anskaffning, blir du en viktig del av vårt miljöteam och får en central roll i arbetet med att säkra och utveckla miljö- och kemiarbetet vid våra produktionsanläggningar i Helsingborg och Ängelholm.


Tyngdpunkten i rollen kommer att ligga inom dessa tre områden:



• Kemikalier – du ansvarar för kemikaliehantering i vårt system Chemsoft, inklusive inventering, riskbedömningar, uppföljning och förbrukning.

• Vattenkvalitet – du arbetar med uppföljning och provtagning av dag- och spillvatten samt rökgaskondensat, inklusive recipientkontroll och rapportering.

• Mava/ånga – du följer upp och kontrollerar mava-/ångcykeln samt fjärrvärmeprocesser, inklusive provtagning och arbete med Online instrument.


Utöver dessa huvudområden deltar du i arbetet med miljörapporter, tillsynsbesök, periodiska miljöbesiktningar och myndighetskontakter. Du kommer även att medverka i projekt och utvecklingsaktiviteter kopplade till våra anläggningar, samt bidra till vår omvärldsbevakning och att vi möter nuvarande och kommande BAT-krav, inom dina huvudområden.


Rollen innebär ett nära samarbete med driftpersonal, projektledare och andra interna funktioner. Du kommer att arbeta både självständigt, inom dina ansvarsområden, och i team tillsammans med dina två kollegor (Miljöingenörer) för att utveckla vårt gemensamma miljöarbete. Du rapporterar direkt till avdelningschefen Drift och kommer att vara placerad på Filbornaverket, i Helsingborg.


Om digVi utgår ifrån att du har en ingenjörs- eller högskolexamen inom kemiteknik, miljökemi eller miljövetenskap och att du har några års relevant erfarenhet från energiproduktion eller liknande tung processindustri. Du både talar och skriver svenska flytande, har körkort (B) samt en mycket god IT-vana.


Det är viktigt för oss att du är strukturerad, proaktiv, flexibel och bra på att samarbeta, såväl inom organisationen som med externa samarbetspartners. Du behöver ha lätt för att se helheten och ändå snabbt förstå och hitta komplexa samband på detaljnivå. Du trivs när ingen dag är den andra lik och när nya utmaningar och omprioriteringar är mer regel än undantag. Naturligtvis är du genuint intresserad av ditt yrkesområde, är noggrann och systematisk problemlösningsförmåga.


Vi samarbetar med Nexer Recruit i denna rekrytering. För närmare information är du välkommen att kontakta Nexer Recruit: Björn Larsson: 072-572 36 70, [email protected]


Tillträde till tjänsten kan ske omgående. Vi arbetar därför med ett löpande urval för intervjuer. Sista ansökningsdag: 2025-11-17.


FACKLIG KONTAKTMads Jensen, Vision, 042-490 3129Kristina Lassing, Akademikerna, 042-490 3823 Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att samarbeta med kollegor och tycker om att stötta och hjälpa? Är du driven och ser möjligheter framför svårigheter och arbetar målinriktat mot hög kvalitet? Är du lojal, noggrann och kan prioritera och arbeta effektivt? Känner du igen dig i detta tror vi att du kan vara den vi söker. Välkommen att söka tjänsten hos oss som administratör med chefsstödsuppdrag inom verksamhetsområde barn och ungdom vid Helsingborgs lasarett! Just nu söker vi en medarbetare till ett vikariat under en ettårsperiod. En av våra medarbetare kommer att vara föräldraledig och vi söker nu en ersättare.

Vi i verksamhetsområde barn och ungdom kallar oss för det lilla sjukhuset i det stora. Vi vårdar det lilla för tidigt födda och barn och ungdomar upp till 18 års ålder som är i behov av specialistsjukvård. I Helsingborg finns Barn- och ungdomsmedicinsk akutmottagning, Barn- och ungdomsavdelning, Neonatalavdelning, Barndagvård samt Barn- och ungdomsmedicinsk mottagning. Till verksamhetsområdet hör även mottagningsverksamhet på Landskrona lasarett och Ängelholms sjukhus samt tonårsmottagningen Blå Kamelen. Totalt är vi cirka 300 anställda inom verksamhetsområdet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete där du arbetar nära våra enhetschefer i team. Du arbetar med att stötta cheferna i arbetet i bland annat HR-fönster och hjälper till med schemaläggning och bemanning. Du jobbar även nära dina administratörskollegor med chefsstödsuppdrag och har gott samarbete. I dina arbetsuppgifter ingår också andra personaladministrativa uppgifter samt att vara delaktig och behjälplig i rekrytering, planering av introduktion av nyanställda medarbetare och så vidare. Dina arbetsuppgifter kan också komma att innehålla andra administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering i Raindance, beställningar i Ritz och uppdateringar i Skånekatalogen. Rollen som administratör med chefsstödsuppdrag innefattar här även övergripande uppdrag inom verksamhetsområdet i form av handläggaruppdrag inom miljö och brand- och säkerhet.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på gymnasienivå och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God kännedom om det personaladministrativa systemet HR-fönster samt därtill knutna system är ett krav.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete från en roll som administratör med chefsstödsuppdrag eller motsvarande. Det är en fördel om du har god kunskap om de olika arbetstidsavtal och schemamodeller som finns inom hälso- och sjukvården.

Vi söker dig som har god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande och förhållningssätt. Du agerar som arbetsgivarens förlängda arm och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Som person gillar du struktur och är noggrann. Du arbetar prestigelöst och agerar som en lagspelare där du bidrar till en god atmosfär och arbetsglädje. Du skapar delaktighet och kan motivera andra till samarbete med fokus på verksamhetens bästa. Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

• Är du intresserad av att arbeta för ett internationellt och mångsidigt företag?
• Är du intresserad av att arbeta för ett företag som är dedikerat till hållbarhet?
• Letar du efter ett vänligt och stödjande team?
Om så är fallet, läs vidare!
På Hach säkerställer vi vattenkvaliteten för människor runt om i världen. Att skydda vatten, den mest värdefulla resursen, och driva hållbarhet ligger oss väldigt varmt om hjärtat. Du kommer att vara en del av en flexibel, familjevänlig organisation som bryr sig om sina människor precis som den bryr sig om miljön.
Vi inser att människor kommer med en mängd erfarenhet och talang. Mångfald av erfarenhet och kompetens kombinerat med passion är nyckeln till innovation och excellens. Därför uppmuntrar vi människor från alla bakgrunder att söka till våra tjänster.
Vi erbjuder:
• Flexibel arbetstid med 40 timmars vecka
• Karriärcoachning och utvecklingsmöjligheter
• Ett starkt team med många års erfarenhet som ser fram emot att arbeta med dig.
Servicesupportspecialisten ansvarar för att proaktivt interagera med kunder via telefon eller via e-post för att identifiera behov och bestämma lämpliga åtgärder eller eskalera för ytterligare granskning och kommer att vara placerad på vårt nya kontor i Helsingborg, Sverige, med möjlighet att ibland arbeta hemifrån enligt företagets policy.
I den här rollen kommer en vanlig dag att se ut så här:
• Skapa arbetsorder för reparationer och underhåll
• Skapa erbjudanden för reparationer och underhåll i vårt system (ServiceMax)
• Ladda upp kontrakt för bänkservice och licenser
• Skapa kreditnotor och vidarefakturering
• Samarbeta med andra servicesäljare och säljteam för att förbättra processer; engagera sig i avdelningens Key Performance Indicators (KPI:er) genom visuell hantering och motåtgärder där så är lämpligt
• Koordinera uppgifter dagligen för att balansera arbetsbelastningen inom det admin-teamet
• Säkerställa att vi har interna instruktioner (SOP) för vanliga uppgifter och att de följs
De väsentliga kraven för tjänsten inkluderar:
• Flytande eller modersmål i Svenska
• Avancerad nivå på Engelska och Danska
• Tidigare 3 års progressiv administrativ erfarenhet i en business-to-business-miljö, inklusive erfarenhet av att arbeta med olika administrativa system och säker användning av PC och mjukvara (Office-paketet)


På Hach säkerställer vi vattenkvaliteten för människor runt om i världen, och varje medarbetare spelar en viktig roll i det uppdraget. Vår grundvision är att göra vattenanalys bättre – snabbare, enklare, grönare och mer informativ. Vi åstadkommer detta genom lagarbete, kundpartnerskap, passionerade experter och pålitliga, lättanvända lösningar.
Som en del av vårt team kommer du att göra en omedelbar, mätbar inverkan på global skala genom att möjliggöra världens vardagliga vattenbehov. Du kommer också att tillhöra en respektfull och samarbetsgrupp som främjar karriärtillväxt och professionell utveckling. Du kommer att stödjas av resurser som gör en positiv skillnad i ditt liv eftersom vi på Hach värdesätter din äkthet och vill att dina talanger ska lysa.


Motiverade av de högsta möjliga insatserna för klimatförändringar och global hälsa, arbetar vi tillsammans inom en snabbt digitaliserad industri för att hitta innovativa teknologier som garanterar säkerheten för vårt vatten och vår miljö. Visa mindre

Vill du vara en central del i en verksamhet som formar framtidens yrkesproffs? Vi söker dig som är en trygg och erfaren administrativ samordnare med skarp analytisk förmåga, sinne för struktur och ett genuint engagemang för samhällsnyttan. Här får du en senior roll med brett ansvar inom både ekonomi- och personaladministration.

Om arbetsplatsen
Rönnowska skolan är den största gymnasieskolan i Helsingborg och ligger i framkant när det gäller utbildning. Alla de yrkesprogram vi erbjuder är certifierade av branschen, vilket är unikt för en skola i Sverige med så många yrkesprogram. På Rönnowska skolan har vi ca 1000 elever och över 130 medarbetare.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Arbetsuppgifter
Vill du ha en nyckelroll med brett ansvar inom ekonomi- och personaladministration på en fantastisk skola? Vi söker en noggrann och engagerad administrativ samordnare med god samarbetsförmåga och ett genuint intresse för att bidra till samhällsnyttan.

Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet på Rönnowska skolan, en roll där du arbetar nära skolledning, kollegor och förvaltningens HR-, löne- och ekonomienheter.

Som administrativ samordnare ansvarar du bland annat för fakturahantering, bokföring, budgetuppföljning, personal/löneadministration och upprättande av underlag till bokslut och årsredovisning. Du kommer att arbeta i våra administrativa system (Personec, Qlik Sense, Winlas, Unit4, Ciceron, Edlevo) och ha kontakt med elever, vårdnadshavare och myndigheter.

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att arbeta i flera olika system. Hos oss får du en varierad vardag och möjlighet att bidra till skolans utvecklingsarbete. Du är en person som gillar att röra dig i flera olika digitala system och inte tvekar att ta tag i andra uppgifter.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Kvalifikationer
I din vardag möter du kollegor, elever och vårdnadshavare och det är viktigt att du får energi av en händelserik vardag och att du har lätt för att bygga relationer. För att trivas i uppdraget tror vi att det är viktigt att du är prestigelös och flexibel, då din roll är väldigt omväxlande. Du kommer vara involverad i många olika processer vilket gör att du behöver ha lätt för att både strukturera och prioritera ditt arbete.

För vår verksamhet är dina personliga egenskaper av stor betydelse. Du behöver kunna arbeta självständigt, leda dig själv, prioritera, vara stresstålig och serviceinriktad. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!


• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration (exempelvis YH eller universitet) som arbetsgivaren bedömer som lämplig är ett krav
• Erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig sektor eller skola är ett krav
• God datorvana och erfarenhet av administrativa system
• Goda kunskaper inom bokföring, redovisning, fakturering och löneadministration
• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och samarbeta i team
• God kommunikativ förmåga och servicekänsla

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-09-01. Intervjuer kan komma att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag.

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: December/Januari -26 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/qehs-manager-till-cg-drives-automation. Vi ser fram emot din ansökan!

Ligger din spets inom kvalitet och ledarskap? Är du pragmatisk och har lätt för att skapa goda relationer internt och externt? Är du duktig på att utmana och driva igenom processer som adderar mervärde i nära samarbeta med verksamheten?

Om företaget

CG Drives och Automation är ett green tech företag som utvecklar produkter och lösningar för att styra och övervaka elmotorer för energieffektiva och säkra processer. Vi erbjuder kompletta drivsystem baserade på ett sortiment av standardprodukter och dedikerade lösningar, inklusive frekvensomriktare och mjukstartare. Våra målbranscher är kraftproduktion och energilagring, vatten och avlopp, material hanterings industri, olja och gas och marin. Våra marknadskanaler är slutanvändare, systemintegratörer, OEM och distributörer. CG Drives och Automation har 240 medarbetare i Sverige, Tyskland, Nederländerna, Indien och Dubai. Vårt huvudkontor ligger i Helsingborg, och vi har en omsättning på ca 600 MSEK.

Övergripande ansvar

QEHS Manager har det övergripande ansvaret för bolagets Kvalitets- och miljöledningssystem (ISO 9001 och 14001) samt systematiskt arbete för hälsa- och säkerhet. Du ansvarar för att leda och utveckla bolagets QEHS arbete på produktions siten i Helsingborg samt för försäljningskontoren i Tyskland och Holland. Som QEHS Manager är du såväl kravställare som proaktivt och operativt stöd. I nära samarbete med verksamheten ansvarar du för att leda, inspirera och utveckla så bolaget arbetar med effektiva processer och att QEHS blir ett integrerat tanke- och arbetssätt för alla i vardagen.

Mer om rollen

Fördelning och fokus kring QEHS är ca 80 % på kvalitet och ca 20 % på EHS. Du ansvarar för att:
• Säkerställa att vi upprätthåller certifieringarna enl ISO 9001 och 14001 samt att vi följer lagar och regler, standarder och krav inom dina ansvarsområden
• Ansvara för att avvikelser och reklamationer behandlas och att beslutade åtgärder är effektiva
• Inventera och utveckla interna processer och rutiner. Hur kan vi effektivt integrera (nya) processer i vardagliga rutiner/ständiga förbättringar?
• Planera och prioritera för att möta utmaningar och nya krav framöver
• Involvera och lyssna på avdelningschefer och medarbetare så de känner delaktighet och förståelse för att nå accept och efterlevnad
• Ansvara för att interna och externa revisioner genomförs enligt fastställd plan
• Vara företagets representant vid externa revisioner genomförda av kunder och myndigheter
• Att mäta, dokumentera och följa upp företagets QEHS mål som du är delaktig i att definiera
• Verka för att hitta synergier med QEHS Manager på CG Drives och Automation i Indien

Du har personalansvar för två medarbetare i Helsingborg samt indirekt ansvar för två medarbetare i Tyskland/Holland. Du ingår i Operations ledningsgrupp och rapporterar själv till Operations Manager.

Vem är du

Vi ser gärna att du har relevant akademisk utbildning, flera års erfarenhet motsvarande Kvalitetschef/QEHS chef med dokumenterat gott ledarskap inom tillverkande industri. Du har goda kunskaper kring tillverkningsprocesser och projektledning. Tack vare att du arbetat nära operations har du fått en god överblick och förståelse kring de olika processerna och hur de hänger samman. Du förstår vad som ger mervärde till verksamheten och kan navigera mellan krav och önskemål genom ett pragmatiskt förhållningssätt. Det är starkt meriterande om du har vana av att arbeta enligt LEAN/WCM metodik för att organisera och utveckla arbetsprocesser.

Rollen har en operativ prägel. Vi arbetar mycket hands on vilket betyder dels att tiden från idé till genomförande är kort samt att du själv blir involverad i mycket av det dagliga och i implementering. Du ska därmed gilla att arbeta i den vardagliga hetluften nära RochD, inköp och produktion med ex problemlösning och hur uppföljning ska se ut.

Som person är du strukturerad och drivande. Din kommunikativa förmåga är helt avgörande för din framgång och du har lätt för att skapa goda relationer. Som ledare har du förmågan och intresset av att få ut det mesta av dina medarbetare. Vi söker dig som är ödmjuk, nyfiken, och förtroendeingivande. Du kan balansera mellan att också vara ettrig, ihärdig och kravställande. Du har integritet och markerar tydligt när du behöver det, såväl internt som mot kund.

Du talar och skriver såväl svenska som engelska obehindrat.

Låter det intressant? Ta kontakt eller sök direkt!

I denna rekrytering har CG Drives och Automation tagit hjälp av Macavoy AB och du ansöker med ett uppdaterat CV på www.macavoy.se. Vi arbetar med löpande urval. Därför uppmuntrar vi dig att inte vänta för länge med att skicka in din ansökan. Om du har frågor avseende tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Markus Holmgren på Macavoy, 0735-195481.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vem är Macavoy?

Macavoy AB är den lilla rekryteringsbyrån med de stora kompetenserna. Macavoy är specialiserad på rekrytering av chefer, projektledare och specialister med teknisk... Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker dig som, vid sidan av dina studier, är intresserad av bemanningsbranschen. Boxflow Staffing söker nu engagerade personaladministratörer som vill arbeta främst på helger på vår jour i Syd, med placering i Klippan och Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsmiljö där du har möjlighet att arbeta både på plats och hemifrån.

Arbetsuppgifterna är varierande och innebär kontakt med både kunder och konsulter. En stor del av rollen består av att ta emot sjukanmälningar, hantera schemaläggning, boka ut konsulter samt övrig administration.
Arbetstiderna är schemalagda under morgon, dag, eftermiddag eller kväll, beroende på behov. Arbetstiderna varierar beroende på säsong, och du som söker bör trivas med både tidiga morgnar eller sena kvällar då vår jour är bemannad mellan 05.00 och 23.00. Hos oss kommer du antingen att arbeta förmiddags- eller eftermiddagspass, beroende på schemaläggning. Du förväntas kunna arbeta minst var tredje helg. Vid behov och under högsäsong (t.ex. sommar eller jul) kan även vardagspass förekomma.
Tjänsten inleds med en introduktion på vårt kontor i Östra Ljungby under dagtid.
Vi söker dig som kan börja så snart som möjligt.
ArbetsuppgifterI rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att:
Hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid
Boka ut rätt konsulter till kunder
Ha löpande kontakt med kunder och konsulter via telefon
Utföra administration kopplat till bemanningen
Profil & bakgrund
Vi ser gärna att du har ett särskilt intresse för bemanning, personaladministration, rekrytering och logistikbranschen. Som person är du driven, strukturerad och ansvarsfull, samtidigt som du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du är flexibel, självgående och anpassningsbar, vilket gör att du har lätt för att hantera olika situationer. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.
För rätt person finns det goda möjligheter till anställning efter avslutade studier. Det är även meriterande om du har körkort och tillgång till bil för tjänsten. 
Ansökan
Under rekryteringsprocessen genomförs en bakgrundskontroll gällande brottmål. Du får själv ta del av resultatet och väljer själv om du vill delge det till rekryteraren. Mer information ges under processens gång.
Rekryteringen sker löpande – skicka in din ansökan redan idag! Om Boxflow
Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 500 miljoner 2025 med fler än 1100 anställda. Visa mindre

Tjänstebeskrivning
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler.

Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument, för att sedan skanna in dessa i Region Skånes journalsystem.
Därefter valideras samma dokument i datorn, för att sedan bli en aktiv del i patientens journal.
Internutbildning sker i verksamheten.
En viktig del av arbetet är kvalitetskontroller som utförs regelbundet.

Uppdraget beräknas starta i september och inleds med en 6 månaders visstidsanställning med goda möjligheter till förlängning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som kan börja i september och som har goda erfarenheter av administrativt arbete.
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, ett flexibelt förhållningssätt samt förstå innebörden av sekretess. Vidare är du välorganiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt.

Du som söker innehar:
- Minst gymnasiekompetens, gärna inom administration.
- Mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.
- Mycket god datorvana.
Urval sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Notera att vi inte tar emot CV via mejl.

Om NearYou
NearYou är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

NearYou ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/pastorsexpeditionen. Vi ser fram emot din ansökan!

Lyssna
Pastorsexpeditionen
För ärenden som rör dop, vigsel och begravning i Svenska kyrkans ordning samt om du vill bli medlem eller avsluta ditt medlemskap.

På pastorsexpeditionen får du hjälp med att boka dop, vigsel och begravning samt lokaler som kan användas i samband med dop, vigsel och begravning.

Pastorsexpeditionen tar också hand om in- och utträden i Svenska kyrkan Helsingborg.

Kontaktuppgifter pastorsexpeditionen

Expeditionstid:

Mån-fre 9-12 samt 13-16.

Telefon:

042-18 90 10

Mejl:

[email protected]

Besöksadress:

Södra Storgatan 20, 2 tr.

Postadress

Pastorsexpeditionen

Helsingborgs pastorat

Box 1453

251 14 Helsingborg Visa mindre

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/assistent. Vi ser fram emot din ansökan!

Lyssna
Gustav Adolfs församling
I Gustav Adolfs församling finns stora delar av världen inom räckhåll. Södra och östra Helsingborg, där församlingen ligger, har en tydlig karaktär av mångkultur och mångfald.

Här hittar du en kalender där samtliga gudstjänster och aktiviteter i Svenska kyrkan Helsingborg finns listade.

Den ursprungliga Gustav Adolfs församling bildades 1927 genom en avknoppning från Maria församling. 1 januari 2022 bildades den nya Gustav Adolfs församling då församlingen gick samman med Filborna församling.

I församlingens fyra kyrkor finns en stor variation av gudstjänster och ett rikt böneliv. Här firas traditionella högmässor, lovsångsmässor, sinnesromässor, taizémässor, gudstjänster med små och stora, gudstjänster med miljötema och mycket mer. Kyrkvärdar och andra personer berikar gudstjänsterna med att aktivt delta med läsningar, bön, ljuständning och dramatisering. Det är många ideella krafter som verkar i församlingen och vår förhoppning är att de ideellas delaktighet ska öka ännu mer i framtiden.
Fyra kyrkor
Församlingen äldsta kyrka är Gustav Adolfs kyrka från 1897, som ligger mitt i blickfånget på Gustav Adolfs torg. Dess röda tegelväggar och höga torn omsluter ett rikt gudstjänstliv och en mötesplats för många människor.

Den Gode Herdens kyrka på Drottninghög invigdes 1984. Församlingen är representerad i olika nätverk i områdena kring Den Gode Herdens kyrka. Barn- och ungdomsarbetet har samarbete med skolor och förskolor där det kristna budskapet tydliggörs. I den Gode Herdens kyrka arbetar vi med solidariskt altarbord med egenodlade blommor.

I stadsdelen Husensjö på Jönköpingsgatan ligger S:t Olofskyrkan. S:t Olofskyrkan erbjuder utöver gudstjänster på söndagar även flera samlingar för barn och föräldrar.

I församlingens östra del ligger Adolfsbergskyrkan. Adolfsbergskyrkan har, bland annat, ett omfattande samarbete med skolor och förskolor i området.
Hitta våra aktiviteter
Gustav Adolfs församling är en del av Svenska kyrkan Helsingborg.

Vill du sjunga i kör? Vara med i en samtalsgrupp? Ägna dig åt bibelstudier? Engagera dig som frivillig? I menyn längst upp till vänster hittar du all verksamhet i Svenska kyrkan Helsingborg. Våra körer, öppna förskolor, verksamheter för vuxna, information om konserter, adresser till våra medarbetare och mycket mer.
Gustav Adolfs församling
Telefon: 042 - 18 90 03

Mejl: [email protected]

Öppettider finns här.

Besöksadress: Blåkullagatan 7, Helsingborg.Magnus Wittgren
Assistent, Gustav Adolfs församling, Svenska kyrkan Helsingborg

Direkt: 042-18 90 58SMS: 072-736 53 04E-post: [email protected] Visa mindre

OfficeCloud fortsätter att växa och söker nu en noggrann, strukturerad och IT-van medarbetare till vårt backoffice-team!

Om rollen
I den här rollen ansvarar du huvudsakligen för registrering och administration av abonnemang. Det kräver hög precision, snabb arbetskapacitet och god struktur. Du kommer att spela en central roll i att stötta våra säljare och säkerställa att våra kundflöden fungerar smidigt – därför är rollen både viktig och uppskattad.

Vi söker dig som:

Är noggrann, organiserad och stresstålig

Trivs med att arbeta i ett högt tempo utan att tumma på kvaliteten

Är flexibel och pålitlig med stabil närvaro

Vi ser gärna att du har möjlighet att vara flexibel i din vardag. Tjänsten kräver närvaro och engagemang – därför ser vi helst att du har en livssituation som tillåter det.

Vi välkomnar sökande oavsett kön.

Vi erbjuder:

En trygg anställning i ett växande företag i en framtidsbransch

Möjlighet till intern utveckling och karriärvägar

Ett engagerat team med stark sammanhållning och tydliga målsättningar

Om OfficeCloud
OfficeCloud är ett modernt telekombolag som sätter enkelhet, tillgänglighet och kundnöjdhet i första rummet. Vi arbetar med tydliga strukturer men i en familjär, snabbfotad miljö där varje medarbetare syns och räknas. Visa mindre

Advokatfirman ACTA i Helsingborg är en advokatbyrå som fn sysselsätter 7 jurister verksamma inom områdena brottmål, familjerätt, obeståndsrätt och diverse affärsjuridiska tvister. Vi söker nu administrativ personal. Arbetsuppgifter består av besvarande av växel, hantering av inkommande mejl, klientkontakter, uppläggning av ärenden och löpande hantering av ärende på administrativ nivå. Rekrytering sker löpande.
Frågor besvaras av personalansvarig John Nielsen, [email protected]
I första hand söker vi tjänst om 50 - 75 %, men utökning kan vara aktuellt. Visa mindre

Plats: Helsingborg

Uppdragsform: Konsultuppdrag, 6 månader med goda chanser till förlängning och/ eller övertag

Start: Omgående eller enligt överenskommelse 

Om uppdraget

The Pace har fått förtroendet att hjälpa KIPA att hitta deras Exekutiva Assistent.

KIPA är en europeisk IP-byrå med global närvaro, särskilt i USA och Asien. Företaget är specialiserat på immaterialrätt för bland annat medicinteknik, bioteknik och grön teknik. Verksamheten växer och det finns ett behov av en självgående, lyhörd och driven exekutiv assistent som vill vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet.

Detta är en möjlighet att kliva in i en bred och varierad roll med potential att utvecklas över tid – särskilt inom struktur, administration och processförbättring.

 

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta nära KIPAs nyckelpersoner och vara ett viktigt bollplank i den dagliga verksamheten.

Exempel på uppgifter:

Hantering av mejl och dokument – filtrera, strukturera, formulera utkast och svar
Hjälpa till att koordinera IP arbete med paralegals samt annan administration
Prioriteringsstöd – hjälpa till att skilja på vad som är brådskande och vad som kan vänta
Administration kring personalfrågor, försäkringar och betalningar
Resebokningar och kalenderkoordinering
Löpande stöttning i varierade uppgifter som rör ledningsstöd och struktur
Bygga förtroende och skapa god personkemi – en avgörande faktor för framgång i rollen


Det finns redan stöd för enklare kontorsservice, så ditt fokus kommer ligga på att avlasta ledningsfunktioner snarare än praktiska kontorssysslor.

Vi söker dig som:

Har erfarenhet av liknande assistent-/koordinationsroller, gärna med inslag av ledningsstöd
Har en mycket god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt
Är lösningsorienterad, förstår vikten av diskretion och gillar att ha många bollar i luften
Trivs i en internationell kontext och har mycket god engelska i både tal och skrift
Är trygg i digitala verktyg och har goda kunskaper i Office-paketet
Har en hög känsla för service och är lyhörd för behov och förändring
Erfarenhet från IP/advokatbyrå är meriterande


 

Om KIPA

KIPA grundades 2006 och är en ledande europeisk IP-byrå som erbjuder expertis inom bl.a. patent, varumärken, design och immaterialrättsliga strategier. De arbetar nära klienter inom bl.a. medicinteknik, alternativa bränslen och bioteknik. Med både jurister och tidigare patentgranskare från Europeiska patentverket (EPO) i teamet erbjuder de en unik spetskompetens och arbetar med noga utvalda samarbetspartner över hela världen.

När du blir en del av The Pace

Som konsult på The Pace får du en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – vi vill att du ska känna dig trygg i din anställning. Vi ställer höga krav på dig, och vi förväntar oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett var du är i din karriär ska rollen hos oss ge dig kunskap och erfarenhet för att ta dig vidare till nya spännande utmaningar. 

The Pace är specialister inom rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som administratör, projektkoordinator, assistent och kontorsansvarig. Vi erbjuder dig ett brett nätverk av företag som söker skickliga administratörer. The Pace är en del av Wise Professionals, med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. 

Ansökan 

Har du frågor om tjänsten eller processen? Tveka inte att kontakta oss! Ansvarig för detta uppdrag är Emma Rehn ([email protected]) och Emilie Runnegård Shawwaf, konsultchef ([email protected]). 

Vi går igenom ansökningarna löpande, och eftersom processerna ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vi erbjuder ett mycket omväxlande och självständigt jobb, i trevlig miljö och med glada och serviceinriktade kolleger och inte minst en härlig gemenskap. Vi är ett av de största företagen inom solskyddsfilm, kanske för att vi ställer höga krav på oss själva när det kommer till kvalitet och service. Vi arbetar med allt ifrån små till stora projekt, mestadels i södra Sverige och i Stockholm. Vårt kontor och lager finns i Helsingborg.
Din huvudsakliga uppgifter blir att svara i växel och på mail, räkna på offerter, tillverkning av dekor och sköta beställningarna i våra webbutiker.
Hos oss är det viktigt att du har ett personligt driv och är en utpräglad servicemänniska. Du behöver också vara strukturerad och välorganiserad då du växlar mellan olika typer av uppgifter. Som person bidrar du till en positiv atmosfär, är prestigelös, noggrann och ansvarsfull. Du kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift.
För oss är det viktigt att alla trivs och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Har du arbetat med framställning av dekor i folie och jobbat i Corel Draw eller Illustrator är det ett plus.
Inkom även med löneanspråk vid ansökan.

Välkommen med din ansökan till [email protected] Visa mindre

Är du strukturerad, lösningsorienterad och har erfarenhet av bostadsförvaltning? Nu söker vi dig som vill axla en central roll som vikarierande bostadssamordnare i en samhällsviktig verksamhet –?välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen
Fastighetsförvaltningen, med runt 70 medarbetare, ansvarar för förvaltning och utveckling av stadens ägda och bebyggda fastigheter och bostadsrätter. Vi driver byggnadsprojekt och stöttar övriga förvaltningar i lokalförsörjningsprocessen. Med bred kompetens inom förvaltning, projektledning, lokalförsörjning, teknik, säkerhet och miljö skapar vi hållbara och effektiva lokallösningar.

Våra fastigheter omfattar skolor, idrottsanläggningar och vårdboenden, men också kulturbyggnader som Rådhuset, Kärnan och Sofiero. De flesta hyresgäster är interna inom Helsingborgs stad, men vi har även externa hyresgäster, främst privata skolor och förskolor.

Bostadsavdelningen är en av förvaltningens två huvudprocesser. Vi förvaltar juridiskt, ekonomiskt och tekniskt av staden ägda bostadsrätter, egna fastigheter med hyresrätter och inhyrda hyresrätter. Vi försörjer stadens förvaltningar med bostäder för det bostadssociala arbetet, nyanlända och liknande verksamheter. Bostadsavdelningen består i dagsläget av tio engagerade medarbetare. En av våra lojala och engagerade kollegor går nu i pension och därför söker vi dig.

Arbetsuppgifter
Som vikarierande bostadssamordnare har du en central och varierad roll i bostadsavdelningens arbete. Du fungerar som en viktig stödfunktion med ansvar för både administration, samordning och uppföljning. I rollen ingår att arbeta med strategiska frågor och daglig drift, ofta i nära samverkan med både interna kollegor och externa aktörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:


• Ekonomisk uppföljning, fakturahantering och hyresadministration, inklusive hyresavisering, upprättande av avbetalningsplaner och stöd i budgetarbete.
• Framtagning och uppdatering av rutiner och processer kopplade till bostadsförsörjningen.
• Samordning och administration av dokument och avtal, bland annat i samverkan med fastighetsägare och andra förvaltningar.
• Insamling och sammanställning av statistik och nyckeltal för avdelningens verksamhet och stadens bostadssociala uppdrag.

Utöver detta bistår du avdelningschef i samordningsuppdraget för stadens bostadssociala arbete och deltar i utvecklingsinsatser kopplade till digitalisering och processförbättring. Arbetet innebär ett högt tempo, många kontaktytor och förutsätter en god förmåga att strukturera, prioritera och leverera i tid. Du behöver trivas i en roll med stor variation och ett tydligt servicefokus – där samarbete, flexibilitet och eget ansvar går hand i hand.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du ett stimulerande och ansvarsfullt arbete i en positiv arbetsmiljö med engagerade kollegor och en coachande ledare. Vi strävar efter hög trivsel och ser till att du har goda förutsättningar att lyckas i din roll.

Vi sitter i ett modernt, aktivitetsbaserat kontor och erbjuder förmåner inom bland annat friskvård, vardagsliv, pension och försäkring. Här uppmuntras initiativ och utveckling – vi tror på lärande genom samarbete och gemenskap.

Kvalifikationer
Vi söker dig med flera års erfarenhet av en liknande roll eller arbetsuppgifter. Du har god administrativ förmåga och är trygg i en självständig roll med stort ansvar. För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav:


• Administrativ och/eller ekonomisk högskoleutbildning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet kompletterad med relevanta kurser.
• Goda kunskaper inom hyresjuridik och fastighetsekonomi.
• Erfarenhet av hyresadministration och arbete i fastighetssystem samt ekonomisystem.
• Förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt, med god planeringsförmåga.
• Stark ansvarskänsla och hög kvalitet i leverans.

Du är trygg i dig själv, lugn i ditt bemötande och uppmärksam på detaljer samtidigt som du har förmågan att lyfta blicken och se helheten. Du bidrar gärna till teamets utveckling och kan handleda dina kollegor inom din kompetens.

Eftersom rollen innebär många olika arbetsuppgifter och situationer – ibland även konflikthantering – behöver du vara självgående, stresstålig, ödmjuk och ansvarsfull med förmåga att fatta beslut och agera självständigt. Du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och social samt trivs med att skapa och underhålla kontakter, både internt och externt.

Det är meriterande om du har B-körkort, erfarenhet av förvaltning av bostäder samt om du är bekant med fastighetssystemet Vitec.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-06-08

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid, 100%

Tillträdesdatum: Augusti 2025

Varaktighet: 2026-08-31

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete.


· Dialog med kunder och leverantörer
· Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
· Agera support till kollegor


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
· Tidigare erfarenhet av administration
· God datorvana och teknisk kunskap
· Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift


Ansökan
Är du rätt person för jobbet? Skicka din ansökan med CV och ett kort personligt brev. Urval sker löpande.
OBS! Skriv ansökningskoden: SHAD006 i övrig information. Visa mindre

Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare!

Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Helsingborgs kulturskola har sin huvudsakliga verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck. Kulturskolan är en HBTQI-certifierad verksamhet.

Verksamheten består av ca 60 medarbetare; tre chefer, tre medarbetare inom administration och samordning, och 54 pedagoger. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Helsingborgs Kulturskola har i uppdrag att öka sitt elevunderlag med 25%, ett uppdrag som inspirerar hela verksamheten! 

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör på Helsingborgs Kulturskola kommer du att arbeta med vikariehantering, instrumentutlån och inköp i vardagen. Du stöttar pedagogerna i frågor om vårt elevhanteringssystem speedadmin, samordnar IT-frågor inom verksamheten och samordnar våra prova-på-dagar med grundskolan. Du ansvarar för all fakturering utöver elevavgifter, diarieföring och våra samarbetsavtal samt överenskommelser med andra verksamheter inom exempelvis skolans värld. Vidare ansvarar du för pedagogernas instrumentersättning och stöttar vid behov i vårt schema- och bemanningssystem medvind. I rollen stöttar du både vårdnadshavare samt pedagoger i olika frågor för att få vardagen att flyta på bra och arbetar tätt ihop med både samordnare och verksamhetskoordinator. Arbetstiderna är förlagda kontorstid i huvudsak under förmiddagar, 4-5 dagar per vecka.

Kvalifikationer

• Slutförd eftergymnasial utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av administrativ tjänst på Kulturskola
• Erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att arbeta i bemanningssystemet Medvind
• Erfarenhet av att arbeta i elevsystemet speedadmin

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, snabb och har förmåga att både gå in på detalj men också zooma ut och se en större helhet. Du arbetar proaktivt och känner arbetstillfredsställelse av att inte bara administrera utan också följa upp, analysera och komma med förslag till utveckling. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift, har ett starkt invånarperspektiv och trivs med att ge service både internt och externt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.

 

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Som en del i denna rekrytering kommer vi begära in utdrag från belastningsregister. Du kan läsa mer på polisens hemsida. Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se)

Sista ansökningsdag: 250519

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 50%

Tillträdesdatum: 250901 eller efter överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Är du en klippa på schemaarbete och brinner för bemanningsfrågor? Då kan tjänsten som administrativt chefsstöd med verksamhetsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss!

Hos oss på akutavdelningen (AVA) har vi i dagsläget 26 vårdplatser och 2 intermediärvårdsplatser (IMA). Vården består av omhändertagande av patienter med förväntad kort vårdtid. Vi vårdar patienter med varierande medicinska- och kirurgiska omvårdnadsbehov, allt från unga till multisjuka äldre som insjuknat akut.

God patientvård och den personliga utvecklingen inom de olika professionerna är vårt största fokus. Hos oss fokuserar vi mycket på teamarbete där samtliga professioner är delaktiga och bidrar till att kontinuerligt utveckla verksamheten.

Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på vår akutvårdsavdelning.

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats bidrar till att medarbetarna och deras närmsta chefer kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av avdelningen.

Ditt ansvar blir att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetscheferna, medarbetarna och avdelningen i stort. Din närmsta kollega, förutom enhetscheferna är nuvarande bemanningsassistenten och tillsammans med henne ansvarar ni för schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering samt har övergripande ansvar för arbetstidsavtal.

Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar, förberedelser och upprättande av underlag för nyanställningar. Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är mötesbokningar och protokollskrivning för olika grupper. Vid frånvaro eller i behov av stöd på våra andra avdelningar inom vårt verksamhetsområde kommer du som erfaren kollega att kunna stötta även där.

Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande ser vi som fördelaktigt. Det är positivt om du har tidigare erfarenheter av en liknande roll som till exempel sekreterare eller chefsassistent. Du behöver vara noggrann, rättvis och trygg i din yrkesroll.

Att ha erfarenhet av vård kan vara bra men viktigare för oss är att du har kunskaper om schemamodeller och förstår principer i lagar och avtal som reglerar arbetstider. Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, statistiksystem och ha hög kunskap i Officepaketet är starkt meriterande.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du är lösningsorienterad när problem uppstår, ansvarstagande och tar gärna initiativ samt trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker Dig som utmanas av att ligga steget före.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en strukturerad och detaljorienterad person med erfarenhet av att arbeta med produktinformation i affärssystem och digitala verktyg? Då kan detta vara nästa spännande konsultuppdrag för dig! Det startar omgående och varar i minst sex månader.

Vi söker nu en Produktadministratör till ett uppdrag där du får en roll i att säkerställa korrekt och tillgänglig produktdata i hela organisationen.
Du kommer att vara ett viktigt stöd till sälj, marknad, inköp och logistik – och en central spelare i produktprocessen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer bland annat att:

- Säkerställa att produktinformation (PIM-data) i affärssystemet Jeeves, webbshop och hemsida är korrekt och uppdaterad
- Insamla och hantera produktdata från leverantörer i samarbete med inköp
- Skapa och underhålla artikelregister med texter, specifikationer, bilder, dokument m.m.
- Stödja lansering av nya produkter
- Samordna uppdateringar kring sortiment, förpackningar och priser
- Delta i och driva förbättringsarbete kopplat till produktdata
- Skapa produktblad och dokumentation

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av att arbeta med produktinformation i t.ex. affärssystem, PIM eller MDM-system
- Mycket god administrativ förmåga och ett noggrant, strukturerat arbetssätt
. Vana att arbeta tvärfunktionellt i kontakt med flera avdelningar
- Goda kunskaper i Excel och gärna andra digitala verktyg
- Erfarenhet från tillverkande industri eller grossistverksamhet är meriterande

Your profile
Du är:

- Självständig, driven, ansvarstagande och lösningsorienterad
- Serviceinriktad och samarbetsvillig
- Kommunikativ och pedagogisk – du gör komplex information lätt att förstå

Du är som en kameleont, smälter in lite här och var, du gillar många kontaktytor och att hjälpa dina kollegor.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Har du frågor innan den 5 maj så maila mig gärna på [email protected], sen är jag tillgänglig igen på telefon.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Till kontoret på vårt grossistlager söker vi för sommaren 2025 en junior medarbetare på heltid. Arbetet är förlagt till måndag-fredag kl 8.30-17.30. Du förväntas arbeta från första halvan av juni till ungefär mitten av augusti – exakt arbetstid kommer vi överens om. Du som söker bör gå eller ha gått ett gymnasieprogram med inriktning naturvetenskap, teknik eller ekonomi.
Arbetsuppgifter
Tjänsten omfattar flera typer av arbetsuppgifter och var tyngdpunkten ligger kommer att bero på företagets behov och din förmåga.
Några av de arbetsuppgifter som kan bli aktuella:
Underhåll av B2B-webshoppen
Underhåll av register i bokföringsprogrammet
Orderadministration
Sammanställning av information (ofta i Excel)
Kontakt via e-mail och telefon med säljare och kunder, t ex för avstämning gällande beställningar
Registrering av leverantörsfakturor och kundbeställningar i bokföringssystemet
Kommunikation med lagret, bland annat gällande kundbeställningar och tillgänglighet av produkter
Naturligtvis är du inte lämnad ensam med ovanstående uppgifter utan du kan förvänta dig hjälp och stöd av dina kollegor. På samma sätt förväntas du vara beredd att rycka in när kollegor behöver din hjälp – på ett litet företag som vårt fungerar det inte annars men att vara behövd upplevs förhoppningsvis bara som roligt och stimulerande av dig.
Dina egenskaper
Du går eller har gått ett gymnasieprogram inriktat mot teknik, naturvetenskap eller ekonomi och du har goda betyg. Du har erfarenhet av åtminstone grundläggande användning av Microsoft-programmet Excel. Det är meriterande men inte ett krav att du har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare – vi lär upp dig på plats.
Du har lätt för att lära dig och har ett bra minne. Du är noggrann i alla arbetsuppgifter och har ett gott sinne för siffror, huvudräkning och välformulerad text. När du väl har lärt dig en viss arbetsuppgift försöker du utföra den så tidseffektivt som möjligt.
Du drar dig inte för att be om hjälp och råd när detta behövs. Du har en vilja att bidra till att det går bra för företaget vilket gör att du försöker se helheten, gör vad du kan för att underlätta kollegors arbete, gärna kommer med förbättringsförslag och påpekar fel som du upptäcker.
Du behärskar svenska mycket väl i tal och skrift. Du har en god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift. Du har en grundläggande förståelse för danska.
Du har inget emot att utföra tidskrävande administrativa uppgifter men du tycker också om att ha muntlig och skriftlig kontakt med kollegor och kunder.
Om KIDEK AB
KIDEK AB finns på Filborna industriområde och förser framförallt butiker i Sverige och Danmark med presentartiklar och leksaker. Vi är ett relativt litet men växande familjeföretag som har funnits i 17 år och vi har ett knappt tiotal medarbetare.
Ansökan och frågor
Om du är intresserad mejlar du ett personligt brev och ditt CV till [email protected]. Även eventuella frågor sänds till denna e-mailadress. Märk ditt e-mail ”Sommarjobb, administration”. Visa mindre

Biltema erbjuder idag ett brett sortiment för hela familjen inom områdena Bil/MC, Cykel, Bilvård, Båt, Bygg, Verktyg, Fritid, Hem och Kontor/Teknik. Biltema är ett starkt varumärke med fler än 160 butiker runt om i Norden och som nu är inne i en spännande expansionsfas med målsättning att inom de närmsta åren öppna ett drygt 15-tal nya varuhus i Norden.

Biltema Nordic Services AB är ett servicebolag inom Biltema med olika avdelningar som tillsammans levererar en helhetslösning för varuhusens sortiment och drift.
Stora delar av Biltemas sortiment är produkter som lanseras under det egna varumärket "Biltema". Utvecklingsavdelningen i Helsingborg levererar digitala lösningar för våra nordiska marknader inklusive e-handelskoncept och ”Köp & Hämta”.


Om Biltema och Biltema Nordic Services AB

I mer än 60 år har Biltema arbetat med kunden i fokus, genom vårt mål att tillhandahålla produkter av hög funktionell kvalitet till marknadens lägsta pris i jämförbar kvalitet. Biltema är idag en global koncern med verksamheter i nästan alla världsdelar, med stort fokus på fortsatt expansion av varuhus i de Nordiska länderna.

Biltema Nordic Services AB är det företag inom koncernen som förvaltar varumärket Biltema för produkter, vilket innebär ett omfattande arbete med att ta fram produkter som lever upp till vårt mål, med fokus på regelefterlevnad och hållbarhet.

Med fötterna i vår historia behöver vi din hjälp att ta klivet in i framtiden!

Biltema söker nu en Quality & Compliance Administrator som kan spela en avgörande roll i vårt compliance-arbete. Team Q&C är en del av Produktorganisationen och består idag av fem personer.

Tjänsten innebär daglig kontakt med Q&C-specialister, Produktansvariga och inköpare, i de delar av produktframtagning som rör produktsäkerhet och regelefterlevnad.

 

I rollen som Quality & Compliance Administrator kommer du att:

Kontrollera att produktidéer har relevant specifikation.
Avlastar Q&C-specialist i det dagliga arbetet.
Upprätta och registrera EU-försäkran.
Upprätta och registrera den tekniska filen.
Medverka i Riskbedömningar och vid projektmöten.
Vara en del av Produktframtagningsteam, som i övrigt består av Produktansvarig, Inköpare, Grafiker och Skribent.
 

Vem är du?

Vi tror att detta stämmer in på dig:

Kunskaper inom det regelverk som styr produktsäkerhet
Minst tre års erfarenhet av kvalitets- eller regulatoriska roller
Förmåga att planera, prioritera och genomföra aktiviteter i enlighet med företagets mål
Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Meriterande för tjänsten är om du har förståelse av produktionsprocesser och/eller erfarenhet från sourcing, med inriktning detaljhandel
Meriterande för tjänsten är eftergymnasial utbildning inom projektledning och/ eller teknisk utbildning
 

Vi erbjuder dig:

Ett självständigt och flexibelt arbete tillsammans med erfarna kollegor.
Att bli en del av ett globalt företag i ständig utveckling.
Möjlighet till utveckling inom produktsäkerhet och regulatoriska krav.
Det är även viktigt att du delar Biltemas värderingar, enkelhet, sparsamhet, handlingskraft, ordning och reda samt flexibilitet.  

 

Arbetsplats/placering:  Helsingborg

Anställningsform:  Tillsvidareanställning med 6 mån provanställning, heltid

Lön:  Enligt överenskommelse

Har du frågor kring tjänsten kontakta:  Thomas Johansson, e-post: [email protected]

 

Observera att vi inte tar emot ansökan via post eller mail. Välkommen och ladda upp ditt CV samt Personliga brev.

Urval kommer att ske löpande, därför ser vi gärna att du skickar in din ansökan omgående. Visa mindre

Vill du vara med och påverka Helsingborgs framtid genom att arbeta med hållbara lösningar för mark och vatten? Som miljöspecialist hos oss får du arbeta med spännande stadsutvecklingsprojekt, komplexa utredningar och innovativa saneringsmetoder. Vi söker dig som är strategisk, analytisk och samtidigt prestigelös – en person som trivs med att samarbeta och göra komplexa frågor begripliga. Är det dig vi beskriver? Sök tjänsten och bli en del av vårt engagerade team!

Om arbetsplatsen
Stadsbyggnadsförvaltningen planerar, bygger och förvaltar Helsingborgs stad. Vi vill vara smarta och modiga när vi utvecklar stadsmiljöer och grönstruktur till platser där människor vill vara. Vi är cirka 240 medarbetare som arbetar kreativt och med glädje för en hållbar stad som vi och helsingborgarna är stolta över.

Projektenheten inom Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att leda utbyggnaden av Helsingborgs offentliga rum, från gator och torg till parker och exploateringsområden. Genomförandet av beslutade investeringsprojekt är en central del av vårt uppdrag, och vi spelar en viktig roll i stadens utveckling.

Vi deltar bland annat i H+, ett av Sveriges mest spännande stadsförnyelseprojekt, där en helt ny stadsdel växer fram med bostäder, infrastruktur och grönområden. Utöver detta driver vi både stora och små infrastrukturprojekt som formar framtidens Helsingborg. Enheten består av 17 engagerade medarbetare som tillsammans bidrar till att skapa en hållbar och välfungerande stad.

Nu söker vi en miljöspecialist inom mark och vatten som vill vara med och påverka och bidra till Helsingborgs framtid.

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta tillsammans med enhetens projektledare inom anläggning i miljöfrågor och förväntas även kunna driva egna saneringsprojekt och större undersökningar.

I arbetet ingår också att bistå förvaltningens övriga avdelningar som specialist i arbete med detaljplaner och översiktsplaner samt stötta stadens mark- och exploateringsenhet.

Inom enheten arbetar två miljöspecialister och en projektledare inom masshantering. Tillsammans bildar ni ett team för att utveckla det strategiska arbetet med att hantera och minimera mängden massor och maximera den mängd som kan återanvändas i stadens anläggningsprojekt.

Du ska även kunna leda och genomföra upphandlingar av konsulter och entreprenörer inom ditt område. I våra projekt har vi har stort fokus på ekonomi, tid och kvalitet och arbetet sker i dialog med medborgare, myndigheter så som miljöförvaltningen och Länsstyrelsen, fastighetsägare och företag. Som specialist inom förorenad mark och vatten bör du vara en person utan prestige som är lätt att umgås med.

Vad vi erbjuder

Förutom en viktig roll och ett betydelsefullt uppdrag erbjuder vi dig en miljö med arbetsglädje där vi lär oss av varandra, ger varandra feedback, testar oss fram och vågar misslyckas! Vi utgår från stadsbyggnadshuset, mitt i hjärtat av Helsingborg, med närhet till Helsingborgs centralstation med goda möjligheter för smidig pendling. 

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som miljöspecialist har du en gedigen erfarenhet av arbete med förorenade områden och en djup förståelse för markkemiska och geologiska processer. Vi söker dig som är utbildad civilingenjör eller naturvetare och som har minst 8–10 års erfarenhet inom branschen. Du har arbetat med miljötekniska markundersökningar, miljö- och hälsoriskbedömningar, MKB, åtgärdsutredningar och saneringar på en kvalificerad nivå. Du har också vana av att leda miljörelaterade uppdrag inom anläggningsbranschen och en god förståelse för provtagning inom miljö- och geoteknik samt tolkning av analysresultat. B-körkort är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


•
fältarbete


•
fördjupade riskbedömningar


•
tillsynssidan


•
geoteknik och geokonstruktioner


•
grundvatten och ytvatten


•
tillstånd och MKB


•
vattendomsprocesser i mark- och miljödomstolen


•
arbete med in situ saneringslösningar och andra alternativa saneringsmetoder


•
arbete med AB04/ABT06 och ABK09 samt kunskaper inom entreprenad- och upphandlingsjuridik



Som specialist inom förorenad mark och vatten är du prestigelös och lätt att samarbeta med. Du är både strategisk och noggrann i ditt arbete men har samtidigt förmågan att hantera detaljer när det behövs. Din pedagogiska förmåga gör att du kan kommunicera komplexa frågor på ett tydligt och begripligt sätt, både i tal och skrift, även för personer utan specialistkunskap.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-04-26

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid (100%)

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du serviceinriktad och trivs i en dynamisk administrativ roll?
Vi söker en orderadministratör med kund- och säljsupport som vill bidra till starka kundrelationer och ansvarsfull orderhantering. I denna roll stöttar du både kunder och säljare genom att hantera orderflöden, svara på förfrågningar och säkerställer hög service.
Vi erbjuder
- En dynamisk, innovativ och prestigelös arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka och forma utvecklingen av Murrelektronik. - Ett engagerat team av dedikerade kollegor där vi alla fokuserar framåt. - Utbildningar och verktyg för att fortsätta växa och utveckla dina färdigheter.
Om tjänsten
Som orderadministratör hos Murrelektronik har du en central roll i hanteringen av kundorder, administration och support till både kunder och säljare. Du kommer att arbeta nära våra säljare och vara en viktig kontaktperson för Murrelektroniks kunder, där du hanterar orderflöden, följer upp leveranser och säkerställer hög service.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Daglig hantering av inkommande orders, returer och reklamationer
Kundsupport via telefon och mejl, inklusive hantering av företagsväxeln
Support till säljteamet i offert- och orderhantering
Hantering av produkt- och leveransfrågor
Arbete i affärssystemet SAP och andra administrativa system

Resor i tjänsten kan förekomma

Om dig
För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, serviceinriktad och har ett tekniskt intresse. Du trivs i en administrativ roll, har god datorvana och behärskar Office-paketet utan problem. Som person är du driven, utåtriktad och en lagspelare som gillar att samarbeta och skapa goda kundrelationer.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av orderadministration, kundservice eller säljsupport
Teknisk förståelse eller intresse för tekniska produkter
God datorvana och erfarenhet av affärssystem
Flytande svenska och engelska i tal och skrift, tyska är meriterande
B-körkort är ett krav

Om Företaget
Murrelektronik är en global ledare inom utveckling, tillverkning och distribution av automationslösningar med kontor i 24 länder. Med högkvalitativa innovativa produkter och fokus på marknadens behov skiljer de ut sig från mängden.
Som arbetsgivare besitter Murrelektronik flera utmärkelser. Däribland "Great place to work" och "Best Innovation Award". Murrelektronik lägger stort fokus på att vara en attraktiv arbetsgivare där utrymme för ideér och utveckling är en del av kulturen.
Om Processen
Om du har några frågor om tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta Elin Andersson på 0735-310348 eller [email protected]
Anställningen är på heltid på plats på Murrelektroniks huvudkontor i Helsingborg. Sista ansökningsdag är 30:e mars. Intervjuer kommer att ske löpande.
Ta steget och var med och utveckla framtidens teknik. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du stresstålig, flexibel och tycker om att vara där det händer? Då är du rätt person för oss!

Om arbetsplatsen
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Husensjö skola är skola med ca 460 elever belägen i ett mysigt och populärt villaområde med närhet till stadens centrum och fina grönområden. Jordbodalen finns nära vilket vi utnyttjar så mycket vi kan i all verksamhet. Vi erbjuder en familjär och trygg stämning hos oss. Vi gör vårt yttersta för att våra elever ska må bra, hela dagen. 

Vi har kommit långt men vi vill nå ännu högre höjder tillsammans! Vill du vara med?

Arbetsuppgifter
 Vi söker dig som kan samordna, planera, organisera och utveckla personal-, elev- och ekonomiadministrationen. Du blir spindeln i nätet på vår fantastiska skola vilket betyder att du har möjlighet att vara med i verksamhetens alla delar. Beroende på din bakgrund, kompetens och erfarenhet ser vi också möjligheten att du kan vara en del av verksamhetens utvecklings- och ledningsarbete.
Vikariehantering samt att koordinera och hålla ihop samarbetet med externa aktörer i samhället kommer också att bli en del av ditt arbetsinnehåll. Arbetet innebär även löpande administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med diarieföring, post- och fakturahantering, personaladministration och rapporter i skolans administrativa system som t.ex. Skola24, Unikum, Procapita, Personec, Qlick Sense, Winlas webb, UBW, Ciceron. I ditt uppdrag är du även delaktig i fastighetsfrågor, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskydd, elevadministration och HR-administration.
Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Du är en person som gillar att röra dig i flera olika digitala systm och inte tvekar att ta tag i andra uppgifter som t ex. planering av olika arrangemang.

Tjänsten är en deltidstjänst på 75%.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom service management, ekonomi eller liknande. Du är en bra kommunikatör som kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. I din vardag möter du kollegor, elever och vårdnadshavare och det är viktigt att du får energi av en händelserik vardag och att du har lätt för att bygga relationer. För att trivas i uppdraget tror vi att det är viktigt att du är prestigelös och flexibel, då din roll är väldigt omväxlande. Du kommer vara involverad i många olika processer vilket gör att du behöver du ha lätt för att både strukturera och prioritera ditt arbete. Vi ser gärna att du inspirerar till engagemang, energi och skapar lust i arbetet samt verkar för ett tillåtande arbetsklimat.

För vår verksamhet är dina personliga egenskaper av stor betydelse. Du behöver vara strukturerad och kunna arbeta självständigt. Du behöver kunna leda dig själv, prioritera, vara stresstålig och serviceinriktad. Meriterande är om du tidigare arbetat i skolans värld. Erfarenhet av schemaläggning är också meriterande då du kommer ingå och ansvara för en schemaläggningsgrupp. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Arbetet kräver att du är strukturerad, självständig och agerar samt beslutar på egen hand utifrån vad situationen kräver. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Välkommen med din ansökan!

Att jobba i Helsingborgs stad
 Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
 Sista ansökningsdag: 2025-03-23

Anställningsform: Semestertjänst

Omfattning: 75%

Tillträdesdatum: 2025-06-01 eller enligt överenskommelse

Varaktighet:Tillsvidare

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Helsingborgs tingsrätt är en öppen och dynamisk arbetsplats. På domstolen arbetar cirka 90 personer. Vi finns i moderna lokaler i centrala Helsingborg. Tingsrätten är indelad i tre dömande målavdelningar och en administrativ avdelning. På målavdelningarna arbetar cirka 25 personer i ett team som består av domare, beredningsjurist, handläggarchef, Domstolshandläggare och tingsnotarier. Den administrativa avdelningen arbetar bl.a. med registrering av mål och ärenden, ekonomi och HR-frågor samt säkerhet.

Vi söker nu en juriststudent som vill jobba extra som studentmedarbetare på domstolen. Studentmedarbetaren kommer att vara knuten till tingsrättens administrativa avdelning. Studentmedarbetaren i den här rollen kommer att arbeta heltid under sju veckor sommaren 2025. 


Är du en ansvarstagande och noggrann person som gillar att ge bra service? Då kan du vara den vi söker!


Vad innebär arbetet?


Som studentmedarbetare på administrativa avdelningen kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att hantera beställningar av allmänna handlingar som inkommer till tingsrätten och bemanna tingsrättens informationslucka för allmänheten. Du kommer att ha din arbetsplats hos tingsrättens ordningsvakter.


Arbetet som studentmedarbetare sker på plats på domstolen. För att kunna komma i fråga för tjänsten behöver du kunna arbeta sju sammanhållna sommarveckor. 


Vem är du?


Vi söker dig som läst mellan 2–6 terminer på juristprogrammet och som vill arbeta under sju veckor sommaren 2025. Har du tidigare arbetslivserfarenhet t.ex. från sommar- eller extraarbete är det meriterande. Du behöver ha god datorvana och kunna hantera IT-system på ett effektivt sätt.


För att lyckas i den här tjänsten är det avgörande att du är ansvarstagande, serviceinriktad och noggrann. Du behöver ha god samarbetsförmåga och se värdet av olika bakgrunder och kunskaper. Vidare har du god förmåga att planera och organisera ditt arbete och uppnå resultat. Dessutom kommunicerar du på ett tydligt sätt i både tal och skrift.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Vi erbjuder dig


Ett intressant och viktigt extrajobb.


Tjänsten är en allmän visstidsanställning under sju veckor sommaren 2025. Visa mindre

Nu söker vi dig som vill ha en utvecklande och serviceinriktad tjänst som registrator (vikariat) hos oss på stadsledningsförvaltningens stab i Helsingborg.

Om arbetsplatsen
Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju olika avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra - för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen , för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska - leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, - erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna, - i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.

Stadsledningsförvaltningens stab är direkt underställd stadsdirektören och på enheten arbetar vi med dokumenthantering, nämndadministration, systemförvaltning, pressfrågor och administrativt stöd till stadens politiska ledning och tjänstemannaledning. Blir du registrator hos oss kan du se fram emot en arbetsplats i Helsingborgs rådhus med trevliga och kompetenta kollegor.

Arbetsuppgifter
I rollen som registrator har du mycket kontakter inom såväl förvaltningen som med andra organisationer och allmänheten. I tjänsten ingår bland annat att:


• ansvara för inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar samt visst arkivarbete
• stötta kollegor i dokument- och informationshantering
• ansvara för utlämnande av allmänna handlingar samt medverkan vid sekretessprövningar
• bidra i utveckling av rutiner, processer och digitala verktyg kopplade till bland annat ärende- och dokumenthantering

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du har en relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning, alternativt har du arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att trivas i tjänsten behöver du ha en mycket god administrativ förmåga och självständigt lösa olika arbetsuppgifter, ibland under tidspress. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och lär dig snabbt nya system. Helsingborgs stad använder sig av ärendehanteringssystemet Ciceron DoÄ, men arbetet sker i flertalet digitala system. Vi tror också att du har en förmåga att se såväl detaljer som hela bilden och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ. Du har en god språklig och kommunikativ förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du är prestigelös, lyhörd och delar med dig av kunskap och trivs med att samspela samt skapa yrkesmässiga relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan snarast möjligt.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-03-07

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Omgående

Varaktighet: Fram till 260228

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om företaget:
JobbTjänster i Sverige AB söker en engagerad och serviceinriktad receptionist – kontorsvärd – till vårt kontor i Helsingborg. JobbTjänster i Sverige AB är ett nytt etablerat företag och vi arbetar inom rekrytering, bemanning och utbildningar. Vi hjälper arbetssökande med att hitta möjligheter och komma närmare arbetsmarknaden. Vi hjälper också studenter och senior med extrajobb. Vi bryr oss om samhället och vill göra någon skillnad.
Om Tjänsten
Som receptionist – kontorsvärd – kommer du att ansvara för att skapa en välkomnande och stödjande miljö för våra besökare och anställda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:
• Mottagning och vägledning av besökare.
• Administrativa bokföringar
• Stödja arbetssökande genom individuell hjälp och arbete i grupper.
• Hantera administrativa uppgifter och se till att kontoret fungerar smidigt.
• Bidra till en positiv arbetsmiljö och vara en del av teamets dagliga arbete.
KvalifikationerVi söker dig som:
• Har handledarkompetens, minst en 1-årig eftergymnasial-utbildning.
• Har en genuin vilja att möta människor och hjälpa dem att nå sina mål.
• Är självgående, organiserad och har en god kommunikationsförmåga.
• Trivs med att arbeta i ett team och är flexibel i ditt arbetssätt.
• Du har stöd från Arbetsförmedlingen (t.ex. Nystartsjobb eller motsvarande).
Vad Vi Erbjuder• En deltidstjänst på 50% med möjlighet att växa och utvecklas inom företaget.
• Ett dynamiskt och stödjande arbetsklimat där du blir en viktig del av teamet.
• En möjlighet att arbeta i en expansiv organisation med nationell räckvidd.
• Du ska kunna arbeta eller ha arbetat med någon bokföringsprogram.
AnsökanSkicka din ansökan och CV till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att lära känna dig och se hur du kan bidra till vårt fortsatta arbete att göra skillnad för arbetssökande och företag i Sverige och berätta gärna varför du söker denna tjänst hos oss.
Välkommen att söka tjänsten och bli en del av vår framgångshistoria! Visa mindre

För omgående rekrytering söker vi 1-2 konsultchefsassistenter till vårt kontor i Helsingborg 
Nu söker vi Dig som är en driven personaladministratör som vill axla rollen som konsultchefsassistent till vårt interna team i Helsingborg. Vi ser gärna att du i nuläget studerar personalfrågor/HR alt. nyligen har avslutat en eftergymnasial utbildning.  Du kommer arbeta i nya moderna lokaler i ett positivt arbetsteam. Du kommer ha ett övergripande administrativt ansvar och vara en viktig intern servicefunktion på kontoret. Du kommer i denna tjänst ha en avgörande roll i vårt dagliga bemanningsarbete där vi har mycket kontakt med så väl arbetssökande, kunder som anställd personal. Du kommer att arbeta med hela eller delar av rekryteringsprocessen vilket innefattar bland annat CV-granskning, telefonintervjuer, personliga intervjuer, referenstagning, uppföljning och sammanställningar av profiler som sedan presenteras till våra kunder.

Arbetet är självständigt men sker i nära samarbete med dina kollegor. Rollen kräver att du gillar att arbeta i ett högt tempo och kan hantera snabba svängningar såväl internt som externt. 
 
Kvalifikationer

* Du har goda kunskaper i Office-paketet
* Du har ett intresse för kunder, konsulter och att hitta långsiktiga och hållbara lösningar för alla parter
* Du drivs av att arbeta i en miljö med högt kundfokus och service
* Du kan läsa och skriva svenska samt engelska obehindrat
* Eftergymnasial utbildning alt.  1- 2 års erfarenhet ifrån snarlik tjänst

Personliga egenskaper
Som person är du flexibel, noggrann och otroligt serviceminded. Du trivs med att arbeta i en självständig roll men har även lätt för att samarbeta med andra och ser service som en naturlig del i din yrkesroll.  Vidare tycker du om att jobba i ett högt tempo och är ansvarstagande och resultatorienterad. För oss är det också viktigt att du är prestigelös, självständig och trivs på ett mindre, men växande företag!  Då vi arbetar brett, har du lätt för att ta till dig ny kunskap och visar ett intresse för att lära mer. 

Ansök
Vi ser fram emot din ansökan och omber dig att söka omgående. Din ansökan behandlas självklart konfidentiellt. För frågor om tjänsten vänligen kontakta Ann Larsson på tel 070-3167020. Ansök via länk nedan.
 


. Visa mindre

Är du en engagerad och noggrann person som vill ta dig an en spännande och varierande roll som VD assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som VD assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Flytande språkkunskaper i Svenska.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Vi söker dig som är en strukturerad och serviceinriktad administratör!

Tjänsten passar dig som trivs med administrativa uppgifter, har ett öga för detaljer och kan ha flera arbetsuppgifter samtidigt!

Som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av:

- Svara på inkommande kundförfrågningar
- Hantera inkommande post och fakturor
- Koordinera verkstadsbesök och hantera depåer
- Anmäla och följa upp försäkringskrav
- Allmänt administrativt arbete

Tjänsten är på heltid och är ett vikariat på 2-3 månader, beroende på behov framåt kan möjlighet finnas att bli förlängd! Du kommer vara anställd hos Studentconsulting och vara uthyrd till kund.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

- Har erfarenhet av administrativa roller eller kundservice
- Är strukturerad och noggrann med god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
- Har ett serviceinriktat och professionellt sätt

Välkommen med din ansökan!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du bli en del av ett framgångsrikt team där din insats verkligen gör skillnad? Vår kund söker vi en engagerad och driven administrativ koordinator till deras verksamhet i Helsingborg. Där kommer du ingå i ett mindre team och arbeta med bred administration inom tull- och logistik, orderhantering, enklare fakturering och inköpsarbete.


Vår kund är ett tillverkande bolag och medarbetarna arbetar tätt tillsammans för att leverera innovativa lösningar till deras kunder. Har du erfarenhet av administration, ett skarpt siffersinne och trivs i en roll där du får kombinera struktur, kreativitet och kundkontakt? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!


Uppdraget är på heltid, kontorstid måndag – fredag. 
Start omgående med uppdrag i 6 månader och därefter chans till övertag hos kund.


Att vara konsult
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


Du ansöker på www.randstad.se, innan 2025-01-31. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected]. Urval sker löpande och via vår hemsida, ansökningshandlingar tas inte emot via mejl.


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som administrativ koordinator kommer du bl.a att:


Skapa kalkyler och offerter i Excel och Word.
Administrera artiklar och order i vår kunds system.
Utföra inköpsarbete i SAP och stödja logistiken med tullfakturor och fraktdokument.
Driva kundprojekt.
Vara en viktig länk i kontakten med både befintliga och nya kunder.
Fungera som en flexibel och självgående ”allt-i-allo” i en dynamisk arbetsmiljö.


Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:


Engagerad och stresstålig – du hanterar högt tempo utan att tumma på kvaliteten.
Serviceminded och noggrann – du har ett öga för detaljer och ser till att leverera.
En lagspelare med vinnarvilja – du bidrar till ett positivt samarbetsklimat.
Van vid administration och har god erfarenhet av Excel och Word.
Duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift, svenska och engelska.
Erfaren inom grafisk design eller produktionsmiljö – meriterande är också kunskap om logistik och frakthantering.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som VD assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som VD assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Flytande språkkunskaper i Svenska.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Är du en engagerad och noggrann person i åldern 24–35 år som vill ta dig an en spännande och varierande roll som VD assistent? Trivs du med att kombinera ekonomiska uppgifter med serviceinriktat arbete? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten: Som VD assistent hos oss kommer du att ha en viktig roll i både den dagliga ochadministrativa driften av vårt kontor. Du kommer att arbeta i moderna och centralt belägna lokaler i Helsingborg, där du får möjligheten att bidra till både företagets och din egen utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Posthantering och arkivering av dokument.
Beställning och hantering av kontorsmaterial.
Ta emot och distribuera leveranser.
Grundläggande kund- och leverantörskontakter.
Registrering och betalning av fakturor.
Skapande och utskick av kundfakturor.
Hantering av kund- och leverantörsreskontra.
Löneadministration.
Ta emot besökare, erbjuda kaffe, samt svara i företagets växeltelefon och porttelefon.

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha ett varierande arbete där du både ansvarar för vissa enklare ekonomiuppgifter och bidrar till att skapa en trevlig kontorsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Kvalifikationer:
Minst gymnasieutbildning är ett krav.
Flytande språkkunskaper i Svenska.
Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men ej ett krav då vi utbildar dig internt.
Du har god kommunikationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
Ålder: 24–35 år.

Vi erbjuder:
En heltidstjänst.
En spännande och varierande roll i ett framgångsrikt företag.
Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner.

Arbetstid:
Heltid, helgfria vardagar kl. 08:00–17:00.

Placeringsort:
Helsingborg, i våra fräscha och centralt belägna lokaler.
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor. Visa mindre

Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Service.
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten.
Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder.
LU Service har 270 medarbetare.
Provvärd (tentavakt) sökes!
Provorganisationen Campus Helsingborg arbetar huvudsakligen med planering och genomförande av examinationer som kräver övervakning och vi har som mål att genomföra examinationer med hög kvalitet och rättssäkerhet.
Vi söker nu ett ytterligare antal medarbetare för timanställning vid behov.
Arbetsuppgifter
Som provvärd har du stor betydelse för studenterna under examination, därför söker vi dig som kan skapa en lugn och trygg examinationsmiljö, och samtidigt ser till att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt. Under ett arbetspass ansvarar du för att hanteringen av examinationsmaterial och rutiner utförs enligt regelverk. Du håller god servicenivå till studenter och kollegor, samt övervakar examinationen i syfte att motverka fusk. Största delen av passen består av övervakning, där det är viktigt att behålla uppmärksamheten och våga agera om en situation uppstår. Som provvärd har du många självständiga moment och ansvar, samtidigt som vi arbetar i ett team. Samarbete och kommunikation är därför av största vikt.
Exempel på arbetsmoment i sal är;
• placera studenter
• läsa upp reglerna under provtillfället (på svenska och engelska)
• dela ut och samla in skrivmaterial, alt hjälpa dem med digital inloggning på dator
• genomföra legitimationskontroll
• hålla ordning i salen, för att ge studenterna förutsättningar att genomföra examinationen enligt högskolans regelverk och riktlinjer
Kvalifikationer
Du som söker ska vara minst 18 år. För att passa i rollen som provvärd bör du ha erfarenhet av administrativt arbete och i att instruera. Du är en lagspelare som är proaktiv i ditt agerande, samt noggrann och effektiv. Då du i rollen som provvärd kommer att ha kontakt med ett stort antal studenter värderar vi ett gott och professionellt bemötande högt. Du får aldrig diskriminera, kränka eller särbehandla någon student. Vi ser gärna att du har avslutad gymnasial utbildning. Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Det här önskar vi av dig som provvärd:
• Pratar god svenska och engelska
• Datorvana
• Kan obehindrat stå/gå, upp till 5h i sal
• Följer instruktioner och regelverk
Meriterande
Erfarenhet av arbete i skolmiljö.
Erfarenhet av digitala verktyg, såsom Zoom, Inspera
Intresserad? Maila ditt CV och personligt brev till: [email protected] Visa mindre