Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Helsingborg

Vi är Balder. Vi vill ju påstå att vi inte är som alla andra fastighetsbolag. Att vi vågar utmana branschens gamla sanningar. Att man visst kan ha en bredd av bostäder, kommersiellt och hotell och såväl bygga nytt som att utveckla det vi redan har. Vill du vara med på vår fortsatta resa? Nu söker vi en förvaltningsassistent till Helsingborg!
Om rollen Fastighetsförvaltning handlar i grunden om två saker: människor och hus. I den ordningen. Vi söker en kollega som är genuint intresserad av fastighetsbranschen och som tycker om att skapa och vårda relationer, samtidigt som hen utvecklar och tar hand om våra fastigheter. Vårt fastighetsbestånd består av 640 lägenheter i Helsingborg.
Som Förvaltningsassistent ansvarar du för bostadsuthyrning och den dagliga löpande förvaltningen av ett fastighetsbestånd. Du fungerar som navet mellan hyresgäster, drift, projekt, interna stödfunktioner och entreprenörer, och ser till att våra fastigheter underhålls på bästa sätt och att serviceavtal följs.
I rollen har du daglig kontakt med hyresgäster och entreprenörer, och du bidrar till att skapa trygga, trivsamma och välmående miljöer. Du har ett starkt intresse för människor och kommunikation, och värdesätter sociala frågor eftersom några av våra fastigheter finns i områden med olika socioekonomiska förutsättningar.  ?
Vi söker en trygg och varm person med ett naturligt driv och en stark känsla för ansvar. Hos oss väger personligheten tungt, vi tror att engagemang, omtanke och professionalism är avgörande för att lyckas i rollen.
Som förvaltningsassistent arbetar du affärsmässigt, engagerat och långsiktigt och fattar medvetna samt välavvägda beslut som bidrar till att våra fastigheter är attraktiva, välskötta och trivsamma bostäder. Relationsbyggande är en central del av arbetet och något du värdesätter högt. Du har lätt för att skapa förtroende, bygga långsiktiga relationer och göra positiv skillnad i människors vardag.
Du är engagerad, resultatinriktad och har ett prestigelöst förhållningssätt. Med struktur och initiativförmåga driver du ditt arbete framåt samtidigt som du har ett genuint intresse för människor. Då tjänsten innebär regelbundna besök i våra fastigheter är B-körkort ett krav.
Ansökan. ?Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning,?med arbete på plats fem dagar i veckan. Om du vill veta mer om rollen eller rekryteringsprocessen kan du kontakta rekryterare Matina Khosravian via [email protected]
När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor.?
Hjärtligt välkommen att bli en del av oss!?

#LI-MK1 Visa mindre

Vikarierande förvaltningsassistent till Willhem i Helsingborg
Är du en stjärna på service och älskar kundkontakt? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Då kanske du är vår nya kollega. Vårt härliga team i Helsingborg söker nu två vikarierande förvaltningsassistenter när två av våra kollegor går på föräldraledighet. Vikariaten sträcker sig över 11 respektive 16 månader med start under sen vår/sommar.
Som förvaltningsassistent är du den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet eller lokalen. Du kommer att ansvara för hela uthyrningsprocessen, från uppsägning och avflyttningsbesiktning till att hitta en ny hyresgäst, lägenhetsvisning och avtalsskrivning. Din huvuduppgift är att under ledning av fastighetsförvaltaren och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna.
Hos Willhem i Helsingborg kommer du att välkomnas till ett gott gäng bestående av 25 kollegor som har kul tillsammans. Här finns alla roller inom förvaltning och en stor kompetens och vilja att göra det bästa för såväl fastigheter som hyresgäster. Willhem Helsingborg äger och förvaltar ca 2500 lägenheter spridda över flera stadsdelar i bland annat Åstorp, Ödåkra, Påarp, Hasslarp samt i Helsingborgs centrum och Söder/Högaborg. Du som söker en varierande tjänst med säljinriktning, mycket kundkontakt och både administration och mer praktiska inslag ute i våra fastigheter kommer att trivas hos oss!
I dina arbetsuppgifter ingår:
· Uthyrning av lägenheter, garage, P-platser och förråd
· Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten
· Besiktning och visning av lägenheter
· Scanning av lägenheter för att ta fram digitala visningar.
· Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende via telefon och ta hand om besökare på områdeskontoret
· Nyckelhantering
· Hantera tillval samt störnings- och inkassoärenden
· Övrig kontorsadministration
Din profil
Vi söker en driven och nyfiken kollega som tillsammans med oss vill fortsätta leverera hög kvalité och överträffa kundens förväntningar. Du är en stark kommunikatör som trivs i situationer där du kan ge kunden den bästa servicen samtidigt som du gör affärsnytta. Du trivs i en föränderlig miljö och bidrar gärna till utveckling. Om du har erfarenhet av liknande arbete är det meriterande och helt säkert har du tidigare arbetat med kund och service. Vidare är du en god administratör med sinne för struktur som motiveras av att få ett stort eget ansvar. Tjänsten kräver att du har B-körkort.
Willhems erbjudande
Hos Willhem välkomnas du till ett stabilt och långsiktigt bostadsbolag med en företagskultur som präglas av framåtanda, prestigelöshet och kollegor som månar om varandra. Du är en efterlängtad kollega och vårt kunniga gäng i Helsingborg kommer att ge dig den bästa starten genom att dela med sig av sin kunskap och ge dig möjlighet att utvecklas. Willhem vill ge dig som anställd de bästa förutsättningarna för välmående och därför erbjuder vi förmåner som friskvårdstimme och ett generöst friskvårdsbidrag samt regelbundna trivselaktiviteter.
Ansökan:
Välkommen med din ansökan senast den 16 april via: http://jobb.willhem.se/ Urvalet kommer att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Har du några frågor om tjänsten ber vi dig kontakta HR-partner Moa Norman via mejl: [email protected] eller på telefon 031-788 70 98
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige är vår vision att skapa hyresbostäder där människor trivs och kan känna sig stolta över sitt boende. Huvudkontoret ligger i Göteborg och ca 300 personer arbetar idag hos Willhem. Marknadsvärdet på fastigheterna uppgår till 59 miljarder och ägare är Första AP-fonden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på story.willhem.se Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Du välkomnas till vår trevliga enhet för lantmäteri/kart och mät där det bubblar av utveckling. Vi är en nybildad enhet som ser stor potential i att samarbeta smartare och utvecklas inom ramen för vårt gemensamma uppdrag. Vår enhet jobbar brett, både tillsammans med andra kompetenser i stadsbyggnadsförvaltningen gällande t.ex. planfrågor och direkt på ansökan av fastighetsägare. Vi deltar även aktivt i arbetet med en digital samhällsbyggnadsprocess.

Enheten för lantmäteri/kart och mät ingår i avdelningen för stadsplanering som även omfattar detaljplan, översiktsplan samt bygglov. Vi är en del i Stadsbyggnadsförvaltningen som planerar, bygger och förvaltar Helsingborgs stads stadsmiljöer och grönstruktur. Vårt arbete syftar till att främja en god gestaltad miljö och en långsiktigt hållbar utveckling för dagens helsingborgare och kommande generationer.

Arbetsuppgifter
Som förrättningsassistent på den kommunala lantmäterimyndigheten är du vår spindel i nätet i vårt team. Du har en central roll att hålla ihop våra arbetsflöden och kontakt med allmänheten. Du arbetar självständigt samtidigt som du är flexibel och jobbar i nära samarbete med våra fyra förrättningslantmätare. Du behöver ha en god struktur och noggrannhet, en mycket god administrativ förmåga och god datorkompetens. Eftersom rollen innebär service till allmänheten behöver du trivas med service och bemötandefrågor. Rollen innebär att:


• Du har huvudansvar för de administrativa momenten i förrättningsprocessen, så som diarieföring, skanning, utskick, arkivering, delgivning, begäran av kompletteringar och fakturering. Enklare förrättningshandläggning kan även förekomma.
• Du arbetar självständigt med att ta fram fastighetsförteckningar och arkiverar och registrerar nya detaljplaner och bestämmelser i planregistret. Du kommer även att göra enklare typer av fastighetsrättsliga utredningar.
• Du bidrar till och jobbar strukturerat med ständiga kvalitetsförbättringar i fastighetsregistret i Helsingborg.
• Tjänsten innebär också att du svarar på frågor, ger råd och service inom förvaltningen, till kommunens förvaltningar samt till Helsingborgs kommuns invånare och företagare i fastighetsrättsliga frågor.

Kvalifikationer
Du är yrkesutbildad förrättningsassistent eller har motsvarande administrativ juridisk kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning men det är inget krav.

Tidigare erfarenhet av arbete som förrättningsassistent, eller erfarenhet av administration inom fastighetsrätt, är meriterande.

Arbetet kräver goda kunskaper i Excel då det är du som jobbar med statistik för myndigheten.

Som person är du noggrann, självstartande och nyfiken. Uppdraget kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet samt att du har en genuin känsla för service. Vi är ett litet team som hjälper varandra och har kul!

Du uttrycker dig väl i det svenska språket, i både tal och skrift.

Urval och intervju kommer ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2022-06-19

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum:Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om Balder
Såg du vår senaste affär med Serneke gällande Karlatornet? Köpet av Masmästaren? Hotell Draken? Det är bara några av alla roliga projekt som vi har igång här på Balder. Om du gillar vår bredd och vår fart så kommer du säkert att trivas hos oss. Vi påbörjade vår resa 2005 med ett fastighetsbestånd värt 2,7 miljarder och idag är det få som hinner hålla exakt koll på vad beståndet är värt. För oss är det nämligen resan som är målet. Hänger du med?
Till vårt team i Åstorp söker vi nu en förvaltningsassistent som kommer att fokusera på uthyrning av våra lägenheter & nöjda kunder.
Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som gillar att bygga relationer och ta hand om & utveckla våra hus. På så sätt hoppas vi kunna erbjuda våra kunder livskvalitet.
Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt och självständigt assistera förvaltaren och regionchefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis besiktning och uthyrning av lägenheter, hantering av fakturor, reskontra & inkasso (samt annan administration). Du behöver också gilla människor då en stor del av jobbet handlar om kommunikation & relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad fungerar så prickar du nästan hela checklistan.
På intervjun önskar vi träffa en person som med härlig energi jobbar med kunden i fokus. Vi ser gärna att du har högskole-/universitetsutbildning.
Hos oss på Balder så är du med på en spännande resa i ett växande bolag där du har möjlighet att påverka vårt arbete och förbättra våra hyresgästers hem. Det är ett ansvarsfullt men väldigt roligt uppdrag. Kanske vill du så småningom ta chansen och bli förvaltare? Hos oss finns många olika möjligheter för den som vill ta chansen!
Ansök gärna idag eller senast 21 februari. I din ansökan vill vi gärna se CV och svar på våra urvalsfrågor. Efter att ansökan har kommit in så får du ett mail med en länk med tillgång till våra rekryteringstester, som du sedan genomför så fort du får möjlighet.
Har du frågor som inte besvaras av annonsen eller www.balder.se får du gärna höra av dig till rekryterande chef Jens Berglund på [email protected] samt på 0406 009658. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas.
Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och välkommen till en bransch som är, och kommer att fortsätta vara, full av möjligheter.
#jobbjustnu Visa mindre

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Vi söker nu en förvaltningsassistent på ett vikariat på 10 månader till vårt härliga team i Helsingborg!
Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av en förvaltare och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna.
I dina arbetsuppgifter ingår:
Uthyrning av lägenheter, P-platser samt garage
Visning av lägenheter
Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten
Avflyttningsbesiktning samt beställning av lägenhetsunderhåll
Nyckelhantering
Hantera störnings och inkassoärenden
Upprätthålla kundtjänst genom omhändertagande av besök på vårt lokalkontor
Svara på våra hyresgästers frågeställningar kring sitt boende
Upprätta information till hyresgäster och informera om Willhems hemsida
Assistera förvaltaren i övrig kontorsadministration

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt körkort är ett krav.
Personliga egenskaper
Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan alltid hålla en hög servicegrad. Du är social och brinner för kontakten med människor. Du kommer att vara en del av ett team som har målet att leverera högsta kvalitet till våra hyresgäster!
Ansökan
Välkommen med din ansökan via: http://jobb.willhem.se/ senast den 12 april. Vid frågor kring tjänsten kontakta Fastighetsförvaltare Mats Wolff via mail: [email protected] eller telefon: 042 400 53 34.
Sök tjänsten redan idag då urval kan komma att ske löpande!
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Varaktighet/Arbetstid: 10 månader, heltid
Lön: Fast lön
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige tror vi på idén om ett boende som människor längtar och vill hem till. Vi är ett företag med långsiktiga ambitioner för såväl kunder och fastigheter som för våra medarbetare. Nya idéer inom strategiska utvecklingsområden som hållbar utveckling och digitalisering ska bidra till ambitionen att vara ett ovanligt nyskapande bostadsbolag som ska sätta ett avtryck i branschen. Ägare är Första AP-fonden. Visa mindre

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Vi söker nu en förvaltningsassistent på ett vikariat på ca 7 månader till vårt härliga team i Helsingborg!
Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av en förvaltare och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna.
I dina arbetsuppgifter ingår:
- Uthyrning av lägenheter, P-platser samt garage
- Visning av lägenheter
- Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten
- Avflyttningsbesiktning samt beställning av lägenhetsunderhåll
- Nyckelhantering
- Hantera störnings och inkassoärenden
- Upprätthålla kundtjänst genom omhändertagande av besök på vårt lokalkontor
- Svara på våra hyresgästers frågeställningar kring sitt boende
- Upprätta information till hyresgäster och informera om Willhems hemsida
- Assistera förvaltaren i övrig kontorsadministration
Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem. Körkort är ett krav.
Personliga egenskaper
Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan alltid hålla en hög servicegrad. Du är social och brinner för kontakten med människor. Du kommer att vara en del av ett team som har målet att leverera högsta kvalitet till våra hyresgäster!
Ansökan
Välkommen med din ansökan via: http://jobb.willhem.se/ senast den 19 juli. Vid frågor kring tjänsten kontakta fastighetsförvaltare Johanna Åström på tel: 042-4005314 eller på mail: [email protected]
Sök tjänsten redan idag då urval kan komma att ske löpande!
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Varaktighet/Arbetstid: ca 7 månader, heltid
Lön: Fast lön
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige tror vi på idén om ett boende som människor längtar och vill hem till. Vi är ett företag med långsiktiga ambitioner för såväl kunder och fastigheter som för våra medarbetare. Nya idéer inom strategiska utvecklingsområden som hållbar utveckling och digitalisering ska bidra till ambitionen att vara ett ovanligt nyskapande bostadsbolag som ska sätta ett avtryck i branschen. Ägare är Första AP-fonden. Visa mindre