Lediga jobb som Kanslist i Helsingborg

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om häktet Helsingborgs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/helsingborg/#om

Läs mer om häktet Bergas verksamhet på vår hemsida:
https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/hakte/haktet-berga/#om

ARBETSUPPGIFTER
Denna annons riktar sig mot dig som har arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom rättsväsendet, gärna Kriminalvården.

Arbetet innebär klient- och verksamhetsadministration med ansvar för bland annat registrering, klienthandlingar, posthantering, arkivering, diarium och upprättande av strafftidsbeslut. Fakturahantering, inköp, beställningar samt lönehantering gällande klienter är en del av din vardag. I arbetet ingår också kontakter med andra myndigheter och organisationer.

Då du arbetar i de klientnära miljöerna kommer tjänstedräkt att bäras på arbetet.

KVALIFIKATIONER
Du har fullständig gymnasiekompetens/gymnasieexamen. Arbetet förutsätter att du har god en administrativ förmåga. Det är av vikt att du har arbetslivserfarenhet som innefattat komplexa administrativa arbetsuppgifter, gärna från kriminalvården. Du har god IT-kompetens och kan uttrycka dig väl i tal och skrift då arbetet innefattar dokumentation som omfattas av offentlighetsprincipen. Du har erfarenhet av diarieföring och arkivering. fakturahantering, inköp, beställningar samt lönehantering för klienter.

Som person är du stabil och kvalitetsmedveten. Stressade situationer kommer att uppstå där du förväntas stå fast och trygg, vara hjälpsam, serviceinriktad och bidra till en god arbetsmiljö. Då den administrativa handläggningen är en del av rättsprocessen krävs att du är noggrann, strukturerad och har god ordning.

Du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och en tro på människans vilja och förmåga till förändring. Vår arbetskultur präglas av humanitet och respekt för den enskildes integritet och rättssäkerhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet.

Är du sedan tidigare inte anställd inom kriminalvården påbörjas anställningen med sex månaders provanställning samt en veckas myndighetsintroduktion som genomförs på vår utbildningsenhet i Malmö. Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Krav:

• Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i
kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• God förmåga att uttala dig i svenska, både i tal och skrift
• God data/IT-kompetens
• Arbetat med administration inom offentlig sektor, gärna rättsväsendet
• Arbetat med diarieföring och arkivering

Meriterande:

• Arbetat i Kriminalvårdens administrativa system för tjänsten aktuella,
tex Platina och Proceedo
• Genomfört Kriminalvårdens grundutbildning
• B-körkort
• Externa eller interna utbildningar kopplade till arbetet som kan styrkas med diplom, betyg eller certifikat.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Helsingborgs Hockey Club är i en expansiv fas och har sedan starten 2015 växt till en av Sveriges största ishockeyklubbar. Klubben har för närvarande cirka 530 aktiva spelare och ledare och över 1800 medlemmar. Vi har en driven och engagerad organisation och tillsammans har klubben satt visionen att bli en av Sveriges största ishockeyklubbar som skapar genuin ishockeykultur i Helsingborg. I klubben finns det idag en klubbchef, ungdomsansvarig, utvecklingsansvarig samt ett 15-tal antal deltidsanställda resurser tillsammans med ca 170 ideella ledare.
För mer information om klubben och vår vision läs mer på vår hemsida
https://www.helsingborgshockey.se/helsingborgshockey/om
Är du en driven, social och trygg ledare, med ett genuint idrottsintresse som också har förmågan att utveckla något bra till något ännu bättre? Då är det dig vi söker.


Om tjänsten
Vi söker en person som vill vara med och utveckla Helsingborgs Hockey och skapa genuin hockeykultur i Helsingborg. Som kanslist hos oss blir du anställd i föreningen och ansvarar för att leda, utföra och utveckla klubbens kansli verksamhet. Du har klubbens administrativa ansvar och är spindel i nätet för många inom klubben då många uppgifter kretsar kring att kunna planera och genomföra verksamheten på bästa sätt. Det ligger i ditt uppdrag att samverka och arbeta mot gemensamma mål både korta och långsiktiga. I den här rollen får du möjlighet att engagera och motivera klubbens arbetsgrupper, driva och utveckla cuper, camper och andra projekt som klubben driver.

Ungdomsverksamheten ligger oss varmt om hjärtat och vi vill verka för en god tillväxt där alla känner sig välkomna.


Ansvarsområden;
* Planera, leda, följa upp och utveckla verksamheten
* Ansvarar för administrationen i klubben
* Vara tillgänglig för ledare och medlemmar
* Daglig drift av verksamheten


Vem är du
Det är oerhört viktigt att du har ett eget driv, har förmågan att få folk med dig samt är utåtriktad. Du trivs att jobba mot högt satta mål och förväntningar. Det viktigt att du är lugn och stabil som person. Du är duktig på att skapa och förädla samarbeten med medlemmar, kommunen och andra intressenter. För dig är god service en självklarhet, du har lätt för att se möjligheter och skapar en god atmosfär omkring dig. Körkort (B) är ett krav, då du förväntas kunna vara flexibel att göra diverse ärenden som kräver körkort.

För oss är våra medlemmar kärnan i vår verksamhet och det är därför viktigt att du är lyhörd och tydlig i din kommunikation samt tillgänglig. För att förstå våra medlemmar har du själv ett genuint intresse för idrott, gärna mångårig erfarenhet som spelare eller ledare inom idrotten.


För att lyckas i den här rollen tror vi att du ha erfarenhet av att kunna utrycka dig i tal och skrift och van att arbeta med diverse IT system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med föreningslivet. Vi lägger stor vikt på dig som person.




Vad vi erbjuder
Ett stimulerande uppdrag i en ambitiös förening som är under stark tillväxt. Säsongen sträcker sig från augusti till maj, det innebär att du arbetar intensivt under höst, vinter och vår. Sommaren ägnas mer åt administrativa åtaganden och evenemang. Varmt välkommen till en av Sveriges mest expansiva föreningar. Vi ser fram emot din ansökan!

Övrig information

Sista ansökningsdag: 2022-06-09, Urval sker löpande skicka därför din ansökan snarast
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Tillträdesdatum: 1/8-2022
Varaktighet: Tillsvidare
För att ansöka, skicka ditt uppdaterade CV och personligabrev till [email protected]
Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterings ansvarig Henrik Stenson antingen via mail
[email protected] eller telefon 070-438 00 83 Visa mindre

Administratör/koordinator till Röda Korset i Helsingborg
Svenska Röda Korset är i dag Sveriges största humanitära frivilligorganisation och ingår i ett världsomspännande nätverk som finns i de flesta av jordens länder. Det viktigaste rödakorsarbetet utförs av över 30 000 frivilliga i nästan 1000 rödakorskretsar spridda över hela landet.
I Röda Korset Helsingborgskretsen finns idag ca 250 volontärer som är engagerade i alltifrån att besöka äldre, läxhjälp, språkcafé och första hjälpen till vår secondhand butik och café. Vår mötesplats med verksamhetslokaler, kansli och Röda Korset Second Hand & Café finns på Örnsköldsviksgatan 15 i Helsingborg.
Vi söker nu en administratör/koordinator till vårt kansli i Helsingborg. Du blir ”spindeln i nätet” på kansliet och kommer i ditt dagliga arbete att möta våra volontärer, anställda och förtroendevalda.
Din roll
I rollen som administratör/koordinator sköter du kretsens löpande administration och deltar i samordning av våra verksamheter.
Ansvarsområden
Du kommer framförallt att ansvara för följande områden:
· Telefonväxel och e-post kommunikation
· Administration och samordning av kursverksamhet
· Depåverksamhet avseende återvinning av textilier
· Hantering av nycklar, taggar och larmkoder
· Uppdatering av medlemsregister
· Systematiskt brandskyddsarbete
· Dagliga fastighetsärenden
· Inköp av förbrukningsvaror
· Administrering av kretsens IT-system
Vi söker dig med:
· Relevant erfarenhet av arbetsuppgifterna.
· Förmåga att ”hålla flera bollar i luften”
· God struktur i ditt arbete
· God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
· Goda Kunskaper i Outlook, Word och Excel
· Körkort
Som person är du handlingskraftig, stresstålig, ansvarstagande och delar Röda Korsets värderingar. Du är en teamspelare men har ett självständigt och strukturerat arbetssätt. Arbetet innebär många kontakter, både internt och externt.
Om tjänsten och rekryteringsprocessen
Tjänsten är en tillsvidare anställning på 50% deltid med en inledande provanställning.
Placering är på Röda Korset Helsingborgskretsen. Tillträde omgående. Kollektivavtal finns.
Skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Vi tillämpar löpande urval. #jobbjustnu
Din ansökan med CV skickar du till [email protected].
Har du frågor om tjänsten går det bra att ställa dessa via mejl till ovanstående adress.
Välkommen med din ansökan!
Läs mer om vårt lokala arbete i Helsingborg på vår hemsida: www.redcross.se/helsingborg
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du en serviceminded person som trivs med direkt kundkontakt och brinner för administration? Då har vi en spännande roll för dig!

Tjänsten är hos vår välkända kund med huvudkontor i Helsingborg. De erbjuder ett brett sortiment av produkter, lösningar och tjänster för industriell luftfiltrering med målsättningen att uppnå en lönsam och hållbar produktion. Företaget är globalt och har flera tusen anställda i 25 länder.

Som Sales Coordinator kommer du ha en roll där administration, orderhantering och försäljning kombineras.

I dina arbetsuppgifter ingår:
• Hantering av kundorder från våra distributörer och OEM kunder, huvudsakligen från länder i Östeuropa och Mellanöstern
• Registrering av inköpsorder till våra tillverkningsenheter i Sverige, Polen och Tyskland
• Uppföljning och kommunicering av leveranstider
• Hantering av reklamationer
• Uppdatera och underhålla affärssystemet, bland annat m.a.p prislistor.
• Bevakning av lönsamhet och framtagning av försäljningsstatistik

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av orderhantering/innesälj inom industri, även meriterande om du har ytterligare erfarenhet inom teknisk försäljning.

Du ska tidigare ha hanterat och arbetat i ett modernt affärssystem (ERP system). Meriterande med erfarenhet från Microsoft AX Dynamics.

Krav för att vara aktuell för tjänsten är att ha goda kunskaper i Excel.

Du behärskar obehindrat engelska i både tal och skrift, eftersom all korrespondens med kunderna sker på engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Som person är du självgående, handlingskraftig, ansvarstagande, kommunikativ och serviceminded.

Låter det som en spännande tjänst för dig? Välkommen med din ansökan!

StudentConsulting sköter rekryteringsprocessen och slutgiltig kandidat kommer bli direkt anställd av vår kund.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre