Lediga jobb som Registrator i Helsingborg

Att arbeta som registrator kräver noggrannhet, integritet och en stark förmåga att hantera information strukturerat och rättssäkert. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, följa regelverk och ge trygg service i kontakten med både kollegor och allmänheten.
Om uppdraget
Vi söker en registrator på 50%, tjänstgöringsgraden kommer att variera under uppdragets löptid med upp till 75% till vår kund i Helsingborg för ett konsultuppdrag via oss på Bemannia. Tjänsten påbörjas 2026-12-15 och pågår till 2026-06-30, med möjlighet till förlängning.
I denna roll arbetar du nära verksamheten som är placerad på avdelningen för ekonomi och inköp i centrala Helsingborg, med dagliga kontakter inom stora delar av bolaget. Ett gott samarbete och hjälpsam inställning är därför mycket viktigt men också förmåga att ha god förmåga att strukturera information och vara produktiv, det vill säga balansera kraven på effektivitet och kvalitet väl. Dina arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du för att säkerställa en korrekt och rättssäker hantering av företagets dokument och ärenden. Du arbetar strukturerat med att stödja organisationen i den löpande administrationen och ser till att information hanteras enligt gällande regelverk och rutiner.
Skapa nya diarienummer vid förfrågan från handläggare och andra i organisationen
Diarieföra handlingar enligt gällande informationshanteringsplan
Hantera sekretess, inklusive att maska sekretessbelagda uppgifter och dokument
Vid förfrågan lämna ut offentlig handling enligt interna rutiner och lagstiftning

Dina kvalifikationer
Högskoleutbildning eller motsvarande utbildning inom området. Alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet inom området
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (ex. Public360, W3D3 eller Visual Arkiv)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-12-04.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3650 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

En av våra mycket duktiga registratorer ska vara föräldraledig och vi behöver en vikarie för henne. Vi söker därför nu en vikarierande registrator till administrativa avdelningen. Vi arbetar bl.a. med att vård- och omsorgsförvaltningens ärende- och dokumentationshantering, nämndsadministration, utredningar och annat övergripande administrativt stöd till förvaltningsledningen. Vi söker nu dig som vill arbeta med struktur och gillar ordning och reda.

Vill du vara med och göra skillnad? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Du kommer att bli en viktig och central medarbetare på den administrativa avdelningen. Du kommer tillsammans med en registatorskollega ansvara för förvaltningens diarium och för diarieföring av ärenden och dokument. I arbetet ingår även en del arkivering och andra arkivfrågor som t.ex. uppdatering av dokumenthanteringsplan. I tjänsten som registrator ingår också att hantera och lämna ut allmänna offentliga handlingar.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och även andra administrativa uppgifter kan förekomma såsom beställningar, bokningar, inköp, fakturahantering och IT-samordning. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med registrator, nämndsekreterare och administratör.     

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi vill att du har gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning inom området diarieföring och ärendehantering. Vi ser också gärna att du har några års erfarenhet av arbete inom administration och service. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet och av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Som person är du noggrann, välorganiserad och har en utpräglad servicekänsla. Du kan hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende samt har förmåga att upprätta och behålla goda relationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har förmåga att självständigt lösa olika arbetsuppgifter och du är en van och säker användare av digitala verktyg samt lätt för att lära dig nya system. Vi förutsätter att du redan har goda kunskaper i Officepaketet samt i digitala mötesverktyg. Vi arbetar för närvarande i ärendehanteringssystemet Ciceron och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av detta.

Var vänlig och ange löneanspråk i din ansökan.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2024 04 05

Tidsbegränsad anställning, vikariat 15 juni 2024 - 2025-08-31 (eller enligt överenskommelse), heltid.


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om uppdraget

Vår kund i Helsingborg söker nu två nya kollegor som arkiv-och informationsstrateg. Tjänsten är på deltid 30-50 % under anställningens gång. Start för uppdraget är 1/9 och kommer pågå i tre månader under hösten. Arbetet genomförs på plats i kundens lokaler i Helsingborg.

Dina arbetsuppgifter

Som arkiv-och informationsstrateg kommer du att upprätta, utveckla tydliga arbetssätt och rutiner inom arkiv/diarieområdet. Du kommer också vara operativt delaktig i arbetet gällande löpande registrering/diarieföring, arkivhantering och gallring. Ansvar över tillhörande e-postlåda, vara kontaktyta mot stadsarkivet, samt tillgodose utbildning av verksamheten gällande de olika områdena är andra arbetsuppgifter som kan förekomma.
Vi söker dig som kan arbeta självständigt, lösningsfokuserat och på ett strukturerat arbetssätt. Arbetet kräver även att du är flexibel och kan samarbeta med kollegor.



Utöver detta kommer du att...
- Ansvara för implementation och etablering av digital informationshantering

- Ansvara för att upprätta, implementera och utveckla diarieplan/ informationshanteringsplan
- Ansvarig systemadministratör gällande dokument- och ärendehanteringssystem
- Säkerställa korrekt och kvalitetssäkrad hantering vid utlämning av allmänna handlingar
- Utbilda inom området för informationshantering, allmänna handlingar

Dina kvalifikationer

- Godkänd och avklarad högskoleutbildning, inom arkiv- och informationsvetenskap eller juridik

- Goda kunskaper i Svenska avseende tal och skrift

- Goda kunskaper i MS Office och andra verksamhetsstödjande IT-system

- Mycket goda kunskaper inom offentlig rättsligt regelverk gällande allmänna handlingar

- Erfarenhet från offentlig verksamhet

- Erfarenhet av att arbeta med dessa frågor på både operativ och strategisk nivå

- Mycket goda kunskaper av systemförvaltning

- Dokumenterad erfarenhet att driva projekt- och utvecklingsarbeten

- B-körkort

Meriterande om du...

- Har erfarenhet av arbete i Ciceron

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-07-10.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076-013 22 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om uppdraget

Vår kund i Helsingborg söker nu två nya kollegor som arkiv-och informationsstrateg. Tjänsten är på deltid 30-50 % under anställningens gång. Start för uppdraget är 1/9 och kommer pågå i tre månader under hösten. Arbetet genomförs på plats i kundens lokaler i Helsingborg.

Dina arbetsuppgifter

Som arkiv-och informationsstrateg kommer du att upprätta, utveckla tydliga arbetssätt och rutiner inom arkiv/diarieområdet. Du kommer också vara operativt delaktig i arbetet gällande löpande registrering/diarieföring, arkivhantering och gallring. Ansvar över tillhörande e-postlåda, vara kontaktyta mot stadsarkivet, samt tillgodose utbildning av verksamheten gällande de olika områdena är andra arbetsuppgifter som kan förekomma.
Vi söker dig som kan arbeta självständigt, lösningsfokuserat och på ett strukturerat arbetssätt. Arbetet kräver även att du är flexibel och kan samarbeta med kollegor.



Utöver detta kommer du att...
- Ansvara för implementation och etablering av digital informationshantering

- Ansvara för att upprätta, implementera och utveckla diarieplan/ informationshanteringsplan
- Ansvarig systemadministratör gällande dokument- och ärendehanteringssystem
- Säkerställa korrekt och kvalitetssäkrad hantering vid utlämning av allmänna handlingar
- Utbilda inom området för informationshantering, allmänna handlingar

Dina kvalifikationer

- Godkänd och avklarad högskoleutbildning, inom arkiv- och informationsvetenskap eller juridik

- Goda kunskaper i Svenska avseende tal och skrift

- Goda kunskaper i MS Office och andra verksamhetsstödjande IT-system

- Mycket goda kunskaper inom offentlig rättsligt regelverk gällande allmänna handlingar

- Erfarenhet från offentlig verksamhet

- Erfarenhet av att arbeta med dessa frågor på både operativ och strategisk nivå

- Mycket goda kunskaper av systemförvaltning

- Dokumenterad erfarenhet att driva projekt- och utvecklingsarbeten

- B-körkort

Meriterande om du...

- Har erfarenhet av arbete i Ciceron

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-07-10.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Elvira Henningsson [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076-013 22 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3500 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Vi söker nu en biträdande registrator och administratör till administrativa avdelningen. Vi arbetar bl.a. med att säkerställa en rättssäker ärende- och dokumentationshantering på förvaltningen, nämndsadministration, utredningar och annat övergripande administrativt stöd till förvaltningsledningen. Vi söker nu dig som vill arbeta med struktur och gillar ordning och reda.

Vill du vara med? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Du kommer att bli en viktig och central medarbetare på den administrativa avdelningen. Du kommer tillsammans med en registatorskollega ansvara för förvaltningens diarium och för diarieföring av ärenden och dokument. I arbetet ingår även arkivering och andra arkivfrågor som t.ex. uppdatering av dokumenthanteringsplan. I tjänsten som registrator ingår också att hantera och lämna ut allmänna offentliga handlingar.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och även andra administrativa uppgifter kan förekomma såsom beställningar, bokningar, inköp, fakturahantering och IT-samordning. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med registrator, nämndsekreterare och administratörer där alla arbetar för att utveckla och förbättra ärende- och dokumentationshanteringen på förvaltningen.  

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi vill att du har gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning inom området diarieföring och ärendehantering. Vi ser också gärna att du har några års erfarenhet av arbete inom administration och service. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet och av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och du har lätt för att lära dig nya system snabbt. Vi förutsätter att du redan har goda kunskaper i Officepaketet samt i digitala mötesverktyg. Vi arbetar för närvarande i ärendehanteringssystemet Ciceron och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av detta.

Som person är du noggrann, välorganiserad och har en utpräglad servicekänsla. Du kan hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende samt har förmåga att upprätta och behålla goda relationer.

Din ansökan kan betraktas som ett arbetsprov för redan där kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Du har skrivit ett kort, aktuellt och informativt CV och i ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Var vänlig och ange löneanspråk i din ansökan.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2022 02 14

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan möjlig anställning kommer en bakgrundskontroll ske. I de fall där kontroll av utdrag ur belastningsregister är lagstadgat kommer även detta att genomföras.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
Stadskansliet arbetar med att leda, samordna och utveckla de stadsövergripande processerna kring ärendehantering till nämnd. I stadskansliets uppdrag ingår också ansvar för ärendehanteringen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, administrationen kring stadens förtroendevalda och administrativt stöd till stadens ledning.

På stadskansliet arbetar vi aktivt med förbättringar och utveckling och i det arbetet kommer du att vara en nyckelperson i att kvalitetssäkra processen från det att en handling kommer in eller upprättas tills att den arkiveras.

Arbetsuppgifter
Som ärendesamordnare arbetar du med att registrera och kvalitetsgranska inkomna och upprättade handlingar i stadens dokument- och ärendehanteringssystem. I tjänsten ingår också att stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor samt lämna ut och svara på frågor om allmänna handlingar.

Du kommer även att arbeta med revidering av kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan och införandet av en processbaserad dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen. Till denna del av tjänsten hör att hålla utbildningar för medarbetare på stadsledningsförvaltningen om allmänna handlingar och hanteringen av dessa.

Staden har sedan några år tillbaka ett e-arkiv och planerar att under våren 2021 påbörja en överföring av äldre handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet till e-arkivet. Du kommer i din roll att leda arbetet med överföringarna.

Som ärendesamordnare arbetar du också med aktförvaring för Länsstyrelsen och domstolar samt leverans av digitala handlingar till Kungliga biblioteket (e-plikt).

Tjänsten innebär att du arbetar med både enklare rutinärenden och med mer komplexa frågor rörande dokumenthantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är diplomerad registrator eller har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller har erfarenhet som gett motsvarande kunskaper av arbete som registrator inom offentlig förvaltning. Det är viktigt att du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning samt om kommunal verksamhet och den politiska processen.

Tjänsten kräver att du är strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och bra på att prioritera. Du har lätt för att lära och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden och system.

Det är viktigt att du är utåtriktad och kan bemöta människor i olika roller i det dagliga arbetet. Det är också viktigt att du kan lyfta blicken och se sammanhang. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig. Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper.

Tjänsten som ärendesamordnare ställer krav på att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift, då det är viktigt att du kan tolka textinnehåll för att säkra hanteringen av inkomna och upprättade handlingar.

Övrig information
Urval kan komma att ske löpande. Intervjuer kommer att genomföras med start vecka 34. 



Sista ansökningsdag: 2020-08-07

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid, 100%

Tillträdesdatum: Tillträde omgående 

Antal tjänster: 1
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor kan du kontakta kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Helsingborgshem är ett modernt bostadsföretag med 12 000 hyreslägenheter i över 30 bostadsområden. Vi ägs av Helsingborgs Stad och var femte Helsingborgare har sitt hem hos oss. Vår verksamhet är viktig för att staden ska växa och vara attraktiv för en mångfald av människor. Därför strävar vi efter att utveckla boenden, stadsdelar och service som matchar olika livsstilar och behov. Vi vill att våra kunder ska känna sig stolta. Stolta över sin bostad, sitt område och sin stadsdel - och över Helsingborg. Vi är 230 medarbetare som genom ett öppet och aktivt förhållningssätt vill möta våra kunders drömmar om livet hemma. Både idag och imorgon. Läs gärna mer om oss på www.helsingborgshem.se.



Rollen innebär ansvar för uppdatering och förvaltning av befintlig dokumenthanteringsplan samt löpande utveckling av rutiner och interna regler för Helsingborgshems registrerings- och informationshanteringsfunktion. Som ett led i etableringen av en modern digital informationshantering, med syfte att underlätta hanteringen av bolagets hyresgäster, fastigheter och övrig information, har denna tjänst inrättats i organisationen. 

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: 

.Bygga upp central funktion för registrering och informationshantering
.Arbete med arkivfrågor
.Utveckla arbetssätt, instruktioner och rutiner för bolagets informationshantering
.Systemförvaltning av bolagets ärendehanteringssystem (Ciceron) 
.Genomföra interna utbildningar för organisationens medarbetare
.Löpande hantering av post och diarieföring
.Förvaltning av tillämpliga styrdokument på intranätet och i Sharepoint
.Kontakter med stadsarkivet och andra intressenter inom och utom Helsingborgshem

Du rapporterar till Inköp- och Upphandlingschefen. På sektionen finns även inköp- och upphandlingsteamet som idag består av 4 medarbetare. Teamet kännetecknas av nära samarbete och du blir en del av ett trevligt gäng som stöttar varandra i högt och lågt. 

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är diplomerad registrator eller motsvarande samt har några års erfarenhet av en liknande roll. Utbildning på högskole- eller universitetsnivå, exempelvis arkiv- och informationsvetenskap, är högst önskvärt. 

Du har god erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor och känner sig trygg i det offentlighetsrättsliga regelverket som gäller för hantering av allmänna handlingar. Du har erfarenhet av systemförvaltning och vana att arbeta i och driva projekt och utvecklingsarbeten. Goda IT-kunskaper är ett krav, erfarenhet av att arbeta i Ciceron är meriterande. 

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är trygg i dig själv och din profession samt har mognaden att fatta beslut och underbygga dem för din omgivning med grund i det offentlighetsrättsliga regelverket. Då rollen innebär kontaktytor både inom och utom organisationen är det viktigt att trivas i det sociala rummet samt ha sinne för god service. Som person har du förmågan att själv styra och planera ditt arbete. Du sporras av att vara med och arbeta för utveckling och ser det som en möjlighet att få vara med och sätta rutiner och arbetssätt på plats. Du har viljan att bidra med din erfarenhet och din kunskap och trivs i variationen mellan förvaltning och utveckling. 

Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Kontaktinformation
Mikaela Hutzelmann Persson , Rekryteringskonsult, Randstad, [email protected]

Arbetsplats
Drottninggatan 136 B

25433 Helsingborg Visa mindre