Lediga jobb som Dataregistrerare i Helsingborg

Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till effektiv administrativ hantering? Har du starka organisatoriska färdigheter och ett öga för detaljer? Då kan våra kommande roller vara något för dig!

Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa smidig drift av våra administrativa processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:

- Hantering av korrespondens, både via e-post och telefon.
- Dokumenthantering, inklusive arkivering, scanning och kopiering.
- Underhåll av databaser och system för att säkerställa korrekthet och tillgänglighet av information.
- Hantering av inkommande och utgående fakturor och betalningar.
- Assistera vid förberedelse av rapporter, presentationer och andra dokument.
- Samarbeta med kollegor och avdelningar för att underlätta en smidig kommunikation och samarbete.

Din profil
För att vara framgångsrik i rollen som administratör bör du uppfylla följande kvalifikationer:

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är starkt meriterande.
- Goda kunskaper inom MS Office-paketet, särskilt Excel, Word och Outlook.
- Utomordentlig organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Teamspelare med förmåga att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.y

Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Brinner du för struktur, kvalitet, felsökning och utveckling i olika system?
Då kan det vara dig vi söker till vårt team Masterdata Special och FGB!
Masterdata är idag drygt 30 personer som arbetar med att säkra och administrera ICA:s sortiment av varor. Vi säkrar att all nödvändig information för Artikel och Leverantör finns centralt tillgänglig med rätt kvalitet i rätt tid! Vi driver och etablerar ramverk, regler och processer för hanteringen av masterdata och deltar aktivt i pågående förändringsarbeten inom ICA. På uppdrag av ICA centralt skall vi tillsammans skapa ett attraktivt, kundanpassat och effektivt sortiment som är lönsamt för butik och koncern. Masterdata är organiserad inom funktionen för Strategi & Teknologi inom ICA Sverige AB.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som Data Custodian är att:
Effektivt hantera verksamhetens behov av masterdatahantering End To End för de data assets, processer och verktyg som faller inom rollens ansvar
Proaktivt identifiera brister och förbättringsmöjligheter kring hantering av Masterdata och driva igenom lösningsförslag
Via ärendehanteringssystem säkra en strukturerad och systematisk hantering av incidenter och ärenden (support, felsökning, utredning) för de data assets, processer och verktyg som faller inom rollens ansvar
Utföra icke-standardiserade arbetsuppgifter och uppdateringar
Genomföra proaktiva datakvalitetskontroller
I samråd med teamets Key User underhålla befintlig dokumentation och handböcker när brister eller förändringar identifieras
Via ett engagerat självledarskap och nyfikenhet verka för att rollens kompetens ligger i linje med ICA:s aktuella behov på kort och lång sikt
Delta aktivt i arbete med både ICA:s och den egna funktionens strategiska förflyttningar
Genom processkunskap och engagemang möjliggöra ett effektivt utnyttjande av digitala medarbetare och annan ny teknik

Profil
Som person är du strukturerad, noggrann och målinriktad. Du van att se den större bilden och tänker laget före jaget. Vidare har du har en hög känsla för service, är positiv och kommunikativ. Du skall vara driven, engagerad och lösningsorienterad. Erfarenhet inom ICA eller motsvarande branschkunskap är värdefull. Har du dessutom kunskaper om ICA:s interna system, logistik, GS1 standard och/eller erfarenhet från butik är det meriterande.
Du har mycket bra PC-vana, förståelse för systemflöden och goda kunskaper i Office 365. Vi ser gärna att du har erfarenhet från systemlösningar, masterdatahantering, arbete i projekt, automation samt processdokumentation. Viktigt att du har ett stort intresse för system. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Intervjuer sker löpande, så du är välkommen att skicka in din ansökan omgående. Vi reserverar oss för att tillsättning av tjänsten kan ske innan sista dagen för ansökan går ut.
Anställning:
Tillsvidare med tillträde snarast


Kontaktperson
Hanna Bengtson, Manager Masterdata Special och FGB, tfn: 0790-625214,
[email protected]



Sista dag för ansökan
2023-06-20
Om ICA
ICA ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför.
ICA värnar om goda arbetsmiljöförhållanden för våra medarbetare. Vi har som målsättning att ha totalt rökfria arbetsplatser. Vi tillämpar drogtestning i samband med rekryteringsförfarandet.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du noggrann och är van vid att arbeta med datorn som ditt redskap? Då har vi på Randstad ett spännande projekt fram tills årsskiftet till dig. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifterna består av att anmäla kundens produkter till giftcentralen. Vilket innebär att man sammanställer information från olika befintliga dokument till en blankett för att sedan skicka det vidare in till giftcentralen. Här är det viktigt att man är noggrann och gillar att arbeta med datorn som redskap. 

Arbetstider
Heltid. Start omgående och avslut den 30 december. 

Uppdraget startar på plats hos kunden i Helsingborg för upplärning men efter det är arbetet baserat hemifrån på grund av rådande omständigheter. 

Kvalifikationer
Noggrann
Van att arbeta med datorn och i Word
Goda kunskaper i det svenska språket


Ansökan
2020-11-22, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Danielle Giander, konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Kort om tjänsten
Rollen är en mixad roll som Systemadministratör och Produktadministratör, där du kommer att arbeta i nära samarbete med företagets inköpsavdelning och dina främsta uppgifter kommer vara att behandla data som är grunden för hanteringen av företagets produkter och leverantörer. Du kommer även att ha kontakter med säljare, säljsupport, inköp och leverantörer i olika sammanhang.

Sökord: masterdata, SAP, superuser, datahantering, system, utbildning, förbättringar, förbättringsförslag, masterdata, uppdateringar, artikelvård, registervård

Tjänsten är en direkt rekrytering till Boxon som har sitt huvudkontor i Helsingborg. Rekryteringen sköts av Dreamwork.

Mer om tjänsten
Tjänsten innebär mycket registrering och artikelvård där du kommer säkerställa att databaser, relaterade till artiklar, leverantörer och priser, är korrekta och uppdaterade. Vidare kommer arbetsuppgifterna även vara att bistå vid leverantörsförhandlingar, leverantörsbedömningar, reklamationer, avtalsadministration, miljömärkning, skapa och uppdatera samt underhålla leverantörsinformation i SAP.

Din profil
För att lyckas i denna roll har du några års erfarenhet från ett snarlikt arbete där du kan hantera stora mängder data. För att trivas i rollen har du sinne för siffror, ett logiskt tänkande i kombination med att du har god prioriteringsförmåga och ett affärstänk. Vidare måste du kunna prioritera och självständigt driva ditt arbete framåt såväl som att du också trivs i en roll med att supportera teamet.
Datorn kommer vara ett viktigt arbetsredskap för dig och du har mycket god datorvana och behärskar Office-paketet, i synnerhet i Excel. Vidare har du arbetat i något affärssystem sedan tidigare och har du erfarenhet i SAP är det ett stort plus. Kanske du haft ansvar som superuser i någon form eller varit ansvarig för att utbilda andra. Din svenska och engelska är mycket god i tal och skrift.

Ansökan
Tycker du att detta verkar intressant? Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så vänta inte med din ansökan, utan sök tjänsten redan idag via vår hemsida, www.dreamwork.se
Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Mahlin Granelli Glyré på [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre