Lediga jobb som HR-assistent i Helsingborg

Om tjänsten
Nu söker vi dig som vill börja hos oss under våren som Konsultchefsassistent på 8 timmar/vecka, med beredskap kvällar och helger, och som i sommar övergår till Konsultchef på vikariat i cirka 1 år med start i sommar.
Om upplägget
???? Våren – Konsultchefsassistent (8 timmar/vecka + beredskap)
Under våren arbetar du cirka 8 timmar per vecka i en stöttande roll till våra konsultchefer. Rollen kombineras med beredskap kvällar och helger enligt schema, där du hanterar akuta bemanningsärenden och säkerställer att verksamheten fungerar ute hos kund.
Du får en introduktion i hela bemanningsprocessen och blir en viktig del av den operativa driften.
Arbetsuppgifter:

Stöd i daglig bemanning och planering


Hantering av akuta ärenden under beredskap


Annonsskrivning och urval


Telefonintervjuer och kandidatkontakt


Administration kring anställningar

?? Sommaren – Konsultchef (vikariat ca 1 år)
I samband med sommaren övergår tjänsten till ett vikariat som Konsultchef på cirka 1 år. Här får du fullt ansvar för egna kunder och konsulter.
Som Konsultchef ansvarar du för:

Daglig bemanning och drift hos kund


Rekrytering av kollektiv personal


Kundansvar och proaktiv kundutveckling


Konsultansvar (uppföljning, arbetsrätt, prestation och trivsel)


Affärsutveckling och resultatansvar


Det är en bred roll med högt tempo, stort eget ansvar och varierande arbetsdagar – där du alltid har stöd av ett engagerat team med stark laganda.
Din profil
Vi söker dig som:

Har erfarenhet av rekrytering, bemanning eller kundkontakt


Har eftergymnasial utbildning inom HR/Personal – eller motsvarande arbetslivserfarenhet


Är strukturerad, initiativtagande och trygg i att fatta beslut


Trivs i ett högt tempo och kan prioritera rätt


Är flexibel och tillgänglig för beredskap kvällar och helger


Har B-körkort (krav)


Det är meriterande om du:

Har arbetat med kollektiv bemanning


Har erfarenhet av affärssystemet Intelliplan


Vi tror att du är affärsmässig, lösningsorienterad och trivs i en roll där relationer, ansvar och resultat går hand i hand.
 
Om ansökan
Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande. Är du en av dem som går vidare i processen kommer du att bli kontaktad för en första telefonintervju och avstämning kring erfarenheter relevanta för tjänsten. Går du sedan vidare i processen får du möjlighet att komma till Logent för att träffa ansvarig rekryterare på en personlig intervju.
Vi ser fram emot att träffa dig! Visa mindre

Är du den som alltid har koll på läget och gillar att hitta lösningar till utmaningar i vardagen? I rollen som HR-koordinator får du ett omväxlande uppdrag där din förmåga att planera, koordinera och tänka framåt verkligen kommer till sin rätt. Vi ser fram emot din ansökan!

Om arbetsplatsen
Du kommer att vara en viktig medarbetare i vårt team utveckling och lärande som är en del av enheten attrahera, rekrytera, introducera - i vår helt nya HR-organisation i vård- och omsorgsförvaltningen.

Vårt kontor ligger nära strand- och promenadstråk i nyrenoverade Hamilton House på Drottninggatan och utanför finns parkering och busstation.

Vad vi erbjuder
Hos oss får du trygghet i att tillhöra ett framåtriktat team som lägger stor vikt vid en god introduktion. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3 000 kronor per år. Vi erbjuder trygga villkor, flexibelt arbetssätt och en kultur som rymmer både allvar och skratt.

Arbetsuppgifter
I rollen som HR-koordinator kommer du att vara ett operativt och administrativt stöd inom områden som utbildning, introduktion och attraktiv arbetsgivare. Du planerar, koordinerar och följer upp utvecklingsinsatser. Som en viktig kontakt mellan skolan, medarbetare under utbildning och våra chefer, vägleder du bland annat i frågor kring antagning, villkor och finansiering av studier på arbetstid. Du är även involverad i aktiviteter som stärker arbetsgivarvarumärket, exempelvis genom att representera förvaltningen på mässor.

Dina närmsta kollegor på enheten arbetar som HR-specialister samt HR-koordinator inom utveckling och lärande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller lön.

I ditt arbete behöver du kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt, därför är det viktigt att du är trygg i att förmedla information och kommunicera i både tal och skrift. Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har inte svårt för att lära dig fler.

Det är meriterande om du har en akademisk examen inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och liknande arbetsuppgifter är också meriterande

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
För att lyckas i uppdraget behöver du trivas i en roll där du får skapa och bibehålla goda relationer. Som person är du strukturerad och serviceminded. Du har förmågan att samarbeta, både internt och externt, och kan möta människor där de är. Du är driven och trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Löpande urval sker.

Tjänsten är ett vikariat med start 19 januari 2026 till och med 31 mars 2027, med eventuell möjlighet till förlängning.

Sista ansökningsdag: 2025-11-09


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker just nu en konsultchefsassistent med intresse för rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en varierad vardag där både administration och kontakt med människor står i fokus.
Du blir en del av ett engagerat team som arbetar med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. Hos oss möts du av en lättsam arbetsmiljö med öppna dörrar, högt i tak och ett starkt engagemang för både människor och affärer.
Om tjänsten
Som konsultchefsassistent stöttar du våra konsultchefer i det dagliga arbetet och deltar i hela urvals- och bemanningsprocessen. Rollen är varierad och innefattar både administrativa uppgifter och operativt arbete.
Arbetsuppgifter:

Administrativa uppgifter kopplade till bemanning och rekrytering


Kandidathantering och kontakt med konsulter


Stöd i rekryteringsprocesser


Stötta konsultchefer i deras dagliga arbete


Hantera bemanningsfrågor via telefon


Boka in personal vid behov


Vara kontaktperson för konsulter och kunder under kvällar och helger

Arbetstider & upplägg
Tjänsten är på deltid, cirka 8–16 timmar per vecka.
Arbetstiderna kan variera och innefattar:

Vardagar kl. 08.00–17.00 (överenskommelse)


Kvällar kl. 17.00–22.00


Helger:

Lördag kl. 06.00–22.00


Söndag kl. 09.00–22.00



Vi ser gärna att du kan arbeta 2–3 dagar i veckan samt varannan helg. Introduktion sker på plats på kontor, därefter finns möjlighet till distansarbete vid kvälls- och helgpass. Där arbete under kontorstider sker på kontoret i Helsingborg alternativt Malmö.
Din profil
För att trivas i rollen ser vi att du är trygg, ansvarstagande och har lätt för att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och bekväm med att ha mycket kontakt med människor från olika bakgrunder.
Vi ser gärna att du:

Har erfarenhet av kundservice och/eller bemanning


Har studier eller erfarenhet inom HR, personalplanering eller rekrytering


Är strukturerad och har god administrativ förmåga


Trivs med att arbeta självständigt


Har god kommunikativ förmåga


Meriterande:

Erfarenhet av Intelliplan och/eller Teamtailor


Körkort


Svenska och engelska i tal och skrift

Vi erbjuder
En flexibel deltidstjänst med stort ansvar


En utvecklande roll inom rekrytering och bemanning


En arbetsplats med stark teamkänsla och fokus på engagemang och kundnöjdhet.


Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en HRBP, som har erfarenhet av producerande industri, till vår kund, för ett konsultuppdrag på ca sex månader.
Du rapporterar till HR-chefen för Sverige och Norge och hjälper till med olika HR-frågor genom medarbetarnas hela anställningstid – från introduktion och personalplanering till utveckling och uppföljning. Är du intresserad, in och sök tjänsten!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- HR-stöd till organisationen, som består av 20% tjänstemän och 80% kollektivanställda – du är kontaktperson och del av den lokala ledningsgruppen.
- Mycket rehab relaterade uppgifter
- Genomföra HR transformationen och projekt – du hjälper chefer och ledare med HR-frågor och driver utveckling.
- Administrativa uppgifter – du ser till att personaldokumentation är uppdaterad.

Du arbetar nära HR-chefen för Sverige och Norge och är en viktig kontaktperson i HR-frågor. För att trivas i rollen behöver du vara en fena på att samarbeta och kunna stödja och utmana chefer och medarbetare.



Vem är du?
- Du har erfarenhet som HR Business Partner, gärna från en produktionsmiljö eller en internationell organisation där du har arbetat med en mängd olika intressenter.
- Du är drivande och vill skapa resultat.
- Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har intresse för både människor och affärsutveckling.
- Du är bra på att bygga relationer på alla nivåer i organisationen och vågar ta beslut.
- Du talar och skriver flytande engelska.

Om verksamheten
Du blir en del av ett HR-team i Sverige med två lönespecialister och HR-chefen. Vår kund har en positiv och stöttande arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med olika projekt inom bolaget. Du samarbetar även med HR-avdelningar i andra länder, till exempel inom Rewards & Recognition, Talent Development och Talent Acquisition.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Drivs du av mänskliga möten och att skapa perfekta matchningar? Samtidigt som du älskar rekrytering och bemanning lika mycket som vi gör? Då kan det vara du som är vår nya kollega!

Uniflex i Skåne växer och vi behöver därför utöka vårt team med en Personalassistent. Vi söker dig som läser personalvetarprogrammet/beteendevetenskap/ekonomi eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom service och med kundkontakt. Vi ser gärna att du är i början av dina studier och har möjlighet att arbeta extra under en längre period.


Om tjänsten
Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets personalansvarig där din huvudsakliga uppgift blir att stötta i det dagliga arbetet och ge våra konsulter och kunder bästa tänkbara service. Vi söker dig som vill kombinera dina studier med ett meriterande extrajobb. Till denna tjänst söker vi dig som är ansvarfull, initiativtagande och som vill ta möjligheten att växa inom Uniflex. Arbetet är å ena sidan stressigt och mycket att göra men å andra sidan utmanande och intressant då det ständigt dyker upp nya situationer. Uniflex är uppbyggt av små team som jobbar tätt tillsammans.

Dina arbetsuppgifter:
* Publicera annonser
* Urval av kandidater
* Referenstagning
* Bemanna våra uppdrag
* Boka intervjuer
* Kandidatpresentationer
* Administrativa arbetsuppgifter så som tidrapportering, anställningsavtal m.m.

Omfattning: Extra, ca 1-3 dagar/vecka samt heltid under semesterperioden
Arbetstider: Vardagar 8-17.
Start: Omgående

Vem är du?
Vi söker dig som trivs med att jobba i team samtidigt som du arbetar självständigt med egna processer. Du är målinriktad och drivs av att utveckla affärer samtidigt som du är duktig på att bygga relationer med kunder och kandidater. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och drivs av utmaningar. Vidare tror vi att du är effektiv och självgående, likväl som du är noggrann och är bra på att prioritera arbetsuppgifter. Våra kunder bedriver verksamhet under växlande tider på dygnet, vilket ställer höga krav på flexibilitet och ansvarstagande hos dig.

För att trivas och vara framgångsrik i rollen bör du vara en flexibel person som trivs med en vardag i högt tempo där du får träffa mycket människor. Du har en positiv attityd, trivs med att ge service till din omgivning samt arbetar noggrant och strukturerat.

Krav:
* B-körkort
* Meriterande om du har arbetat med rekrytering tidigare eller verkat i bemanningsbranschen.



Om verksamheten
Vi är en del av en börsnoterad koncern med resurser som stödjer din framgång. Vår kultur präglas av Passion and Execution, där vår inre glöd och handlingskraft driver oss framåt. Vi utmanar hela tiden oss själva, delar kunskap och värnar om varandra och våra kunder. Hos oss kan du förvänta dig förmåner som ett fördelaktigt provisionssystem, kontinuerlig kompetensutveckling, tydliga karriärvägar, tjänstepension och omfattande försäkringslösningar. Vi tror på att bygga varma relationer, främja en positiv teamkänsla och att stötta varandra genom både framgångar och motgångar. Hos oss får du möjligheten att växa – en plats där passion och resultat går hand i hand. A world where people matter – powerd by tech.


Låter det här som en intressant möjlighet för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Urval sker löpande och tjänsten kan komma och tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Drivs du av mänskliga möten och att skapa perfekta matchningar? Samtidigt som du älskar rekrytering och bemanning lika mycket som vi gör? Då kan det vara du som är vår nya kollega!

Uniflex i Skåne växer och vi behöver därför utöka vårt team med en Personalassistent. Vi söker dig som läser personalvetarprogrammet/beteendevetenskap/ekonomi eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom service och med kundkontakt. Vi ser gärna att du är i början av dina studier och har möjlighet att arbeta extra under en längre period.


Om tjänsten
Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets personalansvarig där din huvudsakliga uppgift blir att stötta i det dagliga arbetet och ge våra konsulter och kunder bästa tänkbara service. Vi söker dig som vill kombinera dina studier med ett meriterande extrajobb. Till denna tjänst söker vi dig som är ansvarfull, initiativtagande och som vill ta möjligheten att växa inom Uniflex. Arbetet är å ena sidan stressigt och mycket att göra men å andra sidan utmanande och intressant då det ständigt dyker upp nya situationer. Uniflex är uppbyggt av små team som jobbar tätt tillsammans.

Dina arbetsuppgifter:
* Publicera annonser
* Urval av kandidater
* Referenstagning
* Bemanna våra uppdrag
* Boka intervjuer
* Kandidatpresentationer
* Administrativa arbetsuppgifter så som tidrapportering, anställningsavtal m.m.

Omfattning: Extra, ca 1-3 dagar/vecka samt heltid under semesterperioden
Arbetstider: Vardagar 8-17.
Start: Omgående

Vem är du?
Vi söker dig som trivs med att jobba i team samtidigt som du arbetar självständigt med egna processer. Du är målinriktad och drivs av att utveckla affärer samtidigt som du är duktig på att bygga relationer med kunder och kandidater. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och drivs av utmaningar. Vidare tror vi att du är effektiv och självgående, likväl som du är noggrann och är bra på att prioritera arbetsuppgifter. Våra kunder bedriver verksamhet under växlande tider på dygnet, vilket ställer höga krav på flexibilitet och ansvarstagande hos dig.

För att trivas och vara framgångsrik i rollen bör du vara en flexibel person som trivs med en vardag i högt tempo där du får träffa mycket människor. Du har en positiv attityd, trivs med att ge service till din omgivning samt arbetar noggrant och strukturerat.

Krav:
* B-körkort
* Meriterande om du har arbetat med rekrytering tidigare eller verkat i bemanningsbranschen.



Om verksamheten
Vi är en del av en börsnoterad koncern med resurser som stödjer din framgång. Vår kultur präglas av Passion and Execution, där vår inre glöd och handlingskraft driver oss framåt. Vi utmanar hela tiden oss själva, delar kunskap och värnar om varandra och våra kunder. Hos oss kan du förvänta dig förmåner som ett fördelaktigt provisionssystem, kontinuerlig kompetensutveckling, tydliga karriärvägar, tjänstepension och omfattande försäkringslösningar. Vi tror på att bygga varma relationer, främja en positiv teamkänsla och att stötta varandra genom både framgångar och motgångar. Hos oss får du möjligheten att växa – en plats där passion och resultat går hand i hand. A world where people matter – powerd by tech.


Låter det här som en intressant möjlighet för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Urval sker löpande och tjänsten kan komma och tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Drivs du av mänskliga möten och att skapa perfekta matchningar? Samtidigt som du älskar rekrytering och bemanning lika mycket som vi gör? Då kan det vara du som är vår nya kollega!

Uniflex i Skåne växer och vi behöver därför utöka vårt team med en Personalassistent. Vi söker dig som läser personalvetarprogrammet/beteendevetenskap/ekonomi eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom service och med kundkontakt. Vi ser gärna att du är i början av dina studier och har möjlighet att arbeta extra under en längre period.


Om tjänsten
Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets personalansvarig där din huvudsakliga uppgift blir att stötta i det dagliga arbetet och ge våra konsulter och kunder bästa tänkbara service. Vi söker dig som vill kombinera dina studier med ett meriterande extrajobb. Till denna tjänst söker vi dig som är ansvarfull, initiativtagande och som vill ta möjligheten att växa inom Uniflex. Arbetet är å ena sidan stressigt och mycket att göra men å andra sidan utmanande och intressant då det ständigt dyker upp nya situationer. Uniflex är uppbyggt av små team som jobbar tätt tillsammans.

Dina arbetsuppgifter:
* Publicera annonser
* Urval av kandidater
* Referenstagning
* Bemanna våra uppdrag
* Boka intervjuer
* Kandidatpresentationer
* Administrativa arbetsuppgifter så som tidrapportering, anställningsavtal m.m.

Omfattning: Extra, ca 1-3 dagar/vecka samt heltid under semesterperioden
Arbetstider: Vardagar 8-17.
Start: Omgående

Vem är du?
Vi söker dig som trivs med att jobba i team samtidigt som du arbetar självständigt med egna processer. Du är målinriktad och drivs av att utveckla affärer samtidigt som du är duktig på att bygga relationer med kunder och kandidater. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och drivs av utmaningar. Vidare tror vi att du är effektiv och självgående, likväl som du är noggrann och är bra på att prioritera arbetsuppgifter. Våra kunder bedriver verksamhet under växlande tider på dygnet, vilket ställer höga krav på flexibilitet och ansvarstagande hos dig.

För att trivas och vara framgångsrik i rollen bör du vara en flexibel person som trivs med en vardag i högt tempo där du får träffa mycket människor. Du har en positiv attityd, trivs med att ge service till din omgivning samt arbetar noggrant och strukturerat.

Krav:
* B-körkort
* Meriterande om du har arbetat med rekrytering tidigare eller verkat i bemanningsbranschen.



Om verksamheten
Vi är en del av en börsnoterad koncern med resurser som stödjer din framgång. Vår kultur präglas av Passion and Execution, där vår inre glöd och handlingskraft driver oss framåt. Vi utmanar hela tiden oss själva, delar kunskap och värnar om varandra och våra kunder. Hos oss kan du förvänta dig förmåner som ett fördelaktigt provisionssystem, kontinuerlig kompetensutveckling, tydliga karriärvägar, tjänstepension och omfattande försäkringslösningar. Vi tror på att bygga varma relationer, främja en positiv teamkänsla och att stötta varandra genom både framgångar och motgångar. Hos oss får du möjligheten att växa – en plats där passion och resultat går hand i hand. A world where people matter – powerd by tech.


Låter det här som en intressant möjlighet för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Urval sker löpande och tjänsten kan komma och tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
HR-avdelningen på stadsledningsförvaltningen ansvarar för att leda, stödja, samordna och utveckla stadens gemensamma HR-arbete, arbetsgivarpolitik och HR-processer utifrån våra målgruppers behov. Vi leder och utvecklar arbetet med stadens arbetsgivarvarumärke. Vi hanterar löne- och pensionsadministration samt systemförvaltning för samverkande kommuner inom Familjen Helsingborg. HR-avdelningen är organiserad i tre enheter: Arbetsgivarenheten, enheten för projekt och kommunikation samt HR- servicecenter.

Viktigt för HR-avdelningen framöver är att fortsätta röra oss framåt inom områden som digitalisering, att förenkla för våra målgrupper samt våga testa göra nytt. Just nu utforskar vi nya arbetssätt, flexibilitet, kompetens och hållbarhet med verksamheten i fokus. Vi vill dra nytta av digitaliseringens möjligheter och är nyfikna på AI.

Nu söker vi dig som vill jobba som HR system/administrativ samordnare hos oss på arbetsgivarenheten och bli en del av HR Helsingborgs utvecklingsresa. Vi på arbetsgivarenheten har i uppdrag att möjliggöra för staden att vara en attraktiv arbetsgivare genom att utveckla stadens arbetsgivarpolitik och stärka stadens förvaltningar i det stadgemensamma HR-arbetet utifrån kontext och be?hov.

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande jobb som HR system/administrativ samordnare. I rollen arbetar du både med HR-system, administration och utveckling. Du kommer vara spindeln i nätet i vår HR support och vårt ärendehanteringssystem samt vara ett kvalificerat stöd till våra HR-processutvecklare. I uppdraget ingår det att ständigt förenkla och digitalisera det HR-administrativa arbetet och en mycket viktig del i ditt arbete är att samarbeta och samskapa med andra. Rollen kräver att du är nyfiken på HR-system, strukturerad, serviceinriktad och kommunikativ. Det krävs även att du har hög integritet då du hanterar känslig information.

Vi erbjuder också ett generöst friskvårdsbidrag, flextidsavtal samt möjlighet till fler lediga dagar. Det finns även möjlighet att arbeta platsoberoende utifrån uppdraget.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning och erfarenhet av att arbete med HR-processer och HR-system.

Som person är du nyfiken, engagerad och för att lyckas i ditt uppdrag är du lösningsfokuserad. Du har lätt för att skapa kontakter, har en utpräglad servicekänsla och ett konsultativt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2023-11-23

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Tillträde enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

PostNord TPL är den snabbast växande och den ledande tredjepartslogistikoperatören i Sverige och Norden och är lokaliserad i, Norrköping, Göteborg, Helsingborg, Jönköping och Ljungby.

Våra värderingar på PostNord TPL är Accountable, Brave och Committed.

Bli en del av vårt team
Vi är 15 st som arbetar inom HR avdelningen på PostNord TPL och är placerade centralt, samt i våra operativa verksamheter i regionerna Öst, Väst och Syd. Vi söker nu en HR Administratör med placering i Helsingborg. Din närmsta kollega på plats är HRBP men du har nära samarbete med övriga kollegor inom HR-teamet. 

Om rollen
Som HR Administratör arbetar du nära vår operativa verksamhet och vägleder och stöttar chefer i personaladministrativa områden. Du arbetar självständigt med ett nära samarbete med övriga kollegor i verksamheten.

Rollen innefattar mycket samarbete med chefer inom produktion och kollegor i det egna teamet. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är att administrera och utbilda chefer och ledare i våra personaladministrativa system, stötta i rekryteringar, rapportera HR-nyckeltal och övrig statistik, samt vara behjälplig som chefsstöd.

Vi söker dig som vill vara med och skapa en bra arbetsmiljö och håller dig uppdaterad inom gällande kollektivavtal och arbetsrätt för att hitta förbättrings- och utvecklingsarbete inom HR-området.

Om dig
Som person är du engagerad, noggrann och strukturerad med vilja och förmåga att prioritera arbetsmoment. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt, är tydlig i din kommunikation, både muntligt och skriftligt. Du har förmågan att lätt skapa kontakter och samarbeta med andra och lagarbete är en naturlig egenskap du besitter. Du är lösningsorienterad och kan självständigt driva förändringar och förbättringar med HR i fokus.

Vi ser att du har tidigare erfarenhet av HR-administration, god systemvana i Office-365 och bekväm att arbeta i system och via telefon. Du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skift.

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper och erfarenhet.

Vi erbjuder dig
PostNord TPL erbjuder dig arbete i en dynamisk och förändringsorienterad miljö på en av Sveriges största arbetsplatser. Vi har goda tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom PostNords egen personalstiftelse PostNordPlus och det finns bra utvecklingsmöjligheter.

Vi gör vardagen enklare
Vi är ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar lagarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten.

Ansök
Du ansöker genom att klicka på ”Ansök” nedan i annonsen. Sista ansökningsdag är 2023-12-01.
Urval sker löpande och tillsättning av tjänst kan ske innan sista ansökningsdag.

Observera dock att ansökningar ej mottages via mail.

Välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du en strukturerad och samarbetsorienterad person med ett intresse för HR-frågor? Har du även en erfarenhet inom HR-området? I så fall kan detta vara det perfekta sommarjobbet för dig. Vi söker nämligen efter en driven person som kan anta rollen som HR-assistent hos vår kund, där du får möjligheten att bli en del av ett av världens största hälsovårdsföretag. Sök tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
På Academic Work har vi sedan en lång tid tillbaka ett fint samarbete med vår kund, som ingår i ett av världens största hälsovårdsföretag. Nu behöver vår kund hitta en ny HR-assistent, som kan bistå deras Team Managers i deras arbete kring personaladminstration, onboarding och andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Således är detta en utmärkt möjlighet att utveckla din praktiska kompetens inom HR-området på ett spännande företag som ligger i framkant av sin bransch.

Du erbjuds


* En dedikerad konsultchef som värnar om din professionella utveckling
* Ett konsultuppdrag på 4 månader under sommarperioden


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-assistent kommer du:


* Bistå Team Managers i administrativ on- och offboarding av konsulter
* Kontinuerligt överse, administrera och stödja konsulternas arbete inom företagets system
* Agera som kontaktperson till konsulter gällande frågor om tidrapportering, system och andra sedvanliga frågor
* Arbeta med onboarding
* Agera som support till produktionen inom inköpsfrågor (exempelvis inför inköp av kontorsmaterial)


VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som


* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete


Det är meriterande om du:


* Har tidigare erfarenhet/utbildning inom HR eller liknande
* Har arbetat med onboarding av personal
* Tidigare arbetat i en koordinerande roll


Som person är du


* Strukturerad
* Samarbetsorienterad
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid under sommaren
* Placering: Helsingborg


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som är i början av din karriär inom HR, och som vill arbeta som HR Administratör hos vår internationella och välkända kund i Helsingborg.

Som HR Administratör kommer du att supportera gruppchefer i produktionen med administrativt arbete kring sommarkonsulter samt supportera produktionen med inköp av förbrukningsvaror och andra administrativa uppgifter vid behov.

Dina arbetsdagar kommer att variera, men i huvudsak kommer du:
- Administrera och göra eventuella justeringar kring konsulter i kundens system (skapa PO, registrera kontaktuppgifter, avsluta uppdrag, etc.)
- Onboarding av konsulter (planera introduktionsdag, beställa skåp och hårdvara, rundvandring, ansvara för utbildningsbokningar, etc.)
- Vara en generell systemsupport för konsulter i kundens interna system.
- Supportera produktionen med inköp av produktions- och kontorsmateriel.
- Ta fram och dokumentera onboarding-process för produktionspersonal.
- Andra administrativa uppgifter vid behov.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ett multinationelt bolag från USA som är verksam inom läkemedel, hälsovård och medicinsk utrustning. I Sverige finns kontoren i Uppsala, Stockholm och Helsingborg.

Kvalifikationer
- Du har eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap eller liknande.
- Du har erfarenhet av administrativt arbete.
- Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
- Du har en god systemvana.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som junior HR Administratör hos vår kund tror vi att du är en kommunikativ, driven och initiativtagande person med en känsla för detaljer och service. Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start i april och uppdraget förväntas löpa i 4 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Helsingborg. Skicka in din ansökan snarast, då intervjuer sker löpande. Visa mindre

I rollen som HR- och löneadministratör på Sandéns Golv är du den första kontakten för HR-relaterade frågor. Du kommer vara en del av ett team som har stort ansvar till att säkerställa att det dagliga arbetet håller hög kvalitet och blir därför en viktig och stöttande funktion för flera avdelningar i personalrelaterade frågor såväl som löneansvarig för två bolag. Du utgår från kontoret i Helsingborg men arbetar mot bolagen i Halmstad och Ängelholm.
Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:

• Löneansvar för ca 70 medarbetare
• Hantera och kontrollera ackordstillägg, reseräkningar, tidrapporter etc
• Samverkan och stöttning mellan HR, Ekonomi och ledning
• Personaladministration kring bl.a. anställningar, frånvaro, dokumentation
• Delaktig i interna projekt

Tjänsten som HR- och löneadministratör hos Sandéns golv är ett konsultuppdrag på 50%. Du erbjuds anställning i Adecco Sweden AB med planerad start i Maj.

Om dig
Med ett öppet och flexibelt sinnelag har du lätt för att kommunicera och vara lösningsfokuserad. Du arbetar strukturerat men trivs också med att ta egna initiativ och har förståelse för att vissa perioder kan vara mer hektiska än andra. Som familjeföretag är god stämning och gemenskap av största vikt och därför också att du genuint bryr dig om våra medarbetare och utveckling av arbetsplatsen.

• Tidigare arbetslivserfarenhet av lön- samt HR och/eller relevant utbildning
• Genuint intresse och engagemang för HR relaterade frågor
• Förmåga att arbeta flexibelt, ansvarsfullt och strukturerat
• Svenska och engelska i tal och skrift

Om Sandéns Golv
Sandéns Golv AB har sedan 1978 sålt och monterat golv av alla dess slag. Vi utför golv- och plattsättningsarbete på stora entreprenader och nybyggnationer mot professionella kunder men utför även arbete direkt mot konsument. Idag finns vi i Helsingborg, Ängelholm och Halmstad och är en stabil och expanderande koncern med cirka 115 anställda.

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Ronja Andersson, [email protected].

Har du frågor kring registtrering vänligen kontakta [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museer och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.
Om arbetsplatsen
Studerar du med inriktining HR/personalfrågor och vill kombinera studierna med att bygga på din arbetslivserfarenhet? Vi erbjuder möjlighet att vid sidan av studierna få inblick och erfarenhet i omväxlande HR-arbete. 

Kulturförvaltningen söker en studentmedarbetare till HR-funktionen som vill vara med i arbetet med att driva HR-processerna framåt!

Arbetsuppgifter
Som studentmedarbetare kommer du få möjlighet att kombinera och omsätta dina pågående studier med praktiskt arbete. Arbetsuppgifterna kommer att beröra de processer som ingår i en generalistroll inom HR och med särskilt fokus på schema, bemanning, arbetstidsfrågor. 

Som studentmedarbetare kommer du ha ett nära samarbete med kollegor inom HR samt avdelningens övriga funktioner så som ekonomi, säkerhet och administration. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med: 

- pågående studier inom HR/Personal- och arbetslivsfrågor med minst 150 godkända högskolepoäng. Det är meriterande om du har en fil.kandidat examen och studerar på masternivå med inriktning inom HR/personal- arbetstslivsfrågor.

Vidare söker vi dig med:

- erfarenhet av att vägleda och ge stöd och råd

- god förmåga att arbeta strukturerat och att planera ditt arbete

- ett kommunikativt och tydligt förhållningssätt. Du utrycker dig väl både tal och skrift och skapar god dialog och samverkan med människor omkring dig. Det är naturligt för dig att bygga relationer

Du är nyfiken på att lära dig mer om HR-yrket och har en vilja av att lära tillsammans med dina kollegor och ha roligt på jobbet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2022-12-12

Anställningsform: Studentmedarbetare

Omfattning: Varierande, men i genomsnitt ca 15 h per vecka under terminen

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Varaktighet: 1-2 terminer 

Antal tjänster: 1 st


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3500 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Drivs du av möjligheten att lära och få erfarenhet av grundläggande personalarbete? Nu söker vi en vikarierande verksamhetskoordinator till Bemanning och rekryteringsenheten.

Enhetens uppdrag är att hjälpa och stötta våra verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen genom att leverera professionellt stöd utifrån ett helhetsperspektiv. Vi är totalt 22 medarbetare som har roligt på jobbet samtidigt som vi levererar resultat. Förutom dessa trevliga kollegor har vi ibland hund på kontoret och vi sitter i nyrenoverade lokaler centralt i staden. 

Vill du vara med och göra skillnad? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Som verksamhetskoordinator hos oss får du ett brett och utmanande arbete som ställer höga krav på engagemang, bemötande och professionalism. Du kommer att ingå i ett team om två verksamhetskoordinatorer och i samtliga processer har du ett nära samarbete med flera avdelningar; bemanning, rekrytering, administration och övrig HR-avdelning för att tillsammans vara en kvalitativ stödfunktion. 

Du bygger och förvaltar relationer med våra verksamheter och ansvarar för att ta emot och behandla beställningar av visstids- och tillsvidareanställningar, av omsorgspersonal, för samtliga verksamhetsområden.

I rollen som verksamhetskoordinator säkerställer du även att vi följer gällande arbetsrätt och bevakar våra timanställdas kompetenser vid tillsättande av tjänster.

I ditt uppdrag ingår också arbetsuppgifter som att ta fram statistik månadsvis, vara behjälplig i utveckling av processer samt planering och placering av sommarvikarier. Du hanterar också uppföljningar av vikarier.

Du arbetar med flera parallella uppgifter och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Du arbetar dessutom i flera olika system, varför det är viktigt att du har hög digital mognad. 

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en kandidatexamen inom Personal- och arbetslivsfrågor/Human Resources eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har en förmåga att planera och strukturera ditt arbete och är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift. Du trivs i en roll där det ställs höga krav på service och relationsskapande och du har ett genuint intresse för mötet med människor. Det krävs också att du har stor digital kompetens, erfarenhet av system och ett öga för detaljer.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från serviceyrke.

Vi ser fram emot att hitta en positiv medspelare till vårt härliga team!

Övrig information
Vänligen ange löneanspråk i din ansökan och eventuell startdag.

Sista ansökningsdag: 2022-11-27

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

Varaktighet: 2023-08-31


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan möjlig anställning kommer en bakgrundskontroll ske. I de fall där kontroll av utdrag ur belastningsregister är lagstadgat kommer även detta att genomföras.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3500 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Drivs du av möjligheten att lära och få erfarenhet av grundläggande personalarbete? Nu söker vi en vikarierande verksamhetskoordinator till Bemanning och rekryteringsenheten.

Enhetens uppdrag är att hjälpa och stötta våra verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen genom att leverera professionellt stöd utifrån ett helhetsperspektiv. Vi är totalt 22 medarbetare som har roligt på jobbet samtidigt som vi levererar resultat. Förutom dessa trevliga kollegor har vi ibland hund på kontoret och vi sitter i nyrenoverade lokaler centralt i staden. 

Vill du vara med och göra skillnad? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Som verksamhetskoordinator hos oss får du ett brett och utmanande arbete som ställer höga krav på engagemang, bemötande och professionalism. Du kommer att ingå i ett team om två verksamhetskoordinatorer och i samtliga processer har du ett nära samarbete med flera avdelningar; bemanning, rekrytering, administration och övrig HR-avdelning för att tillsammans vara en kvalitativ stödfunktion. 

Du bygger och förvaltar relationer med våra verksamheter och ansvarar för att ta emot och behandla beställningar av visstids- och tillsvidareanställningar, av omsorgspersonal, för samtliga verksamhetsområden.

I rollen som verksamhetskoordinator säkerställer du även att vi följer gällande arbetsrätt och bevakar våra timanställdas kompetenser vid tillsättande av tjänster.

I ditt uppdrag ingår också arbetsuppgifter som att ta fram statistik månadsvis, vara behjälplig i utveckling av processer samt planering och placering av sommarvikarier. Du hanterar också uppföljningar av vikarier.

Du arbetar med flera parallella uppgifter och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Du arbetar dessutom i flera olika system, varför det är viktigt att du har hög digital mognad. 

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en kandidatexamen inom Personal- och arbetslivsfrågor/Human Resources eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har en förmåga att planera och strukturera ditt arbete och är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift. Du trivs i en roll där det ställs höga krav på service och relationsskapande och du har ett genuint intresse för mötet med människor. Det krävs också att du har stor digital kompetens, erfarenhet av system och ett öga för detaljer.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från serviceyrke.

Vi ser fram emot att hitta en positiv medspelare till vårt härliga team!

Övrig information
Vi tillämpar löpande urval. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Vänligen ange löneanspråk i din ansökan och eventuell startdag.

Sista ansökningsdag: 2022-12-11

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

Varaktighet: 2023-09-30 med möjlighet till förlängning


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan möjlig anställning kommer en bakgrundskontroll ske. I de fall där kontroll av utdrag ur belastningsregister är lagstadgat kommer även detta att genomföras.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

Lernia omsatte 2,9 miljarder kronor 2021 och finns över hela landet. Vi utbildade 19 000 personer och förmedlade 10 800 bemanningskonsulter. Vårt mål är minst 15 000 i jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på Lernia.se

Om företaget

På Lernia är du med och driver arbetet för ett hållbart samhälle där du kan göra skillnad – på riktigt. Nu söker vi en rekryteringsassistent som kan arbeta med alla steg i vår rekryteringsprocess, från annonsering till referenstagning. Tjänsten är en timanställning med placering på våra kontor i Helsingborg och Malmö.

Lernia Bemanning är ett auktoriserat bemanningsföretag som rekryterar och hyr ut personal i hela Sverige. Vi är Sveriges största bemanningsföretag inom rekrytering och uthyrning av industri- och lagerarbetare.

Hos oss har du nära dialog med din chef och kollegor. Gemensamt för våra medarbetare är ett starkt samhällsengagemang, ömsesidiga värderingar och den inre motivationen i att vilja påverka. Det är medarbetarna som utgör Lernia och vi letar alltid efter människor som vill vara med och skapa en hållbar framtid.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som rekryteringsassistent ger dig möjligheten att lära dig mer om rekryteringsprocessens alla delar.

Dina arbetsuppgifter är primärt:

Göra urval från CV

Ringa telefonintervjuer

Hålla intervjuer

Referenstagning

Samt andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer med tiden ha stor chans att påverka tjänstens innehåll.
Vi erbjuder ett flexibelt och roligt extrajobb som ger dig meriterande erfarenheter, värdefull kunskap och nya kontakter. Tillsammans bestämmer vi arbetstider och omfattning så att det passar både dig och teamet, men vi tänker oss 1-3 dagar per vecka.

Formell kompetens

- Du behöver studera minst 50% för att vara aktuell för tjänsten.

- Gärna pågående utbildning inom relevant område/bransch
- Körkort B
- Hög digital mognad är en förutsättning. Hela processen är digital och i hög utsträckning videobaserad.
- Svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

Du trivs i mötet med andra och har en naturlig förmåga att kommunicera med olika människor oavsett bakgrund. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad, ser möjligheter och uppskattar att arbeta i ett högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik. Friheten i jobbet ställer krav på att du är driven, självgående och vågar be om hjälp när det behövs. Dessutom har du god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat. Din sociala kompetens är något som kännetecknar dig i sällskap med att du är mån om lagandan och är prestigelös.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Deltidsarbete vid sidan om studier/enligt överenskommelse/Helsingborg eller Malmö

Tillträdesdag

Omgående eller enligt överenskommelse

Har du frågor gällande tjänsten är du välkommen att maila [email protected]

Lernia är vägen framåt

Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Skol- och fritidsförvaltningen är en av nio förvaltningar inom Helsingborg stad. Förvaltningen har drygt 4 500 anställda. Vi befinner oss i tillväxt med ökande elevantal och nybyggnation av skolor och förskolor. HR-avdelningen är placerad på förvaltningskontoret i Maria Park och är en stödfunktion åt förvaltningens chefer. På HR-avdelningen finns konsulter och samordnare. Tillsammans har vi bred och djup kompetens och miljön präglas av öppenhet, samverkan och kreativitet. En av våra kollegor ska vara föräldraledig och vi söker dig som känner stor glädje och stimulans att ge support till verksamheten!

Arbetsuppgifter
Analys- och uppföljningsarbete kommer att utgöra en viktig del i ditt arbete. Du tar fram data, bearbetar och analyserar denna till t ex nämnder, chefer och kollegor som underlag i beslutstagande, rapporter och dylikt. I arbetet ingår också att skriva rapporter och kunna presentera statistik och analysmaterial skriftligt såväl som muntligt.

En del i arbetet består av samordning kring statsbidrag, innebärande bl a tolkning av regelverk applicerat på vår verksamhet, administration kring rekvirering, information till cheferna, koordinering med ekonomiavdelningen.

Till våra chefer och skoladministratörer har du en konsultativ roll i HR-systemen och förekommande HR-administrativa frågor via mail och telefon. Du skapar förutsättningar för en effektiv användning av HR-systemen samt arbetar kontinuerligt med att utveckla och finslipa HR-processer och rutiner utifrån verksamheternas behov.

Kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning inom HR eller lön. Du har några års erfarenhet av arbete som innebär att utöva service i kombination med administrativa uppgifter. Det är viktigt att du har förmågan att se samband och olika perspektiv samt att du stimuleras av att jobba med statistik och analys. Du är en van excelanvändare.

I arbetet möter du många olika personer och du måste kunna anpassa kommunikation och bemötande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket och har erfarenhet av att presentera material såväl skriftlig som muntligt. Du är strukturerad och kan lätt omprioritera när så krävs.

Vi välkomnar dig till en arbetsplats med öppenhet, arbetsglädje och humor och vi tror att du kan bidra med detsamma! 

Övrig information
Sista ansökningsdag:  5 januari 2022

Anställningsform: Vikariat 

Omfattning: Anställning efter behov februari-maj. Heltid juni-december. 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Varaktighet: Intermittent anställning februari-maj. Vikariat juni-december 2022 med möjlighet till förlängning. 

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Jobbeskrivning
Uniflex söker en praktikant till vårt kontor i Helsingborg. Vi söker dig som har en pågående utbildning inom tex ekonomi, personal, HR och/eller har ett intresse för bemannings- och rekryteringsbranschen.

Du kommer sitta på vårt kontor i centrala Helsingborg tillsammans med övriga kollegor. Arbetstiderna är vardagar 8-16. Arbetsuppgifter som kan förekomma är tex CV-granskning, telefonintervjuer av kandidater och marknadsföring av Uniflex.

Personliga egenskaper
Som person är du positiv, driven och social. Vi ser gärna att du kan arbeta självständigt efter instruktioner men att du samtidigt trivs med att arbeta i grupp. Du gillar att hålla på med många arbetsuppgifter samtidigt och du är alltid noggrann i det du gör.


Välkommen in med din ansökan så ser vi fram emot att få träffa dig!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativt arbete med fokus på personal? Vill du arbeta i en roll med många kontaktytor, där du får ta ett stort ansvar för din del i ett bolag? Är du ansvarstagande, noggrann och gillar ordning och reda?
I så fall har vi jobbet för dig! Tonys Budbil söker en Administratör med fokus på personaladministration till vårt kontor i Helsingborg. Vi erbjuder dig ett omväxlande jobb inom transportbranschen.

Arbetsbeskrivning
I rollen ingår att arbeta med personaladministration samt annan på kontoret förekommande administration.

Omfattning
Tjänstens omfattning är på 50% men kan succesivt komma att utökas.
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Helsingborg.
Vi tillämpar provanställning om 6 månader.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant gymnasiekompetens. Du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter på kontor, gärna från transportbranschen och med fokus på personaladministration. Du har goda kunskaper i Excel och Word. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med TransPA samt Visma lön (eller annat lönesystem). Vidare ser vi det som meriterande om du har B-körkort.
För att vara aktuell för rollen behöver du ha utmärkta kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
Då du i denna roll kommer ha mycket kontakt med våra chaufförer, är det viktigt att du trivs med att ha många kontaktytor och att du har en fallenhet för att skapa och vidareutveckla relationer. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara självgående och flexibel samt arbeta strukturerat och noggrant.
Om du känner igen dig i ovan beskrivning, skicka in din ansökan och bli en del av Tonys budbil!

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2021-10-25. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
Skicka din ansökan till [email protected].
Vid eventuella frågor om tjänsten vänligen kontakta [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Tonys budbil
Vi är ett personligt, flexibelt och pålitligt bud- och transportföretag som bryr oss om våra kunder och det dom vill buda samt transportera dygnet runt, året om. Vi har vår utgångspunkt i Malmö, Helsingborg och Landskrona. Tonys budbil grundades 1987. Vi har ett 50-tal bilar i olika storleksklasser och sysselsätter ca 60 chaufförer Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
På Skol-och fritidsförvaltningen arbetar 4.600 medarbetare varav närmare tvåhundra chefer med personalansvar. Vi befinner oss i tillväxt med ökande elevantal och nybyggnation av skolor och förskolor. Vi är 13 medarbetare på HR avdelningen fördelade i två team. Tillsammans har vi bred och djup kompetens och miljön präglas av öppenhet, samverkan och kreativitet.

Vikariebanken är en plattform för all korttidsbemanning inom Helsingborgs stads skolor, från förskola och till gymnasiet, som hanteras av medarbetare på HR-avdelningen. Förutom korttidsbemanningen är det ett viktigt led i den strategiska kompetensförsörjningen, lärarstudenter bygger erfarenhet medan de pluggar och nyanlända lärare får insikt i det svenska skolsystemet som några exempel. Vi har drygt 500 anställda vikarier där den äldsta är 78 år och den yngsta är 19 år. Läs mer här: https://helsingborg.vikariebanken.se/

Arbetsuppgifter
Som rekryteringsassistent på HR-avdelningen kommer du att stötta upp i rekryteringsprocessen till Vikariebanken Helsingborgs stads skolor. Du kommer att göra telefonintervjuer, ta referenser och rekryteringsadministration. Det är ett flexibelt jobb som du kan utföra både på förvaltningskontoret och hemma. Vikariebanken är öppen för inkommande intresseanmälning periodvis och då blir det rekryteringstoppar och däremellan kan det vara lugna perioder, men räkna ca 5 timmar per vecka.

Kvalifikationer
Vi söker dig som läser PA-programmet, Service management eller liknande på högskola/universitet och som vill få erfarenhet av rekrytering och HR-administration. Vi ser gärna att du är i början av dina studier. Att du har ett bra bemötande och en respektfull nyfikenhet på människor men tanken är att vi lär tillsammans så du behöver inte ha erfarenhet av rekrytering.

Du trivs med att ha många kontakter och är mån om relationer och nätverk. Att få arbeta i en värdestyrd organisation som arbetar med att barn och ungas framtid ser du som en bonus.

Att arbeta strukturerat och hålla deadlines ser du som en självklarhet, liksom att fråga om du tycker att något verkar otydligt. Att ha ett självständigt och flexibelt arbete ställer krav på organisationsförmåga. Ditt bemötande och din pålitlighet är ett viktigt första intryck för kandidaterna. Då arbetet innebär mycket kommunikation är det viktigt att du kan uttrycka dig obehindrat i svenska språket såväl i skrift som i tal.

Att dina studier går först ser vi som en självklarhet och vi utformar ditt jobb tillsammans så det blir hållbart samtidigt som vi tillsammans ser till att lyckas!

Välkommen till oss!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2021-01-10

Anställningsform: Intermittent

Omfattning: Deltid

Tillträdesdatum: Januari 2021

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

För kommande kunders räkning söker vi nu HR-administratör i Helsingborg. Vi söker dig som läst PA-program eller likvärdigt och är hungrig på nya utmaningar. Ta chansen och sök redan idag!

Som HR-administratör kommer du arbeta med löner och företagets bokföring. Uppgifter såsom inskanning och sortering av dokument, ta emot telefonsamtal och mejl förekommer också i kombination med andra administrativa uppgifter. Vidare kan det även ske att du får ansvara för event, medarbetarsamtal och arbeta preventivt med företagshälsa.

De kommande tjänsterna är på heltid och du kommer vara anställd via StudentConsulting med chans till övertag av kund vid väl utfört arbete.

Din profil
Vi söker dig som har en examen inom relevant område som har ett brinnande intresse för att organisera och samordna. Du ska vara van vid att arbeta med siffror och klara av att ha många bollar i luften. Du är positiv med god inställning och driv. Vidare är du serviceminded och lösningsorienterad.

Tidigare erfarenhet av löneadministration och HR-administration är meriterande och likaså ekonomiarbete såsom bokföring och kontering.

Du behöver ha god förmåga att behärska både svenska och engelska i både tal och skrift.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Om oss
Palm & Partners är effektiv bemanning och rekrytering grundad på engagemang i hela processen. Engagemang i effektiva lösningar, processer och verktyg, engagemang i varje individs utveckling och alldeles särskilt engagemang i ett långsiktigt resultat för våra kunder. Centralt i våra arbetsprocesser är personalen, vår personal trivs och utvecklas hos oss mer än om man har en traditionell anställning. Det skapar resultat för våra kunder.

Läs mer om oss, vår personal och våra tjänster på www.palmpartners.se

Arbetsbeskrivning
Palm & Partners i Helsingborg växer och expanderar i snabb takt tillsammans med våra kunder.

I rollen som konsultchefsassistent/administratör hos Palm & Partners jobbar du nära våra kunder och dina kollegor med omväxlande uppgifter inom administration, bemanning, rekrytering och ledning av personal. Vi söker dig som vill bli en del av vår interna verksamhet och som trivs i en professionell, utmanande och fartfylld miljö. Du blir en del av ett positivt och drivet team.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:


- Bokning av personal på dagsbasis

- CV-granskning och urval

- Annonsering

- Kandidatpresentationer

- Attestering av tider/tidsrapportering

- Kundkontakt

- Konsultkontakt

- Personalplanering


Utbildning
Avslutad gymnasieutbildning.
B-körkort


Erfarenhet
Det är meriterande med liknade arbetsuppgifter från bemannings alternativt rekryteringsbranschen, men inget krav. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.

Personliga kvalifikationer
För att lyckas i denna roll har du en känsla för våra kunders behov och önskemål. Du är driven och kommunikativ till ditt arbetssätt samt upprätthåller en löpande dialog med både konsulter och kunder. Du är prestigelös inför vilka arbetsuppgifter du tar dig ann och tänker på helheten och kontorets bästa. För att trivas hos oss krävs att du har ett inre driv, är resultatinriktad och engagerad med en vilja och intresse för kundanpassade lösningar.
Du har en god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat i en ofta ostrukturerad vardag. Samtidigt som jobbet ställer höga krav på laganda och prestigelöshet är det viktigt att du har förmågan att arbeta självständigt.


Lön och anställningsvillkor
Enligt avtal

Ansökan
Rekryteringsprocessen sker löpande så välkommen in med din ansökan redan idag!

Startdatum
Enligt överenskommelse Visa mindre

Läser du PA-programmet eller likvärd utbildning? Tycker du om att organisera och samordna? Ta då chansen och sök denna tjänst redan idag!

Som HR assistent kommer du att stötta upp i rekryteringsprocessen. Du kommer att göra CV-urval, telefonintervjuer, ta referenser, skriva annonser och rekryteringsadministration. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma i tjänsten är inskanning och sortering av dokument, svara i telefonen och självklart andra administrativa uppgifter. Vad som är mest prioriterat kan skifta från dag till dag, ibland även från timme till timme, därför är det viktigt att du som söker är flexibel i ditt sätt att arbeta. Det kan också förekomma att du som HR administratör ansvarar för events, håller medarbetarsamtal samt jobbar preventivt med företagshälsa.

Vi ser gärna att du kan arbeta 2 dagar i veckan, arbetstider samt dagar kan variera.

Din profil
• Pågående relevant universitetsutbildning på 100%, vi ser gärna att du har minst ett år kvar till examen
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska
• Arbetslivserfarenhet inom rekrytering/HR är meriterande, men vi tror också på att man kommer långt med rätt inställning och intresse.
• Du trivs med att ha många kontakter och är mån om relationer och nätverk. Att arbeta strukturerat och hålla deadlines ser du som en självklarhet, liksom att fråga om du tycker att något verkar otydligt.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vi söker en framåt och driven praktikant till vårt kontor i Helsingborg.   

Vill du skaffa dig erfarenhet inom HR & rekrytering? Vi söker nu dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under höstterminen 2020 alt. vårterminen 2021



Information om uppdraget:
Till vårt kontor i Helsingborg söker vi drivna och engagerade studenter som vill göra praktik och även arbeta under lov/ledigheter. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryterings- och bemanningsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och innefattar arbete i stora delar av rekryteringsprocessen såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning.  Du kommer få stor inblick arbetsrättsliga frågor samt dagligt arbete med bemanning så som schemaläggning och personalhantering.
Din planerade praktikperiod är förlagd under terminen och vi ser gärna att den är på minst 10 veckor och gärna längre. Arbetstiderna kan vara flexibla och anpassas efter din studiesituation.

Detta söker vi:
För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik från antingen dina studier eller ex Arbetsförmedlingen.

Som person är du driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom praktiken innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Vi ser gärna att du bor i Helsingborg med omnejd.

Har du frågor om vad en praktikplats innebär hos oss är du varmt välkommen att ta kontakt med vår VD Ann Larsson på tel. 070-3167020.  Ansök om praktikplats på länk nedan genom att bifoga CV och några korta rader om dina förväntningar på en praktikplats hos oss. Visa mindre

Vill du vara med på ICAs resa framåt inom HR? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! ICA söker nu en HR service specialist som brinner för administrativt arbete och som självständigt kan hantera generella HR ärenden.



Som HR service specialist ingår du i ett supportteam som är utspridda i Sverige och arbetar tätt tillsammans. På arbetsplatsen Långeberga, Helsingborg sitter du tillsammans med andra HR kollegor inom andra HR funktioner. Vi som jobbar som HR service specialister är chefers och medarbetares första val i kontakt med HR. Supporten hanteras främst via chatt, mail och telefon.



Som HR service specialist kommer du dagligen arbeta i vårt ärendehanteringssystem samt i ICAs personalsystem, Workday. Du kommer primärt att stötta chefer i deras vardag med personaladministrativa frågor, bistå i HR frågor som rör olika områden inom HR samt andra operativa arbetsuppgifter. Som HR service specialist rapporterar du till HR Teamchef i Solna.



Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Detta innebär att självständigt arbeta i en miljö där du själv påverkar din vardag. Du har för tjänsten en relevant akademisk utbildning samt erfarenhet från en snabbrörlig serviceorganisation. Det är meriterande om du har arbetat med Workday tidigare.



Du har en mycket god systemförståelse och har ett intresse av att utvecklas i systemfrågor rörande HR. Du drivs också av att hela tiden utveckla vårt serviceerbjudande. Du är en van användare av Officepaketet samt att vi ser att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.



För att trivas i denna roll behöver du vara strukturerad, ordningsam, hantera många kontaktytor och arbeta självständigt. Du är ödmjuk, ser problem som utmaningar och möjligheter och är inte rädd för att påverka. Även god social förmåga och kommunikativa färdigheter är viktiga för tjänsten.



Tillträde

Enligt överenskommelse



Anställningsform

Tillsvidare med provanställning



Kontaktperson

Mattias Tellström, [email protected]



Fackliga representanter

Lars Hansson Unionen

lars.a.hansson@ica,se

Marie Lennartsson Akademikerförbundet

[email protected]



Sista dag för ansökan

2020-01-05



ICA ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför.



ICA värnar om goda arbetsmiljöförhållanden för våra medarbetare. Vi har som målsättning att ha totalt rökfria arbetsplatser. Visa mindre

Kort om tjänsten
Är du alldeles ny i din roll, älskar administration, är väldigt strukturerad, serviceminded och har massor med energi, då är det dig vi söker.
Konsultuppdraget startar omgående och varar ungefär året ut.

SÖKORD: administratör, HR, service, personal

Om verksamheten
Everfresh är ett av Europas ledande frukt- och gröntföretag och ingår i Totale Produce Plc. Sedan starten 1995 har vårt mål varit att ifrågasätta och förbättra värdekedjan från odlare till konsument genom att förenkla hela hanteringen i syfte att stärka våra kunders konkurrenskraft.
För att möjliggöra detta fokuserar vi på våra kärnvärden: kostnadsmedvetenhet,
nytänkande och engagemang.
Everfresh har idag ca 120 medarbetare och huvudkontoret ligger på Långebergavägen i Helsingborg.
För mer information besök vår hemsida www.everfresh.se

Mer om tjänsten
Du kommer att:
- göra presentationer (PP)
- mallar
- uppdatera bolagets karriärsida
- skriva betyg/intyg
- skriva annonser
- uppdatera intranätet
- administrera utbildningar
- övrig personaladministration.

Din profil
För att trivas i rollen måste du älska administration. Vi söker dig som ser vad som behöver göras, som har öga för att skriva annonser och göra presentationer. Du är en fena på Excel och Powerpoint. Du sätter dig snabbt in i saker, är självgående och har en hög servicenivå. Det är meriterande om du har utbildning inom personalområdet.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Läser du PA-programmet eller likvärd utbildning? Tycker du om att organisera och samordna? Ta då chansen och sök denna tjänst redan idag!

Som HR assistent kommer du att stötta upp i rekryteringsprocessen. Du kommer att göra CV-urval, telefonintervjuer, ta referenser, skriva annonser och rekryteringsadministration. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma i tjänsten är inskanning och sortering av dokument, svara i telefonen och självklart andra administrativa uppgifter. Vad som är mest prioriterat kan skifta från dag till dag, ibland även från timme till timme, därför är det viktigt att du som söker är flexibel i ditt sätt att arbeta. Det kan också förekomma att du som HR administratör ansvarar för events, håller medarbetarsamtal samt jobbar preventivt med företagshälsa.

Vi ser gärna att du kan arbeta 2 dagar i veckan, arbetstider samt dagar kan variera.

Din profil
• Pågående relevant universitetsutbildning på 100%, vi ser gärna att du har minst ett år kvar till examen
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska
• Arbetslivserfarenhet inom rekrytering/HR är meriterande, men vi tror också på att man kommer långt med rätt inställning och intresse.
• Du trivs med att ha många kontakter och är mån om relationer och nätverk. Att arbeta strukturerat och hålla deadlines ser du som en självklarhet, liksom att fråga om du tycker att något verkar otydligt.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vill du ha en praktikperiod där du får samarbeta tätt med en grupp inspirerande rekryterare som har nära till skratt? Vill du bli del av en arbetsplats som genomsyras av glädje och laganda, samtidigt som du skapar kontakter inom världens största HR-partner? Då har vi praktikplatsen för dig!

Om Adecco
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige erbjuder vi såväl uthyrnings- och rekryteringstjänster som lösningar inom bland annat ledarskaps- och kompetensutveckling, karriärrådgivning, omställning och outsourcing på våra 59 kontor spridda över hela landet. Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. På Adecco ser vi dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till att vi går till jobbet varje dag. Som världens största HR-partner har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person på rätt plats.

Om tjänsten
Som Praktikant kommer du att arbeta med vårt Skåne team på vårt kontor i Helsingborg. Vi fokuserar bland annat på uthyrnings- och rekryteringstjänster av tjänstemän såväl som kollektivanställda. Du kommer vara del av en arbetsgrupp som är affärsorienterade och präglas av positiv anda, lösningsfokus och teamkänsla. Vi sitter i ljusa, fräscha lokaler i centrala Helsingborg och du kommer att trivas i vårt öppna kontorslandskap, där positiv atmosfär och arbetsglädje genomsyrar en tempofylld miljö.

Under din praktik kommer du att få följa och medverka i rekryteringsprocessens samtliga delar vilket innefattar:
- Urval, telefonintervjuer och referenstagning av kandidater
- Medverka vid djupintervju/gruppintervju
- Annonsering
- Administrativa arbetsuppgifter kring bemanning av konsulter

Om dig
För att vara kvalificerad till en praktikplats hos oss så skall du vara berättigad att göra praktik genom din utbildning på Högskola/universitet. Vi ser positivt på om du har möjlighet att praktisera hos oss under hela höstterminen 2019.

Praktikplatsen passar dig som är social, noggrann och tycker det är roligt att ha kontakt med olika människor. Ditt positiva sätt och känsla för service gör att du kommer trivas. Du tycker det verkar intressant med personbedömning och trivs på en praktikplats med administrativa uppgifter. Vidare trivs du med att använda dator och telefon som arbetsredskap, och är trygg med att använda engelska och svenska som arbetsspråk.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om ansökan
Vi ser fram emot en ansökan där du berättar lite om dig själv, vad du gjort tidigare och vad du tänker att vi ska göra för dig under din praktik. Ange även hur många veckors praktik du är berättigad till.

Praktiken kommer att starta under hösten 2019 men vi påbörjar processen omgående och vill därför gärna ha din ansökan redan idag.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Susanna Kanold på [email protected] alt. på 0736847139 
Välkommen med din ansökan! Visa mindre