Lediga jobb som Kontorsbiträde i Helsingborg

Nu förstärker vi vårt team på Centralt Affärsstöd med en administratör. Du, tillsammans med dina kollegor, är backoffice-ryggraden för Lambertssons centrala administration för hela Sverige.

Om rollen
Som administratör kommer du bl.a. att arbeta med månadsfakturering, för- och efterarbete, uppdatera interna rutiner, vårda register, svara på supportärenden och stötta verksamheten i systemfrågor. Tillsammans jobbar vi som ett team! Tjänsten är placerad i Helsingborg eller Ängelholm.

Om dig
Vi tror att du har stort fokus på service och trivs med ordning och reda. Som person är du prestigelös och ser det som en självklarhet att stötta dina kollegor när det behövs. Eftersom teamet inte är samlat på en fysisk plats, utan mestadels leds via digitala verktyg på distans, är det viktigt att kunna utöva självledarskap och prioritera bland de dagliga arbetsuppgifterna. Därför är också hög datormognad och att du är van att sätta dig in i nya arbetsuppgifter snabbt, en viktig del i denna roll.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nina Bergander, gruppchef, på +46725333446 eller [email protected]

Om Lambertsson

Lambertsson är det personliga företaget där människan är i fokus. För oss är det viktigt att vara delaktiga, ha möjlighet att påverka och utvecklas på jobbet. Vi erbjuder en trygg anställning i en organisation som förenar det lilla företagets dynamik med det stora företagets resurser och möjligheter. Visa mindre

Nu förstärker vi vårt team i Helsingborg med en administratör! Du tillsammans med en kollega är spindeln i nätet gällande administration i vår sydligaste region som sträcker sig från Malmö upp till Halmstad och över till Kalmar och innefattas av nio filialer.

Om rollen
Som administratör kommer du att arbeta med uppdatering av kund- och artikelregister, hantera krediteringar och reklamationer samt kreditsamordning, försäkringsärenden och skadehantering samt kundsupport i form av rapporter och slutfakturor. Vidare agerar du intern support i frågor kring administration och stöttar våra chefer och filialer där det behövs. Tillsammans jobbar vi som ett team!

Om dig
Vi tror att du har tidigare erfarenhet inom området och ser gärna att du har intresse för bygg- och anläggningsbranschen. Du har stort fokus på service och trivs med ordning och reda. Som person är du prestigelös och ser det som en självklarhet att stötta dina kollegor när det behövs. Vi tror att du har hög datormognad och är van att sätta dig in nya arbetsuppgifter snabbt. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museer och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.
Om arbetsplatsen
Helsingborgs museer har som uppdrag att skapa förståelse för samband mellan dåtid, nutid och framtid. Att med utgångspunkt i kultur- och naturarv bidra till en hållbar samhällsutveckling, främja kunskap, kulturupplevelser och fri åsiktsbildning.

Helsingborgs museer består av tre avdelningar; Fredriksdal museer och trädgårdar, Kulturmagasinet och Verksamhetsstöd.  Fredriksdal är med sina historiska parker, kulturlandskap och botaniska trädgård en oas mitt i Helsingborg. Här upplever besökaren ett historiskt Skåne i miniatyr med 36 ha kultur- och naturhistoria. Här finns lantrasdjur, gårdar, stadskvarter och herrgårdsmiljö. Kulturmagasinet ansvarar för Helsingborgs museers arkiv, bibliotek, fotografi- och föremålssamling, kulturmiljövård samt förvaltning och utveckling av det medeltida borgtornet Kärnan. Kulturmagasinet arbetar också med att förvalta stadens offentliga konst. Helsingborgs museer är ett samtidsorienterat, aktuellt och angeläget museum för helsingborgarna. Vi arbetar för kulturarvets utveckling och dess betydelse för ett hållbart samhälle.

Vi söker nu en person som kan arbeta som verksamhetskoordinator för Helsingborgs museer.

Arbetsuppgifter

• Strategiskt och operativt stöd till verksamhetschefen
• Planering och koordinering av verksamheten
• Internkommunikatör, arbete med att utveckla strategier för Helsingborgs museers internkommunikation
• Samordnare och sekreterare för den lokala samverkansgruppen
• Stöd till verksamheten i arbetsmiljöärenden, planering och administration gällande skyddsronder, riskbedömningar och utbildningsinsatser
• Samordning, sammanställning och analys av statistik och nyckeltal internt och externt
• Arbete med och utveckling av Helsingborgs museers verksamhetsplaner, löpande avstämningar m m
• Stöd i inköps- och upphandlingsfrågor

Kvalifikationer
Vi söker dig som är/har


• Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom administration 
• Goda IT-kunskaper i kombination med vana att arbeta med Outlook och andra digitala verktyg 
• Dokumenterad flerårig erfarenhet av arbete inom administration och verksamhetkoordinering 
• Utbildning i eller erfarenhet av projektledning 
• Intresse att vara med i förändringsarbetet med framtidens museiverksamhet 
• Bra på att nätverka, att skapa och upprätthålla samarbeten och relationer, både internt och externt 
• Bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska/engelska 
• Van vid att leda dig själv, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter 
• Handledande, bemötande och servicetänkande 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 7 maj

Anställningsform: tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 1 augusti

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Just nu söker vi studenter och pensionärer som vill jobba extra inom bland annat administration, kundtjänst och service hos våra uppdragsgivare i Helsingborg. Här får du inte bara möjligheten att arbeta på trevliga arbetsplatser tillsammans med erfarna, drivna och trevliga kollegor - du kommer också att skaffa dig en ovärderlig arbetslivserfarenhet inför framtiden! Visst låter det spännande? Vänta inte med att skicka in din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos våra kunder. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Vad går arbetet ut på?

Rollen är både rolig och utmanande. Den ställer höga krav på såväl ansvarstagande som förmåga att kunna lösa problem och du kommer lära dig mycket om såväl Manpower som dina uppdragsgivares verksamhet och yrkeslivet i stort.



Sådant som kan ingå i det dagliga arbetet är till exempel att:

* svara på telefonsamtal och mail från kunder
* hantera reklamationer och klagomål
* assistera på olika avdelningar i samband med arbetstoppar
* svara på inkommande samtal
* vara behjälplig inom andra avdelningar hos uppdragsgivaren
* hjälpa till i restaurangen osv



Vem är det vi söker?

Vi söker en hjälpsam, nyfiken och utåtriktad person som har ett stort intresse för service. Vidare är du engagerad, ansvarsfull och noggrann när du jobbar och att du motiveras av att få arbeta med människor. Det är meriterande, men inget krav, om du har erfarenhet av att arbeta med administration och service.

Vi söker dig som:

* har goda datorkunskaper
* är flytande i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
* behärskar grunderna i Office-paketet
* har ett sinne för ordning och reda
* har viljan att arbeta och framförallt gillar variation i arbetsuppgifterna



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Hur söker jag jobbet?

Det är enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen och följ de tre korta stegen. Vi tar inte emot ansökningar genom andra kanaler utan det är via vår hemsida du ansöker. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor kring tjänsten?

1 Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar på manpower.se2. Har du problem med din ansökan är du välkommen att kontakta vår kunniga webbsupport på 020-26 51 003. Har du frågor gällande jobbet i sig når du mig på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att höra från dig!

Vad händer när jag skickat in min ansökan?

Vi läser igenom ansökningar löpande. Du kan enkelt se om din ansökan kommit in på Min profil på Manpower.se under Ansökningar.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre