Lediga jobb som Nämndsekreterare i Helsingborg

Vill du vara med och göra skillnad? Kickstarta din karriär som trainee hos oss!

Om arbetsplatsen
Vi i Familjen Helsingborg spår en spännande framtid och sätter utveckling i fokus. Hos oss arbetar du med kvalificerade uppdrag samtidigt som du får personlig utveckling och ett brett nätverk. Som trainee i Familjen Helsingborg kommer du att få värdefulla utbildningsdagar inom bland annat projektledning, presentationsteknik och samtalsteknik. Tillsammans med dina traineekollegor kommer du dessutom att få träffa ledning, politiker och specialister på studiebesök i Familjen Helsingborgs kommuner och därmed fördjupa dina kunskaper i offentlig sektor.

Denna tjänst rekryteras genom Familjen Helsingborg och du blir anställd i en av samarbetets kommuner. Familjen Helsingborg består av elva kommuner i nordvästra Skåne och vi skapar mervärden genom att arbeta tillsammans.  Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga. Inom vårt samarbete ingår även kommunala bolag.

Arbetsbeskrivning
Nämndsekreterare – en nyckelroll i den politiska beslutsprocessen.

Vi söker dig som vill arbeta i hjärtat av den kommunala beslutsorganisationen. Som nämndsekreterare får du en central och viktig roll där du samordnar och stöttar nämndens och förvaltningens administrativa processer. Du ansvarar för allt som rör nämndens sammanträden – från planering och kallelser till protokoll och uppföljning.

I dina arbetsuppgifter ingår även att besvara inkommande mejl och telefonsamtal, diarieföra handlingar och bidra till att ärenden hanteras korrekt och effektivt.

I denna roll blir du en av förvaltningens viktiga knutpunkter, en ”spindel i nätet”, med ansvar för övergripande administrativa processer, intern kontroll samt systemstöd. Du kommer att vara superuser för vissa program, exempelvis Stratsys, och bidra till att kvalitetssäkra våra arbetssätt.

Arbetet innebär många kontaktytor, särskilt med förtroendevalda och handläggare, men även i viss utsträckning med media och medborgare.

Till Traineeprogrammet söker vi kandidater som anses ha särskilt goda förutsättningar för att i framtiden inta ledande eller strategiska specialistfunktioner. Traineeprogrammet ger mycket god inblick i hur kommunal verksamhet fungerar och du får ett fantastiskt nätverk inför det framtida yrkeslivet.

Som trainee arbetar du med kvalificerade uppdrag i din hemkommun och får personlig utveckling genom traineeprogrammets utvecklingsdagar. Du arbetar och driver även ett projekt tillsammans med dina traineekollegor. Under anställningsåret läggs cirka 25% av arbetstiden på utvecklingsdagar genom programmet. Traineeprogrammet pågår under 12 månader med start den 1 september 2026. Vilken kommun din anställning är förlagd i förmedlas inför slutintervjuerna.

I vårt traineeprogram erbjuder vi:
- Stimulerande arbetsuppgifter
- Personlig utveckling
- Ett ovärderligt yrkesnätverk
- Kunskap om kommunal verksamhet
- Teamträning
- Utbildningar inom projektledning m.m
- Breddning i en annan kommun
- Handledare

Kvalifikationer
Du som söker är en nyutexaminerad akademiker, max två år gammal högskole- och/eller universitetsexamen. Du har en liten arbetslivserfarenhet men ett stort engagemang för samhällsfrågor.

Vi ser gärna att du som söker har akademisk utbildning inom juridik, samhällsvetenskap eller motsvarande relevant utbildning med en god förståelse för offentlig förvaltning.

Vi ser gärna att du har:
-Goda kunskaper i kommunalrätt
-Erfarenhet av eller kännedom om myndigheters ärendehantering
-Förståelse för det regelverk som styr den kommunala beslutsprocessen
-Kärlek till administration

Då utvecklingsdagar i traineeprogrammet är på svenska så behöver du behärska det svenska språket i tal och skrift.

Du är en samhällsutvecklare som gärna ifrågasätter och kommer med nya idéer. Du har förmåga att driva utvecklings- och förändringsarbeten. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du också ha en god samarbetsförmåga, vara kommunikativ i bemötande, tal och skrift samt ha förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.        

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att bli antagen till traineeprogrammet ska du ha erhållit din högskole-/universitetsexamen innan traineeprogrammets start den 1 september 2026.

 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 15 mars 2026

Anställningsform: Visstidsanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: 1 september 2026

Varaktighet: 12 månader

Lön: 31 500kr

Antal tjänster: 1

Övrig information
Skicka in din ansökan via ansökningslänken. Går du vidare efter första urvalet kommer du att kallas till en av våra rekryteringsdagar den 8 eller 9 april i Helsingborg. Går du vidare efter rekryteringsdagarna kommer du att kallas till intervju den 22 eller 23 april i Ängelholm. Efter intervjuerna kommer vi att göra ytterligare ett urval. Blir du antagen till vårt traineeprogram får du besked om detta senast under vecka 19.

 


Läs mer: traineeprogrammet.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du en person som trivs med struktur, noggrannhet och en samordnande roll? Vill du vara med och vidareutveckla nämndadministrationen i en tid av generationsskifte? Vi söker dig som vill vara med och stärka vårt arbete framåt. Du blir en del av den administrativa avdelningen och får en nyckelroll i att samordna och kvalitetssäkra nämndens arbete.

Om arbetsplatsen
Fastighetsförvaltningen, med runt 70 medarbetare, ansvarar för förvaltning och utveckling av stadens ägda och bebyggda fastigheter och bostadsrätter. Vi driver byggnadsprojekt och stöttar övriga förvaltningar i lokalförsörjningsprocessen. Med bred kompetens inom förvaltning, projektledning, lokalförsörjning, teknik, säkerhet och miljö skapar vi hållbara och effektiva lokallösningar.

Våra fastigheter omfattar skolor, idrottsanläggningar och vårdboenden, men också kulturbyggnader som Rådhuset, Kärnan och Sofiero. De flesta hyresgäster är interna inom Helsingborgs stad, men vi har även externa hyresgäster, främst privata skolor och förskolor.

Administrationsavdelningen är en av fyra avdelningar på förvaltningen och driver och utvecklar arbetet inom ekonomi och administration. Avdelningen har ett övergripande ansvar för bland annat förvaltningens gemensamma it-system, kontorsservice, inköpsfrågor, ekonomi och nämnds administration. Avdelningen består i dagsläget av nio engagerade medarbetare som nu söker en ny kollega. 

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare får du en bred och viktig roll inom den administrativa avdelningen, där du samordnar och kvalitetssäkrar ärendeprocesser kopplade till nämndens arbete. Du ansvarar för att planera, förbereda och följa upp ärenden inför och efter sammanträden. Det innebär bland annat att skriva kallelser, protokoll och säkerställa att dessa justeras och expedieras korrekt. En viktig del i uppdraget är att bevaka ärendeflödet och säkerställa att beslutsunderlag håller hög kvalitet.

Du kommer även att vara ansvarig för remisshantering, där du samordnar inkommande remisser till förvaltningen, inhämtar underlag från olika enheter och sammanställer yttranden.

I rollen ingår även ansvar för dokument- och informationshantering. Det omfattar bland annat registrering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar, samt att göra sekretessbedömningar enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer.

Informationssäkerhet är ytterligare ett område du kommer vara involverad i. Du leder arbetet med att utveckla förvaltningens informationssäkerhetsrutiner och samverkar med IT-samordnare och systemförvaltare för att säkerställa korrekt hantering av information. Du ser till att personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och representerar förvaltningen i stadens nätverk för GDPR, registratur och nämndadministration.

Det här är en roll för dig som tycker om att ha många kontaktytor, och som vill bidra till god ordning, rättssäkerhet och tydlighet i den kommunala beslutsprocessen.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du ett stimulerande och ansvarsfullt arbete i en positiv arbetsmiljö med engagerade kollegor och en coachande ledare. Vi strävar efter hög trivsel och ser till att du har goda förutsättningar att lyckas i din roll.

Vi sitter i ett modernt, aktivitetsbaserat kontor och erbjuder förmåner inom bland annat friskvård, pension och försäkring. Här uppmuntras initiativ och utveckling – vi tror på lärande genom samarbete och gemenskap.

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom offentlig förvaltning, juridik eller annan relevant utbildning
• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller i en liknande administrativ roll
• God förståelse för kommunal organisation, beslutsprocesser och offentlig förvaltning
• God förståelse för dataskyddsförordningen (GDPR) och hur personuppgifter ska hanteras i offentlig verksamhet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God IT-vana och erfarenhet av digital ärendehantering
• Praktisk kunskap om sammanträdesteknik och formalia kring nämndarbete

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer – vilket är avgörande i arbetet med dokumentation och formalia. Du är självgående och tar initiativ till utveckling och förbättring, samtidigt som du är prestigelös och har lätt för att samarbeta.

Erfarenhet av remisshantering, dokumentstyrning och arbete med informationssäkerhet ses som meriterande, särskilt om du har vana att samverka med IT-funktioner i dessa frågor.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-06-03

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid, 100%

Tillträdesdatum: September/oktober 2025

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Staben på stadsledningaförvaltningen bildades under 2025 och utgör en strategisk stödfunktion som har till uppgift att dels stärka den högsta tjänstemannaledningens kapacitet att leda, utveckla och samordna, dels stötta den politiska ledningen. Nu gör vi en satsning på kanslifunktionen på staben i syfte att stärka och vidareutveckla ärendeberedningsprocessen mot kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt arbetet med gemensam beredning av ärenden, remisser och motionssvar. 

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation och förvaltningen med ärendeberedningsprocesser? Då kommer du trivas hos oss på staben på stadsledningsförvaltningen i Helsingborgs stad. Välkommen med din ansökan redan idag! 

Om arbetsplatsen
Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av våra biträdande stadsdirektörer. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju olika avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra - för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen , för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska - leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, - erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna, - i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.

Nu förstärker vi arbetet med ärendeberdning och nämndadministration mot kommunstyrelsen och kommunfullmäktige genom att inrätta en kanslisektion på stadsledningsförvaltningens stab. Till denna nybildade sektion söker vi en nämndsekreterare/ärendesamordnare.

Vad vi erbjuder 

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Arbetsuppgifter
Tjänsten kommer att vila på tre ben:

Nämndsekreterare för fastighetsnämnden

Som nämndsekreterare ansvarar du för ärendehantering, politisk beredning och sekreterarskap för fastighetsnämnden. I nämndadministrationen registrerar, samordnar och kvalitetssäkrar du beslutsunderlag till nämnden.  Du samarbetar med övriga funktioner i ärendeprocessen och tar aktiv del i att utveckla och förfina processen

Stöd i ärendebredningen till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige

Du utgör ett stöd i ärendeberedningen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige genom att stötta våra politiker, chefer och tjänstepersoner i det administrativa nämndarbetet. 

Hantering av valärenden och arvodeshantering

Du kommer  vara ansvarig för ärendeberedningen till kommunfullmäktiges valberedning, hantering av stadens förtroendemannaregister och arvodeshantering. 

Kvällsarbete förekommer i samband med kommunfullmäktiges sammanträden.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, arkiv- och informationskunskap eller annan relevant utbildning 
• Goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen.
• Erfarenheter av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation
• Goda kunskaper i officepaketet och förståelse för digitala processer kopplade till nämndadministration  

För att trivas i uppdraget ser vi gärna att du är:


• Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
• En god samordnare som kan hantera parallella uppdrag 
• Flexibel och lyhörd för förvaltningarnas behov
• En lagspelare som trivs med samarbete men som också kan vara självständig i arbetet
• Utvecklingsinriktad men även bekväm med rutinuppgifter
• Serviceinriktad och trivs med att ge stöd och service till både kollegor och förtroendevalda

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2026-01-12. Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. 

Anställningsform: Tillvidareanställning

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Kultursektorn i Helsingborg är i ett spännande skede – vill du vara med?
Just nu erbjuder vi en utvecklande roll som förvaltningsstrateg till kulturförvaltningen!

Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till en av de bästa städerna att leva och verka i. I Helsingborg bedrivs en aktiv kulturpolitik från kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhället. Kulturförvaltningens verksamheter producerar kulturupplevelser, konst och kunskap samt förmedlar minnen, drömmar och fakta.

I förvaltningen ingår Dunkers kulturhus, Helsingborgs bibliotek och Helsingborgs museum, där Fredriksdal museer och trädgårdar samt Kärnan ingår. Kulturförvaltningen består även av en stab som arbetar för kulturnämnden och med konst, kulturutveckling, stöd till det fria kulturlivet samt med övergripande förvaltningsfrågor. Förvaltningen består av cirka 270 medarbetare.

Som förvaltningsstrateg har du en central och dynamisk roll där du arbetar både strategiskt på uppdrag av kulturdirektören och har ett kvalificerat samordnande ansvar för olika uppdrag, inte minst i relation till förvaltningsledningen. 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna växlar mellan operativt och strategiskt arbete inom både verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning men också planeringsarbete och mötesadministration för förvaltningens ledningsgruppsarbete. Du kommer att fungera som sekreterare i olika forum och bistå med strategiskt stöd inför nämndens sammanträden och i olika beredningsforum, i nära samarbete med nämndsekreteraren.  

Vi söker därför dig med kunskap och erfarenhet från nämndsprocessen med möjlighet att ge stöd i frågor kopplade till förvaltningslagen, kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen. 

I rollen finns en bredd av uppgifter som innefattar målstyrning, tertialrapportering, revidering av styrdokument, analys och textbearbetning samt att bistå vid utredningsarbete tillsammans med utvecklare och chefer. 

Som förvaltningsstrateg bygger du nätverk och professionella relationer då du är förvaltningens representant i olika stadsövergripande forum. Bland annat ingår du i referensgruppen för stadens trend- och omvärldsanalys samt samordnar förvaltningens miljö – och hållbarhetsarbete i relation till stadens ambition om klimatneutralitet 2030. Du arbetar ofta i processer som invovlerar andra förvaltningar i staden och i de förflyttningar som staden gör tillsammans. 

I rollen arbetar du nära kulturdirektören och ingår i förvaltningens ledningsgrupp som sekreterare.

Rollen tillhör förvaltningens stab och arbetar nära kollegor som exempelvis nämndsekreterare och controller. 

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som bedöms som motsvarande
• Dokumenterad kunskap och erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning och politisk styrning
• Erfarenhet av att arbeta med målstyrning och uppföljning
• Förståelse och intresse för kulturpolitik
• God administrativ förmåga
• Erfarenhet av Ciceron eller likvärdigt system är meriterande 
• Erfarenhet och engagemang inom hållbarhetsfrågor är meriterande
• Förståelse och intresse för tvärpolitiska processer är meriterande 

För att lyckas i rollen krävs en god förmåga att arbeta strukturerat, vara kommunikativ och tydlig. Du är serviceinriktad och har ett pedagogiskt förhållningssätt gentemot din omgivning. Du besitter ett strategiskt tänkande med förmågan att kommunicera effektivt - du behärskar obehindrat det svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Känner du att du är rätt person för denna spännande möjlighet? Tveka inte att bli en del av kulturförvaltningens stab!

Första intervjuerna kommer i första hand att hållas 24/10 och i andra hand 31/10. 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023-10-12

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Enheten för kansli och juridik är en enhet under avdelningen Stöd och utveckling, som är en stödfunktion till kärnverksamheten inom Stadsbyggnadsförvaltningen. Enheten ansvarar för registrering av förvaltningens handlingar, nämndsprocessen, arkiv samt juridiska frågor. Vi är idag 5 personer inom enheten som nu söker en ny medarbetare i form av en nämnds- och remissamordnare. 

Arbetsuppgifter
Som nämndsamordnare ansvarar du för att ärendehanterings- och nämndprocessen inom stadsbyggnadsnämnden samordnas och kvalitetssäkras. I din roll ingår att skriva kallelser, publicera handlingar samt att skriva protokoll vid nämndsammanträden. Din funktion är att kvalitetssäkra underlag och protokoll och säkerställa att dessa är av hög kvalitet samt stödja handläggarna i framtagandet av nämndhandlingar. Du ansvarar för bevakning av ärenden samt övrig samordning av nämndens verksamhet. Du kommer att arbeta självständigt men även i nära samarbete med relevanta kollegor inom förvaltningen för att skapa förutsättningar för effektiva och rättssäkra administrativa processer genom utveckling, stöd och kompetenshöjande insatser. Som nämndsekreterare har du även rollen som samordnare för förvaltningens övergripande remisser. Det innebär att du samordnar och bevakar alla remisser som inkommer till förvaltningen och i vissa fall tar du in information från förvaltningens enheter för att sätta samman ett förslag till yttrande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik, samhälls- eller statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt att du har en gedigen yrkeserfarenhet som nämndsamordnare eller motsvarande. Du har ett genuint intresse för och kunskap om samhällsfrågor och därmed kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. En förutsättning är att du har erfarenhet av att arbeta med digitala processer och befattningen kommer att kräva kunskap om och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

För att lyckas i rollen krävs att du har en god förmåga att planera, organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, såväl i tal som skrift. Vidare har du känsla för service och goda relationer i såväl interna som externa kontakter.

Som person är du strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och ansvarskännande. Du är initiativtagande och nytänkande och har förmåga att omsätta detta i praktiken för att nå resultat. Att vara en lagspelare som är uppmärksam på andras synpunkter och kompetens och att dela med dig av dina erfarenheter och din kompetens för att verksamheten ska nå sina mål är en självklarhet för dig. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan se möjligheter i förändringar och känner dig bekväm med att prioritera dina arbetsuppgifter utifrån vad som är viktigast för verksamheten. Du är mån om att agera utifrån ett helhetsperspektiv.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  11 oktober 2021

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre