Lediga jobb som Övriga handläggare i Helsingborg

Vill du vara med och göra skillnad? Kickstarta din karriär som trainee hos oss!

Om arbetsplatsen
Vi i Familjen Helsingborg spår en spännande framtid och sätter utveckling i fokus. Hos oss arbetar du med kvalificerade uppdrag samtidigt som du får personlig utveckling och ett brett nätverk. Som trainee i Familjen Helsingborg kommer du att få värdefulla utbildningsdagar inom bland annat projektledning, presentationsteknik och samtalsteknik. Tillsammans med dina traineekollegor kommer du dessutom att få träffa ledning, politiker och specialister på studiebesök i Familjen Helsingborgs kommuner och därmed fördjupa dina kunskaper i offentlig sektor.

Denna tjänst rekryteras genom Familjen Helsingborg och du blir anställd i en av samarbetets kommuner. Familjen Helsingborg består av elva kommuner i nordvästra Skåne och vi skapar mervärden genom att arbeta tillsammans.  Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga. Inom vårt samarbete ingår även kommunala bolag.

Arbetsbeskrivning
Nämndsekreterare – en nyckelroll i den politiska beslutsprocessen.

Vi söker dig som vill arbeta i hjärtat av den kommunala beslutsorganisationen. Som nämndsekreterare får du en central och viktig roll där du samordnar och stöttar nämndens och förvaltningens administrativa processer. Du ansvarar för allt som rör nämndens sammanträden – från planering och kallelser till protokoll och uppföljning.

I dina arbetsuppgifter ingår även att besvara inkommande mejl och telefonsamtal, diarieföra handlingar och bidra till att ärenden hanteras korrekt och effektivt.

I denna roll blir du en av förvaltningens viktiga knutpunkter, en ”spindel i nätet”, med ansvar för övergripande administrativa processer, intern kontroll samt systemstöd. Du kommer att vara superuser för vissa program, exempelvis Stratsys, och bidra till att kvalitetssäkra våra arbetssätt.

Arbetet innebär många kontaktytor, särskilt med förtroendevalda och handläggare, men även i viss utsträckning med media och medborgare.

Till Traineeprogrammet söker vi kandidater som anses ha särskilt goda förutsättningar för att i framtiden inta ledande eller strategiska specialistfunktioner. Traineeprogrammet ger mycket god inblick i hur kommunal verksamhet fungerar och du får ett fantastiskt nätverk inför det framtida yrkeslivet.

Som trainee arbetar du med kvalificerade uppdrag i din hemkommun och får personlig utveckling genom traineeprogrammets utvecklingsdagar. Du arbetar och driver även ett projekt tillsammans med dina traineekollegor. Under anställningsåret läggs cirka 25% av arbetstiden på utvecklingsdagar genom programmet. Traineeprogrammet pågår under 12 månader med start den 1 september 2026. Vilken kommun din anställning är förlagd i förmedlas inför slutintervjuerna.

I vårt traineeprogram erbjuder vi:
- Stimulerande arbetsuppgifter
- Personlig utveckling
- Ett ovärderligt yrkesnätverk
- Kunskap om kommunal verksamhet
- Teamträning
- Utbildningar inom projektledning m.m
- Breddning i en annan kommun
- Handledare

Kvalifikationer
Du som söker är en nyutexaminerad akademiker, max två år gammal högskole- och/eller universitetsexamen. Du har en liten arbetslivserfarenhet men ett stort engagemang för samhällsfrågor.

Vi ser gärna att du som söker har akademisk utbildning inom juridik, samhällsvetenskap eller motsvarande relevant utbildning med en god förståelse för offentlig förvaltning.

Vi ser gärna att du har:
-Goda kunskaper i kommunalrätt
-Erfarenhet av eller kännedom om myndigheters ärendehantering
-Förståelse för det regelverk som styr den kommunala beslutsprocessen
-Kärlek till administration

Då utvecklingsdagar i traineeprogrammet är på svenska så behöver du behärska det svenska språket i tal och skrift.

Du är en samhällsutvecklare som gärna ifrågasätter och kommer med nya idéer. Du har förmåga att driva utvecklings- och förändringsarbeten. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du också ha en god samarbetsförmåga, vara kommunikativ i bemötande, tal och skrift samt ha förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.        

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att bli antagen till traineeprogrammet ska du ha erhållit din högskole-/universitetsexamen innan traineeprogrammets start den 1 september 2026.

 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 15 mars 2026

Anställningsform: Visstidsanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: 1 september 2026

Varaktighet: 12 månader

Lön: 31 500kr

Antal tjänster: 1

Övrig information
Skicka in din ansökan via ansökningslänken. Går du vidare efter första urvalet kommer du att kallas till en av våra rekryteringsdagar den 8 eller 9 april i Helsingborg. Går du vidare efter rekryteringsdagarna kommer du att kallas till intervju den 22 eller 23 april i Ängelholm. Efter intervjuerna kommer vi att göra ytterligare ett urval. Blir du antagen till vårt traineeprogram får du besked om detta senast under vecka 19.

 


Läs mer: traineeprogrammet.se

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens. 

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar. 

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor. 

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör till verksamhetsområde vuxenutbildning. Inom vuxenutbildningen finns flera team som arbetar tillsammans med administrativa uppgifter, och arbetsinnehållet kan variera beroende på vilket team du tillhör.

Den primära arbetsuppgiften är elevadministration, men tjänsten kan även innefatta receptionsarbete. En viktig del av arbetet är att registrera och uppdatera elevernas studieplaner, till exempel vid ändrad studietid, avbrott eller betyg. I uppdraget ingår även arbete med betygskataloger, studieaktivering av elever samt viss schemaläggning och information till elever i olika former.

Vi arbetar i administrativa system som bland annat Edlevo och Skola24.

I receptionen möter du invånare som är intresserade av studier eller som redan studerar. Det kan handla om att hjälpa till med studieintyg, visa till rätt lektionssal eller förmedla kontakt med lärare och studie- och yrkesvägledare.

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och du kommer att få en introduktion i arbetsuppgifterna. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som:


•
Har minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör, gärna inom vuxenutbildning eller annan skoladministration


•
Har slutfört gymnasieutbildning


•
Har god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i Excel, Word och Microsoft 365


•
Har god samarbetsförmåga


•
Ger ett gott bemötande och kommunicerar väl i både tal och skrift


•
Är noggrann, strukturerad och nyfiken på att lära nytt


•
Är flexibel, stresstålig och kan hantera föränderliga arbetsuppgifter



Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut, så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Lön: Lönespannet för tjänsten är 30 500–34 000 kronor per månad, beroende på erfarenhet.

Sista ansökningsdag: 03-02-2026

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Omfattning: Heltid 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Visa mindre

Staben på stadsledningaförvaltningen bildades under 2025 och utgör en strategisk stödfunktion som har till uppgift att dels stärka den högsta tjänstemannaledningens kapacitet att leda, utveckla och samordna, dels stötta den politiska ledningen. Nu gör vi en satsning på kanslifunktionen på staben i syfte att stärka och vidareutveckla ärendeberedningsprocessen mot kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt arbetet med gemensam beredning av ärenden, remisser och motionssvar. 

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation och förvaltningen med ärendeberedningsprocesser? Då kommer du trivas hos oss på staben på stadsledningsförvaltningen i Helsingborgs stad. Välkommen med din ansökan redan idag! 

Om arbetsplatsen
Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av våra biträdande stadsdirektörer. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju olika avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra - för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen , för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska - leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, - erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna, - i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.

Nu förstärker vi arbetet med ärendeberdning och nämndadministration mot kommunstyrelsen och kommunfullmäktige genom att inrätta en kanslisektion på stadsledningsförvaltningens stab. Till denna nybildade sektion söker vi en nämndsekreterare/ärendesamordnare.

Vad vi erbjuder 

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Arbetsuppgifter
Tjänsten kommer att vila på tre ben:

Nämndsekreterare för fastighetsnämnden

Som nämndsekreterare ansvarar du för ärendehantering, politisk beredning och sekreterarskap för fastighetsnämnden. I nämndadministrationen registrerar, samordnar och kvalitetssäkrar du beslutsunderlag till nämnden.  Du samarbetar med övriga funktioner i ärendeprocessen och tar aktiv del i att utveckla och förfina processen

Stöd i ärendebredningen till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige

Du utgör ett stöd i ärendeberedningen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige genom att stötta våra politiker, chefer och tjänstepersoner i det administrativa nämndarbetet. 

Hantering av valärenden och arvodeshantering

Du kommer  vara ansvarig för ärendeberedningen till kommunfullmäktiges valberedning, hantering av stadens förtroendemannaregister och arvodeshantering. 

Kvällsarbete förekommer i samband med kommunfullmäktiges sammanträden.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, arkiv- och informationskunskap eller annan relevant utbildning 
• Goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen.
• Erfarenheter av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation
• Goda kunskaper i officepaketet och förståelse för digitala processer kopplade till nämndadministration  

För att trivas i uppdraget ser vi gärna att du är:


• Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
• En god samordnare som kan hantera parallella uppdrag 
• Flexibel och lyhörd för förvaltningarnas behov
• En lagspelare som trivs med samarbete men som också kan vara självständig i arbetet
• Utvecklingsinriktad men även bekväm med rutinuppgifter
• Serviceinriktad och trivs med att ge stöd och service till både kollegor och förtroendevalda

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2026-01-12. Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. 

Anställningsform: Tillvidareanställning

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Visa mindre

A-Karriär är en del av A-Group och representerar starka varumärken inom omställning, bemanning, rekrytering, coachning och search. Årligen sysselsätter våra bolag omkring 3 000 medarbetare och samarbetar med cirka 500 kundföretag.

Vi är en fristående aktör för Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha. Vårt mål är att hitta långsiktiga och hållbara lösningar för våra deltagare att närma sig arbetsmarknaden genom effektiva och professionella processer samt verktyg. Vårt recept på framgång kan uttryckas i en kort mening: "Expertis och engagemang ger resultat."

Administratör / Handledarassistent

Vi söker en administratör/handledarassistent som kommer att ha en central roll i att stödja verksamheten och coacherna i deras arbete. Du kommer att ansvara för uppföljningar, bemanning av kontor samt att ge administrativt och praktiskt stöd i olika sammanhang.

Arbetsbeskrivning

•
Ansvara för administrativa uppgifter kopplade till uppföljningar och dokumentation.

•
Sköta bemanning och planering av kontoret för att säkerställa en väl fungerande arbetsmiljö.

•
Ge stöd till coacher genom att bistå med bokningar, planering och materialhantering.

•
Hantera inkommande kommunikation och samordna möten.

•
Skapa och uppdatera register samt följa upp deltagarnas progression i system och rapporter.

Kvalifikationer och erfarenhet

•
Erfarenhet av administrativt arbete och god organisationsförmåga.

•
God datorvana och förmåga att arbeta i olika administrativa system.

•
Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.

•
Kommunikativ och serviceinriktad med en god förmåga att samarbeta.

•
Erfarenhet av arbete inom bemanning, rekrytering, coachning eller arbetsmarknadsinsatser är meriterande.

Personliga egenskaper

•
Strukturerad och noggrann.

•
Flexibel och lösningsorienterad.

•
Självgående med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

•
Trivs i en dynamisk arbetsmiljö och har en positiv inställning.

Placering Helsingborg med omnejd

Anställningsomfattning Deltid

Kontakt Michael Rådberg [email protected] Visa mindre

Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens. 

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar. 

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor. 

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se

Arbetsuppgifter
Vi söker nu flera administratörer, både tillsvidare och till tidsbegränsade anställningar inom verksamhetsområde vuxenutbildning. På vuxenutbildningen finns olika team som arbetar tillsammans med arbetsuppgifter inom administration. Arbetsuppgifterna varierar beroende av vilket team du arbetar i.

Arbetet består både av att möta elever i receptionen och att hantera elevuppgifter i våra system. I receptionen kan du möta invånare som är intresserade av studier eller som redan är i studier. De kan behöva hjälp med studieintyg, hitta rätt lektionssal, få kontakt med lärare eller studie- och yrkesvägledare och så vidare.

En annan del av administratörsjobbet innebär att registrera elevernas studieplan med löpande förändringar såsom ändring av studietid, avbrott och betyg med mera. Även schemaläggning och information till elever i olika former kan förekomma. Våra administrativa system är bland annat Edlevo och Skola24. 

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och du kommer att få en introduktion i arbetsuppgifterna. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

 

Kvalifikationer
Vi vill att du: 


• Har minst 1 års arbetserfarenhet som administratör inom vuxenutbildning eller annan skoladministration
• Har slutfört en gymnasieutbildning
• Har en god digital kompetens med erfarenhet av att arbeta i Excel, Word och M365.
• Har god samarbetsförmåga
• Kan ge ett gott bemötande och kommunicera väl både skriftligt och muntligt
• Är noggrann, strukturerad och nyfiken att lära nytt
• Är stresstålig och flexibel och kan hantera föränderliga arbetsuppgifte

 

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Rekryteringen sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Sista ansökningsdag: 2024-11-01

Anställningsform: Tillsvidare och tidsbegränsad anställning 

Omfattning: 70- 100% 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Fastighetsförvaltningens uppdrag är att förse stadens verksamheter med ändamålsenliga bostäder och lokaler. Fastighetsförvaltningen ansvarar för förvaltning och utveckling av staden ägda och bebyggda fastigheter och bostadsrätter och bistår förvaltningarna i bostads- och lokalförsörjningsprocessen. Totalt omfattar beståndet 270 objekt med en yta om 700 000 kvm samt 600 bostäder med en yta om 25 000 kvm.
Förvaltningen har 60 anställda fördelat på 4 avdelningar; bostadsavdelningen, fastighetsavdelningen, projektavdelningen och administrativa avdelningen.

Arbetsuppgifter
Då vi står inför ett generationsskifte söker vi en nämndssekreterare till fastighetsförvaltningen, Helsingborgs stad. Som nämndssekreterare ingår du i den administrativa avdelningen och arbetar med att samordna och utveckla arbetet tillsammans med stadens centrala funktioner kopplat till nämnd, diarium, arkiv och juridik. Du kommer att ansvara för utveckling och uppföljning av nämndens processer. Du kommer att koordinera och administrera ärenden till nämnden. I detta ingår att säkerställa att handlingar till nämnden är korrekt hanterade. Du utgör ett stöd till politiker, chefer och handläggare genom rådgivning, fortbildning och omvärldsbevakning. Som nämndssekreterare är du en nyckelperson och ansvarar för formalia före, vid och efter sammanträden. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstepersoner och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen.

Som nämndssekreterare har du även rollen som samordnare för förvaltningens övergripande remisser. Det innebär att du samordnar och bevakar alla remisser som inkommer till förvaltningen och i vissa fall tar du in information från förvaltningens enheter för att sätta samman ett förslag till yttrande.

Du ansvarar också för postöppning, registrering, arkivering samt sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med det kommunala regelverket och interna styrdokument. Du har en nyckelroll i ärendehantering/ärendeflödet, då du är med från det att ärenden påbörjas tills att de avslutas. I tjänsten ingår också att samordna och säkerställa att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt i enlighet med GDPR.

Du kommer att ingå i stadens nätverk avseende nämndssekreterare, registratorer samt GDPR där man träffas flera gånger per år och utbyter erfarenheter och gemensamt hjälps åt i uppdraget.

Allmänna administrativa uppgifter ingår också i tjänsten och då vi är en relativt liten förvaltningen även vid behov stötta reception och kontorsservice. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har erfarenhet av nämndadministration som nämndsekreterare eller i annan liknande tjänst. Du har förståelse för och kunskaper om hur kommunal organisation och verksamhet fungerar. Du har kunskap kring relevant lagstiftning samt intresse för att hålla dig uppdaterad inom området. Du är kommunikativ och har förmågan att kunna vidareförmedla kunskapen till berörda. Goda kunskaper om digital ärendehantering och god IT-vana är ett krav. Dessutom behöver du kunna behärska praktisk sammanträdesteknik. Som person inger du förtroende och du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du är ansvarstagande, prestigelös och trivs i en självständig roll där du gärna tar initiativ till förändring och utveckling. God samarbetsförmåga är nödvändigt då du kommer att ha breda kontaktytor i förvaltningen och staden. Det är viktigt att du är strukturerad och är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Viktigt är också att du har en god språklig förmåga då det i arbetet ingår att granska text, skriva fram beslut samt läsa och tolka regelverk.

Det är en stor fördel om du har erfarenhet och intresse av GDPR och hur det påverkar hanteringen av personuppgifter i offentlig verksamhet. 

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2024-02-18

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3650 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Vill du hjälpa till med att få demokratins hjul att fortsätta snurra? Vård- och omsorgsförvaltningen i Helsingborg söker nu en nämndsekreterare till den administrativa avdelningen.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att bli en viktig medarbetare på den administrativa avdelningen, vars uppdrag är att säkerställa en professionell och rättssäker hantering av ärendehantering, nämndsadministration och juridiska frågor. Avdelningen ansvarar också för förvaltningens dokument- och arkivhantering, arbetet med civilt försvar, informationssäkerhet och GDPR. Vi bistår också med utredningar, yttranden och remissvar samt med att ge administrativt stöd till förvaltningsledningen.

Du kommer att ansvara för planering, handläggning och administration av ärenden och beslut i vård- och omsorgsnämnden. Du hjälper även till med övergripande frågor som handlar om ärendehandläggning. Du kommer att vara en viktig kugge i arbetet med att säkra och digitalisera förvaltningens arkiv- och dokumenthantering. Registrering och diarieföring kommer att ingå i arbetsuppgifterna samt att hantera utlämning av allmänna handlingar. Du kommer också att få arbeta med remisser, utredningar och få vissa egna ansvarsområden inom avdelningens verksamhetsområde.  

Vård och omsorgsnämnden sammanträder utanför ordinarie arbetstid och kvällsarbete kan förekomma i samband med nämndssammanträdena.

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från tidigare arbete som nämndsekreterare i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är en van och säker användare av digitala verktyg. Du lär dig snabbt nya system som du dessutom har en pedagogisk förmåga att sedan lära vidare till andra. Du har förmåga att självständigt lösa olika arbetsuppgifter, ibland under stress.

Som person är du noggrann, välorganiserad och har en utpräglad servicekänsla. Du kan hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende samt har förmåga att upprätta och behålla goda relationer.

Var vänlig och ange löneanspråk i din ansökan. 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2024 01 07

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer vid intervjutillfället behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3000 medarbetare – från undersköterskor, sjuksköterskor och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Nu söker vi en strukturerad och lösningsfokuserad praktiksamordnare till VOF Akademi. 

Vi är en relativt nystartad enhet sin sedan september förra året är en del av vår HR-avdelning. Vårt uppdrag är att förvalta, samordna, processleda och utveckla förvaltningens arbete kopplat till kompetensförsörjning? med särskilt fokus på fortbildning och praktik. 

I dagsläget är vi fem stycken som arbetar på enheten och nu söker vi ytterligare en kollega. 

Vi har vår arbetsplats i nyrenoverade lokaler centralt i staden. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Vill du vara med och skapa goda förutsättningar för förvaltningen i att lyckas med praktikmottagande? Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som praktiksamordnare kommer du att ansvara för samordningen av praktik kopplat till alla yrkeskategorier vi har i förvaltningen. Du kommer att arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och arbeta mot deadlines. Du kommer att vara förvaltningens systemadministratör för Praktikplatsen.se - vår praktiksamordningsplattform som nyligen implementerats i organisationen, varför hög digital mognad är viktigt. Detta kan bland annat innebära att ge support och utbilda användarna i systemet.

I ditt arbete ingår att ansvara för planering, samordning och uppföljning av våra praktikplatser, både från externa utbildningsaktörer men även från Helsingborgs stads arbetsmarknadsförvaltning. Du har en samordnande roll och stöttar våra verksamheter i att ha en god planering och kapacitet för att ta emot praktikanter från grundskola, gymnasieskola, yrkesutbildningar, högskolor/universitet samt från arbetsmarknadsinsatser inom staden. Du håller dig ajour i frågor som berör praktik inom det lokala Vård och omsorgscollege som vi är en del av. Att tillsammans med dina kollegor omvärldsbevaka, ingå i relevanta nätverk och vara delaktig i att driva frågor som rör kompetensförsörjningen i förvaltningen är en naturlig del i din roll.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor som är HR-samordnare, utbildningssamordnare och administratör. Tillsammans arbetar ni för att förvaltningen har en långsiktig och hållbar planering gällande kompetensförsörjningsfrågor. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• relevant akademisk-eller yrkeshögskoleexamen inom t.ex. personaladministration, pedagogik, personal- och arbetsliv, beteendevetenskap eller studie –och yrkesvägledning
• god kunskap och erfarenhet av arbetsmarknads- och utbildningsfrågor
• hög digital mognad och hög kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har:


• erfarenhet av att ha arbetat i en roll där du skapat samverkan mellan utbildare och arbetsliv inom skola eller vård och omsorg
• varit involverad i arbete som rör samordning av Prao, APL, LIA, VFU eller övriga praktikformer så som via arbetsmarknadsinsatser
• erfarenhet av att arbeta i en roll som verksamhetsstöd.

För att lyckas i uppdraget behöver du trivas i en roll där du får skapa och bibehålla goda relationer. Du är tålmodig, serviceinriktad, har en logistisk förmåga och är skicklig på att arbeta med processer på ett strukturerat sätt. Det är viktigt att arbetet utförs med eget driv, att du är flexibel och att du trivs väl med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Mycket av ditt arbete behöver kommuniceras internt och externt på ett tydligt och pedagogiskt sätt, varför det är viktigt att du är bekväm med att förmedla information både i både i tal och skrift. Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler.

Övrig information
Vi önskar att du bifogar ett aktuellt och informativt CV. I ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Vänligen ange löneanspråk i din ansökan. 

Sista ansökningsdag: 2022-09-25

Intervjuer sker: 3/10, 4/10, 6/10

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan möjlig anställning kommer en bakgrundskontroll ske. I de fall där kontroll av utdrag ur belastningsregister är lagstadgat kommer även detta att genomföras.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Nu söker vi dig som vill ha en utvecklande och omväxlande tjänst som Nämndsekreterare (vikariat) hos oss på skol- och fritidsförvaltningens kansli i Helsingborg. Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret på Maria park. 

 

Skol- och fritidsförvaltningens kansli är en del av avdelningen för administration och juridik och i kansliet arbetar vi med frågor som nämndadministration, juridik, tillsyn av fristående förskolor, inköp, dokumenthantering med mera. Blir du nämndsekreterare hos oss kan du se fram emot en arbetsplats med trevliga och kompetenta kollegor! 

Arbetsuppgifter
I rollen som nämndsekreterare arbetar du med två nämnder, barn- och utbildningsnämnden och idrotts- och fritidsnämnden. Som nämndsekreterare har du mycket kontakt med både politiker och tjänstepersoner runt om i staden, såväl i möten som genom andra kontaktvägar. I ditt uppdrag ingår bland annat att samordna ärenden som ska beslutas av nämnd och att vara sekreterare vid sammanträden.

 

Med andra ord kommer du stötta och administrera före, under och efter de politiska sammanträdena - och ja, verkligen vara den berömda spindeln i nätet!  


I tjänsten kommer du även arbeta med att stödja våra verksamheter (förskolor, skolor och Fritid Helsingborg) i dokumenthanteringsfrågor, vid behov gå in i rollen som registrator för förvaltningen samt medverka vid tillsynsbesök hos fristående förskolor.   

Utöver detta kan fler arbetsuppgifter bli aktuella. 

Kvalifikationer
För att passa för tjänsten tror vi att: 

Du har en relevant akademisk utbildning. 

Du är en van och säker användare av digitala verktyg och lär dig snabbt nya system. Tidigare erfarenheter från arbete med ärende- och dokumenthantering är meriterande. 

Du har en god administrativ förmåga och kan självständigt lösa olika arbetsuppgifter, ibland under tidspress. 

Du är prestigelös, lyhörd och delar med dig av kunskap och trivs med att samspela och skapa yrkesmässiga relationer.  

Du är bra på att föra strukturerade anteckningar vid möten och har en god språklig och kommunikativ förmåga. 

Du har lätt för att ta emot och förstå ny information, exempelvis lagstiftning.  

Du har en förmåga att se såväl detaljer som hela bilden och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ.  

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2022-10-09

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse

Varaktighet: Ca 12 månader

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Fritid Helsingborg arbetar för att skapa ett rikt och varaktigt fritidsutbud för alla i Helsingborg.
Det gör vi genom att erbjuda attraktiva fritidsgårdar och mötesplatser, öppna och tillgängliga idrottsanläggningar, spännande evenemang och upplevelser och stöd till föreningslivet i staden.
Om arbetsplatsen
Idrottens hus ligger centralt i Helsingborg mitt i hjärtat av Olympiaområdet. Idrottens hus i Helsingborg, IH, har lokaler för idrott och evenemang. Receptionen och bokningen på Idrottens hus är navet för föreningslivet och en nyckel till att invånare i Helsingborg ska ha en rik och aktiv fritid.

Arbetsuppgifter
Brinner du för service och kundkontakt? Är du en serviceinriktad och noggrann administratör med ett eget driv att utveckla den dagliga verksamheten?

Fritid Helsingborg söker nu en serviceadministratör till Föreningsservice, en nyckelperson i den dagliga verksamheten, där du får arbeta tillsammans med positiva och engagerade kollegor. Trivs du med digital administration och varierade serviceuppgifter, där du även har möjligheten att komma med idéer till förbättring? Då kommer du att hamna rätt.

I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta med föreningsfrågor och lokalbokning samt viss kundmottagning. Inom funktionen hanteras bokning av idrottshallar, programmering av taggar, larm samt diverse administrativa arbetsuppgifter. Användning och utveckling av IT-stöd för lokalbokning och nyckelhantering är en självklarhet. Tillsammans med medarbetare inom Föreningsservice ger du våra kunder och besökare ett bemötande utöver det vanliga. Du har även en aktiv och regelbunden dialog med föreningslivet i de frågor som rör vår verksamhet. En central del av arbetet är komplex schemaläggning av olika idrotters aktiviteter i våra anläggningar. En bred idrottskunskap är avgörande i detta arbete.
 
För att trivas hos oss är det viktigt att du tycker att det är roligt och utmanande att arbeta med service. Du kommer i din roll att vara verksamhetens ansikte utåt, vara en ambassadör för och marknadsförare av utbudet av lokaler och planer för våra kunder. Vi sätter stor vikt vid att du är med och driver utvecklingen av verksamheten.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning eller motsvarande relevant utbildning inom området administration och service som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi söker dig som är en strukturerad administratör och har gedigen erfarenhet av föreningar och idrottsverksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av kundbemötande och lokalbokning/schemaläggning . Vi ser gärna att du har en god inblick i föreningsliv, idrottsverksamhet och evenemangsadministration samt att du har erfarenhet av någon form av bokningssystem inom verksamhetsområdet.

Som person är du utåtriktad, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du är noggrann och ansvarstagande samt har en god planeringsförmåga. Vi värdesätter även att du är idé- och initiativrik samt bidrar till ett positivt klimat på arbetsplatsen.

Du har körkort, lägst klass B.
Att du kan kommunicera på fler språk än svenska och engelska ses det som en tillgång för verksamheten.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  220612

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%. Tjänsten innebär arbete på vissa kvällar och helger.

Tillträdesdatum: Tillträde snarast enligt överenskommelse, urval sker löpande

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
På Nicolaiskolan möts du av en unik kombination av stabilitet och tradition blandat med nytänkande, framåtanda och kreativitet. Här förväntas du som medarbetare vara med och öppna dörrar både inom skolan och mot omvärlden. Vi arbetar aktivt med att skapa en kreativ lärmiljö för våra elever genom verkliga projekt. För oss är det viktigt att släppa in framtiden i klassrummet!

Vill du vara med och ta Nicolaiskolans organisation in i framtiden? Då ska du söka tjänsten som skoladministratör. Hos oss blir du en del i en kreativ och lärande organisation, där vi tillsammans arbetar framåt.

Nicolaiskolan söker en skoladministratör som vill arbeta på en skola med god stämning och närhet mellan personal och elever. Vi erbjuder idag 4 nationella program, såväl högskoleförberedande som yrkesförberedande, introduktionsprogram samt gymnasiesärskola. Är du en öppen, nyfiken och driven person så tror vi att du skulle trivas med oss!

Nyfiken? Läs mer: https://nicolaiskolan.helsingborg.se/skolan

Arbetsuppgifter
Skoladministratörens arbetsuppgifter är varierande och du är en i administrationsteamet på skolan. Arbetet innebär bl.a. elevregistreringsarbete och betygshantering i programmet Procapita, frånvarohantering i Skola24, CSN-rapportering, vikarieanskaffning i vikariepool, intern information, tjänstgöring i skolans reception med tillhörande arbetsuppgifter samt diverse HR- uppgifter. Du ska helst ha erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har gymnasieutbildning med inriktning mot administration och HR eller att du har motsvarande yrkeserfarenhet. Du är bekväm med att använda IT-verktyg som ditt arbetsredskap. Att arbeta som skoladministratör är en servicefunktion som kräver att du är serviceminded, har ett bra bemötande och inger förtroende i dina kontakter. Du ska vara självständig i ditt arbete, men också kunna samarbeta med övriga inom det administrativa teamet. Du måste kunna hantera de arbetstoppar som uppstår vid terminsstart och terminsslut. Stor vikt läggs därför vid personlig lämplighet.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2022-01-21

Anställningsform: Semesteranställning

Omfattning: 80-100%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Avdelningen för flerspråkighet, lokaliserad på Pedagogiskt Center, är en del av Helsingborgs stads Skol- och fritidsförvaltningen. På Avdelningen flerspråkighet samverkar modersmålsenheten och mottagningsenheten Välkomsten. På avdelningen finns närmare 100 medarbetare där större delen av medarbetarna består av stadens modersmålslärare. Flerspråkighet är en resurs!

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som kan samordna, planera, organisera och utveckla personal-, elev- och ekonomiadministrationen. Arbetet innebär även löpande administrativa uppgifter.

Du arbetar administrativt i nära samarbete med avdelningens ledningsgrupp. Du behöver vara stresstålig och kunna ha många bollar i luften eftersom den dagliga driften är en del av arbetet. På avdelningen flerspråkighet är samordnaren spindeln i nätet mellan våra lärare, skolorna och ledningen på avdelningen. Ingen dag är den andra lik och arbetsuppgifterna och arbetsbelastningen följer skolårets aktiviteter.

Du är en bra kommunikatör som kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. För att trivas i uppdraget tror vi att det är viktigt att du är prestigelös och flexibel, då din roll är väldigt omväxlande. I din vardag har du kontakt med kollegor, skolor och ibland vårdnadshavare det är därför viktigt att du får energi av en händelserik vardag och att du har lätt för att bygga relationer.

Eftersom du är involverad i många olika processer behöver du ha lätt för att både strukturera och prioritera ditt arbete. Har du erfarenhet från något av följande system är det meriterande: Procapita, Skola24 och UNIKUM. Erfarenhet av schemaläggning är också meriterande. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Intervjuer kommer äga rum onsdagen den 8/12.

Kvalifikationer
Vi önskar du har en eftergymnasial utbildning inom service management, ekonomi eller liknande. Fördel är om du tidigare arbetat i skolans värld och är bekväm med våra system. För vår verksamhet har dina egenskaper stor betydelse. Du behöver vara strukturerad och kan arbeta självständigt. Du behöver kunna leda dig själv, prioritera, vara stresstålig och serviceinriktad.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2021-12-07

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 100 %

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om tjänsten
För uppdrag till Lunds kommuns tekniska förvaltning söker vi nu en nämndsekreterare. Uppdraget är med start omgående och förväntas pågå i 4 månader. Du blir anställd hos oss på Poolia och arbetar i uppdraget hos Lunds kommun. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som nämnsekreterare ingår följande arbetsuppgifter:
- Genomgång av nämnds handlingar
- Upprättande av kallelse/dagordning med publicering av nämnds handlingar
- Förberedelse protokoll samt andra uppgifter i anslutning till mötet
- Deltagande i politiska möten på kvällstid ca 2 gånger per månad
- Protokollskrivning
- Publicering av protokoll samt expediering av protokollsutdrag
- Registrering av ärenden samt sammanställning av ärenden till nämnd m m

Tjänsten är på heltid.
Arbetet utförs under kontorstider måndag till fredag, med undantagför möten kvällstid två gånger i månaden.


Vem är du?
Du har en relevant eftergymnasial utbildning såsom statsvetenskap samt tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet W3D3.
Som person ser vi att du är lyhörd, en god lyssnar och flexibel i ditt tankesätt.

Du talar och skriver svenska obehindrat.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Fritid Helsingborg arbetar för att skapa ett rikt och varaktigt fritidsutbud för alla i Helsingborg.
Det gör vi genom att erbjuda attraktiva fritidsgårdar och mötesplatser, öppna och tillgängliga idrottsanläggningar, spännande evenemang och upplevelser och stöd till föreningslivet i staden.
Om arbetsplatsen
Idrottens hus ligger centralt i Helsingborg mitt i hjärtat av Olympiaområdet. Idrottens hus i Helsingborg, IH, har lokaler för idrott och evenemang. Receptionen och bokningen på Idrottens hus är navet för föreningslivet och en nyckel till att invånare i Helsingborg ska ha en rik och aktiv fritid.

Arbetsuppgifter
Brinner du för service och kundkontakt? Är du en serviceinriktad och noggrann administratör med ett eget driv att utveckla den dagliga verksamheten?

Fritid Helsingborg söker nu en serviceadministratör till Föreningsservice, en nyckelperson i den dagliga verksamheten, där du får arbeta tillsammans med positiva och engagerade kollegor. Trivs du med digital administration och varierade serviceuppgifter, där du även har möjligheten att komma med idéer till förbättring? Då kommer du att hamna rätt.

I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta med föreningsfrågor och lokalbokning samt viss kundmottagning. Inom funktionen hanteras bokning av idrottshallar, programmering av taggar, larm samt diverse administrativa arbetsuppgifter. Användning och utveckling av IT-stöd för lokalbokning och nyckelhantering är en självklarhet. Tillsammans med medarbetare inom Föreningsservice ger du våra kunder och besökare ett bemötande utöver det vanliga. Du har även en aktiv och regelbunden dialog med föreningslivet i de frågor som rör vår verksamhet. En central del av arbetet är komplex schemaläggning av olika idrotters aktiviteter i våra anläggningar. En bred idrottskunskap är avgörande i detta arbete.
 
För att trivas hos oss är det viktigt att du tycker att det är roligt och utmanande att arbeta med service. Du kommer i din roll att vara verksamhetens ansikte utåt, vara en ambassadör för och marknadsförare av utbudet av lokaler samt planer för våra kunder. Vi sätter stor vikt vid att du är med och driver utvecklingen av verksamheten.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning eller motsvarande relevant utbildning inom området administration och service som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi söker dig som är en strukturerad administratör och har gedigen erfarenhet av föreningar och idrottsverksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av kundbemötande och lokalbokning/schemaläggning . Vi ser gärna att du har en god inblick i föreningsliv och idrottsverksamhet samt att du har erfarenhet av någon form av bokningssystem inom verksamhetsområdet.

Som person är du utåtriktad, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du är noggrann och ansvarstagande samt har en god planeringsförmåga. Vi värdesätter även att du är idé- och initiativrik samt bidrar till ett positivt klimat på arbetsplatsen.

Du har körkort, lägst klass B.
Att du kan kommunicera på fler språk än svenska och engelska ses det som en tillgång för verksamheten.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  210926

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%. Tjänsten innebär arbete på vissa kvällar och helger.

Tillträdesdatum: Tillträde snarast enligt överenskommelse, urval sker löpande

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

I vår satsning på att bli utbildningssjukhus i toppklass rekryterar förvaltningen Skånes sjukhus Nordväst nu en administratör till utbildningsenheten med placering i Helsingborg. Under ett år genomför cirka 1300–1500 studerande och medarbetare verksamhetsförlagt lärande på våra sjukhus. Till deras hjälp och stöd finns handledare och huvudhandledare som i samverkan med representanter för de olika lärosätena ansvarar för den studerandes möjligheter att nå sina utbildningsmål.

Utbildningsenheten är just nu under uppbyggnad, men har redan anställt kliniska lärare och där fler kommer att anställas för att kvalitetssäkra utbildningsprocessen på våra sjukhus. För att kunna utveckla utbildningsuppdraget, ge de studerande den bästa tid de haft under sin utbildning samt att göra våra sjukhus till mycket attraktiva arbetsplatser, då behöver vi dig!

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administratör samverkar du mellan verksamheter, utbildningsenheten, lärosäten och studerande. Du bidrar till att verksamhetsförlagt lärande (VFU/APL/LIA) görs attraktivt och är av hög kvalitet för den studerande, medarbetaren och verksamheten.

Du kommer bland annat att få ansvara för att:
• Vara lokal processledare i vårt Vård- och omsorgscollege.
• Vara regionsadministratör i vårt system för samtliga praktikplatser inom förvaltningen.
• Vara kontaktperson mellan förvaltning och regionen gällande frågor om innehåll och behov i regionens digitala utbildningsplattform.
• Administrera PRAO på Helsingborgs lasarett.
• Administrera interna utbildningar inom förvaltningen.
• Stödja verksamheternas utbildningshandläggare.
• Övriga återkommande administrativa uppgifter.

I din roll som utbildningsadministratör är du placerad i Helsingborg.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha godkänd gymnasieexamen samt goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vidare ser vi gärna att du har arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, framför allt inom utbildningsområdet. Om du dessutom har erfarenhet från sjukvård är även detta meriterande för tjänsten.

Vi välkomnar dig som är genuint intresserad och driven av att verka som spindeln i nätet i en utbildningsorganisation som växer. För att trivas i rollen är det av stor vikt att du har god samarbetsförmåga samt att du har god förmåga till samverkan såväl internt som externt. Vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan i dag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar med cirka 3 700 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. På Helsingborgs lasarett bedriver vi akutverksamhet dygnet runt. Här genomförs både akuta och planerade operationer. På lasarettet finns både förlossning och neonatalvård och de flesta internmedicinska specialiteterna är representerade. I Ängelholm bedriver vi närsjukvård, rehabilitering och specialiserad vård. Här genomförs planerade operationer, bland annat inom ortopedi. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Hermods AB grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra yrkeshögskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildningar och SFI hjälper varje år 60 000 studerande och deltagare med utbildning, coachning och jobbmatchning. Vi ger individuellt stöd för att hitta rätt arbete, ger nya svenskar introduktion i samhället och stödjer personer som behöver rehabilitering. Hermods ingår i AcadeMedia, Sveriges största utbildningsföretag, som vill skapa en bättre framtid genom utbildning med hög kvalitet, goda resultat och nytänkande.

Din utmaning

Vill du hjälpa till med att vara provvakt? Hermods anordnar nationella prov och prövningar och behöver nu ett antal provvakter.
 
Vi erbjuder dig

Vill du utveckla deltagare och elever tillsammans med oss på Hermods? Vi tror på individens egna idéer och ansvar för att nå tydliga mål. Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så varför inte ta chansen?
 
Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, tydlig i din kommunikation och serviceminded. Någon särskild utbildning efterfrågas inte. 
 
Anställningen

Tjänsten är en timanställning. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

 

Är du intresserad? Välkommen med din ansökan!


Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 10/10! Tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Mårten Petersson, [email protected] Visa mindre

Medborgarskolan – där intresse blir kunskap. Medborgarskolan ett av Sveriges ledande studieförbund som aktivt arbetar med att främja demokrati och mångfald genom att erbjuda bildning och utbildning.  Vi bedriver en omfattande verksamhet av bildnings- och kulturarrangemang och skapar mötesplatser för alla som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande med en humanistisk värdegrund.

Medborgarskolan Syd är en av åtta regioner inom Medborgarskolan och består av Skåne län. Vi söker nu en samordnare inom folkbildning till vårt kontor i Helsingborg. De målgrupper vi arbetar med varierar och kräver stor flexibilitet, tvärkulturell kompetens, empatisk förmåga samt ett professionellt bemötande.

Hos oss får du som samordnare ett stort utrymme att påverka genomförandet av ditt arbete och en kreativ arbetsplats. Du får gärna ha ett stort nätverk men du tycker också om att bygga nya nätverk som leder till mer verksamhet inom folkbildning, även samarbete med föreningar och organisationer är viktigt. Din placeringsort kommer vara Helsingborg men vi jobbar med närliggande kommuner och du kommer att ingå i ett team som gör att möten i Kristianstad och Lund förkommer med regelbundenhet.

 Vi söker dig som känner igen dig i följande personliga egenskaper:


• Nyfiken, drivande och handlingskraftig
• Idérik och utvecklande
• Självständig med förmåga att ta egenansvar
• Teamspelare, god samarbetsförmåga när det krävs
• Noggrann och systematisk
• Affärsmässig -utmanas positivt av mätbara mål
• Operativ förmåga såväl som strategisk
• Uthållig 

Arbetsglädje är viktigt för oss så vi söker en medarbetare som bidrar till en god arbetsmiljö. I ditt team kommer du arbeta nära med en kollega som redan finns i Helsingborg.

Vi söker dig med följande kompetens och erfarenhet:


• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet av att söka, starta och driva verksamhet, alltså ta ansvar från början till slut
• Ekonomisk förståelse – du kommer ha en egen budget
• Administrativt mycket nogsam och ha enkelt att ta till dig nya program och kunskaper på en grundläggande nivå
• Nätverkande förmåga, erfarenhet att snabbt bygga upp nya nätverk
• God kommunikativ förmåga såväl muntlig som skriftligt i svenska (övriga språk är meriterande)
• Kunskap, erfarenhet från folkbildning är meriterande
• Erfarenhet av att utveckla projekt inklusive söka projektmedel är meriterande.
• Körkort krävs och du ska helst ha tillgång till bil (ofta kommer du kunna använda allmänna kommunikationer).

Placeringsort
Tjänsten är placerad i Helsingborg, under den första anställningstiden kan det innebära 1-2 dagar per vecka på Regionkontoret i Eslöv. Verkssamhet du ansvarar för finns inom primärt inom Familjen Helsingborg. Möten på våra olika kontor i Skåne förekommer regelbundet.

Vi erbjuder
Ett självständigt arbete i kreativ miljö. Stor variation på arbetsuppgifter och möjlighet att påverka utförandet av arbetsuppgifterna. Tjänsten är tillsvidare och heltid som inleds med provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning, uppge gärna löneanspråk i ansökan. Tillträde snarast, sista ansökningsdag 2019-11-21, urval kommer att ske löpande.

 

Kontakt

Sara Cederlund
Verksamhetschef
[email protected]

Helene Gustavsson
Regionchef
[email protected] Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

På Ättekulla förskola och på Rimfaxe förskola har vi tillsammans ca 150 inskrivna barn.
Ättekulla förskola har sex avdelningar med ca 25 medarbetare och Rimfaxe förskola har två avdelningar med ca 8 medarbetare. Barns nyfikenhet är vår främsta drivkraft på våra förskolor. Vi vet nämligen att nyfikenhet och kreativitet är bästa vägen till kunskap.
Vi utmanar barnen att spränga gränser och prova nya saker. Jag kan, jag vill, jag vågar är vårt motto.

Ättekullaskolan är en F-9 skola med drygt 300 elever. Utemiljön är grönskande och fantastisk! Rikedomen på träd och de stora grönytorna skapar möjligheter till utomhuspedagogik, rekreation och en kreativ fritidsverksamhet. Skolan är belägen på de böljande höjdryggarna i södra Helsingborg och vi kan skryta med havsutsikt. Ättekullaskolan ingår numera i samma rektorsområde som Högastensskolan och Råå Södra skola.

ARBETSUPPGIFTER
Din arbetsdag kommer att ha ett varierat och händelserikt innehåll med inslag av administrativt arbete, svara på frågor, leta reda på svar, hitta lösningar. Du möter och servar elever, personal, föräldrar och andra externa kontakter. Arbetet innebär administrativt stöd både till Ättekullaskolan samt Ättekulla förskola och Rimfaxe förskola.

Du hanterar administration kring barn elever såsom t ex köhantering, placeringserbjudande, schemainmatning betygshantering, elevregistrering. Arbetsuppgifter inom ekonomi är bl a fakturahantering, vara behjälplig med ekonomiska underlag och statistik. Vidare hanterar du bokning av vikarier, löneunderlag, administration vid rekryteringar och anställningsavtal. Du fixar bokningar, diarieföring och beställningar. Till dig vänder sig personalen för att få guidning och support i bl a HR- och ekonomisystemen.


KVALIFIKATIONER
Du har fullgjord gymnasieutbildning inom ekonomi, service management och/eller handel- och administration. Vi vill att du har några års erfarenhet av administrativt arbete inom t ex ekonomi, HR. Meriterande är administrativt arbete i för- och grundskola, eller som chefstöd i annan organisation. Arbetet innebär mycket serviceutövande och det därmed är positivt om du har erfarenhet av serviceyrken.

Du behöver vara duktig på digitala verktyg och hantera dessa med enkelhet. Du kommer arbeta i flera olika system där du snabbt behöver växla mellan uppdrag. Vi räknar med att du är en van användare i programmen som ingår i MS Office. Det är en merit om du har arbetat i några av systemen Agresso, Personec, Procapita, Skola 24, Diabas, Novaschem, Winlas och ReachMee.

Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska språket i tal såväl som i skrift. Du har en öppen inställning till nya arbetssätt. Din förmåga att verka för helheten, se verksamhetens bästa för ögonen är en självklarhet.

Du har god initiativförmåga och fullföljer självständigt och organiserat sina arbetsuppgifter. Du arbetar resultatinriktat för att nå uppsatta mål och har förmåga att prioritera och fatta beslut utifrån ledningens intentioner. Vi vill att du har ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt samt förmåga att samarbeta och kommunicera på ett bra sätt såväl med skolans elever och personal såväl som föräldrar och externa besökare. Du stimuleras av att utöva service och stöd, vilket ger dig glädje och energi och denna smittas till andra!

Anställningen är på 75%.

ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre