Lediga jobb som Studieadministratör i Helsingborg

Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens. 

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar. 

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor. 

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se

Arbetsuppgifter
Vi söker nu flera administratörer, både tillsvidare och till tidsbegränsade anställningar inom verksamhetsområde vuxenutbildning. På vuxenutbildningen finns olika team som arbetar tillsammans med arbetsuppgifter inom administration. Arbetsuppgifterna varierar beroende av vilket team du arbetar i.

Arbetet består både av att möta elever i receptionen och att hantera elevuppgifter i våra system. I receptionen kan du möta invånare som är intresserade av studier eller som redan är i studier. De kan behöva hjälp med studieintyg, hitta rätt lektionssal, få kontakt med lärare eller studie- och yrkesvägledare och så vidare.

En annan del av administratörsjobbet innebär att registrera elevernas studieplan med löpande förändringar såsom ändring av studietid, avbrott och betyg med mera. Även schemaläggning och information till elever i olika former kan förekomma. Våra administrativa system är bland annat Edlevo och Skola24. 

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och du kommer att få en introduktion i arbetsuppgifterna. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

 

Kvalifikationer
Vi vill att du: 


• Har minst 1 års arbetserfarenhet som administratör inom vuxenutbildning eller annan skoladministration
• Har slutfört en gymnasieutbildning
• Har en god digital kompetens med erfarenhet av att arbeta i Excel, Word och M365.
• Har god samarbetsförmåga
• Kan ge ett gott bemötande och kommunicera väl både skriftligt och muntligt
• Är noggrann, strukturerad och nyfiken att lära nytt
• Är stresstålig och flexibel och kan hantera föränderliga arbetsuppgifte

 

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Rekryteringen sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Sista ansökningsdag: 2024-11-01

Anställningsform: Tillsvidare och tidsbegränsad anställning 

Omfattning: 70- 100% 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

På Ättekulla förskola och på Rimfaxe förskola har vi tillsammans ca 150 inskrivna barn.
Ättekulla förskola har sex avdelningar med ca 25 medarbetare och Rimfaxe förskola har två avdelningar med ca 8 medarbetare. Barns nyfikenhet är vår främsta drivkraft på våra förskolor. Vi vet nämligen att nyfikenhet och kreativitet är bästa vägen till kunskap.
Vi utmanar barnen att spränga gränser och prova nya saker. Jag kan, jag vill, jag vågar är vårt motto.

Ättekullaskolan är en F-9 skola med drygt 300 elever. Utemiljön är grönskande och fantastisk! Rikedomen på träd och de stora grönytorna skapar möjligheter till utomhuspedagogik, rekreation och en kreativ fritidsverksamhet. Skolan är belägen på de böljande höjdryggarna i södra Helsingborg och vi kan skryta med havsutsikt. Ättekullaskolan ingår numera i samma rektorsområde som Högastensskolan och Råå Södra skola.

ARBETSUPPGIFTER
Din arbetsdag kommer att ha ett varierat och händelserikt innehåll med inslag av administrativt arbete, svara på frågor, leta reda på svar, hitta lösningar. Du möter och servar elever, personal, föräldrar och andra externa kontakter. Arbetet innebär administrativt stöd både till Ättekullaskolan samt Ättekulla förskola och Rimfaxe förskola.

Du hanterar administration kring barn elever såsom t ex köhantering, placeringserbjudande, schemainmatning betygshantering, elevregistrering. Arbetsuppgifter inom ekonomi är bl a fakturahantering, vara behjälplig med ekonomiska underlag och statistik. Vidare hanterar du bokning av vikarier, löneunderlag, administration vid rekryteringar och anställningsavtal. Du fixar bokningar, diarieföring och beställningar. Till dig vänder sig personalen för att få guidning och support i bl a HR- och ekonomisystemen.


KVALIFIKATIONER
Du har fullgjord gymnasieutbildning inom ekonomi, service management och/eller handel- och administration. Vi vill att du har några års erfarenhet av administrativt arbete inom t ex ekonomi, HR. Meriterande är administrativt arbete i för- och grundskola, eller som chefstöd i annan organisation. Arbetet innebär mycket serviceutövande och det därmed är positivt om du har erfarenhet av serviceyrken.

Du behöver vara duktig på digitala verktyg och hantera dessa med enkelhet. Du kommer arbeta i flera olika system där du snabbt behöver växla mellan uppdrag. Vi räknar med att du är en van användare i programmen som ingår i MS Office. Det är en merit om du har arbetat i några av systemen Agresso, Personec, Procapita, Skola 24, Diabas, Novaschem, Winlas och ReachMee.

Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska språket i tal såväl som i skrift. Du har en öppen inställning till nya arbetssätt. Din förmåga att verka för helheten, se verksamhetens bästa för ögonen är en självklarhet.

Du har god initiativförmåga och fullföljer självständigt och organiserat sina arbetsuppgifter. Du arbetar resultatinriktat för att nå uppsatta mål och har förmåga att prioritera och fatta beslut utifrån ledningens intentioner. Vi vill att du har ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt samt förmåga att samarbeta och kommunicera på ett bra sätt såväl med skolans elever och personal såväl som föräldrar och externa besökare. Du stimuleras av att utöva service och stöd, vilket ger dig glädje och energi och denna smittas till andra!

Anställningen är på 75%.

ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre