Lediga jobb som Löneadministratör i Helsingborg

EnRival AB bildades 2005, och har sedan starten varit ett av Almega auktoriserat bemannings- och omställningsföretag. Vi har mångårig erfarenhet av rekrytering, bemanning och jobbmatchning. Vi skapar jobbmöjligheter!

EnRival AB har idag ca 100 kontor över stora delar av Sverige, från Ystad i söder till Luleå i norr. Våra verksamhetsområden är Rekrytering, Bemanning, Omställning och Utbildning. Inom Arbetsmarknadsprojekt är vi bl.a. kompletterande aktör till Arbetsförmedlingen, och en av Sveriges ledande leverantörer av Jobbmatchning genom tjänsten Rusta och Matcha.

Lönespecialist till koncern med verksamhet från Ystad i Söder till Luleå i Norr

Vi söker en noggrann och serviceinriktad lönespecialist som vill arbeta brett med löneadministration och stötta i HR-relaterade frågor. Rollen är placerad i Nordvästra Skåne och du blir en viktig del av vår koncern som består av fyra bolag.

Dina arbetsuppgifter

Som lönespecialist kommer du att:

•
Ansvara för hela löneprocessen, från inrapportering till utbetalning

•
Säkerställa att lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer följs

•
Hantera frågor från chefer och medarbetare kring lön, semester, pension och försäkringar

•
Stödja HR- och ledningsfunktion i administrativa HR-frågor, exempelvis anställningsavtal, intyg och registerhantering

•
Delta i utvecklings- och förbättringsarbete av rutiner och processer

Vi söker dig som har

•
Erfarenhet av självständigt lönearbete, gärna från liknande roll

•
God kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och skatteregler kopplat till lön

•
Mycket god administrativ förmåga och känsla för struktur och detaljer

•
Goda IT-kunskaper och erfarenhet av lönesystem

•
Erfarenhet av HaileyHR är meriterande

•
Erfarenhet av HR-administration är ett plus

Vi tror att du är

•
Noggrann, ansvarstagande och strukturerad

•
Serviceinriktad och lösningsfokuserad i kontakten med chefer och medarbetare

•
Självständig men trivs också med att arbeta i nära samarbete med andra

Vi erbjuder

•
En spännande och utvecklande roll i en koncern med flera olika verksamheter

•
Möjlighet att påverka och utveckla rutiner och processer inom lön och HR

•
En arbetsplats med korta beslutsvägar och engagerade kollegor

Placering: Något av våra kontor i Nordvästra Skåne (Helsingborg, Landskrona, Åstorp, Bjuv, Klippan)
Tillträde: Enligt överenskommelse Visa mindre

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är du välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen
Elinebo vårdboende ligger på Elinebergs sluttningar med vacker utsikt över sundet och stora fina grönområden. Vårdboendet ligger nära Elinebergs köpcenter och ett stenkast från Ramlösaparken och Ramlösa station. Vi har 64 moderna lägenheter fördelade på tre våningsplan. 

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss ingår arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp samt kund- och personalrelaterade frågor. Du ansvarar för schemaläggning och andra administrativa uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet. Du fungerar också ofta som första kontakt för boende, anhöriga, besökare och personal. 

Arbetet innebär att du arbetar i flera olika digitala system och hanterar parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Vidare är du ett stöd för enhetscheferna genom att exempelvis vara behjälplig med att presentera olika underlag, statistik eller annan information för att möjliggöra uppföljning och beslut.

Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. 

Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Vidare är det viktigt att du är van vid att arbeta i olika digitala system och program. B-körkort är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas och Personec P.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Du behöver ha ett strukturerat och självständigt arbetssätt och det är viktigt att du kan prioritera och ta egna initiativ. Det dagliga arbetet är föränderligt och utmaningar uppstår som ställer höga krav på flexibilitet och lösningsfokus. Vidare behöver du ha ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ 

Övrig information
Din ansökan kan betraktas som ett arbetsprov för redan där kommer vi att se dina färdigheter inom administration. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Sista ansökningsdag: 2025-09-17

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: 2025-11-1

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vill du arbeta i en bred och självständig roll inom löneadministration? Har du erfarenhet av löneadministration och lönesystemet Kontek? Du erbjuds en viktig roll i ett växande och ledande bolag i sin bransch.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.
Om företaget
Mer information om företaget ges vid intervju.
Arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör har du en viktig roll i det dagliga arbetet med lönehantering. Du ansvarar för att samla in, kontrollera och registrera löneunderlag, genomföra lönekörningar och säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid. Vidare arbetar du med anställningsrelaterad administration, som rapportering, support och rådgivning internt. Du stöttar även den befintliga lönefunktionen och bidrar aktivt med förbättringsförslag och utveckling av arbetssätt i systemet Kontek.
Hantering av hela löneprocessen
Administrera frånvaro, semester, förmåner och andra ersättningar enligt gällande regelverk
Ansvara för anställningsrelaterad administration och rapportering till myndigheter
Ge internt stöd i lönefrågor samt bidra till förbättringsarbete i lönesystemet Kontek

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Avslutad gymnasieutbildning
Tidigare erfarenhet av löneadministration
Erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Kontek
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är en strukturerad och noggrann person som har ett öga för detaljer. Du trivs med ansvar, arbetar självständigt och behåller fokus även i perioder med högt tempo. Med din kommunikativa förmåga kan du förklara lönerelaterade frågor på ett tydligt och professionellt sätt. Vidare har du lätt för att sätta dig in i siffror och processer, och bidrar gärna med idéer för förbättringsarbete. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar samarbete och bidrar till en positiv stämning i teamet.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Helsingborg  Lön: Enligt överenskommelse 
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi avpublicerar annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2025-06-01.

#Nextgen Visa mindre

Lönespecialist till Nedermans Shared Service Center i Helsingborg
Nederman erbjuder produkter och lösningar för industriell luftfiltrering som bidrar till en ren och säker arbetsmiljö, minskar miljöpåverkan och effektiviserar produktionen. Vår yttersta målsättning är att skydda människor, miljö och produktion från skadliga effekter av industriella processer. På så sätt bidrar vi till att skapa säkra arbetsplatser, effektiv produktion och betydande miljövinster.
Företagets historia sträcker sig tillbaka till 1944 då Philip Nederman, en pionjär inom industriell luftrening, grundade verksamheten i Helsingborg. Med hans vision som grund har vi fortsatt att utvecklas och driva innovation. Idag är vi ett världsledande företag inom industriell miljöteknik med cirka 2 500 medarbetare och närvaro i mer än 50 länder, fortsatt med vår bas i Helsingborg. Bolaget är sedan 2014 noterat på Nasdaq Stockholm Mid Cap. För mer info se www.nederman.com
Vill du arbeta i ett internationellt, börsnoterat företag där du får chansen att bidra till en mer hållbar framtid samtidigt som du söker nya utmaningar inom löneadministration?


Till Nederman söker vi nu en Lönespecialist där du blir en del av vårt nordiska Shared Service Center (SSC) i Helsingborg. SSC består av 18 medarbetare som hanterar löneadministration, redovisning och rapportering samt reception för koncernens bolag i Sverige, Norge och Danmark.
Du blir en del av löneteamet, som i dag består av ytterligare en lönespecialist och en löneassistent. Som lönespecialist har du ett helhetsansvar för flera bolag och arbetar med allt från månadens lönehantering, intern och extern rapportering till underhåll av data i löneprogrammen.
Du har ett nära samarbete med löneteamet, personal och HR. Du rapporterar till Senior Accounting Manager.
Vi inleder under hösten ett projekt för att utöka antalet koncernbolag där vårt SSC hanterar lönen från Helsingborg. Detta innefattar bolag i både Norge och Danmark, och nu söker vi dig som vill vara med på den resan.


Om rollen
Som lönespecialist arbetar du med hela löneprocessen. Du får du ett helhetsansvar för bolag i Sverige, Norge och Danmark. Inom löneteamet har vi som målsättning att fördela bolagen på ett sätt så vi alltid kan täcka upp för varandra. Teamet tar ett gemensamt ansvar för att leverera den bästa servicen till bolagen och dess anställda.
Exempel på arbetsuppgifter:
· Hantering av hela löneprocessen i våra svenska, norska och danska bolag
· Tolkning och tillämpning av kollektivavtal
· Reseräkningar och traktamenten
· Sjukfrånvarorapportering
· Delaktig i den årliga lönerevisionsprocessen
· Intern och extern rapportering
· Systemunderhåll
· Övrig löneadministration


Vem söker vi?
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete för både tjänstemän och kollektivanställda. Du är trygg i hela löneprocessen och är van att arbeta självständigt med ansvar för ett eller flera bolag. Du har också god förståelse för hur kollektivavtal påverkar lönearbetet och håller dig uppdaterad kring förändringar i regelverk.
Du arbetar strukturerat, noggrant och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du sätter dig snabbt in i nya system och arbetssätt och har en god teknisk förståelse. När verksamheten förändras eller utvecklas bidrar du gärna med förbättringsförslag och ett analytiskt perspektiv.
Som person är du prestigelös, samarbetsvillig och delar gärna med dig av din kunskap. Du kommunicerar väl på alla nivåer, internt och externt. Du har också ett intresse av att vidareutveckla din kompetens inom lönehantering, antingen genom att bygga upp ny kunskap eller fördjupa redan befintlig. Det är meriterande om du har kunskaper i danska eller norska. Du behöver känna dig trygg i att använda engelska i arbetsrelaterade sammanhang, eftersom det är vårt koncernspråk.


Vad vi erbjuder dig
Hos oss får du en ansvarsfull roll i en internationell koncern med lokal närvaro. Du blir en del av ett sammansvetsat team som arbetar tillsammans i en miljö präglad av öppenhet, samarbete och god stämning.
Vår arbetsplats finns i moderna och ljusa lokaler med närhet till både kollegor och verksamhet. Du omfattas av semester och arbetstidsförkortning enligt gällande kollektivavtal och har tillgång till både gym och förmånliga lunchmöjligheter i vår egen matsal.


Känns detta som ett nästa steg för dig?
I den här rekryteringen samarbetar Nederman med Geenio. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Johanna Deltner på telefonnummer 076-326 85 56, [email protected] eller Emma Trygg på telefonnummer 076-565 65 55, [email protected].
Sista ansökningsdag är 7 september 2025. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vår kund söker genom oss en lönekonsult på 60-100% som under några månader framåt kan hjälpa deras nuvarande löneansvariga på plats att köra löner och arbeta med diverse lönprojekt i Kontek Lön.
Är du underkonsult och vill hoppa på ett uppdrag inom området omgående och några månader framåt hör gärna av dig!


Uppdraget är på heltid, dagtid måndag – fredag. 
Start omgående med uppdrag 3-6 månader.
Sysselsättningsgrad 60-100%
På plats i Helsingborg.


Att vara konsult
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2025-05-18. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Lindell, [email protected]. Urval sker löpande och via vår hemsida, ansökningshandlingar tas inte emot via mejl.


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
I rollen som lönekonsult hos vår kund kommer du att tillsammans med en annan kollega på plats arbeta med att köra lön i systemet Kontek Lön samt arbeta med diverse projekt inom lön och HR. Du kommer också kunna stötta upp med diverse administrativa uppgifter och stötta upp med administrativ upprensning i vissa områden.

Kvalifikationer
För att vara aktuell behöver du:


Vara flexibel med en sysselsättningsgrad på 60-100%
Kunna arbeta på plats i Helsingborg, möjlighet till remote finns men majoriteten av dagarna utgår man från kontoret
Ha kört lön självständigt i systemet Kontek Lön
Gärna ha arbetat med diverse lön- och HR-projekt och administration för stöttning där


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker dig som vill bli en del av vårt spännande team på HR-servicecenter. Är du en modig, nyfiken och engagerad lagspelare? Som har ett öga för detaljer och gillar när tempot är högt? Då ska du inte tveka med att skicka in din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen
HR-servicecenter är en del av HR-avdelningen inom Stadsledningsförvaltningen. HR-servicecenters uppdrag är att hantera löneadministration, pensionsadministration och systemförvaltning av samverkande partners lönesystem för att säkerställa lönehanteringsprocessen för samverkande kommuner inom Familjen Helsingborg. Samverkan inom HR-servicecenter består av kommunerna; Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Perstorp, Svalöv, Åstorp och Ängelholm.

I dagsläget levererar vi drygt 30 000 lönespecifikationer per månad till ett belopp av cirka 500 miljoner kronor. Vår support är bemannad varje vardag och hanterar ca 3 500 samtal i månaden från medarbetare, chefer, chefsstöd, specialister, myndigheter med flera. Vi är idag drygt 50 medarbetare på HR-servicecenter. HR-servicecenters målsättning är att utvecklas med flera kunder inom Familjen Helsingborg, att bidra till kostnadseffektivitet för våra uppdragsgivare och bli Sveriges bästa servicecenter.

Vi söker tre lönespecialister som vill vara med och fortsätta att ständigt utveckla en professionell serviceverksamhet. Tjänsterna avser tre visstidsanställningar.

Kundens fokus, att fortsätta och utveckla digitala processer och att arbeta smartare tillsammans är prioriterade områden för oss som stödorganisation till chefer, chefsstöd och anställda inom de kommuner som samverkar avseende löne- och pensionsadministration inom Familjen Helsingborg.

 

Arbetsuppgifter
Som lönespecialist kommer du att arbeta med alla arbetsuppgifter inom lön; allt från hantering av supportärenden och intyg, registrering av anställningar och andra löneunderlag till kvalitetssäkring och kontroller. I arbetet ingår också att bemanna vår supportfunktion och ge information och stöd till våra kunder.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med löneadministration. Du har en hög allmän datamognad och intresse av att lära dig nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönearbete i HR-systemet Personec P. Har du kunskap om avtal och lagar som reglerar anställningar i den offentliga sektorn är även detta ett plus.

För att trivas hos oss ska du tycka om att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas och har ett högt tempo. Du drivs också att vara med och utveckla genom att se möjligheter och lösa problem. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, kommunikativ och öppen. Du har fallenhet för att ge god service, samarbeta med andra och skapa förtroende. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att vara en bra lagspelare.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Tjänsterna kan komma att tillsättas innan annonsen löper ut.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
För att vara rädda om varandras tid och förväntningar önskar vi att du anger löneanspråk och tillträdesdatum i din ansökan.

Sista ansökningsdag: 2025-03-23

Anställningsform: 1 särskild visstidsanställning, 2 vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Tillträde enligt överenskommelse

Varaktighet: 6 mån med eventuell möjlighet till förlängning

Antal tjänster: 3


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker nu en erfaren lönespecialist för ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder i Helsingborg. Uppdraget sträcker sig över minst 6 månader med möjlighet till förlängning hos kund. Teamet på plats är ett sammansvetsat professionellt gäng som är måna om varandra.
Om tjänsten
Du kommer ha ansvar för hela löneprocessen för både kollektivanställda och tjänstemän avseende personregistrering, inrapportering, avvikelser inför lönekörning. Arbetet innefattar även tolkningar av lagar, avtal, pension och försäkringsfrågor. Du kommer även vara en support kring tidsrapportering, reseräkningar, statistik samt stöd till chefer och medarbetare kring lön.
Lämplig bakgrund Erfarenhet som lönespecialist
Goda kunskaper i löneadministrativa system som TransPA, Visma Lön
Erfarenhet av att arbeta med olika kollektivavtal och arbetsrättsliga frågor.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande
Kunskap inom Tidomat, Kontek samt Kontek tidsredovisning


Om dig som söker
För att passa in i rollen är det viktigt att du tar ett stort eget ansvar för ditt arbete, är en omtänksam och inkluderande kollega. Vi ser att du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad.
AnsökanVi intervjuar tjänsten löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2024-11-29.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller telefon.
Vad vi kan erbjuda dig
Tranpenad hjälper dig forma din framtid! Som Tranpenadare är du en viktig del av vår bemanningsstyrka och får en anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Du får även ett förmånligt friskvårdsbidrag och en generös rabatt hos gymkedjorna Nordic Wellness, SATS och Fitness24Seven!
ÖvrigtOmfattning: HeltidStart: Omgående

Om Tranpenad GroupSedan 1999 har vi på Tranpenad arbetat för att få företag och människor att växa. Idag är vi en av Sveriges största aktörer inom vårt segment, med 2 500 medarbetare och kontor i Stockholm, Eskilstuna, Göteborg, Borås, Trollhättan, Jönköping och Helsingborg. Genom att vara personliga, kompetenta och ansvarstagande i allt vi gör – och ha roligt medan vi gör det – blir vi det personliga bemanningsföretaget som alla pratar om. Tranpenad är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag och anslutet till Kompetensföretagen via Almega.Sedan 2022 är matchningsbolaget Eyes4work en del av Tranpenad Group. Eyes4work startades 2018 med målsättningen att tillsammans med lokalt förankrad personal och samarbetspartners skapa effektiva kedjor där utbildning och matchning är delar i den process som leder individen framåt, mot ett nytt jobb eller vidare mot nästa mål. Eyes4work finns idag på ett 100-tal orter i landet och varje dag går 8 deltagare vidare till ett nytt jobb eller en utbildning. Visa mindre

Vi söker dig som vill bli en del av vårt spännande team på HR- servicecenter. Är du en modig, nyfiken, och engagerad lagspelare? Som har ett öga för detaljer och gillar när tempot är högt? Då ska du inte tveka med att skicka in din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen
HR-servicecenter är en del av HR-avdelningen inom Stadsledningsförvaltningen. HR-servicecenters uppdrag är att hantera löneadministration, pensionsadministration och systemförvaltning av samverkande partners lönesystem för att säkerställa lönehanteringsprocessen för samverkande kommuner inom Familjen Helsingborg. Samverkan inom HR-servicecenter består av kommunerna; Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Perstorp, Svalöv, Åstorp och Ängelholm.

I dagsläget levererar vi drygt 30 000 lönespecifikationer per månad till ett belopp av cirka 500 miljoner kronor. Vår support är bemannad varje vardag och hanterar ca 3 500 samtal i månaden från medarbetare, chefer, chefsstöd, specialister, myndigheter med flera. Vi är idag drygt 50 medarbetare på HR-servicecenter. HR-servicecenters målsättning är att utvecklas med flera kunder inom Familjen Helsingborg, att bidra till kostnadseffektivitet för våra uppdragsgivare och bli Sveriges bästa servicecenter.

Vi söker 3 lönespecialister som vill vara med och fortsätta att ständigt utveckla en professionell serviceverksamhet. Tjänsterna avser vikariat på 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Kundens fokus, att fortsätta och utveckla digitala processer och att arbeta smartare tillsammans är prioriterade områden för oss som stödorganisation till chefer, chefsstöd och anställda inom de kommuner som samverkar avseende löne- och pensionsadministration inom Familjen Helsingborg.

Arbetsuppgifter
Som lönespecialist kommer du att arbeta med alla arbetsuppgifter inom lön; allt från hantering av supportärenden och intyg, registrering av anställningar och andra löneunderlag till kvalitetssäkring och kontroller. I arbetet ingår också att bemanna vår supportfunktion och ge information och stöd till våra kunder.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med löneadministration. Du har en hög allmän datamognad och intresse av att lära dig nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönearbete i HR-systemet Personec P. Har du kunskap om avtal och lagar som reglerar anställningar i den offentliga sektorn är även detta ett plus.

För att trivas hos oss ska du tycka om att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas och har ett högt tempo. Du drivs också att vara med och utveckla genom att se möjligheter och lösa problem. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, kommunikativ och öppen. Du har fallenhet för att ge god service, samarbeta med andra och skapa förtroende. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att vara en bra lagspelare.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Tjänsterna kan komma att tillsättas innan annonsen löper ut.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2024-09-20

Anställningsform: 2 vikariat och 1 särskild visstid

Omfattning: Heltid 

Tillträdesdatum: Tillträde efter överenskommelse

Varaktighet: 6 månader

Antal tjänster: 3


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/lonekonsulter-angelholm-helsingborg. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Nu letar vi med ljus och lykta efter vår kunds nästa lönespecialist! Om det kliar i dina administrativa fingrar och lönehjärna när du läser nedan uppdragsbeskrivning så kan det faktiskt vara dig vi letar efter!Om uppdragetVår kunds löneavdelning är en central funktion som ansvarar för lönehantering för ungefär 1100 medarbetare inom koncernen. I koncernen arbetar såväl kollektivanställda som tjänstemän. Avtal som Unionen Almega Tjänstemannaavtal, Transportavtalet BA och Tjänstemannaavtalet transport tillämpas! Full rulle helt enkelt!Du har ansvar för lönerna för några bolag och du besvarar även lönerelaterade frågor över både telefon och email. Här behöver du verkligen uppskatta dialoger med chefer och medarbetare och hitta energi i det!Huvudsakliga arbetsuppgifter- Lönekörning & löneberäkning i Agda- Tolka lagar och avtal- Extern rapportering och kontakt med myndigheter som exempelvis Skatteverket och Kronofogden.- Framtagning, analys och inrapportering av sdtatistik- Inrapportering och kontroll av löneunderlag i Agda respektive TransPAOm du tycker att tjänsten låter spännande borde du ansöka direkt! Tänkt start är i slutet av månadsskiftet och uppdraget pågår primärt i några månader framöver.Vill du veta mer och ha chansen att landa gigget? Sök direkt så berättar vi mer!Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Vi på Meritmind hjälper nu MilDef att hitta en löespecialist. Som lönespecialist är du huvudansvarig för löneprocessen och hanterar månatligen ca 200 löner. Hos MilDef får du möjligheten att ingå i ett ekonomiteam om nio personer där alla har sina ansvarsområden. Ett gott gäng med en omhändertagande och stöttande kultur och där man är mån om en noggrann och korrekt leverans. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas starta så snart som möjligt och pågå under minst 6 månader. För rätt kandidat kan det bli aktuellt att övergå i anställning hos Mildef.
MilDef - WE ARMOR IT.
MilDef is a global systems integrator and full-spectrum provider specializing in rugged IT for military, government, and critical infrastructure sectors. MilDef provides hardware, software, and services that shield and protect critical information streams and systems, when and where the stakes are the highest. MilDef was founded in 1997 in Helsingborg, Sweden. MilDef’s products are sold to more than 160 customers through MilDef’s subsidiaries in Sweden, Norway, Finland, United Kingdom, Germany, Switzerland, Italy, the United States and Australia, and through partner networks in more than 30 countries. MilDef Group is listed on Nasdaq Stockholm.
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som löneadministratör:
Hantera och ansvara för alla delar av löneprocessen
Ansvara för lönerelaterad administration t.ex. pensioner och försäkringar
Ta fram bokslutsunderlag samt underlag för redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter
Beräkning och reglering av arbetstidsförkortning
Tillhandahålla statistik till Svenskt Näringsliv, Fora, SCB m.fl.
Säkerställa att korrekta inkomstuppgifter m.m. rapporteras till myndigheter exempelvis Försäkringskassan
Bolagen man ansvarar för är främst svenska men man hanterar även ett fåtal utländska bolag tillsammans med externa rådgivare, bl.a. i Norge och USA

Kvalifikationer och erfarenhet:
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta med lön i sin helhet och därmed kan axla ansvaret för hela lönekörningsprocessen och du är van att tolka lagar och avtal. Du har god vana av att driva ditt eget arbete samtidigt som du är en lagspelare och backar upp dina kollegor om du har möjlighet och behovet finns.
Personliga egenskaper:
För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är en öppen och flexibel person med ett öga för detaljer och processförbättringar. Du tycker om att skapa kontakt, bygga relationer samt att du tycker om omväxling och utmaningar.
Förutom ett intressant jobb erbjuder Meritmind:
Kollektivavtal
Förmåner genom?Benify som är vår förmånsportal
Friskvårdsbidrag
Kompetensutveckling, konsultfrukostar, nätverksträffar och andra sociala aktiviteter

Om Meritmind:
Meritmind är specialister på kvalificerade ekonomitjänster och datadriven styrning. Vi är ledande inom vår nisch och har förmodligen branschens största nätverk av ekonomer. Varje år söker ca 18?000 kandidater jobb via oss. Vi är i dagsläget ca 370 anställda och omsätter ca en halv miljard. Vår värderingsstyrda organisation kombinerar det kommersiella med omtanke. Läs mer på meritmind.se
Ansökan:
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Anna Granberg på telnr 070-787 03 72 eller [email protected]
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV. Det är endast möjligt att bifoga ett dokument.
Meritmind arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande konsultprocess. Detta innebär bland annat att du kommer att få göra arbetspsykologiska tester om du går vidare till intervju i denna process och att du inte behöver skicka in ett personligt brev.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Bli en del av vårt fantastiska team som lönespecialist hos Mildef i Helsingborg!
Är du redo att ta nästa steg i din karriär inom ekonomi och bli en viktig del av ett härligt gäng där omtanke, skratt och hög leveransnivå är kärnvärden?
Då är det dig vi letar efter!
Konsultuppdraget startar omgående och för rätt person finns det chans till anställning hos Mildef.

Om tjänsten
Som vår nya lönespecialist blir du hjärtat i vår ekonomiavdelning, med totalt nio personer som ser fram emot att välkomna dig. Din huvuduppgift kommer vara att ansvara för löneprocessen, där du producerar korrekta löneutbetalningsunderlag enligt våra rutiner och säkerställer att alla avtal och regler följs till punkt och pricka. Men det är inte allt! Du kommer även att få möjligheten att arbeta med en variation av andra ekonomiuppgifter mellan lönekörningarna, vilket ger dig en bred och stimulerande arbetsdag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Produktion av korrekta löneutbetalningsunderlag med hänsyn till avtal och övriga ersättningar.
- Ansvar för lönerelaterad administration såsom pensioner, bilar och försäkringar.
- Framtagning av bokslutsunderlag och underlag för redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter.
- Beräkning och reglering av arbetstidsförkortning.
- Statistikframtagning till olika externa myndigheter såsom Svenskt Näringsliv, SCB och FORA.
- Säkerställa korrekta inkomstuppgifter och rapportering till myndigheter såsom Collectum och försäkringskassan.
- Hantering av både svenska och ett fåtal utländska bolag, i samarbete med externa rådgivare.

Vem är du?
Vi söker dig som brinner för siffror och har erfarenhet av löneadministration och ekonomiarbete. Om du dessutom är noggrann, kommunikativ och trivs i en dynamisk arbetsmiljö, då är du helt rätt person för oss!

Välkommen att bli en del av Mildef-familjen, där vi inte bara arbetar tillsammans, utan även skapar minnen och framgångar tillsammans.
Ansök redan idag och låt oss tillsammans ta nästa steg mot framgång!

Om verksamheten
MilDef - WE ARMOR IT.

MilDef is a global systems integrator and full-spectrum provider specializing in rugged IT for military, government, and critical infrastructure sectors. MilDef provides hardware, software, and services that shield and protect critical information streams and systems, when and where the stakes are the highest. MilDef was founded in 1997 in Helsingborg, Sweden. MilDef’s products are sold to more than 160 customers through MilDef’s subsidiaries in Sweden, Norway, Finland, United Kingdom, Germany, Switzerland, Italy, the United States and Australia, and through partner networks in more than 30 countries. MilDef Group is listed on Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Nu letar vi med ljus och lykta efter vår kunds nästa lönespecialist! Om det kliar i dina administrativa fingrar och lönehjärna när du läser nedan uppdragsbeskrivning så kan det faktiskt vara dig vi letar efter!Om uppdragetVår kunds löneavdelning är en central funktion som ansvarar för lönehantering för ungefär 1100 medarbetare inom koncernen. I koncernen arbetar såväl kollektivanställda som tjänstemän. Avtal som Unionen Almega Tjänstemannaavtal, Transportavtalet BA och Tjänstemannaavtalet transport tillämpas! Full rulle helt enkelt!Du har ansvar för lönerna för några bolag och du besvarar även lönerelaterade frågor över både telefon och email. Här behöver du verkligen uppskatta dialoger med chefer och medarbetare och hitta energi i det!Huvudsakliga arbetsuppgifter- Lönekörning & löneberäkning i Agda- Tolka lagar och avtal- Extern rapportering och kontakt med myndigheter som exempelvis Skatteverket och Kronofogden.- Framtagning, analys och inrapportering av sdtatistik- Inrapportering och kontroll av löneunderlag i Agda respektive TransPAOm du tycker att tjänsten låter spännande borde du ansöka direkt! Tänkt start är i slutet av månadsskiftet och uppdraget pågår primärt i några månader framöver.Vill du veta mer och ha chansen att landa gigget? Sök direkt så berättar vi mer!Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Drivs du av att ge service och samtidigt vill arbeta med lön i ett stöttande och härligt team? Till vårt lönecenter i Helsingborg söker vi nu vår nästa lönekonsult som motiveras av att skapa goda och långsiktiga kundrelationer kombinerat med ett professionellt och kvalitativt lönearbete. Hos oss får du arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön i ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv!

Din roll

I en roll som Lönekonsult hos oss på Aspia har du ansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll behöver du därför kunna hantera hela löneprocessen och ha en vilja att sätta dig in i nya områden. Allt för att skapa en bra tjänst för våra kunder och för att säkerställa god kvalitet i ditt arbete. Vi tror att du trivs i kontakten med människor och att du gärna har örat mot marknaden för att tillsammans med dina kollegor erbjuda den bästa servicen till våra kunder.

I ditt arbete ingår bland annat:

- Hantera det löpande lönearbetet
- Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön
- Hantera tid- och resefiler från försystem
- Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet
- Kundansvar

Arbetet utförs främst på det egna kontoret i Helsingborg men kan även innebära arbete hos kund.

Din profil

Till rollen som Lönekonsult söker vi dig som har:

- För tjänsten relevant utbildning
- Erfarenhet av kvalitativt lönearbete
- Erfarenhet av att tolka lagar och avtal
- God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

Vidare ser vi gärna att du tidigare har arbetat i en servicenära roll och att du trivs när du får arbeta nära både kunder och kollegor. Du har kunskap inom Office-paketet och det är meriterande om du har erfarenhet av olika lönesystem. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet från konsultbranschen.

I Aspias rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:

- Är en god kommunikatör i ditt samarbete med kunder och kollegor
- Är proaktiv och strukturerad i ditt arbetssätt när du ger service till dina kunder
- Arbetar relationsbyggande och ser nya affärsmöjligheter

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om balansen mellan arbete och privatliv. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

Praktiskt om tjänsten
Placeringsort: Helsingborg.
Tillträdesdatum: 1 juni eller enligt överenskommelse.
Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mikaela Alvarsson: [email protected] eller Eweline Roos: [email protected]

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Josefina Hägglund: [email protected]

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen.

Du ansöker enkelt med CV och genom att besvara urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. På grund av GDPR så tar vi inte emot ansökningar via mejl.

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 60 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

Om Friab
Vi verkar för att förändra livet för barn, unga och vuxna som behöver omsorg, omtanke och behandling som leder till positiv förändring. Med hög kompetens, stort engagemang och ett varmt bemötande arbetar vi för att skapa en positiv miljö med individen i fokus. Friab grundades år 2001 och består av flera specialiserade verksamheter som tillsammans utgör en organisation med stor bredd. Läs gärna mer om oss på www.friab.se
Koncernen har växt och vi på Friab söker därför en ny kollega som löneadministratör till vårt servicekontor i Helsingborg. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med övriga kollegor på ekonomiavdelningen och dessutom ha löpande kontakt med chefer och medarbetare från våra olika verksamheter.


Om tjänsten
Tjänsten är en bred roll där du bland annat kommer att arbeta med:
Lönebräkning och lönekörning
Registrering av anställningar och kontrakt
Utbilda och stödja anställda i frågor gällande lön, schemaläggning etc.
Ta fram lönestatistik och utföra kvalitetskontroller av löneunderlag
Kontakt med myndigheter och externa parter
Framtagning av underlag till budgetarbete, lönerevision och årsbokslut
Vara behjälplig i HR-frågor eller frågor kring pension och försäkringar
Hjälpa till att utveckla och digitalisera ekonomifunktionens processer och rutiner



Tjänsten kan även innefatta andra administrativa uppgifter på ekonomiavdelningen, så som kvittohantering, avstämning av körjournaler, avstämning av inbetalningar eller fakturering. Eftersom vi är en koncern som växer och ständigt förändras kan tjänsten och arbetsuppgifterna variera över tid.


Om dig vi söker
Vi söker dig som är van att jobba med personal- och löneadministration för både tjänstemän och kollektivanställda. Du har relevant utbildning inom lön/personaladministration och flerårig erfarenhet liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet från att arbeta i Crona Lön och kunskaper i Excel är meriterande.
Rollen förutsätter att du är noggrann, har en hög känsla för service och är lösningsorienterad. Du är en positiv lagspelare som har lätt att samarbeta med andra, samtidigt som du kan organisera och strukturera ditt eget arbetsflöde för att nå dina deadlines.
För att lyckas i rollen behöver du goda kunskaper i svenska, både i skrift och tal. Det är viktigt att vara pedagogisk och på ett enkelt sätt kunna förklara och besvara frågor som berör löneprocessen för medarbetare i organisationen.


Friab erbjuder
Friab erbjuder en flexibilitet och stor möjlighet att påverka din egen och företagets utveckling. Vi arbetar efter våra fyra ledord som är bemötande, tillgänglighet, ansvarstagande och engagemang. Genom dessa skapar vi en trivsam och inbjudande arbetsplats där öppenhet och omtanke har starkt fokus. För oss på Friab är välmående och hälsa viktigt, och du får som medarbetare hos oss ett generöst friskvårdsbidrag.
Du kommer att ingå i vårt löne- och administrationsteam och rapportera löneansvarig chef Carin Bergqvist. Det är en del av ekonomiavdelningen med nära samarbete till HR.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast möjligt.


Rekryteringsprocessen
För att vi ska lära känna varandra bättre i ansökningsfasen ansöker du till jobbet genom Trepli. Vi vill veta vem du är och istället för ditt CV eller personliga brev ansöker du genom att ladda upp din egen video där du presenterar dig själv kort och enkelt! Gå vidare genom att klicka på ”Ansök här" och ladda sedan ner Trepli-appen för att skapa din ansökningsvideo.
Ansök senast den 29 februari. Rekrytering kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Som ett led i rekryteringsprocessen kommer även personlighetstester att tillämpas.
Den som erbjuds anställning krävs enligt lagen om registerkontroll utdrag ur rikspolisstyrelses belastningsregister.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Friab

Vi verkar för att förändra livet för barn, unga och vuxna som behöver omsorg, omtanke och behandling som leder till positiv förändring. Med hög kompetens, stort engagemang och ett varmt bemötande arbetar vi för att skapa en positiv miljö med individen i fokus. Friab grundades år 2001 och består av flera specialiserade verksamheter som tillsammans utgör en organisation med stor bredd. Läs gärna mer om oss på www.friab.se (http://www.friab.se)

Koncernen har växt och vi på Friab söker därför en ny kollega som löneadministratör till vårt servicekontor i Helsingborg. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med övriga kollegor på ekonomiavdelningen och dessutom ha löpande kontakt med chefer och medarbetare från våra olika verksamheter.

Om tjänsten

Tjänsten är en bred roll där du bland annat kommer att arbeta med:

- Lönebräkning och lönekörning

- Registrering av anställningar och kontrakt

- Utbilda och stödja anställda i frågor gällande lön, schemaläggning etc.

- Ta fram lönestatistik och utföra kvalitetskontroller av löneunderlag

- Kontakt med myndigheter och externa parter

- Framtagning av underlag till budgetarbete, lönerevision och årsbokslut

- Vara behjälplig i HR-frågor eller frågor kring pension och försäkringar

- Hjälpa till att utveckla och digitalisera ekonomifunktionens processer och rutiner

Tjänsten kan även innefatta andra administrativa uppgifter på ekonomiavdelningen, så som kvittohantering, avstämning av körjournaler, avstämning av inbetalningar eller fakturering. Eftersom vi är en koncern som växer och ständigt förändras kan tjänsten och arbetsuppgifterna variera över tid.

Om dig vi söker

Vi söker dig som är van att jobba med personal- och löneadministration för både tjänstemän och kollektivanställda. Du har relevant utbildning inom lön/personaladministration och flerårig erfarenhet liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet från att arbeta i Crona Lön och kunskaper i Excel är meriterande.

Rollen förutsätter att du är noggrann, har en hög känsla för service och är lösningsorienterad. Du är en positiv lagspelare som har lätt att samarbeta med andra, samtidigt som du kan organisera och strukturera ditt eget arbetsflöde för att nå dina deadlines.

För att lyckas i rollen behöver du goda kunskaper i svenska, både i skrift och tal. Det är viktigt att vara pedagogisk och på ett enkelt sätt kunna förklara och besvara frågor som berör löneprocessen för medarbetare i organisationen.

Friab erbjuder

Friab erbjuder en flexibilitet och stor möjlighet att påverka din egen och företagets utveckling. Vi arbetar efter våra fyra ledord som är bemötande, tillgänglighet, ansvarstagande och engagemang. Genom dessa skapar vi en trivsam och inbjudande arbetsplats där öppenhet och omtanke har starkt fokus. För oss på Friab är välmående och hälsa viktigt, och du får som medarbetare hos oss ett generöst friskvårdsbidrag.

Du kommer att ingå i vårt löne- och administrationsteam och rapportera löneansvarig chef Carin Bergqvist. Det är en del av ekonomiavdelningen med nära samarbete till HR.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast möjligt.

Rekryteringsprocessen

Ansök senast den 29 februari. Rekrytering kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Som ett led i rekryteringsprocessen kommer även personlighetstester att tillämpas.

Den som erbjuds anställning krävs enligt lagen om registerkontroll utdrag ur rikspolisstyrelses belastningsregister. Visa mindre

Mer än ett gäng vanliga byggentusiaster – detta är SGDS Gruppen

”Vi strävar alltid efter att göra allt lite bättre.” SGDS Gruppen, ägda av den franska giganten Saint-Gobain, har över 168 000 anställda världen över och består av en grupp hållbarhetsälskare och innovatörer. De är inte bara bäst i branschen, de är bäst för planeten. Tillsammans erbjuder SGDS Sveriges bredaste sortiment inom bygg och installation. SGDS är specialister i samverkan – det gör dem unika på svensk marknad.

SGDS Gruppens SSC Payroll supporterar och gör lön till nästan 4 500 medarbetare som är anställda inom 17 olika bolag som ingår i Saint-Gobain koncernen i Sverige. SSC Payroll är placerade i Malmö och Billesholm och bolagen de supporterar är bland annat Dahl, Optimera, Bevego, Isover, Weber och Ecophon. Nu vill vi ha med dig på resan!

Rollen som Lönespecialist hos SGDS

I rollen som Lönespecialist ingår man i SSC Payroll som sitter i Malmö och Billesholm och är en del av ett team som ansvarar för att leverera lön till 17 olika bolag inom Saint-Gobain i Sverige. Inom SSC Payroll ansvarar man för att genomföra alla arbetsuppgifter som ingår i löneprocessen från hantering av indata/masterdata, kontroller och sammanställning av utdata och rapportering. Som Lönespecialist är man en del av en supportfunktion som har ett nära samarbete med de olika kundbolagen. SSC Payroll har gjort en förändringsresa under året vilket innebär att vi har släppt alla papper och jobbar mer modernt och digitalt. Kulturen, stämningen och samarbetet i teamet har börjat sätta sig och det är högt i tak, teamet känner sig lyssnade på, har kul ihop och trivs med varandra! Vi har en flexibilitet vilket innebär att du kan sitta hemifrån och jobba två dagar per vecka men resten av dagarna vill du gärna hänga med övriga teamet – antingen i Malmö eller Billesholm!

Förutom att du tillhör SGDS´ lönehjältar – här är arbetsuppgifterna:

löpande vara delaktig i att driva förändring och förbättring av löneprocessen
insamling av lönedata, bearbetning, överföring och utbetalning av lön
utföra kontroller av indata och masterdata
schemaläggning i Agda och tidrapporteringssystem
pensions- och försäkringsrapportering
ta fram underlag för månadsrapportering och årsredovisning till ekonomiavdelningarna
rapportering till myndigheter
utbilda organisationen i tidredovisning och reseräkningssystem
behörighetshantering
hantering av reseräkningar och utlägg
supportera och svara på lönerelaterade frågor
vara delaktig i lönerelaterade projekt till exempel vid företagsförvärv och systemfö Visa mindre

Är du en erfaren löneadministratör med passion för detaljer och vill arbeta i en miljö med fokus på utveckling och förbättring? Jefferson Wells söker nu en kvalificerad individ för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Helsingborg. Ta chansen att bli en del av vårt team och utveckla din karriär som löneadministratör!

Ort: Helsingborg
Uppdragsstart: Omgående
Uppdragslängd: 8 månader

Rollens om löneadministratör

Som löneadministratör hos vår kund, ett välkänt företag inom life science, kommer du att spela en nyckelroll i säkerställandet av löneadministrationens smidiga gång. Dina ansvarsområden kommer inkludera:

* Säkerställa att deadlines för lönekörningar uppfylls
* Hantera hela processen för löneadministration i samarbete med externa tjänsteleverantörer
* Daglig kommunikation med anställda, chefer, HR, tjänsteleverantörer och andra relevanta parter
* Aktivt bidra till kontinuerlig förbättring
* Utföra månatliga kontroller och säkerhetsåtgärder för lön
* Säkerställa överensstämmelse med löneadministration och ge råd till ledningen om initiativ och förändringar
* Administration av det lokala tidrapporteringssystemet för anställda i Sverige
* Hantera eventuella ad hoc-uppgifter som kan uppstå

Den vi söker

För att passa för rollen som löneadministratör ser vi att du har tidigare erfarenhet och gärna en utbildning inom området. Du är detaljfokuserad och har förmåga att arbeta effektivt mot deadlines. Du är inte rädd att föreslå lösningar på problem och identifiera förbättringsmöjligheter i processer

Vi ser att du har:

* 2-3+ års erfarenhet av att hantera svensk löneadministration
* Erfarenhet av lönesystem och mycket goda kunskaper i Excel
* Utbildning inom löneadministration
* Flytande engelska och svenska i tal och skrift

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom att vi har några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken som kunder har vi stora möjligheter att erbjuda utvecklande uppdrag över tid. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område, som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas.

Ansökan

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vi söker en Löneadministratör till vår kund i Helsingborg!

I rollen kommer du att:
- Säkerställa att tidsfrister för lönehantering hålls
- Hantera hela processen för lönehantering
- Arbeta med extern leverantör av lönetjänster
- Ha daglig kontakt med anställda/chefer/HR/löneleverantörer och andra tredje parter
- Delta i kontinuerliga förbättringsmöjligheter
- Utföra månatliga lönekontroller och kontroller
- Säkerställa efterlevnad av lönehantering, ge råd till ledningen om löneinitiativ, förändringar etc.
- Administration av lokalt tidrapporteringssystem för svenska anställda
- Eventuella andra ad hoc-uppgifter som kan dyka upp

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ett multinationelt bolag från USA som är verksam inom läkemedel, hälsovård och medicinsk utrustning. I Sverige finns kontoren i Uppsala, Stockholm och Helsingborg.

Kvalifikationer
- Relevant utbildning
- 2-3+ års erfarenhet av att hantera svenska löner
- Har systemerfarenhet från ett lönesystem och mycket goda kunskaper i Excel
- Flytande engelska och svenska i tal och skrift

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Löneadministratör behöver du ha ett öga för detaljer och ha förmåga att arbeta under tidspress. Du är självständig och är inte rädd utmaningar. Vidare tror vi att du är ansvarsfull, stresstålig, noggrann, strukturerad och har en god planerings- och prioriteringsförmåga.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 2024-01-02 och uppdraget förväntas löpa i 8 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Helsingborg. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Ansökningar mottagna innan 2023-11-27 kommer hanteras i ett första urval. Sista ansökningsdag är 2023-12-01. Visa mindre

Poolia söker för rekrytering till Samat Nordic i Helsingborg en allround HR- och lönekoordinator med erfarenhet både av HR-arbete och löneadministration. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en varierad och självständig tjänst i en väletablerad, långsiktig och framgångsrik koncern. Tjänsten innebär många kontaktar både internt och externt.

Tyngdpunkten i tjänsten ligger på det operativa området där du också kommer att medverka vid digitalisering och effektivisering av processerna.

Samat Nordic har outsourcat delar av löneprocessen till Competensum. Inom löneområdet har du en kollega som arbetar heltid som Lönekoordinator.

I dina arbetsuppgifter ingår främst:

HR (ca 2/3)
=======
• Chefsstöd inom arbetsrätt och närliggande områden
• Vidareutveckla företagets HR-policyer
• Rekrytering
• Facklig samverkan
• HR-administration inklusive framtagande av anställningsavtal
• Utveckla utvecklingssamtalsprocess
• Rehabärenden
• Samordna årlig lönekartläggning
• Stödja inom utvecklingen av Talent management och Employer Branding
• Vidareutveckling av processer och arbetssätt inom HR-området

LÖN (ca 1/3)
========
• Samarbete med outsourcingpartnern Competensum
• Löneadministration, löpande arbete med digitala lönerapportering och kvalitetssäkring av underlag till Competensum
• Administration av reseräkning och utlägg
• Vara ett löneadministrativt stöd för chefer och medarbetare
• Medverka vid löneavtal, sammanställning och analys av övertid och arbetstidsförkortning samt lönerevisioner
• Diverse intyg och myndighetskontakter
• Vidareutveckling av processer och arbetssätt löneområdet

Totalt administreras 170 löner inom kollektiv- och tjänstemannaområdet.

Du rapporterar till General Manager.

Vem är du?
Vi är flexibla med din utbildningsbakgrund. Du kan ha en utbildning från gymnasium, YH/KY eller universitet/högskola. Det viktiga är din kompetens och dina personliga egenskaper samt ambition.

Troligen har du minst 2-3 års relevant erfarenhet från både HR- och löneområdet. Har du längre erfarenhet ser vi positivt på detta.

Det är en fördel om du har en bred bakgrund inom HR-arbete och löneadministration och god förståelse för kollektivavtal avseende både kollektivanställda och tjänstemän. Tidigare erfarenhet av kollektivavtalsområdena Transport, Unionen och/eller Ledarna är värdefullt.

Vi använder systemen Foederis inom HR, Rydoo för resor/utlägg, Add Secure & Hogia för tidrapportering och Hogia för löneadministration. Du har normalgoda kunskaper i Word, Excel och engelska.

Som person är du strukturerad, noggrann, analytisk, ansvarstagande och serviceinriktad. Du är van att arbeta både självständigt och i team. Tjänsten innebär många kontakter såväl internt som externt vilket ställer krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga samt en lyhördhet och intressentorientering.

Om verksamheten
Samat är ett familjeföretag inom logistik och transporter. Att transportera farliga ämnen är en utmaning. Samat har stått inför det varje dag i 40 år. Våra tankar och containrar korsar europeiska vägar för att möta våra kunders förväntningar och förse dem med skräddarsydda tjänster när det gäller kemikalier, gaser och flytande petroleumprodukter.

Vår omsättning 2022 var 360 miljoner euro, vi är över 2 600 anställda. Samat har över 4 100 fordon och vi har kontor i 10 länder i Europa.

Besök https://www.samat.com/en för mer information om koncernen. Visa mindre

Är du en noggrann och engagerad löneadministratör och redo för nya utmaningar? Då kan våra kommande möjligheter vara för dig!

Som löneadministratör kommer du att vara en viktig del av våra kunders ekonomiteam.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
- Ansvara för att hantera och behandla löneutbetalningar för företagets anställda.
- Säkerställa att löner beräknas korrekt och att alla skatter och avgifter redovisas i enlighet med lagar och föreskrifter.
- Hantera och rapportera eventuella felaktigheter eller avvikelser i lönehanteringen.
- Ta hand om frågor och förfrågningar från medarbetare relaterade till löner och förmåner.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa att all lönerelaterad information är korrekt och aktuell.
- Delta i förbättringsinitiativ för att optimera och effektivisera lönehanteringsprocesserna.

StudentConsulting ansvarar för rekryteringsprocessen och slutgiltig kandidat kan komma att bli antingen uthyrd som ambulerande konsult eller direktrekryterad av våra kunder.

Din profil
För att vara framgångsrik i rollen som löneadministratör krävs det:

- Erfarenhet av att hantera löner och kunskap om relevant lagstiftning och regleringar.
- Goda kunskaper i lönesystem och programvara för lönehantering.
- Noggrannhet och förmåga att arbeta effektivt med högsta kvalitet även under tidspress.
- Starkt sinne för detaljer och förmåga att upptäcka och rätta till eventuella fel.
- Förmåga att hantera känslig information med integritet och sekretess.
- Goda kommunikationsfärdigheter och en förmåga att samarbeta i teamet.

Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
HR-servicecenter är en del av HR-avdelningen inom Stadsledningsförvaltningen. HR-servicecenters uppdrag är att hantera löneadministration, pensionsadministration och systemförvaltning av samverkande partners lönesystem för att säkerställa lönehanteringsprocessen för samverkande kommuner inom Familjen Helsingborg. Samverkan inom HR-servicecenter består av kommunerna; Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Perstorp, Svalöv, Åstorp och Ängelholm.

I dagsläget levererar vi drygt 30 000 lönespecifikationer per månad till ett belopp av cirka 500 miljoner kronor. Vår support är bemannad varje vardag och hanterar ca 3 500 samtal i månaden från medarbetare, chefer, chefsstöd, specialister, myndigheter med flera. Vi är idag drygt 50 medarbetare på HR-servicecenter. HR-servicecenters målsättning är att utvecklas med flera kunder inom Familjen Helsingborg, att bidra till kostnadseffektivitet för våra uppdragsgivare och bli Sveriges bästa servicecenter.

Vi söker dig som vill arbeta som lönespecialist och vara med och fortsätta att ständigt utveckla en professionell serviceverksamhet. Tjänsten avser ett vikariat till 2024-02-28 med eventuell möjlighet till förlängning.

Kundens fokus, att fortsätta och utveckla digitala processer och att arbeta smartare tillsammans är prioriterade områden för oss som stödorganisation till chefer, chefsstöd och anställda inom de kommuner som samverkar avseende löne- och pensionsadministration inom Familjen Helsingborg.

Arbetsuppgifter
Som lönespecialist kommer du att arbeta med alla arbetsuppgifter inom lön; allt från hantering av supportärenden och intyg, registrering av anställningar och andra löneunderlag till kvalitetssäkring och kontroller. I arbetet ingår också att bemanna vår supportfunktion och ge information och stöd till våra kunder.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med löneadministration. Du har en hög allmän datamognad och intresse av att lära dig nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönearbete i HR-systemet Personec P. Har du kunskap om avtal och lagar som reglerar anställningar i den offentliga sektorn är även detta ett plus.

För att trivas hos oss ska du tycka om att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas och har ett högt tempo. Du drivs också att vara med och utveckla genom att se möjligheter och lösa problem. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, kommunikativ och öppen. Du har fallenhet för att ge god service, samarbeta med andra och skapa förtroende. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att vara en bra lagspelare.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2023-09-03

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: T.o.m. 2024-02-28, med möjlighet till förlängning.

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom lönehantering i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom lön får du gärna bifoga ditt CV via denna intresseanmälan. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

- Rådgivning till medarbetare avseende frågor kring lön
- Tillhandahålla korrekt och tillförlitlig rådgivning till medarbetarna och chefer
- Samla in information om arbetade timmar för varje anställd
- Beräkna rätt belopp med övertid, avdrag, bonusar med mera med hjälp av olika system
- Behandla skatter, pensioner och betalning av personalförmåner
- Hålla koll på timräntor, löner, ersättningsnivåer och information om nyanställningar
- Förberedda rapporter

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.


Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Lön- och kontorsadministratör till ett fastighetsbolag i Lund. Som Lön- och kontorsadministratör kommer du utföra varierande arbetsuppgifter där fokus ligger på att leverera en hög servicenivå med god affärsmässighet.

I din roll som Lön- och kontorsadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Delta i planering/bokning/anmälan av möten samt vara behjälplig vid interna events, konferenser och resor
• Assistera ledningskoordinator
• Delta i projekt
• Ansvara för löneprocessen
• Introduktion av nyanställda samt stötta övriga HR medarbetare i kompetensförsörjningsprocessen
• Bokföring och uppföljning av personalkostnader
• Personaladministration
• Stötta chefer och medarbetare med att följa kollektivavtal och arbetsrättsliga lagar
• Hantering av övriga administrativa uppgifter

Tjänsten som Lön- och kontorsadministratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 september 2023 till 31 januari 2025.

Om dig
Vi söker dig som är en god kommunikatör och har en förmåga att kunna arbeta med relationsskapande arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du är initiativtagande och genomför ditt arbete på ett strukturerat sätt. 

Viktigt för tjänsten är:

• Minst två års arbetslivserfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter
• Eftergymnasial utbildning inom Personal- och arbetsliv, lönehantering, Service Management eller liknande relevant utbildning
• Erfarenhet av lönesystemet AGDA
• Goda kunskaper i Office-paketet och Teams
• Erfarenhet av digitala system och kunskaper i IT-baserade affärssystem
• Svenska och engelska, i tal och skrift
• B-körkort

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Svensson via [email protected] alt. 0736 84 79 23

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! 

Sökord
Lön- och kontorsadministratör, Löneadministratör, Kontorsadministratör, Lönehantering, Affärssystem, Office, Teams, Adecco, Lund Visa mindre

Självgående löneadministratör

Är du en självgående, lösningsfokuserad och flexibel person som drivs av att jobba med löneadministration och människor. Då kan denna tjänsten som löneadministratör passa dig väl. Starten förväntas vara i maj och pågå tom augusti med möjlighet till förlängning.



Arbetsuppgifter, om tjänsten
Du kommer att arbeta som konsult hos en spännande kund i Helsingborg med verksamhet inom retailbranschen. Du kommer självständigt ansvara för löneprocessen för 100 medarbetare inom retail/detaljhandel. Det kommer finnas stöd från ekonomiavdelningen på plats men förväntan är att du kan jobbet efter en kortare introduktion.

Större delen av kommunikationen sker på engelska.



Vem är du?
Till rollen som löneadministratör söker vi framför allt dig som är en kommunikativ och positiv person som motiveras av att få jobba med människor och att få ta eget ansvar. Det dagliga arbetet kräver att du är självgående, serviceminded och mycket flexibel i din yrkesroll.

Då du arbetar mycket i Excel och löneprogrammet AGDA behöver du vara bekväm i de programmen.
Du pratar flytande svenska, god engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och intresse för tjänsten.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som konsult hos Manpower får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Du blir heltidsanställd av Manpower och uthyrd till vår kund, start omgående eller enligt överenskommelse och du arbetar initialt augusti ut, det kan bli förlängning på uppdraget. Eventuell kortare ledighet kan vara OK, beroende på hur den passar in i verksamheten. Du arbetar 0830-16:30 måndag till fredag, med viss möjlighet till flex.

Sök tjänsten i dag!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef [email protected]

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Drivs du av att ge service och samtidigt vill arbeta med lön i ett stöttande och härligt team? Till vårt lönecenter i Helsingborg söker vi nu vår nästa lönekonsult som motiveras av att skapa goda och långsiktiga kundrelationer kombinerat med ett professionellt och kvalitativt lönearbete. Hos oss får du arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön i ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv!

Din roll

I en roll som Lönekonsult hos oss på Aspia har du ansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll behöver du därför kunna hantera hela löneprocessen och ha en vilja att sätta dig in i nya områden. Allt för att skapa en bra tjänst för våra kunder och för att säkerställa god kvalitet i ditt arbete. Vi tror att du trivs i kontakten med människor och att du gärna har örat mot marknaden för att tillsammans med dina kollegor erbjuda den bästa servicen till våra kunder.

I ditt arbete ingår bland annat:

- Hantera det löpande lönearbetet
- Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön
- Hantera tid- och resefiler från försystem
- Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet
- Kundansvar

Arbetet utförs främst på det egna kontoret i Helsingborg men kan även innebära arbete hos kund.

Din profil

Till rollen som Lönekonsult söker vi dig som har:

- För tjänsten relevant utbildning
- Erfarenhet av kvalitativt lönearbete
- Erfarenhet av att tolka lagar och avtal
- God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift.

Vidare ser vi gärna att du tidigare har arbetat i en servicenära roll och att du trivs när du får arbeta nära både kunder och kollegor. Du har kunskap inom Office-paketet och det är meriterande om du har erfarenhet av olika lönesystem. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet från konsultbranschen.

I Aspias rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:

- Är en god kommunikatör i ditt samarbete med kunder och kollegor
- Är proaktiv och strukturerad i ditt arbetssätt när du ger service till dina kunder
- Arbetar relationsbyggande och ser nya affärsmöjligheter

Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativkraft, analytisk förmåga samt ett affärsmässigt tänkande. Det systemnära arbetet är en central del i tjänsten och du bör därför ha fallenhet för och intresse av det.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om balansen mellan arbete och privatliv. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!
Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, My Hallbäck, via mail: [email protected].

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Ellinor Bergström: [email protected].

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 60 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

Om tjänsten

I rollen som lönekonsult / Löneadministratör kommer du att arbeta, tillsammans med kollegor på lönavdelningen, med att supportera hela lönefunktionen. Du kommer ansvara över registreringar i olika system, skapa och hantera rapporter, hantering av reseräkningar och liknande löneadministrativa arbetsuppgifter. Tjänsten är en direktrekrytering hos ett av Tempcon Group dotterbolag i nordvästra Skåne.

I din roll som lönekonsult kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara:

• Hantering av löne- och skatteberäkningar
• Kontrollera övertid, ledighet, traktamente och mycket mera i TransPA/AGDA
• Ansvara för att löneutbetalningar sker i rätt tid
• Agera stöd för diverse lönerelaterade frågor till arbetare och tjänstemän
• Daglig kontakt både internt och externt
• Andra administrativa och lönerelaterade förekommande arbetsuppgifter

Tjänsten som Lönekonsult / Löneadministratör är en heltidsanställning hos en av Tempcon Group dotterbolag i Nordvästra Skåne med start omgående. Sista ansökningsdatum är 2023-01-30

Om dig
Vi söker dig som har en utbildning med inriktning mot löneadministration och "minst 2 års erfarenhet" inom löne- och personaladministration inom transport- och logistikbranschen. Alternativ har arbetslivserfarenhet och/eller utbildning som bedöms likvärdig. Du bör även vara självgående i hantering av Trans PA/AGDA, Office paket och Teams. Vidare ser vi även att du har erfarenhet från transportavtalet.

Som person är du prestigelös, självständig och noggrann. Du är även serviceinriktad och besitter en pedagogisk förmåga i interaktion med kollegor, både arbetare och tjänstemän. Vi ser även att du är positiv, har god analytisk förmåga samt lätt för att organisera och planera ditt arbete.

Viktigt för tjänsten är:

• Utbildning inom löneadministration, alternativ en utbildning eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdiga
• minst 2 års erfarenhet inom löne- och personaladministration
• Mycket goda kunskaper inom Officepaketet, teams, TransPA och Agda
• Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal såväl i skrift.
• Meriterande om du erfarenhet av personalansvar
• Mycket meriterande om du kan andra språk såsom serbokroatiska, polska mm

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Tempcon Group
I gruppen ingår 16 företag med en omsättning på 2 800 MSEK och antalet anställda uppgår till 1 500. Tempcon är störst i Sverige inom tempererade transport- och logistiktjänster och är rikstäckande.

Läs mer på https://www.tempcongroup.se/

Om anställningen
Denna rekryteringsprocess är via Adecco. Frågor och ansökning kommer därför besvaras och behandlas av Adecco. Tjänsten tillsätts omgående efter överenskommelse med löpande rekryteringsarbete. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök genom att klicka på "ansök". Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Rahma Mallek via Adecco 010 – 173 73 00 alternativ [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Lönekonsult, Löneadministratör, payroll, personal, ekonomi, transport, livsmedel, export, Helsingborg, Skåne, Nordvästra Skåne, Tempcon Group AB Visa mindre

Har du flerårig erfarenhet av lönehantering och vill arbeta i en spännande organisation i kraftig tillväxt? Trivs du i en självständig roll med närhet till kollegor? Då är du vår nya Lönespecialist!
Bli en av oss!
Brings Lönecenter är en central funktion som ansvarar för lönehantering för de cirka 1000 medarbetarna inom Bring i Sverige. Våra anställda består av både tjänstemän och kollektivanställda varav en del chaufförer. I ditt dagliga arbete kommer du bland annat själv att ansvara för lönerna för några av våra bolag eller delar av bolag. I rollen ingår att tolka olika lagar och avtal, vi hanterar ett flertal kollektivavtal varav Transportavtalet är det största. Du besvarar även frågor relaterade till lön och förmåner i telefon- och mailjour som bemannas enligt rullande schema. 
Vi sitter i nya fräscha lokaler i centrala Helsingborg. Du blir en del av en erfaren grupp om fyra lönespecialister som tillhör avdelningen Accounting Center bestående av ekonomi, lön och telefoni. Tillsammans är vi ett härligt gäng om 20 personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Löneberäkning/lönekörning i systemet Agda
Personregistrering
Kontroll och inrapportering av löneunderlag i systemen Agda respektive Trans PA
Tolkning av lagar och avtal
Administration av lönerelaterade frågor samt löneavstämning
Extern rapportering (till exempelvis myndigheter)
Hantering av sjukärenden, reseräkningar och utlägg
Ta fram statistik till interna och externa parter, tex Svensk Näringsliv eller controllers i verksamheten
Arbeta med nya projekt som berör Lönecenter

Vi söker dig som känner igen dig i följande beskrivning
Du har några års erfarenhet av lönehantering, personaladministration och viss kunskap i avtalstolkning och pensioner. Vi arbetar i tid-, lön- och HR-systemen Agda och TransPA, därför är det en fördel om du har erfarenhet av bägge eller något av dessa system. 
Vi ser det som en fördel om du har kunskaper i redovisning och vi förutsätter att du är en van användare av Officepaketet.
Vi hanterar ett flertal kollektivavtal varav Transportavtalet är det största och vi ser det som meriterande att ha vana från att läsa och förstå avtal. 

Personliga egenskaper
För att bli framgångsrik och trivas i den här rollen ser vi att du av naturen är strukturerad och noggrann. Du är mån om att leverera med kvalitet och har förmågan att ibland lyfta blicken från detaljerna för att se helheten. Du är trygg i dig själv, i dina idéer och åsikter vilket märks i dina kontakter med chefer och medarbetare. Har du dessutom en god känsla för service, en positiv attityd och god kommunikationsförmåga är det här en roll för dig.
Sist, men absolut inte minst, delar du våra värderingar; att vilja mer, att ta ansvaroch att spela för laget.

Vårt erbjudande
Ett arbete i en expansiv koncern som sätter hälsa, miljö och säkerhet högt på agendan och där det finns goda möjligheter till personlig utveckling. Vi är en utmanare i en bransch som befinner sig i kraftig utveckling och förändring. Det gör att vi som koncern ständigt behöver förbättra och anpassa oss efter nya utmaningar, önskemål och krav som ställs på oss – varje dag. Genom att ta ansvar, spela för laget och ständigt vilja mer, jobbar vi hårt för att göra vardagen enklare och världen mindre för våra kunder. Det är det som präglar oss i vårt dagliga arbete och vår arbetskultur.

Omfattning och placering
Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning om 100% med 6 månaders provanställning.
Placering: Helsingborg.

Skicka in din ansökan redan idag!
Bring fokuserar på personlig mångfald som en naturlig spegling av hur samhället ser ut. Vi förbehåller oss rätten att genomföra bakgrundskontroller på slutkandidater. Vi genomför ett löpande urval i rekryteringen och uppmanar därför kvalificerade personer att ansöka direkt. OBS! Vi tar inte emot några ansökningar via mail.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Peggy Olofsson via e-post: [email protected] alternativt tel:0708-64 30 09
Vi ser fram emot att höra ifrån dig! Visa mindre

Who are we?
Teva is a global pharmaceutical leader and the world's largest generic medicines producer, committed to improving health and increasing access to quality health solutions worldwide. Our employees are at the core of our success, with colleagues in over 80 countries delivering the world's largest medicine cabinet to 200 million people every day. We offer a uniquely diverse portfolio of products and solutions for patients and we've built a promising pipeline centered around our core therapeutic areas. We are continually developing patient-centric solutions and significantly growing both our generic and specialty medicines business through investment in research and development, marketing, business development and innovation. This is how we improve health and enable people to live better, healthier lives. Join us on our journey of growth!
About the role
The Payroll Specialist Scandinavia is responsible for managing the Payroll, including pension & insurances and other benefits, for Denmark (40 employees), Norway (15 employees) and Sweden (60 employees). The employee works closely together with the HR Manager Scandinavia and the Accounting/Finance department in Helsingborg and reports to Sr HR Director for the Benelux Nordics Cluster, located in Netherlands.
Location of the role
Our preferred location will be Helsingborg, Sweden. But it's also possible to do the role from Søborg, Denmark with some frequent traveling.
Primary purpose of the position
Responsible for payroll Sweden, Denmark and Norway
Manage pensions & insurance administration
Manage other benefit administration in Scandinavia

Responsibilities
Full responsibility for handling SE, DK and NO payroll in compliance with labor laws and accounting requirements, meaning knowing and controlling all ins and outs by the external payroll provider
Support the employees with registrations in the time & attendance and expense system
Administer SE, DK and NO employee beneifts, such as pension & insurances
Coordinate global benefit programs such as Connect (Bonus/Merit) and Equity
Interact with internal customers across the Scandinavia via telephone, email or face to face to answer questions and provide assistance with payroll related matters
Work with and understand compensation systems and standards across the range of compensation elements and countries served
Manage internal and external reporting as required (headcount, safety, salary statistics etc).
Participate in projects as applicable

Important Stakeholders and Relations
Employees in Scandinavia
Managers with personell in Scandinavia
HR Manager in Scandinavia
Accounting
Business Finance

Who you are?
You are a motivated Payroll professional with 3+ years of experience in a similar role. You will have experience in Swedish and Danish market and preferred in Norway. You have managed a (small) payroll before and you are a hands-on person who executes and delivers.

You are a pro-active person with an entrepreneurial mind-set

You are fluent in English and you have a good understanding or the Scandinavian languages.

You are able to work three days a week from our office in Helsingborg or Søborg.
Function
Human Resources
Reports To
Sr Dir Human Resources Benelux & Nordics
Already Working @TEVA?
If you are a current Teva employee, please apply using the internal career site available on "Employee Central". By doing so, your application will be treated with priority. You will also be able to see opportunities that are open exclusively to Teva employees. Use the following link to search and apply: Internal Career Site
The internal career site is available from your home network as well. If you have trouble accessing your EC account, please contact your local HR/IT partner.
Teva’s Equal Employment Opportunity Commitment
Teva Pharmaceuticals is committed to equal opportunity in employment. It is Teva's global policy that equal employment opportunity be provided without regard to age, race, creed, color, religion, sex, disability, pregnancy, medical condition, sexual orientation, gender identity or expression, ancestry, veteran status, national or ethnic origin or any other legally recognized status entitled to protection under applicable laws. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Bli en av våra efterfrågade Löne och Ekonomikonsulter på Randstad Finance!

Vi växer och vill ha fler grymma konsulter till vår verksamhet i Malmö och Helsingborgsregionen.
Kom till vårt härliga gäng. Vi arbetar med de bästa kunderna i regionen vilka frågar efter fler av vår fina konsulter.

Hos oss har du möjlighet att  utvecklas på riktigt som konsult. Vi har förmodligen marknadens bästa program för vidareutveckling inom ditt specialistområde. Kontakta oss så berättar vi gärna mer.
Kom till oss på Randstad Finance och utvecklas personligen och professionellt!
Randstad erbjuder fast månadslön, förskottssemester, pensionsavtal, friskvårdsbidrag, certifierade utbildningar inom ditt område, mm.

Ansvarsområden
beroende av vilken roll du specialiserat dig inom 

Kvalifikationer
vi jobbar med kvalificerade konsulter. "to know" är ett av våra ledord. vi ställer höga krav på oss som arbetsgivare och vi ställer så klart höga krav på våra konsulter och förutsätter att du har kunskap inom ditt område. vi tror att du har en universitetsutbildning eller liknande fördjupning inom ditt område och har hunnit etablera dig på marknaden med några års arbetslivserfarenhet. 

Ansökan
Löpande urval,. Ansök omgående

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Har du erfarenhet från lönearbete i löneprogrammet Agda? Är du tillgänglig för omgående start? Då har vi en utmaning till dig hos vår kund Saint Gobain i Billesholm!

Om företaget

Saint Gobain designar, tillverkar och distribuerar innovativa material och lösningar inom bygg, som är viktiga för oss alla och vårt välbefinnande, både nu och i framtiden.

Om uppdraget

Uppdraget är ett konsultuppdrag vilket innebär att du är anställd hos Jefferson Wells, men du tillbringar dina arbetsdagar ute hos kund. Uppdraget förväntas starta omgående och pågår i minst sex månader.

Om rollen

I din roll som lönespecialist ansvarar du för hela löneprocessen.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Insamling av lönedata, bearbetning, överföring och utbetalning av lön
* Ta fram rapporter och underlag
* Tolka lagar och avtal
* Svara på frågor kring lön, avdrag, avgifter etc
* Extern rapportering (till exempelvis myndigheter)
* Avvikelser såsom sjukdom och semester
* Löpande hantering av pension och förmåner
* Övrig administration kring lönerelaterade frågor



Din profil

Vi tror att du tidigare har jobbat med löner, i lönesystemet Agda.
Vi ser helst att du är gymnasieekonom och utbildning inom löneadministration är meriterande.

Som person är du:

* Noggrann och strukturerad i ditt arbete
* Orädd för förändringar och har förmåga att snabbt byta fokus
* Öppen och bra på att kommunicera & samarbeta med andra
* Duktig på att planera din tid



Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.



Ansökan


Vi kommer att gå igenom ansökningar löpande vilket gör att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.Varmt välkommen med sin ansökan genom att registrera ditt CV!
Vid frågor går det bra att kontakta konsultchef Hanna Sievert [email protected] eller 072-0768900 Visa mindre

Är du en löneadministratör/-handläggare med erfarenhet av HR-administration? Sök till denna tjänst redan idag.

Om uppdraget

Vår kund i Helsingborg är i en utvecklingsfas av system och arbetssätt och behöver därmed förstärka HR-avdelningen under ungefär 12 månader med start omgående och beräknat avslut 2023-08-31. Tjänstgöringsgraden är mellan 50-100% beroende på möjlighet. Placeringsort: Helsingborg

Dina arbetsuppgifter

Som löne- och HR-administratör är dina huvudsakliga uppgifter att arbeta självständigt med hela löneprocessen och administration kopplat till rapportering, statistik, pensioner och försäkringar. Du kommer även att arbeta med HR-administration. Vidare kommer du att få ansvarsområden och involveras i utvecklingsprojekt beroende på din kompetensprofil, dina erfarenheter och drivkrafter. Du utgör ett viktigt stöd till organisationens chefer och medarbetare i avtals- och lönefrågor. Medarbetarna på HR-avdelningen arbetar nära varandra i HR-processerna samtidigt som de har olika ansvarsområden. Som medarbetare på HR har du nära samarbete med chefer och medarbetare i organisationens alla avdelningar.

Dina kvalifikationer

För att trivas i rollen är du prestigelös och trygg i dig själv. Du gillar att vara spindeln i nätet och värnar ett gott samarbete. Uppgifterna inom lön ställer krav på att du är noggrann och analytisk med god administrativ förmåga. Du är van vid ett konsultativt arbetssätt och tar stort ägandeskap över kvaliteten och leveransen i dina arbetsuppgifter. Eftersom verksamheten befinner sig i en utvecklingsfas söker vi dig som gillar att förbättra och som nyfiket utvecklar arbetssätt. Du använder datasystemen för att förenkla och kvalitetssäkra ditt arbete. Organisationen är rörlig och du behöver därför trivas i en roll med många kontaktytor, vilket förutsätter att du är pedagogisk och kommunikativ med ett sinne för service. Vi ser gärna att du har ett brett intresse för HR-frågor. Med din öppna och enkla personlighet bidrar du till en bra dag på jobbet för dig själv och dina kollegor. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och erfarenheten av att arbeta i team.

Din utbildning och erfarenhet:

- Relevant KY-utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning, kunskap om och erfarenhet av löneprocessen är ett krav
- 3-5 år arbetslivserfarenhet från en löneadministrativ roll
Erfarenhet av att tolka kollektivavtal och kännedom om svensk arbetsrätt
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Mycket god datorvana
Erfarenhet av att arbeta i lönesystem (helst Agda PS)
Erfarenhet från HR-relaterad roll med inslag av uppgifter relaterat till
förändringsarbete eller kompetensutveckling är meriterande
B-körkort


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare: [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en erfaren Lönekonsult som brinner för lönefrågor? Tycker du att proaktivitet, kvalitet och ett nära kundsamarbete är viktigt? Competensum växer och söker en driven lönekonsult som vill vara med och forma framtidens löneaffär.
Om Competensum Lön
Competensum Lön är kundens outsourcade löneavdelning. Vi har gedigen kompetens och arbetar i nära samarbete med våra kunder. Vi skapar långsiktiga och goda relationer, finns tillgängliga, är proaktiva och har hög servicegrad. Kunden ska känna sig trygg med att vi ansvarar för hela löneprocessen. Vi är ett självständigt team som ser samarbete, lösningsfokus och tillsammansanda som framgångsfaktorer.
Om tjänsten
Som lönekonsult hos oss har du ett helhetsansvar för flertalet kunder som du arbetar parallellt med. Du arbetar självständigt med hela löneprocessen och säkerställer hög kvalitet, vilket kräver proaktivitet och att kunna sätta sig in i kundens situation. I konsultrollen krävs en förmåga att kunna förklara, vara rådgivande, kontrollerande och kritiskt tänkande. Vi använder främst lönesystemet Agda PS och du är van att arbeta i detta. Arbetet innefattar också att lära sig nya lönesystem, bidra till kontinuerlig utveckling, förenkling och digitalisering av processer.
Vi vill lära känna dig!
Som lönekonsult tar du ansvar över dina arbetsuppgifter, är noggrann och strukturerad men även flexibel och initiativtagande. Du trivs med att ha daglig kundkontakt, du ligger steget före och lyssnar in kundens behov. Du är pedagogisk i ditt sätt att förklara och vill erbjuda den bästa kundupplevelsen. Du har en kritisk, analytisk och logisk förmåga samt kan hantera komplexa situationer. Att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor är något du trivs med. Du är utvecklingsorienterad och vill gärna sätta dig in i nya lönesystem.
Du har en Yrkeshögskoleutbildning inom Lön eller motsvarande erfarenhet och har gedigen erfarenhet av arbete med hela löneprocessen. Vi ser gärna att du har kunskaper om ekonomi och bokföring med koppling till lön samt erfarenhet av att hantera olika system. Vidare har du erfarenhet av självständigt arbete med kundansvar, och har du erfarenhet av konsultverksamhet är det meriterande. Du har goda kunskaper i MS Office och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av ett personligt brev och CV till [email protected]. Vi tillämpar löpande urval, så skicka din ansökan så snart som möjligt. För frågor och mer information är du välkommen att kontakta teamledare [email protected], 0738-47 51 00 eller [email protected], 0766-69 61 91.
Om Competensum
Competensum är din lokala HR-partner och har funnits sedan 2008. Vi hjälper våra kunder med att etablera och utveckla sin HR-funktion, tar hand om företags hela lönehantering och utvecklar team, ledare och medarbetare. Tillsammans med våra kunder gör vi HR och lön enkelt. Läs mer på competensum.se. Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
HR-servicecenter är en del av HR-avdelningen inom Stadsledningsförvaltningen. HR-servicecenters uppdrag är att hantera löneadministration, pensionsadministration och systemförvaltning av samverkande partners lönesystem för att säkerställa lönehanteringsprocessen för samverkande kommuner inom Familjen Helsingborg. Samverkan inom HR-servicecenter består av kommunerna; Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Perstorp, Svalöv, Åstorp och Ängelholm.

I dagsläget levererar vi drygt 30 000 lönespecifikationer per månad till ett belopp av cirka 6,5 miljarder kronor per år. Vår support är bemannad varje vardag och hanterar cirka 3 000 samtal i månaden från medarbetare, chefer, specialister och myndigheter med flera. Vi är idag drygt 45 medarbetare på HR-servicecenter. HR-servicecenters målsättningar är att utvecklas med flera kunder inom Familjen Helsingborg, att bidra till kostnadseffektivitet för våra uppdragsgivare och bli Sveriges bästa Servicecenter.

Vi söker dig som vill arbeta som systemförvaltare och vara med och fortsätta att ständigt utveckla en professionell serviceverksamhet. Tjänsten avser en tillsvidareanställning.

Kundens fokus och att arbetar smartare tillsammans är prioriterade områden för oss som stödorganisation till chefer, chefsstöd och anställda inom de kommuner som samverkar avseende löne- och pensionsadministration inom Familjen Helsingborg.

Arbetsuppgifter
Din roll är att tillsammans med lönespecialisterna och övriga medarbetare bidra till en effektiv och processinriktad lönehantering där vår förmåga till effektivitet till stor del bygger på vår att utveckla gemensamma processer. Du kommer att tillhöra arbetslag system, som har till uppgift att förvalta våra kunders HR/lönesystem, kvalitetssäkra löneprocessen och samarbeta med lönespecialisterna och pensionshandläggarna. I arbetet ingår även att planera för och testa versionsuppgraderingar och andra systemrelaterade arbetsuppgifter. Vi arbetar med Visma Personec P som HR/lönesystem.

Som systemförvaltare är du även en viktig del i löneprocessen, du kommer utföra kontroller och verkställa lön, säkerställa de månatliga systemrutinerna och den löpande systemadministrationen. Du är ett expertstöd i systemfrågor internt och externt. Uppdraget innebär kontaktytor med systemleverantör och kunder. I rollen ingår också att delta i olika utvecklingsaktiviteter.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av att arbeta med systemet Personec P.

Du har ett konsultativt arbetssätt och ett professionellt bemötande och tycker om att ge god service.

Du kan skapa goda relationer och trivs bra med att arbeta i team.

Du kan självständigt planera och driva utvecklingsarbete och visar vilja att själv utvecklas.  Du drivs av att vara med och utveckla genom att se möjligheter och lösa problem.

Det är meriterande om du har kunskaper om kommunala avtalsområden.

För att trivas hos oss ska du tycka om att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas och har ett högt tempo. Vi arbetar i en dynamisk miljö vilket innebär olika former av förändringar i våra interna arbetssätt, hos våra kunder och våra system.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad, kommunikativ och öppen. Du har fallenhet för att ge god service, samarbeta med andra och skapa förtroende. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att vara en bra lagspelare.


Övrig information
Sista ansökningsdag: 2022-05-31

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren löneadministratör för uppdrag till vår kund med placering i Malmö eller Helsingborg. Uppdraget är med start 1 maj och pågår i 6 månader med chans till anställning direkt hos kunden därefter. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna roll kommer du att hantera löneadministrationen för 185 st medarbetare, de flesta tjänstemän och några kollektivare. Du är ensam i hantering av löner, vilket ställer krav på att du är självgående och har erfarenhet sedan tidigare.

Arbetet innebär allt från att hämta information från försystemen transPA och Tydomat, registrera grunddata i Hogia Lön + till att läsa in tider. Vissa manuella data finns att hantera såsom avdrag, tillägg och tjänstebilar. Du kommer även hantera försäkringsadministration, registrera nyanställda, inbetalningar till Skatteverket, preliminär och definitiv lönekörning samt rapportera till ekonomiavdelningen som sitter i Danmark.

Arbetet är förlagt måndag till fredags under kontorstider, med placering i Malmö eller Helsingborg.


Vem är du?
Du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område samt god erfarenhet av löneadministration. Har du erfarenhet av systemen Trans PA, Tydomat och Hogia Lön + är det meriterande.

Som person är du noggrann, engagerad, har lätt för samarbete med andra och gillar att hitta och driva förbättringar.

Du talar och skriver svenska obehindrat, har du även kunskap i danska är det meriterande.


Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
HR-servicecenter är en del av HR-avdelningen inom Stadsledningsförvaltningen. HR-servicecenters uppdrag är att hantera löneadministration, pensionsadministration och systemförvaltning av samverkande partners lönesystem för att säkerställa lönehanteringsprocessen för samverkande kommuner inom Familjen Helsingborg. Samverkan inom HR-servicecenter består av kommunerna; Båstad, Bjuv (från 1:a april) Helsingborg, Höganäs, Klippan, Perstorp, Svalöv, Åstorp och Ängelholm.

I dagsläget levererar vi drygt 28 000 lönespecifikationer per månad till ett belopp av cirka 500 miljoner kronor. Vår support är bemannad varje vardag och hanterar cirka 3 000 samtal i månaden från medarbetare, chefer, specialister och myndigheter med flera. Vi är idag drygt 45 medarbetare på HR-servicecenter. HR-servicecenters målsättningar är att utvecklas med flera kunder inom Familjen Helsingborg, att bidra till kostnadseffektivitet för våra uppdragsgivare och bli Sveriges bästa Servicecenter.

Vi söker dig som vill arbeta som lönespecialist och vara med och fortsätta att ständigt utveckla en professionell serviceverksamhet. Tjänsterna avser ett vikariat och en visstidsanställning. 

Kundens fokus, att fortsätta och utveckla digitala processer och att arbeta smartare tillsammans är prioriterade områden för oss som stödorganisation till chefer, chefsstöd och anställda inom de kommuner som samverkar avseende löne- och pensionsadministration inom Familjen Helsingborg.

Arbetsuppgifter
Som lönespecialist kommer du att arbeta med alla arbetsuppgifter inom lön; allt från hantering av supportärenden och intyg, registrering av anställningar och andra löneunderlag till kvalitetssäkring och kontroll. I arbetet ingår också att bemanna vår supportfunktion och ge information och stöd till våra kunder.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med löneadministration. Du har en hög allmän datamognad och intresse av att lära dig nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönearbete i HR-systemet Personec P. Har du kunskap om avtal och lagar som reglerar anställningar i den offentliga sektorn är även detta ett plus.

För att trivas hos oss ska du tycka om att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas och har ett högt tempo. Du drivs också av att vara med och utveckla genom att se möjligheter och lösa problem. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, kommunikativ och öppen. Du har fallenhet för att ge god service, samarbeta med andra och skapa förtroende. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att vara en bra lagspelare.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2022-03-13. Urval sker löpande. 

Anställningsform: Vikariat och allmän visstidsanställning, t.o.m. februari 2023. 

Omfattning: Heltid, 100%

Tillträdesdatum: Tillträde efter överenskommelse. 

Antal tjänster: 2

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Ekonomiassistent/Löneadministratör till AB Carlsson & Möller i Helsingborg

Är du noggrann och har sinne för siffror? Söker du ett varierande arbete där du får växa och ta ansvar? Vi söker dig som har god förståelse för de ekonomiska processerna och lätt för att lära!

I din roll som ekonomiassistent/löneadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:



* Du ansvarar för ca 80 löner, både för kollektivanställda och tjänstemän. Hos oss arbetar du självständigt med löner från ax till limpa, dvs allt från tidrapportering och reseräkningar, till lönekörning, utbetalningar samt rapportering, avstämning och bokföring
* I ekonomiarbetet ingår även kund- och leverantörsreskontra
* På sikt kommer du även vara ett HR-stöd för organisationen och vara behjälplig vid rekryteringsprocesser, ex. annonsering, framtagning avtal och urval av ansökningar
* Detta är en tillsvidareanställning med 100 % tjänstgöringsgrad med tillträde snarast möjligt
* Tjänsten är placerad i Helsingborg





Vem är du?

Vi tror att du är en flexibel och positiv person som är ansvarsfull i ditt arbetssätt. Du arbetar på ett strukturerat sätt där din noggrannhet och ditt sinne för ordning kommer till god nytta i den dagliga administrationen. Du är kommunikativ, talar och skriver flytande svenska och engelska, har en problemlösande inställning till arbetet. Vi tror att en positiv inställning till kollegor bidrar till att öka trivseln på kontoret därför lägger vi stor vikt på personliga egenskaper.

Vi söker dig som har erfarenhet av hela löneprocessen, och har du erfarenhet av lönesystemet Agda och Jeeves affärssystem är det såklart ett stort plus. Du har utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom lön. Hur många år du har jobbat spelar ingen roll.

Den här rekryteringen är ett samarbete mellan AB Carlsson & Möller och Jefferson Wells. Du kommer att bli anställd hos AB Carlsson & Möller.





Vad kan vi erbjuda dig?

Du kommer att ingå i ett kompetent team som samarbetar och hjälper varandra och

där kunskapsutbyte sker dagligen. Du har stort engagemang, är affärsinriktad och

gillar att dela med dig av dina kunskaper. Vi tror att du är en person som är ihärdig, gillar att vinna och bidrar till arbetsglädje och goda resultat genom en positiv attityd. Du har en förmåga att se helheten för att kunna ge kunden de bästa råden.





Sök tjänsten redan i dag!

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Annika Nessvold på telefon 040-660 63 32 eller [email protected]. Då vi tillämpar löpande urval vill vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt via länken i annonsen på www.jeffersonwells.se.



Välkommen med din ansökan!





Om AB Carlsson & Möller

AB Carlsson & Möller är ett ledande kunskapsföretag inom konstruktionsplaster som

erbjuder tillverkning, tjänster, montering, halvfabrikat och tekniska lösningar inom

prioriterade branscher i Norden. Företaget grundades 1948 och man är idag 75

anställda. Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta med svensk lönhantering och på jakt efter en ny spännande roll? Är du intresserad av att arbeta i världens största livsmedelsföretag? Här är din chans att utveckla dig själv och blir en del av vårt Nordiska HR-team i ett multinationellt företag!
Placering: Helsingborg alt Stockholm
Vi erbjuder
Tjänsten erbjuder spännande utmaningar och ett brett kontaktnät både internt på Nestlé och externt med våra samarbetspartners. Du kommer bland annat att arbeta nära vår HR-chef för Sverige, och våra HR Business Partners för att stödja vår svenska organisation. Som lönespecialist ingår du i vårt nordiska HR Operations-team med 6 kollegor utspridda över hela Norden. Du kommer även ha ett nära samarbete med Nestlé servicecenter i Lviv (Ukraina) som hanterar lönerna till våra anställda.
Arbetet innebär
Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter kommer främst att vara:
Ansvar för att redovisa lönedata
Kontroll av lönedata och godkännande av löneutbetalning
Att hålla dig uppdaterad kring aktuella lagar och förordningar
Kännedom om avgifts- och skatterelaterade frågor
Tolkning av kollektivavtal
Kontaktperson gentemot ekonomiavdelningen, myndigheter samt försäkringsbolag
Vara med och att uppdatera och utveckla vårt HR-system SuccessFactors
Administration av Nestle´s pensionsprogram
Bidragande till utveckling av processer och arbetssätt
Stötta chefer i lönerelaterade frågor



Vår kultur
Du kommer att få möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med hög grad av självständighet. Vi är ett dedikerat team som är fokuserade på att säkerställa att verksamheten når sina mål. Vi arbetar professionellt, men med en informell och kollegial ton. Vi har en god arbetsmiljö där vi alltid är glada över att kunna hjälpa varandra.
Dina utmaningar
Du kommer att få möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med hög grad av självständighet. Vi är ett dedikerat team som är fokuserade på att säkerställa att verksamheten når sina mål. Vi arbetar professionellt, men med en informell och kollegial ton. Vi har en god arbetsmiljö där vi alltid är glada över att kunna hjälpa varandra.
Dina erfarenheter och kvalifikationer
Det är önskvärt om du har en utbildning inom administration, HR eller ekonomi alternativt om du har motsvarande arbetslivserfarenhet. Dessutom vill vi att du har:
3-5 års erfarenhet av lönehantering och HR
Erfarenhet av SAP och gärna SuccessFactor
God systemförståelse och intresse för att automatisera arbetsprocesser
Förståelse för och kunskap om regelverk som är relaterade till anställning och arbetsgivarrelationer
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.



Dina egenskaper
Vi tror att du är en lagspelare med ett serviceinriktat förhållningssätt som inte är rädd för att ta egna initiativ. Vi tror att du är driven och engagerad. Du har även förmågan att planera samt prioritera arbetet tillsammans med teamet. Du har ett positivt förhållningssätt och triggas av att lära dig nya saker. Du är högt engagerad i att leverera högkvalitativt arbete samt fokusera på att ge bra service.
Det är viktigt att du:
Har god kommunikations- och samarbetsförmåga
Är effektiv och lösningsorienterad
Är flexibel och har en hög anpassningsförmåga
Är självgående och gillar att ta egna initiativ
Har förmåga att arbeta under press
Är noggrann och detaljorienterad
Är bra på att planera ditt arbete och hålla deadlines



Är du intresserad?
Välkommen med din ansökan senast den 4 marts 2022. Vi beaktar endast ansökningar via vårt rekryteringssystem online. Vid frågor om tjänsten kontakta Head of Operation Nordic, Anette Smed +45 23212425.
Vill Du veta mer om Nestlé?
Följ oss på LinkedIn om du vill ha mer information om nya tjänster och våra värderingar. Följ oss på?Instagram om du vill veta mer om vår företagskultur och för att se hur det är att arbeta på Nestlé.
Vi ser fram emot att höra av dig! Visa mindre

Har du flerårig erfarenhet av lönehantering? Trivs du i en självständig roll men med närhet till kollegor? Då är Frigoscandia helt rätt för dig!
Då en av våra medarbetare går vidare mot nya utmaningar söker vi nu en ny lönespecialist till vår löneavdelning i Helsingborg.

Om tjänsten:
Frigoscandias löneavdelning är en central funktion som ansvarar för lönehantering för ca 800 medarbetare inom Frigoscandiakoncernen. Våra anställda består av både tjänstemän och kollektivanställda, varav en del chaufförer. Vi tillämpar Tjänstemannaavtalet Unionen Almega, Transportavtalet BA och Tjänstemanna-avtalet transport samt Fryshusavtalet (Handels).
Som lönespecialist ansvarar du för lönerna för några bolag eller delar av bolag själv. Du besvarar även lönerelaterade frågor via telefon och email, vilket innebär nära kommunikation med chefer och medarbetare. 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:
Inrapportering och kontroll av löneunderlag i Agda respektive TransPa
Hantering av reseräkningar och utlägg
Lönekörning/löneberäkning i Agda
Tolkning av lagar och avtal
Administration av lön- och pensionsfrågor
Extern rapportering och kontakt med myndigheter, till exempel Försäkringskassan, Skatteverket och Kronofogden
Framtagning, analys och inrapportering av statistik

Vi söker dig:
Vi vänder oss till dig som har några års erfarenhet av lönehantering och personaladministration och viss kunskap i avtalstolkning och pensioner. Krav för tjänsten är att du tidigare arbetat med kollektivlöner.
Vi arbetar i Agda PS, Agda Webb (tidrapportering), Visma Expense (reseräkningar/utlägg) samt Transpa och ser det som en stor fördel om du har erfarenhet av samtliga system eller något av dem. Det är särskilt meriterande om du är väl insatt i Transportavtalet och Fryshusavtalet. Vi förutsätter att du är en van användare av Officepaketet.
För att bli framgångsrik och trivas i den här rollen ser vi att du av naturen är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du är mån om att leverera med kvalitet och har förmågan att ibland lyfta blicken från detaljerna för att se helheten. Du är trygg i dig själv, dina idéer och åsikter vilket märks i dina kontakter med chefer och medarbetare. Har du dessutom en god känsla för service, en positiv attityd och god kommunikationsförmåga är det här en roll för dig.

Frigoscandia erbjuder
Du erbjuds ett utmanande men lärorikt jobb, med stort utrymme för eget ansvar och där du kan styra din kalender om du levererar. Du har möjlighet att ta mer ansvar och om du motiveras av att lyckas tillsammans med andra kommer du att trivas! Företaget har kollektivavtal och även om det mesta arbetet sker på plats, är vi vana att jobba på distans när det behövs. Möjligheter att lära dig nytt eller starta och driva projekt är stora.

Ansök redan idag!
Vi vill ha vår nya kollega på plats så snart som möjligt och kommer att tillämpa löpande urval i denna rekrytering. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Varaktighet: Tillsvidareanställning
Arbetstid: Heltid Visa mindre

Har du flerårig erfarenhet av lönehantering? Trivs du i en självständig roll men med närhet till kollegor? Då är Frigoscandia helt rätt för dig!
Då en av våra medarbetare går vidare mot nya utmaningar söker vi nu en ny lönespecialist till vår löneavdelning i Helsingborg.

Om tjänsten:
Frigoscandias löneavdelning är en central funktion som ansvarar för lönehantering för ca 800 medarbetare inom Frigoscandiakoncernen. Våra anställda består av både tjänstemän och kollektivanställda, varav en del chaufförer. Vi tillämpar Tjänstemannaavtalet Unionen Almega, Transportavtalet BA och Tjänstemanna-avtalet transport samt Fryshusavtalet (Handels).
Som lönespecialist ansvarar du för lönerna för några bolag eller delar av bolag själv. Du besvarar även lönerelaterade frågor via telefon och email, vilket innebär nära kommunikation med chefer och medarbetare. 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:
Inrapportering och kontroll av löneunderlag i Agda respektive TransPa
Hantering av reseräkningar och utlägg
Lönekörning/löneberäkning i Agda
Tolkning av lagar och avtal
Administration av lön- och pensionsfrågor
Extern rapportering och kontakt med myndigheter, till exempel Försäkringskassan, Skatteverket och Kronofogden
Framtagning, analys och inrapportering av statistik

Vi söker dig:
Vi vänder oss till dig som har några års erfarenhet av lönehantering och personaladministration och viss kunskap i avtalstolkning och pensioner. Krav för tjänsten är att du tidigare arbetat med kollektivlöner.
Vi arbetar i Agda PS, Agda Webb (tidrapportering), Visma Expense (reseräkningar/utlägg) samt Transpa och ser det som en stor fördel om du har erfarenhet av samtliga system eller något av dem. Det är särskilt meriterande om du är väl insatt i Transportavtalet och Fryshusavtalet. Vi förutsätter att du är en van användare av Officepaketet.
För att bli framgångsrik och trivas i den här rollen ser vi att du av naturen är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du är mån om att leverera med kvalitet och har förmågan att ibland lyfta blicken från detaljerna för att se helheten. Du är trygg i dig själv, dina idéer och åsikter vilket märks i dina kontakter med chefer och medarbetare. Har du dessutom en god känsla för service, en positiv attityd och god kommunikationsförmåga är det här en roll för dig.

Frigoscandia erbjuder
Du erbjuds ett utmanande men lärorikt jobb med stort utrymme för eget ansvar. Du har möjlighet att ta mer ansvar och om du motiveras av att lyckas tillsammans med andra kommer du att trivas! Företaget har kollektivavtal och även om det mesta arbetet sker på plats, är vi vana att jobba på distans när det behövs. Möjligheter att lära dig nytt eller starta och driva projekt är stora.

Ansök redan idag!
Vi vill ha vår nya kollega på plats så snart som möjligt och kommer att tillämpa löpande urval i denna rekrytering. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Varaktighet: Tillsvidareanställning
Arbetstid: Heltid Visa mindre

Drivs du av att ge service och vill arbeta med lön i ett stöttande och härligt team? Har du samtidigt ett intresse för system och digitalisering? Då kan den här tjänsten vara någonting för dig!

Till vårt lönecenter i Helsingborg söker vi nu en systemintresserad lönekonsult som motiveras av att skapa goda och långsiktiga kundrelationer kombinerat med ett professionellt och kvalitativt lönearbete. Hos oss får du arbeta i en spännande och varierande lönekonsultroll med fokus på systemfrågor, i ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv.


Din roll

Rollen som ADA (ansvarig digitalisering och arbetssätt) Lönekonsult hos oss på Aspia innefattar löneansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll behöver du därför kunna hantera hela löneprocessen och ha en vilja att sätta dig in i nya områden. Allt för att skapa en bra tjänst för våra kunder och för att säkerställa god kvalitet i ditt arbete. Som ADA Lönekonsult har du dessutom ett systemansvar vilket innebär att du stöttar kollegor i frågor och ärenden som rör lönesystem och digitala arbetssätt. Vi tror att du trivs i kontakten med kund och att du drivs av att ge den bästa servicen tillsammans med dina kollegor.

I ditt arbete ingår bland annat:

- Hantera löpande lönearbete för dina kunder
- Utföra uppsättningar av lönesystem i bland annat Flex HRM
- Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön
- Hantera tid- och resefiler från försystem
- Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet
- Kundansvar

Arbetet utförs främst på det egna kontoret i Helsingborg men kan även innebära arbete hos kund.

Din profil

Till rollen som Lönekonsult söker vi dig som har:

- För tjänsten relevant utbildning
- Ett intresse för system och digitala arbetssätt
- Erfarenhet av kvalitativt lönearbete
- Erfarenhet av att tolka lagar och avtal
- God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

Vidare ser vi gärna att du tidigare har arbetat i en servicenära roll och att du trivs när du får arbeta nära både kunder och kollegor. Du har kunskap inom Office-paketet och vi ser det som mycket meriterande om du har kunskap och erfarenhet av Flex lön och Flex HRM.

I Aspias rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:

- Är en god kommunikatör i ditt samarbete med kunder och kollegor
- Är proaktiv och strukturerad i ditt arbetssätt när du ger service till dina kunder
- Arbetar relationsbyggande och ser nya affärsmöjligheter

Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativkraft, analytisk förmåga samt ett affärsmässigt tänkande. Det systemnära arbetet är en central del i tjänsten och du bör därför ha fallenhet för och intresse av det.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om balansen mellan arbete och privatliv. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!
Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef My Hallbäck via mail: [email protected].

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Malin Rosenqvist Willner: [email protected].

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 60 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

Kort om tjänsten
Vi söker dig som har några års erfarenhet av lönehantering, personaladministration och viss kunskap i avtalstolkning och pensioner. Konsultuppdraget startar omgående och varar minst året ut. För rätt person finns chans för anställning hos vår kund i Helsingborg.

SÖKORD: lön, AGDA, admin, redovisning, avtal, pensioner

Om verksamheten
Du blir anställd som konsult hos Dreamwork och ingår i vår konsultverksamhet och uthyrd till vår kund i Helsingborg.

Mer om tjänsten
Du ansvarar för lönerna själv för några bolag eller delar av bolag. Du besvarar även frågor relaterade till lön och förmåner i telefon- och mailjour som bemannas enligt rullande schema.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Löneberäkning/lönekörning AGDA.
• Personregistrering.
• Kontroll och inrapportering av löneunderlag i Agda respektive Trans PA.
• Tolkning av lagar och avtal.
• Administrering av lönerelaterade frågor.
• Löneavstämning.
• Extern rapportering (till exempelvis myndigheter).
• Hantering av sjukärenden.
• Hantering av reseräkningar och utlägg.
• Statistik.


Din profil
Kunden arbetar i tid-, lön- och HR-systemen AGDA och TransPA, därför är det en fördel om du har erfarenhet av bägge eller något av dessa system. Det är särskilt meriterande om du är väl insatt i Transportavtalet. Vi ser det som en fördel om du har kunskaper i redovisning. Slutligen förutsätter vi att du är en van användare av Officepaketet.
För att trivas i rollen ser vi att du av naturen är strukturerad och noggrann. Du är mån om att leverera med kvalitet och har förmågan att ibland lyfta blicken från detaljerna för att se helheten. Du är trygg i dig själv, i dina idéer och åsikter vilket märks i dina kontakter med chefer och medarbetare. Har du dessutom en god känsla för service, en positiv attityd och god kommunikationsförmåga är det här en roll för dig. Sist, men absolut inte minst, delar kundens värderingar; att vilja mer, att ta ansvar och att spela för laget.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

OM FÖRETAGET

BAMA Nordic är en del av BAMA Gruppen AS, Nordens ledande frukt- och gröntföretag. Vi förser dagligvaruhandel, servicehandel och Food Service i Norden och Baltikum med växtbaserade alternativ, färdigskuren sallad och färdigmat. Bolaget har drygt 400 ansta?llda som huvudsakligen är lokaliserade till de tre fabrikerna i Helsingborg, Lindesberg och Espoo, Finland.

Några av våra mer välkända varumärken som finns representerade på konsumentmarknaden är Vegme, Lillesjö och Greenest. Bama Nordics driver en vision om en sundare och friskare framtid. Vi låter vår värdegrund - Målinriktad, Ansvarstagande, Inspirerande och Samverkande - vägleda oss i detta arbete, i allt från vår produktutveckling och klimatpåverkan till hur vi arbetar och utvecklas tillsammans.

För mer information: (http://www.bama.seo/)

Mer om tjänsten

Brinner du för löneadministration och att ge kvalitativ support inom lön? Vi söker dig som arbetar med lön idag och vill vara med på Bama Nordics fantastiska resa.

Du kommer ingå i ett härligt framåtlutat HR team på Bama Nordic i Helsingborg. Det närmsta teamet består av en kollega på lön och tillsammans har ni ett övergripande och operativt ansvar för alla uppgifter kopplat till företagets lönekörning. I nuläget kör man lön tillsammans för totalt 3 bolag och totalt ca 400 löner, men ditt främsta fokus i denna roll ligger i nuläget på ett av dessa bolag om ca 200 löner. I den nära framtiden kommer du att tillsammans med din närmaste kollega att köra lön för samtliga bolag. Du kommer att rapportera direkt till Bama Nordics Head of People & Organizational Development.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Löneadministration och ansvar för ca 200 löner
- Hantering och kontroll av löner, reseräkningar, tidrapporter
- Hantering, administration samt utföra kontroll av kollektiv samt tjänstemannalöner
- Introducering av nyanställda utifrån löne-/administrativt perspektiv, arbetsgivarintyg och avslutsprocess
- Pension & försäkringar
- Rapportering av statistik
- Daglig support till chefer och anställda via telefon och mail
- Aktivt medverka i omställningsprojekt inom lönehantering
- Allmän HR administration


Din profil

För den här rollen söker vi en driven, proaktiv och självgående person som trivs i en roll med breda kontaktytor. Du är serviceminded, kommunikativ och har ett noggrant, strukturerat arbetssätt. I tillägg till detta ser vi gärna att du har ett öga för detaljer, är pedagogisk och har en god samarbetsförmåga.

Vi ser gärna att du som söker har följande bakgrund:

- Eftergymnasial utbildning inom lön och gärna erfarenhet av Agda PS
- Minst 3-5 års erfarenhet
- Självgående i löneprocessen från ax till limpa
- Erfarenhet av olika kollektivavtal
- Mycket god systemvana
- Kommunicerar obehindrat på engelska och svenska


Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar Bama Nordic med Qarat. Varmt välkommen att skicka in din ansökan via annonsen. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och skicka gärna in din ansökan senast den 20 december 2021. För mer information är du välkommen att kontakta Karin Stenberg på 0723 37 77 90 eller [email protected]. Qarat arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering.

Om Qarat

Qarat är en komplett leverantör av rekrytering, search/headhunting, samt digitala verktyg inom utbildning och kommunikation online, såsom LeadersAPP.

Vi arbetar med hela rekryteringsprocesser, rådgivare i delar av en process samt med konfidentiella searchprocesser. Inom ledningsgruppsutveckling / grupputveckling erbjuder vi Sveriges främsta konsulter inom området. Visa mindre

Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på 100% på ca 6 månader och vi ser gärna att du kan börja efter sommaren på uppdraget.

Dina arbetsuppgifter

Som lönespecialist kommer du att arbeta brett inom hela löneområdet och med hela löneprocessen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att tolka kollektivavtal, hantera avvikelser, tidrapporter, ackord, eventuellt lönerevision, skapa underlag till bokföring, pensioner och försäkringar, statistik, kontrolluppgifter, utlägg och reseräkningar samt framtagande av arbetsgivarintyg. Du kommer att ha daglig kontakt med medarbetare och chefer ute i organisationen. Du ansvarar för lönehanteringen för ca 650 medarbetare tillsammans med ytterligare en löneadministratör.

Några av dina arbetsuppgifter kommer att vara;

Se till att 13 olika bolag får sina löner utbetaldaLäsa in bankfilerAvstämningarSkicka skattedeklaration och semesterskuld till varje bolagMånadsstatistik

Förutom detta kommer du att hantera diverse HR administration såsom;

Hantera pensioner med hjälp av en samarbetspartnerHantera ställningsavtalTa fram underlag inför lönerevisionLönekartläggningUtföra alkohol och drogtesterVara behjälplig i diverse personalärendenTa fram masterdata till medarbetarundersökning.

Din profil

Du har arbetat i några år med bred lön- och HR administration. Du är van vid att arbeta självständigt och har en god vana av att arbeta i lönesystem och ett krav är att du har några års erfarenhet utav att arbeta i AGDA PS. Det är givetvis meriterande om du har erfarenhet från livsmedelsbranschen, annars ser vi gärna att du har erfarenhet av att tolka olika kollektivavtal.

Du som person

För att lyckas i rollen som lönespecialist hos vår kund har du förmågan att se helheter och samband. Du är en initiativtagare som även ser till att saker och ting görs. Du är självständig i din roll som lönespecialist samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga med såväl ditt team som chefer och medarbetare i organisation och har en hög grad av servicenivå.

När du blir en av oss 

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med kunder och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Vi är en del av Wise Group, noterat på Nasdaq Stockholm Small Cap och finns idag med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö/Öresund.

Vi präglas av att vara en tillväxtorganisation - vår kultur andas nyfikenhet samt att vi är modiga och professionella i allt vi gör. Hos oss får du vara del av att ständigt utveckla både dig själv och dina kunder.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod i våra kunduppdrag liksom i vår egen rekrytering. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad kompetensförsörjning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Om du vill veta mer

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta mig Anette Hartlin på [email protected] från och med v 34. Med hänsyn till sommarsemester vill vi gärna informera dig om att svar eventuellt kan dröja något längre än vanligt.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow växer snabbt och beräknas 2021 omsätta över 100 miljoner och vara fler än 300 anställda.

Om tjänsten

Vi söker en löneansvarig till vår huvudkontor utanför Helsingborg. Du kommer ansvara för hanteringen och administrationen av företagets löneutbetalningar. Det kan även förekomma andra diverse administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter. Du kommer ha en central roll hos oss på Boxflow. Boxflow växer i snabb takt och det finns goda utvecklingsmöjligheter på företaget.

Arbetstiderna är mellan 08.00-17.00 måndag till fredag.

Arbetsuppgifter

- Administrera företagets löner

- Framställa rapporter på sjukfrånvaro, semester och pensionsavgifter

- Ta emot och kontrollera tidrapporter

- Kontakt med myndigheter som Försäkringskassan och Skatteverket

- Hantera sjukfrånvaro

- Hantera och administrera ledigheter som: föräldraledighet och semester

Profil & bakgrund

Du har antingen erfarenhet sedan tidigare eller relevant examen. Du är noggrann och bra på att hantera siffror. Du är en ordningsamperson som brinner för beräkningar. Meriterande om du har arbetat med olika lönesystem och bemanningsbranschen.

Vårt huvudkontor ligger beläget ca 15 minuter utanför Helsingborg och är därför fördelaktigt med körkort och bil. Visa mindre

Det är passionen för hälsosam mat som driver oss på Greenfood. Att göra den godare. Enklare. Bättre. Mer prisvärd. Passionen har gjort oss på Greenfood till en av Nordens ledande livsmedelskoncerner inom hälsosam mat. Vår dröm och stora fokus är att fortsätta växa och erbjuda ännu fler människor möjligheten att uppleva våra erbjudanden och produkter.

Greenfood består av 27 bolag och 1400 drivna människor där alla gör sitt yttersta för att fortsätta utveckla- och förbättra vårt erbjudande. Verksamheten är bred och med våra tre affärsområden är vi med i hela livsmedelskedjan - från odling, förädling och leverans till ögonblicket då konsumenten sätter gaffeln i sin mun. Greenfood omsätter ca 4,3 mdkr och finns representerade i 7 länder. I vårt skafferi hittar du spännande varumärken som Picadeli, Green Deli, Daily Greens, SallaCarte m.fl.



Är du vår blivande Lönespecialist?

Greenfoods shared Servicecenter (Greenfood Services AB) hanterar löner för 13 av Greenfoods 27 bolag vilket innefattar löner för cirka 650 anställda. Uppdraget innebär att säkerställa att alla får rätt lön i rätt tid och du arbetar i lönesystemet AGDA PS.

Kollektivavtal som omfattas i uppdraget är Lager- och e-handelsavtalet, Unionen/Svensk handels tjänstemannaavtal samt Livsmedelsindustrin där ditt ansvar är att säkerställa att vi följer gällande kollektivavtal för samtliga anställda du hanterar lön för vilket innebär både kollektivare och tjänstemän. Tidsstämpling används på flertalet av bolagen på kollektivsidan.

Du hanterar dagliga frågor från anställda gällande lön och ansvarar för att rapportera till Collectum, AGI till Skatteverket, Försäkringskassan mm. Månadsavstämningar till respektive bolag gällande bokföringsunderlag samt semesterskulder ingår precis som diverse årsavstämningar som förmånsvärden, Fora, Svenskt näringsliv etc. Arbetsgivarintyg och andra intyg som berör lön och anställningstid är det du som ansvarar för.

Uppdraget innebär att det är du som är vår lönespecialist och stora stjärna gällande AGDA PS. Ditt ständiga fokus är hur vi kan digitalisera än mer och använda systemet på mest optimala sätt. När du automatiserat en process och skalat bort handpåläggning känner du dig som allra nöjdast!

Support med hantering av reseräkningar samt lönekörningar finns att tillgå i bolaget och som även avlastar under hektiska perioder. Placering är i Helsingborg på Greenfoods HQ och du rapporterar till CFO på Greenfood services AB.



Din profil

Förutom att du har en gedigen erfarenhet från att arbeta i AGDA PS är du också väl bevandrad med att hantera olika typer av kollektivavtal kopplat till lön. Du känner dig ibland som en levande uppslagsbok gällande lönefrågor och har du inte svaret är du den första som känner iver att ta reda på fakta. Din drivkraft till att digitalisera allt som bara går är stor och du mår som bäst när du får systemet att förenkla åt dig, chefer eller medarbetare.

Som person tar du alltid fullt ansvar över dina uppgifter och trivs med att ha många dagliga kontakter med anställda. Relevant utbildning inom området efterfrågas och du pratar flytande svenska och behärskar engelska.



Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en koncern där du alltid kommer att utmanas, utvecklas och möjlighet att påverka ditt uppdrag. Vi tror på att använda alla anställdas inre krafter och skapa en miljö där alla får möjlighet att vara den bästa versionen av sig själva. Flexibla arbetstider och ett målstyrt ledarskap får du hos oss. Om du tror dig vara den person vi letar efter, varmt välkommen med din ansökan!



Ansökan

Låter detta som din nästa utmaning? Då är du varmt välkommen med din ansökan via annonsen på recruitpartner.se snarast, då vi gör ett löpande urval, dock senast 30 augusti 2021. Vid eventuella frågor kontakta ansvarig rekryterare Martina Nordberg på tel. 073-624 77 24 eller [email protected]. Visa mindre

Har du erfarenhet av att köra över 200 löner och vill tillhöra ett spännande bolag i framkant? Då kan detta vara ett långsiktigt uppdrag för dig!

Vår kund i Helsingborg söker nu en löneadministratör med start efter sommaren. Bolaget har ca 650st anställda och hjälper människor med deras hälsa varje dag. Produkten finns på marknaden i många olika länder.



Arbetsuppgifter

- Nyanställningar
- Sammanställa löneunderlag
- Slutlöner
- Utlägg, reseräkningar och förmåner
- Kontrolluppgifter
- Intyg
- Rapportering
- Kollektivavtalstolkningar
- Stöd i avtals- och lönefrågor.


Din bakgrund

Minst 2 års erfarenhet av arbete som löneadministratör

Erfarenhet av att göra minst 200 löner

YH-utbildning eller relevant utbildning inom lön

Flytande svenska och engelska i både tal och skrift

Du har erfarenhet och förståelse för hela löneflödet och har arbetat i något av de större lönesystemen. Du har lätt för att tolka olika typer av avtal och är både noggrann och strukturerad. HR-administration är något du trivs med och du drivs av att hela tiden förbättra och förenkla löneprocessen. Dina färdigheter och personliga egenskaper är av största vikt. För att trivas i rollen krävs det att du är en service- och samarbetsinriktad person med produktivitetsfokus som har lätt att skapa förtroende och självständigt kan driva projekt och frågor. Vidare är du strukturerad och har en hög detaljnoggrannhet, samt kan arbeta kvalitativt i högt tempo. Du organiserar och prioriterar aktiviteter effektivt samt sätter upp och håller deadlines.



Övrig information

Uppdragstyp: Konsultuppdrag eller rekrytering

Ort: Malmö

Start: 1 september

Lön: Enligt överenskommelse

Lämplig bakgrund



Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Jennie Olsson på [email protected]. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2020-07-09.

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening. Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!

För information om hur vi behandlar kandidaters personuppgifter se vår integritetspolicy: https://sjr.se/gdpr/integritet... (https://sjr.se/gdpr/integritetspolicy/)

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som hjälper dig med dina utmaningar.

Om företaget
SJR in Sweden (SJR) är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom Finance, HR, Supply Chain och IT.

SJR är idag cirka 550 medarbetare med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget SJR in Scandinavia AB med dotterbolagen SJR in Sweden AB, Ogunsen AB, SJR IT AB och WES AB.



Titel: Löneadministratör till kund i Helsingborg Visa mindre

Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow växer snabbt och beräknas 2021 omsätta över 100 miljoner och vara fler än 300 anställda.

Om tjänsten

Vi söker en löneadministratör till vår huvudkontor utanför Helsingborg. Du kommer arbeta tillsammans med vår ekonomiavdelning och hantera och administrera företagets löneutbetalningar och anställda. Det kan även förekomma andra diverse administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter. Du kommer ha en central roll hos oss på Boxflow. Boxflow växer i snabb takt och det finns goda utvecklingsmöjligheter på företaget. Vi är anpassningsbara och även deltidstjänster är utav intresse.

Arbetstiderna är mellan 08.00-17.00 måndag till fredag.

Arbetsuppgifter

- Administrera företagets löner

- Framställa rapporter på sjukfrånvaro, semester och pensionsavgifter

- Ta emot och kontrollera tidrapporter

- Kontakt med myndigheter som Försäkringskassan och Skatteverket

- Hantera sjukfrånvaro

- Hantera och administrera ledigheter som: föräldraledighet och semester

Profil & bakgrund

Du har antingen erfarenhet sedan tidigare eller relevant examen. Du är noggrann och bra på att hantera siffror. Du är en ordningsamperson som brinner för beräkningar. Meriterande om du har arbetat med olika lönesystem och bemanningsbranschen.

Vårt huvudkontor ligger beläget ca 15 minuter utanför Helsingborg och är därför fördelaktigt med körkort och bil. Visa mindre

Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Malmö och Kristianstad. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow växer snabbt och beräknas 2021 omsätta över 100 miljoner och vara fler än 300 anställda.

Om tjänsten

Vi söker en löneadministratör till vår huvudkontor utanför Helsingborg. Du kommer arbeta tillsammans med vår ekonomiavdelning och hantera och administrera företagets löneutbetalningar och anställda. Det kan även förekomma andra diverse administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter. Du kommer ha en central roll hos oss på Boxflow. Boxflow växer i snabb takt och det finns goda utvecklingsmöjligheter på företaget. Vi är anpassningsbara och även deltidstjänster är utav intresse.

Arbetstiderna är mellan 08.00-17.00 måndag till fredag.

Arbetsuppgifter

- Administrera företagets löner

- Framställa rapporter på sjukfrånvaro, semester och pensionsavgifter

- Ta emot och kontrollera tidrapporter

- Kontakt med myndigheter som Försäkringskassan och Skatteverket

- Hantera sjukfrånvaro

- Hantera och administrera ledigheter som: föräldraledighet och semester

Profil & bakgrund

Du har antingen erfarenhet sedan tidigare eller relevant examen. Du är noggrann och bra på att hantera siffror. Du är en ordningsamperson som brinner för beräkningar. Meriterande om du har arbetat med olika lönesystem och bemanningsbranschen.

Vårt huvudkontor ligger beläget ca 15 minuter utanför Helsingborg och är därför fördelaktigt med körkort och bil. Visa mindre

Arbeta på ett företag som gör skillnad för hälso- och sjukvården på den globala marknaden! Den här rollen passar dig som har erfarenhet av att arbeta med lön och som vill utvecklas inom detta område. Trivs du dessutom på en arbetsplats där det ställs krav på ditt fokus och engagemang kan detta vara tjänsten för dig! Sök rollen idag, vi jobbar med ett löpande urval.

OM TJÄNSTEN
I rollen som Payroll Specialist blir du en del av Payroll-teamet på sex personer hos vår kund med fokus på ett projekt inom lönesystemsbyte. På företaget i stort, råder det en öppenhet i kommunikationen ett driv mot de gemensamma målen. Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och jobba hos vår kund. Uppdraget kommer inledningsvis löpa 6 månader med chans till förlängning förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
* Sammanställning av löneunderlag
* Administrera löner främst på tjäntemannasidan
* Rapportering och registrering av arbetsgivaravgifter, inkomstuppgifter m.m.
* Registrering och kontroll av löneunderlag, tjänstebilar, förmåner m.m.
* Schemaunderhåll, chefssupport och rättelser i tidredovisningssystemet
* Nära samarbete med tredjepartsleverantör och interna kontaktytor

VI SÖKER DIG SOM
* Har relevant erfarenhet av lön och har arbetat i en liknande roll
* Har relevant utbildning från högskola eller universitet
* Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift
* Har goda kunskaper i Office-paketet, framförallt excel

Det är meriterande om du har kunskap inom Aditro Lön och har arbetat med Compliance.

Karaktärsdrag som beskriver dig:
* Initiativtagande
* Analytisk
* Problemlösande
* Strukturerad

Övrig information


* Start: Augusti
* Omfattning: Heltid
* Placering: Distans/Helsingborg
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre